2010-08-19 1 Plats och tid: Stadshuset, förvaltningschefens arbetsrum, 2010-08-19 klockan 09:00 12:10 Beslutande: Sven-Ingvar Borgquist (M) Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Björn Vallin (FP) Carina Stenman (KD) Övriga närvarande: Förvaltningschef Tony Mufic Ekonom Birgitta Adolfsson, 72-77 Ekonom Weronice Rodin, 72-77 Utvecklingsledare Fredrica Hass-Bergendorff, 72-73, 79 Organisationsutvecklare Emma Arnesson, 78 Verksamhetschef Gösta Lundgren, 80 Sekreterare Christina Nyman Grudén Utses att justera: Björn Vallin Paragrafer: 71-80 Sekreterare Christina Nyman Grudén Ordförande _ Sven-Ingvar Borgquist Justerare Björn Vallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott : 2010-08-19 Datum för anslags uppsättande: 2010-08-25 Datum för anslags nedtagande: 2010-09-16 Förvaringsplats för protokollet: BUF-kansliet Underskrift Christina Nyman Grudén
2010-08-19 2 Innehållsförteckning Paragraf Ärende 71 Ärendelista 72 Förslag till budget 2011 och flerårsplan 2012-2013 för Barn- och utbildningsnämnden, inklusive nämndmål 73 Förslag till budget 2011 och flerårsplan 2012-2013 - Kvalitetsdeklarationer 2011 74 Förslag till budget 2011 och flerårsplan 2012-2013 IT-plan för 75 Förslag till budget 2011 och flerårsplan 2012-2013 Intern kontrollplan 2011 76 Förslag till budget 2011 och flerårsplan 2012-2013 budgetskrivelse till Kommunstyrelsen 77 Taxor vid uthyrning av lokaler - remiss från KSAU 78 Förslag till organisation för Ängelholms kommuns folkhälsoarbete, inkl det drogförebyggande arbetet - remiss från kommunledningskontoret 79 Uppdrag från Kommunfullmäktige - utvärdera projektet Ökad måluppfyllelse läsa, skriva och räkna - delrapport 80 Övriga frågor
2010-08-19 3 AU 71 Ärendelista På dagens ärendelista tillkommer följande ärende: Uppdrag från kommunfullmäktige utvärdera projektet Ökad måluppfyllelse läsa, skriva, räkna (Dnr 2010/5)
2010-08-19 4 AU 72 Dnr 2010/178 Förslag till budget 2011 och flerårsplan 2012-2013 för Barn- och utbildningsnämnden, inklusive nämndmål Arbetsutskottet tog den 12 augusti 2010 del av förvaltningens information gällande förslag till budget 2011 (AU 67) och får nu del av ytterligare information och uppdateringar, såsom nämndmål för, kopplade till fullmäktiges mål utifrån kommunens styrmodell Ratten, med perspektiven medborgare, ekonomi, verksamhet och utveckling. - Ekonomisk konsekvensanalys 2011 per ansvar från budgetansvariga - Behovsinventering 2011-2013 - Nämndmål - Redovisning nämndsspecifika uppdrag från kommunfullmäktige 2010 - Verksamhetsförändringar 2011 2013 - Verksamhetsmått - Investeringar enligt plan 2011 2012, samt nya/förändrade projekt - Protokoll från Samverkansgrupp FSG-BUF 2010-08-16 Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner förslag till budget 2011 samt plan 2012-2013 enligt av förvaltningen redovisade beslutsunderlag. Arbetsutskottet beslutar överlämna underlaget till nämnden utan eget förslag till beslut.
2010-08-19 5 AU 73 Dnr 2010/178 Förslag till budget 2011 och flerårsplan 2012-2013 - Kvalitetsdeklarationer 2011 Nämnden har i samband med införandet av styrmodell Ratten även fått i uppdrag att formulera kvalitetsdeklarationer som anger den standard/nivå som kommunens medborgare har rätt att förvänta sig av kommunens tjänster. Tjänsteskrivelse från förvaltningen 2010-08-18 Förslag till budget 2011 Kvalitetsdeklarationer 2011 Nämnden föreslås besluta att godkänna föreslagna kvalitetsdeklarationer för år 2011. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut.
2010-08-19 6 AU 74 Dnr 2010/178 Förslag till budget 2011 och flerårsplan 2012-2013 IT-plan för Enligt kommunens IT-strategi ska IT-plan upprättas årligen utifrån kommunens totala verksamhet, dvs. nämndernas IT-planer. Förvaltningens förslag 2010-06-05 - IT-plan 2011-2013 Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner föreliggande IT-plan för åren 2011 2013. Arbetsutskottet beslutar överlämna ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut.
2010-08-19 7 AU 75 Dnr 2010/178 Förslag till budget 2011 och flerårsplan 2012-2013 Intern kontrollplan 2011 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 16 december 2009 att de interna kontrollplanerna fortsättningsvis ska vara kopplade till nämndernas budgetarbete. Förvaltningens förslag 2010-08-04 - Internkontrollplan 2011 Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner föreslagen internkontrollplan 2011. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut.
2010-08-19 8 AU 76 Dnr 2010/178 Förslag till budget 2011 och flerårsplan 2012-2013 budgetskrivelse till Kommunstyrelsen Nämnderna kan komplettera sitt budgetdokument med en särskild skrivelse till Kommunstyrelsen. Budgetskrivelse från förvaltningen - Förslag till budget för 2011 och plan 2012-2013 Nämnden föreslås godkänna föreliggande budgetskrivelse till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet överlämnar underlaget till nämnden utan eget förslag till beslut.
2010-08-19 9 AU 77 Dnr 2010/179 Taxor vid uthyrning av lokaler - remiss från KSAU Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 4 augusti 2010 remitterat ett förslag till taxor genom ändrad struktur och gemensam prissättning vid uthyrning av lokaler, framtaget av ekonomgruppen på uppdrag av kommundirektören, för yttrande senast den 15 september 2010. En arbetsgrupp bestående av företrädare för berörda förvaltningar har arbetat fram förslaget. Förvaltningen föreslår att nämnden i sitt remissvar godkänner förslaget. - Remiss från KSAU 2010-08-04 - Taxor vid uthyrning av lokaler, 327 - Tjänsteskrivelse från förvaltningen 2010-08-18 Arbetsutskottet föreslår att nämnden för sin del godkänner föreslagna riktlinjer/anvisningar och taxor vid uthyrning av lokaler.
2010-08-19 10 AU 78 Dnr 2010/165 Förslag till organisation för Ängelholms kommuns folkhälsoarbete, inkl det drogförebyggande arbetet - remiss från kommunledningskontoret Kommunfullmäktige uppdrog i budget 2010 åt kommunstyrelsen att utreda hur det strategiska folkhälsoarbetet, inklusive det drogförebyggande arbetet ska bedrivas framöver. Kommunledningskontoret har till remitterat en rapport 2010-05-12 för yttrande senast den 31 augusti 2010. Förvaltningen har i Svar på remiss den 29 juni 2010 lämnat synpunkter på förslaget till ny organisation för folkhälsoarbetet i kommunen. Det noteras att Kommunstyrelsens AU den 23 juni 2010, 284, noterat att ärendet remitterats till berörda nämnder för yttrande. - Förslag till organisation för Ängelholms kommuns folkhälsoarbete, inkl det drogförebyggande arbetet - remiss från kommunledningskontoret - Förvaltningens svar på remiss gällande förslag på organisation 2010-06-29 - Tjänsteutlåtande från förvaltningen 2010-08-18 Arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner förvaltningens svar på remiss daterad den 29 juni 2010 gällande förslag till organisation för folkhälsoarbetet i Ängelholms kommun, samt överlämnar detsamma till kommunledningskontor/ Kommunstyrelse.
2010-08-19 11 AU 79 Dnr 2010/5 Uppdrag från Kommunfullmäktige - utvärdera projektet Ökad måluppfyllelse läsa, skriva och räkna - delrapport Vid budgetsammanträdet den 16 november 2009 uppdrog Kommunfullmäktige åt Barn- och utbildningsnämnden att utvärdera projektet Ökad måluppfyllelse läsa, skriva och räkna under 2010 genom en delrapport 2010-08-31, samt slutrapport efter vårterminen 2011. Projektets arbetsmetodik ska implementeras i den ordinarie undervisningen (KF 169). Förvaltningens utvecklingsledare redovisar i bilagd skrivelse den 11 augusti 2010 delrapport. - Tjänsteutlåtande från förvaltningen 2010-08-12 - Delrapport nämndsspecifikt uppdrag Ökad måluppfyllelse läsa, skriva, räkna 2010-08-11 Arbetsutskottet föreslår att nämnden antar delrapporten gällande projektet Ökad måluppfyllelse läsa, skriva, räkna, samt överlämnar densamma till Kommunstyrelsen.
2010-08-19 12 AU 80 Dnr 2010/17 Övriga frågor Arbetsutskottet tar del av aktuell information om familjecentraler från Elevhälsans verksamhetschef. Förvaltningschefen informerar om - Skolinspektionens kommande verksamhetsbesök gällande kvalitetsgranskning av skolsituationen för elever med dyslexi, - Utemiljö på förskolorna Äventyret resp. Tegelgården. Paragrafen expedieras till: Förvaltningschef