Föredragningslista Sektionsmöte 2017-02-21, 17:15 (* betyder att bilaga finns) 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande 1.3. Val av mötessekreterare 1.4. Val av två justerare tillika rösträknare 1.5. Fråga om mötets behöriga utlysande* 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Adjungeringar 1.8. Entlediganden 1.8.1. Internationell sekreterare* 1.9. Anmälningsärenden 2. Rapporter 2.1. Skriftliga rapporter 2.1.1. Fanbärarna* 2.1.2. Internationell Sekreterare* 2.1.3. Idrottsnämnden* 2.1.4. Klubbmästeriet* 2.1.5. Kommunikationsnämnden* 2.1.6. Kårfullmäktige* 2.1.7. METAdorerna* 2.1.8. Mottagningen* 2.1.9. Näringslivsgruppen* 2.1.10. Spelnörderiet* 2.1.11. Studienämnden* 2.1.12. Styrelsen* 2.1.13. Sånglederiet* 2.2. Övriga rapporter från sektionen 3. Information 3.1. Information från THS 3.2. Information från Data 3.3. Information om CSC-dagen 3.4. Information nya bokningssystemet 3.5. Information från THS valnämnd* Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2017-02-21
3.6. Genomgång av Budget 16/17 * 3.7. Genomgång av Verksamhetsplanen 16/17 * 4. Bordlagda ärenden 4.1. Beslut om ansvarsfrihet för Styrelsen 15/16* 4.2. Fyllnadsval av Projektledare för Branschdagen 4.3. Fyllnadsval av Studerandeskyddsombud 4.4. Fyllnadsval av Valberedare 5. Beslutsärenden 5.1. Fastställande av nominering till Kamratstipendet 6. Motioner, propositioner, interpellationer och enkla frågor 6.1. Motion angående erkännande av MKM* 6.2. Motion angående erkännande av Bröllopet* 6.3. Motion angående erkännande av Kommunikationsnämnden* 6.4. Motion angående budgetändring MKM för inköp av barblades* 6.5. Motion angående val av upp till två Näringslivsansvariga* 6.6. Proposition angående stadgeändring om beslut och entledigande* 6.7. Proposition angående fanbärare som alumnimedlem* 6.8. Proposition angående överenstämmande med THS styrdokument* 6.9. Proposition angående uppdatering av postbeskrivningar* 6.10. Proposition angående sluten votering* 6.11. Proposition angående Stadgeändringar* 6.12. Proposition angående att köpa in mentometerknappar* 6.13. Proposition angående val av Jubelgeneral* 6.14. Proposition angående införande av juniormedlem* 6.15. Proposition angående reglementesändring och stadgeändring för att ta bort blockröstning* 6.16. Proposition angående valberedda poster och valberedningens sammansättning* 6.17. Proposition angående uppdatering utseende av styrdokument* 7. Valärenden 8. Övriga ärenden 8.1. Diskussionsfrågor 8.2. Övriga frågor 9. Mötets högtidliga avslutande Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2017-02-21
Bilagor I. Kallelse SM#3 II. Entledigande Internationell Sekreterare III. Rapport - Fanbärarna IV. Rapport - Internationell Sekreterare V. Rapport - Idrottsnämnden VI. Rapport - Klubbmästeriet VII. Rapport - Kommunikationsnämnden VIII. Rapport - Kårfullmäktige IX. Rapport - METAdorerna X. Rapport - Mottagningen XI. Rapport - Näringslivsgruppen XII. Rapport - Spelnörderiet XIII. Rapport - Studienämnden XIV. Rapport - Styrelsen XV. Rapport - Sånglederiet XVI. Informationsblad från THS Valnämnd XVII. Lägesrapport Budget 16/17 XVIII. Lägesrapport Verksamhetsplan 16/17 XIX. Revisionsberättelse XX. Verksamhetsberättelse XXI. Verksamhetsplan 15/16 XXII. Balansrapport 15/16 XXIII. Resultatrapport 15/16 XXIV. Valkompassen XXV. Motion angående erkännande av MKM XXVI. Motionsvar angående erkännande av MKM XXVII. Motion angående erkännande av Bröllopet XXVIII. Motionsvar angående erkännande av Bröllopet XXIX. Motion angående erkännande av Kommunikationsnämnden XXX. Motionsvar angående erkännande av Kommunikationsnämnden XXXI. Motion angående budgetändring MKM för inköp av barblades XXXII. Motionsvar angående budgetändring MKM för inköp av barblades XXXIII. Motion angående val av upp till två Näringslivsansvariga* XXXIV. Motionsvar angående val av upp till två Näringslivsansvariga* XXXV. Proposition angående stadgeändring om beslut och entledigande XXXVI. Proposition angående fanbärare som alumnimedlem XXXVII. Proposition angående överensstämmande med THS styrdokument XXXVIII. Proposition angående uppdatering av postbeskrivningar XXXIX. Bilaga till proposition angående uppdatering av postbeskrivningar XL. Proposition angående sluten votering XLI. Proposition angående Stadgeändringar XLII. Proposition angående att köpa in mentometerknappar XLIII. Proposition angående val av Jubelgeneral Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2017-02-21
XLIV. XLV. XLVI. XLVII. Proposition angående juniormedlem Proposition angående reglementesändring och stadgeändring för att ta bort blockröstning Proposition angående valberedda poster och valberedningens sammansättning Proposition angående uppdatering utseende av styrdokument Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2017-02-21
Sektionen för Medieteknik Stockholm 2017-01-20 Till: Sektionen för Medietekniks medlemmar KALLELSE Sektionsmöte #3 Tisdag 21 februari 2016 kl 17:15 Plats: B2 --------------------------------- Härmed kallas du till Sektionsmöte #3. Mötet beräknas sluta 21:00. Motion, interpellation, enkel fråga eller misstroendeförklaring av förtroendevald ska vara Styrelsen tillhanda senast torsdag 9 februari. Föredragningslista och möteshandlingar kommer att finnas tillgängliga senast onsdag 15 februari. Välkomna!
Entledigande Hannah Lenczuk har den 30 januari 2017 inkommit med en begäran om entledigande från sitt uppdrag som Internationell Sekreterare. Detta kommer att beslutas om vid SM#3 2017 och vid bifall kommer sektionsmötet kunna öppna upp för fri nominering. Maria Bahrami Ordförande 16/17 Sektionen för Medieteknik Sektionsmöte 2017-02-21
Rapport för SM#3 Fanbärarna Datum: 2017-01-31 Sedan vi klev på har det inte hänt så mycket mer än att vi fått tillgång till mailen. Vi inväntar för tillfället testamente och överlämning från våra företrädare, men det är ingen brådska eftersom vårt första uppdrag är först till Valborg. Undertecknat Matilda Carlson och Linnea Holm Fanbärare 2017
Rapport för SM#3 - internationell sekreterare Datum: [17-02-09] Together with the chapter of computer science I organized a christmas fika for internaional students. It turned out that events shortly before christmas are not the best set up to meet internaional students, since most of them are busy with studying and planning christmas vacaion. However it was a nice apernoon at META and we went ice skaing together aperwards. I have also asended two meeings from studenter + kommunikaion at CSC, where we have been talking several issues including the quesion how CSC can improve the communicaion to students. As internaional secretary I strongly advised them to focus more on teaching newly arrived students how to use KTH Social and explain what funcions and possibiliies it has for communicaing. In the beginning of the new year the first internaional council meeing took place and I got to know Hardik, the new head of internaional and social from THS. We talked about goals for the work with internaional students in 2017 and how THS can support us. Hardik implemented Slack for all internaional secretaries at KTH to create a communicaion plazorm and improve the overall communicaion in the internaional council. Since I will be stepping down at SM#3 I had a meeing with my potenial successor where I explained what the posiion is about and what the plans for this year would be. Hannah Lenczuk
Rapport för SM#3 Idrottsnämnden Datum: 17-02-07 Vad har vi gjort? Vi har spelat innebandy, basket, volleyboll, fotboll och spökboll varje vecka i KTH-hallen. Vi kunde utnyttja våra halltider även under jullovet, vilket var kul! Vi har också provat på squash och fäktning (i höstas, men jag har inte nämnt det tidigare). Hur känns det? Det känns bra! Ett av mina stora mål med året var att engagera fler i nämnden, speciellt de som inte varit med tidigare. Det tycker jag att vi har lyckats med, mycket tack vare att vi försöker variera sporterna vi spelar och att vi har prova på-tillfällen i sporter vi inte kan utöva i KTH-hallen. Vad händer i vår? Vi ska fortsätta med vår torsdagstid i KTH-hallen. Vi planerar att prova på klättring den 24/2, vilket ska bli jätteroligt. Det finns önskemål på fler prova på-tillfällen, så det ska vi försöka få till. Undertecknat Karl Andersson
Rapport för Klubbmästeriet Datum: 17-02- 09 Sedan SM#2 har vi hållit en gasque, Julsittningen, där krävdes en hel del mer logistisk planering än i vanliga fall då vi i dåläget inte fick laga mat i sektionslokalen. Vi har i samband med detta också deltagit i ett av THS pubråd där vi tillsammans med ordförande, sektionslokalansvariga och klubbmästare från andra sektioner diskuterat i hur vi kan föra den fråga vidare. I nuläget får vi laga mat i sektionslokalen sålänge den inte är organiserad, vilket är ett framsteg. Vi hade i slutet av december en teambuilding där vår aspiranter invigdes till marskalker och vi har nu i januari också öppnat upp ansökan till MKM ännu en gång. Under december har även Klubbmästarparet bokfört och avslutat allt ekonomiskt från höstterminen. I slutet av december gjorde även Klubbmästarparet planering inför kommande termin såsom schemaläggning och planering av gasquer. Terminen är nu igång på riktigt och vi har redan hållit en Tentapub, en Storpub och flertalet Torsdagspubar. Senaste helgen hade vi också en väldigt uppskattad sittning för MKMs gamlingar, tidigare medlemmar av Medietekniks klubbmästeri. Undertecknat Petra Olsson Petter Tasola
Rapport för Kommunikationsnämnden Datum: [17-01-31] Kommunikationsnämnden har bildats, möt KomN! Sedan sist så har jag gjort reklam för att söka till nämnden och haft intervjuer på plats samt i telefon. Tillsammans med Webmaster Ceder så hölls intervjuerna, vilka låg som bas för våra val. De ansökanden blev kontaktade med besked per telefon. Slutresultatet blev ett intag av 10 tappra kämpar till olika poster. De olika posterna jag skapade var: - Photoshopansvarig (1 person) - Youtubeansvarig (3 personer - Sociala medier-ansvarig (1 person) - Vice (1 person) - Merchansvarig (1 person) - Projektansvarig (3 personer) Intaget skedde innan sista veckan av lektioner i december. Vi har nu efter tentaperioden och Spåre haft uppstartsmöte. Vårt struktur inbördes är satt och vi har satt upp alla våra kommunikations- och material-kanaler i form av Slack, Trello och Google Drive. Vi har nu påbörjat diverse projekt, t.ex. sektionsmerch och filmprojekt. Nu när jag har fått fart på nämnden så kommer jag nu fokusera på de uppgifter jag själv har att genomföra såsom att uppdatera funktionärstavlan, uppdatera den grafiska profilen och fila på en Slack-utbildning för funktionärerna. En teambuilding i vår med KomN är även på schemat. Personligen sedan senaste månaden har jag hjälpt posterna att inbördes komma igång med sina projekt. Just nu har jag bihålsinflammation vilket allmänt kommer mycket i vägen för uppgifterna jag har framför mig och har gjort det ända sedan höstterminen då jag har varit mer eller mindre sjuk konstant. Men jag hoppas nu med lite penicillin att jag ska bli helt frisk så jag orkar genomföra storslagna planer och balla saker. Höjdpunkten sedan sist är definitivt då jag tog in nya medlemmar i KomN förutom mig själv och Ceder samt när vi hade vårt första möte förra veckan. Undertecknat Hedvig Reuterswärd Kommunikatör i Kommunikationsnämnden
Rapport för KF-ledamöter SM#3 Datum: 17-02-15 Kårfullmäktige har sedan sist haft två sammanträdanden. På det första sammanträdandet röstade KF in en ny hedersmedlem, Sven Alexandersson, som jobbar på KårX och som jobbat med THS i väldigt många år. Vi har också beslutat att ansvarsbefria Styrelsen 15/16 samt gjort en uppdatering av THS sångpolicy. Vi beslutade också om att avskaffa en utdaterad policy om THS kommunikation då dess innehåll redan fanns täckt i annat material. Ett problem som diskuterades på båda möten var att många kårföreningar inte uppfyller de medlemskrav som krävs för att få vara kårförening. I dagsläget krävs nämligen att över 50% av medlemmarna är studerandemedlemmar. Efter en lång diskussion på senaste KF beslutade vi oss för att det skulle anordnas en workshop för att diskutera om man bör förändra dessa krav och denna kommer hållas 18.00 i Nymble 23:e februari. Vi kom under mötet också in på en diskussion om en gemensam serveringskrets för hela THS, så att alla kårmedlemmar kan gå på alla sektionspubar. Detta har varit på gång i många år och anledningen anses vara för att KTH är emot det. KF vill dock att det ska prioriteras högre och någon påpekade också att Stockholms Universitet faktiskt fått igenom en gemensam serveringskrets. Vem vet, detta kanske kommer kunna göras! Vice ordförande drog också en genomgång av det nuvarande budgetläget och i väldigt korta drag ser det okej ut även om hon gärna sett att det såg bättre ut. SNNC gick bra iallafall! Övrig information som kan vara intressant är att THSC utreder om ombyggnad av lilla gasque så att det ska finnas mer matlagningsmöjligheter på campus. Vi sparar såklart det bästa till sist! Nu har KF-valet dragit igång och det går att kandidera fram till och med 2 april! Mellan 17 och 30 april är det sen också dags för Media att visa var skåpet ska stå och vinna årets runner-up för tredje året i rad! Undertecknat Maria Bahrami Emil Erlandsson Ledamöter i Kårfullmäktige
Rapport för Metadorerna Datum: 17-02-09 Den här månaden har det inte hänt så mycket. Vi har anordat ett bokningssystem vilket kommer underlätta vårt jobb som sektionslokalansvarig samt skapa en mer effektiv system. Mötena har blivit mindre i skala men alla områden som internfunktionärerna är ansvariga för ser ganska bra ut och vi försöker hålla kontakt med dem ifall det är något viktigt så det fungerar. Annars är det inte mycket som har hänt med tanke på att en del av månaden var tentaperiod. I framtiden kommer vi planera olika gasquer som METAdorerna är ansvariga för. Vi kommer försöka att måla de nya borden och möjligtvis anordna ett städ i Medias förråd med tanke på planen inte gick igenom under mitten av januari. Vi kommer även att börja leta efter en efterträdare då detta är det sista halvåret för mig som sektionslokalansvarig. Undertecknat Caroline Yu Sektionslokalansvarig
Rapport för SM#3 Mottagningen Datum: 17-01-31 Mottagningens arbete från årsskiftet 16/17 Sedan årsskiftet har vi tre Mottagningsansvariga klivit på sina poster. Vi har utlyst ansökan till Electus, genomfört intervjuer och tagit ut vilka som blivit antagna. Vi har påbörjat en grundläggande disposition för hur Mottagningsschemat ska se ut och gått igenom vilka event som vi känner kan utvecklas eller tas bort. Några av visionerna från verksamhetsplanen som ÖPH ingår i har med Mottagningsevenemang att göra, och eftersom vi inte har kommit tillräckligt långt i planeringen av evenemang kan vi inte säga att vi påbörjat att genomföra dessa visioner. Vi har deltagit på Mottagningsråd tillsammans med Mottagningssamordnaren från THS och Mottagningsansvariga från övriga sektioner. Detta kommer förhoppningsvis gynna ett smidigt samarbete mellan oss och andra Mottagningar. Inför framtiden kommer vi detaljplanera Mottagningen då lokalbokningen inför hösten sker väldigt snart. Vi även ta ut resten av Phöseriet och se till att grupperna kommer igång med sitt individuella arbete. Undertecknat David Tranæus Öfverphös
Rapport för NLG Datum: 17-02- 10 Under februari har vi i NLG haft veckomöten som vanligt. Vi fortsätter planeringen inför AWn i mars som framförallt är för studenter i årskurs 2 som väljer inriktning. Eventgruppen i NLG har i uppgift att hitta en lokal, vi funderar på Dome of Visions och om det inte går har vi META som plan B. PR- gruppen bjuder för tillfället in representanter för de olika inriktningarna och KTH personal. Målet är att denna AWn ska äga rum i år och därefter blir det en tradition liksom Branschdagen. På måndag (13/2) ska vi bestämma lokal och spika en plan för dekor, marknadsföring mm. Utöver planeringen inför AWn har vi även gjort annonsering till företag och fortsatt vår företagskontakt. Undertecknat Moa Winberg, Näringslivsansvarig
Rapport för Spelnörderiet inför SM#3 Sedan SM#2 har Spelnörderiet haft ett e-sport viewing party i META där vi tittade på finalen av en stor e-sportsturnering. På både detta event och tidigare events under hösten har det varit väldigt få som kommit. Därför kommer jag börja jobba mycket mer aktivt med marknadsföring under denna termin för att nå ut till så många som möjligt inom sektionen och inte bara de som är med i Spelnörderiets Facebook-grupp. För att nå ut till de som inte har Facebook har jag skapat ett nyhetsbrev som jag regelbundet kommer uppdatera. Dessutom har jag gjort Spelnörderiets sida på Medieteknik.com till en sorts hub där det alltid kommer stå aktuell info om vad som är på gång. Jag har också påbörjat planering inför vårens events. Just nu har jag planerat två större events under våren, Pillars och Strength och SNÖ-sittningen. Vi kommer dessutom köra spelkvällar över internet varje fredag under hela våren. Jesper Lundqvist Game Master
Rapport för SM#3 Studienämnden Datum: 17-02-09 Studienämnden har under tiden sedan SM2 fortsatt med sitt arbete som vanligt. Representanter har medverkat på Gru-LG och LG (Ledningsmöte), men vi har inget särskilt att rapportera från CSC. Studienämnden medverkade på sektionensdag och funktionärsutbildningen. Just nu förbereder vi oss inför Stormöte 3 och länkmötena med CSC den 13 och 14 februari. PAS har varit med på möten om projektet som CSC och DATA har angående student för en dag (på CSC) för att MEDIA att också ska vara med i projektet. Under funktionärsrådet diskuterades ett nytt system för att följa upp det som sägs om kurserna under länkmötena och detta ska implementeras snarast, gärna under denna period. Undertecknat Studienämnden
Rapport för Styrelsen SM#3 Datum: 17-02-15 Sedan SM#2 har Styrelsen fått två nya medlemmar, Sekreterare Lovisa Karlsson och Vice Ordförande Emma Olsson. Vi har haft en överlämning, då vi spelade boule, åt god mat och drack lagom mycket. Styrelsen anordnade sektionens första Funktionärsutbildning i januari. Mattias Wiggberg från CSC-skolan kom dit och berättade om hur deras organisation ser ut och fungerar och Veine Haglund, före detta chef för utbildningsinflytande på THS, pratade om normer och orättvisor och hur man på THS jobbar med jämställdhetsfrågor. Avslutningsvis höll Styrelsen en del om grundläggande saker som är bra att veta som funktionär. Under januari hölls även ett tredje Funktionärsråd, då funktionärerna fick komma med idéer till nästa års verksamhetsplan, och Sektionens dag #2. I början av månaden var Ordförande och Vice Ordförande iväg på internat med CSC Strategiska råd. Där diskuterades utvecklingsplaner och vad CSC bör göra i framtiden. Vidare har Styrelsen skrivit motionssvar till de motioner som har kommit in till SM#3, vi har skrivit propositioner och jobbat med att få tillgång till det nya styrelserummet. Nu är det nära! Styrelsen har också gjort lite förberedelser inför Bröllopet, hoppas vi ses där! Undertecknat Disa Gillner Ledamot för Utbildningsfrågor
Rapport för Sånglederiet Datum: 17-02-13 Sånglederiet har börjat starkt! Inom dagarna kommer det komma ut ett meddelande till alla medlemmar och intressenter för ett uppstartsmöte nästa vecka (det lär ju redan ha varit när någon läser detta). Där kommer vi gå igenom planer för våren och förhoppningsvis börja samla ihop folk som vill hjälpa till med melodia. Undertecknat Patric Hjorth Öfversångledare
THS högsta beslutande organ Det är KF som har det ledande initiativet och sista ordet om hur THS sköts och drivs KÅRFULLMÄKTIGE Lär känna nya människor från olika sektioner! Samla nya erfarenheter! 8 möten/år Alla THS-medlemmar kan söka! Kandidera 13 feb-2 april namn personnummer KTH-id sektion en presentation( max 100 ord) bild (frivilligt) Skicka till emierl@kth.se (Media) Rösta 17-30 april ths.kth.se/vote Frågor? Maila Valgeneral Marre valgeneral@ths.kth.se
Budget 16/17 Resultatställe 1: Sektionen centralt Budgeterat Verklighet Differens INTÄKTER Medlemsavgifter 12 500-12 500 UTGIFTER Sektionsmöten (mat) -8 300-4 218 4 082 Mat till SM#1 och 2 Fika styrelsemöten -1 000-185 815 Kontorsmaterial - 500-146 354 Extern representation Sektionen -6 000 6 000 Extern representation Styrelsen -2 000-285 1 715 Extern representation presenter -1 000-615 385 Present till Datas och flygs mottagningsansvariga Extern representation fanbärare -1 500 1 500 Extern representation Nobel -2 700-2 700 0 Utgifter funktionärer -10 750-2 545 8 205 Mat till funktionärshäng #1 och 2, FR#2, FR3, sektionens dag#2 Teambuilding nämnder -7 500 7 500 Teambuilding Mottagningen -11 750-11 500 250 Teambuilding Styrelsen -2 500-1 723 777 Information och marknadsföring -1 000 1 000 Internetbank - 500 500 Bankgiro - 250-963 - 713 Webbhotell -2 150-2 628-478 Företagspaket hos Binero Domäner - 600 600 Bidrag Jubileet -5 000 5 000 Övriga utgifter -4 000 4 000 RESULTAT -56 500-27 508 28 992 Resultatställe 2: Sektionslokalen & Metadorerna Budgeterat Verklighet Differens Städfirma -10 100-7 575 2 525 Möbler och inventarier -15 000-10 000 5 000 Inköp förbrukningsmaterial -7 500-115 7 385 Städfika -1 500-201 1 299 Mat och dekor till städfesten -4 000 4 000 Fika - 600 600 Teambuilding -2 750-1 981 769 Övriga utgifter -3 000 3 000 RESULTAT -44 450-19 871 24 579 Resultatställe 3: Näringslivsgruppen Budgeterat Verklighet Differens INTÄKTER Övriga event 30 000 4 000-26 000 Föreläsning med Kaplan Annonsering 5 000 3 000-2 000 Mat till event 20 000 5 000-15 000 Föreläsning med Kaplan (Mat) UTGIFTER Lokalhyra -4 000-500 3 500 Mat till event -20 000-10 238 9 762 Mat till lunchföreläsning Kontorsmaterial - 500 500 Trycksaker & PR -4 000 4 000 Fika - 600 600 Teambuilding -2 500-1 875 625 Övriga utgifter -2 500-3 683-1 183 Dekor och teknik Kaperopub RESULTAT 20 900-4 296-25 196 Resultatställe 4: Sektionsprojekt - Branschdagen Budgeterat Verklighet Differens INTÄKTER Branchdagens intäkter 225 000 244 700 19 700 Branschdagens sittning 10 000 10 240 240 UTGIFTER Lokalhyra -21 000-20 800 200
Mat till event -23 000-20 139 2 861 Sittning -21 500-19 175 2 325 Kontorsmaterial - 500-249 251 Logistik sittning -1 500 1 500 Dekoration och logistik mässa -20 000-19 432 568 Dekoration sittning -1 250-1 057 193 GoodieBags -4 000-1 999 2 001 Trycksaker & PR -16 500-16 997-497 Kläder -2 750 2 750 Fika - 600-87 513 Teambuilding -3 500 3 500 Bonus Teambuilding/Kärnverksamhet -7 000-5 582 1 418 Teknik -6 000-4 375 1 625 Drivmedel -1 000-318 682 Övriga utgifter -2 000-600 1 400 RESULTAT 102 900 144 130 41 230 Resultatställe 5: Mottagningen Budgeterat Verklighet Differens INTÄKTER Allmänt Kapitalinsats från CSC 51 000 51 000 0 Ersättning från CSC för mattefokusgrupper DRM 3 000 3 000 0 Ersättning från CSC för matterstugor period 2 5 600 5 600 0 Intäkter festverksamhet 12 000-12 000 Inräknat i MKMs resultat Sveriges Ingenjörer 2 000 2 145 145 Teambuilding/kärnverksamhet 11 750 11 750 0 Övrig spons 0 23 500 23 500 Fanns ej med i budgeten Material Försäljning av märken 4 200 3 107-1 093 MKM ska köpa 100 st märken för 1187 kr Försäljning av phöseriet tröjor 7 500 7 500 0 Sponsrades av Chas Försäljning av pins 700 640-60 Gasquer Välkomst-gasquen 5 700-5 700 Slutgiltigt resultat inte uträknat ännu Bolibompa-gasquen 9 900-9 900 Slutgiltigt resultat inte uträknat ännu Stugan-gasquen 8 800-8 800 Slutgiltigt resultat inte uträknat ännu META-gasquen 5 000-5 000 Slutgiltigt resultat inte uträknat ännu Bosse-gasquen 7 300-7 300 Slutgiltigt resultat inte uträknat ännu nøg 24 800-24 800 Slutgiltigt resultat inte uträknat ännu UTGIFTER Inför Mottagningen Utbildningar -6 000 0 6 000 Sparas till PI och Mottagningskonferensen 2017 Teambuilding Phöseriet -11 750-8 050 3 700 Bonus Teambuilding/kärnverksamhet -18 200-6 873 11 327 Gamlingverksamhet -2 700-851 1 849 Alla utlägg är inte inlämnade här RGB/SW -2 000-1 593 407 Säkerhet på campus -2 000-2 066-66 Evenemang Förbrukningsmaterial -15 000-6 358 8 642 Investeringsmaterial -4 300-1 823 2 477 Gasquer Välkomstgasquen -5 400-3 825 1 575 Subventionering Välkomst-gasquen -10 000-10 000 0 Bolibompa-gasquen -9 600 9 600 Bidrag tårtbaket - 800-434 366 Stugan-gasquen -8 500 8 500 Lokalkostnad Stugan -1 750-1 750 0 Transportkostnad Stugan -5 000-4 227 773 META-gasquen -5 000 5 000 Bosse-gasquen -7 000 7 000 nøg -24 800 24 800 Aktiviteter nøg eftersläpp -7 900-5 620 2 280 Subventionering ÖPH & LEK -3 000-2 980 20 Subventionering LEK utklädnad -1 500-1 583-83 Teknik -6 000-6 400-400 Material Inköp märken -5 400-7 197-1 797 Inköp pin -1 500-2 424-924 Inköp av tröjor -7 500-7 500 0 NØlleskyltar - 800-772 28
Gruppsymboler -5 000-3 314 1 686 Subventionering ÖPH hattar - 900-1 059-159 Tryckkostnad Bländaren -4 000-3 078 922 Beräknat på 3078 sidor A4 i färg. 1 kr styck enligt KTHs hemsida Övrigt Subventionering av mat -5 000 5 000 Övriga lokalkostnader -3 500-3 500 0 Drivmedel och parkeringskostnader -2 000-1 542 458 Arbetsmaterial - 500 0 500 Oförutsedda kostnader -7 000 15 583 22 583 Oförutsedda kostnader, inköp väskor, spons, lunch till lunchfrl RESULTAT -42 050 29 007 71 057 Resultatställe 6: Klubbmästeriet Budgeterat Verklighet Differens INTÄKTER Biljetter gasquer 22 000 87 309 65 309 Inklusive Mottagningen Pubförsäljning 350 000 164 097-185 903 Inklusive Mottagningen (?) Märkesförsäljning 11 000 12 450 1 450 Inklusive Mottagningen UTGIFTER Alkohol pubar -240 000-151 900 88 100 Inklusive barkit Alkohol gasquer -10 000 10 000 Inkluderat ovan Inköp av mat pubar -5 000 5 000 Inkluderat nedan Inköp av mat gasquer -10 000-42 683-32 683 Inklusive Mottagningens verksamhet och mat internt Dekor -3 500 3 500 Inköp av märken -7 000-8 165-1 165 Förbrukningsinventarier -8 000-5 387 2 613 Förbrukningsmaterial -16 000-12 316 3 684 Teambuilding -5 000-4 442 558 Bonus Teambuilding/kärnverksamhet -10 000-3 557 6 443 Mat internt -3 000 3 000 Inkluderat i "Inköp av mat gasquer" Kläder -3 500-3 289 211 Event -5 000 5 000 Övrigt -5 000-5 628 Differens, lokalhyra, avgift izettle, bankkostnader, fika RESULTAT 52 000 26 489-25 511 Resultatställe 7: Kommunikationsnämnden Budgeterat Verklighet Differens Fika - 600 600 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500 2 500 RESULTAT -3 100 0 3 100 Resultatställe 8: Studienämnden Budgeterat Verklighet Differens Fika - 600 600 Kärnverksamhet/teambuilding -3 250 3 250 RESULTAT -3 850 0 3 850 Resultatställe 9: Valberedningen Budgeterat Verklighet Differens Fika - 600-182 418 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500-1 381 1 119 RESULTAT -3 100-1 562 1 538 Resultatställe 10: Fotogruppen Budgeterat Verklighet Differens Fika - 600-218 382 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500 2 500 RESULTAT -3 100-218 2 882 Resultatställe 11: Qulturnämnden Budgeterat Verklighet Differens Fika - 300 300 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500 2 500 RESULTAT -2 800 0 2 800
Resultatställe 12: Medielabbet Budgeterat Verklighet Differens Fika - 600 600 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500-2 585-85 Godkänt av Styrelsen wun RESULTAT -3 100-2 585 515 Resultatställe 13: Sånglederiet Budgeterat Verklighet Differens Fika - 600 600 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500-686 1 814 RESULTAT -3 100-686 2 414 Resultatställe 14: Spexmästeriet Budgeterat Verklighet Differens Fika - 600 600 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500 2 500 RESULTAT -3 100 0 3 100 Resultatställe 15: Idrottsnämnden Budgeterat Verklighet Differens INTÄKTER THS Friskvårdsbidrag 10 000 15 000 5 000 UTGIFTER Hallhyra -10 000-10 920-920 Fika - 600 600 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500-5 000-2 500 Godkänt av styrelsen RESULTAT -3 100-920 2 180 Resultatställe 16: Matlaget Budgeterat Verklighet Differens Fika - 600-238 362 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500 2 500 RESULTAT -3 100-238 2 862 Resultatställe 17: Spelnörderiet Budgeterat Verklighet Differens Fika - 600 600 Kärnverksamhet/teambuilding -2 500 2 500 RESULTAT -3 100 0 3 100 Resultatställe 18: Revisorer Budgeterat Verklighet Differens Fika - 250 250 RESULTAT - 250 0 250 Resultatställe 19: Bröllopet Budgeterat Verklighet Differens INTÄKTER Dryckesförsäljning Bröllopet 4 500-4 500 Dryckesförsäljning Svensexa/möhippa 2 500-2 500 Biljettförsäljning bröllopet 21 000-21 000 Biljettförsäljning svensexa/möhippa 1 500-1 500 UTGIFTER Lokalhyra bröllopet -10 000 10 000 Band -3 000 3 000 Mat -7 000 7 000 Inköp av dryck bröllopet -2 000 2 000 Inköp av dryck svensexa/möhippa -1 000 1 000 Tryckkostnader -1 000 1 000 Dekoration bröllopet -2 000 2 000 Dekoration svensexa/möhippa -3 000 3 000
Tillstånd för alkoholförsäljning - 500 500 RESULTAT 0 0 0 Budgeterat Verklighet Differens TOTALT RESULTAT -2 000 141 743 143 743
Sektionen för Medietekniks Verksamhetsplan 2016/2017 Beskrivning Ansvarig 1 Övergripande 1.1 Alla sektionsmedlemmar känner till sektionens verksamhet och vad det innebär att vara engagerad i den. 1.1.1 Styrelsen och ÖPH anordnar "Sektionens dag #1" under Mottagningen. Styrelsen och ÖPH 1.1.2 Nämnder ska på relevanta studentikosa evenemang utan klädkod uppmuntra till sektionsklädsel. Funktionärer 1.1.3 Styrelsen anordnar "Sektionens dag #2" i början av period 3. Styrelsen 1.1.4 Funktionärer ställer upp och hjälper till under Sektionens dag #1 och #2. Funktionärer 1.1.5 1.1.6 1.1.7 Alla nämnder, organ och funktionärer har en relevant och uppdaterad beskrivning på hemsidan och i Reglementet. Alla nämnder, organ och funktionärer ska i första hand använda hemsidan som sin primära informationskanal såvida inga särskilda skäl finns. Datum för SM utannonseras till sektionens medlemmar minst en månad i förväg om inte särskilda skäl finns. Funktionärer Funktionärer Styrelsen 1.1.8 MästerCocken, Matlaget eller Styrelsen ser till att mat eller fika serveras till varje SM. Mästercocken och Styrelsen 1.1.9 SM#Ø hålls under Mottagningen för att introducera nøllan till SM och formalia. Styrelsen 1.1.10 Styrelsen ansvarar för att deltagare som närvarar på 4 av 4 ordinarie SM tilldelas SM-guld på SM#4. Styrelsen 1.1.11 Internationella studenter ges möjlighet att delta vid Sektionens Dag #1 och Sektionens Dag #2. Internationell Sekreterare 1.2 Varje funktionär känner en tillhörighet till gruppen funktionärer och känner till sin möjlighet att påverka verksamheten. 1.2.1 Styrelsen anordnar en funktionärsfest för funktionärer genom tiderna i slutet av vårterminen. Styrelsen 1.2.2 Styrelsen anordnar en workshop där alla funktionärer har möjlighet att påverka verksamhetplanen. Styrelsen 1.2.3 Styrelsen anordnar för funktionärer ett teambuildingevent per period. Styrelsen 1.2.4 Ledamöter anordnar tillsammans ett funktionärsråd per period. Ledamöter 1.3 Funktionärer har en tydlig bild av sin och sin eventuella nämnds verksamhet. 1.3.1 Funktionär som kliver på sin post skall efter terminstart sätta upp mål tillsammans med sin ledamot för det kommande året. Under övriga perioder hålls ett möte över de uppsatta målen. Funktionärer och respektive ledamot 1.3.2 Kassör har ekonomiska avstämmningsmöten med de ekonomiskt ansvariga en gång per period. Kassör och ekonomiskt ansvariga funktionärer 1.3.3 1.3.4 Valberedningen sammanställer en guide för nytillträdd funktionär med relevanta delar från Reglementet, Stadgarna samt Verksamhetsplanen inför varje val-sm. Valberedningen delar ut guiden i pappersform till funktionärer på det SM där de blir valda. Ledamöter kontrollerar att överlämning har skett på ett tillfredställande sätt med sina respektive funktionärer efter SM#2 och SM#4, samt presenterar detta på ett styrelsemöte. Valberedningen Ledamöter 1.3.5 Avgående funktionär ska vid behov uppdatera det statiska testamentet. Funktionärer 1.3.6 Ledamöter ger återkoppling på inlämnade rapporter till sina respektive funktionärer. Ledamöter 1.3.7 Kassör har uppstartsmöten med nyvalda ekonomiskt ansvariga funktionärer där dessa får lära sig ekonomiska rutiner såsom bokföring och hantering av sektionens konton. Kassör 1.4 Samtliga funktionärer jobbar för att bedriva aktiv och kontinuerlig verksamhet. 1.4.1 Alla nämnder har regelbundna möten, även vid perioder av låg aktivitet. Funktionärer 1.4.2 Funktionärer följer mailpraxis som är att svara på inkomna mail inom två arbetsdagar. Funktionärer 1.4.3 Varje nämnd har minst en teambuildingaktivitet per termin med fokus på att bygga gemenskap i gruppen. Funktionärer 1.5 Val - och rekryteringsprocessen är öppen och rättvis.
1.5.1 1.5.2 Valberedningen informerar om poster och uppmuntrar sektionsmedlemmar att kandidera samt nominera inför vardera val-sm. Sektionens medlemmar har möjligheten att godkänna rekryteringsprocessen för de nämnder med begränsat intag. Valberedningen Berörda funktionärer 1.5.3 Valberedningen marknadsför poster som ska tillsättas. Valberedningen 1.5.4 Styrelsen och Valberedningen utvärderar hur valprocessen fungerar och omformar efter behov styrdokument om hur valprocessen ska gå till. Styrelsen och Valberedningen 1.5.5 Funktionär nominerar minst en efterträdare. Funktionärer 1.5.6 Valberedningen ger sektionens medlemmar möjlighet att inför val-sm skicka in frågor som sedan ställs till kandidaterna på SM. Valberedningens Ordförande 1.6 Kontakten mellan Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen är vänskaplig. 1.6.1 1.6.2 1.6.3 Sektionslokalsansvarig tillsammans med Styrelsen uppdaterar vid behov Samboendeavtalet i samråd med Konglig Datasektionen senast sista november. Ordförande skriver på ett nytt samboendeavtal med Ordförande för Konglig Datasektionen senast sista december. Kassören jämnar ut alla skulder mellan Sektionen för Medieteknik och Datasektionen i slutet av varje termin. Styrelsen och Sektionslokalsansvarig Ordförande Kassör 1.7 Sektionsmedlemmarna tillhandages information om hur de ska gå tillväga vid krissituationer och personlig kränkning. 1.7.1 Jämställdhets- och Mångfaldsombud uppdaterar och tillhandahåller sektionens medlemmar guiden Studenträtt. JämO 2 Näringsliv 2.1 Näringslivsgruppen ansvarar för att sektionen har en fungerande näringslivsverksamhet. 2.1.1 2.1.2 Näringslivsgruppen bevarar, utvärderar och uppdaterar riktlinjer för hur långsiktiga näringslivsrelationer byggs. Näringslivsansvarig har minst ett möte med Projektledare för Branschdagen, ÖPH och berörda funktioner med anknytning till näringsliv, strax efter dessa tillträtt, för att samordna sektionens näringslivskontakter. Näringslivsansvarig Näringslivsansvarig, Projektledare för Branschdagen och ÖPH 2.2 Kontakten mellan Sektionen och Medieteknikdagarna i Norrköping är vänskaplig. 2.2.1 Sektionsmedlemmar ges möjlighet att besöka Medieteknikdagarna i Norrköping. Styrelsen 2.2.2 Representanter från Branschdagsgruppen besöker Medieteknikdagarna. Projektledare för Branschdagen 2.2.3 Branschdagsgruppen tillhandahåller möjlighet för representanter från Medieteknik i Norrköping att besöka Branschdagen, både under mässan och sittningen. Projektledare för Branschdagen 2.2.4 Styrelsen bjuder in representanter från Norrköping till Branschdagen. Styrelsen 2.3 Branschdagsgruppen jobbar för att Branschdagen ska tilltala både branschfolk och studenter. 2.3.1 Branschdagsgruppen tillhandahåller en möjlighet för sektionsmedlemmar att visa upp sina projekt. Projektledare för Branschdagen 2.3.2 CSC bjuds in för att presentera sin forskning, doktorandmöjligheter och deras syn på medieteknik. Projektledare för Branschdagen 2.3.3 Branschdagsgruppen bjuder in alumner till mässan och sittningen. Projektledare för Branschdagen 3. Kommunikation 3.1 Sektionen arbetar för att information ska nå ut till samtliga sektionsmedlemmar. 3.1.1 Kommunikationsnämnden håller den grafiska profilen och manualen uppdaterad. Kommunikatör 3.1.2 Kommunikationsnämnden informerar aktivt relevanta funktionärer om hur den grafiska profilen och manualen används samt ser till att den följs. Kommunikatör 3.1.3 Kommunikationsnämnden erbjuder aktivt hjälp med marknadsföringsmaterial till funktionärer. Kommunikatör 3.1.4 Kommunikationsnämnden ser till att funktionärstavlan uppdateras vartefter nya funktionärer tillsätts. Kommunikatör 3.1.5 Kommunikatör ser till att information och dokument på hemsidan är uppdaterade. Kommunikatör 3.1.6 All information som läggs upp i sektionens kommunikationskanaler är tillgänglig på engelska. Funktionärer 3.2 Webmaster arbetar för att sektionsmedlemmar frekvent besöker och använder sektionens hemsida. 3.2.1 Webmaster implementerar ett system för att filtrera nyhetsinlägg från olika organ inom sektionen på hemsidan. Webmaster 3.2.2 Webmaster utvärderar målgruppen för sektionens hemsida och anpassar hemsidan därefter. Webmaster 3.2.3 Webmaster implementerar ett system för byte av språk på hemsidan. Webmaster
3.2.4 Alla nämnder, organ och funktionärer har en egen kategori för inlägg på hemsidan. Webmaster 4 Utbildningsbevakning 4.1 Studienämndens verksamhet är regelbunden och har en väl fungerande struktur. 4.1.1 4.1.2 Studienämndsordförande följer upp så att utbildningens teknologer är representerade i alla relavanta råd kopplade till KTH och THS. Studienämndsordförande ser till att gemensamma möten sker mellan studienämnderna på Sektionen för Medieteknik och Konglig Datasektionen minst två gånger per termin. Studienämndsordförande Studienämndsordförande 4.2 Studienämndens medlemmar och syfte är välkänt bland Medieteknikstudenter. 4.2.1 4.2.2 Studienämnden håller möten minst varannan vecka under läsperioder och marknadsför dessa till medieteknikstudenterna. Studienämnden håller minst ett stormöte där samtliga studenter på medietekniska masterutbildningar är inbjudna. Studienämndsordförande Studienämndsordförande 4.2.3 Studienämnden uppdaterar och sprider studieinflytandeguider minst en gång per termin. Studienämndsordförande 4.2.4 Studienämnden håller ett stormöte inför varje omgång länkmöten där alla studenter ges möjlighet att delge sina åsikter om utbildningen. Studienämndsordförande 4.3 Programråd och länkmöten verkar regelbundet och effektivt. 4.3.1 4.3.2 4.3.3 Studienämnden utvärderar programråden samt länkmötenas betydelse och hur vi kan påverka vår utbildning genom dem. Studienämndsordförande och Programansvarig student medverkar aktivt på programråd och länkmöten. Studienämndsordförande ansvarar för att det finns Klassansvariga studenter i årskurs 1 och 2, en för varje inriktning i årskurs 3 samt en för varje masterinriktning på CSC. Programansvarig student Studienämndsordförande och Programansvarig student Studienämndsordförande 5 Studiesocialt 5.1 Klubbmästeriet arbetar aktivt för att utveckla sin verksamhet. 5.1.1 Klubbmästeriet utreder hur de kan nå en bredare målgrupp inom sektionen och utvecklar sina evenemang utefter det. Klubbmästarparet 5.1.2 Klubbmästarparet håller Klubbmästeriets styrdokument uppdaterat. Klubbmästarparet 5.2 Studiesociala nämnder samverkar för att exponera sektionens funktionärer. 5.2.1 ÖPH ger alla funktionärer och nämnder möjlighet att samarbeta under Mottagningen. ÖPH 5.2.2 Klubbmästarparet ger alla funktionärer och nämnder möjlighet att samarbeta under Klubbmästeriets event. Klubbmästarparet Mörkgrön - Slutförd Ljusgrön - Klar Gul - Påbörjad Röd - Går ej att slutföra
Revisionsberättelse Sektionen för Medieteknik 2015/2016 Sammanfattning Vår övergripliga uppgift som revisorer på Sektionen för Medieteknik innefattar att uttala oss om bokföringen och förvaltningen av Sektionen för Medieteknik baserat på av vår genomförda revision. I egenskap av revisorer har vi granskat Sektionen för Medietekniks verksamhet samt räkenskaper för tidsperioden 2015/2016. Revisionen grundar sig i en undersökning av styrelsens roll i relation till de beslut som fattats under året, styrelsens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan samt en grundlig genomgång av Sektionens bokföring. Yttrande Revisorerna tillstyrker att styrelsen 2015/2016 beviljas ansvarsfrihet av SM för räkenskapsåret i fråga.
Verksamhetsberättelse Summering Efter att ha tagit del av verksamhetsberättelsen för tidsperioden 2015/2016 kan vi konstatera att den stämmer till stor del överens med styrelsens agerande av vad vi har kunnat utläsa. Vi har även tillsammans med styrelsen gått igenom den slutgiltiga verksamhetsplanen för att den ska stämma överens med den verkliga verksamheten Anmärkningar Vi föreslår att styrelsen ser över färgkodningen i den avslutade verksamhetsplanen. För icke insatta kan det verka oklart vad skillnaden är mellan ljusgrön och gul exempelvis. Ett förslag är att ha en mer definierad tregradig skala alternativt lägga till ett kommentarsfält där punkten inte är mörkgrön för helt avklarad. Dokumentation Vi har inga anmärkningar på dokumentation och protokollföring förutom enstaka stavfel. Sektionens allmänna bokföring Bokföringen är till större delen bra organiserad och ordentligt utförd, med ett fåtal undantag. Verifikat finns för samtliga transaktioner. Underlag finns för nästintill samtliga transaktioner, men är vid ett fåtal tillfällen bristfälliga, såsom mailkonversationer och ett kvitto med en sammanslagen summa. Värt att notera är en inbetalning på 46 000:- som inte är klargjord vad det är för något, men som misstänks vara en dubbelbetalning från CSC. En stor del av bokföringen av verksamhetsåret har gjorts i efterhand, vilket medför att det inte finns detaljer för själva transaktionen eftersom detta endast är åtkomligt i högst ett år efter transaktionen. Notera att detta inte medför att underlag saknas utan endast närmare detaljer av transaktionen. Vid interna överföringar saknas det på vissa ställen referenser till verifikat samt utskrifter från alla inblandade konton, vilket medför extra jobb att leta upp dessa. Som en parentes vill vi råda er som fyller i utläggsblanketter att undvika att avrunda summan som står på kvittot, då denna ackumuleras och kan, om det sätts i system, bli betydande belopp. Mottagningen 2015 Under mottagningen 2015 togs swishbetalningar emot för diverse händelser. Dessa betalningar fördes sedan över som en klumpsumma till sektionens bankkonto. Detta gör det svårt för oss att kontrollera att summan som fördes över till sektionen stämmer överens med de swishbetalningar som gjordes. Vi råder därför sektionen att inte använda swish som en betalningsmetod (alternativt hitta en lösning som underlättar bokföring). Då nøllepubrundan under mottagningen anordnades av både data- och media skulle media, enligt en mailkonversation mellan dåvarande ÖPH EKO på respektive sektion,
föra över hälften av vinsten till datasektionens bankkonto. Då det inte finns underlag för hur stor vinsten var från försäljningen av dryck och märken kan vi inte kontrollera att det var just hälften av vinsten som fördes över. Branschdagen 2015 Till branschdagssittningen satte deltagarna in pengar direkt på NLG:s konto. Det hade underlättat att bifoga en bild på prislistan samt ha en gemensam märkning av betalningarna vid detta tillfälle. Stockholm den 14 februari 2017 Fredrik Spansk Sektionsrevisor 2015-2016 Moa Winberg Sektionsrevisor 2015-2016
Sektionen för Medietekniks Verksamhetsberättelse Verksamhetsåret 2015-07-01 2016-06-30
Introduktion Verksamhetsberättelsens syfte En verksamhetsberättelse är en sammanställning och en analys av den verksamhet som sektionen bedrivit under ett verksamhetsår. Den ska redogöra för antalet aktiviteter som sektionen genomfört. En verksamhetsberättelse jämförs också med verksamhetsplanen för året, blev allt som förväntat? Rubrikerna i dokumentet ser ut som följer: Innehållsförteckning Introduktion 2 Denna verksamhetsberättelse 3 Förtroendevalda 3 Genomförd verksamhet 5 Nämndernas verksamhet 7 Sektionsmöten 7 Bilaga 11 Verksamhetsberättelse 15/16 2
Denna verksamhetsberättelse Denna verksamhetsberättelse har tagits fram av Matilda Carlson, Sektionen för Medietekniks Ordförande för det verksamhetsår den redogör för. Förtroendevalda Styrelsen Ordförande Matilda Carlson Vice Ordförande Josefine Lindqvist (15) Johannes Karlsson (16) Kassör Adam Nyberg Sekreterare Emma Klint (15) Patric Hjorth (16) Ledamot för Näringsliv - och kommunikationsfrågor Sanna Nordahl Ledamot för Studiesociala frågor Viktor Ceder Ledamot för Utbildningsfrågor Rebecka Rönnbäck (15) Emma Olsson (16) Valberedningen Valberedningens Ordförande Linn Lahtinen Valberedare Arvid Larsson (15) Valberedare Alexis Tubulekas (15) Valberedare David Tranæus (15) Valberedare Johanna Bromark Valberedare Linnéa Granlund Valberedare Erik Lindstöm Valberedare Linnéa Lennartsson (16) Valberedare Lucas Grönborg (16) Valberedare Hanna Jungar (16) Revisorer Adam Nyberg och Linnea Holm Fredrik Spansk och Moa Winberg Studiesocialt Klubbmästare Marcus Hogler Vice Klubbmästare Gustav Mattsson Sektionslokalsansvarig Maria Bahrami Spexmästare Felix Norén Öfversångledare Emil Erlandsson (15) Marcus Groth (16) Medielabbets Ordförande Axel Hultman Fotogruppsansvarig Andreas Bergsten Verksamhetsberättelse 15/16 3
Idrottsnämndsordförande Erik Forsberg SektionsWaldner Linn Lahtinen Qulturnämndsordförande Marcus Groth (15) Martin Lindberg (16) Öfverphöseriet Jonathan Söderin (15) Sara Norrby (15) Björn Lundkvist (15) Linnea Holm (16) Josefine Möller (16) Alexandra Runhem (16) MästerCocken Viktor Ceder (15) Diba Vosta (16) GameMaster Anton Martinsson Ljud och ljustekniker Andreas Bergsten (15) Arvid Larsson (16) Näringsliv - och Kommunikation Näringslivsgruppsansvarig Christian Abdelmassih Projektledare för Branschdagen Olivia Bengtsson (15) Niklas Gustavsson (16) Webmaster Marcus Frisell (15) Frida Eklund (16) Kommunikatör Petra Olsson Utbildning Studienämndsordförande Maria Bahrami Programansvarig Student Felix Norén (15) Linnéa Granlund (16) Studerandeskyddsombud Emma Bäckström Jämställdhet och mångfaldsombud Per Jaakonantti Internationell Sekreterare Isabelle Hallman Fanbärare Fanbärare Cecilia Engelbert (15) Robin Palmberg (16) Vice Fanbärare Terese Skoog (15) Alexander Arozin (16) Sektionsprojekt Projektledare för Bröllopet Louise Gröndahl (16/17) Verksamhetsberättelse 15/16 4
Styrelsens berättelse Styrelsens arbete Under det gångna året har Styrelsen träffats på inofficiella lunchmöten på måndagar och protokollförda möten ungefär varannan vecka, nästan enbart på onsdagar. Utöver dessa möten hade Styrelsen längre workshops där frågor som tog längre tid diskuterades. Inför Sektionsmöten och liknande blev det även en del extrainsatta protokollförda möten. Sammanlagt hade styrelsen 27 protokollförda styrelsemöten; nio under höstterminen och resterande under vårterminen. Struktur och dokument Samtliga protokoll från verksamhetsårets styrelsemöten och sektionsmöten finns medlemmar tillhanda på vår hemsida, www.medieteknik.com. Verksamhetsplan Under föregående verksamhetsår skapades en verksamhetsplan som sedan reviderades under det första sektionsmötet på hösten. Bifogat finns Verksamhetsplanen för 2015/2016 samt status för dess punkter. Statusen för verksamhetsplanen uppdaterades genomgående över året och redovisades på alla sektionsmöten under verksamhetsåret. Vid framställande av nästkommande verksamhetsårs verksamhetsplan gjorde Styrelsen 15/16 som Styrelsen för föregående verksamhetsår och tog hjälp av funktionärerna. Detta för att funktionärerna skulle få en bättre översikt samt ha möjlighet att enklare påverka verksamhetsplanen. Funktionärerna Under verksamhetsårets funktionärsråd valde Styrelsen att ha samma upplägg som föregående år, nämligen att använda forumet dels som informationskanal men även för att ge funktionärerna en möjlighet att påverka. Under funktionärsråden diskuterades bland annat valberedningens syfte, uppdatering av postbeskrivningar i Reglementet samt sammansättningen av verksamhetsplanen för nästkommande år. Utöver funktionärsråden så hölls det ett antal funktionärsmingel för funktionärerna där de avslappnat kunde umgås och höja gemenskapen i gruppen. Genomförd verksamhet Branschdagen Den 9 oktober hade sektionen sin arbetsmarknadsdag Branschdagen. Tillställningen blev mycket lyckad med många relevanta företag. Dagen avslutades med en sittning. Precis som föregående år hade Branschdagen besök av Styrelsen samt studenter från medieteknikprogrammet i Norrköping. Verksamhetsberättelse 15/16 5
Representation på Nobel I december fick Sektionen den stora äran att representera i Stadshuset under Nobelmiddagen med vår fana. Medieteknikdagarna Styrelsen åkte tillsammans med sektionsmedlemmar till Norrköping för att närvara på deras motsvarighet till vår Branschdag, kallat Medieteknikdagarna. En mycket trevlig och givande resa som uppskattades av alla medverkande. Uppdatering av styrdokumenten En stor del av verksamhetsårets fokus var att uppdatera de styrdokument som finns. Styrelsen uppmanade dels funktionärerna att se över Reglementet och Stadgarna samt uppdatera det som rörde deras post, men satt även i långa workshops och uppdaterade själva. Detta dels för att uppdatera de olika paragrafer som har blivit utdaterade men även för att omstrukturera och lägga till relevanta paragrafer. Genomgång av valprocessen Föregående verksamhetsårs styrelse påbörjade ett arbete att utvärdera rådande valprocess och Valberedningens uppgift. Detta arbete togs vidare till detta verksamhetsår, dels genom diskussion med funktionärerna och genom dialog med Valberedningen. Med tidigare åsikter från funktionärerna i bakhuvudet kom Styrelsen och Valberedningen tillsammans fram till hur sektionens valprocess bör gå till och uppdaterade Reglementet och Stadgarna därefter. De ändringar som gjordes var bland annat att ändra röstningsmetod vid sluten votering från urnval till mentometerknappar, samt att lägga till i Reglementet att sektionsmedlemmar kan skicka in frågor i förväg till Valberedningen för att effektivisera utfrågningen under sektionsmötet vid val. Utöver dessa ändringar så gjordes mindre justeringar som att ändra antalet dagar innan sektionsmötet som Valberedningen ska utlysa val. Veckodag för Sektionsmöte 4 Under föregående verksamhetsår valde de att återigen hålla årets sista sektionsmöte, höstmötet, på en lördag för att hinna med allt på en dag och därmed öka närvaron för hela mötet. Precis som det föreslagits av föregående styrelse så genomfördes en utvärdering i form av ett utskickat formulär till medlemmarna angående hur deras inställning till detta såg ut. Efter en tydlig majoritet i undersökningen fastställdes att sektionsmötet även detta verksamhetsår skulle hållas på en lördag. Ett annat alternativ som diskuterades men aldrig fastställdes var att eventuellt strukturera om höstmötet och dela upp det i två separata möten för att istället ha två kortare möten. Denna diskussion kan med fördel fortsätta diskuteras och utvärderas i nästkommande styrelser. Krishantering I samråd med CSC påbörjades ett arbete gällande framställande av en krishanteringsplan för sektionen i samband med att CSC:s eget krishanteringsarbete var i rörelse. Arbetet fokuserade även mycket kring mottagningen, där bland annat en brandövning hölls gemensamt för Datas och Medietekniks mottagningar. Verksamhetsberättelse 15/16 6