Anställningsfrågor 11 - Anställningsfrågor 11.1 - Arbetsbeskrivning Kansli/vaktmästeri 11.2 - Arbetsbeskrivning Lokalvård 11.3 - Avtal herr/damsenior tränare, Mall 11.4 0011 Indexsida januari 2014
Anställningsfrågor Frillesås FF behöver ibland anställa personal. Det kan gälla lokalvårdare, vaktmästare eller tränare för något seniorlag. Gången vid anställning av personal är att frågan väcks, godkänns av Klubbstyrelsen och att sökprocessen sedan sätts igång. Alla arbeten inom klubben skall alltid utannonseras internt på anslagstavlor och liknande. Vi skall också använda personliga kontakter för att hitta lämplig person till den aktuella befattningen. Våra villkor ska vara marknadsmässiga och vi skall följa gällande kollektivavtal, även när det gäller lönenivåer. Våra anställningar är som regel timanställningar (utom för tränare som kontrakteras för säsongen). Det innebär att semesterersättning alltid ingår i timlönen eller kontraktslönen för tränare. Sedvanliga arbetsgivaravgifter betalas av klubben. Anställningar skall som regel alltid vara tidsbegränsade, d.v.s. de skall inte vara tillsvidareanställningar. All ersättning skall vara vit, några svarta pengar får inte förekomma inom Frillesås FF. Vid anställning skall ett tydligt kontrakt uppställas som klargör vad som skall gälla för anställningen, dess villkor och vad som gäller vid uppsägning av avtalet. Anställning av personal skall alltid beslutas av Klubbstyrelsen och anställningsavtalet skall undertecknas av klubbens ordförande och i tillämpliga fall även av den aktuella sektionens ordförande. En person skall alltid utses som föreningens ansvarige gentemot den anställde. Denna person skall vara arbetsledande och hålla fortlöpande kontakt med den anställde. 01 Anställningsfrågor augusti 2011 Sektion 11;1 sid 1 (1)
Arbetsbeskrivning Kansli och Vaktmästeri Primära uppgifter, kansli Medlemsregister: underhåll av medlemmar, inskaffande av underlag, uppföljning av betalning och återrapportering till kassör/ordförande, debitering av avgifter utskick och påminnelser. Skriva medlemskort och skicka/lämna ut. Aktivitetsstöd: sammanställning av uppgifter från respektive lag/alla sektioner, redovisning till stat och kommun 2 ggr/år. Ekonomi: Förvalta kontanter, betala domararvoden Bidrag: sökning av föreningsbidrag, medlemsbidrag, stipendier vid behov, insamling och sammanställning av underlag för utbildningsbidrag. Sponsorer: Kontakta eventuella sponsorer i syfte att inbringa ökade inkomster till föreningen Kiosk: göra bemanningsschema/arbetsbeskrivning för kiosk, tillse att kiosken alltid har ett aktuellt varuutbud till rimliga priser Sport Shop: vara lyhörd för trender och kundbehov, beställa hem (i samråd med styrelsen) varor så att det alltid finns ett minimalt lager för snabba leveranser, hålla priserna på produkterna uppdaterade på hemsidan. Kansli: svara på/arkivera/förmedla inkommande post, svara i telefon, svara/vidarebefordra e-post, utskick årsmöte/medlemsavgifter/m.fl., ansvarig för administrationen. Förse hemsidan med nödvändig information. Inköp: varor till kiosk och cafeteria, städ och tvätt material samt övriga förbrukningsmaterial. Sköta nyckelhantering, policypärm och overaller till nya ledare. Hantering av sponsorskyltar. Sköta bokning av planer och hall i samråd med ledarna och Fritid. Hantera Bingolotto Sekundära uppgifter, kansli. Ta fram förslag för förbättringar Deltaga på Styrelsemöten och andra möten efter anmodan Svara i klubbens telefon på därför bestämda tider och dagar 02 Arbetsbeskrivning Kansli och Vaktmästeri januari 2014 Sektion 11;2 sid 1 (2)
Primära uppgifter vaktmästare. Skötsel av hela anläggningen (idrottshallen) enligt nedanstående, inom 3 meter från anläggningens huskropp. Hålla kontakt med Fritid om anläggningen. Översyn och mindre reparationer av anläggningen och inventarier såsom: - Fastsättning av lösa gångjärn, dörrkarmar och trösklar. - Byte av kranpackningar och WC-stolpackningar. - Avloppsrensning. - Byte av strömbrytare och vägguttag. - Rengöring, justering och smörjning av lås gångjärn och dörrstängare. - Smärre målningsförbättringar. Fastighetsskötsel, såsom: - Städning och pappersplockning. - Sopning och rengöring av ytor. - Rabattskötsel. - Snöskottning. (ligger på entreprenad hos Stocken) Sekundära uppgifter. Arbetsbeskrivning för vaktmästare anställd av Frillesås FF avseende föreningens utrymmen. Utföra mindre reparationer i klubbhus samt byta glödlampor och lysrör. Tillse att det är rent och snyggt i och utanför klubbhuset Snöröjning runt klubbhus. Klippa och sköta föreningens gräsytor och rabatter. Sköta och vårda föreningens maskinpark och verktyg. 02 Arbetsbeskrivning Kansli och Vaktmästeri januari 2014 Sektion 11;2 sid 2 (2)
Arbetsbeskrivning Lokalvård Idrottshall och Klubblokal Primära uppgifter. Idrottshall: hallen skall städas varje veckodag med kombimaskin eller i vissa fall moppning, fläckar så som klister måste i vissa fall rengöras manuellt. Hallen skall alltid vara nystädad inför varje ny skoldags början. Materialförrådet där all redskap finns i (anslutningen till idrottshallen) dammsugs vid behov (minst en gång i veckan) Omklädningsrum: sopas och våttorkas dagligen. Duschar: rengörs varje dag med vattenslang och en gång/vecka skuras duschväggarna. Toaletter: rengörs varje dag, papperskorgar töms dagligen, tvål och handduk -dispens fylls med tvål/handtorkpapper och toalettpapper ses över varje dag. Korridorer: städas dagligen med antingen moppning eller med kombimaskin. Fönster tvättats in och utvändigt vid behov. Entré: städas dagligen med antingen moppning eller med kombimaskin, entrédörrens glasytor rengörs varje dag. Handikapptoalett ses över varje dag likt de andra toaletterna Vilrum ses över dagligen. Lärarrum och toalett städas varje dag, fönster i lärarrummet rengörs vid behov på båda sidor. Storstädning: samtliga ovan nämnda ytor städas inför skolstarten på hösten Tillsynsstädning av idrottshallen: utförs vardagar efter skolans slut och uthyrningens början. Vid behov: avtorka berörningspunkter, tömma papperskorgar, torr/fukt moppa golv, dammsugning tillsyn av entré mattor. Sekundära uppgifter, Klubbhuset. Bottenvåningen: Städa kafédelen och kök. Städa toaletter. Städa omklädningsrummen och korridorer. Övervåningen: Städa kansliet. Städa styrelserummet och dess biytor. 03 Arbetsbeskrivning Lokalvård januari 2014 Sektion 11;3 sid 1 (1)
Avtal herr/damsenior tränare Detta avtal angående anställning som tränare för Frillesås FF: s herrseniorers A-lag i fotboll har i dag träffats mellan följande parter: Mellan å ena sidan Frillesås FF, nedan kallad FFF och å andra sidan Namn Namnsson, Adress nummer, 430 30 Frillesås, nedan kallad NN. 1. Anställningstiden Avtalet omfattar tiden 20XX-10-01 till och med 20XX-09-30. Om ingen av parterna säger upp avtalet skriftligt senast 20XX-08-31 förlängs det automatiskt med en ny period om tolv månader. Sådan period avser tiden mellan 1/11 till och med 31/10. Om någon av parterna finner särskilda skäl till att avbryta samarbetet i förtid skall den part som så önskar, skriftligen meddela detta till den andra parten om sin önskan minst 90 dagar innan avtalet skall upphöra. Skälen till att part önskar avbryta samarbetet skall framgå av den skriftliga begäran om avtalet upphörande. FFF sträva efter att ha en god kontinuitet när det gäller tränare och ledare och vill gärna arbeta för ett flerårigt målinriktat samarbete mellan parterna. 2. Arbetsinriktning och skyldigheter NN skall ha följande huvudsakliga arbetsuppgifter: I samråd med lagledaren ansvara för lagets sätt att spela och för laguttagningen. I samråd med fotbollens sektionsordförande lägga upp den sportsliga målsättningen för laget, på kort, mellan och lång sikt. Planera och genomföra träningsarbetet med truppen. Planera och boka in lämpliga träningsmatcher i god tid och med lämpliga motståndare. Coacha laget vid alla matcher. Aktivt arbeta enligt föreningens Idrotts & Hälsocertifierings dokument. NN skall också följa vårt U-lag (B-lag) och våra ungdomslag över 15 år och skaffa sig en egen uppfattning om våra ungdomslag och därigenom få en känsla för hur återväxten inom klubben är. NN skall stötta ungdomssektionens arbete med att utbilda våra yngre spelare, genom att på begäran från ungdomsledarna, närvara på deras träning eller annan samling. NN får inte utan FFF: s skriftliga medgivande åta sig andra uppdrag som kan inverka på hans tränararbete för FFF. NN skall vara aktiv medlem i FFF. NN: s arbetsplats för detta uppdrag är Frillesås Idrottsplats. 3. Tränarens rättigheter. Det förutsätts att FFF kan ge NN tillgång till de träningsmöjligheter som kan anses vara rimliga på denna nivå (t.ex. Planer, material etc.) NN: s synpunkter skall vara vägledande för eventuella spelarförvärv och när spelare önskar lämna klubben. NN skall delta i disciplinära beslut när detta berör truppens spelare. 04 Avtal herr-damsenior tränare-mall januari 2014 Sektion 11;4 sid 1 (2)
4. Lönen. Som ersättning för detta uppdrag inom FFF skall NN ha en fast lön om xx xxx kronor för tiden 20XX-10-01, till och med 20XX-09-30. Lönen utbetalas två gånger per säsong, när vårsäsong respektive höstsäsongen är avslutad. Detta innebär att x xxx kronor före skatt utbetalas den 30/6 samt resterande x xxx kronor den 30/9. FFF kommer att dra av 30 % preliminärskatt från lönen om inte NN meddelar att högre skattesats skall avdras. Den ovan angivna lönen inkluderar semesterlöneersättning. 5. Resor i tjänsten. NN har rätt att få betalt av FFF för resor med egen bil, eller med allmänt kommunikationsmedel, som NN gör för föreningens räkning i samband med uppdraget som tränare, och som är beordrade av sektionens ordförande. Reseräkning skall före utbetalning lämnas till sektionens ordförande för godkännande. Ersättningen utgår enligt de här bifogade reglerna för tjänsteresor inom FFF. NN äger enligt detta avtal rätt att debitera FFF resekostnadsersättningar för maximalt x xxx kronor för det aktuella verksamhetsåret. 6. Om avtalet sägs upp i förtid. Om endera parten avbryter avtalet i förtid skall detta ske skriftligt och med angivande av verkliga skäl. Uppsägningstiden är från båda parter tre månader. NN har skyldighet att under uppsägningstiden utföra sitt normala uppdrag för FFF, eller om han så önskar, annat arbete som FFF anvisar. Uppsägningstiden gäller inte om avtalat bryts på grund av sjukdom eller starka familjeskäl. 7. Annat avtalsbrott. Bryter någon av parterna i väsentligt mån sina förpliktelser enligt detta avtal har den andra parten rätt att häva avtalet med omedelbar verkan. 8. Tvist med anledning av detta avtal. Tvist om detta avtals innebörd, eller som härrör ur detta avtal, skall inte föras i allmän domstol utan lösas enligt svensk lag om skiljedom. Skiljedomsförfarandet skall äga rum inom Kungsbackas eller Varbergs kommun. Frillesås XX månad, 20XX. ----------------------------------- ---------------------------------------- Namn Namnsson Frillesås FF, fotbollssektion Personnummer Mats Elgstrand, sektionsordförande Adress nummer föreningens organisationsnummer: 430 30 Frillesås 849400-6920 Bilagor: Reseräkningsregler för FFF Idrotts & Hälsocertifierings dokumenten; Det drogförebyggande arbetet Nolltolerans mot psykiskt & fysiskt våld - mobbing Ökad jämställdhet och mångfald Ökad demokrati och delaktighet Höjd utbildningsnivå, barn och ungdomsledare 04 Avtal herr-damsenior tränare-mall januari 2014 Sektion 11;4 sid 2 (2)