ÅrsberÄttelse 2013-2014

ÅrsberÄttelse 2013-2014

INNEHÅLLSFÖRTECKNING VÄLKOMMEN TILL SVERIGES UNGDOMSRÅD! Välkommen sid 1 Styrelsen sid 2 Vad har styrelsen gjort under året? sid 3 Ordförande har ordet sid 4 Kansliet sid 5 Versamhetschefen har ordet sid 6 Prioriterade området under året sid 7 Våra träffar och utbildningar sid 9 Samarbeten sid 10 Kommunikation sid 12 Representation sid 13 www.sverigesungdomsrad.se Mårtensdalsgatan 2-8 120 30 Stockholm Org nr. 802415-0214 Förklaring av ord: VERKSAMHETSÅR. Från kongress till kongress, alltså det år som de förtroendevalda arbetar. FÖRTROENDEVALDA. De som kongressen/årsmötet väljer för att styra organisationen under verksamhetsåret. 1

Styrelsen Sveriges ungdomsråds styrelse har under verksamhetsåret 2013/2014 bestått av en ordförande, en vice ordförande samt fem ledamöter. Vem som helst kan kandidera till styrelsen men de flesta är eller har på ett eller annat sätt själva varit aktiva i ett ungdomsråd. Styrelsen arbetar i huvudsak strategiskt med att utveckla organisationen och leda den framåt. Ledamöterna i styrelsen är spridda över landet och träffas ca sju helger per år för att ha styrelsemöte. Detta verksamhetsåret har ordförande varit heltidsarvoderad och vice ordförande deltidsarvoderad. Detta har möjliggjort att styrelsen och kansliet har kunnat arbeta nära ihop. Förtroendevalda verksamhetsåret 2014: Hanna Nyberg, Ordförande Linus Hannedahl, Verksamhetsrevisor Jorge Londoño, Vice ordförande Johanna Alm, Verksamhetsrevisor Lucas Johansson, Ledamot Emma Hansson, Valberedning Per Markus Risman, Ledamot Sean Janse, Valberedning Karolina Berntsson, Ledamot Agnes Nordberg, Valberedning Johanna Koberg, Ledamot Karin Mahieu, Ledamot Vad har styrelsen gjort under året? För att summera så har verksamhetsåret 2013/2014 varit ett seger-år för Sveriges ungdomsråd! Vi har fyllt 10 år, haft helt fantastiska träffar, ökat i medlemsantal, fått ännu bättre rykte, synts mer, hörts mer, gjort mer, haft en fantastisk omgång av Ledarakademin, sålt massor av böcker och spridit våra idéer över hela landet. För att inte tala om allt fantastiskt som görs lokalt över hela landet. Fokus för styrelsen arbete har legat på att bli en mer tillgänglig organisation, där alla är välkomna, trivs och vinner på att vara med. En del av det arbetet visas genom den tillgänglighetsplan som nyligen har skrivits fram och antagits av styrelsen. Vi har också jobbat för att få mer rutin och klarare på sådant som budgetuppföljning något som är viktigt för organisationens stabilitet. Detta verksamhetsår har också styrelsen i större utsträckning varit ute i landet, både hos medlemsungdomsråd och kommuner, och hållit workshops och föreläsningar för att stötta ungdomsråden och sprida våra idéer till kommunerna. Dessutom har vårt påverkansarbete nationellt också blivit lite bättre i år. Vi har deltagit på fler konferenser och möten med myndigheter och regeringen, där vi lyfter medlemsungdomsrådens gemensamma frågor. Allt för att det ska bli lättare för medlemsungdomsråden att driva sin verksamhet och för att alla unga ska kunna påverka sitt samhälle. 2 3

Ordförande har ordet Kansliet Hej svungare och svungvänner! Nu är snart min andra mandatperiod slut. För nio år sedan började jag mitt engagemang i ungdomsråd och sedan dess har Sveriges ungdomsråd varit organisationen för mig. Den jag brinner för och älskar till tusen. Det vi gör, gör ingen annan organisation. Det vi gör, är så otroligt viktigt. För mig känns väldigt bra att titta tillbaka på den här tiden och känna att det här året har varit det bästa någonsin! I och med att vi har släppt Metodboken, som har blivit jättepopulär, har vi hjälpt så många kommuner att komma igång med eller utveckla sitt arbete för att unga ska kunna påverka kommunen. Vi upplever också att våra träffar har gett mer till medlemmarna som har deltagit. Vi har byggt en kultur och känsla på träffarna som är helt fantastisk och vässat innehållet så att det ska ge mer till ungdomsråden på hemmaplan. Som många av er vet så är ju jag Sveriges blödigaste ordförande. Även nu när jag sitter och tänker tillbaka på året som har gått, så fäller jag såklart ett par lyckotårar. Ni medlemmar är bara bäst och det är så roligt att jobba med er och med våra frågor varje dag. Men det är också många långa timmar, mycket att göra och mycket resande. Vi är många som jobbar hårt för att driva organisationen framåt. Därför vill jag tacka våra förtroendevalda, tack till Ledarakademin och alla funktionärer som hjälpt oss enormt mycket. Tack för i år alla pilotkommuner och samarbetsorganisationer. Ett enormt tack till kansliet, våra superhjältar, som ser till att vår verksamhet konstant bli bättre och bättre. Och tack till alla ni fantastiska, älskade medlemmar som gör Sveriges ungdomsråd. Under 13-14 har kansliet jobbat hårt och mycket har hänt hos oss! Vi har fått flera nya anställda, och vi har bytt kontor. Sveriges ungdomsråds kansli är vi som arbetar för att det som styrelsen beslutar kring verksamheten ska bli verklighet. Josefine Gillver har under året jobbat som Kommunsamordnare och delprojektledare inom ramen för Medborgarprojektet. Hon har främst arbetat med att bistå tjänstemän, politiker och våra pilotkommuner i arbetet med ungdomars delaktighet. Rebecca Blad har under året jobbat som Ungdomsrådssamordnare och delprojektledare inom ramen för Medborgarprojektet. Huvudfokus har legat på att arbeta med våra träffar och arrangera och hålla i utbildningar för er, samt att ansvara för vår Ledarskapsakademi Angelica Andersson är verksamhetschef på organisationen samt huvudprojektledare för Medborgarprojektet, hon har jobbat mycket med administration och arbetsledning samt som styrelsens och kansliets egna som alltiallo. Foujan Rouzbeh började jobba hos oss under våren och ska arbeta som ungdomssamordnare i Farsta stadsdel i Stockholm. Arbetet har sitt huvudfokus på inflytande och organisering och pågår fram till slutet på 2014. Arda Eken anställdes under våren 2014 efter ett långt engagemang inom Sveriges ungdomsråd. Arda kommer att jobba deltid med kommunikation och deltid med att avlasta kansliet administrativt. Isabella Andersson slutade hos oss under våren och gick vidare till att bli heltidsarvoderad orförande för Ungdom mot rasism. Big up Bells! Ni gör varenda sekund av mitt uppdrag värt att genomföra, och jag gör det med lycka och lätta steg. Kunskap, energi och kärlek! Tack för allt! 4 5

Verksamhetschefen har ordet Prioriterade områden under året Hej gänget! Som ni vet har vi haft ett strålande år med verksamhet bortom våra vildaste fantasier. Sveriges ungdomsråd har under verksamhetsåret 2013-2104 exploderat, och vi är mer efterfrågade än någonsin. Inom Medborgarprojektet så har Metodboken och informationsturnén medfört stora framgångar och vi har än en gång visat att vi är den bästa organisationen i Sverige vad gäller arbete med ungdomars inflytande och delaktighet. It is a fact. Våra träffar har gått upp en nivå i storhet och har detta år vart tyngre än någonsin. Samma sak gäller kvalitén på de utbildningar och workshops vi levererat och Ledarakademiens innehåll. Bättre, helt enkelt. Inget av detta skulle vart möjligt om inte mina fantastiska kollegor fanns och var villiga att lägga ner själ och hjärta i organisationen, och i flera fall jobba dygnet runt för att leverera det bästa till er. Att jobba på Sveriges ungdomsråd blir bara roligare och roligare. Ju fler jag lär känna av er som är engagerade, desto mer älskar jag denna organisation. Sättet som ni möter varandra på och hur fina ni är tillsammans gör mig själaglad. Alla besök som jag får göra hos er, och alla besök ni gör hos oss, alla träffar, alla hälsningar online och alla telefonsamtal är hands down det bästa med mitt jobb. Att vi växer och kan ta in fler på kansliet, och att vi därmed också kan förändra mer, är så jävla roligt. Tanken är väl att vi fortsätter så, eller? Supervalåret har börjat och jag ser fram emot att möta det med er. Almedalen, Pride och alla evenemang som ni och vi styr kommer att förändra Sverige till det bättre, oavsett vad. Uppåt och framåt. Bring it on, 2014. Medborgarprojektet 2013 var andra året på Medborgarprojektet. Under projektet har vi testat 12 olika metoder för att öka medborgarinflytande i 12 pilotkommuner. Dessa har under augusti och september skrivits ned till en bok som heter Metodboken och som lanserades i oktober. Boken är en steg-för-steg-bok där andra kommuner, stadsdelar och regioner kan läsa sig till hur de själva kan förbättra sin medborgardialog med fokus på unga. Sveriges ungdomsråds syn på inflytande, makt och påverkan står tydligt i boken och boken hjälper till att sprida Sveriges ungdomsråds idéer. För att marknadsföra Metodboken och för att sprida våra idéer har vi gjort en turné runt om i Sverige där politiker och tjänstepersoner kommit på en heldags workshop. Under workshopen har vi gått igenom varje metod och kommunerna har fått börja utveckla sitt eget arbete. Vi har sålt drygt 700 exemplar av boken innan årsskiftet. 12 nya turnéstopp kommer att göras under året. Inom medborgarprojektet driver vi Ledarakademin. Under hösten har 14 antagna deltagare träffats i Stockholm under fyra helger. På ledarakademin har deltagarna fått utveckla sitt ledarskap genom att delta på workshops, föreläsningar, lösa utmaningar och genomföra olika typer av uppdrag. Medlemsstöd Den enskilt största delen av medlemsstödet är våra medlemsträffar. Detta verksamhetsår har Sveriges ungdomsråd anordnat 4 medlemsträffar utöver kongressen. Organisationen har aktivt arbetat för att göra träffarna bättre och få en större variation innehållsmässigt. Under IRL, som är den största träffen och som i år hölls i Gävle, deltog ca 170 medlemmar och är den träff som fått bäst feedback någonsin. Avgörande för Sveriges ungdomsråds medlemsstöd är kanslipersonalen. De finns tillgängliga för frågor och har daglig kontakt med medlemmar. Både kansli och styrelse gör medlemsbesök och allt material och alla utbildningar är gratis. Under verksamhetsåret har organisationen börjat dela ut två nya typer av ekonomiskt 6 7

stöd. Verksamhetsfonden där medlemmar kan ansöka om pengar för verksamhet och material som underlättar deras arbete samt medlemsbidraget som delas ut till ungdomsråden baserat på hur många enskilda medlemmar de har. Resefonden har funnits kvar i samma form men marknadsförts hårdare. Det har resulterat i att alla pengar i resefonden användes upp för fösta gången sedan den infördes. Som ett steg i att bredda vår verksamhet och vårt medlemsstöd har vi i år för första gången deltagit under Pride-veckan. Tillsammans med medlemmar deltog vi på seminarier och gick Pridetåget i Sveriges ungdomsråds namn. Ledarakademin En del i det medlemsstöd som Sveriges ungdomsråd erbjuder sina medlemmar är den ledarskapsakademi som ingår i Medborgarprojektet. Under hösten 2014 genomfördes den andra upplagan och innehållet har speglat vad vi på Sveriges ungdomsråd anser behövs hos en bra ledare. Deltagarna har utbildats i ungdomars fri- och rättigheter, ungdomspolitik och Sveriges ungdomsråds program och idéer. I ledarakademin har vi också jobbat med deltagarnas personliga ledarskapsförmågor, ungdomsrådsarbete och organisering. pilotkommuner. Deltog i Ledarakademin gjorde: Frida Andersson, Nynäshamns ungdomsfullmäktige Johanna Persson, Bjuv UFM Rebecca Lampinen, Sundsvalls ungdomsråd Jennifer Lidström, Ungdomsdelegationen Sollefteå Petrus Nylander, Kungsbacka ungdomsråd Gabriel Johansson, Ungdomsforum skövde Karin Dömstedt, Norbergs ungdomsråd Louise Årebäck, Borås Stads Ungdomsråd Anna Sjöbergh, Ungdomsdelegationen Sollefteå Teemu Piippolainen, Happaranda Ungdomsråd Daniela Stojkovic, BUUF Selma Beganović, Malmö södra innerstaden Bella Thorsell, Norrmalms ungdomsråd Våra träffar OCH utbildningar Varje år arrangerar Sveriges ungdomsråd ett gäng inspirerande träffar, så även i år. De träffar vi haft detta verksamhetsår: Sveriges ungdomsråds kongress 2013 i Kungsbacka, 22-24 mars Inspirationshelg i Hede117-19 maj 2012, 47 deltagare, Inspirationshelg i Skövde 20-22 september, 61 deltagare IRL i Gävle 31 oktober 3 november 2012, 170 deltagare Inspirationshelg i Nynäshamn 31 januari-2 februari februari, 102 deltagare Besök i ungdomsråd under verksamhetsåret I år har vi besökt fler ungdomsråd än någonsin tidigare. Både de som är i uppstartsfas och de som varit medlemmar länge. Under besöken håller vi workshops för internutbildning i ungdomsrådet eller deltar på deras arrangemang på ett eller annat sätt. Allt material och alla besök och utbildningar är gratis för våra medlemmar Utbildarpoolen Under verksamhetsåret 2013-2014 så har efterfrågan på Sveriges ungdomsråds utbildningar och workshops ökat mycket och det är högt tryck på oss på kansliet. Tidigare har vi som arbetat på Sveriges ungdomsråd tillsammans med styrelsen varit de som genomfört alla utbildningar, men nu har det blivit för svårt att hinna med alla förfrågningar som vi får. Detta är anledningen till att vi under detta verksamhetsår bestämde oss för att investera pengar i att få fram en tung utbildningspool. Utbildningspoolen består av personer från hela landet som vill vara med och representera Sveriges ungdomsråd, och vill föra vårt budskap och vår kunskap ut i samhället. Utbildningspoolen hade sin första träff på Ekskäret i januari 2014, och denna träff kommer att följas upp med en träff i kvartalet för att hålla gnistan uppe och kompetensutveckla poolen. 8 9

Samarbeten Under detta verksamhetsår har tidigare samarbeten fördjupats, och Sveriges ungdomsråd har hittat många viktiga samarbetspartners. Vi har blivit en nyckelspelare vad gäller ungas organisering i Sverige och vi vill med den tyngd vi har försöka förändra situationen för så många unga som möjligt. Samtal tillsammans med Rädda Barnens ungdomsförbund I våras reste sig många förorter och började uttrycka sin kritik mot systemet och marginalisering. Sveriges ungdomsråd arrangerade tillsammans med Megafonen och Rädda Barnens Ungdomsförbund ett samtal om segregation, känsla om mellan- och utanförskap och rasism i maj. We Change Under april månad genomfördes hållbarhetsturnén We Change, där Sveriges ungdomsråd var med som en samarbetspartner. Ungdomar.se är avsändaren för turnén, men andra samarbetspartners inkluderade LSU, SIDA, Coca Cola, IKEA, H&M samt flera andra företag och organisationer. Under 3 veckor besökte vi 6 städer och träffade fler än 5000 elever och 300 lokala politiker och beslutsfattare. Syftet var att visa ungdomar att hållbarhet är viktigt och värdefullt och boosta deras energi och kreativitet för att ge dem styrka att engagera sig på sin ort. Sveriges ungdomsråd deltog på flera sätt, vi höll workshops, hade informationsbord och ansvarade för ett kvällsevent för lokala politiker och beslutsfattare. Särskilt aktivt har det arbetet varit inom ramen för Medborgarprojektet. I utvecklandet av metoderna har vi tagit med oss de lärdomar som SKL funnit i sitt projekt, och de metoder som kommit ut ur detta. SKL har under verksamhetsåret 13-14 vid ett flertal tillfällen bjudit in oss att komma och presentera vårt arbete och vara med och ge input i olika processer som har med ungas inflytande och delaktighet att göra. #Lyssna Under Almedalen 2013 genomfördes ett samarbete med Ungdomar.se och Fryshuset som syftade till att skapa en mötesplats för unga i Almedalen. Ett strandmingel lockade mer än 400 personer. Vi bjöd på pizza och musik, och öppnade upp en otvungen mötesplats för unga där tanken var att de skulle kunna mötas och hitta styrka i att det är många ungdomar i Almedalen. Minglet följdes upp av att vi under veckan twittrade på #lyssna varje gång vi såg att någon pratade OM unga istället för MED unga. Fryshuset Under verksamhetsåret 13-14 har våra band till Fryshuset stärkts avsevärt. Under Almedalen genomfördes #lyssna i samarbete med Fryshuset. Senare under året har samtal fortsatt om hur vi tar samarbetet vidare och stora planer finns inför 2014 års Almedalen. Det finns många intressanta potentiella samarbetspartners inom Fryshuset. Under vintern 2014 flyttade Sveriges ungdomsråd temporärt sitt kansli till plan 8 på Fryshuset. Earth Hour City Challenge Under februari och mars deltog Agnes Nordberg från Nynäshamns ungdomsfullnäktige vid WWFs skolturné Earth Hour City Challenge för att dela med sig av det som händer på turnén till andra engagerade ungdomar runt om i landet via sociala medier och en blogg som finns på Sveriges ungdomsråds hemsida. Sveriges ungdomsråd och WWF har samarbetat tidigare gällande Earth Hour och detta är ett ytterligare steg i det samarbetet. Sveriges kommuner och landsting Sveriges kommuner och lansting, SKL, och Sveriges ungdomsråds har under flera år haft ett nära utbyte av idéer och kontinuerlig kontakt, så även under detta verksamhetsår. 10 11

Kommunikation Representation Under året har vi skrivit fram en kommunikationsplan vars syfte är att få en tydligare och mer konsekvent kommunikation under verksamhetsåret. För att utveckla vår kommunikation under året och få hjälp med att skriva fram en bra kommunikationsplan har vi anställt Johline Lindholm på 20% under hösten. Vi har använt oss av sociala medier som Facebook, Twitter och Instagram i högre utsträckning än tidigare för att synas och hålla en tät medlemskontakt. Arbetet med en förenklad hemsida är igång och kommer att vara klar innan kongressen 2014. Sveriges ungdomsråd har under verksamhetsåret synts mer i media såsom tidningar, radio och TV. Mycket tack vare medborgarprojektet och lanseringen av metodboken men också i andra samband som t.ex. under Almedalsveckan. Under verksamhetsåret har större fokus lagts på alternativa kommunikationssätt som video och återupptagandet av tidningen Utropstecknet som återföddes under inspirationshelgen i Nynäshamn. Sociala medier Sveriges ungdomsråd är en organisation som syns och hörs. Under året har vi nått ut till våra medlemmar genom vår facebooksida, interna facebookgrupp, Instagram samt twitter. Under året som gått har Sveriges ungdomsråd fått mer tyngd rent politiskt och har varit remissinstans inför den nya ungdomspolitiken som ska tas t.ex. Ordförande har också deltagit på flera samrådsmöten på olika departement. Almedalen Som tidigare nämnt har Sveriges ungdomsråd synts mer, bland annat i Almedalen. Där höll vi ett strandmingel tillsammans med ungdomar.se och Fryshuset för att visa på hur många ungdomar som faktiskt befinner sig i Almedalen. Minglet hette #lyssna och samma hashtag användes flitigt på Twitter både av oss och av många andra aktörer. Vi hade även en tältplats där vi informerade om Sveriges ungdomsråd. Med oss och som hjälp i tältet hade vi ca 15 medlemmar, de och styrelsen var också på många seminarier där uppdraget var att synas och ställa frågor till paneler och arrangörer för att lyfta våra frågor. Antagna styrdokument Sveriges ungdomsråd har antagit en tillgänglighetsplan som ska genomsyra hela organisationen och all verksamhet. Ekonomisk styrning, ett dokument som visar på den interna uppdelningen av ekonomiansvar och hur rapportering ska gå till. En ny delegationsordning. Delegationsordningen är det dokument som reglerar ansvarsområden och arbetsfördelning mellan olika funktioner i organisationen. #Svung #InspNynäs #IRL13 #LedAk13 #InspSkövde #we_change Ekonomi och finansiering Sveriges ungdomsråds verksamhet finansieras genom stadsbidrag från Ungdomsstyrelsen och genom projektbidrag från Allmänna Arvsfonden. Detta år har vi fått ett högre bidrag än tidigare då vår organisation har gynnats av nya bidragsregler från Ungdomsstyrelsen. Det har inneburit att vi kunnat bedriva verksamheten utan att spara in och ändå klara målet om att spara 50 000 kronor till kapitalet. I år har vi arbetat för att utveckla rutiner kring det ekonomiska i organisationen. Vi använder oss i dag av KPMG som redovisningsfirman som underlättar ekonomihanteringen. Statsbidraget och projektbidraget är också det som möjliggör att vi kan ha tre heltidsanställda samt ett arvoderat presidiepar. Ekonomiskt har organisationen det väldigt bra detta och kommande verksamhetsår! 12 13

Tack Vi på Sveriges ungdomsråd vill tacka för ett fantastiskt verksamhetsår! Ett extra tack till våra pilotkommuner, SKL, Ung media och Allmänna Arvsfonden. Tack och hej! Medlemsföreningar 2013. Ale ungdomsråd, Alvesta ungdomsråd, Arboga ungdomsfullmäktige, Askim ungdomsråd, Bjuv ungdomsråd, Boden ungdomsråd, Borås Stads ungdomsråd, Bromölla ungdomsråd, Enköpings ungdomsråd UNG0171, Fisksätra ungdomsråd, Forshaga ungdomsråd, Funäsdalen ungdomsråd, Gällivare ungdomsråd, Gävle ungdomsråd, Haninge ungdomsråd, Haparanda ungdomsråd, Hede ungdomsråd, Helsingborg ungdomsråd, Härjedalens centrala ungdomsråd, Högsby ungdomsråd. Jönköping ungdomsråd, Kalmar ungdomsråd, Karlstad ungdomsfullmäktige, Kungsbacka ungdomsråd (Barbro Betalar), Lillhärdal ungdomsråd, Ljungby ungdomsråd, Lund ungdomsråd, Malmö Södra innerstad, Mora ungdomsråd, Mönsterås ungdomsråd, Nyköping Ungdomsfullmäktige, Nynäshamn ungdomsfullmäktige, Norberg ungdomsråd, Oskarshamn ungdomsråd, Oxie ungdomsråd, Rättvik ungdomsråd, Sjöbo ungdomsråd, Skövde ungdomsforum, Sollefteå ungdomsdelegation, Sollentuna ungdomsråd, Staffanstorp ungdomsråd, Strängnäs ungdomsråd, Sunne ungdomsråd, Sundsvall ungdomsråd, Sveg ungdomsråd, Umeå Centrala ungdomsråd, Ung127 Skärholmen, Vimmerby ungdomsråd. Ytterhogdal ungdomsråd