Håkan Robertsson (s), ordförande Annika Otfors (s) Tina Lindqvist (s) Åke Tärntoft

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(13) Biblioteks- och kulturnämnden Plats och tid: Kulturcentrum, Ronneby kl ande Håkan Robertsson (s), ordförande Annika Otfors (s) Tina Lindqvist (s) Åke Tärntoft (c) Christoffer Stenström (m) Decireé Permevik (fp) Niels Elley (mp) Ann-Margreth Modliba (s) för Jusuf Nepola (s) Lars Jolin (c) för Per Johansson (m) Lars Svensson (kd) för Leo Rise (opol) Peter Lindström (rp) för Anna Carlbrant (rp) Övriga deltagare: Lena Brorsdotter, biblioteks- och kulturchef Helén Svensson, sekreterare Utses att justera: Åke Tärntoft Justeringens plats och tid: Kulturcentrum, Ronneby Sekreterare: Helén Svensson Paragrafer: Ordförande: Håkan Robertsson Justerande: Åke Tärntoft Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Biblioteks- och kulturnämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturcentrum, Ronneby Underskrift: Helén Svensson

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(13) Innehållsförteckning 38 Blekingestugan Silverforsens kaffestuga Skrivelse från Gustaf Arnoldssällskapet Ansökan från Blekinge museum om årligt bidrag till Saxemara båtvarv Remissärende: Kommunövergripande administrativ enhet Förslag till ändrade tjänstebeteckningar Ändrat datum för nämndssammanträdet i september Ansökan om bidrag till Fadderprojekt - Rockmusik, ABF Blekinge Information Rapport om delegationsbeslut Övriga frågor 13 13

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(13) 2008/11 38 Blekingestugan Silverforsens kaffestuga Sammanfattning Presidiet anser det viktigt att Biblioteks- och kulturnämnden deltar i diskussionerna kring framtiden för Blekingestugan Silverforsens kaffestuga. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden hemställer hos Kommunstyrelsen och Fritids- och turistnämnden om att få medverka i diskussionerna kring ägandet och brukandet av Silverforsens kaffestuga. Deltar i debatten I debatten deltar Håkan Robertsson, s, Decireé Permevik, fp, Ann-Margreth Modliba, s, Lars Svensson, kd, Lars Jolin, c, Annika Otfors, s, Christoffer Stenström, m och Åke Tärntoft, c. Biblioteks- och kulturnämnden hemställer hos Kommunstyrelsen och Fritids- och turistnämnden om att få medverka i diskussionerna kring ägandet och brukandet av Silverforsens kaffestuga. Exp: Kommunstyrelsen Fritids- och turistnämnden

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(13) 2008/19 39 Skrivelse från Gustaf Arnoldssällskapet sunderlag 1 Handling Permanentutställning med Gustaf Arnolds konstverk, Gustaf Arnoldssällskapet Sammanfattning Gustaf Arnoldssällskapet har i en skrivelse till Biblioteks- och kulturnämnden föreslagit att det bildas en grupp med representanter från kommunen och sällskapet med uppgiften att hitta en permanent utställningslokal där Gustaf Arnolds verk kan visas. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beslutar ge verksamhetschefen fortsatt uppdrag att föra diskussioner med Gustaf Arnoldssällskapet. Deltar i debatten Tjänstgörande ersättaren Lars Svensson, kd, ställer en del frågor om hur väl konstregistret stämmer bl a vad gäller Gustaf Arnolds konst. Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om att en större inventering är på gång. Biblioteks- och kulturnämnden beslutar ge verksamhetschefen fortsatt uppdrag att föra diskussioner med Gustaf Arnoldssällskapet. Exp: Gustaf Arnoldssällskapet

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(13) 2008/40 40 Ansökan från Blekinge museum om årligt bidrag till Saxemara båtvarv sunderlag 1 Handling Ansökan om bidrag från Blekinge Museum till Saxemara båtvarv som besöksmål, Blekinge museum Sammanfattning För att kunna utveckla Saxemara båtvarv till ett besöksmål i Ronneby, söker Blekinge museum ett årligt driftbidrag från Ronneby kommun om kronor. Kommunstyrelsen kan bidra med ett årligt bidrag om kronor. Näringslivschefen föreslår att resterande belopp fördelas mellan Näringslivsenheten kronor, Fritids- och turistnämnden kronor samt Biblioteks- och kulturnämnden kronor. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beslutar att bidra med kronor/år med början 2008 till driften av Saxemara båtvarv. Bidragsbeloppet belastar det administrativa kontot C310 innevarande år. Biblioteks- och kulturnämnden beslutar att bidra med kronor/år med början 2008 till driften av Saxemara båtvarv. Bidragsbeloppet belastar det administrativa kontot C310 innevarande år. Exp: Blekinge museum Näringslivsenheten Fritids- och turistnämnden

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(13) 2008/33 41 Remissärende: Kommunövergripande administrativ enhet sunderlag 1 Remiss ink Begäran om remissyttrande gällande KF 147/2007 Kommunövergripande administrativ enhet, Kommunledningsenheten Presidiet lämnar följande beslutsförslag: Biblioteks- och kulturnämnden har fått rubricerade ärende för yttrande och avger följande synpunkter; 3.2 Elektronisk fakturahantering och e-handel Biblioteks- och kulturnämnden har ingenting att erinra Organisation av nämndspecifika arbetsuppgifter Biblioteks- och kulturnämnden anser att en omorganisation av nämndsekretariaten i kommunen inte bör göras nu utan föreslår i stället att frågan åter tas upp efter att en översyn och utvärdering av den nuvarande nämndsorganisationen har gjorts Organisation av fakturahantering Biblioteks- och kulturnämnden tillstyrker att systemförvaltningen placeras hos Kommunledningsenheten Organisation av verksamhetsspecifika arbetsuppgifter Biblioteks- och kulturnämnden förordar alternativ I där verksamheterna förfogar över personalresurserna. (Biblioteksassistenter och kulturassistenter med utställnings- och marknadsföringsinriktning) 3.6 Genomförande Biblioteks- och kulturnämnden tillstyrker att den nya elektroniska organisationen för fakturahantering träder i kraft 1 juli Biblioteks- och kulturnämnden anser inte att den nya organisationen för ärendehantering och inrättande av nämndsekretariat och medföljande förstärkning av tjänster skall träda i kraft den 1 januari 2009, utan att frågan tas upp i samband med den kommande utredningen kring kommunens organisation. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beslutar avge yttrande enligt ovan. Biblioteks- och kulturnämnden beslutar avge yttrande enligt ovan. Exp: Kommunledningsenheten

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(13) 2008/44 42 Förslag till ändrade tjänstebeteckningar Sammanfattning Kulturchef Lena Brorsdotter lämnar följande förslag: I samband med den arbetsvärdering som genomförts under våren 2008 har det framkommit behov av att ändra beteckningar på två tjänster inom biblioteks- och kulturenheten. Dels beroende på att ansvaret är större i praktiken än vad tjänstebeteckningen säger, dels för att tydliggöra de faktiska arbetsuppgifter som krävs för verksamheten. I båda fallen föreslås förändringarna utifrån arbetsuppgifter och tjänst och inte utifrån den enskilde personen. Verksamheten föreslår Biblioteks- och kulturnämnden en förändring i tjänstebeteckning för två tjänster inom biblioteks- och kulturenheten. - En tjänst som bibliotekarie med avdelningsansvar föreslås få beteckningen biträdande bibliotekschef. Den som innehar tjänsten ansvarar för den löpande biblioteksverksamheten samt biträder alt ersätter verksamhetschefen vid bibliotekschefsmöten inom länet eller sydostregionen. - En tjänst som kulturassistent på Kulturcentrum, föreslås få beteckningen utställningstekniker/vaktmästare. I tjänsten ingår ett ansvar för att tekniskt producera utställningar samt teknisk drift av Kulturcentrums verkstäder. Utöver arbetet med utställningar, verkstäder och konstregistret ingår i tjänsten löpande vaktmästaruppgifter. Orsaken till ändringsförslaget är att tydliggöra ansvar och arbetsuppgifter som är väsentliga för verksamheten. Förändringen medför ingen förändring av ram före nästa lönerevision. Antalet tjänster som bibliotekarier ändras genom förslaget från att vara 10,6 tjänster till 9,6 tjänster. Tillkommer bitr. bibliotekschef 1,0. Antalet tjänster som kulturassistent ändras från att vara 1,75 till att bli 0,75. Tillkommer utställningstekniker/vaktmästare 1,0 Förslaget till nya tjänstebeteckningar kommer att lämnas till Personalutskottet (PU) för beslut. De föreslås gälla fr o m oktober Biblioteks- och kulturnämnden ställer sig positiv till förslaget om ändrade tjänstebeteckningar.

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(13) 2007/71 43 Ändrat datum för nämndssammanträdet i september Sammanfattning Presidiet föreslår att Biblioteks- och kulturnämndens sammanträde den 23 september flyttas till den 25 september samt att sammanträdet sker på dagtid. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beslutar enligt presidiets förslag. Biblioteks- och kulturnämnden beslutar flytta nämndssammanträdet den 23 september till torsdagen den 25 september kl (heldagssammanträde).

9 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(13) 2008/43 44 Ansökan om bidrag till Fadderprojekt - Rockmusik, ABF Blekinge sunderlag 1 Handling Ansökan om projektbidrag till Fadderprojekt - Rockmusik, ABF Ronneby Sammanfattning ABF i Blekinge söker kronor i bidrag från Biblioteks- och kulturnämnden för att starta ett fadderprojekt med utgångspunkt i rockmusik. De högstadieungdomar som i ABF:s regi redan nu ägnar sig åt rockmusik, skall fungera som faddrar för barn på mellanstadiet som vill spela rock. ABF:s bidragsgrundande verksamhet riktas i huvudsak till personer från 13 år. Det sökta bidraget skall användas till att kunna minska deltagaravgifterna men också som delfinansiering av en prova på- utrustning för mellanstadiebarnen. Verksamheten skall ske i gamla närradiostudion i Kulturcentrum, en lokal som redan nu används av ABF för musikverksamhet. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beviljar ABF ett bidrag om kronor för att driva ett fadderprojekt inom rockmusiken för barn på mellanstadiet i Ronneby. Studieförbundet ABF skall efter projektets genomförande lämna en redovisning av projektet med bl a uppgifter om antal deltagande barn och ungdomar, till Biblioteks- och kulturnämnden. Kostnaden belastar konto C 315. Biblioteks- och kulturnämnden beviljar ABF ett bidrag om kronor för att driva ett fadderprojekt inom rockmusiken för barn på mellanstadiet i Ronneby. Studieförbundet ABF skall efter projektets genomförande lämna en redovisning av projektet med bl a uppgifter om antal deltagande barn och ungdomar, till Biblioteks- och kulturnämnden. Kostnaden belastar konto C 315. Exp: ABF Blekinge

10 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(13) 2008/7 45 Information Ledamoten Håkan Robertsson, s, informerar om: Presidiet har tagit beslut om att ordförande Leo Rise ska kalla För- och grundskolenämndens presidium till möte för att diskutera skolbibliotek. Folkmusikfestivalen Folk på fästning på Karlsnäsgården. Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om: Kompletterande anvisningar avseende budget 2009, plan , antagna av Kommunstyrelsen 189/2008 delas ut. Program för Blomsterfestivalen augusti delas ut. Bergslagens hantverk har ännu inte kommit igång med någon verksamhet på hantverksplanet i Massmanska Kvarnen, beviljat bidrag har ännu inte betalats ut. Stadsbiblioteket har haft stängt en vecka på grund av omflyttning av avdelningar. Ledamoten Åke Tärntoft, c, informerar om: Risanäs skolmuseum har mer än dubblerat besöksantalet jämfört med föregående år. En nyhet har varit utställningen av gamla klassfoton. Tjänstgörande ersättaren Lars Jolin, c, informerar om: Teaterföreställningen Dackespelet av Jord i skorna som var i Eringsboda. Redovisning av arrangemang: Horsahallens gilles redovisning av arrangemanget En historisk dag den 17 maj Backarydbygdens spelmäns redovisning av arrangemangen Folkmusikläger för ungdomar juni 2008 och Spelmansstämma på Paviljongsgärét den 27 juni Ronneby Blåsorkesters redovisning av vårkonserten den 19 april Blekinge läns hemslöjds redovisning av Hårdslöjdssalong Övrigt: Fördelning av volymbidrag till studieorganisationerna 2008.

11 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(13) Biblioteks- och kulturnämnden noterar informationen till protokollet.

12 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(13) 2008/8 46 Rapport om delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har fattats sedan nämndssammanträde i juni: Ronneby musei- och hembygdsförening har beviljats ett bidrag om kr för registreringsarbete med föreningens bildsamling, arkiv och föremålssamling (dnr 2008/37). Horsahallens gilles ansökan om bidrag för ett arrangemang med guidning av medeltidsbyn den 11 augusti 2008 har avslagits (dnr 2008/39). SPF Ronnebyföreningen har beviljats dels ett arrangemangsbidrag om 400 kr för en föreläsning den 2 december 2008, dels ett förlustbidrag om kr för en föreläsning den 27 oktober 2008 (dnr 2008/42). Horsahallens gille har beviljats ett bidrag om kr för arrangemanget Geologins dag den 13 september 2008 (dnr 2008/41). Ronneby konstförening har beviljats ett bidrag om kr för två utställningar på Kulturcentrum under perioden 13 september 16 november 2008 (dnr 2008/38). Biblioteks- och kulturnämnden noterar informationen till protokollet.

13 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(13) 47 Övriga frågor Ledamoten Annika Otfors, s, överlämnar till kulturchef Lena Brorsdotter, för vidarebefordran till biblioteket, en CD-skiva med en renskrift av Hjortsberga kyrkobok Arbetet har gjorts av Björn-Åke Pettersson. Ledamoten Åke Tärntoft, c, efterlyser en bevakningslista över nämndens ärenden. Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om att det finns skyltning till Backaryds bibliotek, något som efterlystes på nämndssammanträdet i juni. Biblioteks- och kulturnämnden riktar ett varmt tack till SVAR-projektet och Björn-Åke Pettersson för det fantastiska arbetet med Hjortsberga kyrkobok. Nämnden noterar övrig information till protokollet.