Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Utbildningskansliets sessionsrum, 3:e vån, kl 17:00-20:00 Ordförande: Rehn Winsborg Louise (M) Vice ordförande: Kristensson Berit (FP) 2:e vice ordförande: Stolt Daniel (V) Ledamöter: Ersättare: Svensson Anders (M) Håkansson Elisabeth (C) Sjödahl Magnus (KD) Hogerud Anna-Lena (S) Nyman Olof (S) Pender Helen (S) Ebbesson Anders (MP), fr o m del av 51, kl 17.24-20.00 Lewerentz Alexander (M) Swahn Birger (M) Brange Fredrik (FP), tjänstgör för Carl-Otto Berg (FP) Ryding Erik (C) Holmberg Olle (S) Almén Per (S) Badin Jannika (MP), tjänstgör för Anders Ebbesson (MP) kl 17.00-17.24, 50 - del av 51 Dabagh Sirwan (V) : Elisabeth Håkansson (C) med Magnus Sjödahl (KD) som ersättare Paragrafer: 50-65 Plats/tid för justering: Utbildningskansliet, måndagen den 25 juni 2012, kl 15.00 Underskrifter: Sekreterare Stewe Löfberg Ordförande Louise Rehn Winsborg Elisabeth Håkansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 20 juni 2012 Datum då anslaget sätts upp: 2012-06-26 Datum då anslaget tas ned: 2012-07-18 Förvaringsplats för protokollet: Utbildningskansliet Underskrift: Stewe Löfberg
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 Övriga närvarande: Norrestam Stefan, utbildningsdirektör Röjås Anna, administrativ chef Arheden Ingela, antagningschef, 50-59 Löfberg Stewe, nämndsekreterare Ericsson Hanna, utvecklingsledare, 50-56 Rosengren Cecilia, utvecklingsledare, 50-56 Danielsson Annica, ekonom, 50-56 Sternudd Magnus, ekonom, 50-59 Lundin Eva, personalföreträdare LR, 50-56, kl 17.05-19.00 Thelin Hanna, personalföreträdare Lärarförbundet
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 50 Fastställande av dagordning Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) meddelar sitt beslut att inte låta följande ärende behandlas vid dagens sammanträde: Ärende 7 Förändrade rutiner för Modersmålscentrum i Lund. beslutar att göra tillägg till föredragningslistan med följande två informationsärenden: - Information om brand - Arbetstid och arbetsorganisation - uppföljning inklusive information om hälsoundersökning Vipan
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 51 Information om vuxenutbildningsutredning Antagningschef Ingela Arheden redovisar föreslagen modell till framtida vuxenutbildningsorganisation från den 1 januari 2013 med fokus på utbildningsutbud och verksamhet. Enligt tidplan för ärendets behandling kommer utbildningsnämnden att få ta ställning till ny vuxenutbildningsorganisation vid sitt nästa möte den 19 september. De bilder som visats vid dagens möte kommer att läggas ut i Mötesportalen samtidigt med protokollet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 52 Information om yttrande med anledning av Skolinspektionens kvalitetsgranskning av modersmålsundervisning och tvåspråkig undervisning i de nationella minoritetsspråken i Lunds kommun Utvecklingsledare Cecilia Rosengren informerar om att Skolinspektionen i Lunds kommun har genomfört kvalitetsgranskning av modersmålsundervisning och tvåspråkig undervisning i de nationella minoritetsspråken. I sin granskningsrapport lyfter inspektionen fram två förbättringsområden för Lunds kommun: det systematiska kvalitetsarbetet avseende modersmålsundervisningen, samt rektorers och lärares kunskaper om två- och flerspråkighet, modersmål och de nationella minoriteterna. Utbildningsförvaltningen har tillsammans med Barn- och skolförvaltningarna BSF Lund stad och Lund Öster samt Modersmålscentrum tagit fram en mängd åtgärder för att möta denna kritik. Dessa åtgärder finns redovisade i ett svar till Skolinspektionen, vilket varit utskickat till utbildningsnämnden före dagens sammanträde.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 53 Information om resultat av omval till gymnasieskolan Antagningschef Ingela Arheden redovisar sökandebilden efter omval till gymnasieskolan i Lund. Bilder visade vid dagens möte kommer att läggas ut i Mötesportalen. önskar tillgång till särskild förteckning avseende spetsutbildningar i Lund och hänvisas till följande webbadress: www.skanegy.se/utbildningar/spetsutbildning.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 54 Information om brand Utbildningsdirektör Stefan Norrestam rapporterar om att en brand utbrutit i ett låst förrådsutrymme på Gymnasieskolan Spyken onsdagen den 19 juni. Ingen person kom till skada. Värdet av det förstörda är ännu oklart.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 55 Ekonomisk månadsrapport Ekonom Magnus Sternudd redovisar månadsrapport för utbildningsförvaltningen för perioden januari maj 2012 samt verksamhetsuppföljning för motsvarande period. Prognosen för 2012 visar på ett resultat om +1 565 tkr. Bilder visade vid dagens presentation kommer att läggas ut i Mötesportalen. framför önskemål om att vid kommande tillfällen få en redovisning av resultat per gymnasieskola.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 56 Arbetstid och arbetsorganisation uppföljning inklusive information om hälsoundersökning Vipan Utbildningsdirektör Stefan Norrestam lämnar en nulägesrapport. Frågor om arbetstid och arbetsorganisation har behandlats vid ett antal FUG-möten under våren (FUG=Förvaltningens utvecklingsgrupp) samt lokalt på varje skola. En redovisning lämnas av vad som skett inom dessa områden på respektive gymnasieskola, komvux respektive Modersmålscentrum. Han informerar vidare om resultatet av Företagshälsovårdens hälsoundersökning av all personal på Gymnasieskolan Vipan. Med anledning härav håller rektor för Vipan på att utarbeta en handlingsplan för att förbättra den psykosociala arbetsmiljön på skolan läsåret 2012/2013. Handlingsplanen kommer att skickas ut till nämnden. Utbildningsdirektören kommer att bjuda in skolledare och personalorganisationer vid Vipan till ett särskilt möte i augusti. s presidium önskar få en lägesrapport gällande Vipan vid sitt möte den 4 september.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 57 Revidering av utbildningsnämndens reglemente Dnr UN 2012/0258 Sammanfattning Efter det senaste valet till riksdag, kommun och landsting 2010, förändrades delvis behörigheter, uppgifter och ansvar för barn- och skolnämnderna och utbildningsnämnden. I samband med detta reviderades dock inte nämndernas reglementen. I samråd med Kommunkontoret föreslås en revidering av reglementet för utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2012-06-12 inklusive bilaga. beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att fastställa reglemente för i enlighet med bilaga 1. Beslut expedieras till: Kommunkontoret Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 58 Ansökan från Cosmopolitan Minds AB om godkännande att bedriva fristående förskola Dnr UN 2012/0235 Sammanfattning Cosmopolitan Minds AB har ansökt om godkännande att starta BMSL (Bilingual Montessori School of Lund) Flyinge preschool, omfattande förskoleverksamhet om 18 barn i en småbarnsavdelning 1-2 år, och 27 barn i åldern 3-5 år samt ansökt om att bli berättigade till bidrag. Förskolan är lokaliserad till Flyinge. Barn- och skolförvaltning Öster har den 23 maj 2012, yttrat sig per telefon om ansökan från Cosmopolitan Minds AB att starta förskola och har inget att erinra. Utbildningskansliet föreslår att utbildningsnämnden godkänner Cosmopolitan Minds AB som huvudman med rätt till bidrag från Lunds kommun. Beslutsunderlag Ansökan från Cosmopolitan Minds AB, registrerad 2012-04-27 med bilagor. Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2012-06-13. Yrkanden Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Anna-Lena Hogerud för (S)-gruppen yrkar, med instämmanden av Daniel Stolt (V) och Anders Ebbesson (MP), att ansökan remitteras till Barn- och skolnämnd Lund Öster för yttrande. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Anna-Lena Hogeruds (S) med fleras yrkande mot avslag på detsamma och finner att utbildningsnämnden beslutar att avslå yrkandet. Votering begärs. godkänner följande voteringsordning: Ja för avslag på Anna-Lena Hogeruds (S) med fleras yrkande Nej för bifall till Anna-Lena Hogeruds (S) med fleras yrkande. Omröstningen utfaller enligt följande: Louise Rehn Winsborg (M), Anders Svensson (M), Berit Kristensson (FP), Fredrik Brange (FP), Elisabeth Håkansson (C) och Magnus Sjödahl (KD) röstar ja. Anna-Lena Hogerud (S), Olof Nyman (S), Helen Pender (S), Anders Ebbesson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 (MP) och Daniel Stolt (V) röstar nej. Med sex ja-röster mot fem nej-röster beslutar utbildningsnämnden således att avslå yrkandet om att ansökan remitteras till Barn- och skolnämnd Lund Öster för yttrande. Ordföranden ställer härefter proposition på sitt eget yrkande om bifall till förvaltningens förslag till beslut mot avslag på detsamma och finner att utbildningsnämnden beslutar att bifalla yrkandet. Anna-Lena Hogerud för (S)-gruppen, Daniel Stolt (V) och Anders Ebbesson (MP) meddelar att de inte deltar i beslutet. beslutar att godkänna Cosmopolitan Minds AB, som huvudman för förskoleverksamhet för åldrarna 1-6 år, samt att förklara Cosmopolitan Minds AB berättigad till kommunalt bidrag för inskrivna lundabarn. Reservationer Anna-Lena Hogerud för (S)-gruppen och Daniel Stolt (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för yrkande, vilket ej vunnit bifall. Beslut expedieras till: Cosmopolitan Minds AB Barn- och skolnämnderna för kännedom Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 59 Effektivare lokalutnyttjande vid Gymnasieskolan Vipan Dnr UN 2012/0252 Sammanfattning Vipans vision är eleven i fokus, dvs skolan och verksamheten är samlad runt eleven. Visionen ställer nya krav på lokaler. Målsättningen är att samla arbetslagen och eleverna i arbetsenheter vid programmens karaktärsämneslokaler. Det ska finna plats för både teoretisk och praktisk undervisning. Lokalgruppen för utbildningsförvaltningen och serviceförvaltningen har genomfört en lokalanalys för att se hur effektivt lokalerna utnyttjas vid Gymnasieskolan Vipan. Lokalanalysen visar att det idag finns överskott på utbildningslokaler. Utbildningsförvaltningen föreslår att omdisponering av lokalerna på Gymnasieskolan Vipan utreds med målet att verksamheter skall få mer ändamålsenliga lokaler inrymda i en mer effektivt utnyttjad lokalyta. Vidare föreslås utredning av en omlokalisering av Komvux från kvarteret Tungstenen på Gastelyckan till lokaler på Gymnasieskolan Vipan. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2012-05-30 Rapport Strategisk lokalplanering Vipan i Lund daterad 2011-12-09, reviderad 2012-01-20. beslutar att utbildningsförvaltningen får i uppdrag att i samverkan med serviceförvaltningen utreda omdisponering av lokalerna på Vipan med målet att verksamheter få mer ändamålsenliga lokaler på en mer effektivt utnyttjad lokalyta, samt att utbildningsförvaltningen får i uppdrag att i samverkan med serviceförvaltningen utreda omlokalisering av Komvux till Vipan-området. Beslut expedieras till: Förvaltningschef UF Lokalstrateg UF Gymnasieskolan Vipan Komvux Servicenämnden Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 60 Uppföljning av planen - Full delaktighet för alla Dnr UN 2012/0259 Sammanfattning Plan för delaktighet och jämlikhet för personer med funktionsnedsättning Full delaktighet för alla antogs av kommunfullmäktige i Lund den 30 september 2010. I planen anges att planen ska följas upp årligen. Denna uppföljningen är den första sedan planen antogs. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2012-06-01. Bilaga: Full delaktighet för alla, 2010. beslutar att låta utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse utgöra sitt yttrande över vilka åtgärder som har vidtagits i förhållande till handikapplanen Full delaktighet för alla. Beslut expedieras till: Kommunkontoret Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 61 Förslag på strategi för att stärka barnets rättigheter i Lunds kommun med handlingsplan för genomförande Dnr UN 2012/0246 Sammanfattning Kommunfullmäktige har beslutat att barnkonventionen och dess grundläggande principer ska gälla i Lunds kommun samt att konsekvenserna för barn tydligt ska framgå vid alla kommunala beslut. På uppdrag av kommunstyrelsen har ett förslag på en strategi för att stärka barnets rättigheter i Lunds kommun med handlingsplan arbetats fram. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2012-05-21 att sända strategiförslaget på remiss. Remissinstanserna föreslås att i sitt yttrande lämna synpunkter på strategin i sin helhet och föreslagna åtgärder samt vid uppmärksammade brister lämna förslag till kompletteringar. Beslutsunderlag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2012-05-31 Kommunfullmäktiges beslut den 27 maj 2010 112 Kommunstyrelsens beslut den 2 mars 2011 95 Kommunkontorets tjänsteskrivelse den 15 maj 2012 Förslag till Strategi för att stärka barnets rättigheter i Lunds kommun med handlingsplan för genomförande med bilagor (1+2). Yrkanden Elisabeth Håkansson (C) yrkar, med instämmanden av Anna-Lena Hogerud för (S)-gruppen, Daniel Stolt (V) samt Anders Ebbesson (MP) att nämnden ska uttala att Komet bör strykas som ett gott exempel på sidan sju. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Elisabeth Håkanssons (C) med fleras yrkande och finner det bifallet. beslutar att som svar på remissförslaget framföra att utbildningsnämnden ställer sig positiva till strategi och handlingsplan med reservation för de nämnda kommentarerna, samt att dessutom uttala att Komet bör strykas som ett gott exempel på sidan sju. Beslut expedieras till: Kommunkontoret Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 62 Medborgarförslag Mer SYO-hjälp Dnr UN 2012/0243 Sammanfattning Det har inkommit ett medborgarförslag om bättre studie- och yrkesvägledning för elever som söker och behöver hjälp. Utbildningsförvaltningen föreslår att utbildningsnämnden besvarar förslaget med hänvisning till de möjligheter som redan idag erbjuds de som söker vägledning och de kompetensutvecklingsinsatser som genomförs för studie- och yrkesvägledare (SYV) i kommunen. Beslutsunderlag Medborgarförslag Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2012-05-31. Utbildningsdirektörens justerar tjänsteskrivelsen under Sammanfattning (kursiv): Utbildningsförvaltningen föreslår att utbildningsnämnden besvarar förslaget beslutar att med utbildningskansliets tjänsteskrivelse daterad 2012-05-31 anse medborgarförslaget besvarat. Beslut expedieras till: Förslagsställaren Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 63 Anmälan av delegationsbeslut Dnr UN 2012/0073 Sammanfattning Följande delegationsbeslut anmäls vid dagens sammanträde: U Undervisnings- och elevärenden U:67 Undervisningstid, nr 2/12 P Personalärenden P:1 Tillsättningar/förordnanden: Katedralskolan nr 15 29/12 ISLK nr 13 15/12 Polhemskolan nr 24 27/12 Spyken nr 6 14/12 Vipan nr 7 25/12 LSM nr 18 21/12 Utbildningskansli nr 7/12 P:6 Inrättande av anställning inom tilldelad budgetram, nr 2/12 P:8 Entledigande vid egen uppsägning, nr 4 11/12 P:12 Löneförmån vid ledighet för fackligt uppdrag, 8 16/12 P:14 Tidsbegränsade lönetillägg/enskilda löneavtal, nr 7/12 E Ekonomiärenden E:5 Antagande/tecknande av övriga anbud/avtal För belopp under 10 prisbasbelopp - Utbildningskansliet, nr 9 10/12 E:9 Tecknande av hyresavtal för lokaler för längre tid än en termin, nr 2/12 E:30 Utseende av beslutsattestanter mellan utbildningsnämndens årliga revideringar, nr 17 25/12 E:26 Tilläggsbelopp enligt lagen om bidrag på lika villkor, 13 14/12 beslutar att lägga redovisningen av delegationsbeslut till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 18 64 Anmälan av inkomna skrivelser Dnr UN 2012/0074 Sammanfattning Följande inkomna skrivelser anmäls vid dagens sammanträde: Förvaltningsrätten i Malmö Mål Ströms Slott AB./. angående tillämpning av skollagen Kommunala Handikapprådet Protokoll 2012-03-27 Kommunfullmäktige Beslut 79: Idrottspolitiska programmet Kommunstyrelsen Beslut 120: Överföring av budgetavvikelser från 2011 till 2012 samt förändring av investeringsramarna för 2012 Beslut 121: Utvärdering av nämndernas interna kontrollarbete 2011 samt handlingsplaner för 2012 Beslut 123: Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Lunds kommun 2011 Beslut 126: Inriktning, arbetsformer och organisation för det fördjupade samarbetet mellan Lunds kommun och Malmö stad Beslut 131: Strategi för esamhälle Lunds Tingsrätt Dom i mål rörande arbetsmiljöbrott, Polhemskolan Löneuppropet Lärarna i Lund gör sin röst hörd genom Löneuppropet i Lund har 729 lärare skrivit på listorna. beslutar att lägga redovisningen av inkomna skrivelser till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 19 65 Avtackning Ordförande Louise Rehn Winsborg (M) tackar Daniel Stolt (V) för den tid han varit andre vice ordförande i utbildningsnämnden.
RESERVATION s Sammanträde 120620 Ärende 9 Ansökan från Cosmopolitan Minds AB, om att starta förskoleverksamhet samt ansökan om kommunalt bidrag En forutsättning for att kunna göra en bedömning om den ansökan bör godkännas är att det finns ett underlag som belyser behovet av verksamheten ifråga. A v handlingarna kan man utläsa att telefonkontakt har skett med en tjänsteman vid Barn- och skolnämnd Lund Öster. Emellertid finns det inget protokoll som visar att nämnden har getts tillfälle att yttra sig över ansökan. Det framgår inte om det finns något behov av att starta upp ytterligare forskoleverksamhet inom Barn- och skolnämnd Lund Öster eller om platsbehovet täcks av befintlig verksamhet. Det rimliga vore därfor att den berörda nämnden ges tillfälle att yttra sig över den aktuella ansökan. Vi yrkade därfor att ärendet skulle återremitteras och att Barn- och skolnämnd Lund Öster skulle ges tillfälle till yttrande över ansökan. J.Vp.>~änvisning till ovanstående reserverar vi oss till formån for vårt eget yrkande. Anna-Lena Hogerud ~-~ Daniel Stolt