Plats och tid: Stadshuset, förvaltningschefens arbetsrum, klockan

Transkript

1 1 Plats och tid: Stadshuset, förvaltningschefens arbetsrum, klockan Beslutande: Sven-Ingvar Borgquist (M) Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Maja Bäckström (S) Björn Vallin (FP) Linda Persson, tjg. ersättare för Carina Stenman (KD) Övriga närvarande: Tony Mufic, förvaltningschef Birgitta Adolfsson, ekonom, 95 Margreth Andersson, administrativ chef, 97, 98 Karin Blomsten, ekonomiassistent, 99 Utses att justera: Ann Hörnebrant-Sturesson Paragrafer: Sekreterare Ordförande Justerare _ Christina Nyman Grudén _ Sven-Ingvar Borgquist Ann Hörnebrant-Sturesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Barn- och utbildningsförvaltningens centrala kansli Underskrift Christina Nyman Grudén

2 2 Innehållsförteckning 94 Ärendelista 95 Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen Återkoppling av erfarenheter inför valet 2011 demokratidag, valdebatter, osv. 97 Utredning gällande Sockerbrukets rektorsområde 98 Uppdrag gällande långsiktig lokalförsörjningsplan avseende för- och grundskolelokaler Information och regler kommunal förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg 100 Motion från Karl-Otto Rosenqvist m.fl. (MP) om redovisning av skolpeng remiss från KSAU 101 Motion från Stig Andersson (opol) om att skaffa defibrilleringsapparatur i samtliga skolor, idrottsplatser, idrottshallar och ishallar 102 Yttrande över medborgarförslag om att inte bygga förskola i Valhallsskogen 103 Sammanträden år 2011 för barn- och utbildningsnämnden/et 104 Rapport intern kontroll 2010 barn- och utbildningsförvaltningen leverantörsfakturor 105 Anmälningar 106 Övriga frågor

3 BUN 94 Ärendelista På dagens ärendelista tillkommer följande ärenden: - Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen , - Rapport internkontroll leverantörsfakturor.

4 BUNAU 95 Dnr 2010/45 Budgetuppföljning barn- och utbildningsförvaltningen Kommunledningskontorets ekonomienhet har begärt redovisning av den tredje gemensamma budgetuppföljningen med bokslutsprognos för år Uppföljningen ska redovisas genom en rapport till kommunstyrelsen den 10 november. Även måluppfyllelsen av nämndmålen ska redovisas som faktiskt utfall och prognos för året. Förvaltningens tjänsteutlåtande bilaga BUNAU 95 A Uppföljning oktober 2010 Nämndmål bilaga BUNAU 95 B Budgetuppföljning per drift bilaga BUNAU 95 C Investeringsbudget 2010 bilaga BUNAU 95 D Vid genomgång av budget konstateras att kvarvarande medel i investeringsbudget 2010 bör flyttas till följande budgetår. Yrkande Maja Bäckström (S) yrkar att kostnad avseende köksentreprenad särskiljs från köksutrustning till Hotell- och Restaurangprogrammet i tekniska kontorets investeringsbudget. Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna bifogade budgetuppföljning per den 31 oktober 2010, samt överlämnar densamma till kommunledningskontorets ekonomi- och personalenhet. Arbetsutskottet beslutar vidare att föreslå BUN att hemställa hos kommunstyrelsen om överföring av medel i BUN.s investeringsbudget 2010 enligt följande: Projekt (Äventyrets förskola) tkr flyttas till projekt (Munkabobarnen, Projekt (Utrustning grundskola) 300 tkr flyttas till projekt (Hotell & Restaurang), Fortsättning

5 BUNAU 95 Fortsättning att föreslå BUN att hemställa att tekniska nämnden i sin investeringsbudget 2010 överför medel enligt följande: Projekt (Åsboskolan) tkr flyttas till projekt (Munkabobarnen), Projekt (Villervalla) tkr flyttas till projekt (Sörgården), samt att bifalla yrkandet från Maja Bäckström (S) att kostnaden för köksentreprenad särskiljs från köksutrustning till Hotell- och Restaurangprogrammet i tekniska kontorets investeringsbudget. Kommunstyrelse, BUN

6 BUNAU 96 Dnr 2010/238 Återkoppling av erfarenheter inför valet demokratidag, valdebatter, osv. Förvaltningschefen konstaterar att rapporter från utvärdering av demokratidagen inför årets val är på gång. Rapport kommer att lämnas till nämnden den 25 november. Paragrafen expedieras till Förvaltningschef

7 BUNAU 97 Dnr 2010/234 Utredning gällande Sockerbrukets rektorsområde har den 7 oktober 2010 gett förvaltningen i uppdrag att lägga fram ett förslag på utredningsdirektiv rörande framtiden för Sockerbrukets rektorsområde. Utredningsdirektiven ska redovisas till et den 11 november 2010 och resultatet av utredningen ska redovisas till et den 2 december Tjänsteutlåtande bilaga BUNAU Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna följande utredningsdirektiv för Sockerbrukets rektorsområde: - Förslag på sammanslagning av Sockerbrukets rektorsområde med övriga rektorsområden i Nätverk Norr, - En nyinrättad familjecentral ska ingå, - Framtagande av en handlingsplan samt tidsplan för genomförande, - Konsekvensbeskrivning enligt Arbetsmiljöverkets blankett för riskbedömning inför förändring i verksamheten ska medfölja. Förvaltningschef, administrativ chef

8 BUNAU 98 Dnr 2010/6 Uppdrag långsiktig lokalförsörjningsplan avseende för- och grundskolelokaler KSAU beslöt vid sammanträde (KSAU 300) att återremittera långsiktig lokalförsörjningsplan avseende för- och grundskolelokaler till BUN med uppdrag att uppdatera aktuella prognoser vad gäller befolkningsutveckling och byggplaner. BUN har tidigare godkänt, , Långsiktig lokalförsörjningsplan avseende för- och grundskolor BUN 68. Tjänsteutlåtande bilaga BUNAU 98 A Svar på återremittering av Långsiktig lokalförsörjningsplan avseende för- och grundskolelokaler , bilaga BUNAU 98 B Långsiktig lokalförsörjningsplan avseende för- och grundskolor bilaga BUNAU 98 C Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att med tillägg av Svar på återremittering av Långsiktigt lokalförsörjningsplan avseende föroch grundskolelokaler godkänna lokalförsörjningsplan avseende för- och grundskolelokaler , samt att därefter överlämna beslutet till kommunstyrelsen som svar på återremissen. BUN

9 BUNAU 99 Dnr 2010/248 Information och regler - kommunal förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Revidering av regelverket har gjorts, dels med anledning av att kommunfullmäktige i budget 2010 beslutade att förändra vistelsetiden för 15-timmarsbarnen, dels regeringens beslut om Allmän förskola för 3-åringar. I samband med revideringen har förvaltningen valt att istället för som tidigare ha ett dokument för respektive verksamhetsform, övergå till att ha ett gemensamt dokument som beskriver den information och de regelverk som finns för de olika verksamheterna.. Information och Regler för kommunal förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg - bilaga BUNAU 99 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till nytt regelverk Information och regler kommunal förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. BUN

10 BUNAU 100 Dnr 2010/182 Motion från Karl-Otto Rosenqvist m.fl. (MP) om redovisning av skolpeng - remiss från KSAU Karl-Otto Rosenkvist föreslår i motion, väckt 28 juni 2010, 120 att barn- och utbildningsnämnden inför redovisning som tydliggör hur varje elevs skolpeng fördelas dvs. hur stor andel som används till administration, undervisning, material, skolmat, etc. Syftet är enligt motionären, att tydliggöra för elever, målsmän, politiker, lärare och rektorer, hur elevpengen används i verksamheten. Systemet föreslås efter hand bli mer och mer detaljerat för att på sikt kunna ge en bild av resursfördelning, nedbruten på ämnesnivå. Tjänsteutlåtande från förvaltningen bilaga BUNAU 100 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna förvaltningens svar som yttrande över remiss med anledning av motion om redovisning av skolpeng och överlämna beslutet till kommunstyrelsen. BUN

11 BUNAU 101 Dnr 2010/213 Motion från Stig Andersson (opol) om att skaffa defibrilleringsapparatur i samtliga skolor, idrottsplatser, idrottshallar och ishallar Kommunstyrelsens remitterade den 15 september 2010, 368, en motion från Stig Andersson (opol) om att skaffa defibrilleringsapparatur i samtliga skolor, idrottsplatser, idrottshallar och ishallar. Barn och utbildningsnämnden ska svara på remissen senast den 1 december Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen den 25 oktober 2010 bilaga BUNAU 101 Utdrag ur KSAU:s protokoll den 15 september 2010, 368 Motion från Stig Andersson (opol) bilaga BUNAU 101 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna förvaltningen skrivelse som svar på remissen gällande motion från Stig Andersson (opol) om att skaffa defibrilleringsapparatur. BUN

12 BUNAU 102 Dnr 2010/184 Yttrande över medborgarförslag om att inte bygga förskola i Valhallsskogen Kommunstyrelsens har överlämnat ett medborgarförslag från Marie Persson om att inte bygga förskola i Valhallsskogen, för yttrande från barn- och utbildningsnämnden samt byggnadsnämnden senast den 30 november 2010, KSAU 314. Förslagsställaren uppmanar kommunen att inte bygga en förskola i Valhallsskogen, utan att istället placera den vid Errarps skola alternativt vid Lingvallen. Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen den 20 oktober 2010 Bilaga BUNAU 102 A Utdrag ur protokoll från KSAU den 4 augusti 2010, 314 Bilaga BUNAU 102 B Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna förvaltningens tjänsteutlåtande som yttrande till kommunstyrelsen med anledning av medborgarförslag om att inte bygga förskola i Valhallsskogen. BUN

13 BUNAU 103 Dnr 2010/210 Sammanträden år 2011 för barn- och utbildningsnämnden/ et Nämnd och ska lägga fast sammanträdestider för kommande år I samverkan med kommunens medborgarlinje har förslag tagits fram: Nämnd 13 januari 27 januari 17 februari 24 mars 28 april 19 maj 23 juni 8 september 20 oktober 24 november 15 december Arbetsutskottet föreslås börja sina sammanträden klockan 9.00, medan barn- och utbildningsnämnden börjar kl Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen den 22 september 2010 bilaga BUNAU 103 Beslut Arbetsutskottet beslutar att fastställa följande tider för AU-sammanträden år 2011 med början kl 09.00, dock med revidering av den föreslagna tiden för första augustisammanträdet till den 11 augusti: 20 januari 3 februari 3 mars 7 april 5 maj 9 juni 11 augusti 18 augusti 15 september 6 oktober 10 november 1 december Fortsättning

14 BUNAU 103 samt att föreslå nämnden att besluta om sammanträdestider för BUN år 2011 enligt ovan. BUN

15 BUNAU 104 Dnr 2009/257 Rapport intern kontroll 2010 barn- och utbildningsförvaltningen - leverantörsfakturor Enligt planen för intern kontroll för verksamhetsåret 2010 ska intern kontroll genomföras på bl.a. leverantörsfakturor. Dessa ska kontrolleras en gång per år. Förvaltningens tjänsteutlåtande bilaga BUNAU 104 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna rapport gällande intern kontroll av leverantörsfakturor 2010, samt att överlämna densamma till kommunstyrelsen för kännedom. BUN

16 BUNAU 105 Dnr 2010/16 Anmälningar Arbetsutskottet tar del av förvaltningens förtecknade anmälningar Skolinspektionens beslut med anledning av: - Anmälan angående skolsituationen för elev vid gymnasiesärskolan Rönneskolan, Ängelholms kommun (Hid ) - Anmälan angående skolsituationen för grundskoleelev vid Villanskolan (Hid ) - Anmälan angående rätten till särskilt stöd för elev vid Söndrebalgs skola (Hid ) Protokoll från programråd: - BFO/HPS gymnasiesärskola (Hid ) - Hotell- & Restaurangprogrammet (Hid ) - Byggprogrammet (Hid ) - Naturvetenskapliga programmet (Hid ) Yttranden över detaljplaner: - Utställning om detaljplan för Valhall 6:1, Fäladsvägen, Ängelholms kommun (Hid ) - Detaljplan för del av fastigheten Skälderviken 175:118 Förskola, Ängelholms kommun (Hid )

17 BUNAU 106 Dnr 2010/17 Övriga frågor Förvaltningschefen informerar om: - Handbok angående elevinflytande Det ska inte behöva vara svårt för elever att påverka i skolan framställd av SECO, - Aktuellt angående skolledare, - Förutsättningar för Teknik College utifrån ny skollag. Kommunförbundet Skåne vill veta kommunernas intention. Ärendet kommer att föreläggas nämnden i december månad p.g.a. ändrade förutsättningar. - Förvaltningen planerar för ett utbildningsforum på Rönnegymnasiet den 16 augusti 2011 med föredrag/seminarier om verksamheter och aktiviteter i kommunen. Maja Bäckström (S) informerar om att elever i gymnasiesärskolan har skrivit till kommunstyrelsen med önskan att även Ängelholms kommun öppnar upp för funktionshindrade i arbetslivet. De har ännu inte fått något svar. Ann Hörnebrant-Sturesson (C) tar upp önskemålet att BUN besöker Hotell- och Restaurangprogrammet på Valhall. Förvaltningen planerar in ett besök den 19 maj Linda Persson (KD) har fått samtal kring ny enskild förskola i Hjärnarp. Förvaltningschefen konstaterar att nämnd/förvaltning inte är involverade då det gäller enskilda verksamheter, mer än att ge tillstånd, vilket ges med förbehållet att kraven på god kvalitet och säkerhet ska uppfyllas. Förvaltningen kommer i december månad att lämna rapport om inkomna ansökningar samt beviljade sådana. Ordföranden tar upp önskemål om heldagsutbildning för nya BUN. Ann Hörnebrant-Sturesson (C) tar upp vårens möte med rektorerna för erfarenhetsutbyte förskola - gymnasieskola. Strategidag planeras till den10 mars 2011 där BUN-ledamöter kommer att bjudas in. Paragrafen expedieras till: Förvaltningschef, administrativ chef, sekreterare