UPPSALA UNIVERSITETSBIBLIOTEK Bibliotekssamverkan M Minnesanteckningar Sammanträdesdag 2011-06-15, nr 2 Plats: Medicinska biblioteket Närvarande: Anders Karlén Birgitta Edlund Gunilla Hallberg Kristina Haglund Torgny Persson Gunilla Sundström (ordf.) Boel K. Gustafsson (sekr.) Ulf Göranson Ulla Jakobsson 1. Genomgång av föregående mötes minnesanteckningar Minnesanteckningarna från föregående möte sammanfattades av Boel K. Gustafsson. 2. Vad händer inom UUB Överbibliotekarie Ulf Göranson informerade om aktuella händelser vid universitetsbiblioteket, om de två möten som hittills varit med biblioteksrådet, som behandlar övergripande kvalitets- och utvecklingsfrågor, och om VP-arbetet som inletts med överläggningar med de utskott som områdesnämnderna för Medicin/Farmaci och Teknik/Naturvetenskap utsett. Vidare berättade Ulf Göranson om den nya interna organisation som införs från och med 1 juli i år. De tre bruksbiblioteksgrupperna sammanförs till en grupp med en gruppchef. Mål- och strategiarbetet som pågått vid universitetsbiblioteket under våren, har nu kommit till ett etappslut. Arbetsgrupper har tagit fram förslag till handlingsplaner där ett urval kommer att arbetas vidare med under hösten. 3. Bästa biblioteksservice i samarbete med användarna Universitetsbibliotekets mål och strategiarbete har som mål att ge våra användare bästa tänkbara biblioteksservice med användarbehoven som grund. Gunilla Sundström underströk vikten av att bibliotekets verksamhet speglar forskningens och grundutbildningens behov. Frågan släpptes fri om vad som är bästa biblioteksservice. Ett problem som togs upp är att hitta till elektroniska resurser för landstingsanställda från landstingets intranät ( Navet ). En fundering som yttrades var bibliotekets ansvar att tillgodose studenternas behov av läsplatser. Från bibliotekets håll anser vi inte att vi har ett sådant ansvar, förutom att erbjuda några få platser att läsa referenslitteratur vid, men vi rekommenderar att läsplatser bör finnas i nära anslutning till biblioteket. Många positiva synpunkter uttrycktes under diskussionen om biblioteksservice, bland annat om bibliotekets hemsida och möjligheten att där prenumerera på nyheter via RSS och EndNote-kurserna som erbjuds forskare och doktorander. Ledamöterna föreslog lunchmöten och seminarier på webben, s.k. webinars, som sätt att nå ut med information
till en målgrupp som ofta är under tidpress. En idé som presenterades var också att biblioteket mer aktivt skulle besöka sjukhusets kliniker för att visa på möjligheterna för yrkesverksamma att arbeta evidensbaserat med tillgång till vetenskaplig information. Gunilla Sundström konstaterade att diskussioner om bästa biblioteksservice nog blir en återkommande punkt vid kommande möten. 4. Förvärvsfrågor En lista med önskemål på e-media som inkommit till BMC- och Medicinska biblioteken förevisades och kommenterades (se bilaga 1). Till denna lista kan läggas önskemål om s.k. backfiles (elektroniska tidskriftsarkiv) från olika förlag (bl. a. Wiley/Blackwell och Nature). En lista över backfiles, som behandlades av Biblioteksnämnd Linné hösten 2010, delades ut vid mötet. Förhållandet mellan tryckta böcker och e-böcker behöver diskuteras, framhöll Gunilla Sundström. Biblioteket har fått erbjudande om att köpa alla böcker som förlaget Springer ger ut 2011 som e-böcker. Vi har sedan tidigare Springers e-böcker för åren 2005-2010. Ledamöterna var eniga om att biblioteket inte bör tillåta fjärrlån eller inköp av tryckt bok när e-bok finns. 5. Förslag på teman/information till kommande möten Till detta möte hade förslag inkommit om Diva och Open Access som informationspunkt. Tyvärr gick inte det att ordna, men vi planerar för det till nästa möte. 6. Orienteringar och meddelanden Ett informationsblad om olika aktuella händelser som berör biblioteket, delades ut (se bilaga 2). Gunilla Sundström berättade kort om arbetet som inletts med övergången till Dewey, ett internationellt klassifikationssystem, från det svenska SAB-systemet som hittills har använts. Övergången innebär inte bara ett annat sätt att klassificera materialet utan förändrar även hur samlingarna organiseras i bibliotekshyllorna. 7. Övriga ärenden Gunilla Sundström berättade att Boel K. Gustafsson troligen blir den som sammankallar till dessa möten framöver, men att hon fortsatt kommer att delta. Detta på grund av att Gunilla Sundström tillträder som gruppchef för alla enhetsbibliotek vid UUB 1 juli då den nya interna organisationen träder i kraft. Adam Jarlfors ersätts som studentrepresentant från och med i höst. 8. Mötestider 2011 Nästa möte hålls den 29 september kl. 15.00. Boel K. Gustafsson
Bilaga 1 E-resurser som föreslagits för inköp till BMC-biblioteket och Medicinska biblioteket Enskilda tidskriftstitlar Cirkapris i SEK American journal of rhinology & Allergy 3 500 Annals of the Royal College of Surgeons of England 2 100 ChemMedChem 27 650 ChemSusChem 25 860 Clinical implant dentistry and related research 3 000 Current drug metabolism (OBS ingår ev. i paket från Bentham) 15 000 Drug safety 20 000 Expert review of anticancer therapy 14 000 Global public health 4 200 International Journal of STD & AIDS 8 100 Journal of Alzheimer s disease 18 000 Journal of clinical investigation 5 600 Journal of endovascular therapy 2 700 Journal of studies on alcohol and drugs 8 000 Journal of vascular and interventional radiology 5 000 Phlebology 5 000 Science Translational medicine 17 000 Seminars in hematology 10 200 Sports medicine 13 000 Technology in cancer research & treatment 8 100 Summa enskilda tidskriftstitlar: 202 010 Tidskriftspaket Circulation-titlar: 18 000 Circulation: Cardiovascular Genetics Circulation: Cardiovascular Interventions Circulation: Cardiovascular Quality and Outcomes Circulation: Arrhythmia and Electrophysiology Circulation: Cardiovascular Imaging Circulation: Heart Failure 2900 USD (Ovid-erbjudande) Society published journals collection (33 titlar) ca 17000 USD (Ovid) 105 000 Nature reviews. Clinical practice (åtta kliniska tidskrifter) 313 000 Bentham Science Journals - 106 biomedicin- och farmacitidskrifter? internurse.com 14 tidskrifter från MA Healthcare bl. a. British? Journal of Nursing och Journal of Wound Care Backfiles NEJM archive 1812-1944 + 1945-1989 275 000 E-bokspaket AccessSurgery (3 samtida användare) 40 000