Sammanträdesdatum Sida 1 (32) Plats och tid Rydals konferenscenter, onsdagen den 15 april kl 15.00-19.10, paus 16.30-16.55, ajournering 17.00-17.10, paus 18.05-18.10 Beslutande s Thord Harrysson s Eva Ryberg s Kurt Andreasson, tjänstgör för Jens Kristian Holm Petersen (s), 27-28, 15.00-15.45 s Jens Kristian Holm Petersen, 29-45, 15.45-19.10 s Clas-Bertil Berglund, tjänstgör för Hanna Svensson(s), deltar ej p g a jäv i 42 v Karin Jageby m Jannicke Wichne c Eva-Karin Torhem Arnell c Eva Åberg Andersson mp Jessica Pettersson, tjänstgör för Håkan Bergeld (kd) fp Stina Isaksson mbp Ylva Söderqvist, 27-33, 15.00-18.00 mbp Henry Sandahl, 34-45, 18.00-19.10, tjänstgör för Ylva Söderqvist (mbp) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare s Kurt Andreasson, 29-45 s Lars Claesson, 30-34, 15.10-18.40 c Lars- Håkan Hansson, 27-33, 15.00-18.10 M Ann Iberius-Orrvik, del av 30-45, 15.25-19.10 fp Magnus Ganstrand mbp Henry Sandahl, 27-33 Tjänstemän Pia Karlsson, kultur- och fritidschef Ulla Hagman, ekonom Gustaf Rothelius, administrativ chef, sekreterare Utses att justera Eva-Karin Torhem Arnell Justeringens plats och tid Kommunhuset, Kinna, onsdagen den 22 april 2009, kl 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 27-45 Gustaf Rothelius Ordförande Karin Jageby Justerande Eva-Karin Torhem Arnell
Sammanträdesdatum Sida 2 (32) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-15 Datum för anslags uppsättande 2009-04-22 Datum för anslags nedtagande 2009-05-13 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift /Gustaf Rothelius
Sammanträdesdatum Sida 3 (32) Innehållsförteckning Fastställande av dagordning 27 Visning av utställningen Leka med döden på Rydals museum 28 Effektiviseringar 2009 29 Mål- och resultatplan 2010-2013 30 Ekonomisk rapport för mars 2009 31 Ansökan från Jenny Gustafsson om projektbidrag till 32 Segloramässan Snabba pengar bidrag till ungdomsinitierade aktiviteter 33 Utbyggnad av Kaskad 34 Utredning om möjligheterna att bygga en större 35 permanent scen i Stationsparken i Kinna Årets folkhälsokommun 2009 36 Ansökan från Björketorps Ungdomsförening om utökat lokalbidrag 37 Utökning av omklädningsrum i Kinnahallen 38 Avtal om öppethållande av Backagårdsbadet i Kinna 2009 39 Ansökan från Örestens Flygklubb om underhålls- 40 och reparationsbidrag till byte av yttertak på klubbstuga Plan för kulturutveckling 41 Ansökan från Marks Hemvärnsförening om utökat lokalbidrag 42 Inkomna synpunkter 2009 43 Redovisning av delegationsbeslut 44 Redovisning av meddelanden 45
Sammanträdesdatum Sida 4 (32) 27 Fastställande av dagordning Kultur- och fritidsnämnden fastställer dagordningen med följande tillägg: Visning av Rydals museums utställning Leka med döden. ( 28).
Sammanträdesdatum Sida 5 (32) 28 Utställningen Leka med döden på Rydals museum Museichef Ulrika Kullenberg och museiassistent Mari Hagborg-Lorentzon visar utställningen Leka med döden för kultur- och fritidsnämnden.
Sammanträdesdatum Sida 6 (32) 29 Dnr 2008-200 041 Internbudget 2009 - effektiviseringar 1. Följande effektiviseringar inom kultur- och fritidsnämndens budgetram genomförs 2009: Nämndens studiedag tas bort - 35 000 kronor Marks Ridklubb, ej utnyttjat bidrag till nytt ridhus - 500 000 kronor 0,5 % tjänst på enheten folkhälsa återbesätts inte - 120 000 kronor Del av fritidsledartjänst återbesätts inte - 75 000 kronor Arrangemang, ungdom och vuxen - 130 000 kronor Avgiftshöjningar anläggningar - 100 000 kronor Konstgräsplan, senareläggning - 400 000 kronor Rydals museum, frivillig entréavgift - 40 000 kronor Rydals museum, högre visningsavgift - 10 000 kronor Marks bibliotek, fördubblad förseningsavgift - 25 000 kronor Marks bibliotek, uthyrning av lokaler - 5 000 kronor Föreningsbiblioteken, bidrag slopas - 10 000 kronor Tempererade bad, avgiftshöjning 10 % (fr 1 juli 2009) - 75 000 kronor Återhållsamhet på förvaltningen - 230 000 kronor Sammantaget 2009 1 755 000 kronor 2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar också att sommarsimskoleverksamhet bedrivs vid två friluftsbad under perioden 15 juni 5 juli, med personal från Kaskad som lärare. Förvaltningen får avgöra vid vilka bad verksamheten ska bedrivas. I andra hand ska sommarsimskoleverksamheten förläggas till Backagårdsbadet. 3. Taxor och avgifter fr o m 1 juli 2009 fastställs enligt aktbilaga. Slutligt beslut tas av fullmäktige den 23 juni 2009. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden antog den 21 maj 2008 Mål- och resultatplan 2009-2012 för kultur- och fritidsnämnden. Samt därefter internbudget för 2009 den 17 december 2008 157. Kommunfullmäktige beslutade den 24 mars 2009 att nämndernas ramar ska revideras för 2009 i syfte att uppnå en kommunal ekonomi i balans. Nämnderna ska prestera ett överskott om 1,5 % av nuvarande ram. Ärendets tidigare behandling Kultur- och fritidsnämnden har den 4 mars 2009, 15, gett förvaltningen direktiv för att se över möjliga effektiviseringar. Kultur- och fritidsförvaltningen har i tjänsteskrivelse den 25 mars 2009 gjort följande överväganden och bedömningar:
Sammanträdesdatum Sida 7 (32) Utgångspunkten i revideringen av internbudgeten för 2009 har varit att dels att se vilka åtgärder som kan genomföras inom befintlig verksamhet på förvaltningsnivå och dels se vilka effektiviseringar som kan genomföras genom förändring av verksamhet under innevarande år. Utgångspunkt vid översyn av möjliga effektiviseringar under innevarande år har varit kommunfullmäktiges uppdrag i enlighet med mål- och resultatplanen 2009-2012, kultur- och fritidsnämndens inriktningsmål för 2009 och omvärlds- och egenanalysen som har tagits fram inför mål- och resultatplan 2010-2013, samt direktiven från kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens ram för 2009 uppgår till 63 700 000 kronor, ett överskott på 1,5 % motsvarar 1 000 000 kronor. Därutöver har kultur- och fritidsnämnden ett ingående underskott från 2008 års resultat att ta hänsyn till. Kommunfullmäktige fattar beslut om detta i april 2009, men bedömning är att det kan motsvara ytterligare 700 000 kronor. De åtgärder som har skett inom temperade bad under 2009 kommer inte heller att ge full effekt under 2009, vilket innebär att det kommer att bli ett utgående underskott för denna verksamhet även under 2009. Utifrån den bedömning som kan göras idag skulle det innebära ett överskridande av ram motsvarande 500 000 kronor. Sammantaget innebär det att effektiviseringarna för nämnden under 2009 bör motsvara 1 500 000 kronor till 2 000 000 kronor. Förslag till effektiviseringar under 2009 har tagits fram genom förändring av verksamhet motsvarande 1 905 000 kronor och inom befintlig verksamhet motsvarande 230 000 kronor. Det totala effektiviseringsförslaget uppgår till 2 135 000 kronor. Förvaltningen lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott utan förslag till beslut. Arbetsutskottet har den 1 april 2009, 25 föreslagit att följande effektiviseringar inom kultur- och fritidsnämndens budgetram genomförs 2009: Nämndens studiedag tas bort - 35 000 kronor Marks Ridklubb, ej utnyttjat bidrag till nytt ridhus - 500 000 kronor 0,5 % tjänst på enheten folkhälsa återbesätts inte - 120 000 kronor Del av fritidsledartjänst återbesätts inte - 75 000 kronor Arrangemang, ungdom och vuxen - 130 000 kronor Avgiftshöjningar anläggningar - 100 000 kronor Konstgräsplan, senareläggning - 400 000 kronor Rydals museum, frivillig entréavgift - 40 000 kronor Rydals museum, högre visningsavgift - 10 000 kronor Marks bibliotek, fördubblad förseningsavgift - 25 000 kronor Marks bibliotek, uthyrning av lokaler - 5 000 kronor Föreningsbiblioteken, bidrag slopas - 10 000 kronor Tempererade bad, avgiftshöjning 10 % (fr 1 juli 2009) - 75 000 kronor Återhållsamhet på förvaltningen - 230 000 kronor Sammantaget 2009-1 755 000 kronor
Sammanträdesdatum Sida 8 (32) Taxor och avgifter fr o m 1 juli 2009 föreslås enligt aktbilaga. Arbetsutskottet föreslog också att sommarsimskoleverksamhet bedrivs vid två friluftsbad under perioden 15 juni 5 juli, med personal från Kaskad som lärare. Förvaltningen får avgöra vid vilka bad verksamheten ska bedrivas. I andra hand ska sommarsimskoleverksamheten förläggas till Backagårdsbadet. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Pia Karlsson redogör för ärendet. Samverkan har skett med de fackliga organisationerna. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Eva-Karin Torhem Arnell (c), med stöd av Jannicke Wichne (m) föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande effektiviseringar 2009: Nämndens studiedag tas bort - 35 000 kronor Marks Ridklubb, ej utnyttjat bidrag till nytt ridhus - 500 000 kronor 0,5 % tjänst på enheten folkhälsa återbesätts inte - 120 000 kronor Del av fritidsledartjänst återbesätts inte - 75 000 kronor Arrangemang, ungdom och vuxen - 130 000 kronor Avgiftshöjningar anläggningar - 100 000 kronor Konstgräsplan, senareläggning - 400 000 kronor Ta bort grusplaner, centralorten och Fritsla - 100 000 kronor Rydals museum, frivillig entréavgift - 40 000 kronor Rydals museum, högre visningsavgift - 10 000 kronor Marks bibliotek, fördubblad förseningsavgift - 25 000 kronor Marks bibliotek, uthyrning av lokaler - 5 000 kronor Föreningsbiblioteken, bidrag slopas - 10 000 kronor Stänga Backagårdsbadet - 150 000 kronor Tempererade bad, avgiftshöjning 10 % (fr 1 juli 2009) - 75 000 kronor Återhållsamhet på förvaltningen - 230 000 kronor Sammantaget 2009-2 005 000 kronor Thord Harrysson (s) föreslår att kultur- och fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag Beslutsgång Ordföranden ställer Thord Harryssons förslag mot Eva-Karin Torhem Arnells och Jannicke Wichnes förslag och finner att utskottet antar Thord Harryssons m fl förslag.
Sammanträdesdatum Sida 9 (32) 30 Dnr 2009-5 041 Mål- och resultatplan 2010-2013 1. Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett slutligt förslag till MORP 2010-2013, bidragsregler och taxor och avgifter, efter förslag från Eva-Karin Torhem Arnells m fl till effektiviseringar på dagens sammanträde. Reservation Mot förslaget, till förmån för arbetsutskottets förslag, reserverar sig Thord Harrysson (s), Eva Ryberg (s), Jens Kristian Holm Petersen (s), Karin Jagebt (v) och Clas-Bertil Berglund (s). 2. Slutligt beslut i ärendet tas i kultur- och fritidsnämnden den 13 maj 2009. 3. Borttagna badbryggor skänks till föreningar på orten, t ex byalag. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2008-11-25, 191 att fastställa Mål och resultatplanen för åren 2009-2010 med de mål, uppdrag och ramar som anges inom olika verksamhetsområden, samt planeringsramar för 2011-2012. Kultur- och fritidsnämnden ska senast 2009-05-18 till kommunstyrelsen inlämna förslag på nämndens mål- och resultatplan för 2010-2013. På grund av det förändrade ekonomiska läget har det kommit nya anvisningar som innebär att ramarna för 2010 måste minskas med 3 procent jämfört med MORP 2009-2012. För verksamhetsåren 2011 och 2012 görs inte heller några resursförstärkningar utan de ekonomiska ramarna anpassas efter vad resursfördelningsmodellen ger men kostnadsuppräknas inte i övrigt. För kultur och fritidsnämnden innebär det en ramminskning motsvarande 2 000 000 kronor. Därutöver har nämnden fattat kostnadshöjande beslut motsvarande 900 000 kronor. Det totala effektiviseringsbehovet för nämnden vid beaktande av även löne- och övrig prisökningar beräknas till 3 600 000 kronor. Kultur- och fritidsnämnden har den 4 mars 2009, 13, gett förvaltningen direktiv för att se över möjliga effektiviseringar. Ärendets tidigare behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 mars 2009 anger följande:
Sammanträdesdatum Sida 10 (32) Utgångspunkten i MORP 2010-2013 har varit att dels att se vilka åtgärder som kan genomföras inom befintlig verksamhet på förvaltningsnivå och dels se vilka effektiviseringar som kan genomföras genom förändring av verksamhet. Tanken är att effektiviseringarna ska ha långsiktig verkan och vara nivåsänkande. Arbetsmiljökonsekvensbeskrivning Effektiviseringsförslaget innebär förändring av verksamhet samt effektivisering av befintlig verksamhet. Graden av arbetsmiljörisk bedöms som relativt hög. Den ökade risken består främst av att arbetsuppgifter och tjänster kommer att tas bort. Det är totalt drygt fem tjänster som blir direkt berörda och beräknas ge en övertalighet på 2,5 tjänster. Det kan även innebära att det blir förändringar i arbetsuppgifter för enskilda medarbetare, men det kan även skapa en oro om vem som ska jobba var. Ansvaret för arbetsmiljön åligger förvaltningschefen. Under genomförandefasen av beslutade effektiviseringar kommer närmaste chef för berörda medarbetare att ansvara för arbetsmiljöuppgifter. Förvaltningschefen ansvarar även för en kontinuerlig dialog med enhetschefer och förvaltningssamverkan. All personal kommer att hållas informerad via systemet för arbetsplatsträffar. Överväganden Översynen av möjliga effektiviseringar har utgått ifrån kommunfullmäktiges uppdrag i enlighet med mål- och resultatplanen 2009-2012, kulturoch fritidsnämndens inriktningsmål för 2009 och omvärlds- och egenanalysen som har tagits fram inför mål- och resultatplan 2010-2013. Samt direktiven från kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens ram för 2009 uppgår till 63 700 000 kronor och för 2010 uppgår den till 62 177 000 kronor. För att kunna bedriva verksamheten efter beräknade personalkostnadsökningar och övriga kostnadsökningar, samt beslutade kostnad sökningar för Sätilaskolan och detaljplaner av Sätilaområdet krävs effektiviseringar motsvarande 3 600 000 kronor. Därutöver har kultur- och fritidsnämnden ett ingående underskott från 2008 års resultat att ta hänsyn till. Kommunfullmäktige fattar beslut om detta i april 2009, men bedömning är att det kan motsvara ytterligare 700 000 kronor. Delar av underskottet beräknas kunna betalas tillbaka under 2009, men delar kommer att kvarstå till 2010. Dessutom bör nämnden avsätta ett visst överskott för att säkra kommande förändringar i skatteprognoser eller andra förändringar som kan ske inför att internbudgeten ska tas i december 2009.
Sammanträdesdatum Sida 11 (32) En rimlig effektiviseringsnivå bör därför uppgå till 4 000 000 till 4 500 000 kronor. Förslaget av effektiviseringar under 2010 består av två delar, dels effektiviseringar genom förändring av verksamhet motsvarande 5 395 000 k- ronor och dels inom befintlig verksamhet motsvarande 560 000 kronor. Det totala effektiviseringsförslaget uppgår till 5 955 000 kronor. Förvaltningen överlämnar ärendet till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott utan förslag till beslut. Arbetsutskottet föreslog den 1 april 2009, 26 att kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande effektiviseringar i förhållande till budgetram 2010: Nämndens studiedag tas bort - 35 000 kronor Personalens utvecklingsmedel halveras - 50 000 kronor Förändring av grundbidragen - 226 000 kronor Projektbidrag och ospecificerat bidrag slås samman - 50 000 kronor Minskad ram för underhålls- och reparationsbidrag - 280 000 kronor 0,5 % tjänst på enheten Folkhälsa återbesätts inte - 240 000 kronor Del av fritidsledartjänst återbesätts inte - 75 000 kronor Arrangemang, ungdom och vuxen - 130 000 kronor Arr.tjänst 100 % dras in (fr 1 juli 2010) - 235 000 kronor Arrangemang, verksamhet (fr 1 juli 2010) - 120 000 kronor Avslut av Horreds fritidsgård - 30 000 kronor Avgiftshöjning anläggningar - 200 000 kronor Konstgräsplan, senareläggning - 800 000 kronor Säga upp Rydals gymnastiksal - 180 000 kronor Rydals museum, frivillig entréavgift - 70 000 kronor Rydals museum, högre visningsavgift - 30 000 kronor Marks bibliotek, fördubblad förseningsavgift - 50 000 kronor Marks bibliotek, uthyrning av lokaler - 10 000 kronor Folkbiblioteksfilialen Hyssna ersätts med bokbuss - 400 000 kronor Föreningsbiblioteken, bidrag slopas - 35 000 kronor Tempererade bad, avgiftshöjning 10 % - 150 000 kronor Tempererade bad, pensionärsbad 75 % av ord. pris - 75 000 kronor Kaskad, café i annan regi - 50 000 kronor Återhållsamhet inom förvaltningen - 560 000 kronor Sammantaget 2010-4 081 000 kronor Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Pia Karlsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Thord Harrysson (s), med instämmande av Eva Ryberg (s), Jens Kristian Holm Petersen (s), Clas-Bertil Berglund (s) och Karin Jageby (v) föreslår att kultur- och fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag. Eva-Karin Torhem Arnell (c), med stöd av Jannicke Wichne (m), Eva Åberg Andersson (c), Jessica Pettersson (mp) och Stina Isaksson (fp) föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande effektiviseringar i förhållande till budgetram 2010:
Sammanträdesdatum Sida 12 (32) Arbetsutskott och nämnd förläggs till kvällstid - 65 000 kronor Nämndens studiedag tas bort - 35 000 kronor Personalens utvecklingsmedel tas bort - 100 000 kronor Föreningar, grundbidrag halveras - 160 000 kronor Hembygdsföreningar, extra bidrag 2 000/förening 30 000 kronor Projektbidrag och ospecificerat bidrag slås samman - 50 000 kronor Minskad ram för underhålls- och reparationsbidrag - 280 000 kronor Aktivitetsstödet 2 kronor/deltagartillfälle för alla - 140 000 kronor Endast skötselbidrag till föreningars A-fotbollsplaner - 120 000 kronor 0,5 % tjänst på enheten Folkhälsa återbesätts inte - 240 000 kronor Del av fritidsledartjänst återbesätts inte - 75 000 kronor Arrangemang, ungdom och vuxen - 130 000 kronor Arr.tjänst 100 % dras in (fr 1 juli 2010) - 235 000 kronor Arrangemang, verksamhet (fr 1 juli 2010) - 120 000 kronor Avslut av Horreds fritidsgård - 30 000 kronor Avgiftshöjning anläggningar - 200 000 kronor Ta bort två grusplaner, Fritsla och centralorten - 200 000 kronor Konstgräsplan, senareläggning - 800 000 kronor Avgiftshöjning seriespelande fotbollslag 10 000/lag - 30 000 kronor Säga upp Rydals gymnastiksal - 180 000 kronor Rydals museum, frivillig entréavgift - 70 000 kronor Rydals museum, högre visningsavgift - 30 000 kronor Marks bibliotek, fördubblad förseningsavgift - 50 000 kronor Marks bibliotek, uthyrning av lokaler - 10 000 kronor Folkbiblioteksfilialen Hyssna ersätts med bokbuss - 400 000 kronor Föreningsbiblioteken, bidrag slopas - 35 000 kronor Minska 0,5 % tjänst på Skene bibliotek (fr 1 juli 2010) - 100 000 kronor Tempererade bad, avgiftshöjning 10 % - 150 000 kronor Tempererade bad, pensionärsbad 75 % av ord. pris - 75 000 kronor Borttagning av badbryggor - 50 000 kronor Återhållsamhet inom förvaltningen - 560 000 kronor Sammantaget 2010-4 690 000 kronor Ylva Söderqvist (mbp) yrkar bifall till Eva-Karin Torhem Arnells förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer förslaget från Thord Harrysson mot Eva-Karin Torhem Arnells förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden antar Eva-Karin Torhem Arnells förslag. Omröstning begärs och kultur- och fritidsnämnden godkänner följande beslutsordning: Ja till arbetsutskottets förslag. Nej till Eva-Karin Torhem Arnells förslag. Omröstningsresultat Med 6 nej-röster mot 5 ja-röster beslutar kultur- och fritidsnämnden enligt Eva-Karin Torhem Arnells förslag.
Sammanträdesdatum Sida 13 (32) Tjänstgörande Ja Nej Avstår s Thord Harrysson x s Eva Ryberg x s Jens Kristian Holm x Petersen s Clas-Bertil Berglund x v Karin Jageby x m Jannicke Wichne x c Eva-Karin Torhem Arnell x c Eva Åberg Andersson x m Ann Iberius Orrvik x mp Jessica Pettersson x fp Stina Isaksson x mbp Ylva Söderqvist x Resultat 5 6 Tilläggsförslag Ordföranden föreslår att kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett slutligt förslag till MORP 2010-2013, bidragsregler och taxor och avgifter, efter förslag till effektiviseringar på dagens sammanträde. Slutligt beslut i ärendet tas i kultur- och fritidsnämnden den 13 maj 2009. Eva Åberg Andersson (c) föreslår att borttagna badbryggor skänks till föreningar på orten, t ex byalag. Förslagen antas.
Sammanträdesdatum Sida 14 (32) 31 Ekonomisk rapport för mars 2009 Ekonom Ulla Hagman redovisar en ekonomisk rapport för mars 2009. Kultur och fritidsnämnden tar del av rappporten.
Sammanträdesdatum Sida 15 (32) 32 Dnr 2009-37 805 Ansökan från Jenny Gustafsson om projektbidrag till Segloramässan Ansökan avslås. Ärendet Folkmusikensemblen Seglora ansöker om projektbidrag till kostnader för övningsdag och tre konserter tillsammans med kör i Seglora gamla kyrka på Skansen i Stockholm. Ärendets tidigare behandling Kultur- och fritidsförvaltningen anför i tjänsteskrivelse den 12 mars 2009 att Segloramässan består av folkmusik och melodier från Seglora med upphov från spelmän verksamma i och bördiga från Seglora socken. Kostnaderna för de professionella musikerna (resor och arvode) beräknas till 45 000 kronor och intäkterna till 5 500 kronor. Kultur- och fritidsförvaltningen gör också bedömningen att med hänsyn till att Seglora församling hör till Borås kommun är ansökan i första hand inte något för kultur- och fritidsnämnden i Marks kommun. Socknen ligger dock i Marks härad och har under långa tider haft mycket nära band med nuvarande Marks kommun. Förvaltningen föreslår att, med hänsyn taget till ansökans ursprung, ett projektbidrag beviljas på 5 000 kronor. Arbetsutskottet föreslår den 1 april 2009, 29, att ärendet överlämnas till kultur- och fritidsnämnden utan förslag till beslut. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Pia Karlsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Thord Harrysson (s), med instämmande av Ylva Söderqvist (mbp) och Jannicke Wichne (m), föreslår att ansökan avslås. Förslaget antas.
Sammanträdesdatum Sida 16 (32) 33 Dnr 2009-30 850 Snabba pengar bidrag till ungdomsinitierade aktiviteter Ärendet remitteras åter till kultur- och fritidsförvaltningen för kompletterande utredning. Ärendet På kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 17 december 2008, 156: under Ungdom, får texterna i kolumnen Inriktningsmål följande formuleringar: Skapa förutsättning för att ungdomar ska få en meningsfull och stimulerande fritid, där de själva har ett eget inflytande och Fokusera på den öppna verksamheten. Ärendets tidigare behandling Enligt kultur- och fritidsnämndens framgångsfaktorer i inriktningsmålen för ungdom: Egen aktivitet, egna beslut och egen kassa föreslår kulturoch fritidsförvaltningen att införa bidragsformen Snabba pengar. Exempel på kommuner som ägnar sig åt denna metod är Örebro, Kungsbacka och Solna, deras metoder och regler kring bidraget skiljer sig något men syftet är det samma. Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer att eftersom kultur- och fritidsnämnden önskar att utveckla arbetet kring ungas möjlighet till initiativ och engagemang är Snabba pengar som bidragsmetod ett bra sätt att arbeta. Förvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse den 23 februari 2009 att bidragsformen Snabba pengar införs med följande regelverk: Bidraget kan sökas av ungdomar och unga vuxna i åldern 13 till 24 år för att förverkliga en idé eller dröm. Den/de sökande ska inte vara organiserad i någon förening eller skola inom det som ska förverkligas. Syftet med Snabba pengar är att stimulera och fånga upp ungas initiativ och engagemang. Snabba pengar kan sökas löpande under året. Ansökan fylls i på Marks kommuns hemsida och ska innehålla: Vad som ska genomföras, när det ska genomföras, hur det ska genomföras, varför det ska genomföras och åt vem idén syftar till. Ett formulär finns på hemsidan. Det ska dessutom bifogas en budget. Bidrag beviljas med max 4 000 kronor. Utbetalning sker efter att ansökan beviljats. Ansökta och genomförda idéer kommer att redovisas på Marks kommuns hemsida. Beslut om utbetalning av snabba pengar, i enlighet av fastställda normer, är verkställighet på ungdomsenheten.
Sammanträdesdatum Sida 17 (32) Bidragsformen Snabba pengar föreslås gälla från den 1 juni 2009. Arbetsutskottet föreslår den 1 april 2009, 30, att kultur- och fritidsnämnden beslutar att införa bidragsformen Snabba pengar fr o m 1 juni 2009. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Pia Karlsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Ordföranden föreslår att ärendet återremitteras till kultur- och fritidsförvaltningen för kompletterande utredning. Förslaget antas.
Sammanträdesdatum Sida 18 (32) 34 Dnr 2005/0191 822 Utbyggnad av Kaskad 1. Kaskadgruppen befrias från sitt uppdrag och entledigas. 2. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att genomföra en enkät bland Kaskads besökare och till nämnden redovisa uppgifter om antal besök och andra statistiska uppgifter. Ärendet Sedan 2006 har en arbetsgrupp bestående av politiker och tjänstemän arbetat med frågorna rörande ombyggnad av Kaskad. Arbetsgruppen för ombyggnad av Kaskad anser att mer information om badets användande behövs för en genomtänkt ombyggnadsplan. Det behövs underlag utifrån brukarnas behov och nyttjande av Kaskad samt en eventuell samverkan med Samrehab kring terapibassängen. Ärendets tidigare behandling Kultur- och fritidsnämnden gav den 20 februari 2008, 18, kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att undersöka en möjlig samverkan med Samrehab kring terapibadverksamheten, att ta fram information om badandevanor ur nya entrésystemet samt att genomföra en begränsad kundundersökning på Kaskad, inte minst bland ungdomar. Nämnden beslutade också att Kaskadgruppen skulle bestå av politiker med en tjänsteman som sekreterare. Kaskadgruppen tar hjälp av tjänstemän vid behov. Tidigare beslut om att två tjänstemän skulle ingå i gruppen upphävdes. Kaskadgruppen fick dessutom i uppdrag att, inför behandlingen av MORP 2010-2013, återkomma med preciserade förslag samt kostnadsberäkningar avseende upprustning av Kaskad. Kultur- och fritidsförvaltningen påpekar i tjänsteskrivelse den 12 mars att med tanke på nuvarande finansiella situation för kultur- och fritidsnämnden synes utgångspunkterna för en utbyggnad av Kaskad vara verklighetsfrämmande. Kultur- och fritidsnämnden bör därför befria Kaskadgruppen från dess uppdrag och entlediga den. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 1 april 2009, 31, och föreslagit att Kaskadgruppen befrias från sitt uppdrag och entledigas. Arbetsutskottet beslutade också att gruppen på nämndens sammanträde den 15 april muntligen ska redovisa sitt arbete.
Sammanträdesdatum Sida 19 (32) Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Pia Karlsson redogör för ärendet. Karin Jageby (v) lämnar en muntlig rapport om gruppens arbete. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Ordföranden föreslår att Kaskadgruppen befrias från sitt uppdrag och att gruppen entledigas. Ordföranden föreslår också att kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att genomföra en enkät bland Kaskads besökare och till nämnden redovisa uppgifter om antal besök och andra statistiska uppgifter. Förslagen antas.
Sammanträdesdatum Sida 20 (32) 35 Dnr 2009-3 829 Utredning om möjligheterna att bygga en större permanent scen i Stationsparken i Kinna 1. Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att, i samråd med teknikoch servicenämnden, utreda och pröva möjligheterna att bygga en större permanent scen i Stationsparken i Kinna. 2. Utredningsarbetet ska bedrivas i enlighet med de intentioner som finns kring Kinna som trädgårdsstad. Reservation Mot beslutet, till förmån för sitt eget förslag, reserverar sig Henry Sandahl (mbp). Ärendet Kommunfullmäktige i Marks kommun beslutade den 16 december 2008, 210, att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att i samråd med teknik- och servicenämnden utreda och pröva möjligheterna att bygga en större permanent scen i Stationsparken i Kinna. Ärendets tidigare behandling Barbro Petersson (s), föreslår i motion den 5 maj 2008, att kommunfullmäktige ger teknik- och servicenämnden i uppdrag, i samråd med kulturoch fritidsnämnden, utreda och pröva möjligheterna att bygga en större permanent scen i Stationsparken i Kinna. Teknik- och servicenämnden har den 11 september 2008, 110, föreslagit att motionen bifalls och att kultur- och fritidsnämnden ges i uppdrag att i samråd med teknik- och servicenämnden utreda och pröva möjligheterna att bygga en större permanent scen i Stationsparken i Kinna. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 24 november 2008, 176. Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut återrapporteras vid kommunfullmäktiges sammanträde i december 2009. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 16 mars 2009. Arbetsutskottet föreslog den 1 april 2009, 32, att kultur- och fritidsförvaltningen skulle få i uppdrag att, i samråd med teknik- och servicenämnden, utreda och pröva möjligheterna att bygga en större permanent scen i Stationsparken i Kinna. Utredningsarbetet skulle bedrivas i enlighet med de intentioner som finns kring Kinna som trädgårdsstad.
Sammanträdesdatum Sida 21 (32) Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Eva Ryberg (s): Bifall till arbetsutskottets förslag. Henry Sandahl (mbp): Kultur- och fritidsnämnden accepterar inte uppdraget om en större, permanent scen i Stationsparken i Kinna. Beslutsgång Ordföranden ställer Eva Rybergs förslag mot Henry Sandahls förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt Eva Rybergs förslag.
Sammanträdesdatum Sida 22 (32) 36 Dnr 2009-64 830 Årets folkhälsokommun 2009 Kultur- och fritidsnämnden ansöker om att bli årets folkhälsokommun 2009. Ärendet Svensk Förening för Folkhälsoarbete (SFFF) inbjuder landets kommuner och landsting/regioner att utmana varandra om vem som är årets folkhälsokommun 2009. Ärendets tidigare behandling SFFF har upprättat tjugo frågor som utgör kriterier för kommuner och landsting/regioner att bedömas som en bra folkhälsokommun. Föreningen vill på detta sätt stödja kommunernas arbete med det nationellt övergripande målet att skapa samhälliga förutsättningar för en gid hälsa på lika villkor för hela befolkningen. Kriterierna handlar bland annat om formulerade och politiskt antagna mål, vilka målgrupper som arbetet omfattar, hur arbetet är organiserat, vilka samverkansformer som finns och hur civilsamhället är involverat. De tre kommuner som SFFF bedömer som bäst kommer att få presentera sitt arbete under ett seminarium på Almedalsveckan sommaren 2009. Frågorna ska besvaras senast 15 maj 2009. Kultur- och fritidsförvaltningen anger i tjänsteskrivelse den 19 mars 2009 att Marks kommuns folkhälsoarbete väl svarar upp mot de upprättade kriterierna och som en del i det fortsatta folkhälsoarbetet kan en ansökan om att bli årets folkhälsokommun 2009 ge ytterligare möjligheter till utveckling och kanske även påskynda processen. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden ansöker om att bli årets folkhälsokommun 2009. Arbetsutskottet den 1 april 2009, 33. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Pia Karlsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 23 (32) 37 Dnr 2008-209 805 Ansökan från Björketorps Ungdomsförening om utökat lokalbidrag Ett avtal om utökat lokalbidrag till 30 000 kronor per år tecknas med Björketorps Ungdomsförening för 2009-2011. Ärendet Björketorps Ungdomsförening ansöker om utökat lokalbidrag till 30 000 kronor för sin föreningslokal i Björketorp. Ärendets tidigare behandling Björketorps Ungdomsförening bildades i mars 2007 och har ca 50 medlemmar i åldern 7-20 år samt lika många stödmedlemmar. Föreningen arbetar med olika arrangemang för ungdomarna i Björketorp såsom disco, filmkvällar, tipspromenader, resor etc. Man arbetar också med att få igång en fritidsgård i f d biblioteket i Björketorp. 2008 erhöll föreningen ett bidrag på 50 000 konor för att få igång verksamhet i Björketorp. För tiden 1 januari 31 oktober 2008 har hyreskontraktet för bibliotekslokalen varit tecknat mellan Marks Bostads AB och kultur- och fritidsförvaltningen (biblioteksverksamheten), Björketorps Ungdomsförening har hyrt lokalerna i andra hand. Fr o m den 1 november har föreningen tecknat eget kontrakt med MBAB om en årshyra på 60 000 kronor. I tjänsteskrivelse den 12 januari 2009 påpekar kultur- och fritidsförvaltningen att föreningen enligt gällande bidragsregler skulle få maxbidraget på 25 000 kronor. Ett utökat lokalbidrag till 30 000 kronor innebär att föreningen kan fortsätta med den verksamhet man planerat i Björketorp. Avtal om utökat lokalbidrag kan tecknas för max tre år i taget. Förvaltningen föreslår därför att ett avtal om utökat lokalbidrag till 30 000 kronor per år tecknas med föreningen för 2009-2011. Arbetsutskottet den 1 april 2009, 34. Dagens sammanträde Ekonom Ulla Hagman redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 24 (32) 38 Dnr 2009-61 821 Utökning av omklädningsrum i Kinnahallen Kinna IF:s begäran om utökning av omklädningsrum i Kinnahallen avslås, med hänsyn taget till det finansiella läget. Ärendet Kinna IF har tidigare inkommit med begäran om utökning av antalet omklädningsrum i Kinnahallen. Ärendet har behandlats av kultur- och fritidsnämnden 2008-08-27, 113 och 2008-09-17, 126. Beslut togs om att ärendet tas upp till behandling i samband med internbudgetarbetet för 2009. Ärendets tidigare behandling Vid tidigare handläggning av ärendet framkom att möjligheter finns att utöka antalet omklädningsrum i Kinnahallen och att prisbilden ligger på cirka 900 000 kronor. Att genomföra projektet i teknik- och serviceförvaltningens regi med en utökad internhyra mot kultur- och fritidsförvaltningen är en tänkbar lösning. Man måste dock beakta att de investeringsmedel som teknik- och serviceförvaltningen har till förfogande 2009 är planerat att användas för att utföra de mest akuta underhållsåtgärder på idrottsanläggningar som tidigare förvaltats av kultur- och fritidsförvaltningen. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse den 25 mars 2009 att Kinna IF:s begäran om utökning av omklädningsrum i Kinnahallen avslås, med hänsyn taget till det finansiella läget. Arbetsutskottet den 1 april 2009, 35. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Pia Karlsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 25 (32) 39 Dnr 2009-58 822 Avtal om öppethållande av Backagårdsbadet i Kinna 2009 Avtalet med FK Yugo godkänns. Ärendet Avtal om öppethållande av Backagårdsbadet i Kinna sommaren 2009. Ärendets tidigare behandling Marks kommun, genom dess kultur- och fritidsnämnd, och FK Yugo har upprättat förslag till avtal som reglerar verksamheten vid Backagårdsbadet i Kinna under perioden 1 juni 30 augusti 2009, under den tid badet är öppet. I avtalet finns särkilt angivet att Marks kommun under avtalsperioden har rätt att genomföra aktiviteter som simundervisning mm i badet. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse den 25 mars 2009 att kultur- och fritidsnämnden godkänner avtalet. Arbetsutskottet den 1 april 2009, 36. Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Pia Karlsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 26 (32) 40 Dnr 2009-57 805 Ansökan från Örestens Flygklubb om underhålls- och reparationsbidrag till byte av yttertak på klubbstuga Örestens Flygklubb får ett underhålls- och reparationsbidrag på 21 700 kronor. Ärendet Örestens Flygklubb ansöker om underhålls- och reparationsbidrag till byte av yttertak på sin klubbstuga. Ärendets tidigare behandling Kultur- och fritidsnämnden beviljar normalt underhålls- och reparationsbidrag till föreningar vid ett tillfälle under hösten varje år. Örestens Flygklubb bedömer att behovet av utbyte av yttertaket är så pass trängande att det måste utföras snarast. Av detta skäl bör föreningen få ett bidrag redan under våren. Föreningen beräknar kostnaderna för byte av yttertaket till 43 411 kronor, inklusive material och arbete. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse den 24 februari 2009 att Örestens Flygklubb får ett underhålls- och reparationsbidrag på 21 700 kronor. Arbetsutskottet den 1 april 2009, 37 Dagens sammanträde Kultur- och fritidschef Pia Karlsson och ekonom Ulla Hagman redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 27 (32) 41 Dnr 2009-38 860 Plan för kulturutveckling Planen för kulturutveckling i Marks kommun ska slutredovisas på kulturoch fritidsnämndens sammanträde i december 2009. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 21 maj 2008, 74, att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till plan för kommunens kulturutveckling. Ärendets tidigare behandling Förslaget till plan för kulturutvecklingen i Marks kommun ska enligt kultur- och fritidsnämndens beslut slutredovisas i juni 2009. Under hösten och vintern 2008/2009 har en arbetsgrupp inom förvaltningen arbetat med kulturutvecklingsplanen. Arbetet har lett till att ett närmare samarbete har etablerats mellan kultur- och fritidsförvaltningen, barn- och ungdomsförvaltningen och utbildningsförvaltningen kring barnoch ungdomskulturfrågor. Resultatet av detta samarbete kommer att redovisas senare under våren 2009. Den av regeringen tillsatta Kulturutredningen lade fram sitt slutbetänkande, SOU 2009:16, relativt sent,den12 februari 2009. Kulturutredningen ligger till grund för en stor del av utredarens arbete med en plan för kulturutvecklingen i Marks kommun. Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer att det föreligger ett behov av att under våren 2009 kunna analysera och sätta sig in i vad Kulturutredningen redovisar i sitt betänkande. Förvaltningen föreslår att en slutredovisning av planen för kulturutveckling föreläggs kultur- och fritidsnämnden i december 2009. Arbetsutskottet den 1 april 2009, 23. Dagens sammanträde Administrativ chef Gustaf Rothelius redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 28 (32) 42 Dnr 2009-59 805 Ansökan från Marks Hemvärnsförening om utökat lokalbidrag Kultur- och fritidsnämnden i Marks kommun tecknar ett avtal för åren 2009 och 2010 om utökat lokalbidrag med Marks Hemvärnsförening om 145 000 kronor per år. Ärendet Marks Hemvärnsförening ansöker om utökat lokalbidrag på 145 000 kronor för den lokal som föreningen disponerar i Rydal. Föreningen ansöker dessutom om ett bidrag på 30 000 kronor för rusthåll. Ärendets tidigare behandling Marks Hemvärnsförening har för närvarande ett hyresavtal för lokalen som sträcker sig fram till 2010-12-31. Enligt gällande bidragsregler kan föreningen ansöka om ett utökat lokalbidrag. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse den 25 mars 2009 att kultur- och fritidsnämnden i Marks kommun tecknar ett avtal för åren 2009 och 2010 om utökat lokalbidrag med Marks Hemvärnsförening om 145 000 kronor per år. Arbetsutskottet den 1 april 2009, 24. Dagens sammanträde På grund av jäv deltar inte Clas-Bertil Berglund (s) i behandligen av ärendet. Kultur- och fritidschef Pia Karlsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras.
Sammanträdesdatum Sida 29 (32) 43 Dnr 2009-24 809 Inkomna synpunkter 2009 Redovisningen av inkomna synpunkter godkänns. a) Synpunkter den 17 mars 2009 på simundervisningen och simskolan i Mark från Kajsa Matsson, Berghem. b) Synpunkter den 17 mars 2009 från Lars Olsson, Arbetsförmedlingen, Kinna på att kommunens handikappkonsulent har sagt upp sig på sin tjänst. c) Synpunkter den 30 mars 2009 angående nedsmutsning av omklädningsrum i Hajomskolan. d) Synpunkt den 30 mars 2009 angående Innebandynatta.
Sammanträdesdatum Sida 30 (32) 44 Redovisning av delegationsbeslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. a) Dnr 2009-40 002 Delegationsbeslut den 3 mars 2009 angående personalärenden på folkhälsoenheten. b) Dnr 2009-6 002 Delegationsbeslut 2009-03-12 2009-03-23 angående lotteritillstånd enligt 17 i Lotterilagen. c) Dnr 2009-53 805 Delegationsbeslut den 13 mars 2009 angående ansökan från Marks Härads Släktforskarförening om bidrag till jubileumsskrift. d) Dnr 2009-32 800 Delegationsbeslut den 13 mars 2009 angående utvecklingsprojekt inom kultur- och fritidsförvaltningen. e) Dnr 2009-66 805 Delegationsbeslut den 31 mars 2009 angående ansökan från Marks Konstgille om kulturarrangemangsbidrag till konstutställning på Rydals museum. f) Dnr 2009-67 805 Delegationsbeslut den 31 mars 2009 angående ansökan från Fritslaskolan om bidrag till projekt med Solgård och konstnär Carola Melo. g) Dnr 2009-71 002 Delegationsbeslut den 27 mars 2009 angående personalärenden inom tempererade bad.
Sammanträdesdatum Sida 31 (32) 45 Redovisning av meddelanden Redovisningen av meddelanden godkänns. a) Dnr 2009-23 105 Internationella gruppen minnesanteckningar från den 12 mars 2009. b) Kommunfullmäktiges protokoll den 24 februari 2009, 21, om ändring av reglementet för uppvaktning av förtroendevalda och anställda. c) Dnr 2009-65 822 Hyresavtal, Mos strand, den 24 mars 2009, mellan Marks kommun, kultur- och fritidsnämnden, och Holmavillans Hem och Trädgårdsteknik AB, Kinna. d) Dnr 2009-60 829 Skrivelse den 23 mars 2009 från Öxabäcks PRO angående boulebana i Öxabäck. e) Dnr 2009-41 800 Kommunfullmäktiges protokoll den 24 mars 2009, 29 och den 24 mars 2009, 41, angående entledigande och fyllnadsval av ersättare i kulturoch fritidsnämnden (v). f) Dnr 2008-200 041 Dnr 2009-5 041 Kommunfullmäktiges protokoll den 24 mars 2009, 39, angående revidering av nämndernas ramar för 2009. g) Kultur- och fritidsförvaltningens samverkansgrupp: protokoll den 15 april 2009.
Sammanträdesdatum Sida 32 (32)