Protokoll arsstamma 2014 Lojviks samfallighetsforening

Relevanta dokument
Protokoll arstamma 2015

ProtokoU Arsstamma 2010 Lojviks samfallighetsforening

Arsstamma 2011 Lojviks samfallighetsforening

Protokoil arsstamma 2012 Lojviks samfallighetsforening

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Kallelse till årsstämma

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

Kallelse till Föreningsstämma

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2015 för verksamhetsåret 2014.

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening kallas härmed till ordinarie årsstämma för verksamhetsåret 2011.

Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2014/2015

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Protokoll, Årsstämma 2019 Cementröret samfällighetsförening

KANNTORPS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Överenskommelse om bildandet av Gullesbyns vägkassa

SKOPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING. Org.nr: Årsredovisning 2017

Humlan Vatten och Avlopp Samfällighetsförening. VERKSAMHETSBERÄTTELSE

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Årsredovisning för Östra Stenfruktens IT-förening ek. för Räkenskapsåret 2013

DAGORDNING. Förslag till dagordning för årsstämma med Rödeby vägars samfällighet

Leader Gästrikebygden 1 (1) Utskriven: , 09: T o m ver nr: A 301

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Utgåva A4 Förslag till ändring av STADGARNA daterade Överstruket utgår och tillägg är skrivet med rött.

STADGAR FÖR SEGLARBYNS VÄGFÖRENING

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Utgåva B-17. Föreningens firma är Papegojans samfällighetsförening.

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

Arsredovisning for Bostadsrattsforeningen Draken

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

GÄRDSMYGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Resarö Vägförening STADGAR Ytterbyvik VAXHOLM

SKOPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Org.nr: Årsredovisning

Kallelse till föreningsstämma. Dagordning årsstämman. Lillåns Samfällighetsförening Org.nr

Kopparhaga Samfällighet Årsredovisning Kopparhaga Samfällighetsförening 2018

STADGAR. Föreningens namn är Glommens Fiskeläges Vägförening org.nr Föreningen förvaltar Falkenberg Morups-Lyngen GA 6.

BrfÄlta 110:11 i Nacka

Boberg-Dotetorp VAF Ekonomisk förening

Blåkragevägens Samfällighet

Kallelse till årsstämma för Fiskeläget Härön Samfällighetsförening år Datum: Söndagen den 3 september Tid: 10:00 Plats: Skolan Härön

Mollösunds samfällighetsförening

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

Årsredovisning. Bergets Samfällighetsförening

Stadgar. Sammanträdesdatum

BRF Kattugglan

Bostadsrättsföreningen Essingevarvet

ÅRSREDOVISNING 2012 BRF Gillesgården, Lund Org nr

Revisorer Urban Erngren Annemieke Ålenius Ordinarie Intern Ordinarie Intern Valberedning Erik Petersson Marie Widell Fullvärdesförsäkring finns via Lä

Årsredovisning. för. BRF Översten inom Kvibergs Terrass. Räkenskapsåret

STADGAR. för SVINNINGE SAMFÄLLIGHET

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

KALLELSE TILL ÅRSMÖTE

TOFSÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING STADGAR. Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggning tillkommen genom anläggningsbeslut (D99617).

2011 årsredovisning brf vinterrosen_cashflow120415

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMA 2017

STADGAR för LÖVÅSENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Årsredovisning för. Brf Salvator Räkenskapsåret Innehållsförteckning:

ÅRSREDOVISNING 2010 BRF Gillesgården, Lund Org nr

Förvaltningsberättelse Styrelsen får härmed avge följande redovisning för sin förvaltning av föreningen under räkenskapsåret.

ProtokoU A r s s t a m m a 2013

Norra Orust Fiber ekonomisk förening

Portva v k a t k en e s S am f l ä ligh g et

Samfälligheten Brynhild

Björkhagen Skepparkrokens vägförening

Å R S R E D O V I S N I N G

Kallelse. Styrelsen önskar alla varmt välkomna till: Parklyckans Samfällighetsförenings 8:e ordinarie årsstämma / Klockan 18.

Föreningens firma är Arnö samfällighetsförening. Föreningen förvaltar Marum ga:1.

Balansrapport. TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar. Omsättningstillgångar. Belopp i kr

STADGAR. 1 FIRMA Föreningens firma är: Valhundens samfällighetsförening (VHS)

Stadgar för Lerviks Samfällighetsförening antagna vid sammanträde den 17 mars 1999.

Förvaltningsberättelse Styrelsen får härmed avge följande redovisning för sin förvaltning av föreningen under räkenskapsåret.

Protokoll fört vid Årsstämma med Fågelsudds Samfällighetsförening

Tygelsjö Norra Samfällighetsförening

Styrelsen får härmed avge årsredovisning för Kvartstigens samfällighetsförening för räkenskapsåret

Stadgar för TULKA VÄGSAMFÄLLIGHETSFÖRENING NORRTÄLJE TULKA GA:1 Inledning

Härmed kallas till ordinarie föreningsstämma måndagen den 26 april 2010 klockan i Önneredsskolans samlingslokal.

Årsredovisning BRF KUNGSLYCKAN

Styrelsen för Trollstamalms Samfällighetsförening (org.nr ) får härmed avge följande. Årsredovisning

Årsredovisning. Skottanet Ekonomisk Förening

Kallelse till Föreningsstämma

Namn 1 Föreningens firma är SkottaNet ekonomisk förening. Säte 2 Föreningens styrelse har sitt säte i Kungälvs kommun.

Stadgar för samfällighetsföreningen BIRGIT - BERTIL

Årsredovisning. Frillesås Östra fibernät ekonomisk förening

R E G I S T R E R A D E Föreningens firma är Kyrkbyns samfällighetsförening. Föreningen förvaltar Kyrkbyn ga:1.

Årsredovisning. för. Sanda Västergarn Fiber Ekonomisk förening

EKONOMISK REDOVISNING

Protokoll från föreningsstämma i Samfälligheten Norra Förålarna. Stämman beslutade att välja Pelle Karlsson som ordförande för stämman

Handlingar till Föreningsstämman

Stadgar för Kläppen Samfällighetsförening. Föreningens firma är: Kläppen Samfällighetsförening

Årsredovisning. BRF Kummelnäs Gård

Brf Parkgatan 12 i Södertälje

STADGAR Antagna vid extra föreningsstämman Firma Föreningens firma är Hantverkarens Samfällighetsförening.

Stadgar för Brunnsgärdets samfällighetsförening.

LÖVSÄTTRA Samfällighetsförening för verksamhetsåret Innehållsförteckning. Kallelse...1. Dagordning. 2

Årsredovisning för Mystängens SMF år 2014

STADGAR Anders A. Stadgar för Ekås Samfällighetsförening

Stadgar För 101net Käglinge Samfällighetsförening

Transkript:

Protokoll arsstamma 2014 Lojviks samfallighetsforening Resaro Bygdegard 2014-05-19 Innehall: Protokoll arsstamma Bilagor 1. Kallelse med dagordning 2. Styrelsens verksamhetsberattelse 3. Revisionsberattelse 4. Resultat-och balansrakning for 2013 5. Budget 2014 6. Styrelsens fdrslag till val av fortroendeposter

Arsstamma 2014 Lojviks Samfallighetsforening Tid: 19maj2014 Plats: Resaro Bygdegard Narvarande: Lena Hultberg, Lennart Broqvist, Ewa Klerehag, Jan Klerehag, Marie Aldener, Mattias Dahl, Carina Ostergren, Magnus Stehlin, Sven KamekuU, AnnaWesterlund, Mikael Svensson, Fredrik Spjut, Lars Aleby, Desiree Sjolin Lundberg. Dagordning 1. Stamman oppnas Ordforande halsar valkommen 2. Upprattande av forteckning over narvarande medlemmar, ombud och bitraden Narvarande: Ewa och Jan Klerehag (4A) Lena Hultberg, Lennart Broqvist (2A), Carina Ostergren (9), Sven KamekuU (17), Marie Aldener, Mattias Dahl (8), Magnus Stehlin (10), Lars Aleby (24), Fredrik Spjut (25), Anna Westerlund (22), Mikael Svensson (27), Desiree Lundberg (15) FuUmakt for Hakan Storbjork Sundelins vag 7 (Carina Ostergren) Fullmakt for Jorgen Norling Sundelins vag 6 (Magnus Stehlin) 3. Val av ordforande for stamman Sittande, Mikael Svensson 4. Val av sekreterare for stamman Sittande, Desiree Lundberg 5. Val av justeringsman, tillika rostraknare Sven KamekuU och Mathias Dahl 6. Fraga om kallelse till stamman behdrigen skett Kallelsen till stamman har behorigen skett (23/4) 7. Godkannande av dagordningen Stamman godksnner dagordningen 8. Styrelsens och revisorernas berattelse Ordforande g&r igenom styrelsens verksamhetsredovisning, stadgar.

GenomgSng av Styrelsens och revisorernas berattelse. Se bilagor Verksamhetsberattelse,, Revisionsberattelse, Resultat- och balansrakning for 2013. 9. Ansvarsfrihet for styrelsen Stamman beviljar ansvarsfrihet for styrelsen for 2013. 10. Framstallningar fran styrelsen eller motioner fran medlemmama Inga motioner har inkommit till styrelsen 11. Ersattning till styrelsen, kassor och revisorer Oforandrade arvoden till styrelsen och revisorerna. 12. Styrelsens forslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslangd Genomgang av styrelsens forslag till budget for 2014. Beslut om att faststalla budget och oforandrade avgifter for 2014. Se bilaga Budget 2014. 13. Val av styrelse, styrelseordforande och suppleanter Genomgang av styrelsens forslag till val av fortroendeposter. Arstamman godkanner val av styrelse, styrelseordforande och suppleant. Se bilaga Val av fortroendeposter 2014. 14. Val av revisor med suppleant Arsstamman godkanner val av revisor och suppleant. Se bilaga Val av 2014. fortroendeposter 15. Fraga om val av valberedning Nej 16. Ovriga fragor Avfallshantering: Karl och bruna soppasar finns att hamta i mittforradet. Skyltar kommer att sattas upp for vad och var man far slanga sitt avfall. Diskussion fordes pa stamman att det tyvarr ar sa att nagra medlemmar slanger emballage, kartonger, flaskor, etc. i sopkarlen samt kastar overfyllda bruna matavfalls pasar i de bruna karlen. Detta har medfbrt att foreningen fatt brev fran SITA. TIA har fhtt uppdrag att iordningstalia och mala om i soprum. Belysning kommer att sattas upp i soprum. Fiberanslutning. Stamman diskuterade fiberleverantorer, nar arbetet med nedgravning av kabel kommer att paborjas. Enligt uppgift sa har det utover Svensk infrastruktur, tiukommit ytterligare en aktor Telia fiber. Enligt uppgift kommer nedgravningen paborjas efter midsommar. 17. Information om parkeringen Information om parkeringen. Parkeringsgruppen (Desiree Lundberg, Lars Aleby, Lennart Broqvist, Jan Klerehag). Information om trivsel/ordningsregler kommer att tas fram av parkeringsgruppen. Parkeringsgruppen framforde till stamman att de gama tar emot fbrbattringsforslag fran medlemmama i syfte att fa en valfimgerande, andamalsenlig och trevlig parkering for boende pa Sundelins Vag. 18. Meddelande av plats dar stammoprotokollet halles tillgangligt (inom tva veckor) Beslut fattades om att protokoll ska delas ut alias brevlador senast den 2 juni. 19. Stamman avslutas

Resaro 2014-05-27 Justeringsman Justeringsman

Kallelse Arsstamma 2014 Lojviks Samfallighetsforening Medlemmama i Lojviks SamfaUighetsforening kallas harmed till arsstamma - Mandagen den 19 maj, kl 19 - Bygdegarden, Resaro Dagordning 1. Stamman oppnas 2. Upprattande av forteckning over narvarande medlemmar, ombud och bitraden 3. Val av ordforande for stamman 4. Val av sekreterare for stamman 5. Val av justeringsman, tillika rostraknare 6. Fraga om kallelse till stamman behorigen skett 7. Godkannande av dagordningen 8. Styrelsens och revisorernas berattelse 9. Ansvarsfrihet for styrelsen 10. Framstallningar fran styrelsen eller motioner fran medlemmama 11. Ersattning till styrelsen, kassor och revisorer 12. Styrelsens forslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslangd 13. Val av styrelse, styrelseordforande och suppleanter 14. Val av revisor med suppleant 15. Fraga om val av valberedning 16. Ovriga fragor 17. Meddelande av plats dar stammoprotokollet halles tillgangligt (inom tva veckor) 18. Stamman avslutas Handlingar kommer att Annas tillgangliga vid stamman. Inga motioner ar inkomna till styrelsen. Din narvaro under stamman ar viktig for att vi tillsammans ska kanna ansvar for foreningens forvaltning och boendemiljo. Efter stamman serveras vickning med dryck. Resaro den 23 april 2014 Styrelsen

Lojviks Samfallighetsforening 2014-05-12 Arsstamma 2014 Styrelsens verksamhetsberattelse for 2013 Styrelsen for Lojviks Samfallighetsforening far harmed avge verksamhetsberattelse verksamhetsaret 2013. for 1. Forvaltningsberattelse Styrelsen har sedan ordinarie stamma 2013-06-10 bestatt av: Post Namn Mandatperiod Ordforande/Kassor Mikael Svensson 2013 (ett ar) Ordinarie ledamot Lars Aleby 2012-2014 (tva ar) Ewa Klerehag 2012-2014 (tva ar) Desiree S Lundberg 2011-2013 (tva ar) Fredrik Spjut 2011-2013 (tva ar) Suppleant Anna Westerlund 2013 (ett ar) Pontus Sallstedt 2013 (ett ar) Ovriga fortroendeposter enligt foljande: Post Namn Mandatperiod Revisor Lennart Brokvist 2013 (ett ar) Revisorsuppleant Jorgen Norling 2013 (ett ar) Valberedning Vakant (ett ar) 1.1. Foreningens Stadgar Foreningens gallande stadgar har registrerats hos Lantmaterimyndigheten i Stockholms Lan 2005-05-11. ( enligt lagen 1973:1150, om forvaltning av samfalligheter.) Firmatecknare for Samfallighetsforeningen ar efter registrering hos Lantmateriet tva ledamoter i forening. 1.2. Samfalligheten Foreningen forvaltar Ytterby ga: 18 och belagen pa Resaro i Vaxholms kommun. 1.3. Styrelsens sammansattning Styrelsens sammansattning har sedan arsmotet 2013 registrerats hos Lantmateriet. En fomyad anmalan om styrelsen sammansattning kommer att anmalas till Lantmateriet efter genomford foreningsstamma. 1(5)

Lojviks Samfallighetsforening 2014-05-12 Arsstamma 2014 1.4. Medlemsregister Under perioden har inga medlemsoverlatelser gjorts i samfauighetsforeningen. 1.5. Forvaltning Styrelsen har under aret haft fem (5) protokollforda sammantraden och en ordinarie foreningsstamma. Vintervaghallning Frkn och med hosten 2013 har foreningen ett nytt avtal avseende vintervaghallning med Tradgards och idrottsanlaggningsservice i Vaxholm AB (T.I. A). De rojer sno, halkbekampar och plockar upp gruset pa varen. Styrelsen har valt att teckna ett snoavtal till fast pris. Detta da det ar lattare att budgetera och halla vara utgifter pa en jamn niva. Det nu ingangna avtalet ar cirka halften sa dyrt som senaste aret med tidigare leverantoren SVEAB Drift AB. Nackdelen ar att kommunen rojer ena halvan av vart omrade och de anvande SVEAB Drift. GSrdskarl Foreningen har i tva ar anlitat Johimy Westerlund som gardskarl. Gardskarlens uppgift har varit att skota en hel del av det lopande underhallet i omradet. Styrelsen har valt att saga upp avtalet med gardskarlen per den 1 december 2013. En del av den skotselns kommer att laggas ut pa T.I.A. Webbsida Styrelsen haller pa att satta upp en webbsida. Den kommer bland annat att ersatta den Boendeparm som tidigare delades ut till varje hushall. Utover trivselregler kommer styrelsen att kunna kommunicera kommande punkter for aret som staddagar och foreningsstamma m.m. Tommy Flink kommer att vara webbredaktor och styrelsen ansvarig utgivare. Lopande skdtsel Den lopande skotseln av foreningens markomraden mm har vid sidan av gardskarlen ombesorjts av medlemmama sjalva. Foreningen har under 2013 genomfort tva staddagar. Till staddagama har container bestallts for gemensamt andamal. Ovrigt underhall kommer vi att kopa in fran T.I.A. Vatten och avlopp Det ar Roslagsvatten AB som levererar vatten och star for vart avlopp. Avlasning av vara matare sker nu regelbundet en gang per ar av styrelsen som rapporterar till Roslagsvatten. Rapport av matarstallning har skett i juni 2013. Styrelsen foljer noga var vattenforbrukning for att se att inga fel finns pa var anlaggning samt for att stavja ett eventuellt missbmk. Sophamtning Det ar SITA AB som har kontrakt med Vaxholms stad om sophamtning. Som forening betalar vi avgift till staden for tomning av 5 karl 52 ganger per ar. 2(5)

Lojviks Samiallighetsfbrening 2014-05-12 Arsstamma 2014 Bokforings- och redovisningstjanst Styrelsen har sedan 2011 tecknat ett avtal med Vaxholms Bokforingsbyra AB avseende redovisningstjanst. De ombesorjer avisering, betalningsuppdrag, loneadministration, arbetsgivaravgifter, bokforing och bokslut. Mikael Svensson ar tillika kassor och ansvarar for kontakten och aterredovisningen gentemot styrelsen. Tjansten har fungerat bra och haller sig inom budgeterade medel. Bank Foreningen har ett foretagsavtal med Handelsbanken. Avtalet med Nordea ar avslutat under 2013. Parkering och batuppstallning Manga ar det som numera har tva hilar i hushallet och antalet parkeringar racker inte till. Styrelsen arbetar darfor aktivt med att forbattra parkeringsfragan for medlemmama. Grusplanen arrenderas mot en av avgift av Vaxholms Stad. Det staller darfor sarskilda krav pa vad vi kan gora av gmsplanen och hur mycket vi vagar investera i forbattringsatgarder. Foreningen har under 2013 forbattrat gmsplanen med att bland aimat lagt nytt grus, markt upp och satt ny belysning. 8 batplatser och 8 bilplatser har skapats och hyrts ut pa arsbasis. Intaktema for gmsplanen aterinvesteras i fortsatt utbyggnad och underhall av i forsta hand Hushill nr Namn Bilplats Batplats 2A Lena Hultberg, Lennart Brokvist 1 4A Janne & Ewa Klerehag 2 18 Martina Lind 3 19 Charlotte Dahl 4 15 Desiree Lundberg 5 8 Marie Aldener 6 22 Jenny Westerlund 7 7 Hakan Storbjork 8 11 Anders Borjesson 1 13 Tommy Flink 2 9 Tommy Nee 3 6 Jorgen Norling 4 24 Lars Aleby 5 14 Krister Oman 6 17 Sven Karnekull, Caroiin Backberg 7 25 Fredrik Spjut 8 Styrelsen har tillsammans med Brf Lqjvik tillsatt en gemensam arbetsgmpp arbeta med parkeringsfragan for vara medlemmars basta. for att fortsatta Ovrigt Styrelsen har latit T.I.A julgransfot. grava ner elkabel till julgranen och grava for ett nytt ror som Under aret har styrelsen latit foretaget Klatterapan AB ansa tradet vid forradshuset. 1.6. Forsakring Samfallighetens gemensamhetsanlaggning Lansforsakringar Stockholm. och dess medlemmar ar forsakrad i 3(5)

Lojviks Samfallighetsforening 2014-05-12 Arsstamma 2014 1.7. Loner och arvoden Foreningen har fram till 1 december 2013 anstaut Johnny Westerlund som Gardskarl. Bruttoersattning har utgatt med ett belopp motsvarande manadsavgiften till foreningen. Utover ersattningen betala foreningen aven arbetsgivaravgifter for gardsmaimen. Styrelsen har imder aret valt att inte ta ut nagot arvode. Som ersattning for nedlagt arbetet har de haft en gemensam middag under 2013. De tidigare revisorerna har inte lyft sitt arvode for 2011 och 2012. En utbetalning om 1000 vardera kommer att genomforas under 2014 samt 1000 kr till de nya revisorerna for 2013. Medel har darfor reserverat i resultat- och balansrakningen for 2013. 1.8. Underhdilsplan Styrelsen haller pa att skapa en underhallsplan for foreningens framtida forvaltning. V i forsoker att se over vilka risker som firms med var gemensamhetsanlaggning och vilka storre underhall samt projekt som ligger framfor oss. Syftet med en underhallsplan ar att balansera riskema med god forvaltning och en budget i balans. Arligen avsatts det 10 000 kr till en underhallsfond. De ar tankta att utgora en del av finansieringen. I var annu inte belt genomarbetade underhallsplan firms foljande: Projekt Kostnad Genomfors Elinstallation carportar (timer och belysning) Ca40 000 Inom 2 ar Mala carportar (Ta in offert) Inom 5 ar Ny lekplats Ca 75 000 Inom 5 ar Ny asfaltbelaggning for vag och carportar (Ta in offert) Inom 10 ar Mala soprum och installera ny belysning Cal5 000 Sommaren 2014 1.9. Ekonomi Avgiftema hojdes under 2011 for att konmia i balans med de fomyade utgifter som foreningen beslutat samt den vattenskuld pa ca 100-tusen kr som upptacktes under 2011. Styrelsen valde da att lagga upp en budget som strackte sig over tva ar for att dels betala skulden men ocksa kompensera for foreningens okade kostnader framover. Budgeten for 2012 och 2013 har i stort kunnat hallas och ar nu i balans. Forslag till vinstdisposition Styrelsen foreslar att fordela 2013-ars resultat, a -16 839 kr balanseras i ny rakning. Vidare foreslar styrelsen att av arets resultat om -16 839 kr avsatta 10 000 kr till foreningens underbills- och fomyelsefond. Foreningens resultat och stallning i ovrigt framg&r av bilagan resultat- och balansrakning med tillaggsupplysningar. Arsavgifter och budget 2014 Styrelsen foreslar att avgifter for 2014 ar oforandrade. Forslag till budget for 2014 framgar av bilagan. 4(5)

Lojviks Samfallighetsforening 2014-05-ir' \Z Arsstamma 2014 Lojviks Samfallighetsforening Ovanstaende forvaltningsberattelse undertecknas av sittande styrelse Resaro 2014-05-J^ 12, Mika^ it Svensson Desiree Sjolin Lundberg Revisorers pateckning Resaro 2014-05- Lennart Brokvist Jorgen Norling 5(5)

Revisionsberattelse Till arsmotet I Lojviks Samfallighetsforening - Org.nr 717907-9996 Rapport om arsredovisningen Jag har granskat arsredovisningen for Lojviks SamfaUighetsforening Det ar styrelsen som har ansvaret for att uppratta en arsredovisning som ger en rattvisande bild enligt arsredovisningslagen och for den interna kontroll som styrelsen bedomer ar nodvandig for att uppratta en arsredovisning som inte innehaller vasentliga felaktigheter, vare sig de beror pa oegentligheter eller pa fel. Mitt ansvar ar att uttala mig om arsredovisningen pa grundval av min revision. Jag har utfort revisionen for att uppna rimlig sakerhet att arsredovisningen inte innehaller vasentliga felaktigheter. Enligt min uppfattning har arsredovisningen upprattats i enlighet med arsredovisningslagen och ger en i alia vasentliga avseenden en rattvisande bild av foreningens finansiella stallning per den 31 december 2013. Jag tillstyrker darfor att arsmotet faststaller resultat- och balansrakningen. Styrelsens ledamoter har enligt min uppfattning inte handlat i strid med foreningens stadgar. Jag tillstyrker att foreningens arsmote beviljar styrelsens ledamoter for rakenskapsaret 2013. ansvarsfrihet Vaxholm 2014-05-15 Lennart Brokan Brokvist

Verksamhets / fdrvaltnings revision. Lojvil<s samfallighetsforening 2013 Forvaltningsrevison innebar en granskning som ser till att foreningens styrelse beslut formellt riktiga och styrelsen inte handlar i strid med instruktioner som stamman har gett. ar Och att beslut ej heller strider mot foreskrifter i foreningens stadgar. Jag har vid granskning av de styrelseprotokoll och beslut som tagits i styrelsen ej funnit nagot anmarkningsvart, vissa atgarder som beslutats har dock i viss man dragit ut pa tiden, men tid for atgard behandlas ej i stadgarna. Jag ser darfor inget som hindrar stamman att foresla ansvarsfrihet for styrelsen for 2013. Resaro den 2014-05-15 Av foreningen utsedd Forvaltningsrevisor

Lojviks Samfallighetsforening 717907-9996 2013-01-01-2013-12-31 1(2) Utskriven: 2014-04-30, 08:55 T o m ver nr: A 49, B 35, C 100 Resultatrapport 2013-01-01 2013-12-31 2012-01-01 2012-12-31 RORELSENS INTAKTER Forsaljning 3010 Avgifter Samfalligheten 3020 Avgifter Batparkeringen 3030 Bilparkering 3740 Oresutjamning Summa forsaljning 376 080,00 13 600,00 22 800,00 0,00 412 480,00 376 080,00 8 000,00 0,00-0,70 384 079,30 SUMMA RORELSEINTAKTER 412 480,00 384 079,30 RORELSENS KOSTNADER Oriftskostnader 4610 Elavgifter 4620 Sophantering 4630 Vatten o avlopp 4640 Renhallning o snorojning 4650 Rep 0 underhall 4651 Parkeringsplatskostnader 4711 Forsakring fastighet 4740 Avgalder Summa material och varor -32 845,00-52 108,00-151 606,00-52 565,00-22 934,90-47 841,00-2 598,00-7 376,00-369 873,90-31 116,00-49 628,00-125 948,00-72 518,00-21 291,70 0,00 0,00-7 349,00-307 850,70 BRUTTOVINST 42 606,10 76 228,60 Ovriga externa roreiseutgifter/kostnader 5410 Forbrukningsinventarier 5460 Trivsel 6310 Forsakringar 6420 Revision 6450 Arsstamma 6530 Redovisningstjanster 6570 Bankkostnader 6995 Restavgift Summa externa roreiseutgifter/kostnader 0,00-17 198,80 0,00-1 000.00-4 033,60-19 125,00-2 379,00-54,00-43 790,40-2 995,00-13156,70-2 845,00-1 000,00-1 250,00-19 125,00-2 847,50 0,00 43 219,20 Utgifter/kostnader for personal 7010 Lon gardskarl 7510 Arbetsgivaravgifter kassor&mfl 7519 Soc.avgifter semesterlon Summa utgifter/kostnader for personal -13 365,00-2 289,28 0,00-15 654,28-14 580,00-4 581,04-628,00-19 789,04 SUMMA RORELSEKOSTNADER -429 318,58-370 858,94 RESULTAT FORE AVSKRIVNINGAR -16 838,58 13 220,36

Lojviks Samfallighetsforening 717907-9996 2013-01-01-2013-12-31 2(2) Utskriven: 2014-04-30, 08:55 T o m v e r nr: A49, B 35, C 100 Resultatrapport REDOVISAT RESULTAT 2013-01-01 2013-12-31-16 838,58 2012-01-01 2012-12-31 13 220,36

Lojviks Samfallighetsforening 717907-9996 2013-01-01-2013-12-31 1(1) Utskriven: 2014-04-30, 08:54 T o m ver nr: A 49, B 35, C 100 Balansrapport TILLGANGAR Omsattningstiilgangar 2013-01-01 Forandring 2013-12-31 1510 Kundfordringar 5 985.00-2 316,00 3 669,00 1630 Avrakn skatter och avgifter 0,00 365,00 365,00 1790 6vr interimsfordringar 8 000.00 10 563,00 18 563,00 1920 PlusGiro 3 222.00-3 222,00 0,00 1940 Ovriga bankkonto 220 098.44-18 220,30 201 878,14 Summa omsattningstiilgangar 237 305,44-12 830,30 224 475,14 SUMMA TILLGANGAR 237 305,44-12 830,30 224 475,14 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget l(apital 2083 Egen insats -120 177.29-3 220,36-123 397,65 2087 Underhalls- o fomyelsefond -22 500,00-10 000,00-32 500,00 2099 Redovisat resultat -13 220,36 30 058.94 16 838,58 Summa eget kapital -155 897,65 16 838,58-139 059,07 Kortfristiga skuider 2440 Leverantorsskulder 0,00-47 618,00-47 618,00 2710 Personalens kallskatt, kassor -900,00 900,00 0,00 2941 Uppiupna sociala avgifter -6 533,79 1 391,72-5 142,07 2970 Forutbetalda hyresinkomster -19 405,00 290,00-19115,00 2990 Ovr interimsskulder -54 569,00 41 028,00-13 541,00 Summa kortfristiga skuider -81 407,79-4 008,28-85 416,07 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -237 305,44 12 830,30-224 475,14 I

Lojviks Samf^lliglietsforening 2014-05-31 Forslag till budget 2014 Bilaga till Arsstamma 2014 AR: 2012 2 012kr 2013 2 013 kr 2014 Anm Budget Utfall Budget Utfall Budget INTAKTER: Intakter 376 000 kr 376 080 kr 376 080 kr 376 080 kr 376 080 kr Intakter parkering 8 000 kr 8 000 kr 8 000 kr 36 400 kr 38 400 kr 16platser ar -14 Summa intakter 384 000 kr 384 080 kr 384 080 kr 412 480 kr 414 480 kr KOSTNADER; Elavgifter -36 000 kr -31 116 kr -32 000 kr -32 845 kr -30 000 kr Sophantering -50 000 kr -49 628 kr -50 000 kr -52 108 kr -53 000 kr Vatten & avlopp -130 000 kr -125 948 kr -126 000 kr -151 606 kr -150 000 kr Renhallning o snorojning -60 000 kr -72 518 kr -73 000 kr -52 565 kr -43 000 kr InkI sandupptagning Rep 0 underhall -20 000 kr -24 287 kr -20 000 kr -22 935 kr -35 000 kr Container, blommor, bensin etc Parkeringskostnader Okr Okr Okr -47 841 kr -25 000 kr Forsakringar -3 300 kr -2 845 kr -2 900 kr -2 598 kr -2 650 kr Avgalder -7 200 kr -7 349 kr -7 400 kr -7 376 kr -7 400 kr Avgift for grusplanen Forbrukningsinventarier Okr Okr -2 000 kr Okr -2 000 kr Verktyg Trivsel -15 000kr -13 157kr -13 500 kr -17 199 kr -13 500 kr Staddagar, krmskiva, nyhr. Kontorsmatria! -2 000 kr Okr -500 kr Okr -500 kr papper, bisck, brev och porto. Styrelsens arvode -6 500 kr Okr -6 500 kr Okr -6 500 kr Revisorers arvode -1 000 kr -1 000 kr -1 000 kr -1 000 kr -1 000 kr Arsstamman Okr -1 250 kr -1 500 kr -4 034 kr -3 000 kr Fdrtciring, avtackning Bankkostnader -2 200 kr -2 848 kr -2 600 kr -2 379 kr -2 500 kr Plusgirokostnader Redovisningstjanst -20 000 kr -19 125 kr -20 000 kr -19 125 kr -20 000 kr Lon Gardskarl -14 580 kr -14 580 kr -14 580 kr -13 365kr Okr Arbetsgivaravgifter -4 700 kr -5 209 kr -4 600 kr -2 289 kr Okr Webbkostnad Okr 0 kr Okr Okr -300 kr Webbhotel irsavgift, 5 GB Restavgift Okr Okr Okr -54 kr Okr Summa kostnader -372 480 kr -370 859 kr -378 080 kr -429 319 kr -395 350 kr RESULTAT: BerSknat resultat 11 520 kr 13 221 kr 6 000 kr -16 839 kr 19 130 kr (fttre avskrivning)

Lojviks Samfallighetsforening 2014-05-13 Bilaga till Arsstamma 2014 Styrelsens forslag till fortroendeposter 2014 Stadgan Styrelsen ska enligt stadgan besta av 3-5 ledamoter som valjs pa tva ar och hogst 3 suppleanter som valjs pa ett ar. Stamman utser ordforande bland styrelsens ledamoter. 1 ovrigt konstituerar styrelsen sig sjalv. For granskning av styrelsens forvaltning ska medlemmama pa ordinarie foreningsstamma utse host 2 revisorer och hogst 2 suppleanter Ny- och omval Ingen av styrelsens ledamoter, suppleanter eller revisorer har valt att lamna sina uppdrag for 2014.1 ovrigt foreslas att de som ar pa valbar plats i styrelsen omvaljs for ytterligare en mandatperiod enligt nedan. Post Namn Mandatperiod Styrelsens forslag Ordfbrande/kassor Mikael Svensson 2014 Omval (1 ar) Ordinarie ledamoter Lars Aleby 2014-2015 Omval (2 ar) Ewa Klerehag 2014-2015 Omval (2 ar) Desiree Sjolin Lundberg 2013-2014 Sitter kvar (2ar) Fredrik Spjut 2013-2014 Sitter kvar (2ar) Suppleanter Anna Westerlund Pontus Sallstedt 2014 2014 Omval (1 ar) Omval (1 Sr) Revisor Revisorsuppleant Lennart Brokvist Jorgen Norling 2014 2012-2013 Omval (1 ar) Omval (1 ar) Valberedning Vakant Forblir vakant tills vidare