2016-10-03 Protokoll medlemsmöte Saxnäs Brukshundklubb 16-163 Mötet öppnas av Sofi Eliasson. 16-164 Röstlängd 20st. 16-165 Birgitta Johansson och Amanda Bimby blev valda till protokolljusterare jämte ordförande Sofi Eliasson. 16-166 Mötets deltagare svarade ja, på frågan om mötets stadgeenliga utlysande. 16-167 Val av ordförande för dagens möte blev sittandes Sofi Eliasson, och som sekreterare valdes Martina Pettersson. 16-168 Dagordningen kunde fastställas. 16-169 Kassör Carl-Magnus Lindemark redovisade dagens saldo, se bilaga. Det går bra för klubben som hela tiden får in nya medlemmar. Carl-Magnus berättar att Saxnäs är den klubb i Småland som vuxit mest under året. Är i dag 149 st betalande klubbmedlemmar. 16-170 Redovisning från klubbens sektorer. Utbildning. Än så länge i höst har det startats 2 st valpkurser, nybörjar- och fortsättningskurs i rallylydnad samt en specialsöks kurs. Viltspårkurs kommer senare under hösten ( information till intresseanmälda kommer skickas ut ). Ev om intresse finns så kommer det även kunna starta en spårkurs för Leffe. Tävling. Hade nyligen en spår Apelltävling med 6 startande ekipage. Vann gjorde Nina Lilja. Blir inga tävlingar i lägre, och högre spår i höst. Dessa kommer istället äga rum i vår i samband med vår elit spår tävling. Dock ej samma helg. Vandringspriset från Kalles gårdservice har gått ut och behöver förnyas. Rallylydnad. Fått klartecken för 2 tävlingar för kommande år. Den 6 juni kommer nybörjarklass samt mästarklass att äga rum. 9 sept kommer det att vara för dem i fortsättnings-,samt avancerad klass. Fler träningstävlingar kommer under våren! Går väldigt bra för klubbens många tävlingskipage! Agility Undersöks möjligheter om att få ut belysning till agilitybanan. Haft behörigt folk på plats som kollat. Ledningar måste dras ända från klubbstugan och ner. De beräknas kosta ca 100 000kr. Så läggs lite på is tillsvidare. Dock undersöks möjligheten om bidrag för detta. Lördag 8 okt startar barn med hund- kurs i agility på Saxnäs. Kommer även att bli fler ungdomskurser inom kort.
Finns ca 40 000kr i kapital för ungdomsverksamhet i klubben som är låst för ungdomsverksamheten. Det är Tina Holmström som informerar om detta. Vi hoppas på en framtida ungdomssektion i klubben. Agilitysektorn kommer även nästa sommar att anordna en 2 dagars tävling i sammarbete med Saxnäs camping. Dock kommer det endast bli dem högre klasserna som blir aktuella, då det är mkt arbete om man ska få med fler klasser. Det planeras en vinterstädning med intagning av ömtåliga hinder, tunnlar mm. PR. Ingen rapport. Här vill vi påminna våra tävlingsekipage om att skicka in sina tävlingsresultat till Kenneth som ansvarar för utlägg på hemsidan. Det rapporteras om olika fel på hemsidan. Det handlar om prisuppgifter, och gräsklippningsscheman som ej fungerar önskvärt. Detta kommer Sofi att ta tag i. Förslag om att utse en person från styrelsen som ansvarar för hemsidan kommer upp, vilket självklart styrelsen kommer gå vidare med. Detta för att en och samma person skall hålla koll på hemsidan och hjälpa Kenneth med vad som är aktuellt osv. Alla klubbens instruktörer skall stå med på hemsidan som instruktörer, även då de ej håller kurser i dagsläget. Foton på tävlingsekipage både för tävlande och utställning önskar få in så vi kan sätta upp dessa i klubbstugan. Även foton på styrelsemedlemmar och instruktörer både för hemsidan och klubbstugan. Klubb med stuga och mark -Vägen behöver åtgärdas. Förr så köptes det ifrån Ventlinge kalk, som körde ut och fixade allt. Fler förslag som Runnemark och Räpplinge kom på tal. Mia tar på sig att kolla upp Räpplinge om det finns intresse av att sponsra klubben med grus. Då vi har haft denna fråga uppe tidigare så bör det finnas uppskrivet i gammalt protokoll hur mkt som behövs. Utställning. Morsdag 2017 kommer det anordnas en inoff utställning här på klubben. Officiell utställning för 2018 är sökt och klar. Utställningssektorn behöver folk! Flera intresserade från dagens möte kommer kontakta Jane ang att vara med och starta en komplett sektor. Rasutveckling. Klubben har haft problem med att få tag på testledare för MH. Nu finns en färdigutbildad duktig tjej i Kalmar som vi kan ha användning av. Vi har även en innestående gratis domare för MH, som tack för att Saxnäs Brukshundklubbs medlemmar ställde upp med testhundar på utbildning för testledare under hösten på Mönsterås Bhk.
16-171 Övrigt: Det har funnits osäkra kursdeltagare under höstens Rallylydnadskurs som önskar att kursledare ber andra tränande ekipage som ej tillhör kursen att hålla sig en bit ifrån gruppen under lektionen, då dem blir osäkra när dem ska ha sina hundar lösa under momenten. Planen är stor nog för att räcka år oss alla men de tillfällen det behövs påminnas så får kursledaren, se till så att övriga tränande ekipage håller ett litet avstånd till lektionsgruppen. Träningsinstruktörsbevis för klubbens instruktörer är inskickat till distriktet. Känner någon att man blivit bortglömd så får man kontakta ordförande Sofi ang detta. Kaffevärds schema på torsdagar kommer skrivas inom kort. Sofi ser till att detta blir upphängt i klubbstugan och att det läggs ut på hemsidan. Flera nya kaffevärdar anmält sitt intresse under mötet. Den som är veckans kaffevärd får ett pm skickat till sig med koden till nyckelboxen. Vid skotträning som äger rum på vissa torsdagar sätts alltid skyllt upp längs grusvägen på väg ner till klubbstugan. Detta sker isf mellan kl 17,30-18,00 Torsdagarna är till för allmän träning! Alla är välkomna oavsett vad man vill träna, eller om man bara vill komma och umgås och ta en fika med vännerna. Studiefrämjandet kan användas! Finns pengar där att tjäna till klubben. Janne Toll tipsar om att man kan använda sig av detta då man har kurser och även kortkurser. Man måste dock ha en som finns behjälplig under dessa tillfällen för att detta skall få räknas som kursverksamhet. Mirre kollar upp listor ang detta. Saxnäs brukshundklubb firar 30 år i år. Förfrågan om intresse för jubileumsfest tas upp. Festkommitté Med Jane i spetsen kommer inom kort lägga upp ett kostnadsförslag för fest den 12/11. Bindande anmälan. Festen kommer hålla till i klubbstugan.
Vid protokollet: Sekreterare Ordförande Justering: Amanda Bimby Birgitta Johansson
2016-10-03 Bilaga Kassör Carl-Magnus Lindemark redovisar dagens saldo på 132 395,70kr.