Kyrkorådet 2016-09-07 1(6) Paragrafer 107-125 Plats och tid Gunnareds kyrka, 18.00 20.40 Beslutande Jörgen Wahlund, ordförande, (Öka), Peter Andersson, (Öka), Anna-Lena Dancy, (Öka), Ylva Sirenius (Öka) Anton Palfi, (S), Lars Bergman, (S), Lena Pihlqvist (S) Patrik Pettersson (Fk) Gunnar Holmquist, (Posk), Anna Cöster (tf kyrkoherde) Övriga deltagande Eva Magnusson, (S), Margareta Olsson, (Fk) Susanne Andreasen, klockare. Utses att justera Lars Bergman Underskrifter Sekreterare... S Andreasen klockare Ordförande... Jörgen Wahlund Justerande... Lars Bergman Justeringen tillkännages genom anslag den och nedtages tidigast den Protokollet förvaras på församlingsexpeditionen, Gunnared kyrkväg 1 Underskrift...
Kyrkorådet 2016-09-07 2(6) 107 Sammanträdet öppnades Ordförande öppnade sammanträdet efter gemensam mässa i Gunnareds kyrka. 108 Val av protokollsjusterare att utse Lars Bergman att jämte ordförande justera dagens protokoll. 109 Fastställande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan. 110 Anmälan av föregående protokoll att lägga protokollet från kyrkorådet 2016-06-02 samt presidiet 2016-06-16 samt 2016-06-21 till handlingarna. 111 Prognos och halvårsresultat Klockaren gick igenom halvårsresultatet och efter halva året så har församlingen förbrukat 44% av budgetanslaget mot 50% som är riktvärdet och det innebär ett plus med 1,400 tkr. Avvikelsen är främst mindre personalkostnader beroende på fler och längre ledigheter än budgeterat och sjukskrivningar. Samt att församlingen har för avsikt att hyra en lokal centralt i Angered och till det anställa en personal men inget av det har gjorts ännu. Helårsprognosen som klockare och kyrkoherde gjort visar ett riktvärde på 94% och ger ett plus på cirka 1,600 tkr. Ny prognos görs på utfallet sista september.
Kyrkorådet 2016-09-07 3(6) 112 Ansökan Röseredsstifelsen Ansökan om medel ur Röseredsstiftelsen har kommit in från arbetsgruppen för Samisk helg till kyrkorådet. Församlingen bjuder in till en temakväll där man vill sprida kunskap och fördjupad förståelse för vårt urfolk samerna. Särskilt inbjudna är årets konfirmander och ungdomarna i församlingen som kommer från både gamla Angered och Bergum. Gruppen hoppas naturligtvis att fler ungdomar ska dras med till kvällen. Barnkonsekvensanalys Här får ungdomar en chans att lära sig om och få förståelse för en minoritetsgrupp i vårt samhälle och den problematik och orättvisa som ofta drabbar minoriteter. De kommer även få en inblick i samisk andlighet, samt hur denna är kopplad och delvis integrerad med vår kyrkas tro, allt detta är positivt ur barnrättsperspektivet. att församlingen tilldelas 5.000,- ur Röseredsstiftelsen för att genomföra en kväll med samiskt tema för konfirmander och ungdomar. 113 Fastighetsinfo Klockaren föredrog ärendet. Larm i Hjällbo kyrka ska nu vara i drift, berörd personal och övriga berörda ska byta nyckel. Förskolorna har just börjat ett miljöarbete Håll Sverige rent en miljöcertifiering, grön flagg. Detta är ett önskemål från skapelsegruppen. Församlingen söker en ledig lokal i Angereds centrum och Nordeas fd bankkontor är ledigt. Församlingen ska titta på lokalen i nästa vecka. Församlingen vill hyra lokalen tillsammans med Stadsmissionen som ska bedriva Second hand verksamhet där. Och i lokalerna kunna vara mer närvarande i Angereds centrum.
Kyrkorådet 2016-09-07 4(6) 114 Personalärenden, information Delegationsrapport Joakim Svensson är vikarierande musiker i Hjällbo, 100% 160901-170815. Julia Karlsson är vikarierande kantor, 50% i Hammarkullen 160901-170531. Helena Bäckman är vikarierande kantor, 30% i Gunnared/Lövgärdet 160901-170531. Elizabeth Nasimbwa, förs. Assistent i Gunnared/Lövgärdets distrikt är tjänstledig för studier 160601-171231. Lena Almqvist barnskötare på Pärlans förskola har avslutat sin tjänst i församlingen 160818. Silva Markala, är bidragsanställd som husmor, 100% 160808-170707. Helen Havel, är församlingshemsvärdinna 50% i Angered/Bergum 160901-170531. Anna-Lena Norberg, organist 100% i Hjällbo är tjänstledig 160912-170815. Information från kyrkoherden: Marie Henningsson, assistent i Tillsammansverksamheten har sagt upp sig och slutade sin tjänst 160719. Carolina de la Cruz, ekonomiassistent är åter i tjänst efter föräldraledighet och heter numera Büller i efternamn. Komminister Charlotta Nylund arbetar 100% under tiden 160822-161231. Presidiet har anställt Kim Bredefelt som arbetsledande komminster i Hammarkullen from 161001, se presidieprotokoll. Församlingspedagog Åke Bergström är föräldraledig 20% 160816-161216. Komminister Erik Andersson är arbetsledare och verksamhetsansvarig för distriktet Gunnared/Lövgärdet from 160901. Ung resurs en intresserad fanns men personen tackade nej till tjänsten. _ 115 Tf Kyrkoherde Presidiet har anställt Anna Cöster som tf kyrkoherde from 160901, se presidieprotokoll. Behörighetsprövning har skett i Domkapitlet för förlängning av förordnandet så kyrkorådet kan fatta beslut på nästa möte ang. förlängning av förordnandet som kyrkoherde.
Kyrkorådet 2016-09-07 5(6) 116 Vik. Församlingsassistent Församlingen söker en vik församlingsassistent under tiden 20160601-20171231. En person har sökt tjänsten och intervjuats. Efter ansökningstidens slut har inkommit ytterligare en sökande som personalutskottet gett sitt medgivande att gå vidare med i rekryteringsprocessen. 117 Information från ID och IdAU Ordförande rapporterade att avtalet om den ekonomiska regleringen i samband med upplösning av Göteborgs kyrkliga samfällighet är klart och beslutsunderlag är föreslaget Id Nylöse pastorat att fatta beslut om på möte den 13 september. Övriga nya pastorat och församlingar inom samfälligheten är också beredda att svara ja. Rekrytering av kyrkoherde till blivande Nylöse pastorat. Tjänsten som förändringsledare/kyrkoherde till nya pastoratet gick ut externt. Kontraktsprost Maria Ottensten stod som enda sökande och intervjuer och personlighetstester är gjorda. Beslut beräknas fattas av IdAU den 13 september. 118 Delegationsordning Delegationsordning för kyrkoherdetjänsten finns och bör följa Anna Cöster under hennes tid som tf kyrkoherde. Kyrkorådet beslutar att delegationsordningen gäller för tf kyrkoherde Anna Cöster. 119 Lövgärdet - rapport Den 19 juni togs Lövgärdets kyrka ur bruk och församlingen lämnade den tillbaka till hyresvärden Victoria Park. Inventarierna har fördelats mellan distrikten och en del saker ska kasseras. Orgeln finns kvar än så länge. Kyrkan ska vara tömd sista september. Församlingens verksamhet i Lövgärdet sker några dagar i veckan i lokalen Kryddan, i samarbete med Stadsmissionen. 120 Mariakyrkan - avtalen Kyrkoherden föredrog ärendet. Ett nytt lokalt samarbetsavtal håller på att arbetas fram mellan Angereds församling och Betlehemskyrkan. I det ingår också ett nytt hyresavtal.
Kyrkorådet 2016-09-07 6(6) 121 Information från distriktsråd och arbetsgrupper Mariakyrkan har haft samarbetsråd 6/9 och firar 5-års jubileum som samarbetskyrka vid gudstjänsten 11/9. Mottagning av komminister Kim Bredefelt sker när han kommer i oktober. Glasänglar kommer att hängas upp bredvid altartavlan vid dop. Dagsutflykt med buss. Språkcaféet välbesökt. Angered/Bergum har utvärderat sommaren, gudstjänst klockan 18.00 i båda kyrkorna och under 10 besökare i varje kyrka. Distriktsrådet har träffat personalen ett par gånger trevligt. 18 september fest. Stolar behöver köpas in. Ingen representant från Hjällbo närvarande. Gunnared/Lövgärdet har inte haft något första möte för terminen. Tvärsgruppen Skapelseansvar fortsätter samtala om arbetsformerna inom miljö och internationellt arbete. Kyrkorådet diskuterade distriktsrådens uppdrag. Detta tas upp igen på ett senare sammanträde. 122 Medarbetardagen Kyrkoherden meddelade att det var många som kom på medarbetardagen, personal, förtroendevalda och ideella. Dagen började med en gemensam mässa och därefter var det mat och sedan olika seminarier om verksamheterna som personal höll i och som man fick prova på. 123 Julfest Datum för årets julfest är flyttad till den 6 december. Mera information kommer senare. 124 Övriga frågor Ett varmt tack har kommit från fd kyrkoherde Annika Vindare till kyrkorådet för avtackningen 21 augusti som komminister och kyrkoherde i församlingen under 18 år. Ett tack även för uppvaktningen på hennes 50-årsdag. 125 Avslutning Ordförande avslutade mötet.