Göteborg den 9 april, 2014 Hej! Måndagen den 28 april 2014 kl 18.00 har vi årsmöte. Vi samlas hos Bodil på Saltholmsgatan 21 i Långedrag. Du är hjärtligt välkommen. Anmälan om deltagande kan göras per telefon till någon av styrelsens medlemmar och bör ske senast en vecka innan. Vi är mycket glada över att du som medlem stöder oss i vårt biståndsarbete. Ditt medlemskap är utomordentligt betydelsefullt för våra ansökningar om insatser till särskilt utsatta kvinnor. Bifogar inbetalningsavi för er som inte betalat medlemsavgiften för i år, 150 kronor. Årsmöteshandlingarna återfinns på vår hemsida, www.womenincooperation.se. Hjärtliga hälsningar Bodil Bergman, ordförande Saltholmsgatan 21 426 76 V Frölunda Tel: 031-296330 0708-399386 Ulla Oddhammar, kassör Nilssonsberg 27 411 43 Göteborg Tel: 031-417222 Lillemor Holm, webmaster Trollsländevägen 2 444 46 Stenungsund Tel: 0709-165011 Maria Windler, ledamot Västergatan 4B 411 23 Göteborg Tel: 0739-028826 Erna Sundqvist, vice ordförande Rosengatan 3A 413 10 Göteborg Tel: 070-7322765 Tina Lundin, sekreterare Ångaren Indias gata 7 Göteborg Tel: 031-138211 Sara Granath, ledamot Blomkronegränd 11 165 78 Hässelby Tel: 0760-346411 Kvinnor i samverkan 1
Verksamhetsberättelse för 2013 för Föreningen Kvinnor i Samverkan avger följande berättelse för Verksamhetsåret 2013. har under året haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Webmaster Ledamöter Hedersledamot Bodil Bergman Erna Sundqvist Tina Lundin Ulla Oddhammar Lillemor Holm Sara Granath Maria Windler Brita Gerdin Vi har under året haft fem protokollförda sammanträden. Årsmötet hölls hos Bodil Bergman, Saltholmsgatan 21, V Frölunda, den 29 april 2013. En av styrelseledamöterna har utsetts till ordinarie ledamot i Forum Syds styrelse. Antal medlemmar: 66 Projekt under 2013 Somalia Vi har fortsatt kontakt med en ungdomsgrupp, via en av våra medlemmar som av och till finns på plats. Vi kommer att lämna in en förnyad ansökan och vår avsikt är ett fortsatt stöd till ungdomsgrupper i Mogadishu. Indien Ekologiskt jordbruk och organisering Under året har mycket arbete lagts ned på slutrapport av projektet i Tamil Nadu i södra Indien, lett av SCORD (Society for Community Organisation and Rural Development). Efter vår senaste revision (Lillemor Holm och Erna Sundqvist jan 2012) fattade vi misstankar om att det kunde förekomma vissa oegentligheter i den nya ledningen. Vi har initierat en lokal revision och försökt skaffa oss så komplett information om situationen som varit möjligt. Vi stoppade dessutom utbetalningarna för det tredje året. Vi anser nu att vi har en bra överblick över händelseförloppet och känner oss nöjda med slutrapporten. Forum Syd har efter granskning rekommenderat SIDA att godkänna slutrapporten och fria oss från återbetalning av en summa pengar (xx kr). Efter detta något mindre roliga år, kommer vi nu att ta nya tag för andra projekt. Förutom Mogadishu-projektet har vi förfrågningar om två projekt i Indien och ett i Liberia. Kvinnor i samverkan Verksamhetsberättelse för 2013 2
Solidaritetslotteri Forum Syd har under året initierat ett lotteri kallat Solidaritetslotteriet för att möjliggöra annan inkomstkälla för sina medlemsorganisationer. Tillgång till medlemmars kontaktuppgifter såsom telefonnummer, postadress, e-mailadress behövdes för försäljning av lotter. Vi har tagit personlig kontakt med våra medlemmar för att efterhöra intresse och tillstånd. Det visade sig emellertid att medlemsorganisationernas stöd för ett eventuellt lotteri inte räckte till varför lotteriet avskrivits. Hemsidan För att kunna utnyttja hemsidan ytterligare har vi prövat att lägga ut julbrevet på hemsidan till de medlemmar som meddelat sin e-mailadress. Tyvärr blev informationen om den årliga inbetalningen av medlemsavgiften otydlig. Tidigare har vi bifogat inbetalningskort tillsammans med julbrevet men eftersom vi nu mailade ut julbrevet (för att spara pengar) så har medlemmarna följaktligen inte fått något inbetalningskort. I istället har det bifogats med kallelsen till årsmötet. Aktuellt Hemsidan med adress www.womenincooperation.se är mycket aktuell genom att vi ber våra medlemmar gå in och hämta årsberättelsen där. På hemsidan beskrivs föreningens projekt och det är också där vi gör upprop om stöd till speciella insatser t ex inköp av cyklar och mopeder. Just nu finns inget specialbehov men givetvis kommer alla gåvor på ett eller annat sätt att gå direkt till våra partners. Företag som sponsrar vår verksamhet erbjuds att köpa reklamplats. Information Information har sänts till alla medlemmar i form av julbrev i december. Vi har också fortlöpande information via hemsidan. Tack Det är glädjande att vi tack vare er har möjlighet att stödja så många kvinnor och unga människor! Ett mycket varmt tack för er medverkan och för de extra gåvor vi i många fall får i samband med inbetalning av medlemsavgiften. Tack också till Volvoanställdas U-hjälpsförening som så storartat hjälper oss med våra projekt. Hjälp oss värva fler medlemmar, vårt mål för 2014 är 100! För det behöver vi ert aktiva stöd. Om vi alla bara skaffar en medlem till når vi vårt mål med råge! Vi rekommenderar er att hänvisa till hemsidan! Göteborg i april 2014 Kvinnor i samverkan Verksamhetsberättelse för 2013 3
Resultaträkning Föreningen Kvinnor i Samverkan 2013 RESULTATRÄKNING 2013 2012 Intäkter Gåvor 200:00 - Administrationsersättning 27.077:96 projekt 2008-2010 Administrationsersättning 43.217:00 Projekt 2011-2013 Medlemsavgifter 7.350:00 8.109:00 Projektanslag 83.060:37 342.886:19 Räntor 1.472:07 5.147:16 Summa intäkter 135.299:44 383.220:31 Kostnader Administration inkl. projekt 2008-2010 45.562:75 Administration inkl. projekt 2011-2013 25.938:75 Projekt Ghana återbetalning del av 7.500:00 egenavgift från Volvo U-landshjälp Projekt 83.060:37 342.886:19 Summa kostnader 116.499:12 388.448:94 Årets resultat 18.800:32./. 5.228:44 BALANSRÄKNING Omsättningstillgångar Bank 55.893:58 59.583:98 Projektmedel, bank 56.240:29 114.566:82 Plusgiro 3.534:27 5.935:89 Summa tillgångar 115.668:14 180.086:69 Skulder och Eget kapital Förutbetalda medlemsavgifter 750:00 3.009:00 Förutbetalda projektkostnader 25, 30.342:67 113.403:04 SCORD Eget kapital 65.775:15 68.903:09 Årets resultat 18.800:32./.5.228:44 Summa skulder och Eget kapital 115.668:14 180.086:69 Kvinnor i samverkan Resultaträkning Föreningen Kvinnor i Samverkan 2013 4
Projekten Ghana och Scord har avslutats i förtid. Ghanas avräkning är godkänd och avslutad hos Forum Syd men då kostnaderna blev mindre återbetalade vi 50% av egenavgiften till VUH. Scord är avslutad från vår sida. Avräkningen är ännu ej klar och godkänd av Forum Syd varför projektkostnader och bankmedel får ligga kvar och avslutas vid besked om eventuell återbetalning. Göteborg i april 2014 Undertecknat: Bodil Bergman Erna Sundqvist Tina Lundin Ordförande Vice ordförande Sekreterare Sara Granath Lillemor Holm Maria Windler Ulla Oddhammar Kassör Revisionsberättelse angiven april 2014 Eva Andersson Revisor Kvinnor i samverkan 5