1(19) Plats och tid Näringslivscenter i Osby klockan 13.00-16.10 ande ledamöter Mats Ernstsson (C) Ingmar Bernthsson (S) Pontus Plantman (M) Susanne Colldin (S) (tjänstgör för Monica Svensson) Stephan Hellqvist (KD) (tjänstgör för Roland Anvegård) Carl Folke Jacobson (S) Ann-Karin Bengtsson (MP) 137-144 Britta-Lena Ljungman (MP) 144-149 (tjänstgör för Ann-Karin Bengtsson) Elisabeth Holmén (SD) (tjänstgör för Rita Rubin) Niklas Larsson (C) Rose-Marie Riling (S) Britta Aasvold (M) (tjänstgör för Lars-Anton Ivarsson) Övriga närvarande Agneta Malm Erling Persson (GPKS) Johanna Lindhe Britta-Lena Ljungman (MP) 137-143 Eva Nilsson Camilla Kjellsson 139 Veronica Bertilsson Justerare Ingmar Bernthsson Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen, 14 december 2012, kl 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 137-149 Eva Nilsson Ordförande Mats Ernstsson Justerare Ingmar Bernthsson
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2012-12-17 Datum då anslaget tas ned 2013-01-08 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift Eva Nilsson
3(19) Ärendelista 137 Protokollsjustering...4 138 Godkännande av dagordning...5 139 Information...6 140 Delegation, anmälan...7 141 Anmälan...8 142 Budgetuppföljning november 2012...9 143 Internbudget 2013 utbildningsförvaltningen...10 144 Bidrag till fristående verksamheter och interkommunal ersättning, förslag till prislista för 2013...11 144 forts...12 145 Ansökan från Lönsboda Pistolskytteklubb om bidrag till deltagande i ungdomscupsfinal...13 146 Ansökan från IFK Osby om bidrag till gödningsspridare...14 147 Fastigheter, försäljning...15 148 Samsyn studieförbund...16 148 forts...17 149 Utökat bidrag till fristående verksamheter 2012...18 149 forts...19
4(19) 137 Protokollsjustering beslutar utse Ingmar Bernthsson till justerare.
5(19) 138 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen, med tilläggärendet utökat bidrag till fristående verksamheter 2012.
6(19) 139 Information Revisorernas granskning av skolornas arbete mot trakasserier och kränkande behandling samt samverkan mellan socialtjänst och förskola/grundskola Förvaltningens arbete med systematiskt kvalitetsarbete Aktuell information från verksamheten Lokal för dagbarnvårdarna i Lönsboda - Utbildningschef Agneta Malm informerar om att den ersättningslokal som utbildningsnämnden i anledning av nämndens anpassningsarbete anvisat dagbarnvårdarna i Lönsboda kräver investeringar som inte var kända i samband med beslutsfattandet. Kultur- och fritidschefstjänsten. Utbildningschef Agneta Malm meddelar hur intervjuerna fortskrider och att allt väntas vara klart före jul. Nya organisation. Utbildningschef Agneta Malm informerar om att hon lämnat in intresseanmälan om chefstjänst inom området barnoch skola. Nytt anpassningsarbete 2014. Ingmar Bernthsson ställer frågor kring Kulturhuset och Varmbadet. beslutar - uppdra åt förvaltningen att ansvara för att förbättringsåtgärder vidtas i enlighet med revisorernas rekommendationer i anledning av genomförd revisionsgranskning av grundskolornas arbete mot trakasserier och kränkande behandling samt att återkoppling sker till utbildningsnämndens sammanträde den 23 april 2013, - uppdra åt förvaltningen att ansvara för att förbättringsåtgärder vidtas i enlighet med revisorernas rekommendationer i anledning av genomförd revisionsgranskning beträffande samverkan mellan socialtjänsten och förskola respektive skola samt att återkoppling sker till utbildningsnämndens sammanträde den 21maj 2013, - uppdra åt utbildningschefen att överenskomma med fastighetskontoret om fortsatt nyttjande av befintlig lokal för dagbarnvårdarna i Lönsboda i avvaktan på andra alternativ. - samt i övrigt lägga informationen till handlingarna.
7(19) 140 Delegation, anmälan lägger anmälan till handlingarna. Sammanställning Ansökan och beslut om utökning av tid vid föräldraledighet- C1 Ansökan och beslut om utökning av tid vid föräldraledighet- C1 Ansökan och beslut om utökning av tid vid arbetslöshetsplacering- C1 Ansökan och beslut om utökning av tid vid arbetslöshetsplacering- C1 Ansökan och beslut om tilläggsbidrag extraordinära insatser, dnr 2012-203/628 A4 Ansökan och beslut om tilläggsbidrag extraordinära insatser, dnr 2012-204/628 A4 Anmälan och beslut om kränkande behandling i verksamheten enligt skollagen 6 kap 10 - B23 Anmälan och beslut om kränkande behandling i verksamheten enligt skollagen 6 kap 10 - B23 Anmälan och beslut om kränkning från elev mot annan elev - B23 Anmälan och beslut om upprepade kränkningar från elev mot annan elev - B23 Ansökan och beslut elever ansökt att få läsa utbildning- L2 Ansökan och beslut om placering enligt skollagen 14 kap 6 - G1 Ansökan och beslut om placering enligt skollagen 14 kap 6 - G1 Ansökan och beslut om placering enligt skollagen 14 kap 6 - G1 Anmälan och beslut om kränkande behandling i verksamheten enligt skollagen 6 kap 10 - B23
8(19) 141 Anmälan lägger anmälan till handlingarna. Sammanställning Protokoll utbildningsnämndens samverkansgrupp 8 oktober 2012 Minnesanteckningar utbildningsnämndens beredning för kultur & fritid 6 november 2012
9(19) 142 Budgetuppföljning november 2012 Dnr 2012.UN0040/042 beslutar godkänna november månads budgetuppföljning med en positiv prognos för 2012 med 2 555 tkr. Bakgrund och sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 30 november 2011 beträffande budgetuppföljning. Uppföljningen ska vara resultatinriktad. I prognoserna ska det framgå om de mål, verksamhetsplaner, nyckeltal med mera som är fastställda för verksamheten uppfylls. Om det sker avvikelser enligt prognosen bör detta framgå av uppföljningen. Nämndernas avvikelser och åtgärdsplaner är viktiga att tydliggöra och redovisa i uppföljningen. Dagens sammanträde Verskamhetscontroller Johanna Lindhe redovisar budgetuppföljning november 2012. sunderlag Budgetuppföljning november 2012 skickas till: Ekonomichef Utbildningschef Verksamhetscontroller Ekonomiassistent
10(19) 143 Internbudget 2013 utbildningsförvaltningen Dnr 2012.UN0233 042 beslutar anta utbildningsförvaltningens förslag till internbudget med resultatmål för 2013. Bakgrund och sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till internbudget 2013 jämte verksamhetsmål. Dagens sammanträde Utbildningschef Agneta Malm och verksamhetscontroller Johanna Lindhe redovisar internbudget 2013 och utbildningsnämndens resultatmål. Rose-Marie Riling utgår kl 15.15-15.19. sunderlag Internbudget 2012 skickas till: Ekonomichef Pia Lindvall-Bengtsson Kommunstyrelsen Verksamhetscontroller Johanna Lindhe Utbildningschef Agneta Malm
11(19) 144 Bidrag till fristående verksamheter och interkommunal ersättning, förslag till prislista för 2013 Dnr 2012-UN0216 605 beslutar - fastställa prislista för interkommunala ersättningar 2013 för förskoleverksamhet, grundskola, grundsärskola och gymnasieverksamhet, fritidshem och pedagogisk omsorg för år 2013, - fastställa lista för bidragsbelopp 2013 för fristående verksamheter avseende gymnasieskola, gymnasiesärskola, grundskola, grundsärskola,fritidshem, förskola och enskild pedagogisk omsorg. Bidragsbeloppen gäller följande verksamheten Dans- och Musikal i Lund AB Dnr 2012.UN0217 605 Hushållningssällskapet Kalmar- Dnr 2012.UN0218 605 Kronoberg-Blekinge Hushållningssällskapet Kompetens- Dnr 2012.UN0219 605 utveckling i Syd AB JB Gymnasiet Syd AB Dnr 2012.UN0220 605 Framtidsgymnasiet i Sverige AB Dnr 2012.UN0221 605 Lars-Erik Larsson-Gymnasiet Dnr 2012.UN0222 605 Ljud & Bildskolan LBS AB Dnr 2012.UN0223 605 Plusgymnasiet AB Dnr 2012.UN0224 605 Praktiska Sverige AB Dnr 2012.UN0225 605 Procivitas i Växjö AB Dnr 2012.UN0226 605 VFG Utbildning AB Dnr 2012.UN0227 605 Växjö Fria Gymnasium AB Dnr 2012.UN0228 605 Färe Montessoriskola Sibbhult Dnr 2012.UN0229 605 Segrande Liv Grundskola Höör Dnr 2012.UN0230 605 Karl-Oskar Utbildning AB Dnr 2012.UN0231 605 Pedagogisk Omsorg Malin Trulsson Dnr 2012.UN0232 605 Bakgrund och sammanfattning Förvaltningen informerar om prislista över interkommunal ersättning för förskoleverksamhet, grundskole- och gymnasieverksamhet, fritidshem samt bidrag till friskolor och enskild pedagogisk omsorg för år 2013. Dagens sammanträde Verksamhetscontroller Johanna Lindhe redovisar prislista och beräkningar. Anna-Karin Bengtsson utgår kl 15.55 innan ärendebeslutet och ersättare som går in Britta-Lena Ljungman.
12(19) 144 forts sunderlag Prislista över interkommunal ersättning förskoleverksamhet, grundskoleoch gymnasieverksamhet, fritidshem samt bidrag till friskolor och enskild pedagogisk omsorg skickas till: Respektive skolor Verksamhetscontroller Johanna Lindhe Ekonomiassistent Cindy Balte
13(19) 145 Ansökan från Lönsboda Pistolskytteklubb om bidrag till deltagande i ungdomscupsfinal Dnr 2012.UN0245 043 beslutar avslå Lönsboda Pistolskytteklubbs ansökan om bidrag för deltagande i ungdomscupsfinalen i mars 2013. Bakgrund och sammanfattning Den 19 oktober inkom en ansökan om bidrag till resa, startavgifter och övernattningskostnader från Lönsboda Pistolskytteklubb. Ansökan avser deltagande i ungdomscupsfinalen i Töreboda den 8-10 mars 2013. Den totala kostnaden för deltagandet är 18 500 kr fördelat på övernattning 2 nätter 7 000 kr, hyra av två bussar 7 000 kr, bensin 2 000 kr samt startavgifter 2 500 kr. Klubben framför också att man genom åren har kvalificerat sig med många deltagare och varit bland de tre största klubbarna i landet vad avser antalet deltagare i tävlingen och på så sätt bidragit till ge Osby kommun god PR. Beredningen har vid sitt möte den 6 november diskuterat ansökan utifrån principen om att ge bidrag till resor och startavgifter. Man ansåg att det inom ramen för det bidrag som utbildningsnämnden har att besluta om, som är ett bidrag för föreningsinvesteringar, inte finns utrymme för att bevilja något bidrag till resor och startavgifter. Då många föreningar deltar i olika cuper och ungdomstävlingar skulle det skapas ett prejudikat som på sikt skulle leda till en ohållbar situation om någon fick en sådan ansöka beviljad. Beredningen för kultur- & fritidsfrågor föreslår därför att utbildnings-nämndens arbetsutskott avslår Lönsboda Pistolskytteklubbs ansökan om bidrag för deltagande i ungdomscupsfinalen i mars 2013. sunderlag Ansökan från Lönsboda Pistolskytteklubb skickas till: T f verksamhetschef kultur & fritid
14(19) 146 Ansökan från IFK Osby om bidrag till gödningsspridare Dnr 2012.UN0246 043 beslutar bevilja IFK Osby 50 % av sökt bidrag till en ny gödningsspridare. Bakgrund och sammanfattning En ansökan om bidrag till en ny gödningsspridare har inkommit från IFK Osby. Den gödningsspridare man har är så gammal och sönderrostad att den inte längre går att använda på ett tillförlitligt sätt. Gödningsspridaren är ett viktigt redskap i arbetet med att underhålla både gräsplaner och grusplanen och används i princip året om, på vintern till att sprida salt på grusplanen och under övriga årstider till att sprida olika typer av gödning på gräsplanerna. Arbetsledaren för föreningspoolen har också bekräftat att den nuvarande gödningsspridaren inte längre fungerar och att man nu står inför ett akut problem om föreningen inte har en fungerande spridare. Föreningen har fått en offert på en gödningsspridare som kostar 11 715 kr (exklusive moms) och vill att utbildningsnämnden beviljar ett bidrag på hela summan. Föreningen debiteras inte moms. sunderlag Ansökan från IFK Osby inklusive offert med produktinformation. skickas till: T f verksamhetschef kultur & fritid
15(19) 147 Fastigheter, försäljning Dnr 2012.UN0247 269 beslutar hemställa hos fastighetsnämnden att försäljning av fastigheterna Ängdalen och Carabella inom Naturbruksgymnasiets verksamhetsområde prövas i kommunstyrelsen Bakgrund och sammanfattning Utbildningsförvaltningen arbetar med att anpassa budget och verksamhet inom Naturbruksgymnasiet till ett sjunkande elevtal. I det arbetet prövas också verksamhetens behov av lokaler och fastigheter i dagsläget och i framtiden. Verksamheten har gjort bedömningen att två fastigheter som idag disponeras inom Naturbruksgymnasiet kan försäljas eller övergå i annan kommunalverksamhet. Dagens sammanträde Ordförande Mats Ernstsson och utbildningschef Agneta Malm redogör för vilka fastigheter som försäljningen avser. skickas till: Fastighetsnämnden Ekonomichef Pia Lindvall-Bengtsson
16(19) 148 Samsyn studieförbund Dnr 2012.UN0161 860 beslutar återremittera ärendet till januarisammanträdet 2013. Bakgrund och sammanfattning Kommunerna i Skåne Nordost ( Kristianstad, Hässleholm, Östra Göinge, Bromölla, Perstorp och Hörby ) beslutade i samarbetet kring en handlingsplan för kulturverksamheten att lyfta frågan om studieförbundens verksamhet och anslagen till studieförbunden som ett prioriterat område. Under 2011 startades därför projekt Samsyn Studieförbund i syfte att skapa gemensamma riktlinjer och lika eller liknande system när det gäller fördelning av anslag till studieförbunden. Målet är att stärka folkbildningens roll och möjligheter genom ökad samverkan kommunerna emellan samt underlätta administration. Arbetet i projektet har utmynnat i ett förslag till förändring. Kommunerna föreslås anta en lika-modell för hur man beräknar och fördelar anslag hur man fastslår mål och riktlinjer tidtabell för administrativ handläggning av stödet samarbete kring uppföljning och utvärdering s sammanträde 2012-09-25 beslutade avstå från att avge yttrande. ansåg att förslaget inte var tillräckligt förankrat hos studieförbunden. uppdrog åt kommunens kulturutvecklare att i projektgruppen verka för att förslaget förankrades hos studieförbunden. Dagens sammanträde Utbildningschef Agneta Malm meddelar att sammanställning ännu inte klar.
17(19) 148 forts sunderlag Sammanfattning av projekt Samsyn Studieförbund Skrivelse från studieförbunden 2012-09-28 och 2012-10-05 SKL och folkbildningspolitiken skickas till: Kulturutvecklare, Lotta Linders Tf kultur och fritidschef Anders Nilsson
18(19) 149 Utökat bidrag till fristående verksamheter 2012 Dnr 2012.UN0253 605 Förslag till beslut s arbetsutskotts föreslår utbildningsnämnden besluta - utöka bidrag till fristående skolor enligt bilaga Dans- och Musikal i Lund AB Dnr 2012.UN0254 605 Hushållningssällskapet Kalmar- Dnr 2012.UN0255 605 Kronoberg-Blekinge Hushållningssällskapet Kompetens- Dnr 2012.UN0256 605 utveckling i Syd AB JB Gymnasiet Syd AB Dnr 2012.UN0257 605 Framtidsgymnasiet i Sverige AB Dnr 2012.UN0258 605 Lars-Erik Larsson-Gymnasiet Dnr 2012.UN0259 605 Ljud & Bildskolan LBS AB Dnr 2012.UN0260 605 Plusgymnasiet AB Dnr 2012.UN0261 605 Praktiska Sverige AB Dnr 2012.UN0262 605 Procivitas i Växjö AB Dnr 2012.UN0263 605 VFG Utbildning AB Dnr 2012.UN0264 605 Växjö Fria Gymnasium AB Dnr 2012.UN0265 605 Färe Montessoriskola Sibbhult Dnr 2012.UN0266 605 Segrande Liv Grundskola Höör Dnr 2012.UN0267 605 Karl-Oskar Utbildning AB Dnr 2012.UN0268 605 Bakgrund och sammanfattning I Skolförordning (SFS 2011:185 med ändringar) regleras hur kommunens bidrag till fristående skolor ska beräknas. Om ytterligare resurser ges till hemkommunens verksamhet under budgetåret, ska motsvarande tillskott ges till de enskilda huvudmännen. (14 kap 2 ) Den verkliga löneökningen för lärare i Osby kommun blev högre än budgeterat och verksamheterna har tillförts mer resurser än budgeterat. Därmed ska även bidrag till fristående skolor justeras. Dagens sammanträde Verksamhetscontroller Johanna Lindhe redovisar prislista och beräkningar.
19(19) 149 forts sunderlag Bilaga 1 Utökat bidrag till fristående gymnasieskolor 2012 Bilaga 2 Utökat bidrag till fristående skolor (grundskola, förskoleklass, särskola) 2012 skickas till: Agneta Malm, Utbildningschef Pia Lindvall-Bengtsson, Ekonomichef Johanna Lindhe, Verksamhetscontroller Cindy Balte, Ekonomiassistent