Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Fridolinsalen, ingång via huvudbiblioteket i Avesta Onsdag 10 maj 2017, klockan 14:00-17:40 Beslutande Mikael Westberg (S), ordf 53-69 Maria Andersson (S), ordf 48-52, vice ordf 53-69 Henrik Väyrynen (S) Ulf Bengtsson (S) Åsa Lövgren (S) Kennet Mattsson (S) Göran Edström (S) 48-63 Isa-Susanne Kenving (V) Linus Fransson (MP) Måna Hesselrud (M) 48-60 Inger Mattsson (C) 48-65 Lea Malmivirta (C) 48-55, 57-69 Lars Stålberg (KL) Daniel Vargas (S) ersättare för Helena Mårtens Fjällman (M) 48-60 Martti Hopponen (SD) ersättare för Börje Laakso (SD) Övriga deltagande Utses att justera Björn Hansson, bildningschef Johanna Johansson, förvaltningsekonom Ing-Marie Pettersson-Jensen, resultatenhetschef kultur och fritid Ulf Peterson, resultatenhetschef SIVA Bengt Albertsson, resultatenhetschef grundskola Eva Södergård, resultatenhetschef kost Georgios Nielsen, fritidschef Ylva Sjödén, sekreterare Lars Stålberg (KL) med Göran Edström (S) som ersättare Justeringens plats och tid Måndag 15 maj 2017 klockan 14:00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Paragrafer 48-62, 65-69 Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp 2017-05-17 Anslag tas ner 2017-06-08 Protokollets förvaring Bildningsförvaltningens kansli Ylva Sjödén
Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Fridolinsalen, ingång via Avesta huvudbibliotek onsdag 10 maj 2017, klockan 14:00-17:40 Beslutande Mikael Westberg (S), ordförande Maria Andersson (S), vice ordförande Henrik Väyrynen (S) Ulf Bengtsson (S) Åsa Löfgren (S) Kennet Mattsson (S) Göran Edström (S), 63 Isa-Susanne Kenving (V) Linus Fransson (MP) Inger Mattsson (C) Lea Malmivirta (C) Lars Stålberg (KL) Martti Hopponen (SD) ersättare för Börje Laakso (SD) Övriga deltagande Björn Hansson, bildningschef Johanna Johansson, förvaltningsekonom Ing-Marie Pettersson-Jensen, resultatenhetschef kultur och fritid Bengt Albertsson, resultatenhetschef grundskola Ulf Peterson, resultatenhetschef SIVA Eva Södergård, resultatenhetschef kost Ylva Sjödén, sekreterare Utses att justera Lars Stålberg (KL) Justeringens plats och tid Förvaltningskansliet onsdag 10 maj 2017, klockan 18:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 63-64 Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp 2017-05-12 Anslag tas ner 2017-06-03 Protokollets förvaring Bildningsförvaltningens kansli Ylva Sjödén
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 48 Fastställande av dagordning 3 49 Överlämnande Vanja Karlströms och Anna-Karin Nykänens medborgarförslag om aktivitetsmaterial för hundarna samt framdragning av vatten till hundrastgården i Avesta kommun 4 50 Överlämnande Stefan Erikssons medborgarförslag om klättervägg i Koppardalen 6 51 Överlämnande Birgitta Petterssons medborgarförslag om gratis lån av ljudböcker för mobilen 8 52 Rapport från verksamheten 10 53 Ekonomisk rapport samt årsprognos per den 30 april 2017 13 54 Remiss Linda Rosens och Annelie Jonssons medborgarförslag om barn och ungdomar med NPF-diagnoser (Neuropsykiatriska funktionsnedsättningar) 14 55 Behandling av ärendena Remiss Gunilla Berglunds (C) och Sara Perssons (C) motion om inkomstbaserad avgift till kommunens kulturskola och Översyn av Musik- och kulturskolans avgifter 18 56 Remiss Gunilla Berglunds (C) och Sara Perssons (C) motion om inkomstbaserad avgift till kommunens kulturskola 19 57 Översyn av Musik- och kulturskolans avgifter 22 58 Arbetsmarknadsplan för Avesta kommun år 2017-2019 23 59 Arbetsmarknadskunskap i Avesta kommun 24 60 Patientsäkerhetsberättelse elevhälsans medicinska insats 2016 27 61 Arbetsintegrerad lärarutbildning 28 62 Revisionens granskning av uppföljning av investeringsprojekt 30 63 Ansökan om investeringsbudget för hyreshöjande åtgärder, Markusskolans idrottshall 32 64 Ansökan om investeringsbudget för hyreshöjande åtgärder, Baldershages kök och förskola 33 65 Ingen antagning till Estetiska programmet läsåret 2017/2018 34 66 Ansökan om investeringsbudget för återbruk av konstgräs vid Krylbo IP 35 67 Redovisning av delegationsbelsut 37 68 Delgivningar 38 69 Rapporter 39
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 48 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande ändringar. - Ärende 4 Återkoppling från tillsynsbesök vid Karlbo/Krylbo förskoleområde utgår och behandlas på bildningsstyrelsens sammanträde i juni 2017. - Ärende 21 Ansökan om investeringsbudget för återbruk av konstgräs vid Krylbo IP behandlas som ärende 17.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 49 Överlämnande Vanja Karlströms och Anna- Karin Nykänens medborgarförslag om aktivitetsmaterial för hundarna samt framdragning av vatten till hundrastgården i Avesta kommun Dnr Bs 2017-000051 912 Kommunfullmäktige har överlämnat Wanja Karlströms och Anna-Karin Nykänens medborgarförslag om aktivitetsmaterial till hundarna samt framdragning av vatten till hundrastgården i Avesta till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. Wanja Karlström och Anna-Karin Nykänen anför följande i sitt medborgarförslag: Det finns en hundrasthage i Avesta och vi är jätteglada för den. Vi och många andra saknar något att aktivera hundarna med, aktivitetsmaterial som inte kostar så mycket pengar för Avesta kommun. Wanja Karlströms och Anna-Karin Nykänens förslag - Aktivitetsmaterial till hundrastgården införskaffas t ex tre stora stenar som stora hundar kan hoppa på, tre lite mindre stenar som små hundar kan hoppa på, några större stockar som hundarna kan hoppa över och springa på samt två stora cementrör, som grävs ner lite så att de sitter fast, som hundarna kan springa igenom. - Vatten dras fram till hundrastgården. Medborgarförslagsställarna har bjudits in till bildningsstyrelsens sammanträde. Beslutsunderlag - Wanja Karlströms och Anna-Karin Nykänens medborgarförslag 17 december 2016. - Tjänsteskrivelse från fritidschef Georgios Nielsen 12 april 2017. - s arbetsutskott 26 april 2017, 24. Fritidschef Georgios Nielsen har utrett förutsättningarna för att genomföra medborgarförslaget och anför följande: Kommunen kommer under våren att inventera vad det finns för möjligheter att från den egna verksamheten, vid exempelvis kommunala bygg och anläggningsentreprenader bidra med aktivitetsmaterial, likt de som förslagsställaren önskar. I samband Wanja Karlström Anna-Karin Nykänen Resultatenhet kultur och fritid Kommunkansli
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 forts 49 med att kommunen genomför dessa arbeten, planerar aktuella verksamheter att passande stenar och stockar kontinuerligt flyttas upp och placeras i hundrastgården. Kommunen kan även bevaka om verksamheten i kommande arbeten påträffar skadade cementrör, som inte går att använda till sitt huvudsyfte. Dessa kan placeras i hundrastgården. Att dra fram sommarvatten till ytterligare en punkt i området anses inte aktuellt, då den vattenpost som idag finns i sportparksområdet ligger placerad ca 100 meter från hundrastgården. Förvaltningens förslag - Att kommunen när tillfälle ges, flyttar lämpliga stenar och stockar samt cementrör som redan finns tillgängliga i kommunens regi. - Avslå förslaget om framdragning av vatten till hundrastgården. Beslut - Att kommunen när tillfälle ges, flyttar lämpliga stenar och stockar samt cementrör som redan finns tillgängliga i kommunens regi. - Avslå förslaget om framdragning av vatten till hundrastgården. Wanja Karlström Anna-Karin Nykänen Resultatenhet kultur och fritid Kommunkansli
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 50 Överlämnande Stefan Erikssons medborgarförslag om klättervägg i Koppardalen Dnr Bs 2016-000120 912 Kommunfullmäktige har överlämnat Stefan Erikssons medborgarförslag om klättervägg i Koppardalen till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. Stefan Eriksson anför följande i sitt medborgarförslag: Vi är några familjer som åker 2 ggr i veckan till Fagersta klätterklubb för att deltaga i deras träning där då möjligheten saknas i Avesta. Jag föreslår därför att en klättervägg för inomhusklättring byggs i Kopparhallen eller någon annan liknande lokal i Koppardalen. Då detta är en aktivitet som saknas i perspektivet i Avesta som outdoor kommun, tror jag att en etablering av en klätterklubb inte skulle kunna vara så långt borta i det fall möjligheterna skapas. För utomhusklättringen så har vi några fina berg/väggar i kommunen, ex. Klintboklack men saknar en möjlighet till inomhusklättring. Stefan Erikssons förslag - En klättervägg för inomhusklättring byggs i Kopparhallen eller någon annan liknande lokal i Koppardalen. Beslutsunderlag - Stefan Erikssons medborgarförslag 8 november 2016. - Tjänsteskrivelse från fritidschef Georgios Nielsen 12 april 2017. - s arbetsutskott 26 april 2017, 25. Medborgarförslagsställaren har bjudits in till bildningsstyrelsens sammanträde. Fritidschef Georgios Nielsen har utrett förutsättningarna för att genomföra medborgarförslaget och anför följande: Den projektgrupp som idag arbetar med etableringen av Boken 4 (idrottshall Markusskolan) har i sin planering med förslaget att anlägga en klättervägg på en av kortsidorna i hallen. Stefan Eriksson Resultatenhet kultur och fritid Kommunkansli
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 forts 50 Innan kommunen beslutar om en klättervägg i någon av deras övriga byggnader så föreslår fritidschefen att man inväntar och ser om nuvarande förslag verkställs. Förvaltningens förslag - avslår medborgarförslaget i sin helhet. Beslut - avslår medborgarförslaget i sin helhet. Stefan Eriksson Resultatenhet kultur och fritid Kommunkansli
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 51 Överlämnande Birgitta Petterssons medborgarförslag om gratis lån av ljudböcker för mobilen Dnr Bs 2017-000052 912 Kommunfullmäktige har överlämnat Birgitta Petterssons medborgarförslag om gratis lån av ljudböcker för mobilen till bildningsstyrelsen för beredning och beslut. Birgitta Pettersson anför följande i sitt medborgarförslag: Fler och fler kommuner, bl a Enköping och Vansbro, har gratis utlåning av streamade ljudböcker till mobilen och hon vill att detta även ska finnas i Avesta kommun. Om möjligheten finns att låna gratis ljudböcker för mobil (i-phone eller android) skulle fler olika grupper ha nytta av dessa. T ex personer med dyslexi eller synnedsättning eller nysvenskar som behöver lära sig svenska på ett enkelt sätt. Ett modernt bibliotek bör ha sina böcker på olika media för en bättre tillgänglighet som gynnar svagare grupper av olika slag. Birgitta Petterssons förslag - Man ska kunna låna ljudböcker gratis från biblioteket som kan streama i mobilen. Beslutsunderlag - Birgitta Petterssons medborgarförslag 20 januari 2017. - Tjänsteskrivelse från resultatenhetschef kultur-fritid 12 april 2017. - s arbetsutskott 26 april 2017, 26. Medborgarförslagsställaren har bjudits in till bildningsstyrelsens sammanträde. Resultatenhetschef för kultur och fritid, Ing-Marie Pettersson-Jensen, har utrett förutsättningarna för att genomföra medborgarförslaget och anför följande: Avesta bibliotek har sedan länge ett avtal som ger möjlighet till gratis streaming av ljudböcker via en tjänst hos Elib. Tjänsten nås antingen via biblioteket eller via länken https://dalarna. Elib.se. Man loggar in med sitt lånekort hos Avestas bibliotek och kan sedan ladda ner ljudböcker gratis. Birgitta Pettersson Resultatenhet kultur och fritid Kommunkansli
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 forts 51 Personer med läshandikapp kan via biblioteket få ett konto hos Legimus som gör att det går att ladda ner ljudböcker i Daisy-format (mp3-format), dvs det går att ändra hastighet, göra markeringar, göra anteckningar mm. Denna tjänst ger i princip obegränsad tillgång till litteratur. Elib har ett begränsat utbud, jämfört med flera av dagens betaltjänster. Kanske kan dock bibliotekens tjänster avseende ljudböcker i framtiden öka då ett fördjupat samarbete mellan Dalakommunerna nu utreds. Förvaltningens förslag - Medborgarförslaget anses redan finnas inom ramen för bibliotekets utbud av e-tjänster. Beslut - Medborgarförslaget anses redan finnas inom ramen för bibliotekets utbud av e-tjänster. Birgitta Pettersson Resultatenhet kultur och fritid Kommunkansli
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 52 Rapport från verksamheten Ordföranden hälsar nya ersättaren i bildningsstyrelsen, Daniel Vargas (S), välkommen. Resultatenhet grundskola rapporterar Fysisk grundsärskola för elever på låg- och mellanstadiet på Karlbo skola - Antalet elever som har rätt att läsa efter grundsärskolans läroplan har ökat och resultatenheten kommer därför att starta en fysisk särskola i delar av de handikappanpassade lokalerna på Karlbo skola. - Rektor för nya rektorsområdet med grundsärskola och gymnasiesärskola blir ansvarig för verksamheten. - Rektor och specialpedagog genomför samtal med samtliga berörda vårdnadshavare för att se hur många elever som är aktuella. Integration av nyanlända elever - Arbetet med att slussa ut nyanlända elever utifrån frivillighet fortsätter. Det är dock fortfarande svårigheter att få elever (och vårdnadshavarna) att byta skola, då de upplever att Åvestadalskolan är bra. - Det finns också en problematik i att svenskfödda elever söker sig från Åvestadalskolan. Förskolan LekaLäras lokaler på Klockarskolan - Polygon har genomfört fördjupade undersökningar på lokalerna, utifrån misstanke om microbiologiska angrepp - Resultatet visar på samma resultat som vid undersökningen av skollokalerna på Klockarskolan. - Gamla Byn AB har därför beslutat att åtgärda även dessa lokaler och man beräknar att starta arbetet i maj -17, för att vara klar till augusti - Förskolan kommer att använda de nyrustade skollokalerna under byggtiden NELIS-konferens - NELIS= Nationellt nätverk för entreprenöriellt lärande i skolan - Avesta kommun kommer att stå som värd för årets konferens som blir den 21-22:a september. - Värdkommunen presenterar lite av sin verksamhet utifrån ett entreprenöriellt lärande, samt att övriga kommuner har möjlighet att komma med inspel och diskussionspunkter (Open
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 forts 52 space). - Målsättningen är att få till ett erfarenhetsutbyte där man kan få ta del av nya idéer och projekt, som man kan omsätta i praktiken i sin egen kommun Öppna Jämförelser En handlingsplan har upprättats utifrån resultat på Öppna jämförelser : - Ett årshjul tas fram med uppföljningsstationer som ska gälla från läsår 2017/2018. - Revidering av plan för matematikundervisningen. Arbetsgrupp förstelärare inom grundskola och gymnasium. Tar fram plan för undervisningen i respektive årskurs under våren 2017. Gemensam studiedag 15 aug 2017. - Nätverksarbete under ledning av förstelärare och skolledare. - Förstelärare arbetar 10 % som kommunens kontaktperson i Högskolan Dalarnas nätverk. - Återupptar gruppen utifrån att det är många nya lärare och skolledare. Gruppen består av NTA- samordnare, 2 förstelärare, rektor och re-chef. - 110 lärare och 14 handledare (speciallärare/specialpedagoger) deltar i skolverkets satsning. - Revidering av mallen för kvalitetsredovisningen. Resultatenhet förskola rapporterar Barnkön Antalet barn i barnkön fortsätter att stiga. Resultatenhet kultur och fritid rapporterar Kulturskolans orkestersal Förvaltningen har tittat på frälsningsarméns lokal som är till salu. Café Nyfiken Avestas första HBTQ-café för ungdomar har öppnat. Utställning slaggsten och slagghus Utställningen invigs 6 juni 2017. Karlfeldtsgården Skrapningen av fasaden är klar och målningen ska nu påbörjas. Caféet kommer att drivas i kommunens regi över sommaren. Förhoppningen är att Caféet ska kunna öppna 1 juni 2017.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 forts 52 Bästa sommaren ever Resultatenhetschef kultur och fritid rapporterar tillsammans med fritidschef Georgios Nielsen om planerade fritidsaktiviteter sommaren 2017. Enhet fritid rapporterar Besökssiffror Metropoolen 9 462 april 2017 Renovering av omklädningsrum Avestavallen Byggnationen kommer att påbörjas i oktober 2017. Byte av konstgräs Byte av konstgräs kommer att påbörjas i juni 2017. Dränering av Klockarvallen Arbetet kommer att påbörjas i juni 2017. Sportparken 3 år Söndag 14 maj 2017 klockan 11-14 blir det födelsedagskalas. Samtidigt invigs nya volleyplanerna samt ett teqball bord. Pontus Ersbacken visar upp konstverket som ska pryda sportparken. Fritidsgården i Krylbo Fritidsgården färdigställs under maj 2017 av Gamla Byn AB. I juni-juli planeras iordningställande. Förhoppningen är att kunna öppna så snart som möjligt, senast i augusti 2017. Sara Norqvist, utredare, rapporterar Skolutvecklingsprogram med nuvarande barn och elevökningar i bildning och vilka konsekvenser det kommer att få. Björn Hansson, bildningschef rapporterar Remissvar till utbildningsdepartementet om möjligheten att använda en särskild kvot vid placering i kommunala skolor. _
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 13 53 Ekonomisk rapport samt årsprognos per den 30 april 2017 Dnr Bs 2017-000001 042 Johanna Johansson, förvaltningsekonom, föredrar ekonomisk rapport och årsprognos efter april 2017. Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor. Beslut - godkänner den ekonomiska rapporten och årsprognosen efter april 2017.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 54 Remiss Linda Rosens och Annelie Jonssons medborgarförslag om barn och ungdomar med NPF-diagnoser (Neuropsykiatriska funktionsnedsättningar) Dnr Bs 2017-000071 610 Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat Linda Rosens och Annelie Jonssons medborgarförslag om barn och ungdomar med NPF-diagnoser (Neuropsykiatriska funktionsnedsättningar) till bildningsstyrelsen och omsorgsstyrelsen för yttrande. Linda Rosen och Annelie Jonsson föreslår i sitt medborgarförslag att kommunens verksamheter samarbetar och ser företag och andra aktörer som ett komplement i deras arbete samt att skolor och socialförvaltning får mer kunskap om barn och ungdomar med NPFdiagnoser samt deras föräldrar och att även skolans arbete ska granskas vid andra anmälningen till socialförvaltningen om inga fel i familjen upptäckts. Beslutsunderlag - Linda Rosens och Annelie Jonssons medborgarförslag 31 januari 2017. - Gemensam tjänsteskrivelse från bildnings- och omsorgsförvaltningen 21 april 2017. - s arbetsutskott 26 april 2017, 27. Bildningsförvaltningen och omsorgsförvaltningen har gemensamt tagit fram följande förslag till yttrande: Omsorgsstyrelsen och bildningsstyrelsen samverkar enligt en gemensam modell, Avestamodellen 3.0. Syftet med modellen är att stärka samverkan i alla led, inom ordinarie linjeorganisation, för att tillgodose individens behov, möjlighet och rättighet till utveckling. Avestamodellen tydliggör även att samverkan med externa aktörer sker. Samverkan kring verksamheterna familjecentralen, samtalsmottagning barn och unga, habiliteringen och barn och ungdomspsykiatrin sker med landstinget. Familjecentralen är en mötesplats för föräldrar till barn under 6 år. Stöd och hjälp erbjuds genom stödjande och förebyggande insatser och samverkan sker mellan sjuksköterskor, barnmorskor, psykolog, föräldrarådgivare. Samtalsmottagningen- råd och stödsamtal till föräldrar och barn 0-17 år. Arbetsteamet består av samtalsterapeut, psykolog, pedagog och familjerådgivare. Fältarbetarna arbetar uppsökande och förebyggande bland ungdomar i åldern 13-20 år och finns där ungdomarna finns. Höjden- erbjuder råd, stöd och vägledning för föräldrar och Kommunkansli Utredare bildningsförvaltningen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 15 forts 54 ungdomar mellan 13-17 år. Samverkan sker med polis, skola och olika organisationer för att förebygga ohälsa hos ungdomar. Varje skola har även en utsedd socialsekreterare som kontaktperson på skolan gällande elever som ligger inom riskzon för en social problematik. Omsorgsförvaltningen, socialtjänsten samverkar även på en övergripande nivå, regionalt. Detta genom Region Dalarna där en utvecklingsgrupp för barn och ungdomar finns och arbetar med en förbättrad regional samverkan och gemensamma utvecklingsfrågor gällande målgruppen. Medborgarförslaget menar att det inte finns någon kunskap inom skolorna om elever med NPF-diagnoser. delar inte den uppfattningen. På varje skola finns det resursteam eller elevhälsoteam. Skolorna har rutiner med utgångspunkt från skollagen och av dessa framgår att extra anpassningar och åtgärdsprogram ska tas fram. Som extra stöd till skolorna och deras arbete kring elever med NPF-diagnoser finns Avesta Resurs och särskilt en Samordnare AST (autismspektrumtillstånd). På varje skola finns även en speciallärare/specialpedagog och i deras utbildning ingår NPF, alltså kunskaper förvärvade via högskolor och universitet. Socialtjänstens verksamhet och uppdrag regleras i Socialtjänstlagen (SoL) där det framkommer att socialtjänsten bl.a. ska förebygga, samverka och agera för barnets bästa. Socialtjänstens kunskap och kompetens inom det sociala arbetet finns som grundläggande kompetenskrav vid anställning. Kompetenshöjande insatser förekommer där, Omsorgsförvaltningens personal deltar i olika konferenser, föredrag och utbildningar. Deltagande vid föreläsningar som Bemötande och uppföljning av svåra beteenden, bemötande av komplexa diagnoser, Professionalitet, intern samverkan, Perceptionshantering vid aspergers syndrom och autismtillstånd, nationell påbyggnadsutbildning via högskolan för socialsekreterare inom sociala barn- och ungdomsvården. Socialtjänstens uppdrag består i att möta människor i olika situationer och med olika behov. Vårt bemötande ska vara professionellt. Om socialtjänsten agerat bristfälligt i sitt bemötande vid något möte/ärende finns möjligheten att få detta granskat och utrett. Omsorgsförvaltningen tar emot synpunkter/klagomål i enskilda ärenden via hemsidan. Omsorgsförvaltningen har rutiner runt hanteringen av orosanmälningar. Ärendet aktualiseras, utreds och vid behov erbjuds insatser. En aktualisering av ett ärende kan göras av olika anledningar bl.a. genom en orosanmälan från skolan. Socialtjänstens uppgift är att utreda barnets sociala situation (mående, hem, fritid, relationer mm) Detta sker via kontakter och samtal med barnet och dess familj. Utredningen syftar till att utreda barnets sociala miljö och Kommunkansli Utredare bildningsförvaltningen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 16 forts 54 mående för att identifiera om behov av stöd och hjälp finns och i så fall vilken typ av stöd och hjälp som är aktuellt. Under utredning kan externa kontakter tas om behov finns för att klarlägga situationen. De externa kontakterna lämnar sedan ett utlåtande som bifogas utredningen. Insatser erbjuds efter behovsprövning utifrån ett socialt perspektiv. Aktuella insatser kan kopplas till stöd och hjälp i vardagen, med relationer samt stärka föräldrarollen. Socialtjänstens insatser och metoder följer socialstyrelsens rekommendationer som efter utvärdering visat ge avsedd effekt. Om socialtjänsten inte bär ansvaret för behovet så lämnas information om och hänvisning till ansvarig verksamhet för behovet. Socialtjänsten har insatser enligt Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS) där landstinget och habiliteringen ansvarar för råd och stöd. Information lämnas även om andra organisationer som finns till stöd och hjälp såsom brukarorganisationer, föreningar mm. Medborgarförslaget kan uppfattas som att skolan orosanmäler utifrån en skolproblematik och det är inte fallet. Där vill förtydliga att problem som visar sig i skolan hanteras av skolan och att skolan orosanmäler utifrån misstanke om att eleven kan fara illa utanför skolan. Omsorgsförvaltningen har inte rätt enligt lagstiftningen att utöva tillsyn över bildningsförvaltningen. Varför frågan om att omsorgsförvaltningen ska granska bildningsförvaltningen inte är möjlig. Granskning av skolor sköts av skolinspektionen och genom tillsynsbesök av bildningsstyrelsen på varje skola en gång per mandatperiod. Att även tillsynsbesök sker genom bildningsstyrelsens försorg är utifrån ett ställningstagande om extra granskning av skolans verksamhet och inte utifrån några lagkrav. Omsorgsförvaltningen erbjuder kontakt via Anhörigcentrum där finns föräldrastöd genom olika grupper, samtalsstöd och rådgivning. Information om att dessa träffar finns och ansvarig för detta är samordnare AST (autismspektrumtillstånd). Styrelserna anser att det är ett lovvärt initiativ att föräldrar som bryr sig anordnar studiecirklar och att detta är ett bra komplement till Anhörigcentrum som omsorgsstyrelsen driver. Utöver föreningen Föräldrar som bryr sig finns även Attention och Aspergerförbundet AST till stöd för vårdnadshavare till barn med NPF-diagnoser. Bildnings- och omsorgsförvaltningens förslag - Remissen är besvarad utifrån bildningsstyrelsens och omsorgsstyrelsens gemensamma yttrande. Kommunkansli Utredare bildningsförvaltningen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 17 forts 54 Beslut - anser remissen besvarad utifrån bildningsstyrelsens och omsorgsstyrelsens gemensamma yttrande. Kommunkansli Utredare bildningsförvaltningen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 18 55 Behandling av ärendena Remiss Gunilla Berglunds (C) och Sara Perssons (C) motion om inkomstbaserad avgift till kommunens kulturskola och Översyn av Musik- och kulturskolans avgifter Dnr Bs 2016-000102 913, Bs 2016-000095 806 I bildningsstyrelsens arbetsutskott presenterades en gemensam utredning och förslag till beslut för ärendena Remiss Gunilla Berglunds (C) och Sara Perssons (C) motion om inkomstbaserad avgift till kommunens kulturskola och Översyn av Musik- och kulturskolans avgifter. s arbetsutskott föreslår att ärendena ska behandlas vart och ett för sig. Behandling Resultatenhetschef för kultur och fritid föredrar utredningen för båda ärendena. Ordföranden begär och beslutar om ajournering för överläggning. Mötet ajourneras. Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag om att ärendena ska behandlas vart och ett för sig under proposition och finner att bildningsstyrelsen beslutar i enlighet med detta. Beslut - Ärendena Remiss Gunilla Berglunds (C) och Sara Perssons (C) motion om inkomstbaserad avgift till kommunens kulturskola och Översyn av Musik- och kulturskolans avgifter behandlas vart och ett för sig.
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 19 56 Remiss Gunilla Berglunds (C) och Sara Perssons (C) motion om inkomstbaserad avgift till kommunens kulturskola Dnr Bs 2016-000102 913 Gunilla Berglund (C) och Sara Persson (C) har lämnat in en motion om inkomstbaserad avgift till kommunens kulturskola och anför följande: Det medborgarförslag som ledde till omdaningen av musikskolan till kulturskola hade som grundidé att ge barn och ungdomar möjlighet till att uttrycka sig i flera språk än det rent verbala. Många ungdomar i kommunen har behov av, och engagemang för skapande i olika former. Kulturutövande är ofta lika viktigt som de rena skolämnena för ett barns utveckling. I dagsläget kan avgifterna vara ett hinder för deltagande för många familjer med låg inkomst. Barnen hindras att delta för att familjerna helt enkelt inte har råd. Alla betalar samma avgift oavsett familjens inkomst. Från kommunens hemsida: Terminsavgiften är 700 kronor och instrumenthyran 300 kronor per termin. Vuxenelev betalar 1000 kronor. Syskonrabatt tillämpas från och med tredje barnet. Detta innebär 2000 kronor per läsår för ett barn som spelar ett instrument och 1400 kronor för elev som deltar i kulturskolans andra inriktningar. Vi inkomstprövar avgifterna i barnomsorgen, varför vi borde kunna göra detsamma för kulturskolan. Motionärernas förslag: - Att deltagaravgifterna i kommunens kulturskola inkomstprövas. Kommunfullmäktige beslutade 27 september 2016 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 31 oktober 2017 att remittera motionen till bildningsstyrelsen och ungdomsrådet för yttrande. I december 2016 fick resultatenhetschef för kultur och fritid uppdraget av bildningsstyrelsen att ta fram ett förslag till yttrande över motionen. Beslutsunderlag - Gunilla Berglunds (C) och Sara Perssons (C) motion 26 september 2016 - Kommunfullmäktige 27 september 2016 149 Kommunkansli Resultatenhet kultur och fritid
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 20 forts 56 - Kommunstyrelsens arbetsutskott 31 oktober 2016 109 - s arbetsutskott 26 april 2017 28 - Resultatenhetschef för kultur och fritids tjänsteskrivelse 2 maj 2017 Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef för kultur och fritid, presenterar följande förslag till yttrande: Motionen om att inkomstbasera avgiften till kommunens kulturskola leder till ökad administration och att barn och ungas möjlighet att fritt välja aktiviteter i kulturskolan minskar. Avestas avgifter i Kulturskolan är för närvarade per termin 700 kr för enskild undervisning och 350 kr för gruppundervisning. Syskonrabatt ges för tredje barnet. Möjlighet att hyra instrument finns för många av instrumenten. Nybörjare prioriteras under första året och hyran är 300 kr per termin. Avgifterna för Dalarnas musik- och kulturskolor varierar starkt men ingen musik- eller kulturskola har inkomstbaserade avgifter. Orsa kommun har inte några avgifter och Ludvika/Smedjebacken, som har en gemensam kulturskola, har en anmälningsavgift på 100 kr per elev och termin. Högst i länet vad gäller avgifter för barn och unga ligger Falun med upp till 1500 kr för enskild undervisning. En inkomstbaserad avgift skulle medföra en ökad administration. Detta är tvärt emot de mål vi idag har med verksamheten där vi genom att bl.a. utveckla ett digitalt ansökningsförfarande strävar efter att minska administrationen och kunna lägga mer tid och pengar på kärnverksamheten. Vi försöker också att anlägga ett barnperspektiv där barnen i möjligaste mån skall ges större inflytande över sina möjligheter att få gå i kulturskolan och i förlängningen påverka utbudet i kulturskolan. Vi menar att en inkomstbaserad avgift inte gagnar barnens möjligheter till ett ökat inflytande. Förvaltningens förslag - föreslår att motionen avslås. Behandling Mikael Westberg (S) yrkar att bildningsstyrelsen föreslår att motionen avslås på de grunder som resultatenhet kultur och fritid anför i yttrandet. Kommunkansli Resultatenhet kultur och fritid
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 21 forts 56 Ordföranden ställer Mikael Westbergs (S) förslag under proposition och finner att bildningsstyrelsen beslutar i enlighet med detta. Lea Malmivirta (C) deltar inte i beslutet. Beslut - föreslår att motionen avslås på de grunder som resultatenhet kultur och fritid anför i yttrandet. Kommunkansli Resultatenhet kultur och fritid
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 22 57 Översyn av Musik- och kulturskolans avgifter Dnr Bs 2017-000095 806 uppdrog i november 2016 till resultatenhetschef för kultur och fritid att se över Musik- och kulturskolans avgifter. Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef för kultur och fritid, har presenterat sin utredning under behandling av ärende 55 Behandling av ärendena Remiss Gunilla Berglunds (C) och Sara Perssons (C) motion om inkomstbaserad avgift till kommunens kulturskola och Översyn av Musik- och kulturskolans avgifter. Beslutsunderlag - 9 november 2016, 146 - Resultatenhetschef för kultur och fritids tjänsteskrivelse 18 april 2017 - s arbetsutskott 26 april 2017, 28 Arbetsutskottets förslag - Ärendet återremitteras för ytterligare utredning av de ekonomiska förutsättningarna för att genomföra förslaget. Behandling Mikael Westberg (S) yrkar att bildningsstyrelsen beslutar att återremittera ärendet för ytterligare utredning av de ekonomiska förutsättningarna för att genomföra förslaget, samt att ärendet behandlas på bildningsstyrelsens sammanträde i juni 2017. Ordföranden ställer Mikael Westbergs (S) förslag under proposition och finner att bildningsstyrelsen beslutar i enlighet med detta. Beslut - Ärendet återremitteras för ytterligare utredning av de ekonomiska förutsättningarna för att genomföra förslaget. - Ärendet behandlas på bildningsstyrelsens sammanträde i juni 2017. Resultatenhetschef kultur och fritid
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 23 58 Arbetsmarknadsplan för Avesta kommun år 2017-2019 Dnr Bs 2017-000149 631 Ulf Peterson, resultatenhetschef arbetsmarknadsenheten, föredrar förslag till Arbetsmarknadsplan för Avesta kommun år 2017-2019. Ledamöterna ges tillfälle att ställa frågor. Beslutsunderlag - Förslag till Arbetsmarknadsplan för Avesta kommun år 2017-2019. - s arbetsutskott 26 april 2017, 29. Beslut - antar föreslagen Arbetsmarknadsplan för Avesta kommun år 2017-2019. Resultatenhetschef SIVA Enhetschef Arbetsmarknadsenheten
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 24 59 Arbetsmarknadskunskap i Avesta kommun Dnr Bs 2017-000140 610 Analyser och prognoser från bland annat Arbetsförmedlingen och SCB visar att det idag och under en lång tid framöver kommer att råda arbetskraftsbrist inom flera branscher. I Dalarna har regionens arbetsgivare (privata och offentliga) svårt att hitta rätt kompetens, vilket redan idag påverkar regionens tillväxt och utveckling negativt. Samtidigt står många, framförallt unga, utanför arbetsmarknaden och regionens utbildningsnivå ligger under riksgenomsnittet. Arbetsmarknadskunskap (AMK) är en satsning som bidrar till att minska glappet mellan skolan och arbetslivet. Syftet är att öka kunskaperna hos unga (13 19 år) om arbetsmarknaden, framförallt den regionala, vilket på sikt leder till mer medvetna framtidsval och lättare vägar till jobb. Satsningen bidrar till att delar av utmaningarna i kompetensförsörjningsfrågan kan lösas samtidigt som färre unga riskerar att hamna i arbetslöshet. AMK arbetar i 10 av Dalarnas kommuner och sedan starten år 2015 har de träffat 11.223 elever (per 2016-12-31) och pratat om var jobben finns och hur man tar sig dit. Från 2017 arbetar de i 50 skolor (31 grundskolor och 19 gymnasier). Satsningen har tagits emot mycket bra av såväl ungdomarna som de vuxna de möter, men för att nå de övergripande målen med satsningen känner AMK att några områden behöver utvecklas. För att detta ska vara möjligt behöver de öka bemanningen med ytterligare en kommunikatör på minst 0,75 tjänst, från dagens 1,75 kommunikatörer till minst 2,5 kommunikatörer. Till detta kommer en projektledare på 0,5 tjänst, viket gör att den totala bemanningen bör ligga på minst 3,0 anställda (jämfört med dagens 2,25). Under satsningens två första år har AMK uppnått den uppsatta kvoten elever per termin (2.500 3.000). De har dock fått prioritera starkt i sitt arbete för att nå detta mål, vilket bland annat medfört att arbetet med att nå ut till andra målgrupper har fått stå lite i skymundan. För att nå de övergripande målen tror AMK att mer fokus och större resurser behöver läggas på att nå främst skolpersonal och föräldrar, men även att stärka de regelbundna kontakterna med arbetsmarknaden. De övergripande målen är: - Ökat intresse hos ungdomarna för branscher med framtida rekryteringsbehov. - Ökad samverkan mellan skola och arbetsliv. - Förstärkt studielust hos ungdomar. - Att minska andelen socioekonomiska och könsstereotypa studie- och karriärval. - På sikt höja regionens utbildningsnivå. Ekonomienheten
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 25 forts 59 - Minska andelen avhopp från gymnasiet. AMK föreslår därför att implementering i skolan, föräldrar och arbetsgivare är tre områden som bör få större utrymme. Implementering i skola För att nå effekten av medvetna studie- och yrkesval bland eleverna är lärarna en mycket viktig målgrupp. Erfarenhet, och andra studier visar att frågan kring skola-arbetsliv och studieoch yrkesvägledning behöver vara förankrat genom hela styrkedjan i skolan för att det ska nå framgång. AMK vill därför under 2018 skapa lokala kommungrupper, där kommunchef, skolchef, rektorer och näringslivet är representerade. I de kommuner där det redan finns upparbetade grupper, föreslås att Arbetsmarknadskunskap blir representerade i dessa. AMK tror att denna grupp och detta arbetssätt kan ge bra effekt när de i steg två jobbar vidare med lärare. Förhoppningen är att frågan fått större mandat och ges utrymme att arbetas med. Det finns redan idag ett framtaget lärarmaterial från AMK som är anpassat till läroplanen och anpassat efter enskilda ämnen. Från 2019 bedöms kommunchefen inte behöver vara delaktig aktivt. Föräldrar För att nå de övergripande målen behöver AMK jobba mer aktivt med målgruppen föräldrar. Såväl erfarenheter hittills som forskning/studier bekräftar den stora inverkan som föräldrar har på elevernas val och studiegång. Redan idag erbjuds föräldramöten med temat Arbetsmarknadskunskap i anslutning till föreläsningar för elever. Dessa möten utformas i samarbete med skolan och vid dessa tillfällen får elevernas föräldrar samma information som deras ungdomar fått. Erfarenheter från tidigare föräldramöten visar att Arbetsmarknadskunskap inte behöver arbeta fram ett nytt och effektivare arbetssätt för att nå föräldrarna. Tvärtom är det en stor fördel att föräldrar och elever har samma plattform att utgå ifrån när diskussionerna förs på hemmaplan. Många föräldrar har bristande kunskaper om utbildnings - och arbetsmarknad. Liksom många elever har också föräldrar förutfattade meningar i frågan och många har efter våra föreläsningar uttryckt tacksamhet för inspiration, information och verktyg. Arbetsgivare Styrkan i och det unika med Arbetsmarknadskunskap är täta kontakter med arbetsgivare och att kommunikatörerna är deras förlängda arm in i skolan. Starka prioriteringar behöver göras för att upprätthålla kvalitet och fokus i vårt arbete. Träffarna med arbetsgivarna blir i vissa fall lidande. Detta är oroväckande, då direktkontakten med dessa ger en inblick i deras verksamhet, krav och utmaningar. Dessa insikter och kunskaper är utgångspunkten i våra Ekonomienheten
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 26 forts 59 möten med elever, föräldrar och skola när vi pratar jobb, utbildning och kompetensförsörjning. Finansiering från kommunerna I dagsläget är de utökade insatserna till skola, föräldrar och arbetsgivare inte aktuella, då de redan nu behöver göra starka prioriteringar för att uppnå målen. Genom att utöka bemanningen till minst 3,0 tjänster är ambitionen att kunna lägga mer tid på kvalitativt arbete för att nå även dessa i större omfattning. På så sätt kan AMK hitta effektivare vägar att bidra till de övergripande målen och därmed till tillväxten och utvecklingen i Dalarna. Redan under 2019 ska tydliga effekter kunna ses på de övergripande målen. AMK:s bedömning är att detta är möjligt genom en ökning i finansieringen från kommunerna från 5 kr/invånare till 8 kr/invånare under perioden 2018-2020. Förvaltningens förslag - Att styrelsen beslutar att höja ersättningsnivån från dagens 5 kr/invånare till 8 kr/invånare. - Att föreslå för Kommunstyrelsen att satsningen även fortsättningsvis finansieras genom KS särskilda pott om 6 mkr för arbetsmarknadssatsningar. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från bildningschefen 12 april 2017. - s arbetsutskott 26 april 2017, 30. beslutar - Att godta Arbetsmarknadskunskaps förslag till höjda avgifter från dagens 5 kr/invånare till 8 kr/invånare. - Att satsningen även fortsättningsvis finansieras genom kommunstyrelsens särskilda pott om 6 mkr för arbetsmarknadssatsningar. Ekonomienheten
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 27 60 Patientsäkerhetsberättelse elevhälsans medicinska insats 2016 Dnr Bs 2017-000091 624 Enligt patientsäkerhetslagen 2010:659 ska vårdgivare årligen upprätta en patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen av elevhälsan. är vårdgivare för den hälso- och sjukvårdsverksamhet som bedrivs inom elevhälsan. Hälso- och sjukvård i skolan styrs av samma lagar och regler som all annan hälsooch sjukvård i landet. Skollagen anger att det ska finnas en elevhälsa. De medicinska insatserna i skolans elevhälsa omfattar de insatser som skolläkare och skolsköterska utför. I enlighet med patientsäkerhetslagen 2010:659 har sammankallande skolsköterska Lena Albertsson upprättat en patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen av elevhälsan i Avesta kommun 2016. Patientsäkerhetsberättelsen ska finnas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Beredning - Patientsäkerhetsberättelse elevhälsans medicinska insats 2016. - s arbetsutskott 26 april 2017, 31 Beslut - godkänner patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats 2016. Sammankallande sjuksköterska Lena Albertsson Rektor Erica Erixon
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 28 61 Arbetsintegrerad lärarutbildning Dnr Bs 2017-000141 611 Tillsammans med Högskolan Dalarna och ett trettiotal kommuner i och kring Dalarna har vi inför hösten 2017 tagit fram två unika utbildningsmöjligheter som innebär att man kan utbilda sig till lärare samtidigt som man jobbar hos oss och får lön. Antingen väljer man att utbilda sig till grundskolelärare mot åk 4-6 med inriktning naturvetenskap och teknik, eller så kompletterar man sin tidigare examen med kompletterande pedagogisk utbildning. Satsningen genomförs i syfte att få in fler kompetenta, kreativa, driftiga och duktiga pedagoger. Precis som all annan utbildning måste man göra en ansökan via antagning.se, Högskolan Dalarna, innan den 18 april. Utbildningarna som erbjuds som arbetsintegrerade är: - Grundskollärarutbildning 4-6 med inriktning mot NO/Teknik Ett anställningskontrakt mellan arbetsgivare och studenten upprättas. Kontraktet innebär att man har en heltidsanställning hos oss som består av 50% deltidsarbete och 75% deltidsstudier. Under avtalstiden får man en lön på minst18 000 kr/månad. - Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) För de som redan har ämneskunskaper i ett undervisningsämne motsvarande 90 hp för åk 7-9 respektive 120 hp för gymnasieskolan, men saknar en del i utbildning för att få lärarlegitimation erbjuds en kompletterande pedagogisk utbildning på 50% vid sidan av läraranställningen det innebär att man arbetar 50% och studerar 50%. Avesta har möjlighet att ta emot totalt max tre personer inför en pilotomgång till kommande läsår. Anställningen är tidsbegränsad till ett år och kan förlängas med ytterligare ett år i sänder tills utbildningen är klar. Varje läsår följs upp och utvärderas med avdelad handledare/rektor. Förvaltningens förslag - Att starta en pilotomgång med arbetsintegrerad utbildning, till läsåret 2017/2018 och anställa max 3 personer enligt framtaget avtal. Anställningen är tidsbegränsad till ett år i taget. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse från bildningschef 12 april 2017. - s arbetsutskott 26 april 2017, 32. Bildningschef
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 29 forts 61 Beslut - beslutar att starta en pilotomgång med arbetsintegrerad utbildning, till läsåret 2017/2018 och anställa max 3 personer enligt framtaget avtal. Anställningen är tidsbegränsad till ett år i taget. Bildningschef
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 30 62 Revisionens granskning av uppföljning av investeringsprojekt Dnr Bs 2017-000065 007 KPMG har av Avesta kommuns revisorer fått i uppdrag att granska uppföljningen av investeringsprojekt i Avesta kommun. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2016. Avesta kommun har de senaste åren haft en hög tillväxt, detta ställer krav på kommunala investeringar av olika former. Investeringsprojekt innebär ofta stora ekonomiska konsekvenser för kommunen även i de fall investeringarna genomförs på planerat sätt. Vid avvikelser inom projekten finns stora risker för allvarliga verksamhetsmässiga och ekonomiska konsekvenser. Revisorerna genomförde 2010 en granskning av processen kring uppförandet av nya badhuset. I denna efterfrågades bland annat en gemensam arbetsmodell för genomförandet av större investerings- och lokalanskaffningsprojekt samt övriga projekt som bedöms kräva en strukturerad process. KPMG har i granskningen kunnat konstatera att en modell av den typ som revisorerna efterlyste 2010 visserligen har beslutats. Däremot kan KPMG också konstatera att modellen inte har fått genomslag och är känd hos de som genomför projekt av denna typ. Modellen bör också enligt KPMG:s bedömning vidareutvecklas för att fylla avsett syfte, bland annat vad gäller redovisningsprinciper för investeringsprojekt. Vidare kan KPMG efter genomförd granskning konstatera att de anser att kommunstyrelsen bör se över om det skulle vara positivt med ett mer centraliserat arbetssätt vad gäller större tekniska projekt. Detta skulle kunna göra att kompetensen samlas och möjliggöra ett mer systematiserat och erfarenhetsbaserat arbetssätt. Revisionen begär yttrande över vilka åtgärder respektive styrelse kommer att vidta med anledning av ovanstående. Förvaltningen presenterar följande förslag till yttrande: följer de centrala styrdokument som finns i kommunen. Utredare inom bildningsförvaltning arbetar med att revidera den projektstyrningsmodell som beslutats. kommer inte att vidta andra åtgärder utöver de som Kommunstyrelsen fattat beslut om med anledning av granskningen. Revisionen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 31 forts 62 Förvaltningens förslag - beslutar att granskningen är besvarad med ovanstående skrivelse. Beslutsunderlag - Revisionens granskningsrapport Uppföljning av investeringsprojekt 14 februari 2017 - Tjänsteskrivelse från förvaltningsekonom 12 april 2017 - s arbetsutskott 26 april 2017, 33 Beslut - beslutar att granskningen är besvarad med ovanstående skrivelse. Revisionen
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 63 Ansökan om investeringsbudget för hyreshöjande åtgärder, Markusskolans idrottshall Dnr Bs 2017-000142 611 Den 23 maj 2016 beslutade kommunfullmäktige att en ny idrottshall skall byggas på Markusskolan. behöver ramhöjning motsvarande hyreshöjningen för att finansiera idrottshallen varför ärendet behöver hänskjutas till Mål och Budget 2018-2020. Beredning - Ansökan om investeringsbudget 13 april 2017. - Tjänsteskrivelse 13 april 2017. - s arbetsutskott 26 april 2017, 34. Förvaltningens förslag föreslår Kommunfullmäktige: - att godkänna investering motsvarande hyreshöjning, se bilaga, per år. - att ärendet överlämnas till beredning av Mål och budget 2018-2020 för finansiering av ramhöjning motsvarande hyreshöjningen Beslut föreslår Kommunfullmäktige: - att godkänna investering motsvarande den hyreshöjning per år som anges i ansökan - att ärendet överlämnas till beredning av Mål och budget 2018-2020 för finansiering av ramhöjning motsvarande hyreshöjningen - förklarar paragrafen omedelbart justerad. Ordförande Justerare
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 64 Ansökan om investeringsbudget för hyreshöjande åtgärder, Baldershages kök och förskola Dnr Bs 2017-000143 644 Den 21 mars 2016 godkände kommunfullmäktige sambyggnationen av verksamheterna äldreboende och förskola, Baldershage. Den tidigare planen att finansiera den nya förskolan genom att avveckla moduler bedöms inte längre realistisk på grund av det ökande barnantalet i kommunen. Därför behöver bildningsstyrelsen ramhöjning motsvarande hyreshöjningen för att finansiera den nya förskolan varför ärendet behöver hänskjutas till Mål och Budget 2018-2020. Beredning - Ansökan om investeringsbudget 13 april 2017. - Tjänsteskrivelse 13 april 2017. - s arbetsutskott 26 april 2017, 35. Förvaltningens förslag föreslår Kommunfullmäktige: - att godkänna investering motsvarande hyreshöjning, se bilaga, per år - att ärendet överlämnas till beredning av Mål och budget 2018-2020 för finansiering av ramhöjning motsvarande hyreshöjningen Beslut föreslår Kommunfullmäktige: - att godkänna investering motsvarande den hyreshöjning per år som anges i ansökan - att ärendet överlämnas till beredning av Mål och budget 2018-2020 för finansiering av ramhöjning motsvarande hyreshöjningen - förklarar paragrafen omedelbart justerad. Ordförande Justerare
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 34 65 Ingen antagning till Estetiska programmet läsåret 2017/2018 Dnr Bs 2017-000152 612 Ulf Peterson, resultatenhetschef SIVA föredrar ärendet. Det estetiska programmet har under en tid legat lågt i ansökningssiffror för sökande till Karlfeldtgymnasiet. Man har under den tiden hittat lösningar i verksamheten som varit rimliga ur både ekonomiskt och pedagogiskt perspektiv. Det estetiska programmet är ett av de program som minskat mest ur ett nationellt perspektiv mellan 2011 och 2015. Den allmänna elevminskningen i svensk gymnasieskola är under den tidsperioden 8%. Det estetiska programmet har minskat antalet elever, i Sveriges gymnasieskolor, med 31 % under samma period. Den minskningen visar sig alltså också på Karlfeldtgymnasiet. Här under redovisas hur många elever som sökt till programmet i år före omvalsperioden: Estetiska programmets inriktningar - Bild: 5 har sökt, 1 elev sökt i första hand som är långt ifrån behörig, 3 är ej behöriga, 2 behöriga sökt i 3:e hand. Prognos: ingen elev. - Estetik och media: 7 elever har sökt, 1 behörig elev sökt i första hand, 1 behörig elev sökt i andra hand, 5 elever obehöriga varav 2 sökt i första hand. Prognos: 2 elever. - Musik: 6 elever har sökt, 4 elever behöriga sökt i första hand, 1 behörig sökt i 4: hand, 1 obehörig sökt i 8:e hand. Prognos: 4 elever. Prognos programmet totalt: 6 elever läsåret 2017/2018. Förvaltningens förslag - Att ingen antagning av elever görs till det Estetiska programmet 2017/18. Beslut - Att ingen antagning av elever görs till det Estetiska programmet 2017/18. Resultatenhetschef SIVA
Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 35 66 Ansökan om investeringsbudget för återbruk av konstgräs vid Krylbo IP Dnr Bs 2017-000164 821 Byte av konstgräs på Avestavallen har planerats till 2018 då nuvarande konstgräsmatta ej längre håller tillräcklig god kvalitet för junior- och seniorfotboll p.g.a. skaderisken, däremot så skulle det nuvarande konstgräset i många år till kunna fungera som spelyta för övriga barnoch ungdomsverksamheten i kommunen. Förslag fanns redan tidigare att titta på möjligheten att flytta det gamla konstgräset till Krylbo idrottsplats i detta syfte. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2016-11-29 beslutades om en investeringsbudget på 4,5 mkr för upphandling av nytt konstgräs. Detta var en reducering av tidigare beräknad investeringskostnad på 6 mkr då marknaden de senaste åren pressat priserna för dessa entreprenader. Tidigt hösten 2016 började arbetet med vad som vore det bästa valet med den gamla konstgräsmatta som skulle bytas ut, samtidigt så startade Krylbo IF upp ett projekt om att i egen regi försöka anlägga en ny konstgräsplan genom att ansöka om medel från olika instanser. Eftersom tanken om att flytta den gamla konstgräsplanen till Krylbo IP hade lyfts, så valde kommunen att i upphandlingsunderlaget lägga med optioner som gav kommunen möjlighet att från den entreprenör som vann upphandlingen kunna avropa detta arbete i ett senare skede. Detta genom krav på presenterade kostnader för avrop av respektive option. Summor som även ingick i upphandlingens totala anbudssumma. Resultatet blev en slagkraftigare upphandling samtidigt som det gav kommunen möjlighet att invänta besked om huruvida Krylbo IF skulle lyckas genomföra sitt egna konstgräsprojekt. Idag vet vi att så inte blev fallet för Krylbo IF som inte beviljades tillräckligt med pengar i sina ansökningar Upphandlingsarbetet resulterade i följande delsummor och optionskostnader. Totalt Avestavallen 3.280.000:- I aktuell investering för Krylbo IP: Option 2 Markarbete Krylbo IP exkl. konstgräs 607.000:- Option 3 Flytt av Avestavallens konstgräs till Krylbo IP 350.000:- Summa 957.000:- Resultatenhetschef kultur och fritid Fritidschef