Socialkontoret kl.12.00

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (21) Plats och tid ande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Socialkontoret, kl Robin Gustavsson (kd) ordförande Sven-Erik Andersson (c) 1:e vice ordförande Gunnel Persson (s) 2:e vice ordförande Margreth Segerstein (m) Nils-Bertil Finn (m) Sara Bruun (fp) Ann Jonsson (fv) Anders Wallentheim (s) Christina Hofvander (s) Leif Jannerstig (s) Pelle Svensson (s) Sol-Britt Erlandsson (c) Anita Johannesson (m) Caroline Nilsson (m) Mari-Ann Sandin Bäckestrand (fp) Ronnie Mattsson (c) Ingela Jansson (s) 48-62, Sune Bromée (s) Jonny Danielsson (övrig) Tjänstemän Bodil Sundlöf, förvaltningschef Karin Cohen, socialsekreterare beroendemottagningen 48 Angela Samarzija, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats, tid Ann Jonsson Socialkontoret kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Angela Samarzija Ordförande. Robin Gustavsson Justerare... Ann Jonsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (21) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Socialnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget togs ner Signatur.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (21) 48 Muntlig information Karin Cohen från beroendemottagningen Kristianstad informerar om mottagningens verksamhet.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (21) 2010/ Förslag till dokumenthanteringsplan för projektverksamhet Dokumenthanteringsplaner för projektverksamhet godkänns. Arkivlagen och Arkivreglementet för Hässleholms kommun föreskriver att varje myndighet ska upprätta en dokumenthanteringsplan. Socialförvaltningen har en gammal dokumenthanteringsplan från 1996 vilken är i stort behov att revideras. Då förvaltningen består av flera verksamheter med behov av dokumenthanteringsplaner med olika utseende kommer de att upprättas efterhand. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Dokumenthanteringsplaner för projektverksamhet godkänns. Ulla-Brita Wallenius

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (21) 2010/ Ansökan om verksamhetsbidrag med kronor till föreningen BRIS region Syd:s stödverksamhet för år 2011 BRIS beviljas verksamhetsbidrag med kronor för verksamhetsåret BRIS ansöker om föreningsbidrag med kronor. Summan är baserad på antal barn bosatta i Hässleholms kommun och 5 kronor per barn. Barn kan komma i kontakt med BRIS genom Barnens Hjälptelefon, BRIS-mejlen och BRIS-chatten. Under 2009 hade omkring barn och ungdomar stödjande kontakter med BRIS och antalet registrerade kontakter var (avser hela Sverige). Flickor kontaktar i högre grad än pojkar. Det finns även ett diskussionsforum på BRIS.se samt BRIS Vuxentelefon. Det finns inte någon lokal mottagning i Hässleholms kommun men BRIS Syd har sitt kansli i Malmö och omfattar Södra Sverige. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden BRIS beviljas verksamhetsbidrag med kronor för verksamhetsåret BRIS region Syd Lisskulla Söderström Jennica Juhlin Rignell

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (21) 2010/ Fastställande av datum för Theodor Stephens premieprov, utse representanter från socialnämnden, samt fastställande av fondavräkning Fastställa datum för premieprov till den 3 juni 2010 kl , samt utse Ann Jonsson (fv) och Anders Wallentheim (s) att närvara vid premieprovet, samt fastställa fondavräkningen. Nominering Majoriteten föreslår Ann Jonsson (fv) och oppositionen föreslår Anders Wallentheim (s) att närvara vid premieprovet. Det sedvanliga provet i Vittsjö skola anordnas av Jan-Anders Johnsson. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Fastställa datum för premieprov till den 3 juni 2010 kl , samt utse representanter att närvara vid premieprovet, samt fastställa fondavräkningen. Jennica Juhlin Rignell

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (21) 2010/ Utdelning ur Hässleholms kommuns sociala stiftelse Fondmedel utdelas inte under 2010 utan pengarna avsätts till nästkommande år. et förklaras omedelbart justerat. Utdelning av fondmedel görs av föregående års ränta. Under 2009 fanns det :- att utdela i fondmedel på grund av att räntan var 4,28 % under Eftersom räntan har blivit väldigt låg under 2009, det vill säga 0,60 %, finns det endast 3 428:- att utdela under 2010 efter det att avgifterna har erlagts. Denna uträkning görs av Kommunledningskontorets redovisningsenhet varje år. Information om utdelningsbar ränta har kommit socialförvaltningen tillhanda i början av mars efter det att fastställande av principer har gjorts. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Fondmedel utdelas inte under 2010 utan pengarna avsätts till nästkommande år. Jennica Juhlin Rignell

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (21) 2010/ Utdelning till ägaren till Perstorp 1:1 i före detta Hästveda socken enligt Frans Nilssons testamente Någon utdelning görs inte under 2010 till ägaren till Perstorp 1:1 i före detta Hästveda socken. Under punkt J i Hässleholms kommuns sociala stiftelse står det att ägaren till Perstorp 1:1 i före detta Hästveda socken skall vart tionde år få utdelning av samfondens avkastning enligt bestämmelserna för Frans Nilssons fond, dock högst med så stort belopp som motsvarar fondens andel av samfondens totala avkastning, det vill säga 1,53%. Utdelningsbar ränta efter erlagda avgifter är kr under ,53% av denna summa blir cirka 52,50 kr. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Någon utdelning görs inte under 2010 till ägaren till Perstorp 1:1 i före detta Hästveda socken. Jennica Juhlin Rignell

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (21) 2010/ Förteckningar på inventarier Förteckningarna på inventarier godkänns. KS har antagit nya regler för inventarieredovisning. Inventarier ska redovisas till nämnd varje år. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Förteckningarna på inventarier godkänns. Eva-Lis Ekström

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (21) 2010/ Verksamhets- och ansvarsbeskrivning för Ungdomsboendet Förslaget till förtydligande av ansvars- och verksamhetsinriktning för ungdomsboendet antas. Ny delegation för gruppchef och biträdande gruppchef beslutas enligt förslag. Tydligare ansvars- och uppgiftsfördelning gällande Ungdomsboendet behövs och en arbetsgrupp bestående av chefer inom barn och ungdomsenheten har arbetat med detta. Förslag till verksamhets- och ansvarsbeskrivning utgår från upplevda problem, socialtjänstförordningen samt socialstyrelsens allmänna råd gällande hem för vård eller boende (HVB). Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Förslaget till förtydligande av ansvars- och verksamhetsinriktning för ungdomsboendet antas. Ny delegation för gruppchef och biträdande gruppchef beslutas enligt förslag. Marie Olsson Taxén

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (21) 2010/ Revidering av vuxenenhetens ASI-plan för 2010 Reviderad ASI-plan för 2010 antas. Vuxenenheten arbetar systematiskt med ASI (addiction severity index) som ett led i utredningar avseende missbruk. Det är ett sätt att mäta beroendets svårighetsgrad. Socialnämnden antog en ASI plan för 2009 och denna bör revideras årligen. I förslaget inför 2010 har vi ökat målet kring antal intervjuer och även förtydligat uppdraget kring uppföljningsintervju. Vi använder oss numera även av ASI-net och kommer så småningom att ha ett gediget statistikunderlag att använda i utvärdering och utveckling av verksamheterna. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Reviderad ASI-plan för 2010 antas. Merete Tillman

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (21) 2008/ Slutrapport utvecklingsmedel förebyggande insatser Stöd till unga missbrukares föräldrar Slutrapport avseende projekt Stöd till unga missbrukares föräldrar översänds till Länsstyrelsen. et förklaras omedelbart justerat. Hässleholms kommun beviljades projektmedel avseende projekt Stöd till unga missbrukares föräldrar. Projektets syfte var att utveckla samarbete med Föräldraföreningen mot narkotika (FMN) och genom samverkan ta till vara på varandras kunskaper och erfarenheter. Bedömningen är att FMN har varit ett bra komplement i vårt stöd till anhöriga till missbrukare. Vi kommer fortsatt att hänvisa anhöriga till FMN och kan känna oss trygga med att de gör ett gott arbete. Vi kommer även fortsatt att utveckla våra egna verksamheter för anhöriga och kan här använda oss av FMN och deras erfarenheter i den utvecklingen. Vår erfarenhet visar också att det är svårt, och kanske inte önskvärt, att integrera FMN:s verksamhet ytterligare i socialförvaltningen. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Slutrapport avseende projekt Stöd till unga missbrukares föräldrar översänds till Länsstyrelsen. Merete Tillman

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (21) 2010/ Ansökan hos Länsstyrelsen om utvecklingsmedel i syfte att stärka kvinnojoursverksamheten och utveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld Ansöka om utvecklingsmedel för Brottsofferjouren hos Länsstyrelsen i Skåne län för et förklaras omedelbart justerat. Regeringen avsätter 2010 utvecklingsmedel som är avsedda att förstärka och utveckla kvinnojoursverksamheter i såväl kommunal som ideell drift. Sista ansökningsdag är 11 april Hässleholms kommun ansöker om kronor för utveckling av Brottsofferjourens arbete i stöd till våldsutsatta kvinnor. Delfinansiering krävs ej. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Ansöka om utvecklingsmedel för Brottsofferjouren hos Länsstyrelsen i Skåne län för Helén Elmqvist

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (21) 2010/ Ansökan hos Länsstyrelsen om utvecklingsmedel i syfte att stärka kvinnojoursverksamheten och utveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld Ansöka om utvecklingsmedel för Kvinnohusprojektet hos Länsstyrelsen i Skåne län för et förklaras omedelbart justerat. Regeringen avsätter 2010 utvecklingsmedel som är avsedda att förstärka och utveckla kvinnojoursverksamheter i såväl kommunal som ideell drift. Sista ansökningsdag är 11 april Hässleholms kommun ansöker om kronor för utveckling av Kvinnohusprojektet på Frida kvinnojour. Delfinansiering krävs ej. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Ansöka om utvecklingsmedel för Kvinnohusprojektet hos Länsstyrelsen i Skåne län för Helén Elmqvist

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (21) 2010/ Ansökan hos Länsstyrelsen om utvecklingsmedel i syfte att stärka kvinnojoursverksamheten och utveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld Ansöka om utvecklingsmedel för Familjefridsprojektet hos Länsstyrelsen i Skåne län för et förklaras omedelbart justerat. Regeringen avsätter 2010 utvecklingsmedel som är avsedda att förstärka och utveckla kvinnojoursverksamheter i såväl kommunal som ideell drift. Sista ansökningsdag är 11 april Hässleholms kommun ansöker om kronor för utveckling av Familjefridsprojektets arbete i stöd till våldsutsatta kvinnor. Ansökan avser dels arbete direkt riktat till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld, dels samordnare för utveckling av samverkan, rutiner, kvalitetssäkring och kompetensutveckling av personal såväl inom socialförvaltningen som inom omsorgsförvaltningen. Delfinansiering krävs ej. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Ansöka om utvecklingsmedel för Familjefridsprojektet hos Länsstyrelsen i Skåne län för Helén Elmqvist

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (21) 2010/ Yttrande med anledning av revisionsrapport om granskning av Individ- och familjeomsorgen i Hässleholms kommun Yttrandet godkänns, antages som sitt eget samt överlämnar det till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Kommunens revisorer har genomfört en granskning av Individ- och familjeomsorgen i Hässleholms kommun. Kommunstyrelsen har remitterat granskningen till socialnämnden för utredning och yttrande. Ett förslag till yttrande lämnas här. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Socialnämnden godkänner yttrandet, antager det som sitt eget samt överlämnar det till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Kommunfullmäktige Kommunens revisorer Bodil Sundlöf

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (21) 62 För kännnedom Redovisningen godkänns. Socialnämnden har tagit del av följande skrivelser/delegationsbeslut: 1. Informations- och prognosbrev om asyl- och flyktingmottagande 2010 och 2011 (Dnr:2010/ ) 2. om utbetalning avseende AVA-projekt (Dnr:2009/ ) 3. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Ignaberga Medborgarhus (Dnr:2010/ ) 4. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Restaurang & Pizzeria Riviera (Dnr:2010/ ) 5. Sammanträdesprotokoll KS , Organisation av förvaltningen arbetsmarknad- och kpmpetensutveckling 6. Protokollsutdrag SNAU , Konvertering av data från IFO-system WM- IFO till Viva-IFO (Dnr:2010/ )

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (21) 63 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll Redovisningen godkänns. Socialnämnden har tagit del av följande protokoll: 1. Socialnämndens protokoll, Arbetsutskottets protokoll, Arbetsutskottets protokoll, Arbetsutskottets protokoll,

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (21) 64 För kännedom Redovisningen godkänns. Socialnämnden har tagit del av följande skrivelse. 1. Ansökan till Länsstyrelsen om utvecklingsmedel till förebyggande insatser genom alkoholområdet (Dnr:2010/ ) 2. Överklagan avseende Samskolan 1, Torsgatan Byggnadsnämndens beslut den 18 mars

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (21) 65 Förteckning över förkortningar Ge förvaltningen i uppdrag att göra förteckning över de mest använda förkortningarna som används inom nämndens område. Anders Wallentheim (s) tar upp för diskussion att de olika förkortningarna som används i de dokument de får vet man inte alltid vad de betyder. Vore önskvärt om ett förtydligande kunde göras av förkortningarna. Bodil Sundlöf

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (21) 66 Muntlig redogörelse budget Leif Jannerstig (s) undrar hur budgeten för socialnämnden ser ut för period januarimars Förvaltningschef Bodil Sundlöf redogör muntligt för socialförvaltningens prognos per , som redovisas skriftligt på socialnämndens sammanträde den 18 maj 2010.