Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 1 Plats och tid kl 08.30 11.40 Beslutande Pär Palmgren, m, ordförande Arne Dahlström, kd, 1:e vice ordförande Benny Petersson, s, 2:e vice ordförande Övriga deltagande Tillförordnad teknisk chef Hans Wackenfors Avdelningschefer Anders Servin och Eva Klang Förvaltningsekonom Charlotta Sandahl Edemyr Sekreterare Carina Forsback Utses att justera Arne Dahlström Justeringens tid 2007-10-09 och plats Sekreterare.. Paragraf 68-77 Carina Forsback Ordförande Pär Palmgren Justerare.. Arne Dahlström ------------------------------------------------------------------------------------- Organ/Sammanträdesdatum Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 Anslagsdatum 2007-10-10 Anslagets nedtagande 2007-11-01 Förvaringsplats för protokollet Underskrift.. Carina Forsback
Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 2 Tn au 68 2007 006 009 Tekniske chefens information Tn au 071004 68 Tekniske chefens information; Redovisning av avslutade projekt 2007 547 049 Projektuppdrag överstigande 1 mkr redovisas enligt följande: 1 Norra station inkl Nyköpingsparken Omgestaltning utförd till budgeterad kostnad - 12,5 mkr 2 Göingevallen Om- och tillbyggnad av fritidsarena Underskott på grund av större schaktarbeten än beräknat Budgeterad kostnad 8 mkr Faktisk kostnad 8,197 mkr 3 T4-skolans kök Ombyggnad av tillagningskök till budgeterad kostnad 2,876 mkr Redovisning av extra anslag, drift 2007 2007 550 041 Kommunstyrelsens arbetsutskott har beviljat Tekniska nämnden extra anslag till drift 2007. I skrivelse, daterad 070928, redovisas fördelningen av anslaget. Lastzon, Kulturhuset 2005 514 514 Kommunstyrelsen har beviljat Tekniska nämnden 650 tkr för byggnation av lastzon, Kulturhuset.
Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 3 Tn au 071004 68 Granskning av fakturor 2007 566 049 Nils Fredholm, Kommunrevisionen, redovisar i ett PM, daterat 070925, granskning av fakturor,. Kop HW, CSE För kännedom till Kulturförvaltningen Kommunrevisionen
Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 4 Tn au 69 2007 286 042 Tertialrapport per den 31 augusti 2007 Tn au 071004 69 Förvaltningsekonom Charlotta Sandahl Edemyr redovisar tertialrapport per den 31 augusti 2007. Riktvärde: 67% Utfall: drift 61,4% investeringar 50,1% Avvikelser: Drift: Före detta förvaltningschefens avgångsvederlag 1 200 tkr Investering: Göingevallen, mer schaktarbete 197 tkr att godkänna tertialrapport per den 31 augusti 2007. Ekonomikontoret Kop HW, CSE
Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 5 Tn au 70 2007 548 052 Upphandling utförandeentreprenad Tn au 071004 70 Förteckning/upphandlingsprotokoll, daterat 2007-09-07, redovisas över utförandeentreprenörer som lämnat pris avseende ombyggnad ventilation bygg, Fyrklöverns daghem, i enlighet med Lagen om offentlig upphandling, LOU, kap 6. Arbetsutskottet beslutar att godkänna att tecknar avtal med Ivar Anderssons Bygg för ombyggnad av ventilation bygg, Fyrklöverns daghem, enligt redovisat upphandlingsprotokoll daterat 2007-09-07. Kop HW För kännedom till Kommunstyrelsen
Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 6 Tn au 71 2007 548 052 Upphandling utförandeentreprenad Tn au 071004 71 Förteckning/upphandlingsprotokoll, daterat 2007-09-06, redovisas över utförandeentreprenörer som lämnat pris avseende ombyggnad ventilation, Fyrklöverns daghem, i enlighet med Lagen om offentlig upphandling, LOU, kap 6. Arbetsutskottet beslutar att godkänna att tecknar avtal med GK Teknik för ombyggnad av ventilation, Fyrklöverns daghem, enligt redovisat upphandlingsprotokoll daterat 2007-09-06. Kop HW För kännedom till Kommunstyrelsen
Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 7 Tn au 72 2007 064 054 Kraftuttag till särskilt boende inom Hässleholms kommun Tn au 071004 72 Befintliga reservkraftuttag på tolv fastigheter för särskilt boende behöver monteras samt byggas om efter det att två stycken mobila reservkraftverk har köpts in. Kostnad: 327 tkr. För projektets genomförande föreslås att 327 tkr överförs från Ekonomikontoret, säkerhetskontot, till ombyggnad av reservkraftsuttag. att föreslå Kommunstyrelsen besluta att godkänna överföring av 327 tkr från Ekonomikontorets konto för säkerhetsprojekt till Tekniska nämnden, för investering i säkerhetsprojekt för ombyggnad av reservkraftsuttag. Kop HW, CSE
Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 8 Tn au 73 2007 064 054 Bokebergsgården reservelkraft Tn au 071004 73 I samband med installation av reservelkraft på Kaptensgården kommer även elförsörjning av Bokebergsgårdens kök att tillgodoses. Merkostnad: 250 tkr. För projektets genomförande föreslås att 250 tkr överförs från Ekonomikontoret, säkerhetskontot, till Kaptensgårdens reservelkraftsprojekt. att föreslå Kommunstyrelsen besluta att godkänna överföring av 250 tkr från Ekonomikontorets konto för säkerhetsprojekt till Tekniska nämnden, Kaptensgårdens reservelkraftsprojekt. Kop HW, CSE
Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 9 Tekniska nämnden 2007-09-13 5 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-08-30 7 Tekniska nämnden 2007-06-21 5 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-06-07 7 Tn au 74 Tn 65 Tn au 65 Tn 58 Tn au 46 2007 341 009 Intern kontroll 2007 Tn au 070607 46 Charlotta Sandahl Edemyr redovisar utförda internkontroller enligt följande: 2007-1 Attester. Ingen anmärkning. 2007-4 Rätt kontosträng. Ingen anmärkning. 2007-16 Torghandel. En av tjugoen personer har lämnat felaktiga personuppgifter vilket gör att denna avgift inte kunnat faktureras. Övriga internkontroller, enligt intern kontrollplan 2007, kommer att redovisas vid arbetsutskottets sammanträde i augusti. att med godkännande lägga till handlingarna kontrollen av punkterna 2007-1, 2007-4 och 2007-16 enligt intern kontrollplan 2007. Tn 070621 58 Tn au 070830 65 Tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Charlotta Sandahl Edemyr redovisar utförda internkontroller enligt följande:
Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 10 Tn au 070830 65 2007-3 Lönerapportering. Ingen anmärkning. 2007-13 Diarieförda ärenden. Ingen anmärkning. 2007-17 Moms leasingbilar av. Fakturor har bokats med 100% moms istället för 50% moms. Ej redovisade internkontroller, enligt intern kontrollplan 2007, kommer att redovisas vid arbetsutskottets sammanträde i oktober. att med godkännande lägga till handlingarna kontrollen av punkterna 2007-3, 2007-13 och 2007-17 enligt intern kontrollplan 2007. Tn 070913 65 Tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Tn au 071004 74 Charlotta Sandahl Edemyr redovisar utförda internkontroller enligt följande: 2007-2 Handkassor. Ingen anmärkning. 2007-19 Kvalitetssystem gata/park. Ingen anmärkning. att med godkännande lägga till handlingarna kontrollen av punkterna 2007-2 och 2007-19 enligt intern kontrollplan 2007. Kop HW, CSE
Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 11 Tn au 75 2007 007 002 Delegationsbeslut Tn au 071004 75 att lägga till handlingarna - Arbetsutskottets protokoll 2007-08-08. - Arbetsutskottets protokoll 2007-08-16. - Arbetsutskottets protokoll 2007-08-30. - Delegationsbeslut 128-149.
Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 12 Tn au 76 Anmälningsärende Tn au 071004 76 att lägga till handlingarna 2007 487 235 Kommunstyrelsens arbetsutskott 222 Köp av modulbyggnad vid Röinge gamla skola 2007 177 299 Kommunstyrelsens arbetsutskott 224 Norra Station kostnadsberäkning av viss lokalanpassning i gamla elverket 2007 182 049 Kommunstyrelsens arbetsutskott 241 Energiprojekt, Röke skola - medel 2007 341 009 Kommunstyrelsen 142 Intern kontroll övergripande kontrollmoment 2008 2007 484 022 Kommunstyrelsen 146 Ungdomstjänst i Hässleholms kommun 2007 485 251 Kommunstyrelsen 152 Kvarteret Vasskanten, Vinslöv Exploateringskostnad och igångsättningstillstånd samt fastställande av tomtpris 2007 486 251 Kommunstyrelsen 153 Hassellunden sydost - Exploateringskostnad och igångsättningstillstånd samt fastställande av tomtpris 2007 328 109 Kommunstyrelsen 154 Städning i Bjärnums sporthall 2005 165 332 Kommunstyrelsen 145 Inspirerande aktivitetsmiljöer för barn och ungdom svar på motion
Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 13 Tn au 071004 76 2005 165 332 Kommunfullmäktige 93 Inspirerande aktivitetsmiljöer för barn och ungdom svar på motion 2007 229 866 Minnesanteckningar från möte 2007-08-21 med Gruppen för offentliga utsmyckningar och referensgruppen
Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 14 Tn au 77 2006 682 002 Beslutsattestanter 2007 Tn au 071004 77 att ta upp ärendet utanför dagordningen, samt att föreslå Tekniska nämnden att godkänna upprättad förteckning, daterad 071001, över beslutsattestant för lokalvårdsavdelningen, 2007.