ON PROTOKOLL

ON PROTOKOLL

I ~ I HEDEMORA --~ KOMMUN ',.., Omsorgs nämnden Sammanträdesdatum 1 (21) Plats och tid Beslutande Tjädernhuset, sammanträdesrum Björnen, kl. 09.00-14.00 Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Owe Åberg (C) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare ~»-- Isaac Tham ~/_ Vintergatan 2, fredagen den 27 maj 2016, kl. 13.00 _ Paragrafer 52-68 Ordförande Justerare c!s~ Owe Åberg (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2016-05-27 Datum då anslaget tas ned 2016-06-18 Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift Justerandes sign Isaac Tham I"""'''""~"''

4' HEDEMORA ~ KOMMUN Sammanträdesdatum 2(21) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Owe Ahlinder (C), ordförande Ola Gilen (S), 1:e vice ordförande Jonas Carlgren (M), 2:e vice ordförande Kajsa-Lena Fagerström (S) Lars Westtund (S) Gunilla Nordhalm (S) Björn Pettersson {V) Sofia Axelsson {M) Anna Eling (L) Owe Åberg (C) KryStyna Karlsson (MP) Karin Högvall ($) Birgitta Westholm {M) 52-65 52-65 66-68 66-68 Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Karin Högvall (S) Leif Fredriksson (S) Lars Eklund (V) Birgitta Westho1m (M) Christina Kaloinen, tf. förvaltningschef vård och omsorg Anna-Lotta Sjöstrand, ekonom Eva Back, ekonom Anders Jacobson, förvaltningschef socialförvaltningen Monica Ekblom, socialsekreterare Sara Suvanto, socialsekreterare Mikael Gustavsson Hästö, alkohol- och drogterapeut Stefan Newstam, alkohol- och dragterapeut Ingela Sätterström, nämndsekreterare Isaac Tham, nämndsekreterare 52-65 52-65 52-65 52-61 60 60 62-68 62 62 63 63 D.!)!) /1

i,. HEDEMORA "ill"' KOMMUN 3(21) Sammantrll.desdatum Innehållsförteckning 52 Godkännande av dagordning... 4 53 DnrV0157-15 012 Redovisning av fortbildning 2015... 5 54 DnrVO 168-14 732 Riktlinje för bemötande vid om sorgsinsatser... 6 55 DnrV093-16 001 Ändring i organiseringen av korttidsboende... 7 56 DnrV0268-14 012 Utvärdering av nedläggningen av Verkstadsgatans gruppbostad... 8 57 DnrVO 94-16 049 Begäran om extraanslag till taklyftar i SÄBO... 9 58 Dnr VO 95-16 705 Inventering av modersmål hos personal och brukare i vård och omsorg... 10 59 DnrV067-15 700 s kontaktpolitiker 2015-2018... 11 60 61 Ekonomisk rapport, vård- och omsorg... 12 Rapporter, vård- och omsorg... 13 62 Dnr ON 30-16 700 s ansvar för personer som drabbas av våld i nära relationer... 14 63 Information från öppenvården... 15 64 Dnr ON 31-16 130 Uppföljande granskning "Hantering av ansökning av statliga ersa tt rnngar. inom - Il y k t1ngmo - t tagan d e t"... 16 65 Ekonomisk rapport, socialförvaltningen... 17 66 Rapporter, socialförvaltningen... 19 67 Beslutsanmälnlngar... 20 68 Delgivningar... 21

,l'. HEDEMORA i/l:'. KOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammantradesdatum 4(21 I 52 Godkännande av dagordning Dagordningen gås igenom. Ett ärende tillkommer; omsorgsnämndens kontaktpolitiker. Ett ärende utgår; riktlinjer för ekonomiskt bistånd 2016/2017. Ornsorgsnärnndens beslut fastställer dagordning med ovanstående ändringar.

~; HEDEMORA ~ KOMMUN Sammanträdes datum 5(21) 53 DnrVO 157-15 012 Redovisning av fortbildning 2015 Förvaltningen redovisar den genomförda fortbildningen av personal under 2015. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 maj 2016 s beslut har tagit del av förvaltningens redovisning av fortbildning 2015 och godkänner den. Utdrag till Diariet

~, HEDEMORA "Il\" KOMMUN Sammantrådesdatum 6(21) 54 Dnr va 168-14 732 Riktlinje för bemötande vid omsorgsinsatser Förvaltningen har tagit fram en riktlinje för bemötande vid ornsorgsinsatser. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltingens riktlinje den 6 oktober 2015 s beslut fastställer förvaltningens riktlinje för bemötande vid omsorgsinsatser. Utdrag till Diariet

~ HEDEMORA ~ KOMMUN Samrnaotradesdatum 7(21 I 55 DnrV093-16 001 Ändring i organiseringen av korttidsboende Det har funnits ett antal tomplatser på särskilt boende under våren, och dessa platser skulle behöva användas som korttidsboende. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 10 maj 2016 s beslut Ornsorgsnämnden tillåter förvaltningen att använda tomma lägenheter i särskilt boende till korttidsplatser när behov finns. Utdrag till Diariet I Utdcagsbeszyoornde

,f< HEDEMORA ~. KOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum 8(21 I 56 DnrVO 268-14 012 Utvärdering av nedläggningen av Verkstadsgatans gruppbostad Förvaltningen har lagt ned Verkstadsgatans gruppbostad och har nu utvärderat processen. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 maj 2016 s beslut har tagit del av informationen. Utdrag till Diariet

~ HEDEMORA "$. KOMMUN Sammantradesdatum 9(21) 57 Begäran om extraanslag till taklyftar i SÄBO På våra särskilda boenden är omvårdnadsbehovet stort och de brukare som idag flyttar in har ett ökat behov av förflyttningshjälpmedel. Behov finns att få köpa in flera taklyftar till våra boenden. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 april 2016 s beslut begär ett tilläggsanslag under 2016 på 410 000 kr från Kommunstyrelsen för att installera taklyftar för att förbättra personalens arbetsmiljö och på sikt minska sjuktalen. Utdrag till Kommunstyrelsen Diariet I U<drngsbes<yOsode

4 HEDEMORA ~- KOMMUN Sammanträdesdatum 10(21) 58 Dnr VO 95-16 705 Inventering av modersmål hos personal och brukare i vård och omsorg Förvaltningen genomför för varje mandatperiod en inventering av modersmålen hos brukarna, samt av personalens språkkunskaper. Finska är det språk som flest har som modersmål efter svenska. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens sammanställning av modersmål den 10 maj 2016 s beslut har tagit del av informationen. Utdrag till Diariet c, I Utd<agsbes<y~aode

4c HEDEMORA ~. KOMMUN Sammantradesdaturn 11(21) 59 OnrV067-15 700 s kontaktpolitiker 2015-2018 har uppdaterat förteckningen över kontaktpolitiker och deras ansvarsområden. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens skrivelse den 17 maj 2016 s beslut Omsorgsnämndcn fastställer förteckningen över kontaktpolitiker 2015-2018. Utdrag till Diariet Förvaltningschefer Enhetschefer I Utdcagsbescy~scde

4 HEDEMORA.~ KOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum 12(21) 60 Ekonomisk rapport, vård- och omsorg Anna-Lotta Sjöstrand och Eva Back, ekonomer, redovisar ekonomisk månadsrapport för april 2016. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens månadsrappo1i den 30 april 2016 s beslut Ornsorgsnämnden har tagit del av informationen och uppdrar åt förvaltningen att fortsätta balansera bemanningscnhetcn, göra en genomlysning av de verksamheter som går minus i synnerhet inom LSS, samt återkomma med förslag på besparingar.

..,il\,, HEDEMORA ~ KOMMUN Sammanträdesdatum 13(21) 61 Rapporter, vård- och omsorg Det har gjorts en omorganisering av gruppbostaden Täppanvägen i Smedby. I augusti börjar Eva Björsland på den nya tjänsten som verkställighetschef, hon kommer bland annat jobba med att utveckla LSS-verksamheten. s beslut har tagit del av informationen. I U<o,ag;besty"aod,

,i\, HEDEMORA ~ KOMMUN Sammanlrädesdatum 14(21) 62 Onr ON 30-16 700 s ansvar för personer som drabbas av våld i nära relationer Socialförvaltingen har gjort en utredning av arbetet för personer som drabbas av våld i nära relationer. Besluts underlag Socialförvaltningens skrivelse april 2016 s beslut har tagit del av informationen och uppdrar åt förvaltningen att göra informationen på hemsidan mer lättillgänglig samt återkomma med en analys hur vi klarar uppdraget i förhållande till lagstiflningen. Utdrag till Diariet

J', HEDEMORA ~ KOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sarnmantr!.idesdatum 15(21) 63 Information från öppenvården Micke och Stefan informerar kring kommunens öppenvårdsbehandling av missbruk. Verksamheten består bland annat av motivationsgrupper, öppna träffar på cafäer, föreläsningar, enskilda samtal med personer som sökt hjälp. Beslutsunderlag Socialförvaltningens skrivelse om öppenvård s beslut har tagit del av informationen och uppdrar åt förvaltningen att utreda verksamhetens behov och återkomma med ett förslag på förändringar.

'~ j HEDEMORA 1 -ti!t KOMMUN... Sammanträdesdatum 16(21) 64 Dnr ON 31-16 130 Uppföljande granskning "Hantering av ansökning av statliga ersättningar inom flyktingmottagandet" KPMG:s har samanställt en rapport om socialförvaltningens hantering av statliga ersättningar inom flyktingmottagandet. Beslutsunderlag KPMG:s revisionsrapport 7 mars 2016 Kommunrevisionens skrivelse 7 mars 2016 s beslut har tagit del av rapporten och ställer sig bakom KPMG's analys avseende vård- och omsorgsförvaltningen och socialförvaltningen. uppdrar åt socialförvaltnfogen att se över rutinerna för återsökningar. Utdrag till Kommunrevisionen Diariet J"''rj- Id I I ""'"'"'""""''

.~ HEDEMORA ~. KOMMUN Sammantrades<latum 17(21) 65 Ekonomisk rapport, socialförvaltningen Anita Mikkonen. ekonom, redovisar ekonomisk rapport för april 2016. Beslutsunderlag Socialförvaltningens månadsrapport den 30 april 2016 Socialförvaltningens skrivelse den 22 maj 2016 s beslut Med anledning av den uppkomna ekonomiska situationen beslutar omsorgsnämnden om följande åtgärder för att eliminera uppkommet underskott: 1. Stopp för placeringar i konsultstödda familjehemsföretag. I de fall placering föreslås i ett förmedlingsföretag ska beslut tas i Socialutskottet och avtal tecknas av förvaltningschef. 2. Vid samtliga överväganden, då ungdomen närmar sig 18 år och bor i kommunen eller grannkommunerna, ska ungdomen erbjudas möjlighet att delta i kommunens utslussprogram i lägenheter. l de fall då utsluss inte bedöms lämpligt ska skälen till detta redovisas till Socialutskottet. 3. Förtätning ska ske i kommunens HVB-hem samt dimensionering av personal ses över. 4. Genomlysning av extern konsult av familjehemsplaceringarna, med uppgift att se om det är rätt insats, och på rätt nivå för barnet/ungdomen. I uppdraget ska det bedömas om det finns möjlighet att flytta till de egna HVB-hemmen. Arbetet ska inledas med de konsultstödda placeringarna. Detta arbete ska starta omedelbart. 5. Genomlysning av de egna boendena, vad gäller kostnad per bnikare, personaldimensionering, kvalite och boendeform. 6. Socialförvaltningen ska redovisa forslag till ny organisation av mottagande av ensamkommande barn/ungdomar till Omsorgsnämndcn i juni.

~ HEDEMORA "!I\". KOMMUN Sammantradesdatum 18(21) 7. Beslutet följs upp vid varje socialutskott och omsorgsnämnd till och med årsskiftet 2016. Paragrafen justeras omedelbart. Utdrag till Diariet I"' '''"''"'"""

& HEDEMORA ~. KOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammantradesdatum 19(21) 66 Rapporter, socialförvaltningen Socialförvallningen har tagit hjälp av ett rekryteringsföretag för att hitta kvalificerad personal. Det är fortsatt svåi1 att hålla samtliga tjänster tillsatta, konkurrensen mellan kommuner är hård. Idag saknas det en biståndshandläggare. s beslut Ornsorgsnämnden har tagit del av ovanstående rapporter. I UWrngsbescyoaode

A, HEDEMORA ~-' KOMMUN Sammanträdesdatum 20(21) 67 Beslutsanmälningar Vård- och omsorgsförvaltningens delegationslista SoL, 2016-04-01-2016- 04-30 Vård- och omsorgsförvaltningens delegationslista LSS, 2016-04-01-2016- 04-30 Socialförvaltningens delegeringslista, 2016-04-0 l-2016-04-30 Vård- och omsorgsutskottet den 11 maj 2016, 44-54 Socialutskottet den 10 maj 2016, 170-213 Socialutskottet den 12 maj 2016, 214-221 s beslut Ornsorgsnämnden har tagit del av informationen. ""'";::,:;'." I LJ(i: 0 {!r},

.. 4' HEDEMORA '11\'. KOMMUN Sammanträdesdatum 21(21) 68 Delgivningar Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål nr 1012-16 Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål m 567-16 Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål nr 1842-16 Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål nr 3681-15 Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål nr 3969-15 Förvaltningsrätten i Karlstad, dom i mål nr 1405-16 Förvaltningsrätten i Karlstad, dom i mål nr 4725-15 Vård- och omsorgsförvaltningens ärendeuppföljningslista den 11 maj 2016 Socialförvaltningens ärendeuppföljnings lista den 12 maj 2016 Svenska Dagbladet den 22 mars 2016, ''När hjärnan sviktar del 2" Svenska Dagbladet den 11 april 2016, "När hjärnan sviktar del 6" Riksbyggen, "En hållbar berättelse 2015'' s beslut har tagit del av ovanstående delgivningar. ' { ;,,n W. '' I Utd,agsbes,,,kaade