Samfällighetsföreningen Krusboda Torg Årsmöte 2015-03-23
Samfällighetsföreningen Krusboda Torg Förslag till dagordning för årsstämman 2015 1. Stämmans öppnande 2. Fastställande av dagordningen 3. Val av ordförande och sekreterare för stämman 4. Fråga om mötes behöriga utlysande 5. Val av 2 justerare, tillika rösträknare 6. Justering av röstlängd 7. Styrelsens Verksamhetsberättelse 8. Revisorernas berättelse 9. Ansvarsfrihet för styrelsen 10. Motioner från medlemmarna och/eller framställningar från styrelsen 11. Ersättning till styrelse och revisorer 12. Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 13. Val av styrelse a) ordförande b) övriga ledamöter / suppleanter 14. Val av revisorer 15. Val av valberedning 16. Övriga frågor 17. Meddelande av plats där protokollet hålles tillgängligt 18. Avslutning
Samfällighetsföreningen Krusboda Torg Verksamhetsberättelse för 2014 Föreningens ansvar Föreningen förvaltar garage med fjärrstyrda garageportar, biluppställningsplatser, förråd mm. Föreningen ansvarar dessutom för elinstallationer, inre- och yttre belysning och uttag för motorvärmare i garagen. Vidare ska föreningen verka för att tillvarata de anslutna fastighetsägarnas gemensamma intresse i övriga ärenden som rör garage och biluppställningsplatsen vid Krusboda Torg. Styrelsens sammansättning Ordförande Roger Hellstrand ordinarie Prg 123 Vice ordförande Kenny Jarpe ordinarie Prg 93 Kassör Marie Påhlman ordinarie Prg 69 Sekreterare Vt-14 Marielle Bengtsson ordinarie stg 84 Sekreterare Ht-14 Anna Andersson suppleant Prg 119 Ledamot Jan Söderström ordinarie Prg 117 Ledamot Marielle Bengtsson ordinarie Stg 84 Ledamot Nils Ninnas suppleant Prg 85 Revisorer Ordinarie revisorer Revisorssuppleant Jerker Dahlin och Christer von Haugwitz Björn Hammar Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av ordförande Roger Hellstrand och kassör Marie Påhlman. Föreningsstämma Föreningsstämma har hållits 2014-03-31. Valberedning Vid stämman 2014 valdes Elisabeth Lindgren till valberedning. Styrelsemöten m m Föreningen har under året haft 8 (åtta) protokollförda styrelsemöten, totalt 60,5 timmar. I samband med sista styrelsemötet i december åt styrelsen en julmiddag till en kostnad av 6000kr som budgeterat. Förutom vid styrelsemöten har styrelsens medlemmar utfört praktiska arbetsuppgifter så som service av garageportar, åtgärdande av skadade portar, byte av fjärrkontroller och styrkort. Detta har uppgått till totalt 85,5 timmar. Administration Underhåll garageportar och garage Jour garageportar Övrigt underhåll Övrigt S:a 30,5 tim 12 tim 10 tim 25 tim 8 tim 85,5 tim
Meddelande till medlemmarna Information till medlemmarna har dels gått ut som separata informationsblad och dels via allmän information i Krusboda Kontakt. Arsmötesprotokollet och styrelsens sammansättning har funnits tillgängligt på hemsidan.www.krusboda.org. GaragenJan Avtal med Q-park är förlängt med 3 år, återstår 2 år. Underhåll Besiktning av plåttak har skett med tre stycken olika entreprenörer och alla har avrått eller inte kunnat garantera ett bra resultat vid ommålning. Styrelsen beslutade att avstå från åtgärd. Underhåll av garageportar pågår fortlöpande. Klottersanering på flera ställen är utförd. Lokaler Samtliga garage och forråd är uthyrda. En kölista finns. Hyreskostnad för Miljöhuset är utdebiterad med 5250kr. Ekonomi Den sista december 2014 fanns 170 888 kr på föreningens bankgirokonto. På placeringskontot fanns 299 304 kr. Arets resultat blev + 111 043 kr. Orsaken till överskott är bl.a. att plåttaken inte målats om. Se ovan. Styrelsen föreslår att årets resultat förs i ny räkning. Andelsavgiften har under året varit 1600 kr och med en förseningsavgift på 200 kr. Avbetalning för garageportarna har skett med l 350 kr/ andel. Ytterligare två års avbetalning kvarstår för garageportarna. Resultat -och balansräkning för 2014. Ar bifogade. Sintord Styrelsen har under året löpande arbetat med att få bort oönskade bilar från garageplan. Styrelsen tackar för det gångna verksamhetsåret. Krusboda i mars 2015 yjarpe ~ Marie Påhlman Anna Andersson NilsNinnas
Revisionsutlåtande Vi har genomfört en granskning av räkenskaperna avseende år 2014 för Samfållighetsföreningen Krusboda Torg. Vi har inte något att anmärka på dessa och föreslår därför att stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet. Vidare tillstyrker vi styrelsens förslag att årets resultat om 111 043 kr föres till ny räkning. Christer von Haugwitz
Till Garagesamfälligheten Krusboda Torg Motion till kommande stämma den xx april. Avgiftsbelagd parkering dygnet runt. Vi som har våra garage kring garagesamfälligheten Krusboda torg betalar en årsavgift för garage och parkering. Idag är det av någon anledning fritt att parkera dagtid på vardagar och efter 18.00 blir det avgiftsbelagt att parkera, det vill säga avgiftsbelagt kvällar och helger. Detta medför att våra gäster betalar avgift för en parkering vilket vi som medlemmar i garagesamfälligheten redan betalt för. Vintertid betalar garagesamfälligheten för snöröjning och denna kostnad står vi som medlemmar idag helt själva för. Då det står fler bilar parkerade på torget under dagtid får det dessutom som konsekvens att det blir sämre framkomlighet för snöröjningsfordon. Vi yrkar att: Garagesamfälligheten Krusboda torg ändrar avgiftsuttaget för parkering på Krusboda torg till att gälla all tid på dygnet för de som parkerar på Krusboda torg. Eva & Jerker Dahlin Stg 98
Samfälligheten Krusboda Torg Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 15-02-10 Räkenskapsår: 14-01-01-14-12-31 Senaste vernr: 97 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 14-01-01-14-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Garageportar 1 140 800,00 0,00 1 140 800,00 1229 Ack avskrivningar portar -803 040,00-115 200,00-918 240,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 337 760,00-115 200,00 222 560,00 S:a Anläggningstillgångar 337 760,00-115 200,00 222 560,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1680 Kortfristig fodran 937,50-187,50 750,00 S:a Fordringar 937,50-187,50 750,00 Kassa och bank 1910 Bankgiro 58 607,13 112 281,42 170 888,55 1940 Placeringskonto 298 541,07 763,74 299 304,81 S:a Kassa och bank 357 148,20 113 045,16 470 193,36 S:a Omsättningstillgångar 358 085,70 112 857,66 470 943,36 S:A TILLGÅNGAR 695 845,70-2 342,34 693 503,36 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserad vinst/förlust -217 961,17 24 521,75-193 439,42 2099 Årets resultat 24 521,75-135 564,68-111 042,93 S:a Eget kapital -193 439,42-111 042,93-304 482,35 Obeskattade reserver 2110 Underhållsfond -113 028,00-2 500,00-115 528,00 S:a Obeskattade reserver -113 028,00-2 500,00-115 528,00 Långfristiga skulder 2399 Lån swedbank -230 400,00 115 200,00-115 200,00 S:a Långfristiga skulder -230 400,00 115 200,00-115 200,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskuld -7 893,28-2 765,73-10 659,01 2498 Lån Swedbank kortfr. -115 200,00 0,00-115 200,00 2710 Avdragen skatt arvoden -16 440,00 2 320,00-14 120,00 2731 Skuld sociala avgifter -13 545,00 1 631,00-11 914,00 2990 Kortfristig skuld -5 900,00-500,00-6 400,00 S:a Kortfristiga skulder -158 978,28 685,27-158 293,01 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -695 845,70 2 342,34-693 503,36 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00
Samfälligheten Krusboda Torg Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 15-02-10 Räkenskapsår: 14-01-01-14-12-31 Senaste vernr: 97 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 14-01-01-14-12-31 Perioden Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3014 Hyror 78 130,00 78 000,00 3015 Andelsavgift 160 000,00 160 000,00 3110 Upprustning garageportar 135 000,00 135 000,00 3120 Garageöppnare samt låsbrickor 4 700,00 0,00 3130 Arrende Q-park 3 000,00 3 750,00 S:a Nettoomsättning 380 830,00 376 750,00 Övriga rörelseintäkter 3999 Påminnelseavgift 2 200,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter 2 200,00 0,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 383 030,00 376 750,00 Bruttovinst 383 030,00 376 750,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5020 El -42 037,91-60 000,00 5030 Reparation/underhåll -30 063,00-80 000,00 5035 Skadegörelse 0,00-5 000,00 5040 Snöröjning -7 321,00-30 000,00 6110 Kontorsmaterial -2 545,90-5 000,00 6420 Arvoden -41 198,00-60 000,00 S:a Övriga externa kostnader -123 165,81-240 000,00 Personalkostnader 7510 Sociala avgifter arvoden -11 914,00-20 000,00 7690 Julbord -6 000,00-6 000,00 S:a Personalkostnader -17 914,00-26 000,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -141 079,81-266 000,00 Rörelseresultat före avskrivningar 241 950,19 110 750,00 Avskrivningar 7810 Avskrivning Portar -115 200,00-115 000,00 S:a Avskrivningar -115 200,00-115 000,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 126 750,19-4 250,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 126 750,19-4 250,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8311 Ränteintäkter 763,74 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 763,74 0,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8400 Räntekostnader -13 971,00-20 000,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -13 971,00-20 000,00 S:a Resultat från finansiella investeringar -13 207,26-20 000,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 113 542,93-24 250,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 113 542,93-24 250,00 Bokslutsdispositioner 8811 Avsättning underhållsfond -2 500,00-2 500,00 S:a Bokslutsdispositioner -2 500,00-2 500,00
Samfälligheten Krusboda Torg Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: 15-02-10 Räkenskapsår: 14-01-01-14-12-31 Senaste vernr: 97 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 14-01-01-14-12-31 Perioden Årsbudget Resultat före skatt 111 042,93-26 750,00 Beräknat resultat 111 042,93-26 750,00 8999 Redovisat resultat -111 042,93 0,00
Samfällighetsföreningen Krusboda Torg Förslag till utgifts- och inkomstat för 2015 (se punkt 11 i dagordningen) Styrelsen föreslår: Andelsavgift 700 kr att betala senast 2015-04-30 Avbetalning för garageportar 1 300 kr att betala senast 2015-08-31 Förseningsavgift 200 kr Debiteringslängd Enskilda fastighetsägare Tyresö Bostäder AB Tyresö Kommun ICA Krusboden TOTALT 54 andelar 34 andelar 6 andelar 6 andelar 100 andelar Kostnader Konto 5020 El (garagen) -60 000 5030 Reparation/underhåll -80 000 5035 Skadegörelse -5 000 5040 Snöröjning -40 000 6110 Kontorsmaterial -5 000 6420 Arvoden -60 000 7510 Sociala avgifter arvoden -20 000 7690 Julbord -6 000-276 000 8810 Återföring underhållsfond 0 8811 Avsättning underhållsfond -2 500-2 500 Intäkter 8400 Räntekostnader (garageportarna) -15 000 7810 Avskrivning (garageportarna) -115 000-130 000 SUMMA -408 500 3010 Upprustning garageportar 130 000 3014 Hyror 78 000 (inkl hyra Miljöhuset 5 250,-) 3015 Andelsavgifter 70 000 3130 Arrende Q-park 3 000 281 000 SUMMA 281 000 RESULTAT -127 500
Plan för underhåll och upprustning Byggnad Element Utförande Utfört Ny åtgärd Gararge Ommålning av 2015 plan parkeringsrutor A Träpanel 41 kvm, målad 2 ggr men Tinova Täckfärg 98 gul. 1998 2010 Brädor 15 st Gavlarna ommålade Ommålat 20 kvm 2000 2002 Gavlarna ommålade 2003 Sockel Minirit Fasadskiva 6 mm målad med På mur från Nordsjö 2 ggr. Nya miniritskivor på gavlarna 8 mm 2003 Tak Plåt LTP vit plastisol 0,6 mm med kondensskydd. Alla skarvarna har tätniigslister 6 m långa och 20 cm överhäng på båda sidorna. 61,2 kvm, 12 st plåtar Högtryckstvättat Besiktad och ingen åtgärd 2014 Framsidan Gråmålad 2013 Garageport B Träpanel Enligt A 86 kvm målad Brädor 90 st 2009 Sockel Enligt A Tak Enligt A 212 kvm 40 plåtar Högtryckstvättat Besiktad och ingen åtgärd 2014 Framsida Gråmålad 2013 C Träpanel Enligt A 123 kvm målad Sockel Enligt A Tak Enligt A 335 kvm 62 plåtar Skador målade Högtryckstvättat Besiktad och ingen åtgärd 2014 Takrännor 60 m Framsida Gråmålad 2013
Byggnad Element Utförande Utfört Ny åtgärd D Träpanel Enligt A 43 kvm målad Sockel Enligt A Tak Enligt A 138 kvm 26 plåtar Skador målade Högtryckstvättat Besiktad och ingen åtgärd 2014 Takrännor 25 m Framsida Gråmålad 2013 E Träpanel Enligt A 130 kvm målad Målning 2002 Sockel Enligt A Tak Enligt A 1301 kvm 62 plåtar Framsidan +gavel målad Högtryckstvättat Besiktad och ingen åtgärd 2003 2014 Framsida Gråmålad 2013 F Träpanel Enligt A 149 kvm målad Framsidan rödmålad Baksidan ommålad Brädor 55 st skall bytas +15 långa 2003 2000 2010 Sockel Enligt A Tak Enligt A 4001kvm 75plåtar Högtryckstvättat Besiktad och ingen åtgärd 2014 Takrännor 67 m Framsida Gråmålad 2013 Förråd nr 8 Tilläggsisolering, 2013 föreningens förråd G Träpanel Enligt A 149 kvm målad Framsidan rödmålad Baksidan ommålad Brädor 15 st skall bytas + 16 långa ev 2003 1999 2010 Framsida Gråmålad 2013 Miljöhus Träpanel Delvis målad 2012 Tak Plåt LTP 45 vit, ej och ingen åtgärd kondensskydd försedd med värmekabel Besiktad och ingen åtgärd 2014 Gavel mot G målas om 2015 Gavel mot F målas om 2015
Valberednings förslagförslag till styrelse Samfällighetsföreningen Krusboda Torg 2015 och till styrelsen för Intresseföreningen Krusboda Torg 2015 Styrelse 2014 Förslag till styrelse 2015 Ordförande Roger Hellstrand Ord. ledamot Marie Påhlman Ord. ledamot Jan Söderström 1 år kvar Ordförande Roger Hellstrand Ordf. - väljes på stämman på 1 år i taget Övriga ledamöter - väljes i klump *) 1 år kvar Ord. ledamot Marie Påhlman 1 år kvar Ord. ledamot Jan Söderström Väljes till ordförande för 2015 Omval 2 år Omval 2 år Omval 2 år Ord. ledamot Marielle Bengtsson Omval 2 år Ord. ledamot Marielle Bengtsson 1 år kvar Ord. ledamot Kenny Jarpe 1 år kvar Ord. ledamot Kenny Jarpe Omval 2 år Suppleant Anna Andersson Nyval 2 år Suppleant Anna Andersson 1 år kvar Suppleant Nils Ninnas Omval 2 år Suppleant Nils Ninnas 1 år kvar Ordinarie revisorer Jerker Dahlin Christer von Haugwitz Suppleant Björn Hammar 1år 1år 1 år Ordinarie revisorer Jerker Dahlin Christer von Haugwitz Suppleant Björn Hammar 1år 1år 1 år