SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats Marnäsliden, sammanträdesrummet vån 2 Dag och tid Måndag den 19 november 2012 kl 15.00-17.15 ande Britt Marinder (S) Inga Karlsson (V) Gunnar Grahn (S) Rolf Högberg (FP) Seppo Timonen (S) Calle Svensson (S) Jan Olof Karlsson (C) Monica Åhlén (S) Monica Jansson Gamnis (S) tjänstgörande ersättare Bengt Norling (BOP) tjänstgörande ersättare Jan-Erik Eriksson (MP) tjänstgörande ersättare Övriga Sidan 2 Underskrifter 80-90 Sekreterare Ordförande Justerande Maria Östgren Britt Marinder Jan Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet från vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 19 november 2012, 80-90 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden..- Protokollet förvaras på vård- och omsorgsförvaltningens kansli. Underskrift Maria Östgren Maria Östgren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Övriga Helena Bååth (S) ersättare Kerstin Söderlund (S) ersättare Pirkko Andersson (S) ersättare Hans Esselöv (V) ersättare Margareta Karlsson, förvaltningschef Cathrine Flodström Backlund, områdeschef Håkan Almquist, ekonom Maria Östgren, handläggare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 80 VON 2012/3 04 Budgetuppföljning ekonomisk månadsuppföljning med prognos Vård- och omsorgsnämnden noterar informationen. Åtgärdsprogrammen är i full gång för alla verksamheter inom LSS och SoL vilket har bidragit till ekonomisk stabilitet främst under perioden juni till augusti. Löneavtalet för 2012 har präglat hösten med fortsatt månadsvis underskott. Prognosens bästa årsutfall är 13,7 mnkr i underskott. Sannolikt kommer ytterligare underskott på cirka 800 tkr att belasta vård- och omsorgsförvaltningen så att årsresultatet kan räknas till -14,509 mnkr. Med tanke på att ingången av år 2012 saknade 24 mnkr vid interbudgetens fördelning, kan nämnas att verksamheterna kommer att ha sparat in cirka 9,5 mnkr av dessa 24 mnkr under året. Äldreboendena visar dock fortsatt underskott. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 24 oktober 2012, 49.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 81 VON 2012/260 73 Uppföljning av målstyrning med balanserat styrkort Vård- och omsorgsnämnden noterar informationen. Redovisning av förvaltningens uppnådda resultat av styrkortsmålen efter första halvåret 2012. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 24 oktober 2012, 50.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 82 VON 2012/238 02 Återbesättningsprövning biträdande enhetschef Skogen Vård- och omsorgsnämnden beslutar att rekrytera en biträdande enhetschef till arbetsledarområdet Skogen. Biträdande enhetschef ansvarar tillsammans med enhetschefen för demensboendet Skogen. Där finns 48 lägenheter. Personalen som tjänstgör är undersköterskor, vårdbiträden samt omvårdnadsansvariga sjuksköterskor. Sammanlagt 42,5 årsarbetare. På Skogen finns också dagverksamheten för daglig sysselsättning med 2,0 årsarbetare. Biträdande enhetschef vikarierar för enhetschefen vid dennes frånvaro. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 24 oktober 2012, 51. Kopia Områdeschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) 83 VON 2012/258 02 Återbesättningsprövning enhetschef på hemtjänsten Sunnansjö/Nyhammar Vård- och omsorgsnämnden beslutar att rekrytera en enhetschef till arbetsledarområdet hemtjänsten Sunnansjö/Nyhammar. Hemtjänstområdet består av Sunnansjö- och Nyhammarsgruppen. Personalen som består av undersköterskor och vårdbiträden uppgår till 28 personer. Grupperna är placerade på olika ställen vilket innebär att enhetschefen får förflytta sig mellan de olika enheterna. Enhetschefen ansvarar för att insatserna individualiseras och utförs utifrån varje brukares behov. Verksamheten arbetar med Intraphone, ett kvalitetssystem där vi kan garantera att brukaren fått sina insatser utförda. Enhetschefen ansvarar för budget och arbetsmiljö i verksamheten. Att medarbetar- och lönesamtal genomförs samt i förekommande fall att rehabiliteringsprocessen följs. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 24 oktober 2012, 52. Kopia Områdeschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 84 VON 2012/261 02 Återbesättningsprövning handläggare på förvaltningskansliet Vård- och omsorgsnämnden beslutar att rekrytera en handläggare till förvaltningskansliet. Tjänsten som handläggare behöver återbesättas då nuvarande innehavare av tjänsten fått annat arbete. Huvuduppgiften är att vara systemansvarig och ansvarig för daglig drift av verksamhetssystemet Procapita. Kvalitetssäkra och administrera uppgifter ur verksamhetssystemet och förvaltningens beslutsstödssystem. Utbilda användare i Procapita och beslutsstödssystem. Datakontaktperson för förvaltningen gentemot IT-avdelningen och ansvara för strategi, behörgheter och utbildning i samarbete med IT-avdelningen. Ansvara för informationssäkerhet och vara PUL-ombud. Ansvara för fortlöpande utvecklingsarbete och projekt inom ansvars-området. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 24 oktober 2012, 53. Kopia Områdeschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 85 VON 2012/262 02 Återbesättningsprövning bemanningsassistent Vård- och omsorgsnämnden beslutar att rekrytera en bemanningsassistent. Tjänsten som bemanningsassistent behöver återbesättas då nuvarande innehavare av tjänsten gått vidare till annat arbete inom förvaltningen. Bemanningsassistentens främsta uppgift är att planera, samordna och tillsätta vikariat inom Kommunals verksamhetsområde på vård- och omsorgsförvaltningen. Bemanningsassistenten håller också vikariesamtal och lönesamtal med vikarierna. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 24 oktober 2012, 55. Kopia Enhetschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 86 VON 2012/259 02 Återbesättningsprövning enhetschef hemtjänsten Ludvika Vård- och omsorgsnämnden beslutar att rekrytera en enhetschef till arbetsledarområdet hemtjänsten Ludvika. För att åstadkomma en jämnare fördelning av antal personal och antal ärenden i hemtjänstgrupperna samt för att renodla verksamhetsområdena för enhetscheferna behövs en förändring av hemtjänstområdena och det administrativa stödet. Möjligheten att göra denna förändring finns nu på grund av vakant enhetschefstjänst. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 24 oktober 2012, 54. Kopia Områdeschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) 87 Information från förvaltningen Vård- och omsorgsnämnden noterar informationen. Redogörelse av kostnaden för de externa platser förvaltningen köper för de brukare som inte kan beredas plats i hemkommunen. De tio personer som erbjudits övergång av anställning från Landstinget till kommunen i samband med kommunaliseringen av hemsjukvården har alla tackat ja. I dagarna skickas ytterliga två erbjudanden ut. En vakant sjukgymnasttjänst har varit ute på annons och fått 30 sökande. Ordförande och förvaltningschef har träffat demensföreningen som i stort sett är nöjda med kommunens insatser. Enhetschef Lina Ekdahl-Holmström och utvärderare Mikael Müller var förra veckan inbjudna av Ensolution till Karlstad för att berätta om projektet Förbättrings-åtgärder inom personlig assistans. Samverkansformer för hjälpmedelsverksamheten i Dalarna från Hjälpmedelsinstitutet ska distribueras till samtliga nämndsledamöter via e-post.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 88 Politikeruppdraget i vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsnämnden noterar informationen. Nämnden diskuterade gruppvis frågor kring politikeruppdraget. Redovisning av diskussionerna sker på nästa nämndssammanträde.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) 89 Redovisning av delegationsbeslut oktober 2012 Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten för oktober 2012. Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av vård- och omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Under oktober 2012 har delegationsbeslut fattats enligt vård- och omsorgsnämndens delegationsordning från den 4 juni 2003 65. Delegationsbesluten redovisas i separat pärm vid sammanträdet. _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) 90 Redovisning av meddelanden Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Protokoll a) VON 2011/141 73 Utdrag ur kf protokoll 2012-09-24 Kommunalisering av hemsjukvård i ordinärt boende. b) VON 2012/243 07 Utdrag ur kf protokoll 2012-09-24 187 Ändrad sammansättning i pensionärsråd, handikappråd och naturvårdsberedning. c) VON 2012/244 04 Utdrag ur kr protokoll 2012-09-24 186 Delårsbokslut i Ludvika kommun år 2012. Övrigt a) VON 2012/69 73 daterat 2012-09-25 dnr 9.2-13761/2012/Tillsynsavdelningen Socialstyrelsen - Klagomål, bristande rutiner. b) VON 2012/32 73 Redovisning av statistik över beviljade bistånd som inte kunnat verkställas på grund av platsbrist oktober 2012. Kopia Kommunstyrelsen 90 b)