Sida KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Lokal Björnidet i förvaltningsbyggnaden Uroxen kl 14.00-15.45. Beslutande Ersättare Roland Leben (kd), ordförande Gunnar Eriksson (s), 1:e vice ordförande Per-Åke Söderström (c), 2:e vice ordförande Bertil Forsberg (fp) Margot Eriksson (s) Övriga deltagande Bo Ivarson, förvaltningschef Ingrid Öhlén, administrativ chef Kurt Eriksson, VA- och renhållningschef Jan Karlsson, fritidschef Lennart Mikaelsson, chef planerings- och trafikavdelningen Monica Boo, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen 2005-04-20 kl 09.00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 36-48 /Monica Boo/ Ordförande Justerande /Roland Leben/. /Gunnar Eriksson/ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämndens arbetsutskott 2005-04-13 Datum för 2005-04-20 Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande 2005-05-13 Förvaringsplats Tekniska nämndens arkiv, Uroxen, Kungsgatan 30. för protokollet Underskrift /Monica Boo/
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Tnau 36 Godkännande av föredragningslistan Godkänner föredragningslistan med föreslagna tilläggsärenden. Utsänd föredragningslista upptar nio ärenden. Föreslås följande tilläggsärenden: Ärenden för kännedom. Ej fördelad budget 2005. Information statsbidrag till åtgärder för trafiksäkerhet och miljö på kommunala gator 2006-2008. Information pågående upphandling av grus- och transportavtal.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Tnau 37 Förvaltningschefens information Noterar informationen. Förvaltningschefen informerar att lokalresursplanen nu behandlats i ksau. Jan Wetterstrand och Eva-Lena Segerud har gått igenom lokalbeståndet tillsammans med verksamheterna. En analys av nuläget har gjorts och med utgångspunkt från denna fortsätter sedan uppdraget, vilket bland annat innebär att utarbeta förslag till hållbara strategiska mål rörande vårt fastighetsinnehav. Första pålen för bygget vid Södermalmsskolan sätts på måndag kl 10.00. Kommunalråd Åke Thörnesjö kommer att delta.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Tnau 38 Ärenden för kännedom Noterar informationen. Kf 24, 2005-03-31 Torg- och Broängskommittén delrapport. Kf 25, 2005-03-31 Omstrukturering av äldreboende samt nytt äldreboende i kv Tapiren. Kf 26, 2005-03-31 Igångsättning av bostadsbyggande inom norra Marieberg. Ks 62, 2005-04-05 Brygga Vålösundsvägen. Ks 64, 2005-04-05 Parkering Picasso. Ks 66, 2005-04-05 Igångsättningstillstånd investeringar 2005. Ks 71, 2005-04-05 Gång- och cykelväg till handelskvarteret. Ks 74, 2005-04-05 Kommunens ekonomiska situation och nämndvisa prognoser
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Tnau 39 Dnr 04:156 Kvartalsprognos januari-mars 2005 samt prognos för 2005 Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltningens förslag samt uppdrar åt förvaltningen att återkomma till nämnden angående dressinbanans hemvist. Ärendet Förvaltningen överlämnar kvartalsrapport samt prognos för 2005. Ett underskott beräknas uppstå inom fastighetsavdelningen med ca 3,5 mkr. I månadsrapporten till kommunstyrelsen den 1 mars, aviserade förvaltningen ett underskott på ca 7 mkr för fastighetsavdelningen. Underskottet avsåg dels ca 2,1 mkr i outhyrda lokaler, vidare bedömde förvaltningen att underskott kommer att uppstå på kostnadssidan på grund av mycket eftersatt underhåll. Kända, ej budgeterade kostnader, bedömdes uppgå till ca 5 mkr, förutsatt att samma underhållsnivå som 2004 behålls. Kommunstyrelsen gav tekniska nämnden i uppdrag att vidta åtgärder för att sänka kostnaderna med 2 mkr samt att uppta hyresförhandlingar under innevarande år med verksamheterna innebärande hyreshöjning med minst 1,5 mkr. (Ks 35/05). Muntlig rapport lämnades även vid tekniska nämndens sammanträde 2005-03-01 då nämnden gav förvaltningen i uppdrag att vidta åtgärder för att sänka kostnaderna och reducera underskottet. (tn 18/05) Förvaltningen bedömer att kostnadssänkning är möjlig om ambitionsnivån avseende fastighetsunderhåll sänks ytterligare. Hyresförhandlingar med verksamheterna pågår och beräknas bli klara under april månad. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Tekniska förvaltningen föreslår att tekniska nämnden tar emot informationen avseende kvartalsrapporten samt uppdrar åt förvaltningen att fullfölja nämndens och kommunstyrelsens uppdrag enligt ks 35/05 samt tn 18/05. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet uppdrar åt förvaltningen att återkomma till nämnden angående dressinbanans hemvist.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Tnau 40 Konsekvensbeskrivning budget 2006 Noterar informationen samt avvaktar formellt ärende till nämnden. Informationen Förvaltningschefen informerar att den ekonomiska ramen för den skattefinansierade verksamheten 2006 blivit uppräknad med ca 3 mkr efter redovisad konsekvensbeskrivning till ekonomiutskottet. Ramen erfordras även efter 2006 om inte problem inom främst gator och fastigheter ska förvärras. För att hålla budgetramen inom den avgiftsfinansierade verksamheten erfordras taxehöjning för VA med minst 1,5%. Med anledning av ökade kostnader, bl a omhändertagande av elavfall erfordras utöver renhållningsindex en höjning på 2%.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Tnau 41 Dnr 05:54 Information statsbidrag till åtgärder för trafiksäkerhet och miljö på kommunala gator 2006-2008. Tackar för informationen och godkänner densamma. Informationen/Förvaltningens skrivelse 2005-04-12 Planerings- och trafikchefen informerar angående skrivelse till Vägverket med anledning av tidigare föreslagna objekt för åren 2006-2007 samt nya objekt för 2008. Skrivelsen skickas till Vägverket efter arbetsutskottets godkännande.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Tnau 42 Dnr 04:156 Ej fördelad budget 2005 Uppdrar åt förvaltningschefen att fördela medlen utifrån tidigare gjord prioritering (tn 98/04) Förvaltningschefen fördelar resterande medel utifrån de behov som uppstår i verksamheten under året. Förvaltningen informerar hur fördelningen gjorts i samband med kvartalsrapporter. Ärendet Tekniska nämnden uppdrog, i samband med fastställande av internbudget för 2005, åt förvaltningen att lämna förslag till prioriteringar av ej utlagd ram, 835 000 kr. (tn 98/04) Vidare gav tekniska nämnden arbetsutskottet i delegation att fatta beslut i ärendet. Tekniska nämndens arbetsutskott har hittills beslutat att använda 285 000 kr dels till finansiering av badhusets verksamhet (235 000 kr) och dels till städning av två gymnastikhallar under helger (50 000 kr). Kvar av ej utfördelad ram är 550 000 kr. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Förvaltningen föreslår att tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att: uppdra åt förvaltningschefen att fördela medlen utifrån tidigare gjord prioritering (tn 98/04) att förvaltningschefen fördelar resterande medel utifrån de behov som uppstår i verksamheten under året. att förvaltningen i samband med kvartalsrapporter informerar hur fördelningen gjorts.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Tnau 43 Dnr 05:50 Nulägesinventering av resor och transporter inom Kristinehamns kommun Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltningens förslag. Bakgrund Tidigare utredningar för resor och transporter har visat på betydande besparingspotential och positiva miljöeffekter. Vägverket har genom sitt sektorsansvar ett intresse av att driva på miljö- och trafiksäkerhetsarbetet inom kommun, landsting och näringsliv. Under våren 2004 fick Kristinehamns kommun från Vägverket Region Väst ett erbjudande som återigen ska leda in kommunen i ett långsiktigt arbete med kvalitetssäkring av kommunens resor och transporter med miljö- och trafiksäkerhet som mål. Första fasen består av en nulägesinventering med förslag till åtgärder. Mål, nuläge Kommunens miljöpolicy antagen 2001-10-25 innehåller fem punkter för kommunens verksamheter. 1. Hushålla med naturresurserna 2. Tag hänsyn till människor och natur. 3. Planera och investera för en bättre miljö. 4. Köp miljöanpassade varor och tjänster. 5. Samverka med medborgare, företag och organisationer. Vidare finns förslag till övergripande miljömål varav två berör resor och transporter. Minska antalet mil vi kör i tjänsten med 10% under en treårsperiod jämfört med 1999. Öka andelen alternativa fordonsbränslen i tjänstebilarna med 50% under en femårsperiod jämfört med 1999. Inom omvårdnadsförvaltningen tillämpas ett kvalitetsledningssystem för arbetsmiljö och biståndsbedömning. Tekniska förvaltningen har ett systematiskt miljöarbete för fördelning av ansvar och arbetsuppgifter. Nulägesinventeringen omfattar tre nämnder, nämligen: socialnämnden, skolnämnden och tekniska nämnden. Tekniska nämndens arbetsfordon ingår ej i inventeringen.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Tnau 43, forts. Sammanfattning Kvalitetssäkring av resor och transporter är ett konkret sätt att jobba med trafiksäkerhets- och miljöfrågor och resultatet kan enkelt redovisas utåt. Fler och fler kommuner runt om i Sverige upptäcker fördelarna med att jobba med denna typ av frågor och det vore positivt för kommunen att följa trenden. Utbildad och informerad personal är även positivt ur ett bredare samhällsperspektiv, kunskap och värderingar från arbetet finns ju även på fritiden. För att komma vidare krävs att en transportsamordnare under ett antal år, med tydligt mandat från kommunledningen, till 100% arbetar med detta projekt och att den personen utarbetar en handlingsplan och rese- och transportpolicy för kommunen. Detta är ett måste om man ska kunna hämta hem de besparingar som redovisas. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Tekniska nämnden beslutar att ställa sig positiv till rapporten och överlämna till kommunstyrelsen att samordna genomförandet.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Tnau 44 Information pågående upphandling av grus- och transportavtal Noterar informationen. VA- och renhållningschefen informerar att anbud har begärts in på grus samt transport- och hjullastartjänster. Utvärdering pågår. Förvaltningen analyserar och återkommer till nästa nämndsammanträde med information om upphandlingsbeslut.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Tnau 45 Årsmöte Svenskt Vatten Arbetsutskottets förslag Noterar informationen och avvaktar ärendet till nämnden. Informationen Svenskt Vatten inbjuder till årsmöte i Gävle 17-19 maj 2005. Arbetsutskottet beslutar att nämndsekreteraren anmäler två personer och att beslut om vilka som ska delta fattas i nämnden.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Tnau 46 Dn 04:192 Skyddsområde Bergsjön Tackar för informationen. VA- och renhållningschef Kurt Eriksson informerar angående fastställelse av reviderat vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter för Sandköpings vattentäkt (Bergsjön). I skrivelse från Länsstyrelsen i december 2004 gavs tekniska förvaltningen tillfälle att lämna synpunkter på Länsstyrelsens kommentarer kring föreslagna skyddsföreskrifter. Förvaltningen har nu skickat ut inbjudan till samråd om kompletterat och reviderat förslag till skyddsområde och föreskrifter för Bergsjön och Sandköpings vattentäkt. Samrådet hålls den 20 april 2005 i Bergsjö Bygdegård. Förslag till nya föreskrifter finns färdiga och skickas ut till nämnden för beslut den 25 april.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Tnau 47 Dnr 04/180 Deponiförbud organiskt avfall, lägesrapport pågående arbeten och åtgärder Noterar informationen. Informationen VA- och renhållningschef Kurt Eriksson informerar att Länsstyrelsen i beslut 2004-12-28 medgav Kristinehamns kommun dispens från förbudet mot deponering av organiskt avfall. Dispensen gäller till och med den 28 december 2005. Slam Nya föreskrifter kommer i höst vilka kommer att innebära ökade krav på åtgärder för hygienisering. Eventuell anläggning i samverkan med avfallsgruppen i östra Värmland för detta ändamål. Grovrens avloppsverk Möte i Karlstad 2005-01-17. Samtliga kommuner inom Region Värmland diskuterade samordning. En del åtgärdas lokalt. Fiskartorpet har 60 ton/år i grovrens. Förvaltningen återkommer med förslag till beslut när projektering och kalkylering är klart. Grovrens sand Dispens året ut. Beslut till Länsstyrelsen ska lämnas senast 1 oktober 2005 beträffande vidtagna åtgärder för framtida hantering. Latrin Möte i Karlstad inom Region Värmland. Gemensam lösning diskuterades. Diskussioner har förts om omhändertagande inom länet med avfallsgruppen i östra Värmland. Kristinehamn diskuterades som alternativ för omhändertagande inom länet. Kommunen ska senast den 1 maj till Länsstyrelsen inkomma med en handlings och tidsplan där det framgår när deponering av latrin kan upphöra. Ingående redovisning om pågående åtgärdsplanering kommer att ske vid nämndens sammanträde.
KRISTINEHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Tnau 48 Dnr 05:45 Bidragsansökan KFUM Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltningens förslag. Ärendet KFUM ansöker, utöver beviljade medel, om utökat bidrag för år 2006 till fritidsgårdsverksamheten med 135 tkr för år 2006 samt 22 tkr för år 2005. KFUM ansöker om bidrag med 38 tkr för år 2005 och likaså för 2006 för att täcka kostnader för tanktömning m.m. Begäran om utökning totalt 2005: 60 tkr Begäran om utökning totalt 2006: 173 tkr Beviljat bidrag för 2005: 646 tkr för fritidsgården - 50 tkr för sommarskolan Bakgrund KFUM begärde även för år 2005 utökning av bidrag med motsvarande motivering för bedrivande av verksamheterna på Kungsgatan och Skymningen. Här begär man dock separat ersättning för tanktömning vid KFUM:s anläggning vid Skymningen i avvaktan på kommunalt vatten och avlopp. Om och när kommunalt vatten och avlopp är tillgängligt finns inget klart besked på för närvarande. Tekniska nämnden avslog begäran om utökat bidrag för 2005 med anledning av den ekonomiska situationen (TN 42). Tekniska nämnden beslutade att föreslå att kommunstyrelsen gör en översyn av och utreder möjligheterna till samordning av samtliga kommunala bidrag (TN 42). En sådan utredning pågår och för närvarande är det inte fastställt vilken nämnd som handlägger bidragen till KFUM för år 2006 och framåt. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Förvaltningen föreslår att Tekniska nämnden beslutar : att med anledning av att det ekonomiska utrymmet är mycket begränsat avslå begäran för år 2005. överlämna ärendet till Kommunstyrelsen för handläggning för år 2006 och framåt.