Umeå Universitet Utvärdering Ekonomiskt mest fördelaktigt Delat anbud Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Konferensförmedlare Diarie 241-728-12 Ansvarig upphandlare Jessica Forssen Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska utvärderingsformulär. Utvärderingsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. Att lämna anbud När du lämnar pris ska det ske för (1) enhet av angiven sort. Totalpris beräknas automatiskt som pris gånger angivet antal. Om 0 kr anges som pris levereras specificerad Anbud kan lämnas på en eller flera grupper. Om något pris i en grupp lämnas blankt deltar anbudet inte i den gruppen. Utvärderingsmetoden bygger på monetär utvärdering med prissatt kvalitet. Offererat pris blir ett jämförelsetal. Jämförelsetalet påverkas i nästa steg av utvärderingen. Hur mycket jämförelsetalet påverkas vid olika utvärderingar står beskrivet för varje utvärdering i detta dokument. Anbudet med lägst jämförelsetal är bäst. 1.0 Pris utanför Campus Bedömning 1.0.1 Beskriv ert bokningssystem, med innehåll, samt anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla en kundspecifik websida/webportal för Umeå universitet. Beskriv, bifoga överskådliga bilder. Bedömning kommer ske utifrån muntlig presentation, samt visning av bokningssystem och websida/webportal. Vid noll poäng uppräknas jämförelsetalet med 50% av anbudspriset. Full poäng ger ingen procentuell 0 Kvalitetsbrister 50,00 1 Enligt förväntan 25,00 Bedömning 1.0.2 Uppfyllande av angivna, beskriv - ange och bör krav Rutiner för bevakning och återbetalning av outnyttjade platser/personer Beskriv rutinerna. Beskriv hur ni kvalitetssäkrar era reklamationsrutiner. Vid noll poäng uppräknas jämförelsetalet med 30% av anbudspriset. Full poäng ger ingen procentuell 1/6
0 Kvalitetsbrister 30,00 1 Enligt förväntan 15,00 Bedömning 1.0.3 Utbildnings- och informationsträffar, Beskriv plan för detta. Vid noll poäng uppräknas jämförelsetalet med 20% av anbudspriset. Full poäng ger ingen procentuell 0 Kvalitetsbrister 20,00 1 Enligt förväntan 10,00 Bedömning 1.0.4 Beställning/bokning skall kunna göras via telefon, fax, e-post, webbformulär/bokningförfrågan. Vid noll poäng uppräknas jämförelsetalet med 15% av anbudspriset. Full poäng ger ingen procentuell 0 Kvalitetsbrister 15,00 1 Enligt förväntan 7,50 Bedömning 1.0.5 Olika typer av statistikrapporter som t ex branschstatistik/produktstatistik/per destination/per leverantör. Vid noll poäng uppräknas jämförelsetalet med 12% av anbudspriset. Full poäng ger ingen procentuell 0 Kvalitetsbrister 12,00 1 Enligt förväntan 6,00 Deklaration 1.0.6 2/6
Beskriv samt ange era samarbetspartner / underleverantörer. Samtliga angivna sammarbetspartners/underleverantörer skall styras med underteckande avtal och biläggas anbudet. Underleverantörerna skall vara från de fyra nordligaste länen. Ger ett avdrag/påslag på jämförelsetalet med angiven definition. Poäng Beskrivning Värde 0 Fler än 35 leverantörer 0,00 1 25-34leverantörer 100 000,00 2 1-24 leverantörer 200 000,00 Prisfråga 1.1 Totalsumma för alternativ 1, enligt prismatris, bilaga A Pris ska anges för 1 omg.. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 (noll kr) anges levereras specificerad Prisfråga 1.2 Totalsumma för alternativ 2, enligt prismatris bilaga A Pris ska anges för 1 omg.. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 (noll kr) anges levereras specificerad Prisfråga 1.3 Förmedlingavgift där följande tjänster skall ingå: Kontroll och avstämning med beställaren att levfakturor är korrekta. Reglera krediteringar samt tillägsbeställningar som skett på plats typ teknik, mat, etc. Invänta externa fakturor, innan slutfaktura skickas till beställaren. Externa leverantörsfakturor skall biläggas förmedlarens faktura. Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 100 st. Maxpris har satts till 350,00 kr/st och kan inte Prisfråga 1.4 Arvode av arrangemang där följande tjänster skall ingå: Vid förfrågan kan beställaren begära att erhålla upp till tre altrenativ. Preliminärbokning görs av alternativen, sammaställning av alternativen. Avbokning när beställaren har bestämt alternativ, bokningsbekräftelse. Bokning av ev. transporter och andra kringarrangemang. Avstämning hos beställaren om namnlistor, dukningar, specialkost, teknik, antal deltagare, logi mm. 3/6
Hantering av krediteringar och oklarheter. Sammanställning av leverantörsfakturor, innan slutfaktura skickas till beställaren. För antal personer upptill 10 st. Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 50 st. Maxpris har satts till 500,00 kr/st och kan inte Prisfråga 1.5 Arvode av arrangemang där följande tjänster skall ingå: Vid förfrågan kan beställaren begära att erhålla upp till tre altrenativ. Preliminärbokning görs av alternativen, sammaställning av alternativen. Avbokning när beställaren har bestämt alternativ, bokningsbekräftelse. Bokning av ev. transporter och andra kringarrangemang. Avstämning hos beställaren om namnlistor, dukningar, specialkost, teknik, antal deltagare, logi mm. Hantering av krediteringar och oklarheter. Sammanställning av leverantörsfakturor, innan slutfaktura skickas till beställaren. För antal personer upptill 11-24 st. Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 10 st. Maxpris har satts till 1.800,00 kr/st och kan inte Prisfråga 1.6 Arvode av arrangemang där följande tjänster skall ingå: Vid förfrågan kan beställaren begära att erhålla upp till tre altrenativ. Preliminärbokning görs av alternativen, sammaställning av alternativen. Avbokning när beställaren har bestämt alternativ, bokningsbekräftelse. Bokning av ev. transporter och andra kringarrangemang. Avstämning hos beställaren om namnlistor, dukningar, specialkost, teknik, antal deltagare, logi mm. Hantering av krediteringar och oklarheter. Sammanställning av leverantörsfakturor, innan slutfaktura skickas till beställaren. För antal personer upptill 25-150 st. Pris ska anges för 1 st. Anbudspris beräknas för 10 st. Maxpris har satts till 7.500,00 kr/st och kan inte 2.0 Pris på Campus Bedömning 2.0.1 4/6
Beskriv ert bokningssystem, med innehåll, samt anbudsgivaren skall kunna tillhandahålla en kundspecifik websida/webportal för Umeå universitet. Beskriv, bifoga överskådliga bilder. Bedömning kommer ske utifrån muntlig presentation, samt visning av bokningssystem och websida/webportal. Vid noll poäng uppräknas jämförelsetalet med 50% av anbudspriset. Full poäng ger ingen procentuell 0 Kvalitetsbrister 50,00 1 Enligt förväntan 25,00 Bedömning 2.0.2 Uppfyllande av angivna, beskriv - ange och bör krav Rutiner för bevakning och återbetalning av outnyttjade platser/personer Beskriv rutinerna. Beskriv hur ni kvalitetssäkrar era reklamationsrutiner. Vid noll poäng uppräknas jämförelsetalet med 30% av anbudspriset. Full poäng ger ingen procentuell 0 Kvalitetsbrister 30,00 1 Enligt förväntan 15,00 Bedömning 2.0.3 Utbildnings- och informationsträffar, Beskriv plan för detta. Vid noll poäng uppräknas jämförelsetalet med 20% av anbudspriset. Full poäng ger ingen procentuell 0 Kvalitetsbrister 20,00 1 Enligt förväntan 10,00 Bedömning 2.0.4 Beställning/bokning skall kunna göras via telefon, fax, e-post, webbformulär/bokningförfrågan. Vid noll poäng uppräknas jämförelsetalet med 15% av anbudspriset. Full poäng ger ingen procentuell 5/6
0 Kvalitetsbrister 15,00 1 Enligt förväntan 7,50 Bedömning 2.0.5 Olika typer av statistikrapporter som t ex branschstatistik/produktstatistik/per destination/per leverantör. Vid noll poäng uppräknas jämförelsetalet med 12% av anbudspriset. Full poäng ger ingen procentuell 0 Kvalitetsbrister 12,00 1 Enligt förväntan 6,00 Prisfråga 2.1 Totalsumma för alternativ inom campus, enligt prismatris bilaga B Pris ska anges för 1 omg.. Pris är obligatorisk information för denna post. Om 0 (noll kr) anges levereras specificerad 6/6