Kultur- och bildningsnämnden

Transkript

1 Kultur- och bildningsnämnden Tid Plats 13:00-16:30 Multen ande ledamöter Berth Falk (S) (ordförande) Annica Zetterholm (C) (vice ordförande) Pia Frohman (MP) (2:e vice ordförande) Diana Olsén (C) Liselotte Laurén (C) Christina Kareliussen (S) Caroline Elfors (M) Pernilla Marberg (SD) Stefan Elfors (FL) Ej tjänstgörande ersättare Eva Bonnevier (C) Linda Hallén (S) Elin Nilsson (L) Gerry Milton (SD) Övriga Jan-Åke Stolt Karlsson (Verksamhetsutvecklare) Monica Skantz (Förvaltningschef) Thomas Hjelmqvist (VD LeKo) 39 Karin Adolfsson (Kultur- och fritidssekreterare) Emma Godlund (Fritidsutvecklare) Maria Gille (Kultur- och fritidschef) Tomas Andersson (Rektor) Cecilia Berglöf (Ekonom) 45 Linda Kirrander (Utredningssekreterare) Johanna Malmberg (verksamhetsrepresentant) 39 Protokollet innehåller paragraferna Ordförande Berth Falk Justerare Pia Frohman Sekreterare Linda Kirrander Page 1 of 24

2 LEKEBERGS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Kultur- och bildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunhuset i Fjugesta Linda Kirrander Page 2 of 24

3 Ärendelista 38 Val av justerare 39 Information om nya Lekebergsskolan 40 Yttrande - Förslag till ny Regional kulturplan Utvecklingsbidrag Förslag till nya taxor och regler för uthyrning av kommunala lokaler i Lekebergs kommun 43 Rapportering av kommunens aktivitetsansvar för perioden till Information till nämnden från rektor på Lekebergsskolan Prognos 1 för Kultur- och bildningsnämnden 46 Försök med linjetrafik som skolskjuts för högstadieelever höstterminen Internkontrollrapport för kultur- och bildningsnämnden 48 Arbetsmiljöplansrapport prognos Kultur- och bildningsnämnden 49 Rapportering av kränkande behandling och trakasserier för perioden till Förvaltningschefen informerar 51 Redovisning av delegeringsbeslut 52 Anmälningar för kännedom 53 Synpunkter och klagomål 54 Samverkanprotokoll Page 3 of 24

4 38- Val av justerare Till justerare väljs xx för att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Till justerare väljs xx för att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Till justerare väljs Pia Frohman (MP) och till ersättare väljs Annica Zetterholm (C), att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Justering sker 15/5, kl Page 4 of 24

5 39- Information om nya Lekebergsskolan Thomas Hjelmqvist, VD för LeKo, och Johanna Malmberg, verksamhetens representant för skolprojektet, informerar nämnden om skolprojektet nya Lekebergsskolan. Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Page 5 of 24

6 40 - Yttrande - Förslag till ny Regional kulturplan (KUB ) Lekebergs kommun har fått möjlighet att lämna yttrande på förslag till ny Regional kulturplan med rubrik, Tillsammans skapar vi ett bättre liv Med kultur som kraft, Örebro läns kulturplan Kultur- och bildningsnämnden ställer sig bakom yttrandet gällande remissförslaget till ny regional kulturplan Arbetsutskottets förslag till beslut Enligt förslag till beslut. Nämndens behandling av ärendet Yrkande Pernilla Marberg (SD) tilläggsyrkar att det ska tilläggas i yttrandet till den nya Regionala kulturplanen att det inte på ett tydligt vis framgår att den lokala kulturen ska främjas. Mötet ajourneras 13: Propositionsordning Ordförande frågar om nämnden godkänner följande propositionsordning: Först frågar ordförande nämnden om de bifaller förvaltningens förslag till beslut och därefter frågar ordförande om nämnden bifaller Pernilla Marbergs (SD) tilläggsyrkande. Nämnden godkänner propositionsordningen. Ordförande frågar om nämnden bifaller förvaltningen förslag till beslut och finner att nämnden gör så. Ordförande frågar därefter om nämnden bifaller Pernilla Marbergs (SD) tilläggsyrkande och finner att nämnden inte gör så. Page 6 of 24

7 Kultur- och bildningsnämnden 1. ställer sig bakom yttrandet gällande remissförslaget till ny regional kulturplan justerar ärendet omedelbart. sunderlag Tjänsteskrivelse - Yttrande över förslag till ny Regional kulturplan (KUB ) Yttrande - Förslag till ny Region kulturplan (KUB ) E-post - Har ni synpunkter på förslaget till ny regional kulturplan ? - (KUB ) Remissversion av Region Örebro läns kulturplan (KUB ) Expedieras till Region Örebro län Paragrafen är justerad Page 7 of 24

8 41 - Utvecklingsbidrag 2019 (KUB ) Den 1 mars var sista ansökningsdag 2019 för - Utvecklingsbidrag för att stärka föreningslivet i Lekebergs kommun. Tre ansökningar, om sammanlagt kr, har inkommit från föreningslivet i Lekeberg. Hidinge-Lanna Byalag ansöker om kr för projekt Hörselslinga och ljudanläggning i Lannamässen Lekebergs idrottsförening ansöker om kr för projekt Dans, yoga och annat skoj Mullhyttans Bygdeförening ansöker om kr för projekt Nytt tak på Kvarngården Kultur- och bildningsnämnden: 1. beviljar bidrag om kr till Hidinge-Lanna byalag för projekt Hörselslinga och ljudanläggning i Lanna mässen 2. beviljar bidrag om kr till Lekebergs idrottsförening för projekt Dans, yoga och annat skoj 3. beviljar bidrag om kr för projekt Nytt tak på Kvarngården Arbetsutskottets förslag till beslut Enligt förslag till beslut. Nämndens behandling av ärendet Pia Frohman yrkar bifall till liggande förslag. Yrkande Pernilla Marberg (SD) yrkar på ett fördelningen av utvecklinmgsbidrag fördelas enligt följande: kr för hörselslinga och ljudanläggning till Lannamässen kr för dans, yoga och annat skoj till Lekebergs idrottsförening Page 8 of 24

9 kr för nytt tak på Kvarngården till Mullhyttans Bygdeförening. Propositionsordning Ordförande frågar om nämnden kan godkänna följande propositionsordning: Förvaltningens förslag till beslut ställs mot Pernilla Marbergs (SD) förslag. Nämnden godkänner propositionsordning. Ordförande frågar om nämnden bifaller förvaltningens förslag till beslut och finner att nämnden gör så. Kultur- och bildningsnämnden: 1. beviljar bidrag om kr till Hidinge-Lanna byalag för projekt Hörselslinga och ljudanläggning i Lanna mässen 2. beviljar bidrag om kr till Lekebergs idrottsförening för projekt Dans, yoga och annat skoj 3. beviljar bidrag om kr för projekt Nytt tak på Kvarngården Reservation Pernilla Marberg (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse - Utvecklingsbidrag (KUB ) Page 9 of 24

10 42 - Förslag till nya taxor och regler för uthyrning av kommunala lokaler i Lekebergs kommun (KUB ) Revidering av taxor och regler för uthyrningsbara lokaler i Lekebergs kommun. Kultur- och bildningsnämnden antar nya taxor och regler för uthyrningsbara lokaler i Lekebergs kommun att gälla från 1 juli Arbetsutskottets förslag till beslut Enligt förslag till beslut. Kultur- och bildningsnämnden antar nya taxor och regler för uthyrningsbara lokaler i Lekebergs kommun att gälla från 1 juli sunderlag Protokollsutdrag KF 53/ Regler för uthyrning av kommunala lokaler inom Lekebergs kommun - (KUB ) Tjänsteskrivelse - Förslag till nya taxor och regler för uthyrning av kommunala lokaler i Lekebergs kommun - (KUB ) Taxor och regler för uthyrning av kommunala lokaler i Lekebergs kommun (73939) Page 10 of 24

11 43 - Rapportering av kommunens aktivitetsansvar för perioden till (KUB ) Kommunen är skyldig att löpande under året hålla sig informerad om hur kommunens ungdomar är sysselsatta. Kommunerna ska också regelbundet under hela året erbjuda lämpliga individuella åtgärder till de ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Rapporteringen innefattar perioden till och omfattar 16 st personer. Kultur- och bildningsnämnden godkänner rapporteringen av kommunens aktivitetsansvar för perioden till Arbetsutskottets förslag till beslut Enligt förslag till beslut. Kultur- och bildningsnämnden godkänner rapporteringen av kommunens aktivitetsansvar för perioden till sunderlag Tjänsteskrivelse - Rapportering av det kommunala aktivitetsansvaret för perioden till (KUB ) Tabell KAA (KUB ) Page 11 of 24

12 44- Information till nämnden från rektor på Lekebergsskolan 7-9 Rektor Tomas Andersson informerar nämnden gällande ett elevärende på Lekebergsskolan 7-9. Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Page 12 of 24

13 45 - Prognos 1 för Kultur- och bildningsnämnden (KUB ) Kultur- och bildningsförvaltningen har tagit fram en rapport för Prognos 1: Verksamhetsåret 2019 har börjat bra med stabila förutsättningar inom Kultur- och bildningsförvaltningens ledningsorganisation, vilket i sin tur medför goda förutsättningar för verksamhetsutveckling inom förskolan, skolan och kultur- och fritidsavdelningen. Prognosen är att Kultur- och bildningsnämnden kommer uppnå goda resultat 2019 om än vi inte når lika hög måluppfyllelse för eleverna i åk 9 som våren Fler elever bedöms gå vidare till vuxenutbildning från SFI. Antalet barn och elever ökar stadigt i Lekebergs kommun. Utfallet för sjukfrånvaron är 7,9 vilket kan jämföras med 8,2 motsvarande period Bygget av Nya Lekebergsskolan har kommit igång. Grundskolan och gymnasiet prognostiserar ett underskott på 1000 tkr för Kommunens ombyggda bibliotek med en ny utställningshall invigdes på sportlovet Kultur- och bildningsnämnden godkänner Prognos Arbetsutskottets behandling av ärendet Yrkande Pia Frohman (MP) yrkar på tillägget att verksamheterna ska hålla budget och återrapportera åtgärder samt konsekvenser under första nämnden på höstterminen Propositionsordning Ordförande frågar arbetsutskottet om de ställer sig bakom Pia Frohmans (MP) tilläggsyrkande och finner att arbetsutskottet gör så. Page 13 of 24

14 Arbetsutskottets förslag till beslut Kultur- och bildningsnämnden 1. godkänner prognos beslutar att verksamheterna ska hålla budget och återrapportera åtgärder samt konsekvenser under första nämnden på höstterminen Ärendets behandling av nämnden Yrkande Pia Frohman (MP) yrkar på tillägget att verksamheterna ska hålla budget och återrapportera åtgärder samt konsekvenser under första nämnden på höstterminen Elin Nilsson (L) ställer sig bakom Pia Frohmans (MP) yrkande. Propositionsordning Ordförande frågar om nämnden bifaller förslag till beslut med Pia Frohmans (MP) tilläggsyrkande och finner att nämnden gör så. Kultur- och bildningsnämnden 1. godkänner prognos beslutar att verksamheterna ska hålla budget och återrapportera åtgärder samt konsekvenser under första nämnden på höstterminen sunderlag Tjänsteskrivelse - Prognos 1 för Kultur och bildningsnämnden - (KUB ) Prognosrapport Kultur- och bildningsnamnden - (KUB ) Page 14 of 24

15 Page 15 of 24

16 46 - Försök med linjetrafik som skolskjuts för högstadieelever höstterminen (KUB ) I arbetet med att optimera skolskjutsverksamheten på ett långsiktigt, samt hållbart, sätt (tryggt, säkert och kostnadseffektivt) så vill förvaltningen genomföra ett tidsbegränsat försök med linjetrafik som skolskjutsalternativ för högstadieelever från Mullhytteområdet under höstterminen Kultur- och bildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att genomföra försök med att utvalda högstadieelever från Mullhytteområdet beviljas skolskjuts via linjetrafik under höstterminen Arbetsutskottets förslag till beslut Enligt förslag till beslut. Kultur- och bildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att genomföra försök med att utvalda högstadieelever från Mullhytteområdet beviljas skolskjuts via linjetrafik under höstterminen sunderlag Tjänsteskrivelse - Linjetrafik som skolskjuts för högstadieelever - (KUB ) Page 16 of 24

17 47 - Internkontrollrapport för kultur- och bildningsnämnden (KUB 19-9) Enligt Reglemente för intern kontroll av ekonomi och verksamhet ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen inom sin verksamhet. Nämndernas ansvar för den interna kontrollen anges i KL 6:7. Det är alltid respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. Kultur- och bildningsnämnden godkänner internkontrollrapport Arbetsutskottets förslag till beslut Enligt förslag till beslut. Kultur- och bildningsnämnden godkänner internkontrollrapport sunderlag Intern kontrollrapport 1 för Kultur- och bildningsnämnden (KUB ) Tjänsteskrivelse Internkontrollrapport för kultur- och bildningsnämnden - (KUB ) Page 17 of 24

18 48 - Arbetsmiljöplansrapport prognos Kultur- och bildningsnämnden (KUB 19-40) Arbetsmiljöplaner upprättas årligen för de olika verksamheterna, som ett led i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Grunden för arbetsmiljöplanerna återfinns i de problem som uppmärksammats bl.a. i skyddsronder, brandskyddskontroller, arbetsplatsträffar och medarbetarenkät. Medarbetarenkäten genomförs av externa utförare årligen och återspeglar personalens upplevelse av den psykosociala och den fysiska arbetsmiljön. Uppföljning av arbetsmiljöplanerna sker kontinuerligt genom förvaltningarnas samverkansgrupper samt genom den centrala samverkansgruppen. Kultur- och bildningsnämnden godkänner arbetsmiljöplansrapporten för prognos 1. Arbetsutskottets förslag till beslut Enligt förslag till beslut. Kultur- och bildningsnämnden godkänner arbetsmiljöplansrapporten för prognos 1. sunderlag Tjänsteskrivelse - Arbetsmiljöplansrapport KUB prognos (KUB ) Page 18 of 24

19 49 - Rapportering av kränkande behandling och trakasserier för perioden till (KUB 19-38) Rektor och förskolechef ansvarar för att utreda och fatta beslut kring kränkande behandling och trakasserier. De gör därefter en bedömning om barnet blivit utsatt för kränkande behandling/trakasserier och åtgärdsplaner upprättas. Kultur- och bildningsnämnden godkänner rapporteringen av kränkande behandling och trakasserier för perioden till Arbetsutskottets förslag till beslut Enligt förslag till beslut. Kultur- och bildningsnämnden godkänner rapporteringen av kränkande behandling och trakasserier för perioden till sunderlag Tjänsteskrivelse Rapportering av kränkande behandling och trakasserier för perioden till (KUB ) Page 19 of 24

20 50- Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar kultur- och bildningsnämnden om: - Skolverkets satsning för nyanlända barn och elever - Förskolans/skolans digitalisering, #skoldigiplan - Investeringsmedel/investeringplan - Elevrådet på Tulpanen hålls i kommunhuset 20 maj - Öppet hus på Tulpanen, 21 maj Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Page 20 of 24

21 51- Redovisning av delegeringsbeslut Enligt kommunallagen 6 kap. 37 får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller en ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att beslut enligt 7 kap Redovisningen omfattar perioden till Delegeringsbeslut Anmälan av delegationsbeslut - om uppskjuten skolplikt - (KUB ) Anmälan av delegationsbeslut för ärende KUB (KUB ) Anmälan av delegationsbeslut - (KUB ) Delegationsbeslut - Sponsringsavtal Mr Skills - (KUB ) Delegationsbeslut - Sponsringsavtal Mr Skills - (KUB ) Kultur- och bildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i protokollet Kultur- och bildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i protokollet Page 21 of 24

22 52- Anmälningar för kännedom Följande handlingar har inkommit till kultur- och bildningsnämnden för kännedom. Meddelanden Revisionsrapport - Granskning av upphandlingar och inköp - (KUB ) Revisionsrapport - Granskning av upphandlingar och inköp - (KUB ) Inbjudan öppet hus tulpanen - () Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Page 22 of 24

23 53- Synpunkter och klagomål Följande synpunkter har inkommit till kultur- och bildningsnämnden under perioden till Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. sunderlag Synpunkter och klagomål från kommuninvånare - Skadegörelse Brogaland - (KUB ) Synpunkt/Klagomål angående fritidsgårdsverksamheten i Fjugesta - (KUB ) - Fritidgården Lekeberg - (KUB ) Svar på synpunkt angående fritidsverksamheten i Lekebergs kommun - (KUB ) Page 23 of 24

24 54- Samverkanprotokoll Samverkansprotokoll från möte kommer inom kort. Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Kultur- och bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. sunderlag Protokoll skapad KUB-SAM (74333) Page 24 of 24