Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialkontoret, Tingshusgatan 1, Hässleholm. Angela Samarzija

Transkript

1 Socialnämnden Plats och tid Tingshusgatan kl Beslutande Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Robin Gustavsson (kd) ordförande Sven-Erik Andersson (c) 1:e vice ordförande Gunnel Persson (s) 2:e vice ordförande Anita Johannesson (m) Nils-Bertil Finn (m) Sara Bruun (fp) Anita Geiwald (fv) Rose Marie Kristoffersson (s) Christina Hofvander (s) Anders Wallentheim (s) Helene Frick (mp) Anders Hjärner (kd) Sol-Britt Erlandsson (c) Leif Jannerstig (s) Gertrud Tuvestam (m) Mari-Ann Sandin Bäckestrand (fp) Ronnie Mattsson (c) Ingela Jansson (s) Jonny Danielsson (v) Bodil Sundlöf, socialchef Ivan Vasic, ekonom 110, 115 Ingvar Svensson, gruppledare 112 Carolina Olsson, SSR Eva Svensson, SKTF Angela Samarzija, vikarierande nämndsekreterare Heléne Frick Justeringens plats och tid Socialkontoret kl Paragrafer Sekreterare Angela Samarzija Ordförande Robin Gustavsson Justerande Heléne Frick BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens Anslagsdatum Anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, Hässleholm Underskrift Angela Samarzija

2 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 110 Diarienr:2007/ Sn au 116 Budgetuppföljning per Ekonomisk uppföljning för Socialförvaltningens verksamhet per redovisas. Utredning och förslag av ekonom Ivan Vasic. att godkänna budgetuppföljning per att godkänna budgetuppföljning per

3 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 111 Diarienr:2007/ Sn au 124 Ansökan hos Länsstyrelsen i Skåne län om utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamheter Länsstyrelsen har fått 14 miljoner att årligen 2007 och 2008 fördela i form av projektmedel till Skånes kommuner i syfte att förstärka och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnar våld och då särskilt beakta våldsutsatta kvinnor med missbruk, psykisk ohälsa, kvinnor av utländsk härkomst och äldre kvinnor. Som kvinnofridssamordnare har jag utarbetat förslag på två ansökningar till Länsstyrelsen. Den ena ansökan görs tillsammans med Frida kvinnojour, Perstorps kommun och eventuellt Osby kommun. Osby kommun tar definitivt ställning i augusti men är positiva till att vara medsökande. Ansökan rör ombyggnad av övervåningen i kvinnohuset för att inrätta skyddat boende för fyra kvinnor med barn. Bilaga 1 Den andra ansökan avser en utveckling av stödet till våldsutsatta kvinnor respektive våldsutövande män förstärkning av skalskydd och skyddat boende för kvinnor med missbruk på Backagården (Norra Vingen) i Finja. Dessutom görs en ansökan om medel till förlängning av tjänsten som samordnare. Bilaga 2 Enligt anvisningarna finns i denna satsning inga krav på ekonomisk motprestation eller delfinansiering från kommunernas sida. Kostnadsberäkningen är ännu så länge preliminär och kommer sannolikt att justeras i några avseenden. Kostnaden för tjänsten som samordnare avser samma belopp som Länsstyrelsen beviljade Länsstyrelsen kommer att prioritera ansökningar som avser länsövergripande resurser för särskilt utsatta grupper. Utredning och förslag av kvinnofridssamordnare Helén Elmqvist.

4 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 111 (forts.) att hos Länsstyrelsen i Skåne län ansöka om utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamheter att hos Länsstyrelsen i Skåne län ansöka om utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamheter

5 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 112 Diarienr:2007/ Sn au 125 Permanenta verksamheten på 35:an i Vinslöv Verksamheten på 35:an i Vinslöv drivs som ett projekt under två år. Bedömningen görs att verksamheten bör göras till en permanent del socialförvaltningens öppenvård. Utredning och förslag av enhetschef Merete Tillman. att permanenta verksamheten på 35:an from 1 januari 2008 att permanenta verksamheten på 35:an from 1 januari 2008

6 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 113 Diarienr:2007/ Sn au 126 Ersättare vid semester Vid enhetschefs frånvaro är förvaltningschef ersättare. Vad gäller attest av löpande utbetalningar har dock gruppledare, handläggare och enhetschefer vid andra enheter givits attesträtt vid enhetschefs frånvaro. Detta system blir lätt otydligt då det ofta är olika personer som ersätter enhetschef och gruppledare. En förbättring vore att utse namngivna ställföreträdare till enhetschefer och gruppledare vid samtliga enheter och att ge dessa personer samma delegation som ordinarie befattningshavare. Vad gäller bemanningen vid boendegruppen sommaren 2007 har det varje dag varit någon ordinarie personal i tjänst. På nattpassen blev man dock tvungen att sätta in nya vikarier då den upplärda vikarien i ett mycket sent skede meddelade att han inte avsåg att arbeta natt. Denna vikarie stängde också av sin telefon vid några tillfällen när den hade bakberedskap. Vid problem tog gruppledaren för boendegruppen en del samtal under sin semester. En förbättring till nästa sommar vore att utse en ställföreträdande gruppledare och att ha en vikarie för dagtjänsten vid boendet under dennes semester. Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf. att socialnämnden beslutar att utse namngivna ställföreträdare till enhetschefer och gruppledare vid samtliga enheter och att ge dessa personer samma delegation som ordinarie befattningshavare. Ställföreträdarskapet ska arvoderas med lönetillägg

7 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 113 (forts.) att utse namngivna ställföreträdare till enhetschefer och gruppledare vid samtliga enheter och att ge dessa personer samma delegation som ordinarie befattningshavare. Ställföreträdarskapet ska arvoderas med lönetillägg

8 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 114 Diarienr:2007/ Sn au 127 Uppföljning av resultatmål och handläggningstider Uppföljning av resultatmål och handläggningstider enligt bilaga. Utredning och förslag av enhetschef Eva-Lis Ekström. att godkänna uppföljningen av resultatmål och handläggningstider för första halvåret 2007 att godkänna uppföljningen av resultatmål och handläggningstider för första halvåret 2007

9 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 115 Diarienr:2007/ Sn au 128 Delårsrapport 2007 Delårsrapport 2007 redovisas enligt bilaga. Utredning och förslag av ekonom Ivan Vasic. att godkänna delårsrapporten för 2007 att godkänna delårsrapporten för 2007

10 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 116 Diarienr:2007/ Sn au 134 Upphandling av nytt datasystem för Socialförvaltningen 1999 upphandlade Socialförvaltningen ett verksamhetssystem för individ- och familjeomsorgen. Avtal skrevs med WM-data om tre år och möjlighet om förlängning med tre år i taget. Verksamhetssystemet var i drift år Det första avtalet gällde mellan år förlängdes avtalet med ytterligare tre år, dvs Av avtalet framgår att avtalet förlängdes per automatik med ytterligare tre år om avtalet inte sägs upp senast 6 månader innan utgången av avtalsperioden. Någon uppsägning gjordes ej varpå avtalet automatiskt förlängdes i ytterligare tre år I enlighet med kommunens riktlinjer bör nu avtalet ej förlängas utan en ny upphandling bör göras. Inköpskontoret har meddelat Socialförvaltningen att de anser att en ny upphandling skall göras. Om att ny upphandling skall ske föreslår undertecknad att få hjälp av Sonny Månsson upphandlingschef, Göran Karlsson it strateg och Rickard Wanstradius it driftchef med att ta fram underlag för upphandling. Sonny Månsson kommer även att vara behjälplig vad gäller utvärderingen av de anbud som inkommer till förvaltningen. Utredning och förslag av systemansvarig/utredare Susanna Möller. att socialnämnden beslutar att ny upphandling skall göras av verksamhetssystem för individ och familjeomsorgen

11 Socialnämnden Socialnämndens arbetsutskott Sn 116 (forts.) att ge Susanna Möller i uppdrag att ta fram underlag för upphandlingen att ge Susanna Möller i uppdrag att verkställa uppsägning av nuvarande verksamhetssystem att ny upphandling skall göras av verksamhetssystem för individ och familjeomsorgen att ge Susanna Möller i uppdrag att ta fram underlag för upphandlingen att ge Susanna Möller i uppdrag att verkställa uppsägning av nuvarande verksamhetssystem

12 Socialnämnden Sn 117 För kännedom a Förfrågan angående lokal handlingsplan för samverkan (Dnr:2007/ ) b Delbeslut avseende utvecklingsmedel för tidiga insatser (Dnr:2007/ ) c Delrapport till Länsstyrelsen (Dnr:2006/ ) att lägga samtliga ärenden till handlingarna

13 Socialnämnden Sn 118 Delgivning av protokoll a Socialnämndens protokoll, b Arbetsutskottets protokoll, c Arbetsutskottets protokoll, att lägga samtliga protokoll till handlingarna

14 Socialnämnden Sn 119 Diarienr:2007/ Ändring i Vuxenenhetens delegationsordning Med anledning av antagen organisationsförändring och inrättande av gruppledartjänst i Vuxenenhetens utredningsgrupp föreslås att delegat i angivna beslut skall ändras från enhetschef till gruppledare i utredningsgruppen. Följande beslut föreslås ändras: 3.4 som även ändrar benämning till i delegationsförteckningen, 4.6, , 5.1.2, 5.1.3, 7.1, 7.1.1, 7.1.2, 7.4.1, 7.7, 9.8, 9.8.1, 9.10, , , Utredning och förslag av utredningssekreterare Ulla-Brita Wallenius. att delegationsordningen för vuxenenheten ändras så att gruppledare i Vuxenenhetens utredningsgrupp ersätter enhetschef som delegat i punkterna 3.4 som även ändrar benämning till i delegationsförteckningen, 4.6, , 5.1.2, 5.1.3, 7.1, 7.1.1, 7.1.2, 7.4.1, 7.7, 9.8, 9.8.1, 9.10, , , att delegationsordningen för vuxenenheten ändras så att gruppledare i Vuxenenhetens utredningsgrupp ersätter enhetschef som delegat i punkterna 3.4 som även ändrar benämning till i delegationsförteckningen, 4.6, , 5.1.2, 5.1.3, 7.1, 7.1.1, 7.1.2, 7.4.1, 7.7, 9.8, 9.8.1, 9.10, , , Protokoll till Vuxenenheten

15 Socialnämnden Sn 120 Information om avtal om flyktingmottagning Socialchef Bodil Sundlöf informerar muntligt om att hon och några tjänstemän varit på med på beredning på kommunstyrelsens arbetsutskott avseende överenskommelse om flyktingmottagande. Ett förslag till avtal arbetades fram i våras och kommunstyrelsens arbetsutskott hade en del synpunkter på det avtalet. Socialchefen ska titta på avtalet och göra en del ändringar och en tjänsteman på Länsstyrelsen ska titta på avtalet. Socialförvaltningen biträder kommunstyrelsen med information. Tills idag är 92 flyktingar mottagna och man får räkna med att fler flyktingar kommer till kommunen.