SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid ande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats, tid Socialkontoret, kl.15.00-16.35 Robin Gustavsson (kd) ordförande Sven-Erik Andersson (c) 1:e vice ordförande Gunnel Persson (s) 2:e vice ordförande Margreth Segerstein (m) Nils-Bertil Finn (m) Sara Bruun (fp) Ann Jonsson (fv) Anders Wallentheim (s) Christina Hofvander (s) kl.16.30 Leif Jannerstig (s) Jonny Danielsson (v) Anders Hjärner (kd) Sol-Britt Erlandsson (c) Pelle Svensson (s) Anita Johannesson (m) Gertrud Tuvestam (m) Mari-Ann Sandin Bäckestrand (fp) Ronnie Mattsson (c) Rose-Marie Kristoffersson (s) Ingela Jansson (s) Sune Bromée (s) Bodil Sundlöf, förvaltningschef Freja Bergerfjäll, gruppchef 108 Malin Dardecker Leijdekkers 120 Vik nämndsekreterare Angela Samarzija Anders Wallentheim Socialkontoret 2009-08-28 kl.13.00 Justerade paragrafer 108-120 Underskrifter Sekreterare... Angela Samarzija Ordförande. Robin Gustavsson Justerare... Anders Wallentheim
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Socialnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget 2009-08-31 sätts upp Datum då anslaget 2009-09-22 tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget 2009- togs ner Signatur.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) 2009/3281 700 108 Ändringar i lokala riktlinjer om introduktionsersättning SN antar förslaget. Introduktionsersättningen är en del av flyktingmottagandet. Den förutsätter ett långtgående ansvar hos den enskilde individen att delta i undervisning och att delta i praktikarbetet, för att bli självförsörjande. Introduktionsersättningen ställer krav på den enskilde att arbeta för sig själv och med sig själv för att nå målet att bli självförsörjande. Introduktionsersättningen får inte bli en försörjningskälla med en högre ersättning, bara för ersättningens skull. Det föreslås därför att man inför andra mera specifika direktiv, varför en totalrevidering av riktlinjerna har gjorts. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2009-07-21 124 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: SN antar förslaget. Sänt till: Freja Bergerfjäll
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) 2009/3396 700 109 Avslutande av systemet med bakberedskap till sociala jouren fredagar och lördagar fr o m 090901 Socialnämnden avslutar systemet med bakberedskap till sociala jouren fredagar och lördagar från och med 090901. Socialnämnden fattade 090623 beslut om att, som ett led i besparingskrav för 2010, dra in bakberedskapen från årsskiftet. En konsekvens av detta är att boendegruppen vid behov får ringa till förtroendevalda och chefer under helger liksom under vardagar. Bedömningen görs att systemet där boendegruppen har social jour med möjlighet att kontakta förtroendevalda och chefer fungerar väl och jag ser ingen anledning till att fortsätta med systemet med socialsekreterare i bakberedskap fram till årsskiftet. Boendegruppen bedömer att systemet med olika socialsekreterare i bakberedskap varje helg inte är optimalt utan ser gärna att vi avslutar detta system redan nu. Jag föreslår därför socialnämnden att avsluta bakberedskapen från och med 090901. Detta medför en mindre besparing för förvaltningen om cirka 15 000:- för 2009. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2009-08-04 130 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Socialnämnden avslutar systemet med bakberedskap till sociala jouren fredagar och lördagar från och med 090901. Sänt till: Merete Tillman
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) 2009/3469 700 110 Antagande av förvaltningsövergripande rutiner och riktlinjer för handläggning av bostadsfrågor samt ändring av delegationsordning Socialnämnden antar förvaltningsövergripande rutiner och riktlinjer för handläggning av bostadsfrågor. Socialnämnden ändrar delegationen för vuxenenheten och enheten för ekonomiskt bistånd under punkterna 4:8 och 4:9 där enhetschef Ekonomiskt bistånd blir delegat i beslut om andrahandskontrakt samt sidokontrakt. De ökade svårigheterna att få bostad i Hässleholms kommun har föranlett att Socialförvaltningen får många ansökningar om hjälp med bostadsanskaffning. För att få förtydliga vilket ansvar kommunen via socialförvaltningen har i dessa frågor och hur de skall handläggas har förvaltningsgemensamma riktlinjer arbetats fram. sfattare avseende andrahands- respektive sidokontrakt föreslås bli enhetschef ekonomiskt bistånd. Delegationsordningen behöver därför ändras för vuxenenheten och enheten för ekonomiskt bistånd under punkterna 4:8 och 4:9. Ny text kommer att bli 4:8 om bistånd i form av andrahandskontrakt i fall då eget kontrakt ej kan erhållas. Delegat enhetschef Ekonomiskt bistånd samt 4:9 om bistånd i form av sidokontrakt då hyresvärd för viss tid önskar säkerhet för hyresgästs hyra och för onormal förslitning. Delegat enhetschef för Ekonomiskt bistånd.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) Forts. 110 2009/3469 700 Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2009-08-04 131 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Socialnämnden antar förvaltningsövergripande rutiner och riktlinjer för handläggning av bostadsfrågor. Socialnämnden ändrar delegationen för vuxenenheten och enheten för ekonomiskt bistånd under punkterna 4:8 och 4:9 där enhetschef Ekonomiskt bistånd blir delegat i beslut om andrahandskontrakt samt sidokontrakt. Sänt till: Merete Tillman
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) 2008/3462 700 111 Socialnämndens redogörelse för åtgärder som vidtagits eller planeras med anledning av de förbättringsområden som redovisats i Länsstyrelsens beslut 090216 Socialnämndens redogörelse för åtgärder som vidtagits eller planeras antas och översänds till Länsstyrelsen i Skåne län et förklaras omedelbart justerat Länsstyrelsen gjorde 080930-081001 förstärkt tillsyn utifrån regeringens direktiv om nationell tillsyn av ärende som rör våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnar våld. Länsstyrelsen konstaterade i beslut 090216 att Socialnämnden i Hässleholms kommun uppfyller lagstiftningen och dess intentioner på 14 punkter samt uppmärksammade brister på 4 punkter. Åtgärder som vidtagits eller planeras beträffande bristerna redovisas i svar till Länsstyrelsen. Omsorgsnämnden redovisar separat för de brister som Länsstyrelsen uppmärksammat i deras verksamhet beträffande våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2009-08-18 134 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Socialnämndens redogörelse för åtgärder som vidtagits eller planeras antas och översänds till Länsstyrelsen i Skåne län Sänt till: Länsstyrelsen i Skåne län
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) 2007/2018 700 112 Delrapport till Länsstyrelsen i Skåne län avseende Familjefridsprojektet Delrapport översänds till Länsstyrelsen et förklaras omedelbart justerat Socialförvaltningen i Hässleholm beviljades i december 2007 1 908 000 kr till kommunalt kvinnofridsarbete samt 796 000 kr till Frida kvinnojour. Måluppfyllelse, beskrivning av verksamheten samt ekonomisk redovisning skall redovisas till Länsstyrelsen varje halvår. Två delrapporter har upprättats avseende tiden 081201-090531. En för det kommunala kvinnofridsarbetet Familjefridsprojektet där skyddat boende för kvinnor med missbruk, familjeterapeuterna i SFF-teamet samt familjefridssamordnaren ingår. Den andra delrapporten avser Frida kvinnojour och ombyggnad till skyddat boende, anställning av husmor och inköp av dator. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2009-08-18 135 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Delrapport översänds till Länsstyrelsen Sänt till: Helén Elmqvist
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) 2009/3647 754 113 Begäran om överanställning inom mottagningsgruppen (vuxna) på ekonomiskt bistånd Socialnämnden medger extra anställning av en handläggare till mottagningsgruppen (vuxna) Under halvåret har antalet vuxna sökande med behov av ekonomiska bistånd dubblerats. Trots omfördelning av personal, bland annat från Södra Flygen, räcker detta inte, utan behovet anses nu påkallat att förstärka mottagningsfunktionen. För närvarande arbetar 2 handläggare med denna grupp, statistik nedan, uppvisar en fördubbling av ärende. Under sommaren har två extra arbetsmiljöronder hållits. Dessa visar på att all personal upplever ett hårt tryck och att detta på sikt innebär en förslitning av personalen med sjukfrånvaro som resultat. 2008 2009 Januari 53 60 Februari 54 100 Mars 51 134 April 61 127 Maj 59 121 Juni 57 122 I siffrorna för 2008 ingår avslag och överklagningar i dåvarande systemet WM-IFO. För 2009 redovisas endast försörjningsstöd det vill säga avslag och överklagningar redovisas inte.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) Forts. 113 2009/3647 754 Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2009-08-18 137 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Socialnämnden medger extra anställning av en handläggare till mottagningsgruppen (vuxna). Sänt till: Peter Hansson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) 114 För kännedom Redovisningen godkänns Socialnämnden har tagit del av följande skrivelser: 1. Introduktion av nyanställda (Dnr:2009/3075 700) 2. Ny offentlighets- och sekretesslag (Dnr:2009/3094 700) 3. Inbjudan till konferens, Barnens rätt i familjen 4. Drogvaneundersökning i grundskolan åk 9 (Dnr:2009/3710 750) 5. Redovisning av projekt kring samverkan med Miltonpengar (Dnr:2009/3020 751) 6. Inbjudan till dialogträffar (Dnr:2009/3100 041) 7. Redaktionella ändringar i delegations- och verkställighetsförteckning (Dnr:2009/3225 700) 8. Socialstyrelsens meddelandeblad juni 2009 (Dnr:2009/3226 700)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) 115 Delegationsbeslut Redovisningen godkänns. Socialnämnden har tagit del av följande beslut: 1. om tillfälligt serveringstillstånd avseende Restaurang Osar i Hässleholm (Dnr: 2009/2281 702)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) 116 För kännedom Ärendet läggs till handlingarna. Socialnämnden har tagit del av följande protokoll: 1. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll, 2009-06-15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) 117 Delgivning av protokoll Protokollen godkänns. Socialnämnden har tagit del av följande protokoll: 1. Socialnämndens protokoll, 2009-06-23 2. Arbetsutskottets protokoll, 2009-06-23 3. Arbetsutskottets protokoll, 2009-07-21 4. Arbetsutskottets protokoll, 2009-08-04 5. Arbetsutskottets protokoll, 2009-08-18
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) 2009/3742 030 118 Förändrade öppettider för receptionen Förvaltningens reception har öppet mellan: 9-16 måndag-fredag. Under hösten 2008 upplevdes att trycket ökade på receptionen. Från den fackliga organisationen har också påtalats att arbetsmiljö i detta avseende upplevs som dålig. I receptionen finns förutom passning även service förlagd till de olika enheterna bland annat el- och uppsägningsbrev till klienter, växel samt utbetalningar till vuxenenhetens klienter. I samband med det ökande trycket klarar man inte av att samtidigt hålla service till allmänheten och lämna service internt. Ett sätt att möta problemet hade varit att ändra öppettider till 9-16 måndag till fredagar. På prov har vi haft ett öppethållande mellan 8-16 måndag till fredag. Dessa tider har prövats fram till 2009-08-17 och fungerat utmärkt, inga negativa diskussioner eller synpunkter har framkommit från klienterna. Dock har det ställts större krav på vår egen personal att planera sitt arbete och i förekommande fall själv hämta klienten, om bokning skett när receptionen har stängt. Genom en förändring av öppettiderna skulle arbetsmiljön förändras till det bättra och medge en viss återhämtning och att man klarar interna service åtagande. I akuta ärende kan man självfallet som alltid erhålla hjälp, vilket innebär att servicen inte försämras i detta avseende. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2009-08-18 138 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Förvaltningens reception har öppet mellan: 9-16 måndag-fredag. Sänt till: Peter Hansson Eva-Lis Ekström
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) 2009/3201 047 119 Framställan om tilldelning av medel för 2010 gällande extraordinära kostnader för flyktingar/invandrare hos Länsstyrelsen/Migrationsverket Ansökan hos Migrationsverket bifalles et förklaras omedelbart justerat Migrationsverket ställer varje år extraordinära medel till förfogande. Medel kan fås efter ansökan och prövning av Länsstyrelsen. Socialförvaltningen har varje år ansökt om medel och efter prövning erhållit medel till verksamheten. I bilaga 1 redogörs för den användning som skett av erhållna medel för 2009. För 2010 ansöker förvaltningen om medel med 4 323 208 kr. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2009-07-21 125 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Ansökan hos Migrationsverket bifalles Sänt till: Länsstyrelsen/Migrationsverket
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) 120 Avtackning Socialnämnden avtackar Malin D Leijdekkers och önskar lycka till med det nya arbetet.