Version 1.0.0 170216 GUIDEBLAD FÖR ATT ENGAGERA VID AKTIVITET
Tips för att planera ENGAGERANDE AKTIVITETER Poängen med aktiviteter Föreningar, grupper och enskilda medlemmar genomför mängder av aktiviteter. Det är verksamheter som är viktiga av flera skäl. Aktiviteter som lockar Med öppna aktiviteter som är roliga, spännande, intressanta, informativa och utvecklande kan vi locka människor till oss. Genom att träffa nya människor kan vi dela med oss av vårt engagemang och våra åsikter och inspirera till medlemskap. Aktiviteter som påverkar Genom att arrangera nyktra aktiviteter som afterwork, fester, skolavslutningar och annat, utmanar vi den alkoholnorm som många är fångna i. Vi visar att alkohol och andra droger inte är en naturlig del av samhället och våra liv. Aktiviteter som engagerar Med aktiviteter som våra medlemmar och andra tycker om skapar vi engagemang. Det engagemanget gör att människor blir stolta, upplever ett stimulerande samarbete, känner sig behövda, blir en del av gemenskapen och fortsätter att vara medlemmar. Aktiviteter som gör skillnad För vissa är verksamheten särskilt viktig. Vissa medlemmar arrangerar nyktra alternativ till ortens utbud. Andra vill ge barn och ungdomar en nykter miljö för att komma ifrån missbruk i sin närhet. För somliga är verksamheten en livsavgörande möjlighet för att komma ur ett missbruk. Ÿ Skapar verksamheten och arrangemangen mer engagemang och lockar nya? Ÿ Hur gör ni det tydligt att alla är välkomna? Ÿ Hur tar ni hand om nya deltagare? Ÿ Hur får ni deltagare att fortsätta komma och bli engagerade? Bra nykter verksamhet Vår verksamhet består inte av vilka aktiviteter som helst. Vårt mål är att verksamhet ska göra skillnad. Därför ställer vi extra höga krav. Att aktiviteterna är nyktra är självklart, men det är också annat som är viktigt. Här finns några tips som gör att verksamheten blir just IOGT-NTO-verksamhet. Alla är välkomna Till IOGT-NTO:s öppna verksamhet är alla välkomna. Det spelar ingen roll var du kommer ifrån, vad du tror på eller vem du gillar. Alla som godtar medlemslöftet kan bli medlemmar och får då möjligheter att vara med på årsmöten och påverka organisationen demokratiskt. Nya är välkomna in i gemenskapen Var extra noga med att hälsa nya medlemmar välkomna. Presentera dig, prata med dem, erbjud en plats att sitta och visa runt. Som helt ny kan det vara svårt att känna sig trygg och våga ta för sig. Bjud in vänner som inte är medlemmar Ha gärna öppen verksamhet och aktiviteter som nya personer kan tycka är intressanta. Bjud in kompisar, bekanta, arbetskamrater och släktingar. Berätta om medlemskapet Missa inte chansen att berätta för nya deltagare om vårt arbete och möjligheten att bli medlem. Tänk igenom material och information redan vid planeringen av aktiviteten. Låt gärna en van medlem ha som uppgift att berätta om IOGT-NTO. I alla våra egna lokaler bör det finnas en plats där intresserade kan hitta information. Inspirera till engagemang Locka och inspirera både nya och gamla medlemmar och att bli mer engagerade. Kan du fixa fika till nästa gång? Kan du hjälpa till med att boka lokalen? Frågar du din kompis om den kan vara med? Känner du någon som kan fixa ett studiebesök? Bjud in till aktivitet Planera gärna flera aktiviteter på en gång. Är första gången en bra aktivitet kommer deltagarna gärna på nästa. Skicka med information om nästa aktivitet som alla kan sprida, så sparar vi både tid och energi. Visst kommer du nästa gång? Ta med en kompis! Kan du sätta upp affischen vid din närbutik, lägga några flygblad på biblioteket eller sprida det här på sociala medier? Regelbundenhet är fortfarande det bästa sättet att få deltagarna att fortsätta att komma.
Några tips för att SYNAS UTOMHUS Öppet Se till att det är tänt, att dörrar är öppna och sätt gärna upp extra skyltar som gör att lokalen ser välkomnande ut. Flagga En flagga med våra färger och logotypen gör att vi syns tydligt på långt avstånd. Skylt på huset Våra egna hus bör förstås ha synliga och aktuella skyltar. Anslagstavla En tavla eller anslag i ett fönster ger passerande chansen att se vad som är på gång, även om inget pågår just nu. Berätta om de närmast kommande aktiviteterna och skriv kontaktuppgifter. Utomhusevent Även vid aktiviteter utomhus försöker vi hålla en tydlig profil. Genom att använda samma material precis utanför lokalen kan vi väcka vi nyfikenhet och visa att här händer det saker. Välkomna Ta emot besökare redan utanför lokalen, om det går. Passa på att ta ett snack med förbipasserande och dela ut inbjudningar. Vägvisning Enkla mindre skyltar och pilar gör det naturligtvis enklare att hitta till lokalen, men väcker också uppmärksamhet och kan rama in aktiviteter. Beachflagga En beachflagga är ett utmärkt sätt att synas utomhus. Den kan ställas vid vägen, utanför porten eller som inramning av ett event. Marschaller Tända marschaller är ett enkelt sätt att tydliggöra att något är på gång. Köp gärna hållare som kommer upp en bit från marken. Gå besökarens väg Börja en bit ifrån platsen och försök föreställa dig hur en ny besökare upplever det. Är det lätt att hitta? Syns det vilka som anordnar? Känns det välkomnande? Egen lokal eller annan plats Även om vi inte har tillgång till egen lokal eller en som passar vår aktivitet, är många av tipsen användbara. Var kreativa och försök få lokalen eller platsen där aktiviteten hålls att vara så profilerad som möjligt. hur det är hos er. Anpassa frågorna utifrån om ni har egen lokal, hyr lokal, är utomhus eller annat: Ÿ Syns vi? Ÿ Vad kan vi göra för att märkas mer? Ÿ Vad kan förberedas för arrangemang på annan plats?
Några tips för att SYNAS INOMHUS Tavlor Inramade affischer är ett enkelt sätt att profilera sin egen lokal eller smycka en lånad lokal. Vikvägg Vikväggen gör stort intryck, även om den är smidig att sätta upp. Med sina två meter åt båda håll gör den sig bra som bakgrund på en scen, bakom talarstolen på årsmötet eller längs väggen vid en aktivitet. Beachflagga En beachflagga med våra färger och vår logotyp är ett enkelt sätt att profilera både utomhus och inomhus. Engagemangsplats Det är bra att ha en speciell plats för engagemang i lokalen. Här kan det finnas: Ÿ Information och foldrar om IOGT-NTO Ÿ Medlemsansökningar Ÿ Inbjudningar till kommande aktiviteter. Ÿ Information om föreningen Måla platsen Är det en egen lokal kan det vara smidigt att måla en väggyta IOGT-NTO-blå. Rätt färgkod kan fås från kansliet. Hitta kreativa lösningar Det finns färdiga broschyrställ att köpa men var gärna kreativa och skapa egna ställ med lådor, tavellister eller annat. Välkomna Se till att alla besökare känner sig välkomna till aktiviteten. Detta gäller naturligtvis särskilt helt nya deltagare. Ge gärna någon den specifika uppgiften att ta emot besökare. Barnhörna som exempel på målgruppsanpassning En grupp som ofta känner motstånd mot att komma på aktiviteter är familjer med mindre barn. Förbered en barnhörna med ett par askar kritor och en bunt papper men lägg gärna till leksaker, böcker eller pyssel. Andra tips är ha barnstolar, mikro för matvärmning och plats för barnvagnar i entrén. Bordssmyckning Snyggt utskrivna större blad med tryck fungerar bra som bordsdukar eller tabletter. Fiffiga bordsdekorationer med roliga eller lätt provokativa frågor och information kan hjälpa till med att få igång samtalen. hur ni vill ha det. Anpassa frågorna till om ni har egen lokal, hyr lokal eller annat: Ÿ Hur kan lokalen bli mer IOGT-NTOprofilerad? Ÿ Hur kan arbetet med skapa engagemang underlättas? Ÿ Hur kan fler målgrupper känna sig välkomna?
Aktivitetsskapande STEG FÖR STEG 1 I mycket god tid före aktiviteten Gör denna del några veckor, eller kanske månader, före aktiviteten för att vara säker på att hinna. Planera gärna fler aktiviteter att bjuda in till vid första aktiviteten. Regelbundenhet är en styrka. Välj en lockande aktivitet Välj en aktivitet som lockar många personer. Finns det en specifik målgrupp går det ofta att lättare välja, men tänk på följande när ni väljer aktivitet: Ÿ Är aktiviteten lockande? Ÿ Passar den många? Ÿ Passar den er målgrupp? Ÿ Passar den i er verksamhet? Ÿ Är det en aktivitet som kan engagera? Ÿ Vill ni genomföra den? Välj en tidpunkt Tiden för aktiviteten kan vara avgörande. Många är upptagna med jobb, skjuts av barn, hem, matlagning och aktiviteter. Välj en dag och tid som passar målgruppen. : Ÿ Finns det andra aktiviteter i närheten som konkurrerar? Ÿ Vilken dag är bäst? Är människor upptagna? Vet ni när er målgrupp är lediga? Ÿ Finns det en tid på dagen som passar bättre än andra? Den kan påverkas av exempelvis jobbtider, mattider, barnläggning och andra aktiviteter. Ÿ Finns det något som underlättar för deltagarna som att ni erbjuder mat, barnpassning eller aktiviteter för barn? Ÿ Finns det en ledig lokal? Ÿ Vilken tid passar för er? Boka en tillgänglig plats Välj en lokal eller en plats som passar. följande: Ÿ Passar lokalen för aktiviteten? Ÿ Är lokalen lockande för deltagarna? Ÿ Är det lätt att hitta dit? Ÿ Är det enkelt att ta sig till den? Finns det kollektivtrafik? Finns det parkering? Bor det många i närheten? Ÿ Finns det en vana att ta sig till lokalen? Ÿ Är lokalen tillgänglighetsanpassad? Uppgifter Här är exempel på saker som brukar ingå i en planering men det beror förstås lite på vilken aktivitet ni väljer. Ÿ Bestämma aktivitet, dag och tid Ÿ Boka lokal Ÿ Engagera människor som kan hjälpa till Ÿ Söka eventuellt tillstånd Ÿ Boka eller ordna underhållning Ÿ Planera för barnaktiviteter Ÿ Beställa engagemangsmaterial Ÿ Göra inbjudan Ÿ Bjuda in alla medlemmar Ÿ Sätta upp affischer Ÿ Marknadsföra på sociala medier Ÿ Berätta för media Ÿ Ställa i ordning lokalen Ÿ Fixa mat eller fika Ÿ Städa och diska efter aktiviteten Ÿ Lämna tillbaka nyckel Ÿ Kontakta nya medlemmar Ÿ Påminna om nästa aktivitet 2 En tid före aktiviteten Under tiden fram till aktiviteten finns det mängder av uppgifter som behöver lösas. Här kommer tips för planeringsarbetet. Beroende på vilken aktivitet ni ska genomföra kan detta behöva diskuteras flera gånger om. Planering Tänk igenom hela aktiviteten och dela upp olika uppgifter som behöver lösas. Några uppgifter som brukar ingå finns i listan bredvid. Ÿ Se gärna till att få med fler i arbetet för att fler ska bli delaktiga och engagerade. Marknadsföring Om många ska komma är det viktigt att den marknadsförs. Här följer exempel på hur ni kan göra. Ÿ Gör en inbjudan och skicka till medlemmar. Ÿ Dela ut inbjudan till de som bor i närheten av lokalen. Ÿ Sprid aktiviteten på sociala medier. Ÿ Sätt upp affischer utanför butiker, busshållplatser, bibliotek och andra platser där målgruppen kan se dem. Se till att det är tillåtet att affischera. Ÿ Sätt upp en affisch utanför lokalen där ni ska vara. Ÿ Informera media. De rapporterar gärna om positiva lokala aktiviteter om de har möjlighet. De kanske kommer på aktiviteten, ringer upp er före ett möte eller ber er skriva en egen text eller skicka en bild. Ÿ Marknadsför aktiviteten på era andra aktiviteter. Ni har säkert själva koll på hur människor på er ort håller sig uppdaterade om aktiviteter.
Direkt före insatsen (samma dag) Samlas en stund före aktiviteten och förbered det som ska fixas. Ta också chansen att förbereda er lite extra. 3 Introduktion Samla alla som ska arrangera för en genomgång. Ÿ Ha en kort introduktion för de som är med för första gången. Ÿ Se till att alla har koll på aktiviteten och vad som är målet med den. Ÿ Är allt förberett? Fördela uppgifter Se till att alla vet vad de ska göra. Ÿ Fördela uppgifter under aktiviteten. Ÿ Se särskilt till att det finns någon som hälsar nya besökare välkomna och att någon talar om engagemang med besökarna. Ställ i ordning lokalen Förbered så att lokalen är redo för besökare. Ÿ Möblera lokalen på rätt sätt. Är det en mindre aktivitet som besökarna anmält sig till ger det ett bra intryck att sätta fram lagom antal stolar. Ÿ Se till att skyltar och vägvisning finns så människor hittar och ser att något är på gång. Ÿ Ordna gärna en särskild plats för att presentera IOGT-NTO och snacka engagemang. Ÿ Se till att platsen är profilerad så att det är tydligt att det är IOGT-NTO som anordnar aktiviteten. Ÿ Gör en ordentlig koll så att det ser prydligt och inbjudande ut. Gå samma väg som besökaren kommer göra och försök tänka er in i situationen. Är det lätt att hitta? Ser det prydligt ut? Är det välkomnande? Är det tydligt vem som står bakom aktiviteten? Under aktiviteten Håll fokus på dessa saker: Ÿ Följ planeringen. Ÿ Var laddad och ha kul. Ÿ Sprid din entusiasm till alla andra. Se till att alla medhjälpare är skärpta, glada, mätta och taggade. Ÿ Välkomna redan utanför lokalen. Ÿ Se till att alla känner sig välkomna inne i lokalen. Ÿ Representera på ett bra sätt. Ÿ Engagera flera. Ÿ Dokumentera och ta bilder. Ÿ Marknadsför nästa aktivitet. Ÿ Tacka alla som deltagit. Direkt efter insatsen (samma dag) Direkt efter aktiviteten fixas städning med mera. Men också: Ÿ Sitt tillsammans en stund, fira framgångarna och utvärdera insatsen för att bli lite bättre till nästa gång. Ÿ Gör en snabbgenomgång av nästa aktivitet. Efter insatsen Ÿ Se till att alla nyengagerade blir kontaktade. Ÿ Kontakta personer som verkat intresserade under aktiviteten. Ÿ Börja planera för nästnästa aktivitet. Ÿ Glöm inte tacka de som hjälpt till med insatsen. 4 5 6! Ha tålamod Alla aktiviteter blir inte populära och framgångsrika de första gångerna. Ge aktiviteten en rejäl chans genom att synas i lokalen, dela ut flygblad och låta snacket sprida sig. hur det är hos er. Anpassa frågorna till om ni har egen lokal eller hyr lokal: Ÿ Hur kan lokalen bli mer IOGT-NTO-profilerad? Ÿ Hur kan arbetet med att skapa engagemang undelättas? Ÿ Hur kan fler målgrupper känna sig välkomna?
Några exempel på ENGAGERANDE AKTIVITETER Aktivitetsförslag Ni väljer naturligtvis vilka aktiviteter ni vill i er förening eller grupp. Men här finns förslag på aktiviteter som har fungerat bra på andra orter. Grillkväll Bjud in till grillkvällar vid er egen lokal eller annan bra plats. Tänk på att det kan krävas tillstånd för att grilla centralt, i ett bostadsområde eller där det inte finns färdiga grillplatser. Starta ett antal grillar och låt besökarna ta med något att grilla. Om ni vill kan ni bjuda på exempelvis pommes eller potatissallad och sallad, senap, ketchup och andra tillbehör. Ett roligt tips är att bjuda på alkoholfria drinkar. Förbered också några enkla aktiviteter som kubb eller fotboll för de som vill Tänk på att ha aktiviteter för mindre barn. Ibland kan barnaktiviteten vara det som lockar hela familjen. Testa exempelvis att ordna ansiktsmålning eller ballongkonst. Naturligtvis ser ni till att det tydligt syns att det är en IOGT-NTO-aktivitet och att ni har material för att kunna tala om engagemang. Matlagning och filmkväll Det kan vara svårt att få föräldrar till vår verksamhet, eftersom mycket av tiden på vardagskvällar går åt till hämtning, aktiviteter, matlagning och läxor. Detta kan bli vår fördel med en lämplig kombination. Ett förslag är att hålla en matlagningscirkel för föräldrar. Det kan handla om allmän matlagning eller vara ett tema, som mat för barn, ekologiskt, vegetariskt eller helt enkelt frysvänlig mat. Parallellt ordnas aktiviteter för barnen, som film, pyssel, dans eller läxläsning. När maten är färdig äter alla tillsammans. På så sätt får barnen en rolig aktivitet, föräldrarna får vara med på verksamhet och kvällens matlagning är löst. Kanske kan även nästa dags matlåda vara fixad. För att få igång samtal om IOGT-NTO och engagemang kan ni exempelvis bjuda på alkoholfritt och kombinera det med en diskussion om alkoholnorm. Afterwork Bjud in till alkoholfri afterwork i lokalen eller på annan, lättillgänglig plats. Gör miljön trivsam, förbered några alkoholfria drinkar och var beredd på samtal och diskussioner. Bjud gärna på enkelt tilltugg så att besökarna kan komma direkt från tex jobbet utan att behöva oroa sig för middagsfrågan. På en nykter afterwork är naturligtvis barn välkomna! Ordna något lite extra för barnen så att föräldrarna kan ta det lugnt. Kanske kan besökarna efter hand turas om att sköta någon sorts barnaktivitet. Språkkafé eller mingel Anordna en enkel språkverksamhet. Bland nyanlända finns ofta en stor törst efter att få öva på sitt nya språk, att hitta sociala sammanhang och sysselsätta sig. Det behövs oftast inga speciella kunskaper. Det räcker med att vara beredd på att samtala. Behövs stöd finns det olika studiematerial som hjälper er att få igång diskussioner. Förutom att erbjuda lokal och ideella insatser kan aktiviteten byggas ut genom att erbjuda fika och aktiviteter. Det går också att ha olika teman eller mat. På det sättet kan mötena mellan olika kulturer bli ännu mer spännande. Som inledning på samtal kring engagemang kan ni tala om olika inställningar till alkohol och normer. När ni läst om aktivitetstipsen: Ÿ Finns det någon aktivitet som skulle passa er? Ÿ Vilka har ni förutsättningar att genomföra? Ÿ Kan ni samarbeta med andra personer, grupper eller föreningar? Ÿ Går det att kombinera flera aktiviteter?
TILLSAMMANS UTMANAR VI ALKOHOLNORMEN IOGT.SE 08-672 60 00