Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-14 1 (13) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 09.00-10.40 ande Kjell Jansson (M), ordförande Mats Hultin (M) Berit Jansson (C) Elisabeth Björk (S) Olle Jansson (S) Hans Andersson (FP), observatör Åke Malmström (KD), observatör Övriga deltagande Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Elisabeth Björk (S) Justeringens Kommunstyrelsekontoret torsdagen den 15 mars 2012 plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer 71-80 Eva Kutscher Ordförande... Kjell Jansson Justerande... Elisabeth Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-14 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-03-16 anslags nedtagande 2012-04-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-14 2 AU 71 Dnr KS 11-682 456 Besvarande av motion från Elisabeth Björk (S), Holger Forsberg (S) och Bodil Henriksson (S) om försköning av Rimbo och att återvinningsstationerna på Järnvägstorget flyttas Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till vad som anförs i kommunstyrelsekontorets skrivelse. Motionen lämnades in vid kommunfullmäktiges sammanträde den 4 april 2011, 154. Motionärerna vill att återvinningsstationen på Järnvägstorget i Rimbo flyttas till Fabriksvägen omedelbart norr om spårområdet. Yttrande Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 2 februari 2012 att motionen avslås med hänvisning till att den av motionärerna föreslagna platsen på Fabriksvägen är för liten för att rymma hela Järnvägstorgets återvinningsstation. Den borgerliga majoriteten föreslår i skrivelse datared den 6 februari 2012 att motionen avslås med hänvisning till vad som anförs i kommunstyrelsekontorets skrivelse.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-14 3 AU 72 Dnr KS 11-724 289 Besvarande av motion från Kristian Krassman (S) med förslag att kommunen beslutar måla vattentornet i Norrtälje och att kommunens invånare får lämna förslag på hur tornet ska målas Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till bygg- och miljönämndens och kommunstyrelsekontorets yttrande. Motionen lämnades in vid kommunfullmäktiges sammanträde den 16 maj 2011, 209. Motionären hemställer att Norrtälje kommun beslutar att vattentornet i Norrtälje, som är beläget på fastigheten Tälje 3:270 vid Roslagsskolan ska målas efter förslag framställda av kommunens invånare. Yttrande Bygg- och miljönämnden har den 8 september 2011, 86, avstyrkt motionen. De anser att en färgsättning inte ger något mervärde för staden samt att kostnaden för färgsättning och underhåll måste vägas mot den ekonomiska nyttan. Kommunstyrelsekontorets VA-avdelning uttalar i skrivelse daterad den 2 februari 2012 att enligt lagen om allmänna vattentjänster (2006:412) ska alla kostnader som belastar verksamheten vara nödvändiga för verksamheten. En målning av vattentornet är inte nödvändig för VA-verksamheten. Den borgerliga majoriteten föreslår i skrivelse daterad den 6 februari 2012 att motionen avslås med hänvisning till bygg- och miljönämndens och VAavdelnigens yttrande samt att de anser att kommunens skattebetalare inte ska belastas med kostnaden för målning av vattentornet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-14 4 AU 73 Dnr KS 12-320 003 Besvarande av motion från Kristian Krassman (S) om senioritetsregeln i nämndernas reglementen Socialdemokraterna deltar inte i beslutet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Motionen lämnades in vid kommunfullmäktiges sammanträde den 13 februari 2012, 21. Motionären vill att Norrtälje kommun ändrar 7, under avsnitt A i nämndernas reglementen till att andre vice ordföranden ska fullgöra ordförande/vice ordförandes uppgifter om de ej kan delta. Alternativt att nämnden utser ordförande för mötet eller att ordförande väljs genom lottning. Yttrande Den borgerliga majoriteten föreslår i skrivelse daterad den 1 mars 2012 att motionen avslås. De anser att nuvarande formulering i 7 vad gäller andre vice ordförandens möjlighet att träda in vid ordförandens och förste vice ordförandens frånvaro överensstämmer med motionärens önskemål. När det gäller skrivningen att den till åldern äldste ska tjänstgöra om ordföranden eller ingen av viceordförandena kan tjänstgöra anser de att den ska förbli oförändrad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-14 5 AU 74 Dnr KS 11-2262 012 Besvarande av motion från Olle Jansson (S) och Holger Forsberg (S) om att området väster om Bålbrostugan i Rimbo skyndsamt detaljplaneras för byggande av flerfamiljshus Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att motionen avslås med hänvisning till vad som anförs i kommunstyrelsekontorets skrivelse. Reservation Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Motionen lämnades in vid kommunfullmäktiges sammanträde den 19 december 2011. Mot bakgrund av den akuta bristen på hyreslägenheter i Rimbo föreslår motionärerna att området väster om Bålbrostugan skyndsamt detaljplaneras för byggande av flerfamiljshus för hyresändamål, att planområdets lokala vägnät får angöring mot nuvarande Rånäsvägen samt att det planlagda området tilldelas RoslagsBostäder. Yttrande I den fördjupade översiktsplanen för Rimbo, som antogs av kommunfullmäktige den 10 maj 2010 är området som motionen handlar om reserverat för allmänt ändamål. Kommunstyrelsekontoret uttalar i skrivelse daterat den 6 februari 2012 att i Rimbo finns inget annat område som är reserverat för allmänt ändamål än det som motionärerna hänvisar. För att kunna tillmötesgå framtida behov bör kommunen inte avhända sig planberedskapen för området.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-14 6 AU 74 Dnr KS 11-2262 012 (forts) Den borgerliga majoriteten föreslår i skrivelse daterad den 1 mars 2012 att motionen avslås med hänvisning till vad som anförs i kommunstyrelsekontorets skrivelse. ande sammanträde Yrkanden Olle Jansson (S) bifall till motionen. Berit Jansson (C) att motionen avslås. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet antar Berit Janssons yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-14 7 AU 75 Dnr KS 10-1880 105 Besvarande av motion från Mats Wedberg (MP) m.fl. om utveckling av kommunikationen med Norrtälje kommuns medborgare Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses som besvarad. Motionen lämnades in vid kommunfullmäktiges sammanträde den 8 november 2012, 214. Med anledning av att byalag, utvecklingsgrupper och andra intressegrupper i kommunen har svårt att göra sina röster hörda önskar motionären att kommunen inventerar och dokumenterar vilka aktiva intressegrupper som finns i kommunen. Vidare föreslås att de konkreta behov som framkommer vid dialogerna med intressegrupperna dokumenteras och att kommunen ska initiera former för hur man på ett konkret sätt införlivar intressegrupperna i planerings- och budgetarbetet i kommunen. Yttrande I syfte att stärka demokratin och öppna dialogen med medborgare och olika intressegrupper finns redan i dag ett antal forum, som presenteras på kommunens hemsida. Det finns en arbetsordning, som ska följas vid samarbete med de olika utvecklingsgrupperna inom kommunen, som antogs av kommunstyrelsen den 24 oktober 2011, 244. Alla grupper, som uppfyller kraven i arbetsordningen kan anmäla sitt intresse om samarbete med kommunen. Den borgerliga majoriteten föreslår att motionen kan anses besvarad med hänvisning till vad som redovisas i skrivelse från den 31 januari 2012.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-14 8 AU 76 Dnr KS 11-906 057 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende korttidshyra av fordon Socialdemokraternas ledamöter deltar inte i beslutet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna upprättat förfrågningsunderlag avseende korttidshyra av fordon, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 27 februari 2012 samt att medge offentliggörande av upphandling genom annonsering. Upphandlingen avser ramavtal för korttidshyra av fordon med en leverantör. Upphandlingen ska täcka Norrtälje kommun, Roslagsbostäder AB, Norrtelje Energi AB samt Norrtälje naturvårdsstiftelses kortvariga och tillfälliga behov av fordon. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 27 februari 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upprättat förfrågningsunderlag, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 27 februari 2012 samt att medge offentliggörande av upphandling genom annonsering.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-14 9 AU 77 Dnr KS 12-436 050 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende nya badhuset i Norrtälje Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna upprättat förfrågningsunderlag avseende nybyggnad av ett badhus i Norrtälje på fastigheten Tälje 4:60, Södra berget, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 22 februari 2012. Upphandlingen avser byggandet av ett nytt badhus på Södra berget i Norrtälje. Projektet upphandlas som en totalentreprenad genomförd i samverkansformen förtroendesamverkan (partnering) mellan beställaren, brukaren och entreprenören. Entreprenaden beräknas starta den 1 juni 2012 och vara slutförd den 12 december 2013. Kommunfullmäktige beslutade den 7 november 2011, 329, att anslå 130 000 tkr för projektet. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 22 februari 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upprättat förfrågningsunderlag avseende nybyggnad av ett badhus i Norrtälje på fastigheten Tälje 4:60, Södra berget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-14 10 AU 78 Dnr KS 11-2061 052 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende styr- och övervakning av VA-anläggningar Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna upprättat förfrågningsunderlag avseende styr- och övervakning av VA-anläggningar (nya Scada system), bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 21 februari 2012. Kommunfullmäktige beslutade den 7 november 2011, 33 att anslå investeringsmedel för utbyggnad av ett nytt styr- och övervakningssystem för kommunala VA-anläggningar. Målet med investeringen är ett komplett övervakningssystem, som klarar dagens krav. Entreprenadformen är en totalentreprenad enligt ABT 06. Entreprenaden beräknas starta den 1 augusti 2012 och vara slutförd den 1 augusti 2014. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 21 februari 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upprättat förfrågningsunderlag avseende styr- och övervakning av VA-anläggningar (nya Scada system).
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-14 11 AU 79 Dnr KS 12-437 050 Godkännande av förfrågningsunderlag avseende rivning av fastigheter Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna upprättat förfrågningsunderlag avseende rivning av fastigheter, bifogat kommunstyrelsekontorets skrivelse daterad den 20 februari 2012 samt att även berörda byggnader på fastigheten Slakteriet 1 ska omfattas av förfrågningsunderlaget. För att möjliggöra byggandet av Västra vägen och genomförande av kommande exploateringar beslutade kommunfullmäktige den 30 januari 2012, 22 att anslå 4 400 tkr för rivning av fastigheter. Enligt ett tidigare beslut i kommunstyrelsen den 2 maj 2011, 119 har 2 500 tkr anslagits för rivning av lastbilshallen vid före detta bilprovningen. Projekten upphandlas som en totalentreprenad med fast pris utan index. Entreprenaden beräknas starta den 4 juni 2012 och vara slutförd den 30 september 2012. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 20 februari 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upprättat förfrågningsunderlag avseende rivning av fastigheter. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) att även berörda byggnader på fastigheten Slakteriet 1 ska omfattas av förfrågningsunderlaget. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Kjell Janssons yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Kjell Janssons yrkande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-14 12 AU 80 Dnr KS 12-350 807 Remiss till barn- och skolnämnden samt utbildningsnämnden angående regler för permanent reklam i kommunens idrottshallar med föreningsdrift Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att sända ut kultur- och fritidsnämndens förslag till regler för permanent reklamskyltning i kommunens idrottshallar med föreningsverksamhet till barn- och skolnämnden samt utbildningsnämnden för yttrande. Kultur- och fritidskontoret har tagit fram ett förslag till regler för permanent reklamskyltning i kommunens idrottshallar med föreningsverksamhet. Kulturoch fritidsnämnden beslutade den 23 februari 2012, 8 att föreslå att kommunfullmäktige antar dessa regler. De hallar som berörs är: Sparbankshallen i Rimbo, Lännahallen samt idrottshallarna i Långsjöskolan, Roslagsskolan och Hallstvik. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 5 mars 2012 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att sända ut kultur- och fritidsnämndens förslag till regler för permanent reklamskyltning i kommunens idrottshallar med föreningsverksamhet till barn- och skolnämnden samt utbildningsnämnden för yttrande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-14 13 AU 80 Information Per Nordenstam informerar om: Chefstillsättningar Som ny personalchef har Gunilla Ejefors Lundin utsetts. Som ny ekonomichef har Iréne Dickman utsetts. Kommundirektörens arbetssätt KSK LG= kommunstyrelsekontorets ledningsgrupp, som består av alla chefer på kommunstyrelsekontoret. Gruppen träffas på tisdagar. KLG = kommunledningsgruppen, som består av förvaltningscheferna. Vid behov förstärks gruppen. Samtliga VD vid kommunens bolag deltar vart tredje möte. KLG träffas var tredje fredag. VD-träffar. 24 april 2012 Stora chefsdagen på Marholmen där alla chefer i kommunen deltar. Chefsbloggen på insidan där kommunens chefer turas om att redogöra för sina tankar och redovisa vad som är aktuellt för verksamheten. Övrigt Redovisning av kommunens deltagande i den årliga internationella fastighetsmässan i Cannes, Frankrike. Utförlig redovisning kommer i en skriftlig rapport. Kjell Jansson informerar om: För att få en snabbare process när det gäller bostadsbyggande diskuterades frågan om direktanvisning eller anbudsförfarande vid anvisning av mark. Kostnader i samband med exploatering av Norrtälje hamn. Möte med Roslagsvattens ägare den 13 mars 2012.