Gäller fr.o.m. 2013 Gränsdragningslista SFÖRDELNING MELLAN HYRESGÄST OCH HYRESVÄRD FÖR KOMMUNALA VERKSAMHETSLOKALER Grindar Textil Belysning VÄRME Cykelställ SKYLTAR Hörselslingor Larm SKADEGÖRELSE SÄKERHET MARK VVS Inredning Brevlådor Ramper OVK Hissa KÖK
INNEHÅLLSFÖRTECKNING GRÄNSDRAGNINSLISTA & SFÖRDELNING Definitioner 4 HUS Allmänt 6 Avfallshantering 7 Belysning 7 Datanätverk 8 El 8 Försörjning 9 Gas 9 Golvytor 9 Hissar 9 Hygienrum 10 Inredning allmänt 12 Inredning förvaringsenheter 13 Inredning tavelenheter m.m. 13 Inredning textil 14 Inredning övrigt 14 Kompletteringar 15 Kyla/komfortkyla 15 Ljud- och bildanläggningar 16 Luftbehandling 16 Manöver- och övervakningsläggningar 17 Signalanläggningar 17
Skyddsrum inklusive utrustning 17 Storkök och kök m.m. 18 Styrning och övervakning 20 Städcentraler 20 Takytor 20 Telefonanläggningar 21 Tidgivnings- och tidkontrollanläggningar 21 Tryckluft 21 Tvättrum 22 Varutransportörer 22 Va och vvs 23 Väggytor 24 Värme 24 Åskskyddanläggningar 25 Öppningar 25 MARK Anläggningar 27 Byggda delar 27 Kompletteringar 28 SÄKERHET Brandlarmsanläggningar 30 Försörjning/drift/kommunikation 31 Inbrottsskydd 32 Passersystem/nycklar 32 Skadeförebyggande åtgärder 33 Skadegörelse och åverkan 33 Övriga larm 34
GRÄNSDRAGNINGSLISTA & SFÖRDELNING DEFINITIONER GRÄNSDRAGNING OCH Gränsdragninglistan klargör ansvarsfördelningen, såväl teknisk som ekonomisk, av drift, skötsel, reparation och underhåll. Gränsdragningen gäller befintliga byggnadsdelar, inredning, utrustning, m.m. i kommunala verksamhetslokaler ägda och förvaltade av Gavlefastigheter samt Gavlegårdarnas särskilda boenden. Gränsdragningslistan omfattar ej: Nyinvesteringar Inhyrda lokaler Kommersiella lokaler Ansvarsfördelningen mellan hyresvärd och hyresgäst är avsedd att användas internt vid tolkningsfrågor. Dokumentet saknar juridisk rättsverkan och kan inte tillämpas vid extern in- eller uthyrning. I de fall där villkoren i hyresavtalet skiljer sig från denna gränsdragningslista gäller villkoren i hyresavtalet i första hand. Hyran på respektive hyresobjekt är beräknad utifrån gränsdragningen i det här dokumentet. En översyn av gränsdragningen görs var tredje år i samband med omräkning av hyrorna. Principen är att den som beställer arbetet eller materialet betalar för det. = Hyresvärd = Hyresgäst 4
HYRESVÄRD Generellt gäller att alla arbetsuppgifter av teknisk karaktär avseende byggnader, dess installationer och fast inredning åvilar hyresvärden. Exempel: yttre skötsel, drifttillsyn, kontroll, justeringar, reparationer, underhåll. HYRESGÄST Alla förekommande arbetsuppgifter som kan relateras till verksamheten i respektive lokal åvilar hyresgästen. GILTIGHETSTID 1 januari 2013 - tillsvidare FRÅGOR Vid frågor eller tolkningssvårigheter kontakta: GAVLEFASTIGHETER Tel. 026-17 82 60 E-post: info@gavlefastigheter.se GAVLEGÅRDARNA Tel. 026-17 27 54 E-post: roger.karlsson@gavlegardarna.se FELANMÄLAN I första hand görs felanmälan via Gavlefastigheters hemsida, www.gavlefastigheter.se Ring tel. 026-17 82 44 endast vid akuta fel. Efter arbetstid: Ring tel. 026-17 82 44 Vardagar mellan 16.00 08.00 samt helgdagar. Följ hänvisningsbesked. FELANMÄLAN I första hand görs felanmälan via Gavlegårdarnas hemsida, www.gavlegardarna.se Ring tel. 026-17 27 03 endast vid akuta fel. Alternativt en fastighetsskötare vid ert boende. Efter arbetstid: Ring tel. 020-37 00 37 Vardagar mellan 16.00 08.00 samt helgdagar. Följ hänvisningsbesked. 5
HUS Fördelning av ansvar och ekonomi avseende drift och underhåll = Hyresvärd = Hyresgäst HUS - ALLMÄNT Anslagstavlor / whiteboard Blombord, blomlådor, stationära exkl. växter Blombord, blomkrukor, blombord, lösa Hänvisningsskyltar, entré-, hissundantag omvårdnads verksamhetslokaler Korridorskyltar, uppgångstablåer, inkl skylthållare Konvektorskärmar och elementskydd, stationära Köräcken Klädskåp - elevskåp och personalskåp Kapphyllor, fasta Kapphyllor, lösa Kapprumsinredning fast undantag undantag allmänna allmänna kontorsutrymmen Klädkrokar (väggfasta) i gemensamma utrymmen Receptionsdiskar, fasta Rumskyltar och apparatskyltar för fastighetens drift inkl skylthållare Rumskyltar för brukarens verksamhet (skylthållare, personnamn) Skyltar till utrustning Stegar, stationära, invändiga Skötsel av blommor och blomlådor, invändigt 6
Skrapgaller Speglar, fast monterade (kapprum, WC) Sittbänkar, lösa Torkmattor, infällda Värdeskåp HUS - AVFALLSHANTERING Tillhandahålla kärl till samtliga fraktioner + abonnemang Rengöring soprum Rengöring sopkärl Källsortering i verksamhetslokal (kärl) Sekretesskärl (kärl + abonnemang) HUS - BELYSNING Belysningsanläggningar, mark Belysningsarmaturer för scener o d centraler Byte av glödlampor, lysrör och glimtändare (inomhus, under 4 m) undantag undantag kontor, kontor, kulturfastigheter och förskolor och förskolor Byte av glödlampor, lysrör och glimtändare (inomhus, över 4 m) Byte av glödlampor, lysrör och glimtändare (utomhus), gäller ej belysningsmaster (hyresgäst). Belysning, elljusspår forts. nästa sida 7
HUS forts. belysning Belysningsarmaturer för allmänbelysning, belysningsarmaturer för skrivtavlor, anslagstavlor, hänvisningsskyltar o dyl Belysningsarmaturer för platsbelysning, stationära i kök, hygienrum, tvättrum Belysningsarmaturer för platsbelysning såsom arbetslampor, bordslampor, golvlampor, sänglampor, armaturer för belysning av inredning t ex bokhyllebelysning och växter. Fasadbelysningar Kontroll och släckning av belysning Uv-ljus HUS - DATANÄTVERK Anslutning till stadsnätet (Gavlenet) (förbindelsepunkt) Aktiv utrustning i fastigheten, t ex router accesspunkt, switch beställer av IT-service. Befintligt nätverk inkl. uttag inne i fastigheten Nya uttag (via IT-avdelning). Vid felaktigt utförda åtgärder av hyresgäst äger hyresvärden rätt att fakturera hyresgästen de kostnader som uppstår vid återställandet. Beställs av GFAB, betalar. HUS - EL Elinstallation i labinredning Eluttag Eluttag för bilvärmare Kanalisation för samtliga elanläggningar 8
Komplettering av kanalisation för verksamhetsmaskiner framdragen till väggfast brytare Kopplingstavlor o d ingående i labinredning Ledningar och väggapparater för ändrad och tillkommande utrustning under förvaltningsskedet, data HUS - FÖRSÖRJNING Reservanordning för el- och värmeförsörjning HUS - GAS Gasapparater och gasbehållare, ej central försörjning Gasolanläggningar. Vid felaktigt utförda åtgärder av hyresgäst äger hyresvärden rätt att fakturera hyresgästen de kostnader som uppstår vid återställandet. Beställs av GFAB, betalar. Gasolförvaring Gasvarnare undantag undantag kontor kontor HUS - GOLVYTOR Golvbehandlingar undantag undantag kontor kontor forts. nästa sida 9
HUS forts. golvytor Golvtrallar Textilmattor, heltäckande, tillhörande golvkonstruktionen Textilmattor, heltäckande på färdig golvbeläggning, lösa Ytskikt, golv, t ex linoleum, plastmatta och sportgolv HUS - HISSAR Billyftar Handikapplyftbord, patientlyft undantag omvårdnads verksamhetslokaler Person- och varuhissar Rulltrappor Trapphissar HUS - HYGIENRUM Armstöd Badkar Badrumsskåp Bastuaggregat inkl. lavar och skydd Behållare för handdukar och muggar Desinfektionslösningsautomater Duschdraperier Fästbeslag till duschdraperier Golvtrallar Handdukshållare 10
Handdukshängare Handtorkar, fasta Hyllor Hårtorkar, fasta Klädkrokar Lakansträckare undantag omvårdnads verksamhetslokaler: Utbyte Reparation Liggbänkar, vilbänkar, sittbänkar Manglar Papperskorgar, fasta Sanitetpåshållare Skåp, stationära Skärmväggar Skötbord inkl. el och vatten undantag undantag skolor skolor & förskolor & förskolor Speglar Strykbord undantag omvårdnads verksamhetslokaler: Utbyte Reparation Stödhandtag Toalettpappershållare forts. nästa sida 11
HUS forts. hygienrum Toalettstolar Torkskåp, torkställ Tvålautomater Tvättrännor, tvättställ Urinoar Värmeslingor för handdukstork HUS - INREDNING ALLMÄNT Fotolabinredning och utrustning Keramikugn Konstnärlig utsmyckning (ej skadegörelse) Mobila sarger ( innebandy) Rehabinredning Reparation av möbler och övriga lösa inventarier Reparation och målning av skol- och slöjdbänkar Reparation av fasta och lösa gymnastikredskap Stationära sarger (hockey) Torkskåp, värmeskåp, termostatskåp, värmeugnar i laboratorier och dyl. Övrig stationär idrottsutrustn. (skateramp,vattenrutsch,trampolin) Övrig lös idrottsutrustn.(höjdhoppsmatta, innebandymål) 12
HUS - INREDNING FÖRVARINGSENHETER Bord och bänkar, lösa Garderober, fasta Garderober, lösa Giftskåp Hurtsar Hyvelbänkar Hyllor, arkivhyllor, hyllställ Kartställ Klädkrokar i kommunikations- och serviceutrymmen, hygienutrymmen Klädkrokar, övriga Medicinskåp Monterskåp Nyckelskåp för brukarens verksamhet Nyckelskåp för fastighetens drift Verktygsskåp, verktygstavla för brukarens verksamhet Värdeskåp, dokumentskåp, kassaskåp, privatfackskåp HUS - INREDNING TAVELENHETER M.M. Anslagstavlor, stationära Blädderblockställ forts. nästa sida 13
HUS forts. inredning tavelenheter m.m. Projektionsdukar, stationära Projektorer, tv, video etc Skrivtavlor/whiteboard Speglar i kommunikationsutrymmen och hygienutrymmen Speglar, övriga Skyltar och tillhörande utrustning Väggskenor Väggskenor som enbart är montageunderlag för VVS och El HUS - INREDNING TEXTIL Inredning av textil såsom lösa eller heltäckande mattor på färdig golbeläggning, gardiner och draperier med skenor, fästkrokar o dyl Ridåer inkl manöveranordningar Torkmattor, stationära Torkmattor, övriga HUS - INREDNING ÖVRIGT Skenor och upphängningslister för undervisningsmaterial Spaljeér och skärmar, invändiga Trädgårdsparasoll 14
HUS - KOMPLETTERINGAR Ansvar för erforderlig snöskottning av tak Balkonglådor Bassänger, inomhus Brandstegar, utvändiga Fasadskyltar, fastighetens Fasadskyltar, nyttjarens Fönsterputsbryggor Lastkajer Ramper, utvändiga Rännor, stationära Skorstenar Snöräcken Stegar, stationära, utvändiga Stuprör Takbryggor Takfotsräcken Takrännor HUS - KYLA/KOMFORTKYLA Kyla i luftbehandlingsanläggningar, central försörjning Kylanläggningar (isbanor) Tillsyn av kylinstallationer 15
HUS HUS - LJUD- OCH BILDANLÄGGNINGAR AV-utrustning Centralanläggningar för radio och TV, (ej på arenor) Högtalaranläggningar, stationära undantag undantag kultur kultur & & fritidslokaler Hörselslingor, stationära Hörselslinganläggningar, lösa Kabel-TV undantag undantag omvårdnads omvårdnads verksamhetslokaler Kommunikationsanläggningar inkl antenner Radiomaster Radiomottagare HUS - LUFTBEHANDLING Ansvar för rätt temperatur och luftkvalitet i resp. lokal Anläggningar för till- och frånluft inkl filter, värme-, kylanläggningar Arbetsskåp, ventilerade, gasol Dragskåp, draghuvar i lab Fläktar, ej stationära Imkåpor Luftbehandlingsanläggningar central försörjning Luftrenare, ej stationära Skorstenar, luftbehandling 16
Skyddsrumsaggregat, -don Städning av synliga ventilationsdon (galler) Tillsyn av ventilationsinstallationer Utsug/spånsug vid utrustning Värmeåtervinningsanläggningar HUS - MANÖVER- OCH ÖVERVAKNINGSLÄGGNINGAR Ellåsanläggningar Grind- och portmanöveranläggningar Manöverbord, -pulpeter, -paneler för fastighetens skötsel och drift Manöverbord, -pulpeter, -paneler för utrustning utgörande del av inredning Mörkläggningsanläggningar, automatik till dessa HUS - SIGNALANLÄGGNINGAR Personsökaranläggningar Upptaget-vänta- signalanläggningar HUS - SKYDDSRUM INKLUSIVE UTRUSTNING Distansskyltar Utrustning tillhörig skyddsrummet 17
HUS HUS - STORKÖK OCH KÖK M.M. Arbetsbänkar Automater för drycker, mat, etc Bardiskar etc, tillbehör till dessa såsom kantiner, dispensrar, korgvagnar etc Undantag omvårdnads verksamhetslokaler: Utbyte Reparation Bord, stolar i kök, matsalar etc Brickinlämningsbanor Brickuppsamlingsvagnar, avdukningsstationer Draghuvar, imkåpor Handdukshängare Hushållspappershållare undantag omvårdnads verksamhetslokaler Hyllor, hyllställningar undantag omvårdnads verksamhetslokaler Köksutrustning (hushållsassistenter, elvispar, bröd- och grönsaksskärare, micro lös, kokplattor, bänkspisar, brödrostar, fritöser, stekhällar, kaffebryggare, portionsvågar etc) Undantag omvårdnads verksamhetslokaler (gäller bänkspisar): Utbyte Reparation 18
Köräcken Mathissar Serverings- o utlämningsdiskar, inkl luckor, räcken Skåp Spisar Undantag omvårdnads verksamhetslokaler: Utbyte Reparation Tallriksautomat Transportvagnar, kantiner Ugnar inkl bleck Vitvaror (kyl, frys, frysrum, kylrum, avsvalningsrum, spisar, ugn, köksfläkt, diskmaskin, tvättmaskin, torktumlare, torkskåp, sval, ugn, värmeri, kokeri, värmehällar, potatiskokare etc) Värmeskåp Undantag omvårdnads verksamhetslokaler (gäller värmerier & värmehällar): Utbyte Reparation Undantag omvårdnads verksamhetslokaler: Utbyte Reparation 19
HUS HUS - STYRNING OCH ÖVERVAKNING Styr-, regler- och övervakningsanläggningar för fastighetens drift Styr-, regler- och övervakningsanläggningar för utrustning HUS - STÄDCENTRALER Centraldammsugare (maskinellt) Centraldammsugare uttag våningsplan Centraldammsugarpåse, tömning/byte Centraldammsugarslang + munstycke våningsplan Gummimattor, isolerande ex i slöjdsalar Sopkärl gäller ej papperskorgar inomhus Sopsäckar undantag omvårdnads verksamhetslokaler Stegar Städredskap Städrumsinredning Städskåp HUS - TAKYTOR Innertak inkl. ytskikt Ljudabsorbenter Undertak med tillhörande upphängningsanordningar 20
HUS - TELEFONANLÄGGNINGAR Dörrklocka, porttelefon Hisstelefon Lokaltelefon Rikstelefonanläggningar inkl växlar Servicetelefon för fastighetens skötsel och drift Snabbtelefon Telefax HUS - TIDGIVNINGS- OCH TIDKONTROLLANLÄGGNINGAR Fasadur Flextidutrustning, stämpelur Tidgivningsanläggningar, central Rastsignalanläggningar Resultattavlor Ur, lokala HUS - TRYCKLUFT Sprutboxar Tryckluftanläggningar, central försörjning Tryckluftkompressorer, lokala 21
HUS HUS - TVÄTTRUM Arbetsbänkar Golvtrallar Torkfläktar Torkhissar Undantag omvårdnads verksamhetslokaler: Utbyte Reparation Tvättgodsvagnar Undantag omvårdnads verksamhetslokaler: Utbyte Reparation Tvättmaskiner och torktumlare/skåp (hushållsmaskiner och typ wascator) HUS - VARUTRANSPORTÖRER Kranar, telfrar, traverser, bärande delar som kranbanor, telferbanor, traversbanor Lyftbord Pelarlyft Vagnar, boxar etc för varutransport 22
HUS - VA OCH VVS Avlopp inkl vattenlås Avskiljare för bensin, fett, sand Diskbänksbeslag, kök o dyl. armaturer Distansskyltar Dragskåp inkl labtrattar och armaturer Dricksfontäner Golvbrunnar Golvbrunnar - rengöring Högtrycksanläggning, ej stationär Hydroforer Nödduschar Sanitetsanläggningar Spolslangar Sprinkleranläggningar Takbrunnar Tappvattenanläggningar Tryckstegringsanläggningar Tvättrännor Utslagsbackar Varmvattenberedare Vattenreningsanläggningar inkl. bad Ögonduschar 23
HUS HUS - VÄGGYTOR Ljudabsorbenter Paneler Projektionsdukar Tavelkrokar undantag omvårdnads verksamhetslokaler Ytskikt, väggar HUS - VÄRME Bränslebehållare, -tankar Centralvärmeanläggningar Kontrollera oljenivån i oljetanken till pannan Luftvärmare Markvärmeanläggningar Stoftavskiljare undantag undantag kontor kontor Värme i luftbehandlingsanläggningar Värmeackumulatorsystem Värmecentraler Värmeslingor Värmevattensystem Värmeväxlare 24
Elvärmeanläggningar Värmeinstallationer (tillsyn) Värmeåtervinningssystem HUS - ÅSKSKYDDANLÄGGNINGAR Åskskyddanläggningar HUS - ÖPPNINGAR Brevinkast Dörrar Dörrar och fronter till hisschakt Dörröppnare och dörrstängare inkl automatik Entrépartier Fästbeslag för gardin- och draperiskenor undantag omvårdnads verksamhetslokaler Fönster Fönsterputsning Fönsterbänkar Fönsterdörrar Fönsterhållare Fönstergaller undantag omvårdnads verksamhetslokaler forts. nästa sida 25
HUS forts. öppningar Gardiner Grindar (inomhus) Insynsskydd för fönster, stationära Jalusier Klämskydd på entrédörrar och tunga inv. dörrar (ex. branddörrar) Kontroll och stängning av fönster Lanterniner Ljuskupoler Markiser Mörkläggningsgardiner undantag kontor Persienner Portar Räcken till fönsterdörrar Solavskärmningar, solskydd Säkerhetsfönster Upplåsning och låsning av entrédörrar (ej passagesystem) Vikdörrar undantag kontor och omvårdnads verksamhetslokaler (där markiser finns vid nybyggnad) undantag kontor och omvårdnads verksamhetslokaler (där markiser finns vid nybyggnad) 26
MARK Fördelning av ansvar och ekonomi avseende drift och underhåll = Hyresvärd = Hyresgäst MARK - ANLÄGGNINGAR Utvändig skötsel, renhållning och städning av hårdgjorda ytor, gräsoch planteringsytor undantag undantag idrotts- idrotts- och fritidslokaler och fritidslokaler Manuell snöskottning, sandning och sopning av entréer undantag undantag kontors- kontors- och kulturhus och kulturhus Maskinell snöskottning och sandning av färdvägar undantag undantag idrotts- idrotts- och fritidslokaler och fritidslokaler Drift och skötsel av bollplaner, isbanor och idrottsbanor undantag undantag idrotts- idrotts- och fritidslokaler och fritidslokaler Ombyggnation av bollplaner, isbanor och idrottsbanor MARK - BYGGDA DELAR Brunnar Bryggor undantag undantag idrotts- idrotts- och fritidslokaler och fritidslokaler Dammar, fontäner Läktare Ramper, trappor Simbassäng 27
MARK MARK - KOMPLETTERINGAR Belysningsstolpar, master (exkl. armatur) Blomlådor, stationära, exkl växter Brevlådor undantag undantag kontor kontor Cykelställ Befintliga motorvärmaruttag för bil Flaggor (verksamhetsflaggor) Hissa och hala flagga - offentliga flaggstänger undantag undantag skolor, skolor, förskolor, fritidsanläggningar och omvårdnad Hissa och hala flagga - övriga flaggstänger Flaggstänger inkl beslag och linor Grindar Gungor - uppsättning, nedtagning, förvaring vintertid Hänvisningsskyltar till objekten (utvändiga) Idrottsanordningar, stationära Idrottsanordningar, mobila Konstnärlig utsmyckning, stationär Lekanordningar, stationär undantag undantag kultur kultur & & fritidslokaler Linjemarkering, skolgårdar och idrottsplatser Orienteringstavlor och hänvisningsskyltar undantag undantag kontor kontor 28
Papperskorgar och askkoppar, stationära Sandlåda för fastighetens drift undantag undantag idrotts- idrotts- och och fritidslokaler Trafikskyltar, trafikmarkeringar, linjemarkering p-platser Skärmar Skärmtak Spaljeér Staket, stängsel Trädgårdsbänkar, -bord, stationära Trädgårdsmöbler, utemöbler Väderskydd Växter: lök- & knölväxter, perenner (fleråriga) & annueller (ettåriga) 29
SÄKERHET Fördelning av ansvar och ekonomi avseende drift och underhåll = Hyresvärd = Hyresgäst SÄKERHET - BRANDLARMSANLÄGGNINGAR Anläggningsskötare för brandlarm undantag undantag skolor skolor som som har tillgång har tillgång till vaktmästare Ansvarig för bevakning och väktare undantag undantag kontor kontor Ansvar för handbrandsläckare undantag undantag allmänna allmänna kontorsutrymmen Ansvar för fast brandskyddsutrustning såsom brandposter Branddörrkontrollanläggningar Brandfilt Brandlarmanläggningar Brandlarm, branddörrar, brandposter etc samt brandcellsavgränsning Brandposter, fasta Brandvarnare Fast släckningsutrustning, ex sprinkler och brandslang Funktionskontroll och kontroll av larmöverföringar för brandlarm (1ggr/månad) undantag undantag skolor skolor Handbrandsläckare Hantering av brandfarligt gods 30
Larmutryckningar (brand) Tekniskt fel Larmutryckningar (brand) Åverkan Larmöverföringar (abonnemang m m) Orienteringsritningar i brandlarmsskåp Skyltar, nödbelysning etc Systematiskt brandskyddsarbete för verksamheten Systematiskt brandskyddsarbete som åligger fastighetsägaren Utrymningsplanering, -planer (kan beställas av Gavlefastigheter) SÄKERHET - FÖRSÖRJNING/DRIFT/KOMMUNIKATION Driftövervakning, driftlarm och elsäkerhet Elrevisionsbesiktningar och periodisk tillsyn el Fortlöpande kontroll el, inkl eventuella åtgärder (SBA) Hissar tillämpning av normer och besiktning Hissbesiktningar inkl. åtgärder till följd av hissbesiktningen Ledningar för VVS, el tele etc Liftbesiktningar ( ej skidlift) inkl. åtgärder till följd av besiktningen. Maskindrivna portar, besiktning inkl. åtgärder till följd av besiktningen OVK inkl. åtgärder till följd av OVK Regelbundna protokollförda besiktningar av gymnastikredskap inkl. åtgärder till följd av besiktningen. undantag undantag fasta målburar fasta målburar utomhus utomhus Reservanordningar för el- och värmeförsörjning Tryckkärlsbesiktningar inkl. åtgärder till följd av besiktningen 31
SÄKERHET SÄKERHET - INBROTTSSKYDD Bevakning och väktare undantag undantag kontor kontor (inte (inte socialtjänsten och och omvårdnad) Funktionskontroll larmöverföringar för inbrottslarm (provlarm) Inbrottslarmanläggningar, abonnemang samt skötsel och underhåll undantag undantag socialtjänstens och och omvårdnads kontor kontor samt samt verksamhetslokaler Larmutryckningar (inbrott, skadegörelse samt tekniskt fel) undantag undantag kontor kontor (inte (inte socialtjänsten och och omvårdnad) Ökade säkerhetskrav som hyresgäst kräver t.ex. extralås och inbrottslarm SÄKERHET - PASSERSYSTEM/NYCKLAR Administration av passagesystem (kort och tags) Tjänsten kan beställas av GFAB. Ansvar för låssystem/passersystem i ytterskalet (gäller även där tagg/kort finns som innebär att elslutbleck är monterat) Ansvar för låssystem/passersystem invändigt Låskistor, låscylindrar Nyckelhantering och verksamhetsanknutna låssystem Passerkontrollanläggning undantag undantag omvårdnads verksamhetslokaler 32
SÄKERHET - SKADEFÖREBYGGANDE ÅTGÄRDER Försäkringspremier (lösegendoms- och avbrottsförsäkring, specialförsäkring) Premier fastighetsförsäkringar Restvärdeskydd Skadedjursförsäkring Skade- och tillbudsrapporter i skaderapporteringssystemet Utarbeta regler för hantering av kemikalier och miljöfarligt avfall I samråd med verksamheten tillse att säkerhetsaspekterna beaktas vid ny-, om- eller tillbyggnad. Verksamhetsanpassade åtgärder åvilar verksamheten. Initiera och följa upp erforderliga miljöskyddsåtgärder. Verksamhetsanpassade åtgärder bekostas dock av verksamheten. Initiera och genomföra riskanalyser, riskbedömningar och skyddsinspektioner Medverka i riskanalyser, riskbedömningar och skyddsinspektioner SÄKERHET - SKADEGÖRELSE OCH ÅVERKAN Anmälan skador och brister, upprätta felanmälan Ansvara för att skadegörelser bli åtgärdade, såsom klottersanering, glasrutor, avsiktliga vattenskador, anlagda bränder m m undantag Barn & Ungdom Bistå vid större skador med åtgärder och kontakter med försäkringsbolag Upprätta skaderapporter - gör den som upptäcker skadan undantag undantag kontor kontor 33
SÄKERHET SÄKERHET - ÖVRIGA LARM Flyglarmsanläggningar Hisslarmsanläggningar Nödsignalanläggningar Överfalls- och trygghetslarm 34
KONTAKTUPPGIFTER GAVLEFASTIGHETER Tel. 026-17 82 60 E-post: info@gavlefastigheter.se FELANMÄLAN I första hand görs felanmälan via Gavlefastigheters hemsida, www.gavlefastigheter.se Ring tel. 026-17 82 44 endast vid akuta fel. Efter arbetstid: Ring tel. 026-17 82 44 Vardagar mellan 16.00 08.00 samt helgdagar. Följ hänvisningsbesked. GAVLEGÅRDARNA Tel. 026-17 27 54 E-post: roger.karlsson@gavlegardarna.se FELANMÄLAN I första hand görs felanmälan via Gavlegårdarnas hemsida, www.gavlegardarna.se Ring tel. 026-17 27 03 endast vid akuta fel. Alternativt en fastighetsskötare vid ert boende. Efter arbetstid: Ring tel. 020-37 00 37 Vardagar mellan 16.00 08.00 samt helgdagar. Följ hänvisningsbesked. Gavlefastigheter Gävle kommun AB, 2012 Produktion: Gavlefastigheter Tryck: Gävle Offset
Vid frågor eller tolkningssvårigheter kontakta: Gavlegårdarna 026-17 27 54 roger.karlsson@gavlegardarna.se Gavlefastigheter 026-17 82 60 info@gavlefastigheter.se