RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Kulturcentrum, Ronneby kl 18.00 21.05 Beslutande Ingemar Oscarsson, s Jusuf Nepola, s Håkan Robertsson, s Svetlana Sukhova, s Peter Bowin, v Ann-Kristin Åstrand, v Kersti Rydelius, m Per Johansson, m Åke Tärntoft, c Olle Klein, fp Lars Svensson, kd Ordförande Tjg ersättare för Björn O Svensson, c Övriga deltagare Utses att justera Hugo Savmyr, s, ersättare Christoffer Stenström, m, ersättare Kerstin Johansson, fp, ersättare Lisbeth Beselin, fp, ersättare Elizabeth Olsson, ekonom Lena Brorsdotter, kulturchef Helén Svensson, sekreterare Kersti Rydelius Justeringens plats/tid Kulturcentrum, Ronneby 2006-05-16 Underskrifter Sekreterare: Helén Svensson Paragrafer: 37 47 Ordförande: Peter Bowin Justerande: Kersti Rydelius ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Biblioteks- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2006-05-09 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2006-05-17 Datum för anslags nedtagande Kulturcentrum 2006-06-07 Underskrift Helén Svensson
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) 37 Budgetuppföljningsrapport tertial 1/2006 Ekonom Elizabeth Olsson informerar om att delårsrapporten för tertial 1/2006 ännu inte är klar, men att det inte är några större avvikelser mot budget. Rapporten ska vara klar senast den 17 maj för behandling i Kommunstyrelsen den 30 maj. Rapporten noteras med godkännande till protokollet. Exp: Ekonomienheten
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) 38 Intern kontrollplan Kommunfullmäktige beslutade under 16/2006 dels att anta upprättat förslag till reglemente för intern kontroll, dels att nämnderna ska upprätta internkontrollplaner för 2006 före den 31 augusti 2006. Därefter gäller vad som stadgas i det föreslagna reglementet. Ekonom Elizabeth Olsson informerar om hur ekonomienheten har arbetat med framtagandet av intern kontrollplan för kommunledningsenheten. Hon poängterar att man i ett första skede endast ska arbeta med ett fåtal rutiner för att sedan bygga vidare under kommande år. I debatten deltar Peter Bowin, v, Åke Tärntoft, c, Per Johansson, m, Kersti Rydelius, m, Lisbeth Beselin, fp och Lars Svensson, kd. Informationen noteras till protokollet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 39 Rättelse i budgetäskande 2007 Ekonom Elizabeth Olsson informerar om att siffrorna blivit omkastade i budgetäskanden för 2007 som togs beslut på under 23/2006. Siffrorna för tilläggsavtal löner har kastats om, det ska vara 278 tkr i stället för 287 tkr. Detta innebär att plan för 2007 är 21 499 tkr i stället för 21 508. Informationen noteras till protokollet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 40 Intern kontroll 2005 granskningsrapport De förtroendevalda revisorerna har låtit KPMG granska den interna kontrollen i kommunen. Revisorernas granskningsrapport överlämnades i december 2005 med en begäran om redovisning från de olika nämnderna av de vidtagna åtgärderna. Redovisningen skall lämnas till revisorerna senast den 31 maj 2006. I revisionsrapporten 2004 påpekades att nämnden bör fastställa fler mätbara mål samt hur och när uppföljning skall ske. En riskanalys bör genomföras och därefter fastställs en intern kontrollplan. Vid uppföljningen 2005 fastslogs att; synpunkterna kvarstår. I arbetet med en ny biblioteksplan kan mål och uppföljning utvecklas. Uppdraget att genomföra en riskanalys och besluta om en intern kontrollplan har inte genomförts i väntan på centrala riktlinjer för kommunens internkontrollarbete. I debatten deltar Peter Bowin, v, Lars Svensson, kd och Kersti Rydelius, m. Nämnden kommer att presentera ett förslag till Biblioteksplan för Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige under hösten 2006. I planen skall ingå mål för biblioteksverksamheten och metoder för uppföljning. Biblioteks- och kulturnämnden skall före augusti månads utgång genomföra en riskanalys och fatta beslut om en intern kontrollplan. Exp: Revisorerna
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) 41 Ansökan om projektbidrag för kommande utställningar, Ronneby konstförening Ronneby konstförening söker projektbidrag för att, i samarbete med kulturenheten, arrangera tre utställningar på Kulturcentrum under sommaren och hösten 2006. Föreningen söker även ett ekonomiskt stöd för juryarbetet i augusti och september inför utställningen Nordisk Akvarell 2007. Denna utställning beräknas bli självförsörjande men föreningen tror sig behöva ett tillfälligt lån om ca 50 000 kr. Föreningen redovisar i en preliminär budget för de tre utställningarna, kostnader för resor, kost & logi för utställarna, kataloger, affischer och vernissagekort samt transporter. Kostnaderna beräknas uppgå till ca 60 000 kr exkl moms (kostnader för vernissagefester ej medräknade). Ronneby konstförening föreslås få ett bidrag om 10 000 kronor för löpande expenser. De i ansökan beskrivna kostnaderna föreslås belasta Kulturenhetens utställningskonto upp till 60 000 kr exkl moms enligt särskilt avtal mellan Kulturenheten och föreningen där det ska framgå vilka kostnader avtalet skall gälla. Ronneby konstförening beviljas ett projektbidrag om 10 000 kr för kringkostnader i samband med produktion av tre utställningar under 2006. Kulturchefen ges i uppdrag att teckna avtal med föreningen om att Kulturenheten svarar för kostnader i samband med utställningen upp till 60 000 kr, exkl moms. Föreningens ansökan om lån för kostnader i samband med juryarbetet inför Nordisk Akvarell 2007 avslås. Kostnaderna belastar konto C 313. Exp: Ronneby konstförening
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 42 Ansökan om arrangemangsbidrag, Musikföreningen Iskra Musikföreningen Iskra söker arrangemangsbidrag för att arrangera Ogräsfestivalen den 19 augusti 2006 på Brunnskvittret. Föreningen beräknar kostnaderna till 72 625 kr och uppskattar biljettintäkterna till 32 000 kr. Studieförbundet Sensus bidrar med 6 000 kr och Fritids- och turistnämnden har beviljat föreningen ett bidrag om 10 000 kr. Föreningen har även sökt bidrag från Musik i Blekinge. I debatten deltar Peter Bowin, v, Per Johansson, m och Ingemar Oscarsson, s. Musikföreningen Iskra beviljas ett arrangemangsbidrag om 15 000 kr för att arrangera Ogräsfestivalen den 19 augusti 2006. Föreningen skall till nämndens kansli redovisa publikantalet, fördelat på barn, ungdomar och vuxna, efter arrangemangets genomförande. Exp: Musikföreningen Iskra
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 43 Ändrade öppettider på Hjorthöjdens biblioteksfilial Filialen har öppet måndagar t o m torsdagar, kl. 10-19 måndagar och torsdagar, kl. 10-17 tisdagar och onsdagar. Varje dag är biblioteket lunchstängt mellan kl 12 och 12.30. Öppethållandet är 30 tim/vecka. Nya öppettider föreslås vara; Måndag 10-13, 14-19 Tisdag 10-13, 14-17 Onsdag 10-13, 14-17 Torsdag 11-13, 14-19 Fredag 10-13 Öppettiderna är anpassade efter de tider på dagen då biblioteket har flest besökare. Vissa morgnar före kl. 10.00 (undantag torsdagar) tar personalen emot skolklasser och barngrupper från förskola. Verksamheten består av bokpresentationer och utlån till barnen. Varje förmiddag besöks biblioteket av tidnings- och tidskriftsläsare men även boklånande allmänhet. Vid skoldagens slut ca 14.00 ökar besöksantalet igen på filialen. Filialen öppnas kl 11.00 på torsdagar eftersom det är mötestid inom hela bibliotekssystemet mellan 8.00 och ca 10.30. Då sker arbetsplatsträffar, arbetslagsmöten m m. Genom att utöka lunchstängningen till en timma kan filialen vara öppen även på fredagar. De nya öppettiderna föreslås gälla fr o m den 28 augusti 2006. Förslag framförs om en utvärdering av de nya öppettiderna där man räknar hur besöksantalet fördelar sig under öppettiderna samt att man genom en enkätundersökning undersöker besökarnas önskemål om öppettider. I debatten deltar Peter Bowin, v, Jusuf Nepola, s, Håkan Robertsson, s, Lisbeth Beselin, fp, Svetlana Sukhova, s, Ingemar Oscarsson, s, Ann-Kristin Åstrand, v, Lars Svensson, kd och Olle Klein, fp. Att öppettiderna på Hjorthöjdens biblioteksfilial skall vara enligt förslag fr o m den 28 augusti 2006 samt att en utvärdering av de nya öppettiderna och resultatet av en enkätundersökning redovisas på novembersammanträdet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 44 Ronnebyfilmer på RonNets hemsida På nämndens sammanträde i april efterfrågades information om utlåningen av filmer till RonNet för visning på deras hemsida. Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om hur diskussioner förts med RonNet. I diskussionen deltar Peter Bowin, v, Ingemar Oscarsson, s, Olle Klein, fp, Håkan Robertsson, s, Kerstin Johansson, fp och Lars Svensson, kd. Informationen noteras till protokollet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) 45 Kurser och konferenser Ledamoten Ingemar Oscarsson, s, informerar om en nationell ABM-träff om kartor och GIS den 27-28 april på Blekinge Museum i Karlskrona som ABM Blekinge och Kulturarv Östergötland bjudit in till. Informationen noteras till protokollet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 46 Information och delegationsärenden Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om: Kommande utställningar 2006 och 2007. Galleri Massma har haft sin första vernissage, den 22 april, med två unga konstnärer från Köpenhamn. Världsbokdagen firades den 23 april på Ronneby bibliotek med en föreläsning av Lasse Berg. Första spadtaget för den nya biblioteksfilialen i Listerby har tagits och enligt tidplanen kommer biblioteket att vara klart för inflyttning i slutet av september alt början av oktober. Hon har varit på seminarium två halvdagar med bibliotekschefer från Blekinge och Kronoberg under ledning av Länsbibliotek Sydost. Vikariat på biblioteket. Ordförande Peter Bowin, v, informerar om: Möten och invigningar han varit på. Ledamoten Håkan Robertsson, s, informerar om: Graffitihelg i ösregn den 30 april och 1 maj. Ersättaren Kerstin Johansson, fp, informerar om: Diskussioner pågår med Regionteatern om sommarteater i Brunnsparken nästa år. Protokollsutdrag: KS 102/2006: Tekniska nämndens förslag till beslut angående konstnärlig utsmyckning på Vidablick.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) forts 46 Redovisning arrangemang: Storbandets redovisning av konsert med Claes Janson på Kulturcentrum den 2 april 2006. Informationen noteras till protokollet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) 47 Övriga frågor Ordförande Peter Bowin, v, informerar om förslag till översiktsplan för Ronneby kommun. Synpunkter på förslaget kan lämnas skriftligen till Samhällsbyggnadskontoret fram till den 31 juli 2006. Materialet finns tillgängligt på Ronneby kommuns hemsida samt på Samhällsbyggnadskontoret och på kommunens bibliotek. Eventuella synpunkter inom kulturområdena från partigrupperna ska lämnas till presidiet innan den 30 maj. Revisorernas uppföljning av granskning avseende informationssäkerhetsarbetet i Ronneby kommun har skickats till kommunstyrelsen för yttrande. Rapporten är utsänd till Biblioteks- och kulturnämndens ledamöter och ersättare för kännedom tillsammans med kallelsen till dagens sammanträde. Samhällsbyggnadskontoret har skickat en skrivelse till nämnden angående avsaknad av bygglov för graffitimålningen på biblioteksmuren. Kulturchef Lena Brorsdotter har fått besked av stadsarkitekt David Gillanders om att muntligt bygglov finns sedan 2004. Kulturchef Lena Brorsdotter ska undersöka om bygglov finns även för Bruket och den fria målningsytan vid Föreningarnas Hus. Diskussion fördes även om man ska polisanmäla klottret på graffitimålningen. Informationen noteras till protokollet.