Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-16 28 Plats och tid Centralskolan, Rottingen, 2016-03-16, kl 13.30 16,40 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Jusuf Causevic (C) Anna-Lena Josefsson (C) Curt-Rune Roos (M) Madeleine Rosenqvist (KD) Bill Björklund (FP) Lene Hollner (S) Martin Samuelsson (S) Britt-Marie Necke (S) Fredrik Berg (S) Mikael Karlsson (SD) Torsten Rundberg, (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Carolina Lilliehorn, folkhälsosamordnare, 23 Solvig Holmer, studie- och yrkesvägledare, 24 Henrik Eriksson, Plan- och byggavdelningen, 25 Richard Bäck, Teknikcollege, 26 Percy Schiöld, Teknikcollege, 26 Ewa Blom, rektor, 26 Jenny Elofsson, Lärarförbundet Magnus Sjöstedt, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Sarah Johansson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2016-03-21, kl 17,00 Under- Paragrafer 22-33 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Sarah Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-16 Datum för Datum för anslags uppsättande 2016-03-22 anslags nedtagande 2016-04-13 Förvaringsplats för Förvaltningskontoret protokollet Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-16 29 Innehållsförteckning 22 Föregående mötes protokoll 23 Föredragning; Folkhälsoplanen 2016-2018 24 Verksamhetsutveckling Information om nyheter i vuxenutbildningen 25 Ny förskola i Mönsterås tätort 26 Information om Teknikcollege 27 PWC s revisionsrapport; Granskning av styrning, uppföljning och kvalitetsarbete i grundskolan 28 Redovisning fortbildning 29 Förändring i elevhälsaorganisationen 30 Skolchefen informerar 31 Fadderrapporter 32 Delegerade ärenden 33 Meddelandepärmen
Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-16 30 Bun 22 Föregående mötes protokoll Protokollet från 2016-02-10 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-16 31 Bun 23 Föredragning; Folkhälsoplanen 2016-2018 Folkhälsosamordnaren Carolina Lilliehorn delar ut Folkhälsoplan 2016-2018 som antagits av Kommunstyrelsen och berättar samtidigt om innehållet i den. Av de 11 nationella folkhälsomålen som finns har Mönsterås prioriterat att arbeta med följande: - Delaktighet och inflytande i samhället - Barn och ungas uppväxtvillkor - Tobak, alkohol, narkotika, doping och spel För varje prioriterat mål har SMART mål satts och ska vara uppfyllda år 2018. De är specifika, mätbara, accepterade och realistiska. Kommunstyrelsen är huvudansvarig för att folkhälsomålen genomförs, följs upp, utvärderas och revideras. Folkhälsorådet har samordnande ansvar för det tvärsektoriella folkhälsoarbetet i kommunen. Alla nämnder ska ta fram ett mål till år 2018. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-16 32 Bun 24 Verksamhetsutveckling Information om nyheter i vuxenutbildningen På uppdrag från Skolverket informerar Mönsteråsgymnasiets Studie- och yrkesvägledare Solvig Holmer om förändringarna i vuxenutbildningen. Det ställs flera utmaningar på huvudmannen och hemkommunen för att uppfylla förändringarna i skollag, förordningar och föreskrifter som ska tillämpas från 1 juli 2016. Läs mer om förändringarna på www.skolverket.se/forandradvux. Solvig uppmanar politikerna att besvara en enkät på nätet om nuläget, vad som är på gång och vad vi gör sen i och med lagändringen. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-16 33 Bun 25 Ny förskola i Mönsterås tätort Henrik Eriksson, planarkitekt, visar de skisser som tagits fram som förslag till nybyggnation av kombinerad förskola och äldreboende på Solhems-tomten i Mönsterås. Kommunstyrelsen vill på det här sättet förankra förslagen hos Barnoch utbildningsnämnden, men även hos Socialnämnden, med avsikt att sedan arbeta vidare med ett av dem. Tekniska kontoret är av samma uppfattning som Kommunstyrelsen. Ett lokalprogram kommer att tas fram och eventuellt ytterligare ett ritningsförslag. Ärendet är högprioriterat och en ny förskola kan i bästa fall väntas stå klart inom ett par år. Kommunstyrelsens och Tekniska kontorets synpunkter delas och det förordade förslaget godkänns att arbeta vidare med men man ser gärna att ytterligare ett förslag tas fram. Barn- och utbildningsnämnden önskar få större delaktighet i beredningen, både politiskt och på förvaltningsnivå.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-16 34 Bun 26 Information om Teknikcollege Richard Bäck, processledare, informerar om vad Teknikcollege är. Det är en plattform för alla aktörer och de har ca 42 företag som är medlemmar och tar emot gymnasieelever under deras arbetsplatsförlagda utbildning. Mönsteråsgymnasiet har varit certifierade sedan år 2013 inom Teknik-, El och energi- och Industritekniska programmet. Nyligen blev även naturvetenskapsprogrammet certifierat. Percy Schiöld, HR-partner Södra Cell, förklarar ur näringslivets perspektiv att de ser ett stort behov framöver i industrin och att det verkligen är en framtidsbransch. Vad gäller svårigheterna att få sökande till de praktiska programmen just nu vill han ge ett medskick att ha tålamod och uthållighet. Studie- och yrkesvägledarna har en nyckelroll i arbetet med att få ungdomarna att vilja söka och de bör ges mer information om Teknikcollege. Percy ser vinster med att teknikintresset väcks ännu längre ner i åldrarna. Ewa Blom, rektor, informerar vad skolan gör för att få ungdomarna intresserade av programmen som ingår i Teknikcollege. Till exempel anordnas studiebesök, aktivitetskvällar och Teknikkoll för eleverna i åk 8 och 9. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-16 35 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-03-02 25 Bun 27 Bun au 18 PWC s revisionsrapport; Granskning av styrning, uppföljning och kvalitetsarbete i grundskolan På uppdrag av kommunens revisorer har PWC genomfört rubricerad granskning. Revisorerna överlämnar den framtagna rapporten och emotser Barn- och utbildningsnämndens yttrande senast 15 mars 2016. De områden som anses kan utvecklas vidare är det systematiska kvalitetsarbetet och resursfördelningssystemet. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Följande yttrande över PWC s revisionsrapport; Granskning av styrning, uppföljning och kvalitetsarbete i grundskolan överlämnas till kommunens revisorer: 1. Finns en verksamhetsplanering med adekvata mål för grundskoleverksamheten? PWC gör bedömningen att kontrollmålet är uppfyllt. Nämnden och förvaltningen arbetar med tydliga mål som kommuniceras till rektorerna. 2. Har förvaltningschefen och rektorer ett tydligt uppdrag? PWC gör bedömningen att kontrollmålet är uppfyllt. Rektorer och förvaltningschef upplever att ansvars- och rollfördelningen är tydlig. 3. Finns en ändamålsenlig resursfördelning? PWC gör bedömningen att kontrollmålet delvis är uppfyllt. Nya skrivningar i skollagen aktualiserar en översyn av det befintliga resursfördelningssystemet. Det nuvarande systemet infördes läsåret 2014-2015 med syfte att öka lärartätheten i kommunens skolor. I förskoleklass och årskurs 1-9 skulle det finnas två behöriga lärare i varje klass. Systemet innebar en förstärkning av den grundläggande resursfördelningen till varje skolenhet. Den ökade kostnaden finansierades genom att minska Extra stödpotten med motsvarande summa med motiveringen att om det finns två pedagoger tillgängliga skulle behovet av Extra stöd minska. Man skulle på så sätt kunna möta och tillgodose alla elevers behov utifrån sina förutsättningar och behov. Det är sedan rektorn på respektive skola som ansvarar för att organisera sin personal på bästa sätt för att garantera två behöriga lärare per klass. Våren 2015 gjordes en utvärdering av resursfördelningssystemet med varierande resultat beroende på hur rektorerna organiserat arbetet ute på skolorna. Under hösten 2015 har förvaltningen tagit in statistik från SCB när det gäller socioekonomiska faktorer, såsom utländsk bakgrund och föräldrars utbildningsnivå, för att med hjälp av detta analysera resursfördelningen i förhållande till resultat.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-03-16 36 forts Bun 27 Förvaltningen har fått i uppdrag av Barn- och utbildningsnämnden att ta fram exempel på olika modeller för resursfördelning. Detta kan i förlängningen leda till en vidareutveckling av det befintliga resursfördelningssystemet eller att beslut fattas om ny modell för resursfördelning. 4. Finns rutiner för återkoppling av verksamhetens resultat? PWC gör bedömningen att kontrollmålet är uppfyllt. Det finns rutiner och årscykel för rapportering till nämnden. Återkopplingen från verksamheten följer dessa processer och når nämnden. 5. Bedrivs ett ändamålsenligt systematiskt kvalitetsarbete? PWC gör bedömningen att kontrollmålet är delvis uppfyllt. Förvaltningen och rektorer har under hösten 2015 tillsammans med nämnden arbetat fram nya rutiner för det systematiska kvalitetsarbetet. Förvaltningen och nämnden har prioriterat att göra målformuleringarna tydligare och lättare utvärderingsbara för att kunna få fram ett bra underlag för analyser. Kvalitetsarbetet redovisas i dokument som skapats i Google Drive för att det ska bli mer lättillgängligt och transparent på alla nivåer i organisationen. I kvalitetsarbetet finns statliga mål från läroplanen, kommunfullmäktiges mål, BUN s mål och enhetens egna mål. Allt är gjort för att det systematiska kvalitetsarbetet ska dokumenteras. För att underlätta sammanställningen av kvalitetsredovisningen används ett färgkodsystem med färgerna grönt (målet uppnått), gult (målet delvis uppnått) och rött (målet ej uppnått). Med de nya rutinerna gör vi bedömningen att Barn- och utbildningsnämnden har goda förutsättningar att systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla verksamheterna. - - - - - - Anstånd har beviljats att lämna nämndens yttrande så snart protokollet är justerat. Bifall ges till arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-16 37 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-03-02 27 Bun 28 Bun au 19 Redovisning fortbildning I Bun 5, 2016-02-10, redovisades och godkändes det ekonomiska förslaget till finansiering av fortbildningsprojektet med Challenging Learning. Samtidigt gavs arbetsutskottet i uppdrag att se över vilka extra kostnader som kan tillkomma i projektet. Kommunen har erhållit ett tillfälligt konjunkturstöd om ca 40 mkr som fördelats på åren 2015-2016. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger förvaltningarna möjlighet att äska pengar för satsningar. Skolchefen har förankrat, både politiskt samt med ekonomichefen, följande behov: I fortbildningsprojektet ska utses 40 st coacher. Deras uppdrag blir att handleda, ge feedback till sina kollegor, hålla i pedagogiska samtal, stödja rektor i det pedagogiska utvecklingsarbetet, läsa litteratur mm. Uppdraget motsvarar 10% av innehållet i deras tjänster (4 h/v). Coacherna kommer i många fall behöva ersättas med någon person som tar över deras ordinarie arbete i klass eller barngrupp. Det motsvarar totalt 4,0 tjänst och innebär en kostnad med 1,8 mkr på helår. Arbetsutskottets beslut I enlighet med Kommunstyrelsens arbetsutskott äskar Barn- och utbildningsnämnden 3,6 mkr för extra kostnader i form av vikarier i det omfattande fortbildningsprojektet med Challenging Learning som startar höstterminen 2016. Fördelningen är 0,9 mkr som avser höstterminen 2016, 1,8 mkr som avser hela år 2017 och 0,9 mkr som avser vårterminen 2018. - - - - - - Överläggning har skett med lärarfacken kring coachernas villkor för uppdraget. Delgiven återrapport om extra kostnader för fortbildningsprojektet läggs med godkännande till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-16 38 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-03-02 28 Barn- och utbildningsnämnden 2016-02-10 8 Bun 29 Bun au 20 Bun 6 Förändring i elevhälsaorganisationen Det blir en förändring i elevhälsans bemanning då tre av skolsköterskorna har lämnat in uppsägning varav en är pensionsgavgång. Ledningsgruppen har fört diskussioner kring elevhälsaorganisationen. De ser svårigheter med att rekrytera deltidsanställda och föreslår följande: Skolsköterskornas utrymme ökas med 0,45% och kuratorerna minskas med 0,05%. Förändringen ska ske succesivt under våren för att vara genomfört till höstterminen 2016. Utökningen finansieras genom att omfördela 0,20% från vardera konton för Befrämjande åtgärder och Talpedagog. Ordförande påpekar att ökningen ligger helt i linje med personalutskottets ambitioner att erbjuda heltidstjänster. Sarah Johansson (C) uppmärksammar ojämn belastning sett till elevantalet per heltidstjänst och kräver att det måste finnas en tydlig arbetsbeskrivning för varje person. Förslaget till utökad elevhälsaorganisation godkänns. Tydliga arbetsbeskrivningar ska tas fram med en jämn fördelning av arbetsbelastningen för skolsköterskorna. Återrapportering ska ske till nämnden. - - - - - - Ledningsgruppen har återigen sett över elevhälsaorganisationen och gjort justeringar i arbetsbelastningen. Skolsköterskan i Ålem/Timmernabben kommer att vara behjälplig i samband med vaccinationer motsvarande 0,10 tjänst. Det samordnande ansvaret läggs på skolsköterskan som har sitt uppdrag på Parkskolan och Mölstadskolan. Efter omfördelningen har utökningen kunnat begränsas till 0,25 tjänst för skolsköterskorna men fortfarande med en minskning 0,05 tjänst för kuratorerna. Det innebär att omfattningen av den vakanta talpedagog-tjänsten kan bibehållas. Arbetsutskottets beslut Redovisningen av den justerade elevhälsaorganisationen godkänns och återrapporteras till nämnden.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-16 39 forts Bun 29 - - - - - - Delgiven återrapport om tydliga arbetsbeskrivningar och jämnare fördelning av skolsköterskornas arbetsbelastning läggs med godkännande till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-16 40 Bun 30 Skolchefen informerar * Under förmiddagen var Skolinspektionen på plats här och gjorde en återrapportering av sina beslut från tillsyn. Den har tagits del av skriftligt före och nämnden gavs en redovisning vid kvalitetsdagen. * I uppdraget att utreda fritidsverksamheten ingår att fördjupa samverkan med föreningslivet. Två föreningar i Fliseryd har anmält intresse och ett första samtal har genomförts. De verkar vara intresserade att samarbeta kring någon aktivitet. Inom kort kommer också träff med två föreningar från Timmernabben att ske. * Vid rekrytering av personal och försök att få fler sökande till våra verksamheter har vi aktualiserat oss på Facebook. Vår nämnd är piloter i detta och alla uppmanas gå in på sidan och dela den, Mönsterås kommun jobba hos oss. Adressen är facebook.com/monsteraskommun. * Fortbildningsprojektets första fortbildningstillfällen för coacherna och rektorerna startar nästa vecka. Skolchefen har påbörjat sitt deltagande vid arbetsplatsträffarna för att ge information om satsningen. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-16 41 Bun 31 Fadderrapporter Curt-Rune Roos (M) deltog vid en skolkonferens på Mönsteråsgymnasiet där rektor och fackliga representanter deltog. Dessvärre saknades elevkårens medverkan och det beslutades att varje klass ska utse en representant inför höstterminen. Det diskuterades kring bl a arbetsmiljö, restriktivitet med schemabrytande aktiviteter och försök att få igång UF-företagandet igen. Sarah Johansson (C) har träffat rektorn för Krungårdsskolan 7-9 och särskolan. Hon fick mer information kring särskolans arbetssätt med små undervisningsgrupper och även hur de lyckats få tillbaka hemmasittare till skolan. De gjorde en rundvandring i lokalerna och Sarah kan bara konstatera hur slitet och bristfälligt underhållet det är. Martin Samuelsson (S) har deltagit vid ett samrådsmöte på Krungårdsskolan. Där togs aktuella frågor upp men också kring skolans behov av ny ventilation. Under sommaren kommer förskolan Blommans nya avdelningar vara klara. Martin framför hur uppskattat faddrarnas närvaro i skolan är. Fadderrapporterna läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-16 42 Bun 32 Delegerade ärenden Följande delegationsbeslut anmäls: Skolchef Magnus Sjöstedts beslut 160219 160315 Rektor Rigmor Berndtssons beslut 160209 160209 Rektor Anna Skedebäcks beslut 160209 160211 Förskolechef Carina Jacobssons beslut 160303 160303 Sammanställd rapport av anmälan om kränkande behandling i verksamheterna för perioden 160210-160314 redovisas. Ledamöterna intygar att de tagit del av delegationsbesluten och rapporten av anmälan om kränkande behandling.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-16 43 Bun 33 Meddelandepärmen Meddelandepärmens innehåll mars 2016 är: 1. Minnesanteckningar - BUN/SN i samverkan 2. Ksau protokollsutdrag - Utredning av fritidsgårdsverksamheten samt Musik & Kulturskolan 3. Skolverkets beslut om statsbidrag - Yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå 2016 - Kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå 2016 Ledamöterna intygar att de tagit del av innehållet i meddelandepärmen.