Minnesanteckningar 1/7 Möte med Nätverket för ehälsa Tid: Torsdag 8 december kl. 12.00-16.00 Plats: Region Östergötland, CMIT, Klostergatan 19C, Linköping Lokal: Tjädern Närvarande: Håkan Klarin CMIT, Region Östergötland kl. 12.00-15.00 Magnus Johansson Norrköpings kommun Oskar Nöstdal Finspångs kommun Gerd Sandgren Lundström NSV, Region Östergötland kl. 13.30-16.00 Torbjörn Ekholm Norrköpings kommun Linda Ljungqvist Linköpings kommun Bo Orlenius Region Östergötland Annica Öhrn CHV, Region Östergötland kl. 12.00-12.45 Åke Wännman Ödeshögs kommun Anne Gustavsson Frånvarande: Fredrik Eriksson ehälsosamordnare Linköpings kommun 1. Gemensam lunch och uppstart av mötet Håkan Klarin hälsar välkommen till mötet. 2. Föregående minnesanteckningar Godkändes. 3. ehälsodag 11 november 2016 Anne Gustavsson redovisar svaren från enkäten om ehälsodagen den 11 november. Det övervägande betyget för dagen var bra och mycket bra på samtliga punkter. Kostnaden för dagen översteg avsatt budget med 22 000 kr. De överstigande kostnaderna berodde på ökade kostnader för Mini-mässan mot beräknat. överstigande kostnad för 2016 års ehälsodag anses vara ok. En ehälsodag för regional samverkan ska anordnas den 10 november 2017. ehälsosamordnare får i uppdrag att utse ett programråd. ehälsosamordnare får i uppdrag att ta fram ett förslag på budget för dagen som också innehåller stöd för administration innan och under dagen.
Minnesanteckningar 2/7 4. ehälsosamordnares deltagande på HiMSS i februari tillsammans med Nordisk delegation Förslag har uppkommit att Anne Gustavsson deltar på HiMSS i Orlando, USA i februari tillsammans med representanter från Region Östergötland och att deltagandet sker med den Nordiska delegationen. Kostnaden beräknas uppgå till ca 35 000 kr. Anne Gustavsson deltar på HiMSS enligt ovan. Skriftlig och muntlig rapport ska lämnas till Nätverket för ehälsa. 5. Förlängning av objektspecialist video för samordnad vård- och omsorgsplanering Anette Grahn från CHV, Region Östergötland har sedan projektet avslutades i januari 2016 haft rollen som objektspecialist för att upp till 10 timmar/vecka stötta enheter inom Region Östergötland samt kommunerna i att använda videomöten för samordnad vård- och omsorgsplanering. Det har delvis varit svårt att få enheterna att komma igång och den 9 december hålls en informationsträff på US för att sprida information om arbetssätt och teknikanvändning. Förslag till förlängning av uppdraget med en extra insats mot US läggs fram till Nätverket för ehälsa. Åke Wännman lyfter fram att arbetssättet med video för samordnad vård- och omsorgsplanering är mycket effektivt för såväl kommunerna som den enskilde och det påverkar mycket negativt när inte enheter på US har implementerat användandet av video för den här typen av möten, vilket inte minst visade sig sommaren 2016. Mötet diskuterar kring att projektet är avslutat och att förlängt stöd till verksamheterna att komma igång med användandet av videomöten för samordnad vård- och omsorgsplanering har funnits under en längre tid. Det bedöms nu aktuellt att avsluta finansieringen från Nätverket för ehälsas sida. Fortsatt implementering inom Region Östergötland bedöms viktigt och det måste Region Östergötland ta ansvar för. Nätverket för ehälsa beslutar att finansiering av objektspecialist för video för samordnad vårdoch omsorgsplanering upphör enligt tidigare beslut den 31 december 2016. Region Östergötland ansvarar för fortsatt implementering av arbetssättet i sina verksamheter. Bo Orlenius får i uppdrag att föra dialog med ledningen på US för implementering av video för samordnad vård- och omsorgsplanering. 6. Statusrapport piloter ROS till kommunerna Anne Gustavsson redogör för den utvärdering av piloter inom ROS till kommunerna som är gjord i slutet av november. Valdemarsvik, Ödeshög och delar av Norrköpings kommun har använt ROS i skarpt drift sedan den 12 oktober och det fungerar idag bra. Utvärderingen som är gjord, visar på både goda exempel och lärdomar inför ett breddinförande. Arbete pågår med att ta fram ett avtal mellan kommunerna och Region Östergötland samt förslag till hantering av förvaltning och kommunikation kring användandet av ROS i kommunerna. Förhandsbesked Fortsatt planering för breddinförande kan ske. Linköpings kommun reserverar sig i avvaktan på att deras egen förstudierapport har beslutats. om breddinförande tas i samband med redovisning av slutrapport av piloter ROS till kommunerna i januari 2017.
Minnesanteckningar 3/7 Till slutrapporten om piloterna ska förslag till avtal samt dokument om förvaltning och kommunikation bifogas. 7. Projektdirektiv NPÖ 2.0 kommunernas producentskap till NPÖ Anne Gustavsson redogör för förslag till projektdirektiv för NPÖ 2.0 kommunernas producentskap till NPÖ. Nätverket för ehälsa justerar förslag till budget. En styrgrupp för projektet ska utses. Projektdirektiv antas. Budget avsätts motsvarande 1,1 miljoner kronor. Socialchefsnätverket informeras om projektdirektiv och tid för projektet så att samtliga huvudmän kan planera resurstillgång under 2017. Anne Gustavsson och Håkan Klarin får i uppdrag att ta fram förslag till styrgrupp för projektet. 8. Slutrapport förstudie samordnad vård- och omsorgsplanering Slutrapport för förstudie om verksamhetsnära del kring samordnad vård- och omsorgsplanering presenterades muntligt av förstudieledare Camilla Salomonsson den 31 mars 2016. Den skriftliga rapporten har lämnats till Nätverket för ehälsa i oktober. I samband med beslut om att avbryta införande av Cosmic Link den 28 juni gavs förslag om att en behovsanalys kring IT-stöd för samordnad vård- och omsorgsplanering skulle genomföras. Detta har gjorts under hösten och den kommer att redovisas på LGVO den 9 december. Behovsanalysen ska bifogas minnesanteckningarna. Bo Orlenius uppger att inom Cosmic Kundgrupp så har Västmaland det sammanhållande ansvaret fö ratt driva utvecklingsfrågor inom modulen Cosmic Link gentemot leverantören Cambio. Kundgruppen har beslutat att driva på utvecklingen snabbare med anledning av de kommande lagändringarna. Slutrapport för förstudie om samordnad vård- och omsorgsplanering godkänns. Behovsanalys kring IT-stöd för samordnad vård- och omsorgsplanering ska redovisas av Camilla Salomonsson för Nätverket för ehälsa under kvartal ett 2017. 9. Framtida arbetsformer, organisation och uppdrag Inom Nätverket för ehälsa kommer följande förändringar att ske: Gerd Sandgren Lundström kommer att byta tjänst den 1 januari och kommer då inte längre ha någon koppling mot LGVO. Håkan Klarin kommer att gå vidare till annat arbete 1 april. Bo Orlenius kommer att lämna Region Östergötland i maj. Fredrik Eriksson kommer att gå vidare till annat arbete 1 februari. Oskar Nöstdal kommer att överlämna uppdraget som ordförande för IT-e till Mjölby kommun från 1 februari. Under senare år har samtliga huvudmän tagit stora steg inom ehälsa och arbetar aktivt på ett annat sätt än tidigare samtidigt som det finns ett behov att lyfta upp frågorna tydligare både på socialchefsnätverket och LGVO. Gällande IT-e så finns frågor kring rollen i förhållande till Nätverket för ehälsa och de insatser som drivs tillsammans eller på uppdrag av Nätverket för ehälsa.
Minnesanteckningar 4/7 Under internatet i januari kommer frågan om framtida arbetsformer, organisation och uppdrag att vara föremål för en workshop och för att få ett bra underlag inför detta föreslås att Johanna Zechel från CMIT får ett uppdrag att intervjua samtliga medlemmar. Det är också önskvärt att samtliga nuvarande medlemmar deltar på internatet för at få en bra dialog om fortsättningen utifrån den kunskap som gruppen sitter på. Workshop på internatet ska förberedas med stöd av intervjuer enligt förslag ovan. 10. Information om Användarföreningen 2017 och förslag till projekt Bengt Simonsson från Användarföreningen var på LGVO den 18 november och beskrev vad Användarföreningen är samt förslag till projekt kring 5G i Norden. LGVO önskar Nätverket för ehälsas syn på deltagande i Användarföreningen samt föreslaget projekt. Anne Gustavsson informerar om Användarföreningen samt förslag till projekt enligt material från Bengt Simonsson. Nätverket för ehälsa förordar inte ett deltagande i Användarföreningen Nätverket för ehälsa förordar inte ett deltagande i föreslaget projekt 5G i Norden 11. Status projekt inklusive ekonomisk rapport Aktuell status i pågående projekt redovisas enligt nedan: Gemensamma termer och begrepp Den kommungemensamma gruppen träffas ca två gånger per termin och sammankallande är ehälsosamordnare. Det är svårt att hitta en bra förvaltningsorganisation för gruppen. En heldag planeras till januari för omtag i arbetet inför kommunernas producentskap till NPÖ. Ingen särskild projektbudget är avsatt men i handlingsplan finns en grovestimerad summa avsatt för arbetet. Hittills har endast en mindre summa förbrukats. Bo Orlenius uppger att Region Östergötland samverkar kring termer och begrepp i den Sydöstra sjukvårdsregionen och att det kan finnas nyttor av att samverka med den gruppen även för kommunerna. Vid senast mötet med kommungruppen var Region Östergötlands termgrupp med och berättade hur de arbetar. Förhoppningsvis kan vi framöver hitta en bra samverkansform mellan grupperna. Regional identitetsfederation På grund av begränsade resurser i kommunerna samt att arbetet bedöms vara svårt att komma igång med i kombination med att det inte lyfts fram något system att använda federationen mot har projektet stannat av lite. Projektledaren kommer att arbeta med mer riktade resurser och stödinsatser och räknar med projektavslut inom angiven tid (2017-03-31). Drygt hälften av avsatt budget är förbrukad. Håkan Klarin lyfter att det är bra att uppmärksamma LGVO om vikten att nå målgång med detta projekt och att det är bra om verksamhetsföreträdare lyfter fram detta på lokal nivå.
Minnesanteckningar 5/7 Säker e-post upprättande av TLS TLS finns nu upprättat mellan samtliga kommuner och mellan kommunerna och Region Östergötland sedan 1 november. Arbete pågår med att upprätta TLS mot fem prioriterade myndigheter. Projekttiden är förlängd till och med januari 2017. Drygt hälften av avsatt budget är förbrukad. E-signering av ordförandebeslut Uppstartsmöten med samtliga berörda kommuner är genomfört och kommunerna arbetar med att ta fram verksamhetsrutiner. Utbildningstillfällen är planerade och projekttiden är till och med januari. Drygt hälften av avsatt budget är förbrukad (piloten inkluderad). Stöd för införande av digitala trygghetslarm Nytt ramavtal från SKL Kommentus är äntligen klart. Fem kommuner har kvar att byta ut sina larm och alla fem har en plan för hur detta ska gå till. Stödet som finns från länsnivå används och är en trygghet för kommunerna. Drygt hälften av avsatt budget är förbrukad. Välfärdsteknologi i hemmet Ett nätverk för visningsmiljöer och test och innovationsmiljöer är etablerat under 2016 där Anne Gustavsson är sammankallande. En förenklad verksamhetsplan för deras arbete under 2017 kommer att tas fram av gruppen vid nästkommande möte. Gruppen ansvarade för Mini-mässan på ehälsodagen samt kommer att leda ett seminarium under MVTe-konferensen på Kista-mässan i januari 2017. Ingen särskild projektbudget är avsatt men i handlingsplan finns en grovestimerad summa avsatt för arbetet. Hittills har endast en mindre summa förbrukats. Temadagar Önskemål finns om att anordna olika temadagar för att komma vidare med arbetet inom ehälsa och välfärdsteknik i kommunerna. Dessa olika temadagar kommer att planeras ihop med Hälsans nya verktyg och kommuner som har implementerat ett nytt IT-stöd ska ges möjlighet att beskriva sitt arbete. Den 20 januari genomförs en dialog kring ehälsa och välfärdsteknik inom Individ- och familjeomsorgen. Dialogen genomförs i samverkan med FoU Centrum och PUFF. Liknande dialog/temadag föreslås att genomföras för verksamheter inom LSS. Ingen särskild projektbudget är avsatt men i handlingsplan finns en grovestimerad summa avsatt för arbetet inom Trygghet, service och delaktighet i hemmet.
Minnesanteckningar 6/7 Ekonomisk rapport Samtliga pågående projekt ligger inom ramen för avsatt budget. Kostnaden för ehälsosamordnare kommer att justeras vid årsskiftet då det är faktiska kostnader som ska faktureras. Avstämning 2016-10-31 (uppdaterad 2016-12-07) Ingående balans från 2015, kommunernas pengar Region Östergötlands del 5 369 003 kr 5 369 003 kr 10 738 006 kr Budget enligt handlingsplan Budget enligt direktiv/uppdrag Utfall 2016-10-31 Planerat avslut Total projektkostnad Projekt Budget 2016 Budget 2017 Status 1. Nationell patientöversikt NPÖ 2.0 650 000 kr 650 000 kr 1a. Öka användandet av NPÖ - kr - kr - kr Ej påbörjad 1b. Kommunernas producentskap - kr - kr 150 000 kr 43 606 kr Avslutat 2. Samordnad vårdplanering (och byte till Cosmic Link) 70 000 kr 800 000 kr 200 000 kr 390 599 kr 2016-06-30 Avslutat 3. Strategi och utveckling 150 000 kr - kr - kr Pågår 4. Mobilt arbetssätt 2.0 (för medarbetaren) - kr - kr 4a Ta fram gemensam strategi 150 000 kr - kr - kr Pågår 4b. Piloter 500 000 kr 500 000 kr - kr Ej påbörjad 5. Gemensamma termer och begrepp 500 000 kr - kr 3 815 kr Ej påbörjad 6. Säker roll- och behörighetsidentifikation (Regional Identitetsfederati 150 000 kr 150 000 kr 215 000 kr 112 714 kr 2016-10-15 Pågår 7. Rätt och säker information, enkelt - kr - kr 7a. Videokonferens för socialtjänsten 650 000 kr - kr - kr Ej påbörjad 7b. Säker e-post, e-signering 325 000 kr - kr 70 000 kr 70 233 kr 2016-03-31 Avslutat 7b1. Säker e-post - kr 41 300 kr 26 931 kr 2016-10-01 Pågår 7b2 E-signering - kr 230 000 kr 68 277 kr 2017-01-31 Pågår 8. E-tjänster för invånare 150 000 kr 300 000 kr - kr Ej påbörjad 9. Trygghet, service och delaktighet i hemmet - kr - kr 9a. Digitala trygghetslarm 300 000 kr - kr 225 000 kr 131 353 kr Pågår 9b. Välfärdsteknologi i hemmet 150 000 kr - kr 548 kr Pågår Videokonferens för svp, projekt (kostnader 2016 för 2015) - kr - kr 42 189 kr 2015-12-31 571 107 kr Avslutat Videokonferens för svp, objektspecialist 2016-07-01--2016-12-31 - kr - kr 180 000 kr 115 560 kr 2016-12-31 Pågår ROS till kommunerna - kr - kr 860 000 kr 333 288 kr 2017-03-31 Pågår Årlig ehälsodag 150 000 kr 150 000 kr 154 000 kr - 24 393 kr Pågår Kurser, konferenser, internat, representation 35 000 kr 35 000 kr 13 152 kr Pågår ehälsosamordnare 677 124 kr 677 124 kr 854 857 kr 2017-12-31 Pågår Reklam/marknadsföring - kr - kr 5 200 kr Summa 4 607 124 kr 3 262 124 kr 2 325 300 kr 2 187 929 kr Statusrapport projekt godkänns Ekonomisk rapport godkänns 12. Besök av Status Östergötland Punkten utgick. 13. Återkoppling från Beställarforum Vid möte med Beställarforum den 6 december beslutades om tre aktiviteter: Genomgång och gapanalys av handlingsplaner för ehälsa Utredning kring behov av information mellan slutenvård och korttidsboende i kommun Offert för utbildningspaket kring ehälsa och välfärdsteknik till beslutsfattare i hela länet 14. Övriga frågor Agenda internat 10-11 januari Agendan för internatet innehåller bland annat några beslutspunkter samt framtida arbetsformer, organisation och uppdrag. Inga övriga frågor har lämnats.
Minnesanteckningar 7/7 Tider 2017 Mötet bokar följande möten till våren 2017: Torsdag 9 mars kl. 12.00-16.00 Onsdag 31 maj kl. 12.00-16.00 Distansmöten däremellan kan komma att vara aktuella. /Anne Gustavsson