LIDINGÖ FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1/6 Plats och tid S:ta Annagården, torsdagen den 30 maj 2013 kl. 19:00 Beslutande Enligt bilagda förteckning, bilaga 1 Övriga deltagande Carina Nilsson, kyrkoherde Margareta Wallberg, kyrkogårdschef Hans-Åke Carlsson, ekonom Arja Stenholm, kanslichef Justerande Eva Larson Henrik Sahlin Underskrifter Sekreterare.paragrafer 31-44 Arja Stenholm, kanslichef Ordförande. Suzanne Fredborg Justerare.. Eva Larson. Henrik Sahlin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Lidingö församling, Kyrkofullmäktige 2013-05-30 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-06-12 anslags nedtagande 2013-07-03 Förvaringsplats för protokollet Församlingsexpeditionen Underskrift... Utdragsbestyrkande
LIDINGÖ FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2/6 Kf 31 Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkommen och öppnar sammanträdet. Kf 32 Upprop och fastställande av röstlängd Upprop förrättas och röstlängden fastställs enligt bilaga 1. Kf 33 Val av två justeringsmän Till justering av dagens protokoll utses Eva Larson och Henrik Sahlin. Justering sker 2013-06-11. Kf 34 Fråga om sammanträdet blivit behörigen utlyst samt fastställande av dagordning Sammanträdet förklaras behörigen utlyst och dagordningen fastställs. Kf 35 Personalorganisation Kyrkoherde Carina Nilsson redogör för behov av ny ledningsstruktur i Lidingö församling. att anta ny organisationsplan vilket innebär att nuvarande tjänster som arbetsledande diakon och arbetsledande pedagog omvandlas till en heltid diakontjänst och en heltid pedagogtjänst samt att en ny tjänst som arbetsledande komminister med arbetsledande och verksamhetsledande ansvar för yrkesgrupperna diakoner och pedagoger inrättas. Bilaga 2, genom att en av befintliga komministertjänster omvandlas till arbetsledande komministertjänst.
LIDINGÖ FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3/6 Kf 36 Blomsterkiosken Margareta Wallberg informerar att blomsterkiosken visat sig vara i sämre skick än förväntat, vilket medför att kostnaden för renovering beräknas bli 1,3 Mkr högre än budgeterat. att anslå ytterligare 1,3 Mkr till renovering och fastställa budgeten till 2,5 Mkr. Kf 37 Saldus Lidingö församling 20 år av vänskap att utöver de 10.000 kr som redan anslagits för vänförsamlingsarbetet avsätta ytterligare 80.000 kr, totalt 90.000 kr till 20-årsjubiléet. Kf 38 Verksamhetsberättelse 2012 Ordförande tackar kyrkoherden och alla medarbetare för församlingens goda verksamhet under 2012. Ordförande tackar särskilt alla medarbetare som bidragit till skrivelsen i verksamhetsberättelsen då den är intresseväckande och inspirerande att läsa. Verksamhetsberättelsen innehåller såväl en beskrivning över den genomförda verksamheten som statistik och en ekonomisk del med utfall i förhållande till budget. Kyrkoherden redogör för verksamhetsberättelsen år 2012 genom att lyfta fram den lyckade satsningen på förskoleverksamheten och framgångsrikt gudtjänstliv med ökande antal besökare vid kyrkliga högtider, särskilt påsk. Kyrkoherden erinrar samtidigt om att färre vigslar ägt rum, vilket är stort observandum för församlingen. att lägga verksamhetsberättelsen för år 2012 till handlingarna Kf 39 Revisionsberättelse 2012 Revisor Jan Weissenrieder redogör för att revisionsberättelse avgivits och att revisorerna tillstyrker att kyrkofullmäktige fasställer resultat- och balansräkningen samt beviljar kyrkorådets ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
LIDINGÖ FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4/6 att lägga revisionsberättelsen till handlingarna Kf 40 Årsredovisning 2012 fastställande av resultat- och balansräkning att fastställa resultaträkning och balansräkning för räkenskapsåret 2012 att lägga årsredovisning 2012 i handlingarna Kf 41 Ansvarsfrihet för kyrkorådet för 2012 års förvaltning att bevilja kyrkorådets ledamöter ansvarsfrihet för 2012 års förvaltning Kf 42 Revisionsberättelse för församlingens tre stiftelser att lägga revisionsberättelserna för de tre förvaltningsstiftelserna i handlingarna Kf 43 Valärenden Valberedningens ordförande Ulf Ulfvarson informerar att Kerstin Kristoffersson (M), Catharina Wiberg (M), Carina Wallmark (FISK) och Ellert Ekerdal (S) har avsagt sig sina uppdrag som ersättare i valnämnden. att enligt valberedningens förslag välja Kjell Treslow(M), Barbro Ulfvarson (M), Gunvor Weissenrieder (FISK) och Christian Hansson-Bergén (S) till ersättare i valnämnden Kf 44 Sammanträdets avslutande Ordföranden förklarar sammanträdet avslutat.
LIDINGÖ FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5/6 Bilaga 1 Förteckning över deltagande ledamöter Beslutande ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare M Suzanne Fredborg Solveig Fröberg Håkan Johanson Karolin Persson Sören Norrby Henrik Sahlin Ulf Ulfvarson Håkan Helander Olle Sahlin Sigvard Malm Per Granlund Anette Edvardes Kjell Treslow Claes Göran Wik S Ellen Jakobsson Eva Larson Fp Helena Bargholtz Hildegard Keijer Ann-Louise Lindman Gunvor Weissenrieder Jan Weissenrieder C Maylie Flodmark Lilian Becker Albert Libik Kd Bo Lantz
Utdragsbestyrkande LIDINGÖ FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1/6 Bilaga 2 PERSONALORGANISATION FRÅN OCH MED 2013-05-30 (enligt beslut i, 35 ) Kyrkofullmäktige Revisorer Kyrkoråd Arbetsutskott Kyrkogårdsutskott Kyrkoherde Stab: (3,00 tjänster) Kyrkoherdesekr. (1,00) Informatör(1,0) Webredaktör (1,0) Biskop / Domkapitel Kyrkogårds- och fastighetsförvaltning: (14,25 helårs tjänster samt 7 säsongstjänster) = 4 Kyrkogårds- och fastighetschef (1,00) Kyrkogårdsförvaltning: Kanslist (0,67) Kyrkogårdsvaktmästare/ kanslist (1,00) Kyrkogårdsförman (1,00) Kyrkogårdsarbetare - helår (4,00) - säsong(7,00) Fastighetsförvaltning / mark- och fastighetsunderhåll: Kanslist (0,33) Kyrkogårdsarbetare / parkarbetare (2,00) Arkiv: Kanslist (0,25) Ekonomisk förvaltning/ administration och service: (6,5 tjänster) Kanslichef (1,00) Ekonomisk förvaltning / ekonomi-, löne- och personaladministration: Ekonomi- & Löneadministratör (1,00) Personal- och utredningssekreterare (1,00) Växel / reception / förrättningsbokningar: Kanslist (1,75) Kyrkobokföring: Kyrkoskrivare (1,00) Arkiv: Kanslist (0,75) Kyrkans förskola: (9,60 tjänster) Förskolechef (0,50) Förskollärare (4,20) Barnskötare (4,30) Öppen förskola: Förskollärare (0,60) Församlingsverksamhet: (27,00 tjänster) Chef = Kyrkoherde(1,00) Gudstjänster / kyrkliga handlingar Komminister (7,00) Diakoni, barn, ungdom och konfirmandverksamhet: Arbetsledande komminister (1,00) Församlingsdiakon (3,00) Församlingspedagog / församlingsassistent (3,00) Kyrkomusik: Kyrkomusiker med arbetsledaransvar (1,00) Organist (1,00) Kantor (3,00) Musikledare (1,00) 56,35 tillsvidaretjänster samt 4 heltidstjänster säsongsanställda (7 st à 7 månader) Summa: 60,35 tjänster Kyrkvaktmästeri och lokalvård: 1:e kyrkvaktmästare (1,00) Kyrkvaktmästare (4,00) Kontorsvaktmästare (1,00) Underskrift...