Kallelse 2016-06-20 Tid Plats 17:30-17:45 Hidinge skola, matsalen Beslutande ledamöter Wendla Thorstensson (C) Håkan Söderman (M), vice ordförande Kjell Edlund (S), 2:e vice ordförande Astrid Söderquist (C) Kent Runesson (C) Jonas Hansen (KD) Elin Nilsson (L) Pia Frohman (MP) Anette Bergdahl (S) Ewonne Granberg (S) Michael Larsson (S) Jette Bergström (S) Gerry Milton (SD) Ej tjänstgörande ersättare Amanda Höjer (C) Diana Olsén (C) John Hägglöf (M) Pelle Widlund (M) Mikael Bergdahl (S) Kerstin Leijonborg (FL) Övriga Ewa Lindberg, Kommundirektör Anna Bilock, Ekonomichef Anna Nilsson, Utredningssekreterare Henrik Westerling, Ställföreträdande förvaltningschef vård- och omsorg Page 1 of 9
Kallelse 2016-06-20 1 Val av justerare Föredragande Ärendebeskrivning Justering sker den 22 juni kl. 16.00. Page 2 of 9
Kallelse 2016-06-20 2 Revidering av kostnadskalkyl för byggnation av LSS-boende (KS 14-588) Ärendebeskrivning Handlingar tillkommer på måndag fm 20/6. Föredragande Beslutsunderlag 67 Revidering av kostnadskalkyl för byggnation av LSS-boende Kalkyl från Lekebergs kommunfastigheter för bygge av LSS-boende, 2016-03-04 Page 3 of 9
Revidering av kostnadskalkyl för byggnation av LSS-boende 2 KS 14-588 Page 4 of 9
Protokoll 2016-03-15 Tid Plats 13:00-16:30 Sammanträdesrummet Multen Beslutande ledamöter Wendla Thorstensson (C) (ordförande) Håkan Söderman (M) (vice ordförande) Kjell Edlund (S) (2:e vice ordförande) Astrid Söderquist (C) Kent Runesson (C) Jonas Hansen (KD) Elin Nilsson (FP) Pia-Lotta Frohman (MP) Anette Bergdahl (S) Jette Bergström (S) Gerry Milton (SD) Mikael Bergdahl (S) (ersättare) Kerstin Leijonborg (FL) (ersättare) Ej tjänstgörande ersättare Amanda Höjer (C) Övriga Ewa Lindberg (Kommundirektör) Anna Nilsson (Utredningssekreterare) Protokollet innehåller paragraferna 67 Ordförande Wendla Thorstensson Justerare Kjell Edlund Sekreterare Anna Nilsson Page 15 of 49
Protokoll 2016-03-15 LEKEBERGS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2016-03-15 Datum för överklagan 2016-03-18 till och med 2016-04-09 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunhuset i Fjugesta Anna Nilsson Justerare signatur Utdragsbestyrande Page 26 of 49
Protokoll 2016-03-15 67 - Revidering av kostnadskalkyl för byggnation av LSS-boende (KS 14-588) Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsnämnden beslutade den 4 november 2014 att tillskriva kommunstyrelsen och äska medel av kommunstyrelsen för utökade kostnader för nybyggnation av gruppbostad och personal inför budget 2016. beslutade den 22 december 2014 att 1. uppdra till Leko att starta nybyggnation av gruppbostad söder om Södergatan, 2. överlåter till budgetberedningen 2016 att lämna förslag på hur nämndens utökade ekonomiska behov ska tillgodoses för såväl lokaler som personal inför budget 2016. Lekebergs kommunfastigheter (LEKO) inkom med en kostnadskalkyl daterad den 4 mars 2016 där kostnaden för byggnationen har ökat i jämförelse med den tidigare kostnadskalkylen från LEKO daterad den 16 januari 2015. Enligt LEKO:s VD, Sören Skårsjö, beror ökningen på följande: Stora förändringar i utformningen och ytor, ursprungliga ytan 625 kvm och aktuellt förslag är 915 kvm, Bl.a. dubbel uppsättning av kök, matplats, TV-rum och allrum, Utökade ytor för personalen, flera expeditioner, jourrum och allmänna personalutrymmen, Överhettad byggmarknad med höjda byggpriser. Förslag till beslut 1. godkänner kalkylen från LEKO, daterad den 4 mars 2016 2. överlåter till budgetberedningen 2017 att lämna förslag på hur nämndens utökade ekonomiska behov ska tillgodoses för såväl lokaler som personal inför budget 2017. s arbetsutskotts förslag till beslut Enligt förslag till beslut. Beslut 1. godkänner kalkylen från LEKO, daterad den 4 mars 2016 2. överlåter till budgetberedningen 2017 att lämna förslag på hur nämndens utökade ekonomiska behov ska tillgodoses för såväl lokaler som personal inför budget 2017. Justerare signatur Utdragsbestyrande Page 37 of 49
Protokoll 2016-03-15 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - LSS-boende Kalkyl från Lekebergs kommunfastigheter för bygge av LSS-boende, 2016-03-04 Situationsplan LSS-boende Ritning flygelbyggnad för LSS-boende 64 Nybyggnation av gruppbostad (LSS) i Lekebergs kommun Expedieras till Lekebergs kommunfastigheter (LEKO) Administrativa avdelningen Ekonomiavdelningen Vård- och omsorgsnämnden Justerare signatur Utdragsbestyrande Page 48 of 49
Nytt LSS-boende i Fjugesta 8 st + 2 st lägenheter samt gemensamma ytor 915 kvm Full moms Investering 28 300 000 kr Avskrivning 2% 566 000 Ränta 4% 1 132 000 Drift, värme 200 kr 183 000 Underhåll 100 kr 91 500 Årshyra 1 972 500 Hyra/kvm 2 156 Kr/kvm Page 9 of 9