SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Socialkontoret, kl ajournering kl ande Robin Gustavsson (kd) ordförande Sven-Erik Andersson (c) 1:e vice ordförande Leif Jannerstig (s) 2:e vice ordförande Anna Linell (m) Göran Blomberg (m) 79-89, 92 Sara Bruun (fp) Ronny Ebbesson (mp) Christina Hofvander (s) Anders Wallentheim (s) Lena Nilsson (s) Ulf Berggren (sd) Tjänstgörande ersättare Ann Jonsson (fv) Övriga närvarande Ersättare Anita Johannesson (m) Ann Jonsson (fv) Patric Troedsson (s) 79-84, 87, 92 Annelie Cederberg (s) Gunnel Bruhn (sd) Tjänstemän Bodil Sundlöf, förvaltningschef Peter Hansson, enhetschef 79, 84, 92 Anders Iversen, enhetschef 87 Angela Samarzija, nämndsekreterare Utses att justera Ulf Berggren Justeringens plats, tid Socialkontoret Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Angela Samarzija Ordförande... Robin Gustavsson Justerare... Ulf Berggren

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Socialnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget togs ner Signatur.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) 79 Redovisning Tackar för redovisningen och godkänner den. Utifrån redovisningen begära att förvaltningen gör en utredning och återkommer. Vid socialnämndens sammanträde den 26 juni 2012 ställde Anna Linell (m) fråga om vad det är som hindrar att man i Hässleholm inte kan betala ut försörjningsstöd till individer som behöver grundläggande utbildning och vad säger socialtjänstlagen? Peter Hansson lämnar muntlig redovisning om vad socialtjänstlagen säger. Sänt till: Peter Hansson

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) 2012/ Tillfällig ändring av tjänst från utredningsassistent till socialsekreterare En tjänst som utredningsassistent ändras tillfälligt till socialsekreterare under perioden till En av utredningsassistenterna på enheten för ekonomiskt bistånd har tjänstledighet för studier. Ledigheten har pågått sedan och kommer att fortsätta till och med Den aktuella tjänsten har fram till tagits i bruk för administration till AVA-projektet. Utvecklingen har idag nått dit att tjänsten tillfälligt bör omvandlas till en socialsekreterartjänst. Grunden till detta är att behovet av socialsekreterare har ökat på grund av ökad ärendeingång, mera komplexa ärenden samt att en socialsekreterartjänst upplevs som mer flexibel och kan används i ett bredare perspektiv. Bedömningsmässigt kan tjänsten användas till att förstärka och till att vara ett stöd i arbetet med bostäder där det finns behov att sätta in personal med social utbildning. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: En tjänst som utredningsassistent ändras tillfälligt till socialsekreterare under perioden till Sänt till: Peter Hansson

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) 2012/ Rutin avseende överenskommelse i samband med avstående av besittningsskydd i samband med andrahandsuthyrning Rutinen godkänns. Överenskommelse rörande avstående av besittningsskydd i samband med uthyrning i andra hand. Lagmässigt krävs att avtal mellan hyresgäst och uthyrare ska godkännas av Hyresnämnden enligt 12 kap 45 a. Socialförvaltningen har som rutin att vända sig till hyresnämnden i dessa ärenden. Förfarandet är tidsbegränsat till maximalt 4 år. Förfarandet gör att vid andrahandsuthyrningen har klienten ingen besittningsrätt. Vilket medför att förfarandet vid en eventuell avhysning påskyndas. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Rutinen godkänns. Sänt till: Peter Hansson

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) 2012/ Reviderad förteckning över beslutsattestanter Reviderad förteckning avseende beslutsattestanter godkänns. I förteckning över beslutsattestanter som antogs var tjänsten som enhetschef för vuxenenheten, ansvar 756 och 7567, vakant. Ny enhetschef, Anders Iversen, tillträdde tjänsten som enhetschef Förteckningen över beslutsattestanter har därför reviderats. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Reviderad förteckning avseende beslutsattestanter godkänns. Sänt till: Marcus Fronda

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) 2012/ Uppföljning av kvalitetsarbetet och kvalitetsplan 2011 Uppföljning av kvalitetsarbetet och reviderad kvalitetsplan godkänns. S medges lägga bilagd protokollsanteckning. Socialförvaltningen har i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för kvalitet i verksamhet enligt SoL, LVU, LVM och LSS (SOSFS2006:11)tagit fram rutiner för systematiskt kvalitetsarbete och kvalitetsplan, senast reviderat Enligt planen för kvalitetsarbetet ska genomförande av planen redovisas årligen till socialnämnden och planen revideras vid behov. Uppföljning av socialförvaltningens kvalitetsarbete 2011 enligt planen visar att förvaltningen till viss del inte följt den framtagna planen. I övrigt följs planen och det pågår kontinuerligt kvalitetssäkrande- och höjande verksamheter. Då nytt ledningssystem för kvalitetsarbete ska tas fram görs ingen kvalitetsplan för 2012 och ingen uppföljning av rutiner för systematiskt kvalitetsarbete. Bilaga: Protokollsanteckning Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Uppföljning av kvalitetsarbetet och kvalitetsplanen godkänns Sänt till: Ulla-Brita Wallenius

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) 2012/ Revidering av socialnämndens verksamhetsplan och komplettering av socialnämndens mål 2012 Verksamhetsplanen för 2012 ska revideras i enlighet med arbetsutskottets förslag samt med tillägget av Anders Wallentheims (s) yrkande. S medges lägga bilagda protokollsanteckning. Yrkande Anders Wallentheim (s) yrkar tillägg under indikatorer för årsmål Öka antalet informationsinsatser om socialförvaltningens verksamhet med kommunhusets foajé och servicekontoren, på sid 19. Leif Jannerstig (s) yrkar att målvärdet för årsmål Erbjuda deltidsanställa som så önskar utökad sysselsättningsgrad, sid 24, ska vara 100%. Anna Linell (m) yrkar att målvärdet för årsmål Erbjuda deltidsanställda som så önskar utökad sysselsättningsgrad, sid 24, ska vara 75%, enligt liggande förslag. Ajournering Ajournering kl Sammanträdet återupptas kl Omröstning Ordföranden ställer proposition på hela materialet inklusive Anders Wallentheims (s) yrkande utom yrkandet avseende sysselsättningsgraden och finner verksamhetsplanen i enlighet med det reviderade förslaget bifallet. Ordföranden ställer proposition dels på liggande förslag avseende sysselsättningsgraden, 75%, och dels på Leif Jannerstigs (s) yrkande avseende sysselsättningsgraden, 100%, och finner liggande förslag bifallet. Votering begärs. Ordförande ställer följande godkända voteringsproposition. Den som bifaller liggande förslag röstar ja. Den som bifaller (s) yrkande röstar nej. 6 röstar ja och 4 röstar nej. 1 avstår att rösta.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) Forts / Följande röstar ja: Robin Gustavsson (kd), Sven-Erik Andersson (c), Anna Linell (m), Göran Blomberg (m), Sara Bruun (fp) och Ronny Ebbesson (mp). Följande röstar nej: Leif Jannerstig (s), Christina Hofvander (s), Anders Wallentheim (s) och Lena Nilsson (s). Följande avstår att rösta: Ulf Berggren (sd) Socialnämnden beslutade om mål för sin verksamhet då kommunfullmäktige bestämt att nämnderna skulle besluta om mål senast Kommunfullmäktige hade vid tidpunkten för socialnämndens beslut ännu inte beslutat om utvecklingsmål , vilket gjordes Ett förslag till utvecklingsmål för perioden fanns dock att tillgå som underlag. En genomgång av beslutade utvecklingsmål för Hässleholms kommun visar att dessa väl stämmer överens med de mål socialnämnden beslutade om i januari. Det har dock tillkommit ett nytt delmål som rör barnperspektivet och barnbokslut. För detta mål behöver socialnämnden både formulera ett utvecklingsmål och årsmål för Ett förslag lämnas här till utvecklingsmål och årsmål avseende barnperspektivet och barnbokslut. Se under rubriken Hässleholms kommun ska ge barn och unga en bra start i livet 3:e stycket. Genomgången visar också att vissa utvecklingsmål delvis har formulerats på annat sätt än i det ursprungliga förslaget och att ett nytt utvecklingsmål avseende önskad sysselsättningsgrad har tillkommit. Dessutom har en justering avseende indikator och målvärde för tillståndsenhetens servicenivå gjorts. En justering och komplettering av socialnämndens mål har även gjorts avseende rubriker så att de överensstämmer med utvecklingsmålen beslutade av kommunfullmäktige. Bilaga: Protokollsanteckning Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Målvärdet för årsmål Arbetsprocessens alla steg kartläggs och beskrivs skriftligt i nya riktlinjer, sid 19, ska ändras till Klart under I övrigt ska verksamhetsplanen för 2012 revideras i enlighet med lämnat förslag. Leif Jannerstig (s) deltar ej i beslutet.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) Forts / Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Ärendet återremitteras. Sänt till: Ulla-Brita Wallenius

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) 85 För kännedom Redovisningen godkänns. Socialnämnden har tagit del av följande handlingar: 1. Minnesanteckningar från Brå-möte/workshop (Dnr:2012/ ) 2. Protokollsutdrag KF , Svar på motion om anordnande av utbildningsdagar angående barnkonventionen och dess tillämpning 3. Protokollsutdrag KS , Budgetuppföljning redovisning av åtgärder 4. Protokollsutdrag KS , Planeringsramar för budget 2013 och flerårsplan Protokollsutdrag KF , Värdegrund för Hässleholms kommun 6. Protokollsutdrag KF , Revidering av samarbetsavtal mellan socialnämnden och omsorgsnämnden 7. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Restaurang & Pizzeria Casablanca (Dnr:2012/ ) 8. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Festivaldax Matnik Restaurang AB (Dnr:2012/ ) 9. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Folkparken i Bjärnum Sylvias Bar och Restaurang (Dnr:2012/ ) 10. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Festivaldax Partyfabriken AB (Dnr:2012/ ) 11. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Hässleholmsgården KUST Café och Catering i Falsterbo Kommanditbolag (Dnr:2012/ ) 12. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Festivaldax ZuperBowl Skandinavien AB (Dnr:2012/ ) 13. Resultatrapport Varannan Vatten Siesta 2012 (Dnr:2012/ ) 14. Abonnemangsavtal System C2, IT-stöd för synpunktshantering och förslagshantering permanentas (Dnr:2012/ ) 15. Enkät angående bemötande (Dnr:2012/ ) 16. Statens institutionsstyrelse, om övriga vårdavgifter vid SiS särskilda ungdomshem Länsstyrelsens delbeslut, Ersättning för att skapa beredskap och mottagningskapacitet samt för att utveckla samverkan för mottagande av nyanlända (Dnr:2012/ )

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) 86 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll Redovisningen godkänns. Socialnämnden har tagit del av följande protokoll: 1. Socialnämndens protokoll, Arbetsutskottets protokoll, Arbetsutskottets protokoll, Arbetsutskottets protokoll, Arbetsutskottets protokoll,

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) 87 Presentation av ny enhetschef Anders Iversen presenterar sig för socialnämnden. Anders tillträde som ny enhetschef för vuxenenheten den 16 juli Socialnämnden önskar Anders Iversen välkommen till Socialförvaltningen.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) 88 Fråga om hur det fungerar med avslutssamtal Christina Hofvander (s) undrar hur det fungerar med avslutssamtal? Policy att man ska ha avslutssamtal. Diskussion förs. Bodil Sundlöf svarar att det ska finnas med i nästa års målsättning. Sänt till: Bodil Sundlöf

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) 89 Fråga om Team 3 Annelie Cederberg (s) undrar hur det går med Team 3. Svar lämnas av Bodil Sundlöf.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) 90 Fråga om hur bemanningen ser ut på boendegruppen mellan kl Anders Iversen lämnar muntlig redovisning på socialnämndens sammanträde den 23 oktober Annelie Cederberg (s) undrar hur bemanningen ser ut på boendegruppen mellan kl Det är obemannat på boendegruppen mellan kl , då en personal åker hem och en åker till härbärget. Bodil Sundlöf informerar att diskussion förts kring boendegruppens schema. Anders Iversen har fått i uppdrag att se över den sociala jouren. Sänt till: Anders Iversen

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) 91 Fråga från Lena Nilsson (s) Ärendet hänskjuts till socialnämndens sammanträde den 23 oktober Lena Nilsson (s) undrar hur tjänstgöringsgraden ser ut mellan män och kvinnor på socialförvaltningen. Sänt till: Bodil Sundlöf Annika Blomqvist

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) 92 Avtackning Peter Hansson Socialnämnden avtackar Peter Hansson, som slutar sin tjänst som enhetschef den 21 september Nämnden tackar Peter för mycket gott arbete under alla åren och önskar lycka till i fortsättningen.