Årsmöte måndag 27/2 2017. Scandic Bollnäs I ordförandes och vice ordförandes frånvaro, öppnade ledamot Pontus Forsmark mötet och hälsade alla välkomna. 1. Fastställande av röstlängd för mötet. En närvarolista skickades runt samt kontrollerades att alla betalt medlemsavgiften och ansågs gälla som röstlängd. Att fastställa röstlängden för årsmötet, enligt ovan. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Förslag på ordförande Christina Wall. Förslag på sekreterare Berit Persson. Att välja Christina Wall till ordförande för årsmötet. Att välja Berit Persson till sekreterare för årsmötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. Förslag på protokolljusterare och rösträknare Therese Fagerhov och Magnus Jonsson. Att välja Therese Fagerhov och Magnus Jonsson till protokolljusterare och rösträknare för årsmötet. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. Årsmötet är utlagt på hemsidan och kallelse har gått ut via mail till medlemmarna, enligt föreningens stadgar. Att mötet var korrekt utlyst.
5. Fastställande av föredragningslista. Föredragningslistan gicks igenom. Att fastställa föredragningslistan. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, Verksamhetsberättelsen lästes igenom. En fråga ställdes, hur har vi nått ut till barnen i Lilla Champions League? Tony Croon, projektledare, besvarade den och förklarade att vi gått ut via skolorna i kommunen. Att godkänna verksamhetsberättelsen. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. Förvaltningsberättelsen gicks igenom. Det påpekades att sponsringen var väldigt låg. Det kan styrelsen endast hålla med om och det har tagits nya tag för att få ordning på den biten inför 2017. Att godkänna förvaltningsberättelsen. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. Revisionsberättelsen föredrogs av mötesordföranden. Att godkänna revisionsberättelsen. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
9. Fastställande av medlemsavgifter. Medlemsavgifterna oförändrade, 100 kr enskild medlem, 300 kr familj. Att fastställa medlemsavgifterna, enligt ovan. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. Verksamhetsplanen för 2017 gicks igenom. Budget för 2017 gicks igenom. En fråga angående integrationsbidraget kom upp då det är på en betydligt mindre summa 2017 än 2016. Tony Croon förklarade det med att Bollnäs Kommun, Integrationsenheten har nya rutiner för bidragsökningar. Att godkänna verksamhetsplanen och budgeten. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Inga förslag eller motioner behandlades. 12. Val av a) föreningens ordförande för en tid av 1 år; Förslag Nicklas Larsson. Att välja Nicklas Larsson till ordförande. b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år; Förslag Mikaela Jonsson och Magnus Svedberg. Pontus Forsmark sitter kvar. Peter Edling har aviserat att han avgår i förtid. Förslag till fyllnadsval efter Peter Edling; Nicklas Löf föreslås. Att välja Mikaela Jonsson och Magnus Svedberg till styrelseledamöter för en tid av 2 år. Att välja Nicklas Löf som styrelseledamot för en tid av 1 år.
c) 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; Förslag Owe Formgren och Lena Wexén. Inga förslag på suppleanter. Ifall någon av de ordinarie flyttar eller får annat förhinder att genomföra sitt uppdrag ska styrelsen kalla till extra årsmöte för nyval av ordinarie revisor. Att välja Owe Formgren och Lena Wexén till revisorer. d) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande; Förslag Michael Henriksson, Gustav Häggeborg. att välja Michael Henriksson och Gustav Häggeborg till valberedningen. att välja Michael Henriksson till ordförande i valberedningen, samt uppdrog åt valberedningen att under säsongen hitta en till ledamot. e) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud); Förslag ordförande Nicklas Larsson. Att välja Nicklas Larsson som ombud för SDF-möten och övriga möten. Nicklas Larsson äger rätten att utse ersättare i händelse av förhinder. 13. Övriga frågor. Inga övriga frågor behandlades. 14. Mötets avslutande Mötesordförande Christina Wall avslutade mötet. Pontus Forsmark tackade alla och avslutade årsmötet.