1(9) Plats och tid Stora konferensrummet, Brogatan 13, klockan 13.00 16.20 Beslutande Lars-Göran Karlsson (S) ordförande Rolf Svensson (S) ersätter Eine Ikonen (S) Sirkka Koskivuori (S) Leif Thorstenson (S) Annika Rydberg (S) Ann Berglund (M) Robin Tannarp (M) ersätter Peter Utas (M) Gunnel Ristander (M) Kjell Monéus (M) Tommy Ellfolk (C) Magnus Arreflod (MP) Solveig Pohjola (V) Thomas Stääv (L) Tobias Gustafsson (SD) Mikael Nygren (SD) Ersättare Jonny Pettersson (S) Charlotte Elf (SD) Utses att justera Solveig Pohjola Justeringens plats och tid Tisdagen den 22 november 2016, Torshälla Paragrafer 86-89 Underskrifter... Sekreterare Ann-Kristin Rydberg Ordförande Justerande... Lars-Göran Karlsson... Solveig Pohjola Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och sammanträdesdatum Torshälla stads nämnd Anslaget sätts upp 2016-11-24 Anslaget tas ner 2016-12-15 Förvaringsplats för protokollet Ledning/administration, Torshälla stads förvaltning Underskrift...
2(9) Övriga närvarande Ingrid Sköldmo förvaltningschef Ulrika Hansson biträdande förvaltningschef/områdeschef förskola skola Annette Johansson tf kvalitetschef Ann-Kristin Rydberg nämndsekreterare Birgitta Edvardsson enhetschef kultur- och fritidsförvaltningen 89 Cathrine Olsson enhetschef service-, kultur- och ungdom 89 Anna Werner områdeschef vård och omsorg 89 Karin Engstad utvecklingsstrateg område vuxen 89 Rina Oord Lundh utvecklingsstrateg stads- och ortsutveckling 89 Mattias Anglemark tf ekonomichef 89 Susanne Maxe biträdande rektor Edvardslundsskolan 89
3(9) TSN/2016:115 86 Yttrande över uppdrag att ta fram anvisningar för när och på vilket sätt avtal och verksamheter, som utförs av privata utförare, ska följas upp Beslut Yttrandet antas och skickas till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Torshälla stads förvaltning ger i skrivelse, daterad den 24 oktober 2016, förslag till beslut. Fullmäktige har 2016-05-26 antagit Riktlinje för insyn och uppföljning av verksamhet som bedrivs av privata utförare mandatperioden 2015-2018 (nedan riktlinjen) med anledning av förändringar i kommunallagen med syfte att uppföljningen och kontrollen av privata utförare som bedriver verksamhet på uppdrag av kommuner, landsting och regioner ska bli bättre. I riktlinjen ges samtliga nämnder i uppdrag att utarbeta anvisningar för när och på vilket sätt avtal och verksamheter ska följas upp. Anvisningarna ska beslutas av nämnd senast 2016-11-30. Enligt riktlinjen ska anvisningarna innehålla följande: En sammanfattande beskrivning av nämndens uppföljningsansvar utifrån tecknat avtal. Vad som ska följas upp, t.ex. nyckeltal, mål, personaltäthet etc. Vilka former av uppföljning som ska användas. Var det operativa ansvaret för uppföljningen ligger. Tidplan. Former för återkoppling av resultatet till nämnd, utförare och allmänhet. Yttrande Torshälla stads nämnd och förvaltning tecknar inga avtal med privata aktörer. Därför finns inget behov av att Torshälla stads nämnd antar egna lokala anvisningar. Vid behov av tjänster som utförs av privata aktörer, sker detta genom avrop på ramavtal som tecknats av Kommunledningskontoret alternativt fackförvaltningarna. Uppföljningsansvaret bör därmed ligga på den funktion som tecknat ramavtalet, oavsett var i kommunen som tjänsterna utförs/avrop görs, och ansvaret för att ta fram anvisningar bör kopplas till uppföljningsansvaret.
4(9) Finansiering Risken med nämndspecifika anvisningar är att det kan innebära dubbelarbete och att erfarenheter från tidigare utfört arbete inte tas tillvara mellan förvaltningarna. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Konsekvenserna av nämndspecifika anvisningar kan bli att uppföljning sker på olika sätt beroende på vem/vilka som gjort avropet. Detta medför svårigheter med kvalitetssäkring och uppföljning. Föredragande: Annette Johansson Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
5(9) 87 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Skrivelserna läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning TSN/2015:234, TSN/2016:3, TSN/2016:59, TSN/2016:6 Förvaltningschefsbeslut 1.7 Beslut 2016-09-20 Tilläggsavtal Ridhus Torshälla (installation brandlarm) 1.7 Beslut 2016-09-20 Tilläggsavtal Edvardslundsskolan (underhåll som investering) 1.7 Beslut 2016-09-22 Avtal projektledning Torshälla 700 år 1.7 Beslut 2016-09-30 Uppsägning av avtal Sveavägen 1.7 Beslut 2016-10-03 Avtal Gökstensskolan och akademin för utbildning, kultur och kommunikation vid Mälardalens högskola 1.7 Beslut 2016-10-04 Blockhyresavtal Snäckbergsstigen och Skeppargatan 1.7 Beslut 2016-10-13 Tilläggsavtal Ridhus Torshälla (serviceavtal brandlarm) 1.7 Beslut 2016-10-13 Tilläggsavtal Gökstensskolan (energisparåtgärder, belysning) 1.7 Beslut 2016-10-13 Tilläggsavtal Edvardslundsskolan (energisparåtgärd, belysning) 1.7 Beslut 2016-10-13 Tilläggsavtal Mälarbadens camping (service dörrautomatik) 1.7 Beslut 2016-10-13 Tilläggsavtal Café Bonsai (service dörrautomatik) 1.7 Beslut 2016-10-14 Tilläggsavtal Edvardslundsskolan (energisparåtgärd, belysning) 1.7 Beslut 2016-10-14 Tilläggsavtal Gökstensskolan (renovering damernas duschar) 1.7 Beslut 2016-10-14 Tilläggs avtal Gökstensskolan (byte av fettavskiljare) 1.7 Beslut 2016-10-14 Tilläggsavtal Staren (städkostnader) 1.7 Beslut 2016-10-14 Tilläggsavtal Staren modul (städkostnader) 1.7 Beslut 2016-10-14 Tilläggsavtal karamellen (städkostnader) 1.7 Beslut 2016-10-20 Tilläggsavtal Gökstensskolan (byte ventilationsaggregat) 1.7 Beslut 2016-10-20 Tilläggsavtal Gökstensskolan (byte styr- och reglersystem) 1.7 Beslut 2016-10-25 Överenskommelse vård- och omsorgsförvaltningen och Torshälla stads förvaltning samnyttjande av platser i vård-och omsorgsboende och korttidsboende 1.7 Beslut 2016-10-28 Tilläggsavtal Gökvingegränd (serviceinbrottslarm/brandind).
6(9) 1.7 Beslut 2016-11-01 Överenskommelse hyra lokaler korttidsenhet Trumslagargården Personalärenden 3. Listor augusti oktober 2016 Gatu- och trafik 6.3 Beslut 2016-10-10 - Yttrande över ansökan om tillstånd för Torshälla julmarknad 2016-12-04 Förskola/Skola 9.1.1 - Beslut 2016-10-12 vistelsetid på fritids 9.1.1 - Beslut 2016-10-17 - vistelsetid på fritids Socialtjänst 10. Listor 2016-01-01 2016-09-30 Omsorg om äldre och funktionshindrade, SoL, HSL samt PSL 11.5 Avgiftsbeslut 2016-10-01 gällande september 2016 Biståndsutskott Protokoll: 2016-10-12 97, 2016-10-25 98-102 Arbetsutskott Protokoll: 2016-10-25 90-92 Handlingarna finns förvarade hos nämndsekreterare på nämndkansliet i ärende TSN/2016:3.
7(9) TSN/2016:4 88 Ärenden för kännedom Beslut Skrivelserna läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Torshälla stads nämnd/förvaltning Ärendelista 2016:135 2016:146 Utdelas Eskilstuna kommunala grundskolor, Förskoleklass till årskurs 6
8(9) TSN/2014:135, TSN/2015:205, TSN/2016:129, TSN/2016:143, TSN/2016:2, TSN/2016:4 89 Rapporter och frågor Förtroendevalda Solveig Pohjola (V) ställer frågor om jämställdhetsintegrering som besvaras på nästkommande nämndsammanträde den 13 december 2016. Förvaltning Ny biblioteksplan, information om biblioteksplanen och tidplan för remiss Föredragande: Birgitta Edvardsson och Cathrine Olsson Tema: Vård och omsorg Föredragande: Anna Werner och Karin Engstad Byggnation vid Kofältet, processen är igång Föredragande: Rina Oord Lundh Öppen service, arkitekter ritar förslag på hur vi kan nyttja lokalerna på Brogatan 13 (bottenplan) bättre och effektivare. Föredragande: Ingrid Sköldmo Mälarbadens camping, arrendeavtalet är uppsagt Föredragande: Ingrid Sköldmo Riktlinjer för Nattisverksamheten ses över i samband med revidering av kö- och avgiftsregler för förskoleverksamhet, fritidshem och annan pedagogisk omsorg i Eskilstuna kommun Föredragande: Ulrika Hansson Skolkommissionens delbetänkande Föredragande: Ulrika Hansson Uppföljning av beslut från Barn- och elevombudet (beo) Dnr: 411-2016:7423 Föredragande: Ulrika Hansson Lärarlönelyftet, missade statsbidrag Föredragande: Ulrika Hansson
9(9) Ekonomi och nyckeltal, januari oktober 2016 Föredragande: Mattias Anglemark Redovisning av utpekat delegationsbeslut Föredragande: Susanne Maxe Rapport - Enkät till förtroendevalda 2016 Genomgång av enkätresultat för Torshälla stads nämnd Föredragande: Annette Johansson