Lantmäterimyndigheten Malmö stad Aktbilaga Sida 1 Kallelse 2014-09-17 Ärendenummer Förrättningslantmätare Gösta Jönsson Berörda fastighetsägare m fl Ärende Anläggningsförrättning för bredband i Käglinge och närliggande områden Kommun: Malmö Län: Skåne Kallelse Som sakägare kallas Ni till lantmäterisammanträde. Någon skyldighet att närvara vid sammanträdet, personligen eller via ombud, föreligger inte. Dag och tid Torsdagen den 2 oktober 2014 Klockan 18.30 Plats Rönnebäck Golf Club, inomhushallen, adress Rönnebäcksvägen 2, Oxie. Att behandla Vid sammanträdet kommer följande att behandlas: Information om sökt lantmäteriförrättning. Kort lägesrapport om den planerade utbyggnaden av fibernät. (Ni har ju också en hemsida som uppdateras kontinuerligt) Information om reglerna i anläggningslagen (Den lag som tillämpas när man bildar en gemensamhetsanläggning. Information om detta lämnas också nedan i denna kallelse). Tillträde och utförandetid. Om och när beslut skall meddelas. Beslut kan antingen meddelas på detta sammanträde, alternativt vid ett senare tillfälle. Eventuellt kommer nytt sammanträde också att hållas. Information om att beslut har meddelats kommer att skickas ut när det är klart. Bildande av samfällighetsförening som skall förvalta gemensamhetsanläggningen. Lantmäteriförrättningens fortsättning efter att fibernätet har byggts ut. Närmare information om förrättningen, se nedan. Viktiga upplysningar Sökande till förrättningen är: Samtliga fastighetsägare som nu kallas Lantmäterimyndigheten Malmö stad Malmö stad 205 80 Malmö Besök: August Palms plats 1 Telefon växel: 040-34 10 00 Telefon direkt: 040-34 23 75 Mobiltelefon: 0709-34 23 75 E-post: gosta.jonsson@malmo.se
Malmö stad Sida 2 och som skall delta i anläggningen. Fullmakt Kan Ni inte själv närvara vid sammanträdet kan Ni sända ett ombud. Blankett för fullmakt bifogas. Ombud och företrädare ska ha dokumentation med sig som styrker ombudets/företrädarens behörighet, t.ex. fullmakt, registreringsbevis eller bouppteckning. Uppgiftsskyldighet mm Ni är skyldig att lämna uppgifter om vilka som har rätt att använda den del av fastigheten som berörs av förrättningen, t.ex. arrendatorer eller servitutshavare. Om Ni inte lämnar sådana uppgifter kan Ni bli skadeståndsskyldig mot rättighetshavaren. Om Ni överlåter fastigheten eller ansöker om nya inteckningar under handläggningen av förrättningen, är vi tacksamma för besked. Om Ni inte kommer till sammanträdet kan ärendet ändå avgöras. Om den som sökt förrättningen inte kommer till sammanträdet kan hela förrättningen inställas. Vid handläggningen behandlas personuppgifter enligt reglerna i personuppgiftslagen (1998:204). Information om förrättningen Vad är en gemensamhetsanläggning? En gemensamhetsanläggning (GA) är, som namnet antyder, en anläggning som ägs gemensamt av flera fastigheter. Ibland används också begreppet anläggningssamfällighet. Det är samma sak som GA. Eftersom anläggningen ägs gemensamt av flera fastigheter, innebär det minst två fastigheter. En GA skall tillgodose ett ändamål av stadigvarande betydelse. Om man säljer sin fastighet, så säljer man inte bara det som man dagligdags anser vara fastigheten (marken och huset) utan också den andel man har i en gemensamhetsanläggning. Denna ingår med automatik i försäljningen. Vanliga gemensamhetsanläggningar i andra sammanhang är vägar och vatten-/avloppsanordningar.
Malmö stad Sida 3 Vilka villkor skall vara uppfyllda för att inrätta en gemensamhetsanläggning? Väsentlighetsvillkoret (5 AL) Båtnadsvillkoret (6 1 st AL) Ett antal villkor i anläggningslagen (AL) måste vara uppfyllda för att en gemensamhetsanläggning skall kunna inrättas. Dessa är väsentlighetsvillkoret, båtnadsvillkoret, lokaliseringsvillkoret, opinionsvillkoret. Vidare får det inte strida mot de gällande planerna (stadsplan, detaljplan och dylikt) och anläggningen (i detta fall bredbandsnätet) får inte orsaka synnerligt men. Att det inte strider mot gällande planer kan jag konstatera redan nu. Väsentlighetsvillkoret innebär att Gemensamhetsanläggning får ej inrättas för annan fastighet än sådan för vilken det är av väsentlig betydelse att ha del i anläggningen. Det är idag tveksamt om man kan ansluta en fastighet om inte ägaren är med på det. Möjligen är detta idag möjligt eftersom såväl EU som regeringen och kommuner försöker verka för en snabbare utbyggnad av bredbandsnät. T.ex. så är det övergripande målet att Sverige ska ha bredband i världsklass. Målet är att år 2020 bör 90 procent av alla hushåll och företag ha tillgång till bredband om minst 100 Mbit/s. Enligt de yrkanden som i dagsläget föreligger kommer endast de som vill vara med i gemensamhetsanläggningen att anslutas till denna. Därmed behöver inte väsentlighetsvillkoret prövas närmare. Båtnadsvillkoret innebär att Gemensamhetsanläggning får inrättas endast om fördelarna av ekonomisk och annan art av anläggningen överväger de kostnader och olägenheter som anläggningen medför. Till skillnad från väsentlighetsvillkoret och övriga villkor nedan, så är detta villkor s.k. indispositivt, d.v.s. det kan inte avtalas bort. Den prövning man skall göra är en bedömning av fördelarna, t.ex. att det är en värdeökning för en fastighet att ha tillgång till bredbandsnät och väga det mot kostnader och olägenheter. Observera att Lantmäterimyndigheten inte gör en prövning av den eller den operatören utan ser mer generellt och stadigvarande på att fastigheten kommer att vara delägare i ett bredbandsnät. I de förrättningar som hittills gjorts i Sverige rörande bredband så har detta villkor bedömts som uppfyllt. Opinionsvillkoret (7 AL) Opinionsvillkoret innebär att gemensamhetsanläggning inte får inrättas om ägarna av de fastigheter som skall delta i anläggningen mera allmänt motsätter sig åtgärden och har beaktansvärda skäl för det. Här gäller samma som för väsentlighetsvillkoret. Under förutsättning att deltagandet är frivilligt behöver inte opinionsvillkoret prövas närmare.
Malmö stad Sida 4 Lokaliseringsvillkoret (8 AL) Ersättningar Samfällighetsförening Lokaliseringsvillkoret innebär att gemensamhetsanläggning skall förläggas och utföras på ett sådant sätt att ändamålet med anläggningen vinnes med minsta intrång och olägenhet utan oskälig kostnad. Åtgärd för att underlätta framtida tillbyggnad eller ökat utnyttjande av anläggningen får vidtas om åtgärden medför endast ringa ökning av kostnaden. Förhoppningen är att bredbandsnätet från början kan utformas så att även de fastigheter, som idag av olika skäl inte önskar delta, i framtiden skall kunna ansluta sig. Så gör man t.ex. i fritidsområden där man drar fram kommunalt avloppsnät och där vissa har egna fungerande avloppsanläggningar. Den dag man måste förnya sin egen anläggning väljer de flesta att ansluta till det kommunala avloppsnätet. Lantmäterimyndigheten skall också bevaka om ersättning för ökat intrång och andra skador uppkommer. I första hand är det en fråga mellan den enskilde fastighetsägaren och gemensamhetsanläggningen, men om man inte kommer överens så skall Lantmäterimyndigheten värdera och besluta. Lantmäterimyndigheten skall också bilda en samfällighetsförening. Denna skall svara för förvaltningen av gemensamhetsanläggningen. Lantmäterimyndigheten beslutar inte om den eller de operatörerna skall få använda nätet, utan detta görs av samfällighetsföreningen. Om det är många fastigheter, som i detta ärende, så måste man ha en samfällighetsförening för att förvaltningen skall fungera. På sammanträdet kommer sålunda stadgar att antas och styrelse, revisor m m att väljas. Stadgarna baseras på de normalstadgar som Lantmäteriet har tagit fram centralt och som i stora delar är lagreglerade. Normalstadgarna finns på lantmäteriets hemsida, www.lantmateriet.se, skriv in sökordet stadgar, så hittar Ni dem. Vad som kännetecknar Ert förslag till stadgar är namnet (förslag: 101net Käglinge samfällighetsförening), att styrelsen skall bestå av minst tre och högst sju ledamöter samt högst tre suppleanter, revision (en revisor och en revisorssuppleant), att föreningsstämma hålls årligen under april-maj.
Malmö stad Sida 5 Enligt stadgarna skall kallelse ske med E-post om medlemmen anmält sådan till styrelsen, annars skriftligen på traditionellt sätt. Kallelse skall ske senast 2 veckor före stämman. Vidare att motioner skall lämnas senast under februari månad. Detta är huvuddragen i stadgarna som arbetsgruppen tagit fram i samråd med mig. Förslaget på stadgar till Er förening kommer att finnas på www.101net.se. Om Ni önskar ett exemplar av stadgarna direkt från Lantmäteriet, så kontakta mig (040-34 23 75, gosta.jonsson@malmo.se ), eller om jag för tillfället inte är anträffbar, någon av mina kollegor (Lantmäteriets telefontid 9.00-12.00 kundtelefon 040-34 23 56, sbk.klm@malmo.se ). Val av lokal Vid valet av lokal har jag bedömt att det är bättre att använda en lokal i närområdet för att hålla sammanträdet. Alternativet hade varit att hålla det i en stor lokal inne i Malmö. Nackdelen är att om alla kommer så får vi inte plats. Erfarenhetsmässigt så brukar dock inte alla komma, så bedömningen är att lokalen skall räcka till. Sammanträdet kommer till största delen enbart att handla om formalia, d.v.s. att juridiskt bilda/inrätta gemensamhetsanläggningen och bilda samfällighetsföreningen, så att ni kommer vidare i processen. Information om utbyggnaden kommer att lämnas vid andra tillfällen och i andra sammanhang utan Lantmäteriets medverkan Handläggare Handläggare i lantmäteriförrättningen är Gösta Jönsson, tel 040-34 23 75, gosta.jonsson@malmo.se Med vänlig hälsning Gösta Jönsson
Malmö stad Sida 7 Fullmakt Ärende Anläggningsförrättning för bredband i Käglinge och närliggande områden Kommun: Malmö Län: Skåne Ombud Ombudets namn Adress Postnummer och postadress Telefonnummer Personnummer Fullmakten gäller rätt att (stryk det som inte ska gälla!) företräda mig vid sammanträdet Torsdagen den 2 oktober 2014. företräda mig vid hela förrättningen. Ombudet har rätt att för min räkning (stryk det som inte ska gälla!) ingå överenskommelser. överlåta mark. förvärva mark. godkänna förrättningsbeslut. Fullmaktsgivare Ort och datum Underskrift Namnförtydligande «Namnfört» Fastighetsbeteckning «Fastighet»