RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Biblioteks- och kulturnämnden Tjg ersättare för Per Johansson, m

Transkript

1 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Plats och tid Listerby bibliotek, kl Beslutande Håkan Robertsson, s Annika Otfors, s Åke Ågren, s Tina Lindqvist, s Åke Tärntoft, c Christoffer Stenström, m Lars Jolin, c Decireé Permevik, fp Leo Rise, opol Anna Carlbrant, rp Niels Elley, mp Tjg ersättare för Per Johansson, m Ordförande Övriga deltagare Peter Lindström, rp, ersättare Margareta Andersson, bibliotekarie (delvis) Sara Thörnquist, bibliotekarie (delvis) Elizabeth Olsson, ekonom (delvis) Lena Brorsdotter, kulturchef Helén Svensson, sekreterare Utses att justera Åke Ågren Justeringens plats/tid Kulturcentrum, Ronneby Underskrifter Sekreterare: Helén Svensson Paragrafer: Ordförande: Leo Rise Justerande: Åke Ågren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Biblioteks- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kulturcentrum Underskrift Helén Svensson

2 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) 41 Studiebesök Mötet inleds med studiebesök på biblioteksfilialen i Listerby där bibliotekarie Margareta Andersson berättar om verksamheten. Ordföranden tackar för informationen.

3 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) 42 Information från verksamheten Bibliotekarie Sara Thörnquist informerar om barn- och ungdomsverksamheten på biblioteket. Ordföranden tackar för informationen.

4 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) 43 Dnr Budget 2008 Ekonom Elizabeth Olsson informerar om presidiets förslag till budgetäskande för 2008 med målbeskrivning och framtidsperspektiv. I debatten deltar Leo Rise, opol, Christoffer Stenström, m, Håkan Robertsson, s, Peter Lindström, rp, Anna Carlbrant, rp, Annika Otfors, s och Åke Tärntoft, c. Biblioteks- och kulturnämndens beslut Nämnden godkänner presidiets förslag till budgetäskande för 2008 drifts- och investeringsbudget med texterna målbeskrivning och framtidsperspektiv (bilaga 1). Exp: Ekonomienheten

5 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) 44 Dnr Anhållan om att få använda medflyttade investeringsmedel till Netloan på biblioteken 2006 beviljades Biblioteks- och kulturnämnden 800 tkr i investeringsanslag för den nya biblioteksfilialen i Listerby. Vid årets slut återstod 188 tkr av investeringsanslaget. I kompletteringsbudgeten begärdes medlen överflyttade till 2007 då alla investeringar inte var gjorda. Av dessa medel räknar verksamheten med att ca 100 tkr inte behöver användas för investeringar i listerbyfilialen. Biblioteks- och kulturnämnden anhåller därför om att använda 100 tkr för investering i Netloan på biblioteken. Netloan är en programvara som förenklar hanteringen av bibliotekets publika datorer. Användaren kan via nätet boka en dator och blir automatiskt utloggad när tiden är slut. Netloan förebygger köer kring datorerna när tiden är ute och personalen slipper agera ordningsvakt kring datoranvändandet. Det behöver aldrig bli diskussioner om vem som har rätt att använda datorerna. Med Netloan kan personalen få ut information och statistik om hur mycket datorerna används, t e x totalt antal bokningar, missade bokningar och aktiva användare. För att använda Netloan krävs ett lånekort och en PIN-kod. Netloan förenklar inte bara hanteringen kring bokning och köer till bibliotekets datorer, det ger biblioteket en möjlighet att visa exempel på vilken viktig funktion datorerna har för dagens bibliotek. Låntagare och besökare använder i stor utsträckning datorerna och Biblioteks- och kulturnämnden menar att det är angeläget att sådan statistik också kan ingå i den årliga verksamhetsredovisningen. Med den teknik som Ronnebys bibliotek har idag, kan sådana uppgifter inte ges. Allt fler bibliotek har investerat i Netloan; i närområdet kan nämnas Karlskrona, Karlshamn, Kalmar, Oskarshamn och Lund. Dessutom finns Netloan på Stockholms stadsbibliotek, i Norrköping, Umeå, Västerås m fl. En investering i Netloan för 26 användare (licenser), vilket skulle omfatta huvudbiblioteket och Kallinge skulle kosta mellan och kr, beroende på om befintlig server kan användas eller inte. En årlig underhålls- och licensavgift inklusive kundsupport om ca 20 tkr kommer att belasta driftsbudgeten.

6 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) forts 44 Biblioteks- och kulturnämndens beslut Nämnden anhåller hos Kommunstyrelsen om att kr av kvarstående investeringsmedel för listerbyfilialen får användas för investering i Netloan under Exp: Kommunstyrelsen

7 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) 45 Dnr Förslag till Handlingsplan för Kulturenheten vid extraordinär händelse Kommunens utredare, Per Drysén, arbetar med att sammanställa en övergripande handlingsplan vid extraordinär händelse eller annan svårare påfrestning för de olika kommunala verksamheterna. Handlingsplanen beräknas vara klar sommaren Bifogade handlingsplan för Kulturenheten med kommunikationslista föreslås ingå i den övergripande handlingsplanen. Biblioteks- och kulturnämndens beslut Nämnden beslutar att godkänna Handlingsplan för Kulturenheten vid extraordinär händelse eller annan svårare påfrestning med kommunikationslista (bilaga 2). Exp: Per Drysén

8 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) 46 Dnr Skrivelse från Eringsboda samhälls- och hembygdsförening angående gamla ålderdomshemmet i Eringsboda Eringsboda samhälls- och hembygdsförening har i en skrivelse till Biblioteksoch kulturnämnden lämnat förslag till hur man kan bedriva kulturverksamhet i det gamla ålderdomshemmet i Eringsboda, vilket föreningen anser kräver en renovering av byggnaden. Fritidsgårdsverksamheten, som bedrivs ett par kvällar i veckan, ligger nere eftersom det finns brister i elsystemet. Bygg- och fastighetsenheten kommer att göra nödvändiga insatser för att förbättra säkerheten och anser att lokalen därefter kan användas. Föreningen anser att byggnaden bör användas till verksamheter inom konst, kultur och hantverk och påpekar att arbetstillfällen skulle kunna skapas genom sådan verksamhet. Föreningen tänker sig ett Kreativhus där det kan bedrivas studiecirkel- och annan kursverksamhet, konstnärer kan arbeta och möjligheter ges till övernattning. Idag hyr föreningen lokalen av Fritids- och turistnämnden, för bl a fritidsgårdsverksamhet. Föreningen hyr i sin tur ut lokalen till fester och liknande arrangemang, samt till turister under framför allt under sommarhalvåret. I debatten deltar Leo Rise, opol, Lars Jolin, c, Håkan Robertsson, s och Peter Lindström, rp. Biblioteks- och kulturnämndens beslut Nämnden stöder tanken att skapa ett Kreativhus som ger möjlighet för lokala konstnärer och hantverkare att ha verksamhet och utställningar i huset. Ett Kreativhus kan utgöra en samlingspunkt för de som bor i Eringsboda och bör också vara betydelsefullt för turismen på orten. Exp: Eringsboda samhälls- och hembygdsförening Tekniska nämnden

9 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) 47 Dnr Remissärende från Kommunstyrelsen: Medborgarförslag från Raisa Uotila angående ålderdomshemmets framtid i Eringsboda Biblioteks- och kulturnämnden har fått ovanstående medborgarförslag från Raisa Uotila för yttrande senast I medborgarförslaget föreslås att Tekniska nämnden och beslutsfattarna ordnar ett öppet möte i Eringsboda för att diskutera ålderdomshemmets framtid och byggnadens renoveringsbehov. Biblioteks- och kulturnämndens beslut Nämnden tillstyrker förslaget att Tekniska nämnden ordnar ett öppet möte för att diskutera de föreslagna frågorna. Exp: Kommunstyrelsen

10 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) 48 Dnr Förslag till utställning Ledamoten Åke Tärntoft föreslår att Biblioteks- och kulturnämnden ger Kulturenheten i uppdrag att tillsammans med Ronneby konstförening anordna en utställning med Gunilla Mann våren eller sommaren 2009 alt 2010 på Kulturcentrum. I debatten deltar Leo Rise, opol, Åke Tärntoft, c och Håkan Robertsson, s. Biblioteks- och kulturnämndens beslut Nämnden beslutar överlämna förslaget till verksamhetens kultursekreterare och Ronneby konstförening för ställningstagande i den utställningsgrupp som planerar och arrangerar utställningar på Kulturcentrum. Exp: Rosalind Mudge Ronneby konstförening

11 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) 49 Dnr Kurser och konferenser Ordförande Leo Rise, opol, informerar om att studieresan till Halmstad bibliotek är inplanerad till den 2 maj. Deltar gör presidiet, ledamoten Christoffer Stenström, m, kulturchef Lena Brorsdotter samt ledningsgruppen på biblioteket. Tjänstgörande ersättaren Lars Jolin, c, frågar om någon vet något om utbildningen för förtroendevalda som skulle vara ytterligare två gånger. Ledamoten Christoffer Stenström, m, som ingår i Kommunfullmäktiges presidium ska undersöka saken. Biblioteks- och kulturnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

12 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) 50 Information Ledamoten Christoffer Stenström, m, informerar om: Att han invigt Knut Hahnsskolans estetelevers utställning på Mor Oliviagården den 31 mars. Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om: Öppet möte i Saxemara den 17 april med anledning av Vänsterpartiets motion om inrättande av integrerad biblioteksfilial i Saxemara. Nyanställda på biblioteket. Enkät om arbetsmiljön ska genomföras på Kulturenheten under maj månad. Arbetsmiljöverkets inspektioner på Kulturcentrum och replokalerna på Bruket. Länsstyrelsen kommer att låna modellerna av Brunnsvillorna till Naturum/ Kulturum i Brunnsparken ytterligare en tid. Öppettider och bemanning av Gjuteri- och emaljmuseet, Möllebackagården och Risanäs skolmuseum under sommaren. Bibliotekens öppettider under sommaren. Hon ska kalla till möte om inrättade av en fritidsgård i Kallinge. Sista chansen att se KulturPedagogiskt Centrums teaterelevers föreställning Fusk är onsdagen den 25 april kl 19 på Gamla Teatern. Det pågår en litteraturvecka på biblioteket med författarbesök. Konstrundans samlingsutställning på Kulturcentrum invigs fredagen den 27 april kl 18, utställningen pågår t o m söndagen den 6 maj. Konstnärerna har sina ateljéer öppna 5-6 maj kl

13 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) forts 50 Protokollsutdrag: KF 62/2007: Fråga om ansvarsfrihet för år 2006 för Ronneby kommuns styrelse och nämnder. KF 64/2007: Kompletteringsbudget Övrigt: Verksamhetsberättelse 2006 för KROMA (Konstnärernas Riksorganisation Massmanska Kvarnen). ABF Ronnebys redovisning av ungdomssatsning Biblioteks- och kulturnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

14 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) 51 Rapport om delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har fattats sedan nämndssammanträdet i mars: Gäddegöls byggnadsförenings ansökan om arrangemangsbidrag för en filmvisning i Gäddegöls skola den 26 april 2007 avslås. Musikföreningen Iskra har beviljats ett arrangemangsbidrag om kr för en konsert i Föreningarnas Hus den 20 april Föreningen Horsahallens gilles ansökan om arrangemangsbidrag för kurser kring medeltid och Linnés resa i medeltidsbyn i Lockansmåla den 12 maj 2007 avslås. Blekinge läns körförbunds ansökan om arrangemangsbidrag för en folkdansmässa i Brunnsparken den 5 augusti 2007 avslås. Ronneby Lajvsällskaps ansökan om arrangemangsbidrag för Lajv i Gränsland den maj 2007 i medeltidsbyn i Lockansmåla avslås. Bräkne-Hoby Folkets Husförenings ansökan om arrangemangsbidrag för en konstutställning i Folkets Hus den 26 maj 2007 avslås. Biblioteks- och kulturnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

15 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) 52 Övriga frågor Ledamoten Annika Otfors, s, informerar om att kyrkoböckerna från Ronneby pastorat har skickats till Lund, vilket innebär att de endast är åtkomliga i Lund. Det går att få dem digitaliserade med förslagsvis en uppsättning till Ronneby bibliotek och en till SVAR-projektet i Kallinge för en kostnad av ca kr. Kulturchef Lena Brorsdotter undersöker om det finns möjlighet att kyrkan kan bidra med en del. Ledamoten Annika Otfors, s, föreslår att man för att locka folk till biblioteket anordnar en utställning om den gamla läderfabriken Weltings där man engagerar ronnebyborna med att delta med egna saker från Weltings. Hon föreslår också att man kan sprida information genom att skicka ut informationsblad tillsammans med el- eller vattenräkningen. Biblioteks- och kulturnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

16 Bilaga 1 - BoK 43/2007 Blankett för nämndens budgetäskande 2008 Ronneby kommun BIBLIOTEKS- OCH KULTURNÄMNDEN 1. Övergripande målformuleringar och strategier För verksamheten övergripande mål Att verka för att Ronnebys invånare har goda möjligheter till kulturupplevelser och ett eget skapande. Att prioritera Ronnebys barn och ungdomars rätt och möjligheter till ett aktivt deltagande i kulturlivet. Att skapa kulturella mötesplatser för möjligheter till kreativitet och sociala kontakter för alla grupper i samhället. Att främja kulturell mångfald, konstnärlig förnyelse och kvalitet. Att skapa förutsättningar för kontinuerlig utvecklig av kunskapssamhället. Att bevara och stärka det lokala kulturarvet. Att kulturhistoriska och estetiska värden i befintliga miljöer tas tillvara och förstärks. Att främja internationellt kulturutbyte och möten mellan olika kulturer. Strategier för att uppnå målen Att förstärka kontakter och samarbete med kulturföreningar, kulturutövare och kulturinstitutioner och särskilt fördjupa samarbetet med föreningslivet. Att öka nyttjandet av Kulturcentrums verkstäder. Att genom marknadsföring och arrangemang öka våra, nationellt sett, goda besöks- och utlåningsantal på biblioteken. Att satsa på särskilda grupper som barn, invandrare, äldre och skola/förskola. Att öka samarbetet mellan biblioteksfilialer och det lokala föreningslivet. Uppföljning Antal besökare, biblioteksanvändare och utlån på biblioteken följs upp varje år, likaså antalet besökare på Kulturcentrum och museerna. 2. Verksamhetsförändringar Tabell: Verksamhetsmått Utfall Prognos Besökare Kulturcentrum Besökare huvudbibliotek Utlån huvudbibibl Utlån filialer Antal lån/inv 10,1 10,3 9,68 8,6 8,2 8,0 8,5 9,2 9,2 Prognosen 2007 följer de senaste årens negativa trend när det gäller bibliotekens utlån och besöksantal. Trenden förväntas vända med ökad satsning på marknadsföring. Protokoll bilaga 1.doc 1(3)

17 Bilaga 1 - BoK 43/2007 Blankett för nämndens budgetäskande 2008 Ronneby kommun 3. Nämndens prioriteringar Plan 2008 (i 2006 års löneläge, 2007 pol arvoden) Plan tkr + 50 tkr ökat po + 8 tkr nämndsarvode Summa nämndens förslag inom plan Äskanden i prioriterad ordning vid finansiering över plan 1. kultursekreterare 75% med ansvar för 315 marknadsföring och utställningar 2. produktionsmedel medel för marknadsföring 250 Summa nämndens äskanden utöver plan 665 Kommentarer till listade äskanden 1. Kultursekreterare 75% med ansvar för marknadsföring och utställningsverksamhet. Kultursekreterare, 75%, med ansvar för att marknadsföra biblioteken och Kulturcentrum. Produktion av utställningar på Kulturcentrum och mindre utställningar som kan visas på biblioteksfilialer. Utställningsproduktionen skall kombineras med ökade satsningar på marknadsföring bl a genom visningar, workshops, pröva på verksamhet i verkstäderna m m. Nya grupper nås genom riktade inbjudningar så att fler ronnebybor använder våra kulturinstitutioner. Dessutom en ökad satsning på traditionell marknadsföring men med nya distributionsvägar. Dessa satsningar är ett sätt att öka besöksantalet och utlåningssiffrorna. Satsningarna kommer också att öka kulturengagemanget som i förlängningen kan leda till bildandet av fler kulturföreningar, att fler satsar på konstnärlig utbildning och egen konstnärlig verksamhet. 2. Produktionsmedel För att producera flera egna utställningar och workshops krävs en utökning av nuvarande utställningsanslag med 100 tkr. 3. Medel för marknadsföring Ett sätt att förbättra marknadsföringen av kultur- och biblioteksverksamhet är att förbättra utbudet av trycksaker men framför allt genom att hitta nya distributionsvägar till kommuninvånarna. Medlen skall användas för trycksaksproduktion och distribution. Ett annat sätt att marknadsföra verksamheten är att genomföra särskilda händelser med riktade inbjudningar till olika målgrupper. Det finns fortfarande flera grupper som inte använder biblioteken eller besöker utställningar och museer. Investeringar Investeringsäskanden, befintlig plan och nya äskanden Ledtext/ Motiv/nytta Div utrustning Befintlig, reviderad, ny Befintlig Ny Inv ram Inv utg UB 2007 Inv utg 2008 Inv utg Inv utg Avskr. tid 7,5 Driftspåverkan exkl kap. Internhyr a uttages från. Protokoll bilaga 1.doc 2(3)

18 Bilaga 1 - BoK 43/2007 Blankett för nämndens budgetäskande 2008 Ronneby kommun Framtidsperspektiv Biblioteks- och kulturnämnden vill bryta den nationella trenden med minskade besök och utlån på biblioteken. Ett sätt att göra detta är att kraftfullt öka marknadsföringen av bibliotek och kulturarrangemang. Nämnden strävar efter att - få nya grupper att besöka kulturarrangemang och bibliotek - bygga starka lokala nätverk kring biblioteksfilialerna, - skapa närmare kontakt och samarbete med kulturutövare i kommunen - bibehålla det goda samarbetet med kulturföreningar i kommunen - samarbeta med näringslivsenheten för att ytterligare stärka kulturens roll som tillväxtfaktor - ta fram nya verksamhetsmått för verksamheten Protokoll bilaga 1.doc 3(3)

19 BILAGA 2 BOK 45/2007 HANDLINGSPLAN FÖR KULTURENHETEN VID EXTRAORDINÄR HÄNDELSE ELLER ANNAN SVÅRARE PÅFRESTNING. Organisation och uppgifter Regler Kulturenheten skall så långt möjligt fullgöra de normala arbetsuppgifterna. Kulturenheten skall planera för skyddande av anläggningar, instrument, konst och material vid en händelse. Tillämpningsföreskrifter Att fullgöra de normala arbetsuppgifterna så långt möjligt innebär att enheten inte behöver vidta några särskilda åtgärder för verksamhetens bedrivande. Det betyder dock inte att verksamhet som kan fullgöras kan stänga. Utifrån varje specifik händelse gäller att en enskild bedömning måste göras inom ramen för normalt fördelande av arbetsuppgifter. Enheten bör dock vara medveten om att krisledningen kan göra omprioriteringar efter särskilt beslut av krisledningsnämnden. Att enheten skall planera för skyddande av anläggningar vid en händelse innebär att det bör uppmärksammas hur anläggningar kan skyddas om till exempel strömbortfall skulle vara för handen. Det kan finnas anledning att fundera över hur utställningshallar, instrument, installationer, konst och material kan skyddas från förstörelse. Det kan också vara värt att fundera över hur administrativa arbetsuppgifter kan hanteras manuellt för att klara av vissa situationer. Det är en förutsättning att administrativa system som handhas av andra enheter finns tillgängliga alternativt att instruktioner om administrativ hantering fås från dessa. Kulturenheten bör inte lägga upp egna rutiner för detta. Finns behov av sådana rutiner bör diskussion med berörda verksamhetschefer ske. Det är av stort värde att fungerande datorer finns tillgängliga för allmänheten på kommunens bibliotek. Allmänheten kan den vägen nå information av vikt för att kunna hantera en situation. Biblioteks- och Kulturnämnden skall därför planera för att i möjligaste mån tillhandahålla denna service. Denna planering gäller under förutsättning av att kommunens administrativa nät i övrigt fungerar.

20 Kommunikationslista Funktion Namn Verksamhetschef Lena Brorsdotter Nämndssekreterare Helén Svensson Kultursekreterare Rosalind Mudge Enhetsansvarig biblioteket Anneli Mattsson Vaktmästare Kulturcentrum Lars-Erik Friberg Vaktmästare Kulturcentrum Tord Johnsson Vaktmästare stadsbiblioteket Andreas Hagelberg Telefon Mobiltelefon