Tekniska nämnden Plats och tid Tekniska kontoret kl Beslutande

Transkript

1 Tekniska nämnden Plats och tid kl Beslutande Ersättare Pär Palmgren, m, ordf. Arne Dahlström, kd, 1:e vice ordf Benny Petersson, s, 2:e vice ordf Kristina Berglund, m Stefan Larsson, c Sune Persson, c Ernst Herslow, m Per-Ingvar Önnevik, s Carina Westerlund, s Jonas Andersson, s Robert Koran, s Gösta Hedin, Bo Wahlgren, Bertil Kjellqvist, Anna Lindborg, Ingvar Thufvesson, Charlotta Eroldsson, Bengt Hellbring, Bertil Olsson, Calle Blåholtz, Erik Thörn Övriga deltagande Teknisk chef Hans Wackenfors Avd chef Mats Svensson och Eva Klang Arbetsmiljöingenjör Folke Lindgren Förvaltningsekonom Charlotta Sandahl Edemyr Sekreterare Carina Forsback Utses att justera Arne Dahlström Justeringens tid och plats Sekreterare... Paragrafer Carina Forsback Ordförande.. Pär Palmgren Justerare Arne Dahlström

2 Tekniska nämnden Organ/samman- Tekniska nämnden trädesdatum Anslagsdatum Anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Carina Forsback

3 Tekniska nämnden Tn Tekniske chefens information Tn Tekniske chefens information om; Presentation av ny ersättare i Tekniska nämnden Ulf Erlandsson, c, har avsagt sig uppdraget som ledamot i Tekniska nämnden. Kommunfullmäktige beslutade den 31 mars att utse Sune Persson, c, till ledamot och Charlotta Eroldsson, c, till ersättare i Tekniska nämnden. Presentation av ny chef för fastighetsavdelningen Tekniske chefen presenterar ny chef för fastighetsavdelningen som började sin anställning den 17 april. Mats Svensson kommer närmast från lokalförsörjningsavdelningen, Hässleholms kommun och har tidigare varit anställd som fastighetsförvaltare vid. Solkraft studieresa, Malmö, den 8 maj Tekniska nämndens arbetsutskott och representanter för var den 8 maj på studieresa för att få en inblick i Malmö Stads projekt avseende solenergi. Projektet omfattar solceller (el) och solfångare (värme). Statsbidrag i finns att söka för liknande projekt. Malmö Stad har i samarbete med Energikontoret Skåne startat Solar City vilken Hässleholms kommun nu är medlem i. Miljökontoret

4 Tekniska nämnden Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn 33 Tn au Tertialrapport per den 30 april 2008 Tn au Förvaltningsekonom Charlotta Sandahl Edemyr redovisar tertialrapport per den 30 april Riktvärde: 33,3 % Utfall: drift 23,1 % investeringar 5,9 % Avvikelser: Drift: skötsel av tomter -300 tkr Investeringar: i dagsläget finns inga avvikelser. att godkänna tertialrapport per den 30 april Tn Ekonomisk rapport per den 30 april, reviderad , är utsänd till Tekniska nämndens ledamöter. Ekonomikontoret Kop HW, CSE avd chefer Efter revidering är utfallet avseende investeringar 6,7 %. Tekniska nämnden beslutar att godkänna tertialrapport per den 30 april 2008, reviderad , samt att i det fall förändringar uppstår i rapporten, godkänna att tekniske chefen översänder reviderad rapport till Ekonomikontoret för senare redovisning till Tekniska nämnden.

5 Tekniska nämnden Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn 34 Tn au Beslutsattestanter Tn au att godkänna förteckning 2008, reviderad , över beslutsattestanter, fastighetsavdelningen, Tekniska kontoret. Tn Tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ekonomikontoret Kop HW, CSE avd ch, sekt ch, adm gruppen

6 Tekniska nämnden Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn 35 Tn au Inventering - PCB Tn au Byggsektorns frivilliga åtagande att inventera och sanera PCB började gälla I och med den förordningen om PCB, som började att gälla den 1 mars 2007, finns lagkrav på fastighetsägare att inventera och sanera PCB. Förordningen har tillkommit för att myndigheterna inte är nöjda med vad som genomförts i det frivilliga åtagandet. Resultatet av inventeringen skall redovisas för kommunens miljökontor. Saneringen skall vara utförd (kan komma att förlängas till ). Beräknad kostnad för årets inventering: 1,2 mkr. att föreslå Kommunstyrelsen att anslå medel, 1,2 mkr, under 2008 för inventering av PCB i kommunens lokaler. Tn Rättelse: i Tn au , står det felaktigt Saneringen skall vara utförd skall vara Inventeringen skall vara utförd

7 Tekniska nämnden Tn Fastighetschef Mats Svensson informerar om att kostnaden för årets inventering, 1,2 mkr, är kostnader för provtagning/ provsvar och utrustning. Personal vid har utbildats för att utföra provtagningarna. Inventeringen kommer att slutföras under Saneringsarbetet skall vara utfört senast Tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen Kop HW, MS, CSE

8 Tekniska nämnden Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn 36 Tn au Fördelning av arbetsuppgifter - arbetsmiljö Tn au Kommunfullmäktige har den 27 februari 2006 fastställt riktlinjer för fördelning av arbetsmiljöuppgifter med åtföljande ansvar. Någon fördelning av dessa uppgifter avseende s verksamhet har inte genomförts. att uppdra åt att upprätta en skriftlig förteckning över arbetsmiljöuppgifter avseende Tekniska kontorets verksamhet, samt att uppdra åt tekniske chefen att fördela förtecknade arbetsmiljöuppgifter. Tn Kommunens arbetsmiljöingenjör Folke Lindgren informerar om arbetsmiljöansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. För kännedom Kommunstyrelsen Kop HW, avd ch, FL

9 Tekniska nämnden Tekniska nämnden arbetsutskottet Tekniska nämnden arbetsutskottet Tekniska nämnden Tn 37 Tn au 39 Tn au 47 Tn Vieån Tn har i budget 2007 beviljats medel, 450 tkr, för bro över Vieån. Vid Tekniska nämndens presidium den 15 januari presenterades förslag på brokonstruktion. Med tanke på höga vattennivåer bör konstruktionen ses över. Alternativt kan flotten åter tas i bruk efter det att den säkerhetsställts. Tekniska nämnden beslutar att ge i uppdrag att arbeta fram nytt förslag på brokonstruktion, att uppdra åt att presentera kostnadsförslag på säker flottkonstruktion, samt att senarelägga tidpunkten för färdigställande av bro alternativt flotte över Vieån. Tn au Hans Wackenfors redovisar förslag som arbetats fram av konsult. Förslaget innebär att: - flytbryggor läggs ut vid båda åkanterna - flotten är anpassad till fyra till sex personer - flotten är försedd med vajer och vev. Beräknad leveranstid: sex till åtta veckor. Förslaget kommer att föredras Fritidsnämnden.

10 Tekniska nämnden Tn au Arbetsutskottet beslutar att återuppta ärendet efter det att det föredragits Fritidsnämnden. Hässleholms kommun är inte markägare till den mark där hängbro över Vieån är planerad. Efter samråd med berörda fastighetsägare, två stycken, framkom att en fastighetsägare ställer sig positiv till bron. Fastighetsägarna till fastighet Hässleholm Verum-Björkeberga 1:38 är inte villiga att upplåta mark till föreslagen brokonstruktion. Makarna ställer sig dock villiga till en mindre och smidigare typ av bro, likt den bro som finns nerströms vid Gundrastorps kvarn i Vittsjö. Vid besiktning framkom att denna typ av bro inte är möjlig att uppför på tänkt plats. Flotten har säkerställts och kommer att finnas kvar. Anslagna medel för projektet är mkr. Konsultkostnader för projektet uppgår till mkr. att avsluta ärendet utan vidare åtgärder, samt att uppdra åt att återföra anslagna medel för projektet, 1,6 mkr, till Kommunstyrelsen. Tn Tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Kop HW, CSE

11 Tekniska nämnden Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn 38 Tn au Lastzon Kulturhuset Tn au Senast tagna beslut i ärendet: Tn , 70. Anslagna medel för projektet är 650 tkr. Konsultkostnader för projektet uppgår till 174,5 tkr. På grund av att ledningar måste dras om i gatan har projektet fördyrats med cirka 650 tkr. Skyddsombudet på Kulturförvaltningen vidhåller kraven på lastzon av arbetsmiljöhänsyn. att uppdra åt kommunens arbetsmiljöingenjör att, från Kulturförvaltningens skyddsombud, inhämta skriftlig redogörelse avseende arbetsmiljön vid av- och pålastning vid Kulturhuset, och att på grund av fördyrade kostnader avsluta ärendet utan vidare åtgärder under år 2008, och att eventuellt återuppta ärendet år 2009, samt att uppdra åt att återföra anslagna medel för projektet, 475,5 tkr, till Kommunstyrelsen. Tn Benny Petersson, s, efterlyser och framhåller vikten av redogörelse från Kulturförvaltningens skyddsombud avseende arbetsmiljön vid av- och pålastning vid Kulturhuset.

12 Tekniska nämnden Tn Tekniska nämnden beslutar att återremittera ärendet, samt att återuppta ärendet vid Tekniska nämndens sammanträde den 19 juni Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Kop HW, CSE, AS, FL

13 Tekniska nämnden Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn 39 Tn au Delegationsbeslut Tn au att lägga till handlingarna - Arbetsutskottets protokoll Delegationsbeslut Tn Tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

14 Tekniska nämnden Tekniska nämnden arbetsutskottet Tn 40 Tn au 43 Anmälningsärende Tn au att lägga till handlingarna Kommunstyrelsen 43 Köksorganisation i Bjärnum Kommunstyrelsen 67 Svar på motion om att införa gratis parkering för miljöfordon Kommunfullmäktige 24 Svar på motion En oljeoberoende kommun Kommunfullmäktige 31 Val av ledamot i Tekniska nämnden Barn- och utbildningsnämnden 68 Motion med förslag om att en policy tas fram för hur vandalisering på kommunens egendom skall beivras - yttrande Gruppen för offentlig konst Minnesanteckningar Tn Tekniska nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.