ÅRSSTÄMMA 2008 SAMFÄLLIGHETEN SYRET Dagordning I. Val av ordförande för stämman II. III. IV. Val av sekreterare för stämman Val av två justeringsmän Styrelsens och revisorernas berättelse Torsdagen den 17 april 2008 Tid 19:00-21:00 Linnéaträdgården, Maria Park V. Ansvarsfrihet för styrelsen VI. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar VII. Ersättning till styrelsen och revisorerna VIII. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd IX. Val av styrelse och styrelseordförande X. Val av revisorer XI. Fråga om val av valberedning XII. Övriga frågor Svar inlämnas till Anna Winck, Pilfinksgatan 1, senast den 11 april 2008 ÅRSSTÄMMA KL 19:00 DEN 17 APRIL 2008, LINNÉATRÄDGÅRDEN Vi kommer. personer från Syret Vi kommer inte: Syret. Det går även bra att maila svar till anna@winck.se
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE för Syrets samfällighetsförening avseende verksamhetsåret 2007 Styrelsen har under året bestått av: ordf. kassör sekreterare suppleant suppleant Mikael Ryberg Magnus Malmborg Anna Winck Björn Lindskog Anja Pedersen Revisorer har varit Christer Forssman och Niclas Hallberg Valberedningen har bestått av Conny Gunnarsson och Mattias Pettersson Under året har 5 ordinarie styrelsesammanträden hållits Ordinarie årsstämma hölls den 12 april 2007 På årsstämman gavs styrelsen mandat att utreda hyra eller köp av farthinder. Styrelsen genomförde en omröstning där förslaget för permanenta farthinder i asfalt samt skyltning 30 km/h röstades genom med kvalificerad majoritet (2/3 JA). Farthinder utfördes på entreprenad av Skanska Väg. Soprumsdörren i källsortering var vi under året tvungna att byta ut och detta utfördes av Skanska Direkt. Spaljé vid sophuset lagades än en gång av Wihlborg och verkar hålla än så länge. I sophuset (källsorteringen) har en luftrenare installerats för att motverka dålig lukt framförallt under varma sommardagar. Nya rutiner för skötseln av soprummet har tagits fram av styrelsen och satts upp i soprummet. Vissa fastigheter har haft problem med gropar i grusläggningen vid sina uppfarter. Styrelsen beställde grus i samband med en städdag för komplettering. Styrelsen har den 1 november företrätt föreningen vid den garantibesiktning som exploatören föranstaltat om. Gatlyktor har bytts ut, riktats och reparerats. Lekplatsen har besiktigats av ISS och anmärkningarna har åtgärdats av Riksbyggen. Under året hade vi två ordinarie städdagar, den 13/5 och den 29/9. Uppslutningen på den senare var av olika anledningar dålig och styrelsen beslutade därför om en extra städdag. Lars Nordin utsågs till städledare och av 22 medlemmar som anmält sig kom ingen förutom Lars Nordin. Samfälligheten har tagit över avtalet för vår kabel tv anläggning med ComHem från MEX. Under året lanserades Syrets egna hemsida, www.syret.se, där information om och kring vår samfällighet går att finna. Två informationsblad har delats ut till medlemmarna under året. En underhållsplan har tagits fram av styrelsen med hjälp Hanibal Visnak från Riksbyggen och Nils Bjelm. ordf. Mikael Ryberg sekr. Anna Winck kassör Magnus Malmborg
Drift- och Underhållsplan för Samfällighetsföreningen Syret Senast uppdaterad: 2007-09-30 Kostnad föregående åtgärd Kostnad nästa åtgärd Objekt: Åtgärd: Föregående: Intervall (år): Nästa: Antal: Enhet: Kostnad/enhet Summa föregåendindex: Summa nästa Kostnad/år Belysning Utbyte av glödlampor 2000 5 2008 29 st 100 2900 1,03 3 362 kr 672 kr Belysning Utbyte av lyktstolpar 2000 100 0 1,03 0 kr 0 kr Belysning Utbyte av armaturer 2000 30 2030 29 st 6000 174000 1,03 422 344 kr 14 078 kr Dagvattendike Spolning av dagvattenledningar 2000 10 2010 1 st 15000 15000 1,03 20 159 kr 2 016 kr Dagvattendike Rensning av brunnar i dagvattendike 2000 5 2008 22 st 100 2200 1,03 2 550 kr 510 kr Gator Justering av plattor vid torg 2005 10 2020 1350 m2 15 20250 1,03 27 214 kr 2 721 kr Gator Ny toppbeläggning (asfalt) + lyft av brunnslock 2005 25 2030 2450 m2 150 367500 1,03 769 463 kr 30 779 kr Kabel-TV Utbyte av kabelnät 2002 100 0 1,03 0 kr 0 kr Kabel-TV Utbyte av förstärkare 2002 100 0 1,03 0 kr 0 kr Lekplats Målning av utrustning 2007 3 2010 1 st 4000 4000 1,03 4 371 kr 1 457 kr Lekplats Utbyte grus i sandlåda 2002 3 2008 1 st 2000 2000 1,03 2 185 kr 728 kr Lekplats Besiktning av utrustning 2007 3 2010 1 st 2000 2000 1,03 2 185 kr 728 kr Lekplats Utbyte av utrustning 2002 10 2012 1 st 20000 20000 1,03 26 878 kr 2 688 kr Soprum Målning av soprum utvändigt 2007 5 2012 1 st 8000 8000 1,03 9 274 kr 1 855 kr Soprum Service av komprimatorstation 2002 5 2008 1 st 2000 2000 1,03 2 319 kr 464 kr Soprum Målning av soprum invändigt 2002 10 2012 1 st 6000 6000 1,03 8 063 kr 806 kr Soprum Lagning/Utbyte tätskickt tak ovan soprum 2002 100 0 1,03 0 kr 0 kr Staket Underhåll av spaljé vid soprum 2002 10 2010 1 st 20000 20000 1,03 26 878 kr 2 688 kr Summa kostnad för drift och underhåll / år: 62 191 kr Antal fastigheter: 39 Kostnad/fastighet och år för drift och underhåll: 1 595 kr Kostnaden för ett antal objekt/åtgärder har inte tagits med i denna underhållsplan. Dessa objekt/åtgärder har i kalkylen registrerats med åtgärdsintervall 100år (utan kostnader). Nytt värde för Kostnad/enhet ska registreras varje gång en åtgärd har genomförts. Draft 1 327 247 kr 62 191 kr
Samfällighetsföreningen Syret Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet : 08-04-02 Preliminär Räkenskapsår : 07-01-01-07-12-31 Senaste vernr : 59 Resultatenhet : Hela företaget Period: 07-01-01-07-12-31 Perioden Tot fg år Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Årsavgifter 167 700,00 167 700,00 167 700,00 S:a Nettoomsättning 167 700,00 167 700,00 167 700,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 167 700,00 167 700,00 167 700,00 Bruttovinst 167 700,00 167 700,00 167 700,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5120 Belysning -13 790,00-18 617,00-20 000,00 5130 Kabel-tv -25 915,00-19 344,00-26 000,00 5140 Snöröjning -1 517,00-11 032,00-9 000,00 5160 Renhålln och städning -42 490,00-40 616,00-42 000,00 5170 Rep o underhåll gator -28 295,00 0,00-2 000,00 5171 Rep och underhåll kabel -nät 0,00 0,00-2 000,00 5172 Rep och underhåll lekplats -99,00-1 370,00-2 000,00 5173 Rep och underhåll soprum -27 940,00-3 352,95-12 000,00 5192 Försäkringsprem fastighet -2 305,00-2 305,00-2 500,00 5193 Fastighetsskötsel, förvaltning -20 433,00-22 738,00-30 000,00 6071 Representation 0,00-2 900,00-3 000,00 6450 Kostnad föreningsstämma -400,00-2 475,00-1 500,00 6460 Kostnad Städdag -2 348,50-2 375,15-2 500,00 6540 IT-tjänster -442,50 0,00 0,00 6550 Konsultarvoden -1 738,00 0,00-10 000,00 6570 Bankkostnader -1 388,00-1 376,00-1 500,00 6970 Tidningar, facklitteratur -335,00 0,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader -169 436,00-128 501,10-166 000,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -169 436,00-128 501,10-166 000,00 Rörelseresultat före avskrivningar -1 736,00 39 198,90 1 700,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -1 736,00 39 198,90 1 700,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -1 736,00 39 198,90 1 700,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter 440,00 24,00 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 440,00 24,00 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 440,00 24,00 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -1 296,00 39 222,90 1 700,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -1 296,00 39 222,90 1 700,00 Resultat före skatt -1 296,00 39 222,90 1 700,00 Beräknat resultat -1 296,00 39 222,90 1 700,00 8999 Redovisat resultat 1 296,00-39 222,90 0,00
Samfällighetsföreningen Syret Sida: 1 Balansrapport Utskrivet : 08-04-02 Preliminär Räkenskapsår : 07-01-01-07-12-31 Senaste vernr : 59 Resultatenhet : Hela företaget Period: 07-01-01-07-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1790 Övr interimsfordringar 0,00 6 789,00 6 789,00 S:a Fordringar 0,00 6 789,00 6 789,00 Kassa och bank 1930 Checkräkningskonto 135 352,40 6 215,00 141 567,40 S:a Kassa och bank 135 352,40 6 215,00 141 567,40 S:a Omsättningstillgångar 135 352,40 13 004,00 148 356,40 S:A TILLGÅNGAR 135 352,40 13 004,00 148 356,40 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2088 Fond U-håll och förnyelse -12 000,00-4 000,00-16 000,00 2091 Balanserat resultat -75 022,50-35 222,90-110 245,40 2099 Redovisat resultat -39 222,90 40 518,90 1 296,00 S:a Eget kapital -126 245,40 1 296,00-124 949,40 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder -9 107,00-14 300,00-23 407,00 S:a Kortfristiga skulder -9 107,00-14 300,00-23 407,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -135 352,40-13 004,00-148 356,40 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00
SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN SYRET BUDGET 2008 2008 03 30 Konto Rubrik Budget 2008 Anmärkning budget 2008 Utfall 2007 Budget 2007 5120 Belysning 18 000 kr Uppskattat enligt tidigare utfall 13 790 kr 20 000 kr 5130 Kabel TV 28 000 kr Enligt årsavtal (till 2010 med index) 25 915 kr 26 000 kr 5140 Snöröjning 8 000 kr Uppskattat enligt tidigare utfall 1 517 kr 9 000 kr 5160 Renhålln och städning 44 000 kr Uppskattat enligt tidigare utfall 42 490 kr 42 000 kr 5170 Rep o underhåll gator 10 000 kr Lagning skador, byte lampor, brunnar 28 295 kr 2 000 kr 5171 Rep o underhåll kabel nät 2 000 kr Inga planerade åtgärder 0 kr 2 000 kr 5172 Rep o underhåll lekplats 5 000 kr Byta sand, underhåll redskap 99 kr 2 000 kr 5173 Rep o underhåll soprum 15 000 kr Ozongenerator och underhåll 27 940 kr 12 000 kr 5192 Försäkringspremie fastighet 2 500 kr Uppskattat enligt tidigare utfall 2 305 kr 2 500 kr 5193 Fastighetsskötsel, förvaltning 30 000 kr Enligt årsavtal (löpande med index) 20 433 kr 30 000 kr 5510 Blomlådor 1 000 kr Ny jord och nya växter 0 kr 0 kr 6071 Representation 4 000 kr Arvode styrelse (årlig middag) 0 kr 3 000 kr 6450 Kostnad föreningsstämma 2 000 kr Uppskattat enligt tidigare utfall 400 kr 1 500 kr 6460 Kostnad städdag 2 500 kr Uppskattat enligt tidigare utfall 2 349 kr 2 500 kr 6470 Kostnad övr sammankomst 0 kr Inga planerade 0 kr 0 kr 6540 IT tjänster 500 kr Årsavgift för hemsida 443 kr 0 kr 6550 Konsultarvoden 0 kr Inga planerade 1 738 kr 10 000 kr 6570 Bankkostnader 1 500 kr Årsavgift för banktjänster 1 388 kr 1 500 kr 6970 Tidningar, facklitteratur 0 kr Inga planerade 335 kr 0 kr Insättning till underhållskonto 62 200 kr Avsättning enligt underhållsplan 4 000 kr 4 000 kr Uttag från underhållskonto 10 500 kr Planerade/budgeterade åtgärder 4 000 kr 4 000 kr Summa kostnader: 225 700 kr 169 436 kr 166 000 kr Rörelseintäkter: 226 200 kr Årsavgift 5800kr/fastighet 167 700 kr 167 700 kr Ränteintäkter: 0 kr 440 kr 0 kr Summa intäkter: 226 200 kr 168 140 kr 167 700 kr Resultat före skatt: 500 kr 1 296 kr 1 700 kr
Till: Medlemmar i samfällighetsföreningen Syret 2008-04-13 Reviderad underhållsplan I kallelsen till årsmötet 2008 bifogades ett förslag till underhållsplan för vår samfällighet. Varje delkostnad var indexuppräknad med hänsyn till det år åtgärden var planerad att genomföras och därefter fördelades kostnaden jämt över beräknade antal år. Detta resulterade i en fast årlig avsättning till underhållskontot. Efter utskick av kallelsen till årsmötet har vi fortsatt att diskutera upplägget av underhållsplanen och kommit fram till att det är mer rättvisande att redovisa beräknad kostnad utifrån det aktuella verksamhetsåret och sedan istället justera avsättningen till underhållsplanen varje år (indexuppräkning). I praktiken innebär detta förslag att avsättning till en början kommer att vara lägre än den som vi tidigare redovisat men med tiden kommer den genom indexuppräkning att vara större än tidigare förslag. Vi har även ändrat livslängden för toppbeläggning av asfalt på våra gator från 25 till 30 år. Enligt lagen om förvaltning av samfälligheter är vi skyldiga att ha en underhållsplan och att avsätta pengar till ett underhåll som motsvarar slitaget av våra ytor, byggnader m.m. Vi bedömer att underhållsplanen uppfyller dessa krav men det bör även nämnas att underhållsplanen är en budget/plan och ingen exakt vetenskap. Vi har använt schablonvärden från bygg- och fastighetsbranschen vad gäller kostnader och livslängder men dessutom gjort vissa anpassningar till vår samfällighet och våra förutsättningar. Med anledning av ovanstående är det styrelsens förslag att den underhållsplan som bifogas i detta brev ska gälla för vår samfällighet. Tidigare förslag (enligt budget för 2008) gällande årsavgift för samfällighetens medlemmar ska enligt styrelsens förslag anpassas till den senaste underhållsplanen. Med vänliga hälsningar Styrelsen för samfällighetsföreningen Syret
Underhållsplan för Samfällighetsföreningen Syret Senast uppdaterad: 2008-04-10 Objekt: Åtgärd: Föregående: Intervall (år): Nästa: Antal: Enhet: Per enhet Summa Per år Per hus Belysning Utbyte av glödlampor 2000 5 2008 29 st 100 kr 2 900 kr 580 kr 15 kr Belysning Utbyte av lyktstolpar 2000 30 0 kr 0 kr 0 kr Belysning Utbyte av armaturer 2000 30 2030 29 st 6 000 kr 174 000 kr 5 800 kr 149 kr Dagvattendike Spolning av dagvattenledningar 2000 10 2010 1 st 15 000 kr 15 000 kr 1 500 kr 38 kr Dagvattendike Rensning av brunnar i dagvattendike 2000 5 2008 22 st 100 kr 2 200 kr 440 kr 11 kr Gator Justering av plattor vid torg 2005 10 2020 1350 m2 15 kr 20 250 kr 2 025 kr 52 kr Gator Ny toppbeläggning (asfalt) + lyft av brunnslock 2005 30 2030 2450 m2 150 kr 367 500 kr 12 250 kr 314 kr Kabel-TV Utbyte av kabelnät 2002 30 0 kr 0 kr 0 kr Kabel-TV Utbyte av förstärkare 2002 15 0 kr 0 kr 0 kr Lekplats Målning av utrustning 2007 3 2010 1 st 4 000 kr 4 000 kr 1 333 kr 34 kr Lekplats Utbyte bakbar leksand 2002 3 2008 1 st 2 000 kr 2 000 kr 667 kr 17 kr Lekplats Besiktning av utrustning 2007 3 2010 1 st 2 000 kr 2 000 kr 667 kr 17 kr Lekplats Utbyte av utrustning 2002 10 2012 1 st 20 000 kr 20 000 kr 2 000 kr 51 kr Soprum Målning av soprum utvändigt 2007 15 2012 1 st 8 000 kr 8 000 kr 533 kr 14 kr Soprum Service av komprimatorstation 2002 5 2008 1 st 2 000 kr 2 000 kr 400 kr 10 kr Soprum Målning av soprum invändigt 2002 10 2012 1 st 6 000 kr 6 000 kr 600 kr 15 kr Soprum Lagning/Utbyte tätskikt tak ovan soprum 2002 25 0 kr 0 kr 0 kr Staket Underhåll av spaljé vid soprum 2002 10 2010 1 st 20 000 kr 20 000 kr 2 000 kr 51 kr Antal fastigheter: 39 Kostnaden för ett antal objekt/åtgärder har inte tagits med i denna underhållsplan. Dessa objekt/åtgärder har i kalkylen registrerats utan antal Underhållsplanen ska uppdateras varje år (indexuppräkning av kostnader samt ev. lägga till/ta bort uppgifter) 30 795 kr 790 kr
SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN SYRET BUDGET 2008, REV 1.0 2008 04 13 Konto Rubrik Budget 2008 Anmärkning budget 2008 Utfall 2007 Budget 2007 5120 Belysning 18 000 kr Uppskattat enligt tidigare utfall 13 790 kr 20 000 kr 5130 Kabel TV 28 000 kr Enligt årsavtal (till 2010 med index) 25 915 kr 26 000 kr 5140 Snöröjning 8 000 kr Uppskattat enligt tidigare utfall 1 517 kr 9 000 kr 5160 Renhålln och städning 44 000 kr Uppskattat enligt tidigare utfall 42 490 kr 42 000 kr 5170 Rep o underhåll gator 10 000 kr Lagning skador, byte lampor, brunnar 28 295 kr 2 000 kr 5171 Rep o underhåll kabel nät 2 000 kr Inga planerade åtgärder 0 kr 2 000 kr 5172 Rep o underhåll lekplats 5 000 kr Byta sand, underhåll redskap 99 kr 2 000 kr 5173 Rep o underhåll soprum 15 000 kr Ozongenerator och underhåll 27 940 kr 12 000 kr 5192 Försäkringspremie fastighet 2 500 kr Uppskattat enligt tidigare utfall 2 305 kr 2 500 kr 5193 Fastighetsskötsel, förvaltning 30 000 kr Enligt årsavtal (löpande med index) 20 433 kr 30 000 kr 5510 Blomlådor 1 000 kr Ny jord och nya växter 0 kr 0 kr 6071 Representation 4 000 kr Arvode styrelse (årlig middag) 0 kr 3 000 kr 6450 Kostnad föreningsstämma 2 000 kr Uppskattat enligt tidigare utfall 400 kr 1 500 kr 6460 Kostnad städdag 2 500 kr Uppskattat enligt tidigare utfall 2 349 kr 2 500 kr 6470 Kostnad övr sammankomst 0 kr Inga planerade 0 kr 0 kr 6540 IT tjänster 500 kr Årsavgift för hemsida 443 kr 0 kr 6550 Konsultarvoden 0 kr Inga planerade 1 738 kr 10 000 kr 6570 Bankkostnader 1 500 kr Årsavgift för banktjänster 1 388 kr 1 500 kr 6970 Tidningar, facklitteratur 0 kr Inga planerade 335 kr 0 kr Insättning till underhållskonto 32 795 kr Avsättning enligt underhållsplan 4 000 kr 4 000 kr Uttag från underhållskonto 10 500 kr Planerade/budgeterade åtgärder 4 000 kr 4 000 kr Summa kostnader: 196 295 kr 169 436 kr 166 000 kr Rörelseintäkter: 198 900 kr Årsavgift 5 100 kr/fastighet 167 700 kr 167 700 kr Ränteintäkter: 0 kr 440 kr 0 kr Summa intäkter: 198 900 kr 168 140 kr 167 700 kr Resultat före skatt: 2 605 kr 1 296 kr 1 700 kr