- södertäje kommun Sam manträdesprotoko Ädreomsorgsnämnden (15) Tid och pats Ledamöter '!Onsdagen den 27 augusti 20 14 Kerstin Pettersson (V), ordf. I Lars Johnsson (S) k.5.30-17.20, Symfonin, Södertäje stadshus. Ersättare Övriga närvarande Justerare Pats och tid för justering Laia Björkqvist (S) Carin Öhrström (M), 2:e vice ordf Birgit Adofsson, (M) Nis-Gunnar Lindh (FP) Mona Coin (C) IRisto Sarkoa (S), tjänstgörande B gt-a e Åhrberg (S), tjänstgörande! Marta Enksson (S)!Kerstin Norman (MP), tjänstgörande Birgitta Johansson (V)!Lisbeth Wikund (M) i Birgitta Hammar! ö f (M) Ingrid Ahman (KD) Berndt Petersson-Soenstedt (SD), tjänstgörande Övriga närvarande redovisas på nästa sida.! Berndt Petersson-Soenstedt (SD) ISödertäje stadshus, måndagen den 8 september. Underskrifter sekreterare Axe Christensson Paragrafer 64-7 4 _\s::eu C?' Xt &WUrDc!M Ordförande Kerstin Pettersson (V) Paragrafer 64-7 4 s J \ b'- ±=±-=-:-----;:----;----:-:----:----- Paragrafer Justerare Berndt Petersson-Soens (SD) 64-74 Ansagsbevis Protokoet är justerat. Justeringen har tikännagivits genom ansag. Organ Sammanträdesdatum ---------- ------ ---- ----!Ädreomsorgs nämnden 1 Ansaget sätts upp 1 2014-09-09 Förvaringspats för protoko Underskrifter Stadskansiet, stadshuset --,- An - s.,- age c t - -:-t a - s n - e -:- d ---- 20 14-10-06
södertäje kommun Sam manträdesprotoko Ädreomsorgsnämnden 2 (15) Innehå Innehå... 2 Faststäande av dagordning... Öppet sammanträde...... 3......... 3 Information om arbetet med att sänka sjukskrivningstaen... Information...... 3... 4 F örsag ti taxor och avgifter 2015 inom ädreomsorg... 7 Remissvar- motion "Inför kravet på 6 personer på 6 månader i hemtjänsten"... 9 Remissvar- motion om Trygghetsbostäder......... 11 Ärendebaans............ 12 Anmäningsärenden/meddeanden... Deegeringsbesut... Övriga frågor............ 13......... 14... 15 Övriga närvarande: Gida Johansson, sociadirektör Kje Sjundemark, biträdande sociadirektör Anki Moin, verksamhetscontroer socia- och omsorgskontoret Pemia Andreas son, bitr. resutatområdeschef myndigheten för ädreomsorg Inga-Lena Pamgren, utredare socia- och omsorgskontoret Lisa Mattsson, kvaitetschef socia- och omsorgskontoret Eva Nykvist Waberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska Lotta Ramstedt, HR-speciaist Mariann Sandert, resutatenhetschef Artursberg och t.f. resutatområdeschef Carina Karsson, resutatenhetschef Häso- och sjukvårdsenheten Eva Pedersen-Wain, resutatområdeschef för myndigheten för ädre Ingea Liwe, kvaitetsutveckare socia- och omsorgskontoret Maria Johansson, verksamhetscontroer socia- och omsorgskontoret Justerandes signum Ansagsdatum Utdragsbestyrkande
södertäje kommun Sammanträdesprotoko Ädreomsorgsnämnden 3 (15) 64 Faststäande av dagordning Sammanfattning av ärendet Utsänd dagordning faststäs med f6jande tiägg. Ärendet Amänhetens frågestund utgår. Besutspunkten Öppet sammanträde fogas ti dagordningen. Informationspunkten Information om kvaitetsstandard från SIS fogas ti dagordningen. Carin Öhrström (M) väcker fråga rörande Föreningsbidrag ti pensionärsföreningar. Lisbeth Wikund (M) väcker fråga angående Bergvik. Båda frågorna protokosförs under punkten Sociadirektören informerar. 65 Öppet sammanträde A v oika anedningar bedöms det ämpigt att innevarande sammanträde inte är öppet för amänheten. Nämnden bör därför besuta att håa sammanträdet bakom stängda dörrar, jämikt 6 kap. 19a kommunaagen. Yrkande Ordförande Kerstin Pettersson (V) yrkar att innevarande sammanträde ska håas bakom stängda dörrar. Propositionsordning Ordförande stäer proposition på eget yrkande och finner att nämnden bifaer detsamma. Ädreomsorgsnämndens besut: Innevarande sammanträde hås bakom stängda dörrar. Besutet expedieras ti: Akten 66 Information om arbetet med att sänka sjukskrivningstaen Sammanfattning av ärendet HR-speciaist Lotta Ramstedt redogör för arbetet med att sänka sjukskrivningstaen. I Må & Budget för innevarande år anges, iksom tidigare, att sjukskrivningstaen ska minska, dock med tiägget att taen ska mätas på enhetsnivå. Som ett ed i arbetet har de enheter som redovisar sjukskrivningsta på över 8 % fått besvara en särskid enkät, som syftat ti att skapa en bättre ägesbid. HR-avdeningens arbete har ett särskit fokus mot korttidsfrånvaro, med b.a. särskida samta och uppföjning. Justerandes signum Ansagsdatum Utdragsbestyrkande
södertäje kommun sa m manträdesprotoko Ädreomsorgsnämnden 4 (15) 67 Information Ordföranden informerar Ordförande Kerstin Pettersson (V) informerar om att Finska samrådet bjudit in nämnden ti ett möte om finska ädre i kommunen. Inbjudan deas ut ti nämnden. (S), (V) och (MP) har tagit stäning ti frågan om de poitiska partiemas besök på kommunens boende för ädre. Ordförande redogör för stäningstagandet att partier bör få besöka boendena och informera om sin poitik, så änge man håer sig i de asaar/mötesrum som finns på boendena. Dock bör det inte varattiåtet att håa ta/informera i gemensamhetsutrymmena på enheterna -dessa utrymmen är i reaiteten de boendes vardagsrum. Information om ombudsröstning på kommunens boende för ädre deas ut. Sociadirektören informerar Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Eva Nykvist Waberg kommer från årsskiftet att på havtid utreda kommunens sjukvårdsorganisation, så att den är rustad för kommunens övertagande av ansvaret för hemsjukvården. Detta medför behov av rekrytering av en ny MAS. Inför framtiden är det mycket angeäget att man inom ädreomsorgen vidareutveckar introduktionen för nyanstäda, säkerstäer en gedigen komptensutvecking för de anstäda, samt fokuserar på bemötandefrågor. Förutom att dessa faktorer naturigtvis är viktiga för verksamhetens kvaitet, är de centraa för att ädreomsorgens ska uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. Bidragen ti kommunens pensionärsföreningar har granskats, som de av den utvärdering av föreningsbidragen som kutur- och fritidsnämnden besutat om. En presentation om denna utvärdering, utförd av en extern konsut, distribueras ti ädreomsorgsnämndens förtroendevada per e-post. På förekommen anedning konstateras att det i b.a. vainformation anges att Bergvik är ett s.k. serviceboende. Detta är dock inte korrekt, något som är ägnat att skapa förvirring. Socia- och omsorgskontoret kommer att se över den egna informationen. Information om kvaitetsstandard från SIS Carina Karsson informerar om att kommunen har mottagit en begäran om synpunkter från Swedish Standards Institute (SIS) rörande utarbetandet av en Justerandes signum Ansagsdatum Utdragsbestyrkande t
södertäje kommun Sammanträdesprotoko Ädreomsorgsnämnden 5 (15) standard för omsorg om de mest sjuka ädre. Synpunktema ska ämnas senast den 15 september. Tanken med att utarbeta en standard är att denna ska kunna utgöra underag för b.a. jämföreser, upphandingar och det interna kvaitetsarbetet. Information om vårdhund Mariann Sandert informerar om användandet av vårdhund på kornmunens boende. Kommunen förfogar över en nyigen utbidad/tränad vårdhund; en abrador vid namn Charie. Hunden är tränad att des aktivera de boende, des hjäpa ti att motverka ångest -det senare särskit hos personer med dernenssyrnptorn. Användandet av vårdhund kornmer att införas i iten skaa på tre enheter inom kornmunens boenden, med start den december. Försöket kornmer att pågå fram ti årsskiftet och därefter utvärderas. Socia- och omsorgskontoret kornmer att fästa särskit avseende vid hygienreger, aergier, rädsa/fobi samt besutsordning. Vidare kornmer man ägga vikt vid att nå ut med tydig information ti persona, boende och anhöriga. Information rörande redovisning av Lex Maria-ärende Arendet omfattas av sekretess jämikt 25 kap. offentighets- och sekretessagen. De åhörare som inte redan har detajerad kännedom om ärendet ämnar sammanträdessaen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska har upprättat en Lex Maria-anmäan, som översänts ti inspektionens för vård och omsorg. Information rörande redovisning av Lex Sarah-ärenden Ingea Liwve informerar om hanteringen av ärenden enigt Lex Sarah. Sådana ärenden hanteras på så sätt att misstänkta eer konstaterade missförhåanden rapporteras från resutatenheterna ti socia- och omsorgskontoret (staben). Varje enskit ärende tideas därefter en av kontorets fem kvaitetsutveckare, som genomför en utredning. K vaitetsutveckama sammanträder månatigen, för att utbyta erfarenheter och diskutera tendenser och sutsatser. I särskit avariga fa upprättas även ornedebara anmäningar ti inspektionen för vård och omsorg. Information rörande besut om hemtjänstinsatser i särskit boende Pemia Andreasson informerar om utformningen av besut om hemtjänstinsatser i särskit boende. Sådana besut ska framgent utformas så som specifika besut om givna insatser, varför insatsernas innehå inte ängre kan behandas som en ren verkstäighetsfråga. I förängningen kornmer detta innebära ett större mått av uppföjning, samt stäa krav på ett utökat anta handäggare. Justerandes signum Ansagsdatum Utdragsbestyrkande IR\f
södertäje kommun Sammanträdesprotoko Ädreomsorgsnämnden 6 (15) Information om sommaren 2014 Sociadirektör Gida Johansson redogör för situationen under sommaren 2014. Det har ti och från varit probem med att bemanna med sjuksköterskor under semestertiden, viket inte är ovanigt under sommaren. På samma sätt har det tidvis varit svårt att bemanna nattpatruen med undersköterskor. Bemanningsprobemen har dock östs med övertid och bemanningsservice. Patssituationen Pernia Andreasson redogör för patssituationen på kommunens boende. Ekonomisk avstämning Den ekonomiska situationen per den sista jui uppvisar inga avvikande tendenser. Överföringen av budgetmede ti utbidning inverkar naturigtvis på den ekonomiska situationen. Dock prognosticerar socia- och omsorgskontoret ett överskott för heåret på omkring 25 Mkr -det verkiga utfaet kan naturigtvis komma att bi ett annat. Justerandes signum Ansagsdatum Utdragsbestyrkande
södertäje kommun Sammanträdesprotoko Ädreomsorgsnämnden 7 (15) 68 Försag ti taxor och avgifter 2015 inom ädreomsorg Dnr 14/51 Sammanfattning av ärendet Ädreomsorgsnämnden och kommundesnämnderna ska ge försag ti taxor och avgifter inom verksamhetsområde ädreomsorg, ti grund för kommunfumäktiges besut om desamma i samband med Må & Budget. A v biaga ti socia- och omsorgskontorets tjänsteskrivese daterad 2014-08-06 framgår samtiga taxor inom området. Inför Må och Budget 2015 föresås att nämnderna kompenseras med 2,5 procent för kostnadsökningar för priser och öner. Med anedning av detta föresår kontoret att avgifter som inte är koppade ti prisbasbeoppet räknas upp med 2,5 procent. Prisbasbeoppet för 2015 är 44 500 kronor viket är en höjning med 100 kr jämfört med 2014. Avgifter som är knutna ti prisbasbeoppet beräknas i enighet med tidigare faststäd procentue ande av prisbasbeoppet Besutsunderag Socia- och omsorgskontorets tjänsteskrivese med biaga daterade 2014-08-06. Yttrandet från kommunaa pensionärsrådet Yrkande Ordförande Kerstin Pettersson (V) yrkar, med tiägg ti kontorets försag ti besut, att socia- och omsorgskontoret ska ges i uppdrag att utreda och presentera försag ti en reviderad konstruktion, för såvä taxor som avgiftsnivåer, inför Må & Budget 2016-18. Uppdraget ska redovisas senast mars 2015. I övrigt yrkas bifa ti kontorets försag ti besut. Nis-Gunnar Lindh (FP) yrkar bifa ti ordförandens tiäggsyrkande. Lars Johnsson (S) yrkar bifa ti ordförandens tiäggsyrkande. Propositionsord ni ng Ordföranden stäer först proposition på kontorest försag ti besut och finner att nämnden bifaer detsamma. Ordföranden stäer därefter proposition på eget tiäggsyrkande och finner att nämnden bifaer detsamma. Justerandes signum Ansagsdatum Utdragsbestyrkande /' 56\S
södertäje kommun Sammanträdesprotoko Ä Id reomsorgsnä m n den 8 (15) Ädreomsorgsnämndens besut. Konstruktionen av taxor för beräkning av avgifter och avgiftsnivåer inom ädreomsorgen, i enighet med biaga ti socia- och omsorgskontorets tjänsteskrivese daterad 2014-08-06, tistyrks. 2. Avgifterna föresås träda i kraft den februari 2015. 3. Socia- och omsorgskontoret ges i uppdrag att utreda och presentera försag ti en reviderad konstruktion för såvä taxor som avgiftsnivåer inför Må & Budget 2016-18. 4. Uppdraget ska redovisas senast mars 2015. Avstår från att deta i besut Carin Öhrström (M) och Birgit Adofsson (M) avstår från att deta i besutet. Berndt Petersson-Soenstedt (SD) avstår från att deta i besutet. Särskit yttrande Carin Öhrström (M) och Birgit Adofsson (M) anmäer och inkommer med ett särskit yttrande. Besutet expedieras ti Akten Kommunfumäktige Kommunaa pensionärsrådet Ingea Heden, Ksk Justerandes signum Ansagsdatum Utdragsbestyrkande
södertäje kommun Sammanträdesprotoko Ädreomsorgsnämnden 9 (15) 69 Remissvar - motion "Inför kravet på 6 personer på 6 månader i hemtjänsten" Dnr 14/34 Sammanfattning av ärendet Centerpartiets fumäktigegrupp har, den 3 mars 2014, väckt en motion i kommunfumäktige om personakontinuitet i hemtjänsten. Motionären föresår att kommunfumäktige besutar att grundkravet för aa utfårare av hemtjänst ska vara att ingen person som har hemtjänst ska behöva möta fer än ca 6 personer som utför hemtjänst under en 6-månadersperiod. Motionen ska besvaras senast den oktober 2014. Hemtjänsten ska ge omvårdnad av god kvaitet även om brukaren har biståndsbedömda insatser fera gånger under dygnet. Personakontinuitet eftersträvas, men organisationen måste vara fexibe får att både möta brukamas behov och för att tigodose personaens arbetstidsreger och agiga rättigheter ti edigheter av oika sag. Socia- och omsorgskontorets försag ti remissyttrande innebär att personakontinuitet ska eftersträvas men utan att fastså ett visst anta persona under en viss tid, eftersom förutsättningarna är oika och snabbt kan förändras. Besutsunderag Socia-och omsorgskontorets tjänsteskrivese daterad den 16 juni 2014. Socia-och omsorgskontorets försag ti yttrande daterat den 16 juni 2014. Motion av centerpartiets fumäktigegrupp "Inför kravet på 6 personer på 6 månader i hemtjänsten" daterad den 27 januari 2014. Yrkande Mona Coin (C) finner att kontorets försag ti besut tar fasta på motionens andemening och att hon därför kan yrka bifa ti försaget. Ordförande Kerstin Pettersson (V) yrkar bifa ti kontorets försag ti besut. Med detta sagt, framhåer ordfåranden att den ambition som motionen uttrycker i och för sig är berömvärd. Nis-Gunnar Lindh (FP) yrkar bifa ti kontorets försag ti besut. Carin Öhrström (M) yrkar bifa ti kontorets försag ti besut. Berndt Petersson-Soenstedt (SD) yrkar bifa ti kontorets försag ti besut. Justerandes signum Ansagsdatum Utdragsbestyrkande
södertäje kommun Sammanträdesprotoko Ädreomsorgsnämnden 10(15) Lars Johnsson (S) yrkar bifa ti kontorets försag ti besut. Kerstin Norman (MP) yrkar bifa ti kontorets försag ti besut. Propositionsordning Ordföranden stäer proposition på kontorets försag ti besut och finner att nämnden bifaer detsamma. Ädreomsorgsnämndens besut Socia- och omsorgskontorets försag ti yttrande, daterat den 16 juni 2014, antas såsom nämndens yttrande över motionen "Inför kravet på 6 personer på 6 månader i hemtjänsten". Besutet expedieras ti Kommunfumäktige Akten Justerandes signum Ansagsdatum Utdragsbestyrkande
södertäje kommun Sammanträdesprotoko Ädreomsorgsnämnden I (15) 70 Remissvar- motion om Trygghetsbostäder Dnr 14/35 Sammanfattning av ärendet Centerpartiets fumäktigegrupp har den 3 mars 2014 väckt en motion i kommunfumäktige om trygghetsbostäder. Motionen ska besvaras senast den oktober 2014. Motionären föresår att kommunfumäktige besutar att tisätta en utredning enigt motionens intentioner för att åstadkomma 200 Trygghetsbostäder, samt att utredningen ska vara kar senast under 2014. Kommunstyresen besutade vid sammanträde den 13 juni 2014 att ge stadsdirektören ett övergripande ansvar för samordning och uppdrag att utreda boende för ädre. I utredningen ingår ett särskit deuppdrag om trygghetbostäder. Socia- och omsorgskontoret föresår att kontorets försag ti yttrande överämnas ti kommunfumäktige. Besutsunderag Socia-och omsorgskontorets tjänsteskrivese daterad den 26 juni 2014. Socia-och omsorgskontorets försag ti yttrande daterat den 26 juni 2014. Motion av centerpartiets fumäktigegrupp "Trygghetsbostäder" daterad den 27 januari 2014. Yrkande Mona Coin (C) finner att kontorets försag ti besut tar fasta på motionens andemening och att hon därför kan yrka bifa ti försaget. Ordförande Kerstin Pettersson (V) yrkar bifa ti kontorets försag ti besut. Propositionsord n i ng Ordföranden stäer proposition på kontorets försag ti besut och finner att nämnden bifaer detsamma. Ädreomsorgsnämndens besut Socia- och omsorgskontorets försag ti yttrande, daterat den 26 juni 2014, antas såsom nämndens yttrande över motionen "Trygghetsbostäder". Besutet expedieras ti Kommunfumäktige Akten Justerandes signum Ansagsdatum Utdragsbestyrkande 2014-09-1 o
södertäje kommun Sammanträdesprotoko Ädreomsorgsnämnden 12 (15) 71 Ärendebaans Sammanfattning av ärendet Ärendebaans per den 27 augusti 2014 deas ut på nämnden. Ädreomsorgsnämndens besut Nämnden ägger ärendebaansen ti handingarna. Justerandes signum Ansagsdatum Utdragsbestyrkande
södertäje kommun Sammanträdesprotoko Ädreomsorgsnämnden 13 (15) 72 Anmäningsärenden/meddeanden Dnr 12/63 Kammarrätten i Stockhom Besut att inte meddea prövningstistånd - nämnden kagande Dom/besut 2014-07-14 Månr./dnr 4286-14 Förvatningsrätten i Stockhom Överkagande av nämndens besut avseende bistånd bifaes i viss de Överkagande av nämndens besut avseende riksfårdtjänst avsås Överkagande av nämndens besut avseende bistånd avsås Överkagande av nämndens besut avseende bistånd avsås 2014-06-18 2014-07-10 2014-07-23 2014-07-3 1 30608-13 14816-14 4494-14 5284-14 Inspektionen för vård- omsorg Besut att avsuta ärende en. Lex Maria 2014-06-25 8.1.1-35961/2013-5 Länsstyresen i Stockhoms än Råd med anedning av ovanigt varmt väder Datum 2014-07-07 Samhäsbyggnadskontoret Meddeande om aga kraft for fördjupad översiktspan för Järna Datum 2014-07-31 Socia- och omsorgskontoret Medicinskt ansvarig sjuksköterskas anmäan ti IV O i ärende en. Lex Maria Datum 2014-05-21 D nr ÄON 14/41 Ädreomsorgsnämndens besut Nämnden godkänner redovisningen av anmäningsärenden/meddeanden. Justerandes signum Ansagsdatum Utdragsbestyrkande
södertäje kommun Sammanträdesprotoko Ädreomsorgsnämnden 14 (15) 73 Deegeringsbesut Socia och omsorgskontoret Besut om bostadsanpassningsbidrag Besut om bistånd ÄK Östertäje Besut om bistånd ÄK Bårsta/Bombacka Besut om bistånd ÄK BodaNästergård Datum 2014-06-01-2014-07-31 2014-06-19-2014-08-07 2014-06-19-2014-08-07 2014-06-19-2014-08-07 Besut att utse besutsattestanter Besut nr. 41 2014 Besut nr. 49 2014 Besut nr. 50 2014 2014-06-18 2014-06-24 2014-07-15 Sociadirektören Tifåigt förordnande som resutatområdeschef Tifåigt förordnande som MAS Tifåigt förordnande som verksamhetschef Datum, nr. 2014-06-18,nr. 42 2014-06-19, nr. 43 2014-06-27, nr. 44 Ädreomsorgsnämndens ordförande :e vice ordförandens detagande i Sociachefsdagarna Datum, 2014-08-19, 3 Ädreomsorgsnämndens besut Nämnden godkänner redovisningen av deegationsbesuten. Justerandes signum Ansagsdatum Utdragsbestyrkande (f
södertäje kommun Sammanträdesprotoko Ädreomsorgsnämnden 15 ( 15) 74 Övriga frägor Inga övriga frågor avhandas. Ordförande Kerstin Pettersson (V) avsutar sammanträdet. Justerandes signum Ansagsdatum Utdragsbestyrkande