MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunfullmäktige (24) Björn Lindquist, t.f. kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare

Relevanta dokument
MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunfullmäktige (14) Anna Granlund, sekreterare Björn Lindquist, ekonomichef 19

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunfullmäktige (15)

Sofia Vikström, Migrationsverket 44

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunstyrelsen (26)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunfullmäktige (16)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunfullmäktige (13) Ingmar Johansson, kommunchef Björn Lindquist, ekonomichef 10

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7. Kommunfullmäktige (13) Anna Granlund, sekreterare

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 11. Kommunstyrelsen (6) Peter Ljungdahl (C) Daniel Jensen Ulf Rexefjord

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunfullmäktige (21) Ingmar Johansson, kommunchef Helena Stor Hansson, kommunutvecklare 1

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunfullmäktige (14) Ingmar Johansson, kommunchef

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunfullmäktige (10)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunfullmäktige (17) Anna Granlund, sekreterare

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunfullmäktige (16)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunfullmäktige (14) Ingmar Johansson, kommunchef. Helen Backlund, Dalslands Konstmuseum

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunfullmäktige (21) Ingmar Johansson, kommunchef Björn Lindquist, ekonomichef 27

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Kommunfullmäktige (16) Anna Granlund, sekreterare Mario Vasquez, verksamhetsutvecklare 59

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunfullmäktige (21)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunfullmäktige (14)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunfullmäktige (14)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7. Kommunfullmäktige (21) Ingmar Johansson, kommunchef

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Melleruds Bolagshus AB (7)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 6. Kommunfullmäktige (23)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunfullmäktige (30) Ingmar Johansson, kommunchef

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunfullmäktige (14) Ingmar Johansson, kommunchef Glenn Nordling, folkhälsosamordnare 13

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunstyrelsen (19)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunfullmäktige (10) Ingmar Johansson, kommunchef Torbjörn Svedung, administrativ chef

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunfullmäktige (32)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Kommunfullmäktige (15) Ingmar Johansson, kommunchef

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7. Kommunfullmäktige (21)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunfullmäktige (26) Ingrid Engqvist, chefssekreterare Sophia Vikström, kommunchef 2

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 6. Kommunfullmäktige (27)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 20. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Kommunfullmäktige (11)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunfullmäktige (24) Ingrid Engqvist, chefssekreterare Linda Hamrin, projektingenjör 18

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7. Kommunfullmäktige (13)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. AB Melleruds Bolagshus (7)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Melleruds Bolagshus AB (6)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Kommunfullmäktige (14)

Arvodesberedningen LEDAMÖTER. Byggnadsnämnden LEDAMÖTER ERSÄTTARE. Hagman Thomas S Mobiltel

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunfullmäktige (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Kommunfullmäktige (19) Ingmar Johansson, kommunchef

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 21. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunfullmäktige (37)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunfullmäktige (61) Ingmar Johansson, kommunchef Mario Vasquez, utredare 146

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (14)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunfullmäktige (26)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Kommunfullmäktige (30) Ingmar Johansson, kommunchef Björn Lindquist, ekonomichef 57

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Socialnämnden (13) Tisdagen den 26 maj 2015, klockan , i Skållerudsrummet

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunfullmäktige (18) Ingmar Johansson, kommunchef

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19) Eva Pärsson (M) Michael Melby

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7. Kommunstyrelsen (10) Lena Engdahl Stefan Hellman

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 8. Kommunfullmäktige (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunfullmäktige (13)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Melleruds Bolagshus AB (7) Lena Engdahl Stefan Hellman

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

Socialnämnden (10) Melleruds kommunkontor senast den 16 januari 2015, klockan samt 8 justeras omedelbart vid sammanträdet.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kommunfullmäktige (22)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunfullmäktige (27) Anna Granlund, sekreterare Roger Granat, socialchef 109

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7. Kommunfullmäktige (31)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 23. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunfullmäktige (14) Ingmar Johansson, kommunchef Bo S. Carlén, sekreterare

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

Socialnämnden (12) Tisdagen den 29 mars 2016, klockan , i Skållerudsrummet

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsen (16)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunfullmäktige (13)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Kommunfullmäktige (34) Ingrid Engqvist, chefssekreterare Malin Johansson, socialchef 46

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 18. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18) Eva Pärsson Ola Johansson

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsen (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Kommunfullmäktige (24) Ingmar Johansson, kommunchef

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 6. Kommunfullmäktige (31)

Se nästa sida. Se nästa sida.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kultur- och utbildningsnämnden (12) Ludwig Mossberg (M)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Kommunfullmäktige (25) Anna Granlund, sekreterare

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kommunfullmäktige (27)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kommunfullmäktige (13) Ingmar Johansson, kommunchef

Sida 1. Namn Parti Tel bost Tel arb Nämnd/Styrelse

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Kommunfullmäktige (18) Ingmar Johansson, kommunchef Helena Stor Hansson, kommunutvecklare 35

Sida 1. Namn Parti Tel bost Tel arb Nämnd/Styrelse

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 22. Kommunstyrelsens arbetsutskott (24)

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

Ajournering

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (23)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Kommunfullmäktige (15)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Miljö- och hälsorådet (7)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kultur- och utbildningsnämnden (13)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 21. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21) Andreas Jonsson (S)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Socialnämnden (11) Tisdagen den 28 februari 2017, klockan , i Skållerudsrummet

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Kommunkontoret Djurås , kl. 14:

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Onsdagen den 30 januari Tingshuset, Mellerud

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7. Kommunfullmäktige (24) Ingmar Johansson, kommunchef Helena Stor Hansson, kommunutvecklare 74

Margareta Karlsson, förvaltningschef Thomas Holm, ekonom 21 Åsa Engberg, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 23. Kommunstyrelsens arbetsutskott (32)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Miljö- och hälsorådet (10)

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Onsdagen den 29 maj Tingshuset, Mellerud

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 11 Sammanträdesdatum Kultur- och utbildningsnämnden (16)

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Transkript:

Nr 2 Kommunfullmäktige 2017-02-22 1(24) Tid och plats Onsdagen den 22 februari 2017, klockan 18.00 19.00, i Sparbanksalongen på Kulturbruket Beslutande Ledamöter Enligt närvarolista Tjänstgörande ersättare Enligt närvarolista Övriga närvarande Tjänstemän Björn Lindquist, t.f. kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Övriga Joacim Magnusson, ordförande kommunens revisorer 11 Evert Magnusson, vice ordförande kommunens revisorer 12 Utses att justera Justerare Ersättare Karin Nodin (C) och Tommy W Johansson (S) Peter Ljungdahl (C) och Eva Pärsson (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 27 februari 2017, klockan 07.30 Justerade paragrafer 10-24 Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Morgan E Andersson Justerande... Karin Nodin Tommy W Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige 2017-02-22 Datum då anslaget sätts upp 2017-02-27 Datum då anslaget tas ned 2017-03-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

Kommunfullmäktige 2017-02-22 2 Närvarolista Ledamöter Parti Närvarande Tjänstgörande ersättare Närvarande Tommy W Johansson S Ja Peter Ljungdahl C Ja Christine Andersson S Ja Eva Pärsson M Ja Karin Hilmér C Ja Morgan Mathiasson SD Nej Ann-Christine Österberg Ja Kent Bohlin S Ja Rune Stenén C Ja Marianne Sand Wallin S Ja Daniel Jensen KD Nej Camilla Berglöv-Hermansson Ja Harald Ericson M Nej Georg Eriksson Ja Tony Johansson MP Ja Michael Melby S Nej --- Ulf Rexefjord SD Ja Jeanette Krafft C Ja Jörgen Eriksson KIM Ja Pål Magnussen V Ja Johanna Nordström S Nej Annika Briving Nej Gunnar Karlsson C Ja Anette Levin L Ja Roland Björndahl M Ja Ola Johansson S Nej Franklin Kanyinda Ja Karin Nodin C Ja Lars Nilsson S Nej Naim Berisha Ja Gert Lund SD Nej --- Lisbeth Berglöv KD Ja Morgan E Andersson C Ja Thomas Hagman S Ja Bengt Arne Enander M Nej Marianne Larsson Ja Inger Jochnick MP Ja Florence Jonasson S Ja

Kommunfullmäktige 2017-02-22 3 Innehållsförteckning 10 Tyst minut för avlidne ledamoten Bengt Arne Enander 4 11 Svar på revisionsrapporten Granskning av kontanthanteringen 5 12 Svar på revisionsrapporten Granskning av målstyrningen 7 13 Byggnation av särskilt boende på Ängenäs i Mellerud 9 14 Vatten- och avloppspolicy (VA-policy) för Melleruds kommun 11 15 Risk- och sårbarhetsanalys för Melleruds kommun 12 16 Svar på motion om att göra Melleruds kommun till en attraktiv arbetsgivare 17 Svar på motion om att bygga det nya äldreboendet miljö- och energismart och använda trä m.m. 18 Svar på motion om att kommunen undersöker möjligheterna att stå för utgifterna för läkarbesök och mediciner upp till högkostnadsskyddsnivå för de pensionärer i kommunen som har låga inkomster 19 Integrationsprojekt 2017, finansiering 18 20 Slutredovisning av projekt Renovering bowlingbanor 20 21 Avsägelse av förtroendeuppdrag som överförmyndare 21 22 Nytillkomna medborgarförslag 22 23 Anmälan om inkomna ärenden 23 24 Avsägelse av förtroendeuppdragen som ledamot i kommunfullmäktige och ersättare i kultur- och utbildningsnämnden 13 15 17 24

Kommunfullmäktige 2017-02-22 4 10 Tyst minut för avlidne ledamoten Bengt Arne Enander Ordförande meddelar att kommunfullmäktiges ledamot Bengt Arne Enander (M) har avlidit och utlyser en tyst minut.

Kommunfullmäktige 2017-02-22 5 11 Dnr KS 2016/608.007 Revisionsrapporten Granskning av kontanthanteringen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Melleruds kommun har PWC granskat kommunens kontanthantering. Efter genomförd granskning har en revisionsrapport lämnats över till kommunen den 21 december 2016 där revisorerna har lämnat synpunkter och rekommendationer. Syftet med granskningen är att undersöka om nämnderna säkerställer en tillräcklig intern kontroll inom området. Det finns delar inom kontanthanteringen som fungerar tillfredställande och det finns brister som enligt revisorernas bedömning inte är förenliga med god intern kontroll. Revisorernas sammanfattade bedömning utifrån granskningen och deras svar på revisionsfrågan är att nämndernas interna kontroll avseende kontanthantering inte är tillräcklig. Utifrån våra erfarenheter i granskningen lämnar vi följande kommentarer: Kommunledningskontorets fastställda riktlinjer inom området bedöms vara i behov av att uppdateras och är inte kända i tillräcklig utsträckning. Rutinbeskrivningar för hur kontanthantering ska hanteras behöver förtydligas och utvecklas. Vissa verksamheter saknar aktuella rutinbeskrivningar och behöver ta fram sådana. Vi rekommenderar kommunen att fortsätta med den påbörjade inventeringen och att den även inkluderar en kartläggning över vilka rutiner som respektive verksamhet tagit fram. Det är viktigt att redovisningsprocessen innehåller väsentliga kontrollaktiviteter och att det tydligt framgår vem som bär ansvaret för respektive kontrollaktivitet. Rutiner för att säkerställa korrekt hantering av moms vid prisändringar behöver tas fram. Aktuella förteckningar över vilka personer som är utsedda som kassaansvariga, inklusive ersättare behöver tas fram. Revisorerna önskar ett samlat svar av kommunstyrelsen på revisionsrapporten senast den 31 mars 2017. Kommunstyrelsen beslutade den 8 februari 2017, 20, att ingen kontanthantering får förekomma utan ekonomienhetens vetskap, alla rutiner vid kontanthantering ska vara godkända av ekonomienheten och socialnämnden uppmärksammas på rapportens avsnitt om förmedlade medel.

Kommunfullmäktige 2017-02-22 6 Missiv och revisionsrapporten Granskning av kontanthanteringen. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till svar. Arbetsutskottets beslut 2017-01-10, 7. Kommunstyrelsens beslut 2017-02-08, 20. Ordförande för kommunens revisorer föredrar revisionsrapporten. Morgan E Andersson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag enligt följande: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen. Ordförande frågar på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutet skickas till Kommunens revisorer (ordförande)

Kommunfullmäktige 2017-02-22 7 12 Dnr KS 2016/564.007 Svar på revisionsrapporten Granskning av målstyrningen Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Melleruds kommun har PWC granskat kommunens målstyrning. Efter genomförd granskning har en revisionsrapport lämnats över till kommunen den 25 november 2016 där revisorerna har lämnat synpunkter och rekommendationer. Syftet med granskningen är att undersöka om kommunstyrelsen säkerställer att det skapas förutsättningar för att arbetet med god ekonomisk hushållning sker på ett ändamålsenligt sätt. Granskningen visar att det pågår ett arbete med att utveckla målstyrningen i kommunen, vilket i sig är positivt. Den nya styrmodellen är dock ännu inte beslutad av kommunfullmäktige, vilket revisorerna bedömer ger upphov till att arbetet med styrmodellen inte når önskade resultat avseende bland annat styrning och uppföljning. Hur väl målstyrningen fungerar varierar mellan nämnderna och med hänsyn taget till att målstyrningen är under utveckling bedömer revisorerna att det finns tydliga utvecklingsbehov. Detta medför att deras sammanfattade bedömning och deras svar på revisionsfrågan är att kommunen idag bara delvis har en ändamålsenlig målstyrning. Revisorerna önskar svar på revisionsrapporten senast den 15 februari 2017. Kommunstyrelsen beslutade den 8 februari 2017, 28, att ta till sig revisorernas synpunkter i revisionsrapporten Granskning av målstyrningen i pågående arbete med styr- och ledningsmodell för Melleruds kommun som kommunfullmäktige förväntas ta beslut om i april 2017. Missiv. Revisionsrapporten Granskning av målstyrningen. Arbetsutskottets beslut 2016-12-06, 440. Arbetsutskottets beslut 2017-01-24, 22. Arbetsutskottets beslut 2017-02-07, 55. Kommunstyrelsens beslut 2017-02-08, 18. Vice ordförande för kommunens revisorer föredrar revisionsrapporten.

Kommunfullmäktige 2017-02-22 8 Tommy W Johansson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag enligt följande: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen. Ordförande frågar på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutet skickas till Kommunens revisorer (ordförande)

Kommunfullmäktige 2017-02-22 9 13 Dnr KS 2015/608.286 Byggnation av särskilt boende på Ängenäs i Mellerud Kommunfullmäktige beslutar att bygga ett särskilt boende med 54 platser på Ängenäs i Mellerud under förutsättning att detaljplanen för Norra Ängenäs vinner laga kraft. Det finns två särskilda boende, Bergs och Kroppefjäll, som inte håller den standard som idag ställs på särskilda boenden. Under många år har det diskuterats en förändring av lokalerna. Ska de renoveras eller ska det vara nybyggnation och om det ska vara nybyggnation - var ska det nya särskilda boendet i så fall ligga? Den 21 april 2015 beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att tillsätta en arbetsgrupp bestående av kommunchef, socialchef, sektorchef för vård och omsorg och samhällsbyggnadschef. Arbetsgruppens uppgift var att ta fram beslutsunderlag för: Lokalisering av särskilt boende. Bygga nytt eller bygga till. Var ska korttidsplatser och rehab lokaliseras Förslagen skulle redovisas den 20 oktober 2015 i KSAU. Kommunstyrelsen beslutade den 2 december 2015, 223, att ge kommunchefen, socialchefen och samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram handlingar för att kunna ta beslut om byggnation av ett nytt särskilt boende med 45 platser. Underlaget ska vara klart, så att en upphandling är möjlig att genomföra från och med januari 2017 och med byggstart i augusti 2017. Arbetsutskottet beslutade den 21 december 2016, 461, att ge socialnämnden i uppdrag att ta beslut om antal platser i det särskilda boendet på Ängenäs senast den 15 januari 2017. Kommunstyrelsen beslutade den 8 februari 2017, 18, att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att upphandla entreprenör enligt modellen för utökad samverkan (partnering). Vidare fick socialnämnden i uppdrag att, parallellt med projekteringen, arbeta med en driftbudget och inventariebudget för det särskilda boendet på Ängenäs. Arbetsutskottets beslut 2016-12-20, 461. Socialförvaltningens/socialnämndens presidies förslag till beslut. Programhandling för Ängenäs särskilda boende. Information om modellen för utökad samverkan (partnering). Arbetsutskottets beslut 2017-01-24, 27. Kommunstyrelsens beslut 2017-02-08, 18.

Kommunfullmäktige 2017-02-22 10 Tommy W Johansson (S), Tony Johansson (MP) och Pål Magnussen (V) Gunnar Karlsson (C) och Ulf Rexefjord (SD): Bifall till kommunstyrelsens förslag enligt följande: Kommunfullmäktige beslutar att bygga ett särskilt boende med 54 platser på Ängenäs i Mellerud. Anette Levin (L), Eva Pärsson (M), Jörgen Eriksson (KIM) och Camilla Berglöv- Hermansson (KD): Bifall till kommunstyrelsens förslag med följandetillägg: Under förutsättning att detaljplanen för Norra Ängenäs vinner laga kraft. 1 Ordförande frågar först på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detta. 2 Ordförande frågar därefter på Anette Levins m.fl. tilläggsförslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutet skickas till Socialnämnden Kommunchefen Samhällsbyggnadschefen

Kommunfullmäktige 2017-02-22 11 14 Dnr KS 2012/290.340 Vatten- och avloppspolicy (VA-policy) för Melleruds kommun Kommunfullmäktige beslutar att anta vatten- och avloppspolicy (VA-policy) för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. VA-enheten har i uppdrag att ta fram en VA-plan enligt Havs- och vattenmyndighetens (HaV) vägledning för VA-planer. Som ett steg i detta arbete har Den förvaltningsövergripande arbetsgruppen har utarbetat ett förslag till kommunal VA-policy för Melleruds kommun I samband med presentationen av VA-översikten för kommunstyrelsens arbetsutskott har politikerna varit med och prioriterat och satt grunden till VA-policyn. Enligt HaV:s handledning ska en policy omfatta följande: I detta steg fastställs strategiska vägval, riktlinjer för hantering av olika frågor och prioriteringsgrunder i en VA-policy som bör antas av kommunfullmäktige. VA-policyn är ett viktigt styrdokument i arbetet med VA-planen och med översiktsplanen som helhet. En VA-policy bör vara ett kortfattat och kärnfullt dokument som sammanfattar kommunens ställningstaganden med VA-översikten som underlag. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse. Förslag till vatten- och avloppspolicy (VA-policy) för Melleruds kommun. Arbetsutskottets beslut 2017-02-07, 48. Kommunstyrelsens beslut 2017-02-08, 19. Morgan E Andersson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag enligt följande: Kommunfullmäktige beslutar att anta vatten- och avloppspolicy (VA-policy) för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. Ordförande frågar på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen VA-chefen KFS

Kommunfullmäktige 2017-02-22 12 15 Dnr KS 2016/532.168 Risk- och sårbarhetsanalys för Melleruds kommun Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Risk- och sårbarhetsanalys för Melleruds kommun och rapportera denna till Länsstyrelsen i Västra Götaland. Kommuner ska analysera vilka extraordinära händelser i fredstid som kan inträffa i kommunen och hur dessa händelser kan påverka den egna verksamheten. Resultatet av arbetet skall värderas och sammanställas i en risk- och sårbarhetsanalys. I arbetet med att genomföra uppgiften ska kommunen följa Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om kommuners risk- och sårbarhetsanalyser. Enligt Reglemente för krisberedskapsarbete i Melleruds kommun (KF 2016-10-26, 123) ska kommunfullmäktige för varje mandatperiod fastställa en risk- och sårbarhetsanalys enligt lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Förslag till Risk- och sårbarhetsanalys för Melleruds kommun. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse. Arbetsutskottets beslut 2017-01-24, 33. Kommunstyrelsens beslut 2017-02-08, 22. Morgan E Andersson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag enligt följande: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Risk- och sårbarhetsanalys för Melleruds kommun och rapportera denna till Länsstyrelsen i Västra Götaland. Ordförande frågar på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutet skickas till Länsstyrelsen i Västra Götaland Säkerhetssamordnaren KFS

Kommunfullmäktige 2017-02-22 13 16 Dnr KS 2015/372.020 Svar på motion om att göra Melleruds kommun till en attraktiv arbetsgivare Kommunfullmäktige beslutar att 1. anse motionen som besvarad med hänvisning till ny lagstiftning och utredningen Rätten till Heltid. 2. ge kommunstyrelsen i uppdrag att, i samråd med de fackliga organisationerna, se över tillämpningen av anställningsformen allmän visstidsanställning (AVA) i syfte att begränsa användningen av AVA till förmån för andra anställningsformer. Pål Magnussen (V) har den 25 juni 2015 lämnat in en motion om att göra Melleruds kommun till en attraktivare arbetsgivare och yrkar på att kommunen inte ska använda anställningsformen Allmän visstid vid anställning av personal och att personal som är anställda med Allmän visstid ska erbjudas tillsvidareanställning. Motionen har inkommit under tiden som Skärpta åtgärder mot missbruk av tidsbegränsade anställningar har behandlats på nationell nivå. Från den 1 maj 2016 gäller nya bestämmelser i lagen om anställningsskydd (LAS) vilka bl.a. berör den tidsbegränsade anställningsformen allmän visstid. Melleruds kommun följer kollektivavtalet Allmänna bestämmelser som innehåller kompletterande bestämmelser för att minska risken för missbruk av allmän visstidsanställning. Om anställningsformen inte används bedöms konsekvenser uppstå. Utredningens samlade bedömning är att motionen bör avslås. Motion. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till motionssvar med bilagor. Arbetsutskottets beslut 2017-01-10, 6. Kommunstyrelsens beslut 2017-02-08, 24. Pål Magnussen (V), Tommy W Johansson (S) och Tony Johansson (MP): Bifall till kommunstyrelsens förslag enligt följande: Kommunfullmäktige beslutar att 1. anse motionen som besvarad med hänvisning till ny lagstiftning och utredningen Rätten till Heltid. 2. ge kommunstyrelsen i uppdrag att, i samråd med de fackliga organisationerna, se över tillämpningen av anställningsformen allmän visstidsanställning (AVA) i syfte att begränsa användningen av AVA till förmån för andra anställningsformer.

Kommunfullmäktige 2017-02-22 14 Ordförande frågar på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutet skickas till Pål Magnussen Kommunstyrelsen Kommunchefen HR-chefen

Kommunfullmäktige 2017-02-22 15 17 Dnr KS 2016/174.293 Svar på motion om att bygga det nya äldreboendet miljöoch energismart och använda trä m.m. Kommunfullmäktige anser motion om att bygga det nya äldreboendet miljöoch energismart och använda trä m.m. som besvarad. Reservation Tony Johansson (MP) och Inger Jocknick (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Tony Johansson (MP) och Inger Jocknick (MP) föreslår i en motion att kommunfullmäktige beslutar att 1. Byggnationen av det nya äldreboendet ska göras miljövänligt och i trä. 2. Inomhusmiljön i äldreboendet ska vara fri från gifter, skadligt material och ämnen enligt samma grundprinciper som kommunen i fullmäktige redan har fastställt för bland annat förskolor. 3. Kommunstyrelsen uppdras att i samband med planering och genomförandet av byggnationen bidra till att uppmuntra och sprida kunskap om miljövänligt byggande i trä. Byggandet av det nya äldreboendet har som ambition att både byggas miljövänligt nu samtidigt som byggnaden ska vara lätt att underhålla sedan. Inriktningen är att bygga det planerade nya äldreboendet, med trästomme av reglat trä samt en fasad i trä som bryts av med tegel eller fibercementplattor. Byggnaden förses även med solceller. När det kommer till inredningen behöver verksamheten vara delaktig för att kunna göra bedömningar om inredningen både kan vara giftfri och funktionell. En inriktning kan vara att sträva efter så miljövänliga material som möjligt. Motion. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till motionssvar. Arbetsutskottets beslut 2017-01-24, 35. Kommunstyrelsens beslut 2017-02-08, 25. Tony Johansson (MP): Bifall till motion om att bygga det nya äldreboendet miljö- och energismart och använda trä m.m.

Kommunfullmäktige 2017-02-22 16 Tommy W Johansson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag enligt följande: Kommunfullmäktige anser motion om att bygga det nya äldreboendet miljöoch energismart och använda trä m.m. som besvarad. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Beslutet skickas till Tony Johansson Inger Jocknick

Kommunfullmäktige 2017-02-22 17 18 Dnr KS 2016/492.754 Svar på motion om att kommunen undersöker möjligheterna att stå för utgifterna för läkarbesök och mediciner upp till högkostnadsskyddsnivå för de pensionärer i kommunen som har låga inkomster Kommunfullmäktige avslår motionen att kommunen undersöker möjligheterna att stå för utgifterna för läkarbesök och mediciner upp till högkostnadsskyddsnivå för de pensionärer i kommunen som har låga inkomster. Ulf Rexefjord (SD) och Morgan Mathiasson (SD) föreslår i en motion den 12 oktober 2016 att Melleruds kommun undersöker möjligheterna att stå för utgifterna för läkarbesök och mediciner upp till högkostnadsskyddsnivå för de pensionärer i kommunen som har låga inkomster. Enligt likställighetsprincipen måste kommuner behandla sina medlemmar lika om det inte finns stöd i lag. Ett sådant exempel är om en person inte kan tillgodose sina behov själv eller på annat sätt. Då kan försörjningsstöd beviljas enligt socialtjänstlagen. Mot denna bakgrund är förslaget att avslå motionen. Motion. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till motionssvar. Arbetsutskottets beslut 2017-01-24, 36. Kommunstyrelsens beslut 2017-02-08, 26. Morgan E Andersson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag enligt följande: Kommunfullmäktige avslår motionen att kommunen undersöker möjligheterna att stå för utgifterna för läkarbesök och mediciner upp till högkostnadsskyddsnivå för de pensionärer i kommunen som har låga inkomster. Ordförande frågar på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutet skickas till Ulf Rexefjord Morgan Mathiasson

Kommunfullmäktige 2017-02-22 18 19 Dnr KS 2016/185.143 Integrationsprojekt 2017, finansiering Kommunfullmäktige beslutar att anslå 2 Mnkr till integrationsprojekt under 2017 enligt föreliggande förslag. Målet med projektet ska vara minst 20 deltagare under 2017. Finansiering sker inom de av staten riktade välfärdspengarna. Reservationer och särskilda uttalanden Ulf Rexefjord (SD) och Ann-Christine Österberg (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Administrative chefen och samhällsbyggnadschefen lämnade vid arbetsutskottets sammanträde den 24 januari 2017 en återrapport av integrationsprojekt instegsjobb, extratjänster och nystartsjobb som kommunen kan erbjuda. Ett nytt integrationsprojekt har tagits fram och föreslås starta med en rekryteringsfas där lämpliga deltagare tas ut utifrån utbildningsbakgrund/kompetens. Därefter följer en uppstartsfas med utbildning i hur svenska arbetsplatser fungerar. Personerna går sen ut till respektive arbetsplats för praktik under sex månader. Efter att projektperioden är slut ska personen gå ut i arbete, studier eller annat. Arbetsutskottet beslutade den 24 januari 2017, 28, att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram finansiering av handledare för projektet. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse. Arbetsutskottets beslut 2017-02-07, 63. Kommunstyrelsens beslut 2017-02-08, 31. Tommy W Johansson (S), Anette Levin (L), Tony Johansson (MP) och Eva Pärsson (M): Bifall till kommunstyrelsens förslag enligt följande: Kommunfullmäktige beslutar att anslå 2 Mnkr till integrationsprojekt under 2017 enligt föreliggande förslag. Målet med projektet ska vara minst 20 deltagare under 2017. Finansiering sker inom de av staten riktade välfärdspengarna. Ulf Rexefjord (SD): Kommunfullmäktige avslår kommunstyrelsens förslag till förmån för ett ändringsyrkande enligt följande: Kommunfullmäktige beslutar att projektet utvidgas till att från start omfatta alla individer, såväl nyanlända som etablerade svenskar med en särskilt svag ställning på arbetsmarknaden och anslår ytterligare 2 Mnkr för att tillgodose detta.

Kommunfullmäktige 2017-02-22 19 Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag. Beslutet skickas till Kommunchefen Administrative chefen HR-chefen Socialchefen Samhällsbyggnadschefen Kultur- och utbildningschefen

Kommunfullmäktige 2017-02-22 20 20 Dnr KS 2016/169.828 Slutredovisning av projekt Renovering av bowlingmaskiner Kommunfullmäktige godkänner slutredovisningen av projektet och avslutar ärendet. BK Håvås ansökte den 5 april 2016 om bidrag från Melleruds kommun 425 tkr till renovering av fem bowlingmaskiner/banor. Arbetsutskottet beslutade den 19 april 2016, 147, att ge kommunchefen i uppdrag att tillsammans med kultur- och fritidsutvecklaren ta kontakt med BK Håvås för diskussioner kring ansökan. Kommunstyrelsen beslutade den 16 augusti 2016, 129, att Melleruds kommun avsätter medel till renovering av fem bowlingmaskiner. Finansiering sker inom 2016 års investeringsbudget och höjning av hyreskostnaderna för BK Håvås. Arbetsutskottets beslut 2016-08-16, 129. Slutredovisning. Arbetsutskottets beslut 2017-01-10, 9. Kommunstyrelsens beslut 2017-02-08, 27. Morgan E Andersson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag enligt följande: Kommunfullmäktige godkänner slutredovisningen av projektet och avslutar ärendet. Ordförande frågar på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen Ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen

Kommunfullmäktige 2017-02-22 21 21 Dnr KS 2017/71.119 Avsägelse av förtroendeuppdrag som överförmyndare Kommunfullmäktige beslutar att Frida Larsson (OPOL) befrias från sitt förtroendeuppdrag som överförmyndare. Frida Larsson (OPOL) har den 6 februari 2017 avsagt sig förtroendeuppdraget som överförmyndare. Frida Larssons avsägelse. Morgan E Andersson (C): Kommunfullmäktige beslutar att Frida Larsson (OPOL) befrias från sitt förtroendeuppdrag som överförmyndare. Ordförande frågar på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutet skickas till Frida Larsson Länsstyrelsen i Västra Götaland Valberedningen (ordförande) Troman

Kommunfullmäktige 2017-02-22 22 22 Nytillkomna medborgarförslag Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Medborgarförslag om övergångsställen med vägbulor vid skolor och markerade övergångsställen vid E45. Dnr KS 2017/34 Medborgarförslag. Inlämnad av Lasse Svensson, Mellerud Besvaras av Kommunstyrelsen Morgan E Andersson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag enligt följande: Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Ordförande frågar på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detta.

Kommunfullmäktige 2017-02-22 23 23 Anmälan om inkomna ärenden Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Revisionsrapporten Uppföljning av granskning av investeringsverksamheten. Dnr 2017/77. Revisionsrapporten Uppföljning av granskning av upphandling. Dnr 2017/78. Revisionsrapporten Granskning av mottagningen av nyanlända. Dnr 2017/79. Morgan E Andersson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag enligt följande: Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Ordförande frågar på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detta.

Kommunfullmäktige 2017-02-22 24 24 Dnr KS 2017/91.119 Avsägelse av förtroendeuppdragen som ledamot i kommunfullmäktige och ersättare i kultur- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige beslutar att 1. Johanna Nordström (S) befrias från sina uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige och ersättare i kultur- och utbildningsnämnden. 2. uppmana Länsstyrelsen att genomföra en ny sammanräkning för att utse ny ledamot i kommunfullmäktige efter Johanna Nordström (S). Johanna Nordström (S) har den 15 februari 2017 avsagt sig förtroendeuppdragen ledamot i kommunfullmäktige och ersättare i kultur- och utbildningsnämnden. Johanna Nordströms avsägelse. Morgan E Andersson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag enligt följande: Kommunfullmäktige beslutar att 1. Johanna Nordström (S) befrias från sina uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige och ersättare i kultur- och utbildningsnämnden. 2. uppmana Länsstyrelsen att genomföra en ny sammanräkning för att utse ny ledamot i kommunfullmäktige efter Johanna Nordström (S). Ordförande frågar på kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller detta. Beslutet skickas till Johanna Nordström Länsstyrelsen i Västra Götaland Kultur- och utbildningsnämnden Valberedningen (ordförande) Troman