Vård- och omsorgsnämnden 2014-05-05 1/8 Sammanträdestid: 2014-05-05, kl. 13.00 16.10 Lokal: Sammanträdesrum Borgmästaren, stadshuset, Lysekil Beslutande ledamöter och tjänstgörande ersättare: Ann-Charlotte Strömwall (FP), vice ordförande Richard Åkerman (M) Eva Leandersson (S) Solveig Aronsson (S), ersätter Linda Svanberg (MP) Anne-Marie Söderström (S), ersätter Margareta Lundqvist (S) Britt-Marie Didriksson Burcher (FP) Siw Lycke (C) Icke tjänstgörande ersättare: Göte Nyberg (S) Tjänstemän: Lars-Göran Berg, t.f. förvaltningschef Christina Karlsson, vik. avd. chef vård- och omsorg Anne-Marie Mattsson, nämndsekreterare Paragrafer: 49-55 Sekreterare:... Anne-Marie Mattsson Ordförande:... Ann-Charlotte Strömwall... Richard Åkerman ANSLAGSBEVIS: Nämnd: Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum: Anslagsdatum: Förvaringsplats: Kommunledningskontoret Justeringsdatum: Anslagets nedtagande: Bevis om tillkännagivande av justering: Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30 00 Fax: 0523-61 37 12 registrator@lysekil.se www.lysekil.se
Vård- och omsorgsnämnden 2014-05-05 2/8 49 UPPDRAG ANGÅENDE SÄRSKILT BOENDE Dnr SON 2014-144-734 Särskilt boende för äldre enligt socialtjänstlagen finns i Lysekil, Brastad och på Skaftö. Ombyggnad pågår av det särskilda boendet i Brastad. Planering pågår för att ersätta nuvarande Lysekilshemmet. Den 31 mars 2015 träder Socialstyrelsens nya föreskrift och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilt boende i kraft. Det finns alltså flera skäl till att göra en översyn av särskilt boende i Lysekils kommun. En arbetsgrupp bör tillsättas för att, ur olika aspekter, belysa inriktning, platser och bemanning i särskilt boende och vilka konsekvenser det får för ekonomi och verksamhet. Förvaltningen har tagit fram förslag till direktiv för utredningen. Följande redaktionella ändring i förvaltningens dokument avseende arbetsgruppens uppdrag görs under punkt 9: Redovisa effekt på kostnader för särskilt boende och hemtjänst vid eventuell förändring av antalet platser i särskilt boende. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 22 april 2014, med förslag till direktiv. Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp, den 28 april 2014, 60. Nämnden godkänner direktiv, utredningsgrupp samt tidsplan för uppdrag angående särskilt boende, med den redaktionella ändring som redovisats. (för info till berörda) Kvalitets- och utvecklingschef (för kännedom) Medicinskt ansvarig sjuksköterska (för kännedom)
Vård- och omsorgsnämnden 2014-05-05 3/8 50 LOKALER FÖR HEMTJÄNSTEN I LYSEKIL Dnr SON 2014-147-732 Socialförvaltningen hyr lokaler för hemtjänsten i Lysekil på Gymnasievägen 2 A i Lysekil. I lokalerna ryms också de sjuksköterskor som arbetar i ordinärt boende i Lysekilsområdet. Lokalen ägs av Lysekils kommun. En genomgång har gjorts av lokalerna vilket visar att lokalen har brister i förhållande till verksamhetens behov. Behov finns av att ordna bättre lokaler för verksamheten. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 22 april 2014. Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp, den 28 april 2014, 59, med synpunkter från Kommunal. Vård- och omsorgsnämnden initierar hos kommunstyrelsen behovet av förändrade lokaler för hemtjänsten i Lysekil. Kommunstyrelsen Kvalitets- och utvecklingschef (för kännedom) Medicinskt ansvarig sjuksköterska (för kännedom)
Vård- och omsorgsnämnden 2014-05-05 4/8 51 TILLSVIDAREANSTÄLLNING SJUKSKÖTERSKOR Dnr SON 2014-129-779 Sjuksköterskesituationen har under 2013 varit besvärlig med svårigheter att rekrytera samt med sjukskrivningar, vilket lett till en ansträngd arbetssituation. Arbetsmiljöverket genomförde under november 2013 en inspektion med anledning av att skyddsombud gjort en framställning enligt 6 kap 6 a Arbetsmiljölagen. Åtgärder har vidtagits för att stabilisera läget. Åtgärderna är både kortsiktiga, för att förbättra den aktuella situationen, och långsiktiga. Förvaltningens bedömning är att möjligheten att rekrytera sjuksköterskor fortsatt kommer att vara svår. Förvaltningen önskar därför vidta vissa åtgärder för att säkra arbetsmiljö och patientsäkerhet. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 27 mars 2014. Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp den 3 april 2014, 48. Vård- omsorgsnämndens beslut Nämnden godkänner att sjuksköterskor med tillsvidareanställning med en lägre sysselsättningsgrad än 100 % erbjuds att höja sin sysselsättningsgrad tillsvidare. Nämnden godkänner att tre aktuella sjuksköterskor med visstidsanställning erbjuds tillsvidareanställning. Uppföljning av tillsvidareanställningar/ tjänstgörande sjuksköterskor i förhållande till budget ska redovisas nästa gång efter augusti månad 2014. Kvalitets- och utvecklingschef (för kännedom) Medicinskt ansvarig sjuksköterska (för kännedom)
Vård- och omsorgsnämnden 2014-05-05 5/8 52 STIMULANSBIDRAG FÖR ATT FÖRBEREDA ELLER VIDAREUTVECKLA VALFRIHETSSYSTEM ENLIGT LOV 2014 Dnr SON 2014-95-739 Socialstyrelsen har inbjudit landets samtliga kommuner att söka stimulansmedel för att förbereda eller vidareutveckla valfrihetssystem enligt LOV 2014. Eventuellt bidrag ska användas under 2014. Tidigare beviljade medel redovisas. Av det totala bidrag som sökts återstår i dagsläget ca 418 tkr. Det återstående bidraget behöver täcka kostnader för utredarresurs samt ekonomresurs. I dagsläget bedömer förvaltningen att det inte är aktuellt att söka ytterligare medel. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 24 mars 2014. Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp den 3 april 2014, 52. Nämnden beslutar att inte ansöka om ytterligare medel för valfrihetssystem i kommunen för 2014. Chef individ och myndighetsavdelning
Vård- och omsorgsnämnden 2014-05-05 6/8 53 EKONOMISK UPPFÖLJNING VÅRD OCH OMSORG Dnr SON 2014-55-041 Vård- och omsorgsnämnden har tidigare beslutat att ekonomisk uppföljning ska ske månadsvis under 2014. Uppföljning per den 31 mars 2014 redovisas avseende vård- och omsorgsavdelningens verksamhetsområde. Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 23 april 2014. Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp den 28 april 2014, 61. Nämnden godkänner redovisningen av ekonomisk uppföljning och pågående åtgärder. Förvaltningen får i uppdrag att vid kommande tertialuppföljning redovisa vilken ekonomisk effekt påbörjade åtgärder ger samt vilka möjliga ytterligare åtgärder som fordras för att få budgetbalans 2014.
Vård- och omsorgsnämnden 2014-05-05 7/8 54 BUDGET 2015, PLAN 2016-2016/ MÅL OCH MÅLUPPFYLLELSE Dnr 2014-17-041 presenterar budget 2015 samt plan 2016-2017 med mål/måluppfyllelse, avseende avdelningens verksamhetsområden. Förvaltningens underlag. Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp den 5 maj 2014, 64, med synpunkter från de fackliga organisationerna. Nämnden beslutar att till kommunstyrelsen överlämna förvaltningens redovisning av budget 2015 samt plan 2016-2017 med mål/måluppfyllelse, avseende avdelningens verksamhetsområden. Kommunstyrelsen Kvalitets- och utvecklingschef (för kännedom)
Vård- och omsorgsnämnden 2014-05-05 8/8 55 FÖRÄNDRAT MÅLTIDSPRIS FÖR VISSA DAGVERKSAMHETER INOM RAMEN FÖR KOMMUNENS ÄLDREOMSORG Dnr SON 2013-235-737 Av olika skäl har frågan om avgifter för kost lyfts fram vid två av kommunens dagverksamheter för målgruppen äldre. Bakgrunden är dels själva prissättningen, men också efterfrågan, då nuvarande besöksgrupp är något vidare än enbart gruppen äldre. Förvaltningen har i tidigare tjänsteskrivelser redogjort för olika förslag och överväganden avseende ekonomi, befogenheter och bedömning av självkostnad. Dessa ledde fram till politiska ställningstaganden av bland annat kostpriset. T.f. förvaltningschef redogör för förvaltningens tankar och förslag till eventuella förändringar. Förvaltningens tjänsteskrivelse. Protokoll från förvaltningens samverkansgrupp den 5 maj 2014, 66. Förvaltningen får i uppdrag att informera berörda målgrupper om de tankar och förslag som redovisats vid dagens sammanträde. Nämndens tidigare beslut om lunchpris verkställs inte i avvaktan på nytt ställningstagande. Ärendet återkommer för beslut vid nämndens sammanträde den 19 maj 2014.