-2, KST 2012-03-12 18:00 Kallelse till Kommunstyrelsens sammanträde 12.03.2012 kl. 18.00 i kommungården i Vörå Vid förhinder, meddela alltid kommunens växel tfn 382 1111, i god tid
53, KST 2012-03-12 18:00 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kommunstyrelsens ordförande konstaterar sammanträdets laglighet och beslutförhet. KST 53
54, KST 2012-03-12 18:00 PROTOKOLLJUSTERARE, val Kommunstyrelsen utser två protokolljusterare och bestämmer tidpunkten för justeringen. Justeringen föreslås ske direkt efter sammanträdet. KST 54
55, KST 2012-03-12 18:00 FÖREDRAGNINGSLISTAN, godkännande Kommunstyrelsen gör nödvändiga ändringar eller tillägg till föredragningslistan, varefter den godkänns. KST 55
56, KST 2012-03-12 18:00 DELGIVNINGAR Kommunstyrelsen antecknar följande ärende av delgivningsnatur till kännedom: Cirkulär, meddelanden, beslut m.m. Pedersöre kommuns tidigare kommundirektören Michael Sandås har tillsänt kommunen ett tackkort för uppvaktningen vid hans pensionering. Tolv österbottniska kommuners skriftliga begäran till finansministeriet om förlängd tid för utlåtande. Pedersöre kommuns infobrev i februari 2012 till avbytarservicens personal i Korsholm och Vörå. Österbottens räddningsverks meddelande 17.2.2012 om felaktigt larm från brandlarmanläggning. AKTION Österbottens sammanställning av Leader-projekt 2007-2011 åt projektägare i Vörå (inkl. Oravais och Maxmo). Kustaktionsgruppen i Österbotten KAG sammantällning av beviljade projekt under perioden 2007-2011. Österbottens Biogas Ab lista 21.1.2012 över aktieägare: Vörå kommun äger 50 aktier. Finansministeriets beslut 1.2.2012: Beslut om granskning och korrigering av Vörå kommuns statsandel för kommunal basservice år 2012 på grund av felaktig sjukfrekvenskoefficient. Effekten blir att statsandelen minskar med drygt 700.000 euro från den ursprungliga beräkningen. Finansministeriets beslut 1.2.2012: Beslut om den slutliga justeringen av statens fordringar på underhållsstöd som Folkpensionsanstalten drivit in år 2011 och återbäringen av återkrav av överbetalda underhållsbidrag i statsandelen för kommunal basservice 2012. Underhållsstödet sänks från 2,47 euro/invånare till 1,86 euro/invånare, dvs. en minskning för Vörås del med drygt 4.000 euro. ELY-centralens beslut 8.2.2012: Beslut om statsunderstöd för kostnader som hänför sig till köp av regionbiljettens taxarabatt. Statsunderstöd beviljades om 17.400 euro, samma som hade ansökts om. ELY-centralen, cirkulär 24.2.2012: Tillvägagångssätt i ärenden som gäller planutlåtanden. Regionförvaltningsverkets brev 24.1.2012: Det förebyggande arbetet med våld i nära relationer och inom familjen i kommunerna. Miljöministeriets meddelande 1.2.2012: Meddelande om ett extra ansökningsförfarande i anslutning till beviljandet av statsunderstöd för 2012 för utarbetande ab planer som styr utbyggnaden av vindkraft. KEVA saldobsked 3.2.2012 gällande Vörå kommuns borgen i Ab Stormossens lån. AKTION Österbottens nyhetsbrev, februari 2012. (www.aktion.fi) Österbottens förbunds nyhetsbrev 2/2012. (http://enyhetsposten.worldpress.com) Världsarvets Kvarkens nyhetsbrev 2/2012. (www.kvarken.fi) Kommande kurser, möten, seminarier m.m. Informations- och diskussionstillfälle angående organiseringen av den prehospitala akutsjukvården, Korsholms kulturhus, Skolvägen 1, tisdagen den 3 april 2012 kl.12-15
56, KST 2012-03-12 18:00 Kommundirektörens möten, resor m.m. 6.2.2012 Ledningsgruppens möte 7.2.2012 Personalmöte för förvaltningspersonalen 7.2.2012 Österbottens Förbunds träff i Vasa för landskapets kommundirektörer 8.2-10.2.2012 Ekonomi- och finansieringsforum 11.2.2012 Revypremiär i Vörå 13.2.2012 Möte med företagare, UPM-Kymmenen 13.2.2012 Möte med företagare, Alumarin Jet 14.2.2012 JYTY förhandling gällande uppsägning under prövotid 14.2.2012 Möte i Laihela för Vasaregionen, Pentti Meklin föreläste om kommunalekonomi och strukturomvandling 15.2.2012 MAL möte i Vasa 15.2.2012 Möte med Folkhälsan utbildning 16.2.2012 Kommunbesök från Kimitoön 17.2.2012 Undertecknande av avtal om värdsarvet 20.2.2012 Företagsbesök av kommunledningen på Alucar 20.2.2012 Företagsbesök av kommunledningen på Simons element 21.2.2012 Företagsbesök av kommunledningen på KWH Mirka 21.2.2012 Möte med markägare Sandbacka Wind i Oravais 22.2.2012 Möte med Vasa Idrottsakademi gällande HUMU gruppens besök 23.2.2012 Ministeriets kommunrunda om kommunreformen i Vasa 24.2.2012 Pressträff i Korsholm 27.2.2012 Gymnasiearbetsgruppens möte 4.3.2012 Besök i kommungården av Paavo Väyrynen 5.3.2012 SÖP information i Vasa 6.3.2012 Personalmöte för förvaltningspersonal 6.3.2012 HUMU gruppens seminarium i Vasa 7.3.2012 HUMU gruppens besök i Vörå 7.3.2012 Träff med Seppo Hakola på miljöcentralen 8.3.2012 VASEK styrelsemöte 8.3.2012 Träff med personalen på brandstationen i Vörå 9.3.2012 Träff med sjukvårdsdistriktets direktör Göran Honga Tjänstemannabeslut Kommundirektörens, förvaltningsdirektörens, löneombudsmannens och kommunsekreterarens tjänstemannabeslut för tiden 1.2-7.3.2012. Protokoll, protokollsutdrag Svenska bildningsnämnden 14.2.2012 Kultur- och fritidsnämnden 15.2.2012 Byggnads- och miljönämnden 23.2.2012 Omsorgsnämnden 23.2.2012 Landsbygdsnämnden 28.2.2012 Vasa sjukvårdsdistrikt, styrelsen, 23.1.2012 Österbottens avfallsnämnd 26.1.2012 Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, yhtymähallitus, 19.1.2012 Österbottens förbund, landskapsstyrelsen, 23.1.2012 och 20.2.2012 (www.obotnia.fi) Vasa stad, stadsfullmäktige, 23.1.2012: protokollsutdrag 5 Maasutuhallinnon uudistus kunnissa
56, KST 2012-03-12 18:00 Fastighetsöverlåtelser Överlåtare Förvärvare By Fast.beteckn. Areal ha Jussila Susanne Ylimartimo Ville Maria, Sysiho Maxmo 946-429-6-53 0,5690 ha x x x Juhani Joni Tapio Kynkäänniemi Kalevi Anteri, Kynkäänniemi Anna-Maija Salonen Ronnie Andreas Järnström Lars- Oskar, Järnström Elna Maria Björklund Per- Erik, Björklund Stig-Gustav Åkers Selve Alice, Granvik Gertrud Norrlin Gunilla Lassus Frans Reinhold dödsbo Nygård Karin Marina, Smeds Anders Alf-Erik Vesterlund Kenth Robert Thors Erik Mikael, Krok Maria Kristina, Thors Mårten Gunnar Lindholm Gösta Nordberg Ulla Margitha Elisabeth Kynkäänniemi Juha Matias, Päkkilö Hanne Maaria Pärus Malin Linda-Sofie Järnström Peter Lars Mikael, Järnström Britt- Mari Strands Skogs Ab Henriksson Katarina Sofia, Öberg Patrik Erik Christer Maxmo Hembageri Ab Jord- och skogsbruksmark Bostadsområde Karjala 972-402-15-122 1,0 x x x Miemoisby 946-412-13-0 0,2360 X X X x Kimo 946-424-14-20 0,2 X X X x Oravais 946-425-11-240 12,4 X X x Mäkipää Mäkipää 946-414-4-71 946-414-4-72 Omr. för fritidsbebyggelse Annan byggnadsplats Råmark Annat anv. ändamål Detaljplan Stranddetaljplan Generalplan Ingen plan Bostadshus 0,3620 X X x Qvimo 946-428-1-51 0,1 x x x Joelsbacken Ab Oravais 946-425-3-105 3,5 X X x Nyman Per-Ove Österby 946-435-3-56 4,11 X X x Vesterlund Helena Mirjami S.O.N. Invest Oy Ab Lindholm Ronny Daniel, Lindholm Michaela Staffans Maria Sofia Elisabeth, Staffans Jakob Erik Johannes, Staffans Rebecka Anna Lovisa Maxmo 946-429-7-156 0,49 ha X X X x Oravais 946-425-4-157 0,3 X X x Österby 946-435-1-134 0,39 X X x Palvis 946-415-7-51 6,1250 X X x Fritidsbostäder Ekonomibyggnader Affärs- el. industribyggn. Andra byggnader Ej byggnader Enbart värdelösa byggn Byggn. hör inte till köpet Gränsar till strand KST 56
57, KST 2012-03-12 18:00 KST: 53/2012 VÖRÅ KOMMUN Kommunstyrelsen Dnr:KST 53/2012 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Undantag för ändring av fritidshus till gäststuga Byggnadsinspektörens beredning: Byggnadsinspektören har i samråd med ordförande för Byggnads- och miljönämnden kommit överens att Byggnadsinspektören bereder detta ärende direkt åt kommunstyrelsen för att hinna till byggnads- och miljönämndens möte för bygglovsbeslut. Evald Rönnlund önskar få ändra om fritidshuset 46 m 2 till gäststuga vid Ulot Stranddetaljplan RA 1 tomt 1 på lägenhet Rönnlund II 946-433-0006-0024 i Vörå kommun. Undantag ansöks eftersom byggrätten för gäststuga överskrids med 6 m 2, enligt detaljplanen är största tillåtna våningsyta för gäststugan 40 m 2. Kommunstyrelsen kan besluta om undantag från detaljplanen. Grannarna har hörts inga anmärkningar har inkommit. Kommunstyrelsen beviljar undantag för gäststuga, som är 6 m 2 större än detaljplanen medger, på lägenhet Rönnlund II 946-433-0006-0024. KST 57
58, KST 2012-03-12 18:00 KST: 56/2012 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Pistmaskin köp TN 23.02.2012, 16 VA-chefens beredning: Förnyandet av pistmaskinen för skidcentrum är aktuellt. Anslaget i investeringsbudgeten på etthundra tusen euro, är inte tillräckligt för köp av en ny maskin. Artic-Freetec har offererat oss en begagnad maskin, årsmodell 2008, men i bruktagen hösten 2009, maskinen har gått 550 timmar. Pistmaskinen har endast använts för körning av skidspår, vilket för en pistmaskin anses som lätt körning. En grupp bestående av O. Bergman, J. Östman, K. Engström, P. Jansson, besökte Öjberget i Vasa, för provkörning av en pistmaskin av samma typ. Efter provkörningen konstaterades pistmaskinen, som bra lämpad för våra förhållanden. Av de maskiner vi provkört, är denna den mest fördelaktiga. Försäljaren lovade leverera maskinen till Vörå, för provkörning. Min förhoppning är att maskinen är levererad före TN mötet så att nämnden kan ta upp detta köp. Utfaller provkörningen till belåtenhet, föreslår jag att vi köper denna maskin. Tekniska chefens förslag: Tekniska nämnden tar upp detta köp och föreslår för Kommunstyrelsen, att Vörå kommun godkänner Artic-Freetecs givna offert. TN 16 Under ärendets behandling kom ledamot Hagberg med ett av ledamot Nygård understött motförslag om att TN före beslutstagandet skall bekanta sig med maskinen. Ordförande Bergman konstaterade att röstning skall förrättas och ställde följande röstningsproposition. Föredragandes förslag är ja och Hagbergs förslag är nej. Vid val avgavs 5 ja-röster och två nej-röster. Nämnden beslöt således enligt tekniska chefens förslag. --- Artic-Freetec har offererat en begagnad pistmaskin årsmodell 2008 för 85.000 euro, moms 0 %. Testkörningarna har utfallit till belåtenhet och maskinen har visat sig väl lämpad för våra förhållanden. Kommunstyrelsen godtar Artic-Freetecs offert på inköp av en begagnad pistmaskin från år 2008 medkört 550 timmar för en momsfri summa om 85.000 euro. KST 58
59, KST 2012-03-12 18:00 KST: 54/2012 VÖRÅ KOMMUN Kommunstyrelsen Dnr:KST 54/2012 PERSONALÄRENDEN, Anhållan om befrielse från tjänst Malin Haka säger upp sin tjänst som t.f. miljöinspektör med sista arbetsdag den 16.3.2012. Kommundirektören har förhandlat med ordinarie miljöinspektör Marika Henriksson och hon kommer tillbaka till sin tjänst tidigare för att säkerställa kontinuiteten. Marika återgår i tjänst från och med april. Kommunstyrelsen beviljar Malin Haka befrielse från sin tjänst från och med den 17.3.2012. KST 59
60, KST 2012-03-12 18:00 KST: 38/2012 VÖRÅ KOMMUN Kommunstyrelsen Dnr:KST 38/2012 PERSONALÄRENDEN, Anhållan om befrielse från tjänst som bokförare Förvaltningsdirektörens beredning: Bokförare Christina Norrgård har anhållit befrielse från sin tjänst som bokförare fr.o.m. 1 juli 2012 då hon har ansökt om ålderspension. Norrgård har haft jobbat på 50 % p.g.a. sin deltidspension. Hon tar ut sina intjänade semesterdagar och således den sista arbetsdagen är 30.3.2012. Christina Norrgård beviljas befrielse från sin tjänst som bokförare fr.o.m. 1.7.2012. KST 60
61, KST 2012-03-12 18:00 KST: 32/2012 VÖRÅ KOMMUN Kommunstyrelsen Dnr:KST 32/2012 PERSONALÄRENDEN, Anställande av vikarie för byggnadsinspektören. KST 45, 6.2.2012. Under förutsättning att kommunstyrelsen beviljar Peter Rex tjänstledighet från den 1.3.2012 till och den 1.3.2013 så bör en vikarie anställas för motsvarande tid. Lön enligt lönesättningskod 50102014, arbetstid 100 %. Kommunstyrelsen beslutar att utannonsera vikariatet med det snaraste och utser samtidigt personer till intervjugruppen. KST 45 Beslutsförslaget godkändes och utsåg kommundirektören, kommunstyrelsen ordförande, tekniska chefen och byggnads- och miljönämndens ordförande till intervjugruppen. Inom ansökningstiden har tre ansökningar till vikariatet inkommit. De sökande är Marina Raunola; Ingenjör i byggnadsteknik från Ylihärmä, Patrik Snabb; byggnadsingenjör från Kimito och Antti Piililä; diplomingenjör från Nokia. Alla tre sökanden uppfyller de formella kompetenskraven på utbildning. Ingen av de sökande har arbetserfarenhet som byggnadsinspektör från tidigare. Marina Raunola och Patrik Snabb kallas till intervju. Förslag ges på mötet efter att intervju med de sökanden gjorts. KST 61
62, KST 2012-03-12 18:00 KST: 58/2012 PERSONALÄRENDEN, ändrande av befattning FLY 23.02.2012, 16 Alla förläggningar har ett system med en ansvarig handledare som fungerar som ledare av enhetens praktiska arbete. Förläggningens vuxna enhet OFF har hittills inte haft detta arrangemang men nu är det lämpligt att införa det. FÖRLÄGGNINGSCHEFENS FÖRSLAG En av handledarbefattningarna vid Oravais Flyktingförläggning omändras till en ansvarig handledarbefattning. Ärendet förs vidare till kommunstyrelsen för vidare behandling. FLY 16 Enligt föredragandes förslag. Tanken är att en av de befintliga befattningarna ändras på OFF, men eftersom man kommer att lediganslå den nya befattningen internt så kan man inte i detta skede säga vilken befattningsnummer som ändras. Befattningsnummern och ändringen bör meddelas personalchefen då omändringen är klar. Kommunstyrelsen beslutar att en av handledarbefattningarna vid Oravais Flyktingförläggning omändras till en ansvarig handledarbefattning. Ändringen meddelas personalchefen. KST 62
63, KST 2012-03-12 18:00 KST: 289/2011 VÖRÅ KOMMUN Kommunstyrelsen Dnr:KST 289/2011 PERSONALÄRENDEN, Arbetsklimatsutredning bland lärare Vörå-Oravais-Maxmo lärarförenings styrelse har den 31.10.2011 inkommit med en skrivelse till kommunen. Skrivelsen handlar om lärarnas arbetssituation och önskar att kommunen gör en utredning om lärarnas arbetsklimat samt utarbetar en handlingsplan mot mobbning och trakasserier. Skrivelsen diskuterades preliminärt i arbetarskyddskommissionen i december och har behandlats i svenska bildningsnämnden i februari. Svenska bildningsnämnden förordar att ärendet utreds och att en handlingsplan för att motverka mobbning och trakasserier uppgörs. Dessa bör vara allmängiltiga och omfatta all personal i kommunen. Inom ramen för ARTTU utvärderingsprogrammet har personalundersökningar också gjorts, tyvärr är de senaste resultaten ännu inte klara. Från 2009 framkom inget oroväckande gällandes Vörå-Maxmo kommuns personal på någon sektor, tvärtom var resultaten från personalundersökningen över hela linjen bättre än medeltalet för de undersökta kommunerna. Kommunen har satsat aktivt på personalens välmåga under det första verksamhetsåret i form av MOVE projektet och om projektpengar kan erhållas för en fortsättning av projektet så kunde bildningssektorn vara i tur för detta. Arbetet i arbetarskyddskommissionen har startat upp mycket bra och en del handlingsprogram har uppgjorts redan för olika ändamål. Arbetarskyddet fortsätter med uppgörandet av planerna i enlighet med de befintliga resurserna. Under 2012 finns planer på vidareutbildning av cheferna i ledarskapet i form av läroavtalsutbildning vilket höjer dess kompetens och samtidigt skulle arbetet med utarbetandet av kommunens långsiktiga strategi påbörjas. Detta är en avgörande grund för en god arbetsledning. Kommunstyrelsen prioriterar under 2012 att utbilda förmännen i ledarskap och strategiarbete för kommunen. Kommunstyrelsen uppmanar arbetarskyddskommissionen att inom ramen för befintliga resurser utarbeta en handlingsplan mot mobbning och trakasserier på arbetsplatserna. KST 63
64, KST 2012-03-12 18:00 KST: 48/2012 VÖRÅ KOMMUN Kommunstyrelsen Dnr:KST 48/2012 PERSONALÄRENDEN, Yrkesbenämningar Jämställdhetsombudsmannen har blivit informerad om att den av Vörå kommun lediganslagna tjänsten som kokerska på daghemmet Tallkotten i Oravais. Personen som har tagit kontakt med jämställdhetsombudsmannen anser att arbetsannonsen strider mot jämställdhetslagen. Jämställdhetsombudsmannens 9.2.2012 daterade svar vars väsentliga innehåll medföljer som bilaga ges för kännedom till Vörå kommun. Ur innehållet i svaret framgår att enligt regeringen proposition till riksdagen gällande jämställdhetslagen innebär användandet av en allmänt accepterad yrkesbenämning som hänvisar till det ena könet dock inte diskriminering i sig. I sina ställningstaganden har jämställdhetsombudsmannen därför i regel ansett att användningen av vissa yrkesbenämningar som syftar till det ena könet inte i sig medför diskriminering, förutsatt att det inte i arbetsannonsen uttryckligen framgår att man söker en person av det ena könet. Kommunstyrelsen antecknar jämställdhetsombudsmannens svar till kännedom. KST 64
65, KST 2012-03-12 18:00 KST: 57/2012 VÖRÅ KOMMUN Flyktingnämnden Dnr:FLY 10/2012 EKONOMI, Ändrande av budget FLY 23.02.2012, 8 Förläggningschefens beredning: Nämnden behandlade Oravais Flyktingförläggnings budget (OFF, J.stad och Ruths) för år 2012 och slutsumman uppgick då till 4.191.550. Migri har godkänt 3.515.064, en minskning med 676.486. Anledningen till de minskade budgetanslagen är regeringsprogrammet som ger Migri mindre pengar för mottagande av asylsökande. FÖRLÄGGNINGSCHEFENS FÖRSLAG: Minskningen av budgeten sker enligt att respektive enhet minskar sin budget med cirka 16 % Inga uppsägningar i detta skede men en allmän sparsamhet beaktas genomgående i verksamheten. I juni månad tar Migri upp behovet av tilläggsbudgetering och då stäms läget av om vi får tilläggspengar eller om ytterligare sparåtgärder behövs. Förslag för år 2012 Efter nedskärning 16 % OFF 1.839.380 1.539.242 Jstad 1.328.170 1.115.662 Ruths 1.024.000 860.160 ----------------- ----------------- 4.191.550 3.515.064 FLY 8 Enligt föredragandes förslag samt att ärendet förs till kommunstyrelsen för vidare behandling. ------ Vid uppgörandet av budgeten för år 2012 var det redan känt att nedskärningar i flyktingförläggningens budget med största sannolikhet skulle göras. Eftersom vi inte visste omfattningen av nedskärningarna så uppgjordes budgetförslaget enligt gamla principer med tanke på att korrigering sker i form av en budgetändring då man vet omfattningen av inbesparingskraven. Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att budgetändringen godkänns i enlighet med flyktingnämndens förslag.
65, KST 2012-03-12 18:00 KST: 57/2012 VÖRÅ KOMMUN Flyktingnämnden Dnr:FLY 10/2012 KST 65
66, KST 2012-03-12 18:00 KST: 59/2012 EKONOMI, hemservicebilar OMSN 23.02.2012, 21 OMSN 07.09.2011, 96 OMSN 15.06.2011, 65 I Vörå-Maxmo kommun använde hemservicepersonal i arbete sina egna bilar, Oravais kommun har haft egen hemservicebil. Inom Vörå-Maxmo arbetar nu inom hemservice 18 personer som kör med egna bilar och transporterar också mat åt ca 50-60 klienter per dag, i Oravais arbetar 4-5 personer, och de har en hemservicebil till förfogande. Hemserviceledaren har utrett att i Vörå-Maxmo kör personalen ca 12 200 km/månad, vilket motsvarar 147 100 km/år. Arbetsgivaren betalar reseersättningar över 65 000 i året. Hon har också utrett kostnaderna för leasingbilar enligt bilagan. Kostnaderna för en leasingbil utan årsservice vore ca 9 700 /år och med årsservice ca 11 050 /år. Kostnaderna såsom försäkringar, skatter och bränsle har beräknats vara ca 6 000 /år. Med två leasingbilar skulle användning av egna bilar bli ca 75 000 km och 34 500 /år, vilket på årsnivå skulle betyda en inbesparing på ca 10 000. Under veckosluten, då en mindre personal kör långa sträckor, skulle leasingbilar bli för arbetsgivaren betydligt billigare än kilometerersättning för egna bilar. Före beslutsfattande måste kommunen avgöra frågan om leasingbilarnas förvaring och underhåll. Kommunens byggnadskansli är insatt i dessa frågor, och föredraganden anser att omsorgsnämnden måste höra tekniska nämnden. OMSORGSCHEFENS FÖRSLAG: Omsorgsnämnden bordlägger ärendet för att inhämta tekniska nämndens utlåtande. OMSN 65 Ärendet återremitteras till tjänsteinnehavarna för närmare beredning. De införskaffar flera offerter så att omsorgsnämnden har minst tre offerter tillgängliga. Tjänsteinnehavarna utreder också kostnaderna, om kommunen skulle äga hemservicebilarna. OMSN 07.09.2011, 96 Hemserviceledaren Eva Bagge har skaffat flera offerter. Som bilaga finns offerterna från Viescar (Ford), Lähdemäki (Citroen) och Rinta-Jouppi (Renault). Leasingofferterna gäller tre år (36 månader). Leasinghyra för Ford är 29 485, Citroen 24 741 och Renault 22 631. Om kommunen skulle köpa bilarna, skulle Ford kosta 26 210, Citroen 22 588 och Renault 22 631. När egna bilar skulle efter tre år stanna i kommunens ägo, är egna bilar ett förmånligare alternativ än leasingbilar.
66, KST 2012-03-12 18:00 KST: 59/2012 Oravais kommuns hemservicebil är gammal och reparationskostnaderna har blivit så stora att om kommunen beslutar att ha egna hemservicebilar, måste den gamla bilen ersättas med en ny bil. Föredraganden anser att kommunens hemservice behöver tre egna bilar. Två bilar stationeras till Vörå och en till Oravais. OMSORGSCHEFENS FÖRSLAG: Omsorgsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att i ekonomiplanens investeringsdel reserveras år 2012 69 000 för tre hemservicebilar. OMSN 96 Förslaget godkändes. OMSN 23.02.2012, OMSN 21 Godkändes. Fullmäktige har 20.12.2011 fastställt budgeten för år 2012. I budgetens investeringsdel finns 40 000 för hemservicebilar år 2012. Äldreomsorgs- och hemserviceledaren har fortsatt att utreda olika bilalternativ. Den förmånligaste för hemserviceändamål lämplig bil är Dacia Logan Van. En bil med tre års garanti kostar hos Rinta-Jouppi i Tervajoki 14 100,00. Med 42 000 skulle kommunen få tre nya hemservicebilar. Underhåll och reparation av Oravais kommuns hemservicebil kostade i fjol 4 942. I årets budget finns 600 för ändamålet, men det räcker knappast till faktiska kostnader. Ändamålsenligast är att ta tre nya bilar på en gång och bjuda den gamla bilen som mellanavgift. Kommunstyrelsen ansvarar för budgetens investeringsdel, varför ärendet måste överföras till kommunstyrelsen. OMSORGSCHEFENS FÖRSLAG: Omsorgsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att kommunen köper för hemservice av Rinta-Jouppi tre bilar av märke Dacia Logan Van, 14 100,00 per bil, och bjuder den gamla hemservicebilen som mellanavgift. Omsorgsnämndens beredning ligger helt i enlighet med budgeten. Kommunstyrelsen godkänner omsorgsnämndens förslag. KST 66
67, KST 2012-03-12 18:00 KST: 43/2012 VÖRÅ KOMMUN Kommunstyrelsen Dnr:KST 43/2012 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, ESF-projekten StartUp, Protek och Balans, anhållan om kommunal finansiering Yrkesakademin i Österbotten anhåller om kommunal medfinansiering till ESFprojekten StartUp, Protek och Balans. Den kommunala andelen för Vörå kommuns del uppgår till 10.149 euro fördelat på åren 2012 och 2013. Den kommunala andelen i projekten är fördelad mellan landskapets kommuner utgående från antalet invånare i kommunen. Utöver nationell, ESF och kommunal finansiering betalar företag, företagare och medverkande deltagaravgifter för medverkande i projekten. Riktlinjerna och målen för verksamheten i de tre projekten kvarstår 2012-2013. I landskapet Österbotten är det endera Yrkesakademin eller Vasa Vuxenutbildningscenter som står för ansökan om kommunal medfinansiering för de tre samprojekten. Kommunstyrelsen beslutar delta i projekten StartUp, Protek och Balans under perioden 2012-2013 med en kommunal medfinansiering om 10.149 euro för två års perioden. KST 67
68, KST 2012-03-12 18:00 KST: 46/2012 VÖRÅ KOMMUN Kommunstyrelsen Dnr:KST 46/2012 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Kommunreformen, utlåtande Kommunen inlämnade tillsammans med 12 andra Österbottniska kommuner till kommunminister Henna Virkkunen den 23.2.2012 en begäran om förlängning av tiden för inlämnande av kommunens utlåtande gällande kommunreformen. Inget svar har ännu erhållits gällande denna anhållan varför beredningen av kommunens svar bör ta sikte på att bli färdig till den 13.4.2012. En möjlig tidtabell skulle vara att flytta fram fullmäktigemötet den 22.3.2012 till den 12.4.2012. Behandlingen i kommunstyrelsen skulle då ske den 26.3.2012 samt eventuellt ännu den 2.4.2012. En gemensam aftonskola för fullmäktige, styrelsen samt personalrepresentanter kunde då hållas den 2.4.2012 innan man har den slutliga behandlingen i fullmäktige. Kommunstyrelsen godkänner följande tidtabell för behandling av kommunens utlåtande: Kommunstyrelsebehandling 26.3.2012 Aftonskola 2.4.2012 Fullmäktige 12.4.2012 KST 68
69, KST 2012-03-12 18:00 KST: 308/2011 VÖRÅ KOMMUN Kommunstyrelsen Dnr:KST 308/2011 NÄRINGSLIVS- OCH ARBETSKRAFTSTJÄNSTER, Lantbrukssekreterare placerad i Oravais 2 dagar per månad, motion KST 23, 16.1.2012. Fullmäktigeledamot Jan-Erik Stenroos har i november 2011 inlämnat en motion till fullmäktige. Han önskar att Lantbrukskansliet under 2012 placerar en lantbrukssekreterare i förvaltningshuset i Oravais, exempelvis 2 dagar i slutet av varje månad. Kommunstyrelsen begär in utlåtande om ärendet av landsbygdsnämnden. KST 23 Beslutsförslaget godkändes. Landsbygdsnämnden har behandlat motionen på sitt möte i februari. Nämndens utlåtande är att mottagning för jordbrukare kan ordnas på Förvaltningshuset i Oravais mot tidsbeställning den sista onsdagen i månaden under år 2012. Om behov finns kan mottagning ordnas under flere dagar per månad. Tidsbokningen behövs för att tjänstemännen skall veta vilka handlingar som skall medtas till mottagningen. Från och med 2013 kommer landsbygdsförvaltningen att omfatta ett större samarbetsområde och då bör mottagningsmöjligheterna utvärderas på nytt och eventuellt organiseras så att det passar till de nya verksamhetsformerna. Kommunstyrelsen föreslår som svar på fullmäktigemotionen att mottagning ordnas i enlighet med landsbygdsnämndens förslag och ålägger landsbygdsnämnden att verkställa mottagningen snarast möjligt. Kommunstyrelsen delger fullmäktige svaret på motionen. KST 69