Elite Stadshotellet Karlstad Utställarinformation I den här utställarinformationen finner du, som utställare hos oss, allt du behöver veta om Fest&Bröllopsmässan. Har du ändå frågor och funderingar när du läst så är du varmt välkommen att höra av dig till oss på Klemner Studio. Nedan följer några korta tips från oss arrangörer som du kan bära med dig under dina förberedelser: Erbjudanden. Betala två köp tre etc. Introduktionspriser eller rabattkuponger. Generellt vill besökarna handla, få en massa information och gärna gratisprodukter och rabatter. Var tydlig med skyltar som talar om ditt erbjudande. Besökare frågar sällan om det finns rabatter. Betalning med kort, kontanter eller faktura? Vilka lösningar passar dig? Ta tillfället att visa fler produkter via din hemsida och ta upp beställningar. El till din monter? Belysning är inte ett måste, men det gör att din monter och dina produkter framträder bättre. På scenen kan du boka tid för att presentera dig eller dina produkter. Fyll din monter med så många varor och intressanta saker så att den lockar för besök. Allt måste inte vara köpbart på plats. En målad eller tapetserad vägg sticker ut. Samla mailadresser till ditt kundregister genom intressanta tävlingar och liknande. Lördag 24 oktober kl. 11.00-22.00. Entré 100 kr. A r r a n g e r a s a v K L E M N E R S t u d i o. w w w. f e s t o c h b r o l l o p. s e
Praktisk information för utställare: Att boka Anmälningsavgift är 890 kr (obligatorisk). Bokning av monteryta, tillbehör och övrig exponering sker via oss arrangörer på telefon 054-21 23 90/92. Alla våra utställare samt registrerade samutställare presenteras med logotyp och länk på www.festochbrollop.se, samt med namn i vårt mässblad som delas ut till samtliga besökare och utställare. Monterhyra samt betalning Monterhyran är 1 090 kr/kvm. Då ingår vita monterväggar som bak och skiljevägg (ej på Torget), bord och duk. 25 % av beloppet betalas 30 dagar efter bokning, resterande 75 % med betalning senast 2009-08-24. Monterytan skall ha tagits i besittning före 18.00 den 23 oktober eller enligt ö.k med arrangör. Efter detta äger Mässan rätten att disponera över monterplatsen. Utställaren skall ha montern iordningställd 1 timme före mässans öppnande. Vid behov av tidigare infl yttningstid görs detta i samråd med mässan. Monterplatsen får ej tas i besittning förrän anmälningsavgiften och monterhyran till fullo är betalda. Utställaren har inte rätt att utan Mässans godkännande helt eller delvis överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt denna bokning. Utställaren ansvarar själv för egen försäkring. Din monter och tillbehör Bokar du minst 4 kvm så ingår 1 st bord 180x70 cm med vit duk, vita skiljeväggar (som ej går att spika i), 2.50 cm höga. All upphängning på väggarna måste ske med vajer uppifrån högkant alt med lössittande tape/häftmassa/ häftkuddar. Vid skador och åverkan ansvarar utställaren för kostnader och återställning. Vi erbjuder även en mängd olika tillbehör och tjänster för att göra din monter komplett. Du kan som utställare komplettera din beställning med ytterligare bord, lampor, bokhyllor, ställningar etc. För priser se tilläggsbokningen. Bokar du yta på Torget ingår 1 st ståbord i 70 cm i diameter samt vit duk. Exponering av varor och tjänster får endast ske på bordet. Funderar du på en annorlunda inredning eller teknisk lösning, kontakta oss så ger vi er kostnadsförslag. Tala med oss arrangörer så hjälper vi gärna till med idéer! Inflyttning och utflyttning Eftersom mässan är en arbetsplats under in och utfl ytt, är det åldersgräns på 16 år pga skaderisken. Åldersgränsen gäller fram till lördag 24 oktober kl. 10.00 och efter kl. 20.15 samma dag. Tider då mässhallen är tillgänglig för utställare: Fre 23 oktober kl. 16.00-22.00 Lör 24 oktober kl. 08.00-22.00 - Utfl ytt fr 20.15 Sön 25 oktober kl. 08.00-12.00 Lördag 24 oktober kl. 11.00-22.00 öppet för besökare. Vid utfl ytt ska monterväggarna rensas från tape etc. Om detta inte gjorts debiterar vi timkostnad för återställande. För övriga villkor vid infl yttning se bokningsbekräftelsen. Observera att nedplockning av monter innan stängning inte är tillåtet. Städning Städning och dammsugning av matta ingår ej i monterhyran utan måste bokas. Mässan ombesörjer dammsugning av gångarna och allmänna ytor. Utställare ansvarar själv för den övriga städningen samt att det är ordning i montern. Städning bokas på plats eller på tilläggsbokningen. Eget emballage/skräp som blir över, ansvaras och paketeras av utställare. Godsleveranser Gods och mässmaterial kan levereras till Elite Stadshotellet from fredag den 23 oktober kl. 10.00. Gods som levereras före 10.00 debiteras 350 kr/pall och ansvaras ej för. Avhämtning av gods senast måndag 26 oktober kl. 16.00. Därefter ställs godset utanför hotellet, obevakat. Godsadress: Elite Stadshotellet Karlstad Kungsgatan 22 652 24 Karlstad Uppge tydligt: F&Bmässan och företagsnamn. Annars kan godset bli avvisat och hamnar längre ner i prioriteringen. Utställaren ansvarar för att emballage har fraktsedel och adresslappar samt själva beställningen av frakten, T.o.R. Godshantering och förvaring 125 kr per pall/kolli debiteras det gods som levereras till mässan. Detta gäller allt gods som du själv inte är där och tar emot utan som tas emot av vår personal. Ditt gods fi nns då vid din monter vid inflyttningen. Monter-/utställarmaterial och emballage ska förvaras på anvisad plats Samtliga priser exkl moms om inget annat anges.
i garaget tillhörande Elite Stadshotell. Se anvisad plats på planskiss. Pris 175 kr/kbm (minidebitering 0,5 kbm). När du packat upp ditt gods ska det ställas i gången. Vår personal tar hand om det och placerar det i förvaring. Lossning och lastning Det finns möjlighet att boka trucklossning från lastbil utan baklyft. Begär offert. Övrigt Internet Elite Stadshotell har trådlöst internet. Tänk på att du måste ha nätverkskort i din dator. Eget mobilt bredband fungerar naturligtvis också. Utställarkort Utställarkorten hämtas ut av ansvarig i Informationen vid inflyttning vid utställarentrén, se planskiss. Alla utställare ska bära kortet väl synligt för in och utpassage. Utställarpasset är personlig och fås mot uppvisande av legitimation. Du anmäler din personal på tilläggsbeställningen. 5 st ingår i monterpriset. Önskas flera debiteras det enligt tilläggsbeställning. Personal Önskar ni extra hjälp av värd/värdinna/monterpersonal, tekniker så kan vi hjälpa till med det. 450 kr/tim per person. Kontakta arrangör för bokning. Vägbeskrivning och parkering GPS Koordinater: 59.381136 13.500813 Elite Stadshotellet Karlstad är centralt beläget i hörnet av Kungsgatan/ (med huvudentré från Kungsgatan). Från E18 kör mot Skåre sedan mot Centrum. Du ser hotellet på din vänstra sida när du passerar bron över Klarälven. Mässhallens entré ligger på Museigatan. Försäkring Fest&Bröllopsmässan kan inte ansvara för skador på utställda föremål eller dekorationer. Utställare får därför kontrollera så att egen försäkring finns. Logi för utställare Elite Stadshotellet har förmånliga priser för övernattande utställare. Enkelrum: 530 inkl. moms per natt, dubbelrum: 740 inkl. moms per natt för 2 pers. Boka via tel: 054-29 30 00 eller info.karlstad@elite.se Bokningskod: Fest&Bröllopsmässan Mat/restaurang på mässan Elite Stadshotellet har en pub på hörnet av huset som heter Bishop Arms. Den kan nås både inne från mässhallen samt från gatan. Under fredagen den 23 oktober serveras det på Bishop Arms kl.16.00-01.00 ordinarie pubmeny, kaffe finns till försäljning. Kl. 13.00-01.00 på lördagen serverar Bishop Arms ordinarie pubmeny. Kaffe finns till försäljning. Lunch serveras mellan kl. 13.00-16.00 med utställarmeny: sallad/paj för 85 kr ex. dryck och kaffe. Alla matpriser inkl moms. Kontanter Ca 150 meter från hotellet finns flera uttagsautomater i centrala Karlstad. Utställarservice Receptionen på hotellet erbjuder kopiering för 2 kr/kopian inkl moms. Övriga ärenden tas med Informationen. Röstförstärkare Det är inte tillåtet att använda röstförstärkare på mässan. Maximalt tillåten ljudvolym i montern är 70dBA. Hemsida Besök gärna www.festochbrollop.se för information om aktiviteter, program samt utställarlista. Hemsidan uppdateras kontinuerligt. Samutställare För fler än en utställare på samma monteryta debiteras 500 kr/samutställare. Samutställaren presenteras i mässblad och på hemsidan med logotype och länk. Banners och logotype Under press/media på www.festochbrollop.se finner du banners som du kan använda på din egen hemsida. Där finner du även logotype, och ev bilder som du kan använda i din egen reklam. Kontakta oss om du saknar något så hjälper vi dig. Hemsidan uppdateras kontinuerligt.
För prisuppgifter och fler tilläggsprodukter se tilläggsbokningen. OBS. El måste bes Yta: 600 kvm. Takhöjd: Vintermatsalen 5 meter, Franska Salen 4,5 meter. Provrum: Ja, delas med övriga utställare. Utställarlounge: Ja, mat och kaffe finns att köpa på Bishop Arms. Utställarparkering: Endast närliggande parkeringshus. Ej fri. Förvaring av gods och material: Ja, möjlighet fi nns i närliggande garage. Kontant-uttag: Bankomat ca 200 meter från hotellet. Karta: http://www.elite.se/sv/hotell/karlstad/stadshotellet
tällas separat. Skiva i vit, bok eller björk. Skiva i vit, bok eller björk. Skiva i vit, bok eller björk. Psst...! Mässans interiör byggs och levereras av CL Mäss & Monterscervice. Missa inte vår roliga tävling som vi anordnar för de 300 första besökarna! Du kan dessutom vara sponsor till Fest&Bröllopsmässans egen vigsel! Naturligtvis innebär det extra exponering av ditt företag. Läs mer på nästa sida eller prata med oss arrangörer så berättar vi mer.
Exponering för utställare: Marknadsföring av mässan sker bla. via: Annonspaket dagspress i värmländska tidningar som NWT, VF och andra samhällsnyttiga tidningar. Karlstad Kommuns digitala annonsskyltar vid E18. Nyhetsbrev via mail. Pressmeddelande mm. Marknadsföringen är i huvudsak koncentrerad till Värmland med angränsande län. Sponsor av mässans egen vigsel! På hemsidan söker vi ett brudpar som vill viga sig på mässan. Därför söker vi företag som vill vara delaktiga och sponsra brudparet med allt som hör till ett bröllop. Ditt företag kommer exponeras på hemsidan och i anslutning till vigseln. Kontakta oss arrangörer om du vill veta mer kring detta. Pris gratis! Om ni vill ta fram eget annonsmaterial för annonsering så fi nns logotypen att tillgå digitalt på hemsidan. Mässan har som mål att locka ca 1000 besökare. Vill du exponera ditt företag/produkter eller tjänster ytterligare så finns följande alternativ: Tävling Vi vill erbjuda de 300 första besökarna en lott och vid dagens slut presentera vinnarna. Vinster som vi hoppas att utställare vill bidra med. Varje utställare som deltar i utlottningen exponeras extra på hemsida, via program, annonsering samt från scenen. Vi ser vinster som passar ett blivande brudpar eller en stor festlighet. Pris gratis Modevisning Som utställare har du möjlighet att visa dina kläder på vår stora scen. Klemner Studio som arrangerar mässan har mångårig erfarenhet av att producera professionella koreograferade modevisningar och har även en agentur med 700 modeller och dansare. Priset inkuderar modeller, smink, hår, koreografi, musik mix och speaker. Visningen sker tre gånger under dagen. Pris 3 200 kr: 6 entréer á 3 visningar. Scenvärd Företagsnamnet presenteras med speakerröst från scenen i samband med underhållning. Pris 2 000 kr Scentid stora scenen Inne i Franska salen finns scenen. Här kan du som utställare boka tid att presentera din vara, produkt eller ditt budskap. 10 min/1 ggr dag. För mer info kontakta arrangör. Pris 2 000 kr Bannerannons på www.festochbrollop.se Annonsering på Fest och Bröllopsmässans hemsida med tex. erbjudanden, 160px x 140 px, färdigt levererat original. Pris 500 kr/vecka Press Lämna gärna in ert pressmaterial/presentation om din verksamhet till Informationen vid infl yttning. Egen annonsering i dagspress Fest&Bröllopsmässan samarbetar med Nya Wermlands- Tidningen för dagspressannonseringen. NWT har 140 000 läsare av papperstidningen och 85 050 unika besökare/vecka på nwt.se. Om du är intresserad av att annonsera bl.a. i vårt gemensamma mässuppslag i NWT den 22 oktober 2009 så kan du kontakta Therese Boström 054-199762, therese.bostrom@nwt.se eller Helene Sundell 054-199763, helene.sundell@nwt.s. NWT hjälper dig att utforma annonsen kostnadsfritt. Läs mer om Nya Wermlands-Tidningen på www.nwt.se Förköp Som utställare kan du förköpa biljetter till mässan för att dela ut till kunder och leverantörer. Biljetter bokar du på bokningsbekräftelsen, 80 kr exkl. moms. Vid andra upplägg kontakta arrangör. Övrigt: Våra utställare samt registrerade samutställare presenteras med länk på www.festochbrollop.se, samt med namn i mässblad som delas ut till samtliga besökare och utställare. Har ni frågor eller funderingar så ring eller maila oss gärna! Varmt välkomna! Vi ses Linda och Cattis KLEMNER Studio Box 550, 651 12 Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 13, Karlstad www.klemnerstudio.se www.festochbrollop.se Linda Modin Klemner 054-21 23 90/0704-32 23 92 linda@klemnerstudio.se Cattis Granestad 054-21 23 92/0702-72 08 75 cattis@klemnerstudio.se