Socialkontoret, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid ande Övriga närvarande Ersättare Socialkontoret, kl Robin Gustavsson (kd) ordförande Sven-Erik Andersson (c) 1:e vice ordförande Gunnel Persson (s) 2:e vice ordförande Margreth Segerstein (m) Nils-Bertil Finn (m) Sara Bruun (fp) Ann Jonsson (fv) Anders Wallentheim (s) Christina Hofvander (s) Leif Jannerstig (s) Helene Frick (mp) Sol-Britt Erlandsson (c) Anita Johannesson (m) Caroline Nilsson (m) Mari-Ann Sandin Bäckestrand (fp) Ronnie Mattsson (c) 16-21, 27 gick kl Rose-Marie Kristoffersson (s) Ingela Jansson (s) Sune Bromée (s) Jonny Danielsson (v) Tjänstemän Bodil Sundlöf, förvaltningschef Elisabeth Persson, SKTF Peter Hansson, enhetschef 27 Angela Samarzija, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats, tid Sara Bruun Socialkontoret kl Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Angela Samarzija Ordförande. Robin Gustavsson Justerare... Sara Bruun

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Socialnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget togs ner Signatur.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) 2010/ Omvandling av tjänst som ekonomiassistent 100% till personalstrateg 50% från och med Omvandling av tjänst som ekonomiassistent 100% till personalstrateg 50% från och med Resterande delen av tjänsten som ekonomiassistent (50%) bör användas till en mindre förstärkning inom annat område i förvaltningen. Förslag om detta kommer lämnas till nämnden inom kort. Under 2008 genomfördes arbetsmiljöundersökningen Arbetsplatsens Psykosociala Puls AFF och i den framförde många anställda behovet av en personalfunktion vid socialförvaltningen. Förvaltningens chefer ser också positivt på att förstärka det personaladministrativa arbetet för att frigöra mer tid till arbetsledning och arbetsmiljöfrågor. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Omvandling av 50% tjänst som ekonomiassistent till 50% tjänst som personalstrateg från och med Tjänsten ska slås samman med 50% tjänst som personalstrateg vid personalstaben som ska finansieras av kommunledningskontoret. Kommunledningskontoret ska vara anställningsmyndighet men befattningshavaren ska ha tjänsterum på och tjänstgöra 50% på vardera stället. Per-Olof Drottler, personalstaben

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) 2010/ Bokslut 2009 samt uppföljning av Socialnämndens resultatmål och handläggningstider Bokslut 2009 samt resultatmål och handläggningstider 2009 godkänns. Utredning och förslag av ekonom Ivan Vasic. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Bokslut 2009 samt resultatmål och handläggningstider 2009 godkänns. Ivan Vasic

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) 2010/ Uppföljning av kommunens övergripande mål 2009 Bifogad uppföljning av kommunens övergripande mål 2009 godkänns. et förklaras omedelbart justerat. Uppföljning av verksamhetsmålen ska göras på särskilt dokument och lämnas till kommunledningskontoret Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Bifogad uppföljning av kommunens övergripande mål 2009 godkänns. Diana Olsson, klk Bodil Sundlöf

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) 2010/ Handlingsplan för POSOM i Hässleholm Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen godkänna handlingsplan för POSOM i Hässleholm. Kommunen har det lokala ansvaret för hantering av krissituationer inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Handlingsplanen för POSOM beskriver POSOMs organisation, roller och arbetsuppgifter samt funktioner som ledning, samordning, information, uppföljning och rapportering. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen godkänna handlingsplan för POSOM i Hässleholm. Kommunstyrelsen Bodil Sundlöf

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) 2010/ Förslag till dokumenthanteringsplan för familjerätten (vårdnad, boende och umgänge, faderskap, adoptioner och dödsboutredningar), allmän administration och personaladministration Dokumenthanteringsplaner för familjerätten (vårdnad, boende och umgänge, faderskap, adoptioner och dödsboutredningar), allmän administration och personaladministration godkänns. Arkivlagen och Arkivreglementet för Hässleholms kommun föreskriver att varje myndighet ska upprätta en dokumenthanteringsplan. Socialförvaltningen har en gammal dokumenthanteringsplan från 1996 vilken är i stort behov att revideras. Då förvaltningen består av flera verksamheter med behov av dokumenthanteringsplaner med olika utseende kommer de att upprättas efterhand. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Dokumenthanteringsplaner för familjerätten (vårdnad, boende och umgänge, faderskap, adoptioner och dödsboutredningar), allmän administration och personaladministration godkänns. Ulla-Brita Wallenius

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) 2010/ Internbudget 2010 och fördelning av visstidsanställda tjänster utifrån socialnämndens nya tillskott 2010 Internbudget 2010 och fördelning av visstidsanställda tjänster utifrån socialnämndens nya tillskott 2010 godkänns. S och mp deltar ej i beslutet. Enligt beslut från kommunfullmäktige skall socialförvaltningen fastställa internbudget 2010 på detaljnivå senast den 28 februari Socialnämndens ekonomiska ramar 2010: 1. Kommunbidrag till budgetram tkr 2. Budgetkompensation 2010 avseende 2009 års lönerevision 1 619,7 tkr Budgetkompensationen 2010 avseende löneökningar har fördelats utifrån tilldelad budgetram. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Internbudget 2010 och fördelning av visstidsanställda tjänster utifrån socialnämndens nya tillskott 2010 godkänns. Ivan Vasic

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) 2010/ Verksamhetsplan Socialnämnden 2010 Verksamhetsplan inklusive konkretisering av de övergripande målen för 2010 antas. Enligt Kommunfullmäktiges beslut om budget 2010 ges socialnämnden följande anvisningar: - Nämnden skall upprätta och ajourhålla verksamhetsplan för respektive verksamhetsår. - Nämnden skall senast den 28 februari återrapportera till KS hur de övergripande målen brutits ner och konkretiserats i nämndens verksamhetsplan. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Verksamhetsplan inklusive konkretisering av de övergripande målen för 2010 antas. Ulla-Brita Wallenius Kommunstyrelsen

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) 23 För kännedom Redovisningen godkänns. Socialnämnden har tagit del av följande delegationsbeslut/skrivelser: 1. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Byalaget Västra Torup (Dnr:2010/ ) 2. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Byalaget Västra Torup (Dnr:2010/ ) 3. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Byalaget Västra Torup (Dnr:2010/ ) 4. Socialförvaltningens fördelning av arbetsmiljöuppgifter (Dnr:2010/ )

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) 24 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll Redovisningen godkänns. Socialnämnden har tagit del av följande protokoll: 1. Socialnämndens protokoll Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) 2010/ Uppsägning av hyresavtal ungdomsboendets nya lokal a att inte säga upp hyresavtalet på ungdomsboendets nya lokal per , då behovet av fler platser på ungdomsboendet bedöms vara fortsatt stort och då verksamheten startas senare än beräknat. et förklaras omedelbart justerat. Socialnämnden fattade beslut om att tillfälligt utöka ungdomsboendet med 6 nya platser genom att hyra en intilliggande byggnad och anställa mer personal. Kontrakt på lokaler skrivs vanligtvis som tidsbestämda kontrakt på minst tre år med indexuppräkning av hyresnivån. Hyresbeloppet regleras varje år den 1 januari genom att höjningen är kopplad till KPI index. Uppsägningstid på tidsbestämda kontrakt är minst 9 månader. Kontrakt på ungdomsboendets nya byggnad har skrivits på perioden Uppsägning av kontraktet ska ske skriftligt minst 9 månader före den avtalade hyrestidens utgång. I annat fall är kontraktet för varje gång förlängt med ett år. Om kontraktet på ungdomsboendets nya byggnad ska kunna avslutas vid kontraktstidens utgång måste en uppsägning ske Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden a att inte säga upp hyresavtalet på ungdomsboendets nya lokal per , då behovet av fler platser på ungdomsboendet bedöms vara fortsatt stort och då verksamheten startas senare än beräknat. K-G Pålsson Tekniska kontoret

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) 2010/ Konvertering av data från IFO-system WM-IFO till Viva-IFO Ge förvaltningen i uppdrag att undersöka om konvertering ingår i upphandlingen och om inte ge ILAB AB i uppdrag att konvertera data från WM-IFO till Viva-IFO till en kostnad av max 200 tkr under förutsättning att ILAB kan visa att en konvertering av datauppgifterna är möjlig. Villkoren för uppdraget ska regleras i en offert som undertecknas av socialnämndens ordförande. Socialförvaltningen tecknade en titthålslicens med Logica perioden då konverteringsfrågan inte var löst med Logica. Logica har lämnat en offert som endast avser ärendeförekomst i IFO-ärenden, exklusive flykting och resursregister. Denna konvertering är inte tillfredsställande då vi måste säkerställa att dokumentationen, journalanteckningar är utskrivna i pappersform. ILAB har lämnat en offert att konvertera över all data från WM-IFO till Viva, se bilaga 1. Denna konvertering har ett takpris på kr. Alternativet är för att säkerställa gallringen att teckna en titthålslicens med Logica under 4 års tid, 4 * kr= kr. Med reservation för en prishöjning andra kommuner betalar kr/år för titthålslicensen. Socialnämndens arbetsutskott beslutade: Ärendet återremitteras för komplettering.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) Forts / Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden Ge ILAB AB i uppdrag att konvertera data från WM-IFO till Viva-IFO till en kostnad av max 200 tkr under förutsättning att ILAB kan visa att en konvertering av datauppgifterna är möjlig. Villkoren för uppdraget ska regleras i en offert som undertecknas av socialnämndens ordförande. Göran Rignell

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) 2010/ Information från möte FINSAM i Kristianstad kommun Lägga informationen till handlingarna. Enhetschef Peter Hansson informerar socialnämnden om ärendet. Socialnämndens ledamöter och ersättare får under sammanträdet även skriftlig information om ärendet. Peter Hansson

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) 28 Information från fritidskontoret Informationen läggs till handlingarna. Fritidschef Stefan Larsson har skickat inbjudan till diskussion till den 10 mars 2010 kl på fritidskontoret. Anledningen till inbjudan är att diskutera fritidsaktiviteter under sommarlovets första vecka. Socialnämndens ordförande Robin Gustavsson kommer att deltaga i diskussionen

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) 29 Fråga angående härbärget/nattjouren Tacka för redogörelsen. Ledamot Leif Jannerstig ställer fråga om situationen kring ärendet härbärget/nattjouren. Förvaltningschef Bodil Sundlöf redogör för ärendet.