Verksamhetsberättelse 2016 1.Året som gått3 1.1.Medlemmar3 1.2.Organisation3 Styrelse3 Övriga uppdrag4 2.Styrelsens berättelse4 2.1.Medlemmar5 2.2.Träning och tävling5 2.3.Klubbmästerskap6 2.4.Sociala Evenemang6 2.5.IRONMAN Kalmar6 3.Ekonomisk berättelse7 4.Budget för verksamhetsåret 20157 5.Verksamhetsplan för verksamhetsåret 20157 6.Bilagor7 Verksamhetsberättelse 2016 1.Året som gått 1.1.Medlemmar 1.2.Organisation Styrelse Övriga uppdrag 2.Styrelsens berättelse 2.1.Medlemmar 2.2.Träning och tävling 2.3.Klubbmästerskap 2.4.Sociala Evenemang 2.5.IRONMAN Kalmar 3.Ekonomisk berättelse 4.Budget för verksamhetsåret 2016 5.Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2016 6.Bilagor
1. Året som gått Denna verksamhetsberättelse är upprättad för den ideella föreningen Kalmar RC Triathlon med sitt huvudsakliga verksamhetsområde i Kalmar. Verksamhetsår: 2016-01-01 2016-12-31 Kalmar RC Triathlon var under året medlem i följande specialidrottsförbund: Svenska Triathlonförbundet, Svenska Cykelförbundet och Svenska Friidrottsförbundet. Genom klubbens medlemskap i dessa förbund och dess regionalförbund är Kalmar RC Triathlon även ansluten till Svenska Riksidrottsförbundet. 1. Medlemmar Antal betalande medlemmar vid verksamhetsårets slut uppgick till 462 (75% män, 25% kvinnor). Medlemsavgiften för verksamhetsåret 2016 uppgick till: Ordinarie medlem 650kr Familj 1000kr Ungdom <20år 300kr 2. Organisation Styrelse Ordförande Ulrika Hjort Vice ordförande Bo Sundström Sekreterare Henrik Hansson Kassör Monica Wilén Ledamot Camilla Karlsson Ledamot Mikael Elofsson Suppleant Johan Andersson Styrelsen har under verksamhetsåret haft 13 st protokollförda ordinarie styrelsemöten exklusive årsmötet: 2016-01-11 2016-02-10 2016-03-07 2016-04-04 2016-05-09 2016-06-12 2016-07-11 2016-07-31 2016-08-14 2016-09-05 2016-10-10 2016-11-07 2016-12-12 Valberedning Valberedningen har under verksamhetsåret bestått av följande medlemmar: Valberedning: Maria Frid Valberedning: Mattias Toivonen Valberedning: Fredrik Norén
Övriga uppdrag Web/Information: Ulrika Hjort Träning: Bo Sundström, Stefan Unosson Funktionärsansvarig: Bo Sundström Kläder: Monica Wilén, Ulrika Hjort Medlemsansvarig: Monica Wilén Sportalliansen Kalmar AB: Hanna Karlsson Ironman: Kristoffer Svensson, Anders Öberg, Monica Wilén, Hanna Karlsson, Tomas Gustavsson, Johan Andersson, Jonas Andersson 2. Styrelsens berättelse Kalmar RC Triathlon har fortsatt att växa kraftigt under verksamhetsåret 2016. Inflödet av medlemmar under året har varit konstant och vid årsskiftet hade klubben 462 st medlemmar. Vi kvarstår därmed som en av de största triathlonklubbarna i Sverige och en av de större föreningarna i regionen. Kalmar RC Triathlon verksamhet bygger till största delen på följande områden och aktiviteter: Medlemmar Träning och tävling Klubbmästerskap Sociala evenemang Ironman Kalmar Styrelsen har under året fortsatt arbetet med att etablera bra och intressant verksamhet i en klubb som växer. Basen har varit alla de aktiviteter och förändringar som gjordes under 2014 för att under 2015 genomföra detta med högre kvalitet och större medlemsdeltagande och 2016 ytterligare göra ännu större strukturella förändringar i klubben för att möta antalet medlemmar. Under slutet av 2015 beslutades också att byta leverantör av klubbkläder. I och med bytet av leverantör till Trimtex. Samarbetet har fungerat bra och Trimtex har varit 100% iga i sina leveranser, vilket var det största problemet med tidigare leverantörer. Medlemmar Medlemsökningen under året har varit stor och en tillväxt på 71 medlemmar från 391 medlemmar till 462 har skett under 2016. Vi har nu en imponerande bredd i klubben och det ser inte ut som att vi kommer stanna här. Intresset för triathlon och för klubben är stort. Vi har under året fortsatt att genomföra aktiviteter som i huvudsak riktar sig till bredden samt skapat en ungdomsgrupp och en möjlighet för elitsatsande ungdomar att få ett elitstöd i klubben, detta för att locka elit och ungdom till klubben. Idag har vi tre elitsatsande medlemmar, Gabriel Björlin, Albin Andersson samt Hampus Horndahl de får 15 000 kr, 15 000 kr samt 5 000 kr.
Arbetet med att samarbeta kring ungdomarna har ytterligare stärkts och den ungdomsgrupp vi har nu har funnit en bra form för samarbete mellan klubbarna. Träning och tävling Med träningar nästan varje dag i veckan året runt så har vi fortsatt hög aktivitet i klubben. Vi har erbjudit träningar inom sim, cykel, triathlon och löpning men även komplementträning i form av styrketräning. Mycket av träningarna har genomförts i samarbete med Wellness under våren och Kalmar Simsällskap som ställer upp både med tränare och med lokaler. I början på sommaren anordnades läger i Böda. Ett läger som blev mycket lyckat och uppslutningen mycket stor. I samarbete med Trimate anordnades träning upp på norra Öland. Tillsammans med Kalmar Simsällskap har även under verksamhetsåret bedrivits ungdomsverksamhet med träningar både i simhall, sporthall och utomhus. Under verksamhetsåret har medlemmar från Kalmar RC Triathlon synts och deltagit på en stor mängd tävlingar internationellt, nationell och lokalt. Närvaron på de lokala tävlingarna har varit stor med deltagande på bl a Malkars 21, Kalmar Milen, SM/DM i Hultsfred, Kyrkstafetten, Växjöloppet, DM i Växjö Marathon, Växjö Triathlon, Jämjöhalvan, Kustjagaren, Kalmar Mini Tri, Tri4Fun, Ironman Kalmar och Vintercupen. Nationellt har vi synts bl a i Göteborgsvarvet, Vätternrundan, Vansbro Triathlon, Vansbrosimmet, Sövde Triathlon, Stockholm Marathon, Tjörn Triathlon., IM Jönköping 70.3. Vi fick i år en Svensk Mästare i Triathlon då Albin Andersson vann SM i sprintdistans. Även internationellt har klubben synts under tävlingsåret 2016 med deltagande på bl a Ironman Barcelona, Ironman Köpenhamn. Höjdpunkten av allt var Ironman Hawaii där vi hade 1 deltargare, Daniel Johansson. 1. Klubbmästerskap Vi har under 2016 genomfört fyra klubbmästerskap, cykel 30km tempo, aquathlon, Open Water 1800 m och 10km löpning. Cykel, simning och löpningen genomfördes som mindre kvällsevent medan triathlon/aquathlonmästerskapet gjordes på en söndagkväll. I år hade vi även ungdomar från Tri4Fun som deltog. Efter målgång tändes grillarna ute på Värsnäs. Årets klubbmästare blev följande: Cykel 30km tempo Herrar: Daniel Johansson Damer: Ingrid Unger Frick Aquathlon/Triathlon Herrar: Jonas Ekman Damer: Amanda Fischer Simning:
Herrar: Emil Jörnelid Damer: Lisa Andersson Löpning Herrar: Mattias Toivanen Damer: Amanda Fischer 2. Sociala Evenemang Vi har under året fortsatt med de sociala evenemangen för att ge möjlighet till nätverkande, erfarenhetsutbyte och att ha trevligt med likasinnade. Vid årsmötet fortsatte traditionen med bowling och mat. I samband med klubbmästerskapet i aquathlon hade vi grillkväll och vi avslutade säsongen genom att ha klubbkväll på Stars & Stripes i samband med sändningen från Ironman Hawaii. 3. IRONMAN Kalmar Ironman Kalmar var 2016 det största arrangemanget hittills med 2700 anmälda deltagare och strax över 2100 på startlinjen. Klubbens engagemang i tävlingen är stort och det ligger i vårt största intresse att leverera en bra tävling som verkligen sätter Kalmar på kartan som en av världens bästa Ironman tävlingar. Närmare 3000h har lagts ner av klubbensmedlemmar för att skapa 2016 års tävling. Med fullt ansvar för logistik, byggnation/rivning, Athletes Garden, löparbana, MC, infromation, PRO, homestay programmet, och stöd till tävlingsledning och övriga teamleaders så är vi den klubb som har klart störst åtagande. Vi levererar återigen en topptävling med extremt goda resultat i deltagarundersökningen och tävlingen etablerar sig därmed som en av världens bästa tävlingar. Kommande år kommer kräva att vi återigen levererar på topp. Förväntningarna på tävlingen är skyhöga och vi bör göra vårt yttersta för att stanna i toppen. Tävlingen är en viktig inkomstkälla som gör att vi kan hålla låga medlemsavgifter men ändå hålla en riktigt hög nivå på medlemsaktiviteterna. 3. Ekonomisk berättelse Under verksamhetsåret har intäkterna från medlemsavgifterna använts för att täcka de utgifter vi har för de gemensamma träningstillfällena. Här är kostnaderna för simträningen störst. Intäkten från Sportalliansen och Ironman går nu enligt avtal och innebär ett stort tillskott i klubbkassan varje år. Dessa pengar används för att anordna extra event som träningshelger, klubbkväll och resor. Till viss del har även bidrag erhållits från Smålands Idrotten för specifika evenemang. För en detaljerad redogörelse se bilaga 1 och 2 för detaljerad redogörelse.
4. Budget för verksamhetsåret 2017 En budget har tagits fram för verksamhetsåret 2017 vilken baserar sig på intäkter från medlemsavgifter och Ironman samt utgifter för vår löpande verksamhet och medlemsaktiviteter. För en detaljerad redogörelse se bilaga 3. 5. Verksamhetsplan för verksamhetsåret 2017 En verksamhetsplan har tagits fram för verksamhetsåret 2017. Verksamhetsplanen är formad för en fortsatt utveckling av klubben och en ytterligare tillväxt på medlemssidan. För en detaljerad redogörelse se dokumentet Verksamhetsplan 2017. 6. Bilagor Bilaga 1 Resultatrapport 2016 Bilaga 2 Balansrapport 2016 Bilaga 3 Budget 2017 Bilaga 4 Revisionsberättelse 2016