Datum: kl 08:30 Plats: Lyran, Kommunkontoret i Hova Ordförande Anja Nyström Sekreterare Lina Edkvist Vid ordinarie ledamots förhinder kontaktas i första hand personlig ersättare. Vid dennes förhinder kontaktas sekreteraren via växel 0506-36 000 eller e-post info@gullspang.se FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Ärendenummer 1 Öppnande av nämnd samt antagande av delegationsordning KS 2015/93 2 Förrättning val av ledamöter KS 2014/560 3 Val av justerare 4 Anmälan om eventuellt jäv 5 Godkännande av dagordning 6 Information om Arbetsmiljöverkets inspektion på Gullstensskolan Föredragande: Jim Gustavsson kl 09:00 KS 2013/439 7 Behov att ytterligare 50 % tjänst inom förskolorna i Gullspångs kommun KS 2015/473 8 Angående föreslagen flytt av fritidsverksamheten från Otterbäcken till Gullspång KS 2015/134 9 Svar på frågor från kommunens internrevisorer KS 2015/368 1/29
10 Redovisning av elevresultat för läsåret 14/15 KS 2015/6 Föredragande: Lisbet Ericsson och Pia Lindholm kl 09:45 11 Sekretessärende: Angående skolsituation för elev vid skola i Gullspångs kommun Föredragande: Lisbet Ericsson KS 2015/80 12 Sekretessärende: Skolinspektionen - Anmälan om skolsituationen för en elev vid Gullstensskolan Föredragande: Pia Lindholm KS 2015/421 13 Sekretessärende: Återkoppling angående bombhot på Gullstensskolan KS 2014/198 14 Information från kultursamordnaren KS 2015/149 Föredragande: Jane Rosenlind kl 10:20 15 Information om kulturpris 2015 KS 2015/474 16 Information: Nya sökbara statsbidrag höstterminen 2015 KS 2015/480 17 Information: Årshjul för Barn-, utbildning och KS 2015/380 18 Information från utvecklingsledaren KS 2015/291 Föredragande: Ulf Andersson kl 11:00 19 Delgivning: Statsbidrag för omsorg på obekväm tid KS 2015/194 20 Delgivning: Två polisanmälningar vid Regnbågsskolan KS 2015/335 2/29
21 Delgivning: Redovisning av statsbidrag för läxhjälp KS 2015/1 22 Delgivning: Skolinspektionen begär ut kopior på bedömda nationella prov KS 2015/413 23 Delgivning: Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd 2014 KS 2014/213 24 Delgivning: Verksamhetsberättelse 2014 för Västergötlands museum KS 2015/422 25 Delgivning: Skolverket skicka in namnlistor på utsedda förstelärare KS 2015/234 26 Delgivning: Migrationsverket ärende om ersättning för extra kostnader för särskilt stöd i skolan KS 2015/472 3/29
1 Öppnande av nämnd samt antagande av delegationsordning KS 2015/93 Barn-, utbildning och förklarar sig öppnat. Barn-, utbildning och beslutar att anta förslaget till delegationsordning. Barn-, utbildning och beslutar att redovisa delegationsordningen till kommunstyrelsen som redovisar för kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har beslutat att övergå från utskott till nämndsorganisation. För att den nya nämnden Barn-, utbildning och ska kunna fatta beslut har en ny delegationsordning arbetats fram. I det nya förslaget har delegationsordningen delats upp utifrån Barn-, utbildning- och Vård- och omsorgsnämnden, Barn-, kultur- och utbildningsnämnden samt delegationsordning för kommunstyrelsen. - Tjänsteskrivelse.doc - Delegationsordning Barn-, utbildning och.docx 4/29
2 Förrättning val av ledamöter KS 2014/560 Barn-, utbildning och förrättar ledamöter och ersättare enligt kommunfullmäktiges beslut. Kommunfullmäktige valde den 27 november 2014 ledamöter och ersättare till Barn-, utbildning och för perioden 2015 2018. Följande utsågs: Ordinarie 1. Anja Nyström (S) 2. Ann-Christin Erlandsson (S) 3. Jenny Ros (FI) 4. Martina Karlsson (S) 5. Victor Albertsson Tidestedt (M) Ersättare 1. Monica Högberg (S) 2. Pia Zimmerman (S) 3. Monica Joby (M) 4. Abdullah Hamid Idris (S) 5. Emil Jansson (M) Ordförande: Anja Nyström (S) 1:e vice ordförande; Ann-Christin Erlandsson (S) 2:e vice ordförande: Jenny Ros (FI) 5/29
3 Val av justerare 6/29
4 Anmälan om eventuellt jäv 7/29
5 Godkännande av dagordning 8/29
6 Information om Arbetsmiljöverkets inspektion på Gullstensskolan KS 2013/439 Föredragande: Jim Gustavsson kl 09:00 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Jim Gustavsson, fastighetsansvarig informerar om Arbetsmiljöverkets inspektion på Gullstensskolan. - Arbetsmiljöverket möjlighet till yttrande enligt 17 förvaltningslagen, beteckning 2014/8588.pdf - Yttrande från Gullspångs kommun till Arbetsmiljöverket gällande Gullstensskolan yngre.pdf - Arbetsmiljöverket - Föreläggande på Gullstensskolan yngre.pdf 9/29
7 Behov att ytterligare 50 % tjänst inom förskolorna i Gullspångs kommun KS 2015/473 Barn och utbildningsverksamheten föreslår Barn-, utbildning och att besluta att förskoleverksamheten i Gullspångs kommun ges ekonomiska möjligheter att tillsätta en 50 % tjänst som resurs åt ett barn i behov av särskilt stöd. Detta till en kostnad av ca: 70tkr för perioden september till och med december 2015. En utredning av förskolans specialpedagog visar att ett barn vid en av kommunens förskoleenheter är i behov av extra vuxenstöd för sin egen utveckling och för att kunna skapa en trygg miljö åt alla barn i förskolegruppen. Kostnad för denna 50 % tjänst ryms inte inom ordinarie budget. - Tjänsteskrivelse - behov av en ytterligare 50 % tjänst inom förskolorna i Gullspångs kommun.docx - Bilaga 1 angående behov av ytterligare tjänst inom förskolorna.docx 10/29
8 Angående föreslagen flytt av fritidsverksamheten från Otterbäcken till Gullspång KS 2015/134 Barn och utbildningsverksamheten föreslår Barn-, utbildning och att besluta om att flytten av fritidshemsverksamheten från Otterbäcken till Gullstensskolan i Gullspång inte genomförs höstterminen 2015. Barn och utbildningsutskottet föreslog 2015-05-19 Kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige som 2015-06-22 fattade beslut om att gå på Barn och utbildningsutskottets förslag om att flytta fritidsverksamheten från Otterbäcken till Gullstensskolan i Gullspång höstterminen 2015. I bakgrunden till beslutet redogörs för att det beräknats vara få fritidsbarn i Otterbäcken. Enligt de uppgifter som finns att tillgå 2015-07-07 har elevtalet ökat. Det är idag 7 fritidsbarn inskrivna, och 8 fritidsbarn i kö och på väg in. Men anledning av det ökade antalet barn som behöver fritidsplats i Otterbäcken under hösten 2015 så rekommenderar verksamheten att fritidsverksamheten är kvar i Gallernäset, Otterbäcken under läsåret 2015 2016 - Tjänsteskrivelse flytt av fritidsverksamheten från Otterbäcken till Gullspång 2015, skriven av Lisbet Ericsson 2015-07-17.docx 11/29
9 Svar på frågor från kommunens internrevisorer KS 2015/368 Barn-, utbildning och föreslår Kommunstyrelsen att besluta att ställa sig bakom bifogat svar till kommunens internrevisorer. Frågeställningen gällde betygsnivåer/måluppfyllelse inom grundskolan och höga kostnader för IM-programmet inom gymnasieskolan. Kommunens internrevisorer begärde en granskning av Barn, utbildning och kulturverksamheten när det gäller betygsnivåer och måluppfyllelsen inom grundskolan. KPMG hjälpte till med förstudien. Uppdraget ingår i revisionsplan för 2015. Senast den 30 september 2015 önskades svar från Kommunstyrelsen angående vilka åtgärder som redan vidtagits och vilka ytterligare åtgärder som planeras för att komma tillrätta med de låga resultatnivåer som skolan i Gullspångs kommun uppvisar enligt revisionsrapporten. - Förstudie - Betygsnivå och måluppfyllelse inom grundskolan.pdf - Tjänsteskrivelse gällande förstudie betygsnivåer måluppfyllelse.docx 12/29
10 Redovisning av elevresultat för läsåret 14/15 KS 2015/6 Föredragande: Lisbet Ericsson och Pia Lindholm kl 09:45 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Lisbet Ericsson, rektor och Pia Lindholm, rektor redovisar elevresultat för läsåret 14/15. 13/29
11 Sekretessärende: Angående skolsituation för elev vid skola i Gullspångs kommun KS 2015/80 Föredragande: Lisbet Ericsson Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Lisbet Ericsson, rektor informerar om skolsituation för en elev vid en skola i Gullspångs kommun. En anmälan är inskickad till Skolinspektionen från elevens vårdnadshavare. 14/29
12 Sekretessärende: Skolinspektionen - Anmälan om skolsituationen för en elev vid Gullstensskolan KS 2015/421 Föredragande: Pia Lindholm Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Pia Lindholm, rektor informerar vidare om händelsen som inträffade på Gullstensskolan åk 7-9 i juni 2015. Händelsen är polisanmäld och handlar om skolsituationen för en elev som gick ur åk 9 i juni 2015 på Gullstensskolan. 15/29
13 Sekretessärende: Återkoppling angående bombhot på Gullstensskolan KS 2014/198 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Yvonne Kjell, Skol- och kulturchef informerar om bombhotet på Gullstensskolan som inträffade i december 2014. 16/29
14 Information från kultursamordnaren KS 2015/149 Föredragande: Jane Rosenlind kl 10:20 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Kultursamordnare, Jane Rosenlind berättar om kulturen i Gullspångs kommun och om arenaveckan som genomfördes i maj 2015. 17/29
15 Information om kulturpris 2015 KS 2015/474 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Yvonne Kjell, skol- och kulturchef informerar om kulturpriset 2015. 18/29
16 Information: Nya sökbara statsbidrag höstterminen 2015 KS 2015/480 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Yvonne Kjell, skol- och kulturchef informerar om nya sökbara statsbidrag höstterminen 2015. 19/29
17 Information: Årshjul för Barn-, utbildning och KS 2015/380 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Yvonne Kjell, skol-, och kulturchef redogör för en uppdaterad version av Barn-, utbildning och s årshjul och verksamhetsbesök för 2015-2016. - Årshjul BUK-nämden 2015-08-13.pdf - Årshjul för verksamhetsbesök i Barn och Utbildningsnämnden 2015-2016.docx 20/29
18 Information från utvecklingsledaren KS 2015/291 Föredragande: Ulf Andersson kl 11:00 Barn-, utbildning och förklarar sig informerade. Ulf Andersson, utvecklingsledare informerar som skolutvecklingen i Gullspångs kommun. - Pedagogisk plan förskolan 150812.docx - Pedagogisk plan grundskolan 150812.docx 21/29
19 Delgivning: Statsbidrag för omsorg på obekväm tid KS 2015/194 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Skolverket angående statsbidrag för omsorg på obekväm arbetstid 2015. - Statsbidrag för omsorg på obekväm tid 1:a halvåret 2015, dnr 8.1.2-2014:1333.pdf 22/29
20 Delgivning: Två polisanmälningar vid Regnbågsskolan KS 2015/335 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs två polisanmälningar som inträffat vid Regnbågsskolan i Hova. Den första anmälan handlar om stöld av drivmedel i ett förråd vid Regnbågsskolan. Den andra anmälan handlar om skadegörelse på vid Regnbågsskolan, någon har eldat i en papperskorg av plåt intill Regnbågsskolan. - Anmälan om stöld av drivmedelvid Regnbågsskolan i Hova..pdf - Polismyndigheten anmälan om skadegörelse på Regnbågsskolan.pdf 23/29
21 Delgivning: Redovisning av statsbidrag för läxhjälp KS 2015/1 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Skolverket angående beslut om godkänd redovisning utan återkrav av statsbidrag för läxhjälp höstterminen 2014. - Redovisning av statsbidrag för läxhjälp höstterminen 2014.pdf 24/29
22 Delgivning: Skolinspektionen begär ut kopior på bedömda nationella prov KS 2015/413 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från skolinspektionen. Skolinspektionen begär ut kopior på bedömda nationella prov från VT-15 för årskurs 6 och 9. - Kopior på bedömda nationella prov Årskurs 9 Samhällskunskap delprov A och B.pdf - Kopior på bedömda nationella prov Årskurs 6 Regnbågsskolan Svenska och Engelska.pdf - Kopior på bedömda nationella prov årskurs 6 Gullstensskolan Svenska och Engelska.pdf 25/29
23 Delgivning: Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd 2014 KS 2014/213 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Skolverket. Angående godkänd redovisning utan återkrav för statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd 2014 för Gullspångs kommun. - Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd 2014, dnr 2015:68.pdf 26/29
24 Delgivning: Verksamhetsberättelse 2014 för Västergötlands museum KS 2015/422 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Västergötlands museum om att de utkommit med sin verksamhetsberättelse för 2014. - Verksamhetsberättelse 2014 för Västergötlands museum (Bilagan ej diarieförd).pdf 27/29
25 Delgivning: Skolverket skicka in namnlistor på utsedda förstelärare KS 2015/234 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Skolverket. Skolverket vill att Gullspångs kommun skickar in namnlistor på utsedda förstelärare före den 15 september 2015. - Skolverket - skicka namnlistor på utsedda Förstelärare 2015.pdf 28/29
26 Delgivning: Migrationsverket ärende om ersättning för extra kostnader för särskilt stöd i skolan KS 2015/472 Barn-, utbildning och förklarar sig delgivna. Barn-, utbildning och delgivs inkommen handling från Migrationsverket. Migrationsverket beslutar att bevilja Gullspångs kommuns ansökan angående ersättning för extra kostnader för särskilt stöd i skolan i samband med utbildning av asylsökande barn. - Migrationsverket - Ärende om ersättning för extra kostnader för särskilt stöd i skolan i samband med utbildning av asylsökande barn.pdf 29/29