Stadsstyrelsen 145 09.05.2016 Stadsstyrelsen 176 06.06.2016 Stadsfullmäktige 39 29.06.2016 Stadsstyrelsen 217 08.08.2016 Stadsstyrelsen 247 22.08.2016 Stadsfullmäktige 52 31.08.2016 TJÄNSTEN SOM BILDNINGSDIREKTÖR STST 09.05.2016 145 Beredning och tilläggsuppgifter: personaldirektör Anu Kalliosaari, anu.kalliosaari@porvoo.fi, tfn 040 500 8521 Bildningsdirektör Hilding Mattssons tidsbestämda tjänsteperiod går ut 31.12.2017. Enligt utvecklingssamtalen som förts med tjänsteinnehavarna och 2015 års process med tillsättande av tjänsten som stadsdirektör fattar man beslut om nytt tillsättande av tjänsten senast ett år innan tjänsteperioden går ut. Enligt förvaltningsstadgan utser stadsfullmäktige bildningsdirektören. Stadsstyrelsen utlyser tjänsten och fullmäktige tillsätter den. I förvaltningsstadgans 44 sägs det att stadsstyrelsen fastställer behörighetskraven för de tjänster, till vilka stadsfullmäktige utser tjänsteinnehavaren. Behörighetsvillkoren för bildningsdirektören är för närvarande lämplig högre högskoleexamen, god färdighet för ledarskap, god förtrogenhet med kommunalförvaltningen samt språkkunskaper enligt språkstadgan för Borgå stad tjänste- och befattningsinnehavare. Därtill värdesätts förtrogenhet med branschen. Ett godtagbart läkarintyg ska lämnas in innan tjänsten tillträds. I enlighet med förvaltningsstadgan kan till tjänsten som bildningsdirektör väljas en person, med personens medgivande, som inte har sökt tjänsten och som konstaterats vara behörig. Enligt stadsstyrelsens beslut 14.3.2011 om kommunal annonsering publiceras rekryteringsannonserna (tjänster och befattningar) förutom på anslagstavlan också på stadens webbplats och i tidningarna enligt annonsörens bedömning. Enligt 3 i lagen om kommunala tjänsteinnehavare kan en tjänsteinnehavare anställas för viss tid endast på tjänsteinnehavarens egen begäran eller om det bestäms särskilt om anställning för viss tid eller om uppgiftens art, ett vikariat, ordnande
av skötseln av de uppgifter som hör till ett vakant tjänsteförhållande eller någon annan jämförbar omständighet som ansluter sig till kommunens verksamhet och förutsätter ett tjänsteförhållande för viss tid så kräver. Att tjänsten som stadsdirektör tillsätts för viss tid föreskrivs särskilt i kommunallagen. Detta har inga grunder när det gäller arbetsuppgifter och inte heller i lagen eller organisationen. På grund av detta föreslås det att tjänsten tillsätts så, att tjänsteförhållandet gäller tillsvidare. rekryteringsannons Stadsstyrelsen beslutar att tjänsten som bildningsdirektör förklaras ledig att sökas senast 3.6.2016. En annons om tjänsten publiceras i Helsingin Sanomat och Hufvudstadsbladet, på tidningen Kuntalehtis webbplats samt på stadens webbplats. Lönen fastställs enligt överenskommelse. Ledamot Jalonen föreslog understödd av ledamot Välimäki att tjänsten tillsätts för en tidsperiod på sju år och att direktörsavtal tecknas med bildningsdirektören. Stadsstyrelsen beslutade enhälligt att tjänsten som bildningsdirektör förklaras ledig att sökas senast 3.6.2016. En annons om tjänsten publiceras i Helsingin Sanomat och Hufvudstadsbladet, på tidningen Kuntalehtis webbplats samt på stadens webbplats. Lönen fastställs enligt överenskommelse. Stadsstyrelsen beslutade enhälligt att tjänsten tillsätts för en tidsperiod på sju år och att direktörsavtal tecknas med bildningsdirektören. Stadsdirektören anmälde avvikande mening i ärendet. STST 06.06.2016 176 Ansökningstiden för tjänsten som bildningsdirektör gick ut 3.6.2016. Sammanlagt 12 ansökningar lämnades in. Efter ansökningstiden är det motiverat att ompröva ändamålsenligheten i och de lagliga grunderna för en visstidsanställning. Tjänsten lediganslås på nytt så att den besätts tills vidare. Målet är att valet förrättas i samband med stadsfullmäktiges möte i augusti. De som hittills har sökt tjänsten kommer att beaktas när
tjänsten besätts. Sammandrag av sökandena Ny rekryteringsannons Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att tjänsten som bildningsdirektör ledigförklaras på nytt så att tjänsten besätts tills vidare och att också de som redan sökt tjänsten beaktas vid besättandet av tjänsten. Om stadsfullmäktige ledigförklarar tjänsten att sökas på nytt, ges stadsdirektören och personaldirektören fullmakt att vidta nödvändiga åtgärder för en ny ansökningsomgång. Stadsstyrelsen beslutade enhälligt föreslå för stadsfullmäktige att tjänsten som bildningsdirektör ledigförklaras på nytt så att tjänsten besätts tills vidare och att också de som redan sökt tjänsten beaktas vid besättandet av tjänsten. SF 29.06.2016 39 Om stadsfullmäktige ledigförklarar tjänsten att sökas på nytt, ges stadsdirektören och personaldirektören fullmakt att vidta nödvändiga åtgärder för en ny ansökningsomgång. Ny rekryteringsannons Stadsfullmäktige beslutade enhälligt att tjänsten som bildningsdirektör ledigförklaras på nytt så att tjänsten besätts tills vidare och att också de som redan sökt tjänsten beaktas vid besättandet av tjänsten. Centerns fullmäktigegrupp lämnade bilagda protokollsanteckning i ärendet. Hilding Mattsson deltog inte i behandlingen av ärendet på grund av jäv. STST 08.08.2016 217 Ansökningstiden för tjänsten som bildningsdirektör gick ut 3.8.2016 kl. 15. Sammanlagt 19 ansökningar lämnades in.ett preliminärt sänds till stadsstyrelsens ledamöter
5.8.2016. Det är meningen att stadsstyrelsen antecknar sammandraget av sökandena för kännedom och beslutar om vilka som kallas till intervju. Stadsstyrelsen antecknar sammandraget av sökandena för kännedom och beslutar om vilka som kallas till intervju. Stadsstyrelsen beslutade enhälligt anteckna sammandraget av sökandena för kännedom och beslutade att Thomas Grönholm, Lena Karlsson, Kirsi Kinnunen och Hilding Mattsson kallas till intervju. STST 22.08.2016 247 Stadsstyrelsen intervjuade 15.8.2016 fyra sökande som var Hilding Mattsson, Lena Karlsson, Kirsi Kinnunen och Thomas Grönholm. Fullmäktigegrupperna i stadsfullmäktige har 17.8.2016 intervjuat samma tre sökande. Kirsi Kinnunen har återtagit sin ansökan. Ansökningshandlingarna, av vilka framgår bl.a. kandidaternas yrkeskarriär och förtroendeuppdrag är tillgängliga för stadsstyrelsens och fullmäktiges ledamöter på möten 22.8.2016 och 31.8.2016. Alla de intervjuade personerna uppfyller behörighetskraven. När man beaktar behörighetsvillkoren för tjänsten, kandidaternas utbildning, den arbetserfarenhet och kompetens som framgår av ansökningshandlingarna och intervjuerna samt de utmaningar som ställs på uppgiften, har pedagogie magister, bildningsdirektör Hilding Mattsson de bästa förutsättningarna att sköta tjänsten framgångsrikt. Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att pedagogie magister, bildningsdirektör Hilding Mattsson utses till tjänsten som
bildningsdirektör fr.o.m. 1.1.2018. Ett direktörsavtal tecknas med bildningsdirektören. Paragrafen justeras genast. Ledamot Oksanen föreslog understödd av ledamot Glad att stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att pedagogie magister Lena Karlsson utses till tjänsten som bildningsdirektör. Stadsstyrelsen beslutade efter omröstning med rösterna 11 (Grönman, Lindgård, Lund, Långvik, Nuutti, Pynnönen, Rosengren, Sairanen, Tölkkö, Virkki, Välimäki) - 2 (Glad, Oksanen) föreslå stadsfullmäktige att pedagogie magister, bildningsdirektör Hilding Mattsson utses till tjänsten som bildningsdirektör fr.o.m. 1.1.2018. Ett direktörsavtal tecknas med bildningsdirektören. SF 31.08.2016 52 Ledamot Väisänen föreslog, att valet av bildningsdirektör förrättas som personval. Eftersom valet inte kunde göras enhälligt, förrättades ett val mellan alla som sökte tjänsten. Valet förrättades med slutna sedlar. Enligt förvaltningsstadgan fungerade protokolljusterarna som rösträknare. Vid valet fick Hilding Mattsson 35 röster, Thomas Grönholm 8 röster och Lena Karlsson 7 röster (1 frånvarande). Stadsfullmäktige har godkänt pedagogie magister, bildningsdirektör Hilding Mattsson till tjänsten som bildningsdirektör från 1.1.2018. Med bildningsdirektören ingås ett direktörsavtal. Pia Nurme deltog inte i behandlingen av ärendet på grund av jäv.