Sammanträdesprotokoll 23.1.2017 1 / 11 Sammanträdestid: Måndagen den 23.1.2017 kl. 19.00 Sammanträdesplats: Församlingshemmet, Söderby 1 Sammanträdets öppnande 2 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 Val av sekreterare för sammanträdet 4 Godkännande av föredragningslistan 5 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll 6 Val av ordförande och vice ordförande för Kyrkofullmäktige under perioden 2017-2018 7 Val av protokolljusterare/rösträknare 8 Val av viceordförande för kyrkorådet under perioden 2017-2018 9 Val av ordinarie ledamöter samt suppleanter för dem till kyrkorådet för perioden 2017-2018 10 Beviljande av befrielse från Kyrkofullmäktige Bilaga 2 11 Övriga ärenden till diskussion men ej till avgörande 12 Informationsärenden, 13 Anvisningar för rättelseyrkande och besvär Bilaga 1 14 Sammanträdets avslutande KL 7 Kap 3 Då en vid församlingsval utsedd medlem av ett förvaltningsorgan tillfälligt är förhindrad att delta i ett sammanträde, skall han utan dröjsmål meddela härom till ordföranden för ifrågavarande organ. Sedan ordföranden meddelats av ifrågavarande medlem om hindret eller fått annat tillförlitligt besked härom, skall han kalla suppleanten i den förhindrades ställe. Detta meddelande i Lemland-Lumparlands församling kan också riktas till sekreteraren eller pastorskansliet. Benny Andersson Kyrkoherde
2 / 11 Tid och plats: Församlingshemmet, Söderby Måndagen den 23.1.2017 kl 19.00 Ordinarie medlemmar: Söderlund, Bo-Erik Gustafsson, Tryggve Fagerholm, Rainer Eriksson, Traute Williams, Birgitta Jonasson, Kjell Staf, Martin Boman, Linda Lindgren, Bengt-Olof Lindqvist, Fredrik Ahlgren, Mikael Elvis Ackrén, Sture Sundblom, Gunnar Suppleanter: Roberts, Bengt Övriga närvarande: Andersson Benny, kyrkorådets ordförande Andersson Inger, sekreterare Behandlade paragrafer: 1 14 Underskrifter Lemland 23.1.2017 Ttraute Eriksson Martin Staf Ordförande Inger Andersson sekreterare Protokolljustering: Lemland 23.1.2017 Rainer Fagerholm protokolljusterare Bo-Erik Söderlund protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet under tiden 24.1.2017 24.2.2017.
3 / 11 1 Sammanträdets öppnande sförslag Enligt Reglemente KO: 8:2: Kallelse till fullmäktiges första sammanträde utfärdas av kyrkorådets ordförande, och sammanträdet öppnas av den till åren äldste medlemmen, som även leder förhandlingarna vid sammanträdet till dess ordförande och viceordförande för fullmäktige har utsetts. Kyrkofullmäktigeledamot Traute Eriksson är den till åren äldste medlemmen, vilken därmed kallas till att öppna sammanträdet. Åldersordförande, kyrkofullmäktigeledamot Traute Eriksson öppnade mötet. 2 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Kallellse till kyrkofullmäktige skall utfärdas senast en vecka före sammanträdet (KO 8:5). Kallelsen har varit uppsatt på församlingens anslagstavla från och med den 16.1.2017 och samma dag tillställts samtliga kyrkofullmäktiges medlemmar tillsammans med föredragningslistan. Kyrkofullmätige består av 13 medlemmar. Kyrkofullmäktige är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7:4) sförslag Lagligheten konstateras samt förrättas namnupprop för konstaterande av beslutsfördhet. Efter förrättat namnupprop konstaterades att mötet var lagligt och beslutfört då 11 av totalt 13 ordinarie ledamöter var närvarande och kallelsen var utskickad i laglig tid. 3 Val av sekreterare för mötet sförslag Till sekreterare för mötet föreslås församlingens ekonomichef Inger Andersson Beslöts enligt förslaget
4 / 11 4 Godkännande av föredragningslistan sförslag Till sammanträdets arbetsordning godkänns föredragningslistan med eventuella tilläggsärenden. Till sammanträdets arbetsordning godkändes föredragningslistan som den förelåg. 5 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll sförslag Kungörs på pastorskansliets anslagstavla att protokollet ligger framlagt på pastorskansliet under tiden 24.1 24.2.2017 samt läggs på församlingens hemsida. Beslöts enligt förslaget 6 Val av ordförande och vice ordförande för kyrkofullmäktige under perioden 2017-2018 KO 8:2: Kyrkofullmäktige utser vid det första sammanträdet under det första och tredje året av sin mandatperiod inom sig en ordförande och en vice ordförande. Diskussion Bengt-Olof Lindgren föreslogs till ordförande av ledamot Gunnar Sundblom, förslaget understöddes av bland andra Rainer Fagerholm. Martin Staf föreslogs av Tryggve Gustafsson och förslaget understöddes av bland andra Birgitta Williams. Diskussionen avslutades samt förbereddes valförfarande. Kyrkofullmäktigeledamot Bengt-Olof Lindgren drog tillbaka sitt medgivande till ordförandeposten. Diskussionen återupptogs. Till viceordförande föreslogs Mikael Ahlgren av ledamot Tryggve Gustafsson Inga andra förslag till viceordförande fanns. Martin Staf valdes till ordförande för Kyrkofullmäktige för åren 2017-2018 Mikael Ahlgren valdes till viceordförande i kyrkofullmäktige för åren 2017-2018
5 / 11 7 Val av protokolljusterare/rösträknare Protokollet justeras av två justerare, tillika rösträknare som sammanträdet väljer. Justerare väljs enligt turlistan som justerar protokollet efter sammanträdet. sförslag Till protokolljusterare väljs ledamöterna Rainer Fagerholm och Bo-Erik Söderlund Beslöts enligt förslaget 8 Val av viceordförande för kyrkorådet under perioden 2017-2018 Kyrkoherden är kyrkorådets ordförande, därtill väljs en vice ordförande samt en personlig suppleant. Val av vice verkställs i januari under det första och tredje året av kyrkofullmäktiges mandatperiod. (KL 10:2) Valberedningens beslutsförslag Till kyrkorådets viceordförande väljs Grönholm, Jesper samt till personlig suppleant för honom Ackrén, Sture. Till Till kyrkorådets viceordförande väljs Grönholm, Jesper samt till personlig suppleant för honom Ackrén, Sture - - - - 9 Val av ledamöter till kyrkorådet under perioden 2017-2018 Kyrkoherden är kyrkorådets ordförande, och dess övriga medlemmar är en vice ordförande samt, enligt vad som föreskrivs i reglementet, 7 övriga vid församlingsvalen valbara personer. De valda medlemmarna har personliga suppleanter. Val av övriga medlemmar verkställs i januari under det första och tredje året av kyrkofullmäktiges mandatperiod. (KL 10:2) Valberedningens beslutsförslag Till ordinarie kyrkorådsledamöter för perioden 2017-2018 väljs följande personer:
6 / 11 Eriksson, Traute Nylund, Lenita Pitzén, Ann-Christin Sjöwall, Torolf Beckman, Torolf Aaltonen-Lindblom, Cecilia Ahlgren, Mikael Till suppleanter för ordinarie ledamöterna väljs följande personer för perioden 2017-2018: Eskills, Karina för Aaltonen-Lindblom, Cecilia Andersson, Leif för Ahlgren, Mikael Roberts, Bengt för Eriksson, Traute Williams, Birgitta för Nylund, Lenita Sommarström, Jan-Erik för Pitzén, Ann-Christin Söderlund, Bo-Erik för Sjöwall, Torolf Styrström, Gun för Beckman, Torolf Fullmäktigeledamot Gunnar Sundblom framförde valberedningens tack till ledamot Tryggve Gustafsson för arbetet med sammanställningen av valförslaget Enligt beslutsförslaget 10 Beviljande av befrielse från Kyrkofullmäktige Bilaga 2 Fullmäktigeledamoten Englund, Maiken Poulsen har söndagen den 8.1.2017 meddelat per mejl till ekonomichefen att hon avsäger sej uppdraget som medlem och ordförande i Kyrkofullmäktige i Lemland-Lumparlands församling. Detta på grund av att hon anställts som ordinarie byråsekreterare vid församlingen. Ekonomichefen konstaterar att Maiken Poulsen Englund inte längre är valbar till ledamot i Lemland-Lumparlands församlings förtroendeorgan på grund av anställningen. I valet till kyrkofullmäktige ställde Maiken Poulsen Englund upp på Samarbetslistan. Den listan har ingen suppleantplats då kandidterna var så få. Den enda suppleant som finns tillhör listan Naturens vänner På grund av detta kan ingen suppleant ersätta Maiken Poulsen Englund i fullmäktige, utan fullmäktige måste lämnas med 13 ordinarie ledamöter istället för 15. Ekonomichefens beslutsförslag Kyrkofullmäktige befriar Maiken Poulsen Englund från förtroendeuppdraget i kyrkofullmäktige, enligt hennes ansökan. : Enligt beslutsförslaget Kyrkofullmäktigeledamot Rainer Fagerholm tackade avgående ordförande Maiken Poulsen Englund för hennes tid som ordförande.
7 / 11 11 Övriga ärenden till diskussion men ej till avgörande 12 Informationsärenden Information om hur ärendet Fyrens Marina framskrider 13 Anvisning om rättelseyrkande eller besvär Meddelas anvisning om rättelseyrkande eller besvär enligt bilaga 14 Sammanträdets avslutande Ordföranden avslutar sammanträdet kl. 19.34 Lemland-Lumparlands församling Bilaga 1
8 / 11 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING KFMGE 23.1.2017, 1 14 BESVÄRSFÖRBUD Grunderna för förbud I följande beslut får ändring enligt 24 kap. 5 kyrkolagen inte sökas genom kyrkobesvär och ansökningsförfarande enligt lagen om offentlig upphandling inte inledas enligt 5 1 mom. förvaltningsprocesslagen, eftersom beslutet endast gäller beredning eller verkställighet. Paragrafer 24 kap. 14 3 mom. kyrkolagen 5 2 mom. förvaltningsprocesslagen Enligt övrig lagstiftning får ändring inte sökas genom besvär i följande beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbud. 1-14 I följande beslut som gäller upphandling får enligt 24 kap. 14 kyrkolagen ändring inte sökas genom kyrkobesvär på den grund att beslutet strider mot lagen om offentlig upphandling (1505/1992), om prövningen av ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Paragrafer BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I följande beslut får ändring sökas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktuppgifter: Helsingfors förvaltningsdomstol Besöksadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Postadress: Telefax: 029 56 42079 E-post: helsinki.hao@oikeus.fi Kyrkobesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar 30 dagar
9 / 11 Kyrkobesvär i underställningsmål I följande ärenden kan ändring sökas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktuppgifter: Domkapitlet i stiftet, paragrafer Besvärstid 30 dagar Besöksadress: Gymnasiegränd 2, Postadress: PB 30, 06101 BORGÅ Telefax: 019-585705 E-post: Kyrkostyrelsen, paragrafer 30 dagar PB 185 (Hamngatan 11), 00161 Helsingfors Telefax: 09-1802 350 E-post: kirkkohallitus@evl.fi 30 dagar Undervisningsministeriet, paragrafer PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet Telefax; 09-135 9335 (registratorskontor) E-post: opmkirjaamo@minedu.fi Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift Besvärsskriftens innehåll och undertecknande I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandens namn och hemkommun postadress och telefonnummer, under vilka meddelanden om handläggningen av ärendet kan tillställas ändringssökanden det beslut i vilket ändring söks till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas de grunder på vilka ändring yrkas Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet skall underteckna besvärsskriften. Om ändringssökandens talan förs av hans lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har uppgjort besvären, skall i besvärsskriften även uppges namn och hemkommun för denna person. Bilagor till en besvärsskrift Till besvärsskriften skall fogas
10 / 11 det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Ombudet skall till besvärsskriften foga en fullmakt, om han inte är advokat eller allmänt rättsbiträde. Inlämnande av besvärshandlingar Besvärshandlingarna skall inom besvärstiden tillställas den besvärsmyndighet som nämns i beslutet. Besvärshandlingarna kan på eget ansvar skickas per post eller genom bud. Till posten skall besvärshandlingarna lämnas i så god tid att de hinner fram sista dagen av besvärstiden före utgången av myndighetens öppettid. Anhängiggörande av ärende som gäller upphandling vid marknadsdomstolen A n v i s n i n g o m a n s ö k a n Anhängiggörande av ärende vid marknadsdomstolen Den som saken gäller kan anhängiggöra ärende vid marknadsdomstolen på den grund att det vid en upphandling har förfarits i strid med lagen om offentlig upphandling (1505/1992) eller med stöd av den utfärdade bestämmelser eller föreskrifter eller Europeiska gemenskapens lagstiftning eller Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling. Paragrafer Uppgörande av ansökan Ansökan skall göras skriftligen. Sökanden skall innan ansökan ges in till marknadsdomstolen skriftligen meddela upphandlingsenheten sin avsikt att anhängiggöra ärendet i marknadsdomstolen. Ansökan skall göras inom 14 dagar från det att en kandidat eller anbudsgivare skriftligen har fått del av sin uteslutning ur anbudstävlan och om grunderna för uteslutningen eller av anbudstävlans utgång och om grunderna för denna samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan anhängiggöras i marknadsdomstolen (anvisning om ansökan). Kandidaten eller anbudsgivaren anses, om inte något annat visas, ha fått del av uppgifterna och anvisningen om ansökan den sjunde dagen efter att handlingarna avsändes. Marknadsdomstolens kontaktuppgifter Ansökan skall tillställas marknadsdomstolen på adressen: Postadress: PB 118, 00130 HELSINGFORS Besöksadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Telefax: (09) 68 405 514
11 / 11 Tilläggsuppgifter Rättegångsavgift Enligt 3 lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) uppbärs av ändringssökanden en rättegångsavgift på 80 euro i förvaltningsdomstol och 200 euro i marknadsdomstolen, om inte annat följer av lagens 6 och 7. Detaljerad besvärsanvisning / anvisning om ansökan fogas till protokollsutdraget.